Microscopio para la Sede del Atlántico

MICROSCOPIO SEDE DEL ATLÁNTICO

 

Condiciones Invariables:

 

1. Plazo de Entrega:

 

5 días hábiles.

 

1. Lugar de entrega:

 

Partida 1: Sede del Atlántico.

 

La entrega se debe coordinar por escrito, con al menos dos días hábiles de anticipación, con el señor Audie Torres al correo audie.torres@ucr.ac.cr, con copia al correo comprasespecializadas@sa.ucr.ac.cr e indicar la hora y fecha de entrega, así como el nombre completo, numero de cedula de la o las personas que van a ingresar además de la placa del vehículo y describir cuales bienes se van a entregar.

 

El horario de recepciones es de lunes a viernes de 7:00. a 10:00 a.m. y de 1:00 a 3:00 p.m. Los miércoles no se recibe mercadería.

 

Previo a la entrega, debe enviarse la factura digital junto con los dos archivos .XLM al correo electrónico factura.electronica@sa.ucr.ac.cr con copia al correo del encargado de la recepción audie.torres@ucr.ac.cr. Esto a fin de garantizar un trámite de la factura para pago efectivo, ya que sin estos archivos en el repositorio de la Sede imposibilita llevar a cabo dicho trámite.

 

La entrega de los bienes se debe realizar, sin excepción, en el plazo indicado para que pueda ser pagado en el ejercicio presupuestario 2026.

 

1. Literatura:

La información deberá contener un detalle completo de las especificaciones técnicas del mobiliario ofertado y presentarse en idioma español. No se aceptará documentación técnica presentada únicamente en idioma inglés.

 

 

1. Garantía:

 

Garantía de fábrica: 12 meses

Garantía de sustitución: Durante la vigencia de la garantía cualquier daño que sufran bienes por mala construcción o bien cualquier otra causa que sea de la responsabilidad del fabricante, obligará al contratista a sustituir el bien o material por su cuenta y riesgo, sin costo adicional para la Administración.

 

1. Precio de referencia:

 

El precio estimado según el sondeo de mercado para cada equipo es el siguiente: ¢2.208.000,00

 

1. Margen de razonabilidad de precios:

Para efectos de la evaluación económica, la Administración utilizará como referencia los precios promedio obtenidos del sondeo de mercado realizado para cada línea del presente procedimiento.

A partir de dichos precios promedio se determinarán los límites inferior y superior de razonabilidad mediante la aplicación de una variación de ±20%. Consultar las bandas en el archivo llamado “Sondeo de precios”.

Se considerarán razonables los precios ofertados que se encuentren dentro de los rangos así definidos para cada línea. Aquellos precios que se ubiquen fuera de dichos límites serán objeto de análisis adicional por parte de la Administración, a fin de determinar su razonabilidad y conveniencia para el interés público.

 

1. Evaluación de ofertas:

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

 

 

Factor	Porcentaje
A. Precio	100%
Total	100%

 

1. Precio 100%

 

Se asignará el porcentaje máximo al oferente que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el cartel.  El porcentaje mínimo se le asignará al oferente que ofrezca el mayor precio y para los demás oferentes se le asignará en forma proporcional.

 

Dónde:                                               P1=   PM/PO * 100

 

                        P1     =          Porcentaje obtenido por la oferta en estudio.

PM      =          Precio de la oferta más barata.

PO      =          Precio de la oferta en estudio.

 

1. Capacitación.

 

El oferente deberá incluir dentro de su propuesta la capacitación del equipo.

 

Partida	Cantidad de horas	Cantidad de participantes	Contacto
1	2	5	Eduardo Granados. Contacto: 2511-9277

 

La fecha en que se llevara a cabo la capacitación, así como las personas que participaran deberá ser previamente coordinado entre las partes para posteriormente comunicar a la Oficina de Compras Especializadas los acuerdos tomados sobre este punto.

 

Se procederá con la capacitación hasta que cada uno de los equipos ofertados se encuentre instalado y funcionando correctamente.

 

La capacitación de cada uno de los equipos ofertados tendrá una duración mínima según la tabla arriba adjunta, en la cual se abordarán, como mínimo los siguientes temas: mantenimientos básicos del equipo, reemplazo de consumibles, uso del software del equipo en caso de que este lo traiga, operación del equipo (se requiere que el proveedor aporte los materiales, muestras etc, para mostrar la forma de uso de los equipos adquiridos por la Universidad).

 

Además, la capacitación debe incluir aspectos como normas de seguridad para usuarios, instalación y uso de interfases, manejo del menú, y otros que se consideren importantes para el mejor aprovechamiento de los mismo.

 

Para cada uno de los equipos ofertados, el adjudicatario deberá adjuntar el currículum y perfil profesional de la persona a cargo de la capacitación durante la coordinación de la misma, esto para demostrar que el adjudicatario cuenta con personal acreditado por el fabricante sobre el uso y mantenimiento del equipo.

 

 

1. Vigencia de las ofertas:

 

Las ofertas deberán tener una vigencia de 45 días hábiles a partir de la fecha de apertura de estas.

 

1. Plazo para dictar el acto final:

 

La administración podrá tomar hasta 10 días hábiles para dictar acto final de adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados.

 

 

1. Forma de Adjudicación:

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso conforme lo dispone la normativa.

 

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

1. Para todos los efectos las especificaciones técnicas válidas son las detalladas en este documento.

 

1. Forma de Pago:

 

El pago se efectuará 30 días naturales después de la recepción conforme del bien o servicio por parte del usuario final.

 

Si la oferta se presenta en una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses según lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Contratación Pública y el artículo 18 de su Reglamento.

 

El proveedor debe indicar si posee una cuenta bancaria registrada ante la Oficina de Administración Financiera de la Universidad de Costa Rica. En caso contrario, deberá adjuntar con su oferta una certificación bancaria que indique:

 

1. Nombre del proveedor
2. Número de cédula (física o jurídica)
3. Número de cuenta
4. Número de cuenta cliente

 

1. Criterio de Desempate:

 

En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta que ofrezca el menor precio. En caso contrario, se adjudicará al que ofrezca la mayor experiencia y luego, el oferente que obtenga mayor puntuación en los criterios sustentables.  De persistir el empate, decidirá la suerte (artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

1. Estructura del precio:

 

El oferente de presentar el desglose del precio, conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y al 102 de su Reglamento, dicho desglose debe tener la siguiente estructura mínima, de conformidad con el artículo 15 del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, dicho desglose debe ser en valores absolutos y porcentuales, tanto para el precio total cómo para los precios unitarios de cada partida o línea de pago, según corresponda:

 

• Mano de obra directa.
• Costos directos.
• Mano de obra indirecta
• Costos indirectos
• Costos de subcontratación
• Imprevistos
• Utilidad

 

1. Equilibrio económico del contrato (Reajuste de precios):

 

En el caso de que la Universidad de Costa Rica debiera reconocer reajustes de precios, estos se regirán por lo establecido en el Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, Decreto Ejecutivo N.° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, publicado en el Alcance N.° 46 a La Gaceta N.° 64 del 03 de abril de 2025, y sus reformas.

 

Para tales efectos, la persona oferente deberá presentar desde la oferta y como parte de la estructura de precios, para cada uno de los costos directos e indirectos que la integran, la identificación del índice de precios oficial que utilizará para medir la variación de dicho costo.

 

La información deberá presentarse de forma individual para cada componente de la estructura de precios e indicar, como mínimo: a) nombre del índice; b) código o nivel, cuando corresponda; c) institución pública que lo emite; d) fuente oficial donde se publica; y e) costo de la estructura de precios al cual se encuentra asociado. Cuando corresponda utilizar un índice similar por no existir un índice específico, deberá indicarse expresamente esta condición y aportar la respectiva justificación técnica, conforme a lo establecido en el Reglamento.

 

La presentación de los índices deberá permitir identificar claramente la correspondencia entre cada índice propuesto y el respectivo costo de la estructura de precios. No se considerará suficiente la indicación genérica de una institución, familia de índices o referencia sin identificar el índice específico aplicable al costo correspondiente.

Microscopio, Sede del Atlántico

 

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

 

Partida 1: Microscopio óptico trinocular con sistema óptico corregido al infinito, objetivos planacromáticos de 4X, 10X, 40X y 100X de inmersión en aceite, cabeza trinocular giratoria 360° con distancia interpupilar ajustable, oculares de campo amplio y platina mecánica con sistema de sujeción del portaobjetos. Iluminación LED regulable.

 

 

Característica	Característica Descripción
Cabeza:	Cabeza trinocular ergonómica, giratoria 360° y con ajuste de distancia interpupilar.
Oculares:	Oculares de campo amplio con campo visual mínimo de 20 mm y ajuste de dioptrías. Deberá incluir señalador o puntero para uso docente.
Sistema óptico	Sistema óptico corregido al infinito, equipado con objetivos planacromáticos.
Cámara:	La Cámara digital a color con resolución mínima de 6 megapíxeles, compatible con el puerto trinocular del microscopio. Deberá permitir la visualización, captura y almacenamiento de fotografías y videos. Contará con conexión HDMI para visualización directa en monitor o televisor y conexión USB para uso mediante computadora. Deberá incluir medio de almacenamiento removible con capacidad mínima de 4 GB y los cables, adaptadores y accesorios necesarios para su funcionamiento.
Platina y enfoque	Platina mecánica con movimiento en los ejes X-Y, sistema de sujeción del portaobjetos y enfoque macrométrico y micrométrico coaxial.
Condensador:	Abbe N.A. 1,25 con palanca para ajuste de altura.
Objetivos:	Objetivos planacromáticos de 4X, 10X, 40X seco y 100X de inmersión en aceite. Los objetivos de 40X y 100X deberán contar con mecanismo retráctil o protección equivalente.
Revolver:	Quíntuple reverso en soporte de balines, tratado RMS.
Iluminación:	LED uniforme y de bajo consumo eléctrico.
Software	Software para visualización, captura y almacenamiento de fotografías y videos; calibración; mediciones lineales y angulares; y ajustes básicos de imagen como brillo, contraste y balance de blancos.
Accesorios	Cámara y adaptador, cables HDMI y USB, tarjeta de almacenamiento, dispositivo de control para captura de imágenes, aceite de inmersión, cobertor protector, material para limpieza de lentes y manuales de operación.
Alimentación eléctrica	Alimentación de 100 a 120 V CA, 50/60 Hz, incluyendo cable de alimentación y adaptadores necesarios para su utilización en las instalaciones de la Universidad.

CONDICIONES GENERALES

 

1. Presentación de la oferta

 

1.1 Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia Incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos. 

 

1.2 El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria. 

 

1. Declaraciones juradas:

 

El oferente debe manifestar mediante declaración jurada, lo siguiente:

 

2.1 Que no alcanzan las prohibiciones contenidas en el artículo 28 de la Ley de Contratación Pública.

 

2.2 Impuestos Nacionales: estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, FODESAF y, según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública; así como de las cargas tributarias en el Ministerio de Hacienda (Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios / Gestión de trámites estatales) y PERSONA JURÍDICA según Ley N° 9428 del Impuesto a las Sociedades.

 

2.2.1 El Contratista deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato.

 

2.2.2 De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

 

2.2.3 La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de esta información en cualquiera de las etapas del concurso.

 

2.3 Los proveedores deberán de aportar lo indicando textualmente:

 

2.3.1 “Documentos a aportar. Toda oferta presentada por un proveedor nacional contendrá las siguientes declaraciones y certificaciones, sin perjuicio de cualquier otra documentación de la misma naturaleza, que la Administración, requiera en el pliego de condiciones. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público, salvo que así razonablemente lo requiera la Administración en el pliego de condiciones. Estas serán admisibles en documento separado       o       bien       como       parte del texto de la propuesta (…)

 

• “Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los)nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es),    así    como    el    tipo    y    número    de documento de identificación oficial.

 

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

1. Todo Oferente de manera obligatoria, deberá verificar que la propuesta presentada para la partida o partidas ofertadas coincidan tanto en el detalle del “Código del producto del proveedor / Descripción del Bien/Servicio: Nombre del producto del proveedor” indicado en SICOP, con los documentos adicionales aportados como adjuntos o anexos.

 

1. Finalmente, debido al principio de igualdad, se apercibe a los oferentes que, de conformidad con lo establecido por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCA-471-2007 y reafirmado mediante oficio DJ-1420-2010, la manifestación genérica de sometimiento a la oferta requerida en SICOP, de ninguna manera constituye una declaración concreta, puntual y precisa. Ello ante eventuales contradicciones entre la oferta, y lo establecido por la Administración.

 

1. Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.

 

Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido por la empresa indicando nombre y firma de la persona responsable, respetar el orden de los ítems. No se aceptarán ofertas hechas a mano.

 

Los oferentes nacionales deberán señalar por separado todos y cada uno de los impuestos que los afectan. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. Ver ejemplo formulario SICOP:

 

Precio unitario sin impuestos	Precio total sin impuestos	Descuento	Monto	Impuesto al valor agregado	Monto	Monto otros impuestos	Costos por acarreos	Precio Total
Completar	Automático	%		Completar 2%	Automático			Automático

 

1. Aporte de copias de patente, pago de impuestos municipales y permiso de funcionamiento:

 

En acuerdo al Código Municipal en su artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá manifestar mediante declaración jurada, según corresponda:

 

1. a) Que cuenta con patente al día vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.
2. b) Que no cuenta con patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día. Pero que, en caso de resultar adjudicado, presentará los documentos de previo al inicio de la

ejecución, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones.

 

Una vez perfeccionado el contrato, el contratista, para dar inicio a la ejecución del contrato debe aportar:

 

1. Copia de la patente domiciliada al día.
2. Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
3. Copia del permiso de funcionamiento sanitario vigente del Ministerio de Salud. (Esto se debe a lo que reza el artículo 79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma).

 

El incumplimiento de este requisito de parte del contratista se imputará como incumplimiento contractual.

 

1. Formalización de contrato.

 

En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en los artículos 273 y 274 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. Nueva adjudicación

 

La Administración actuará conforme lo establecido en el artículo 54 de la Ley General de Contratación Pública

 

1. Derecho de modificación.

 

La Administración podrá modificar unilateralmente sus contratos tan pronto éstos se perfeccionen, según procedimientos establecidos en el Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.