Compra de insumos y suministros de limpieza para uso del INTA, bajo la modalidad de entrega según demanda

Condiciones de Admisibilidad

1.El oferente debe presentar en su oferta la ficha técnica e imagen del producto ofertado, o en su defecto información detallada del bien ofertado, donde conste expresamente la marca y modelo ofertado, con la finalidad de que el Administrador del Contrato verifique las especificaciones técnicas respectivas
2.En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 193 del Código de Trabajo, el oferente deberá adjuntar en su oferta la constancia del Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS) u otra aseguradora que posea la autorización legal para emitir dichas pólizas, la cual deberá encontrarse vigente al momento de la apertura de ofertas, o en su defecto adjuntar una declaración jurada donde se comprometa aportar la respectiva póliza al momento de la verificación de las condiciones del contrato y durante todo el plazo de ejecución contractual. Asimismo, deberá tomarse en consideración que actividad registrada ante el INS debe ser acorde con la naturaleza y contemplar el objeto de la presente contratación.
3.Patente Municipal: El oferente debe aportar la Patente Municipal, de acuerdo con la Ley 7794, Código Municipal artículo 88, que lo faculte para cumplir con el objeto contractual y estar al día con el pago de impuesto de patente municipal. Para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y el comprobante del último pago realizado o una certificación de que se encuentra al día con el impuesto de patente municipal. En caso que al oferente no le asista la obligación de estos títulos habilitantes, deberá aportar en su oferta respaldo emitido por la entidad competente, donde se acredite que no le asiste alguna de estas obligaciones.
4.Permiso sanitario de funcionamiento: En atención al Reglamento general para permisos sanitarios de funcionamiento (Decreto N°43432-S punto 3), es obligación de toda persona física o jurídica que desarrolle una actividad comercial, industrial y de servicios contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente. Para la
verificación de la condición, debe adjuntar copia del Permiso de funcionamiento sanitario vigente. En caso que al oferente no le asista la obligación de estos títulos habilitantes, deberá aportar en su oferta respaldo emitido por la entidad competente, donde se acredite que no le asiste alguna de estas obligaciones.
5.Se solicita el registro sanitario para los productos de higiene que por su uso puedan afectar la salud o el ambiente (ejemplo: cera, desinfectante, detergentes, lavaplatos, limpiadores). Forma de verificar: el oferente deberá de presentar el Registro Sanitario del Ministerio de Salud, vigente a la fecha de apertura, correspondiente a cada producto.
6.Desglose del precio: Según lo estipulado en Art. 42 LGCP y 102 RLGCP el oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales, será obligatorio para los contratos de servicios y de obra pública, así como para cualquier otro objeto contractual según se establezca en el pliego de condiciones. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.
A continuación, se presenta formato para la presentación de la estructura de precios de la oferta en el pliego de condiciones, considerando lo solicitado en los artículos de la ley mencionados.

Cuadro 1. Estructura del precio.

Rubro	Valor Porcentual		Valor Absoluto	Índice oficial asociado al rubro1 y 2		Entidad oficial quien emite el índice 1
Costos directos
Mano de Obra
Insumos
Costos indirectos
Mano de Obra
Insumos
Imprevistos
Imprevistos					N/A		N/A
Utilidad
Utilidad				N/A		N/A

Nota ¹: como ejemplo, en el caso de mano de obra que labore dentro del país, se puede utilizar, como índice Lista de salarios mínimos del sector privado emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o bien, el Índice de salarios mínimos nominales (ISMN) emitido por el Banco Central de Costa Rica BCCR.

Nota ²: en el caso que, para un rubro del desglose no se cuente con un índice oficial, por favor indicar en el espacio del índice lo siguiente: “Método Analítico Documental”
El oferente debe señalar los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. (Artículo. 41 LGCP) y en el párrafo final del artículo 98 RLGCP (impuestos que se deben desglosar).

En el caso que los oferentes requieran detallar de manera específica los componentes de cada rubro de los costos directos e indirectos (transporte, nacionalización de insumos importados, bodegaje, subcontratos, entre otros) pueden hacerlo agregando los espacios en la tabla anterior, indicando para cada uno de ellos el valor porcentual, el valor absoluto y el índice oficial asociado al rubro. El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio de oferta y los valores absolutos de la estructura de precio.

En caso de que no exista un índice oficial para determinado costo directo o indirecto, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y aportar la documentación pertinente a efectos de que las partes puedan aplicar el método analítico documental contemplado en el artículo 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, según corresponda. Adicionalmente, en caso de que no exista un índice oficial para determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y podrá proponer un índice oficial general de precios para el reajuste o revisión de dicho costo.

Condiciones Técnicas
Las especificaciones técnicas son las mismas que muestra el código del producto en SICOP para todas las líneas, a excepción de las líneas N°6, N°8 y N°17 que tienen la siguiente información adicional:

➢Línea 6
*Composición: Hipoclorito de sodio e Hidróxido de sodio

➢Línea 8:
*Las fragancias de los desinfectantes en spray podrán ser: Florar, Lavanda, Manzana-Canela, Cítricos, Eucalipto, Menta.

➢Línea 17

*Debe de contener Tensioactivos aniónicos

 

Presentación: para todas las líneas según se indica en el código del producto en SICOP
Garantía técnica/ Fecha de vencimiento: Se requiere una garantía técnica de 30 días naturales y para las líneas 1-5-6-7-8-9-10-11-16-17-18-19-23-27-28 y 29 una fecha de expiración mayor a un año, contados a partir de la fecha de entrega del producto.
Tiempo de entrega: para todas las líneas máximo 5 días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido respectiva en el SICOP.
Lugar de entrega: Centro de Innovación Agropecuario Los Diamantes, ubicada en la provincia de Limón, Cantón de Guápiles, distrito Pococí, Dirección exacta: 2 Km al este de la Iglesia Católica de Pococí.
Administrador(a) de contrato: Ing. José Fabian Jiménez Morales, jefe del CIA-LD, contacto: 2105-6108

Correo facturación: ahernandezs@inta.go.cr

Aspectos Generales

1.El Administrador del Contrato podrá solicitar el producto/servicio en cualquier momento durante el periodo de vigencia del contrato, siempre y cuando exista una Orden de Pedido que respalde dicha solicitud; por lo que el Contratista se encontrará en la obligación de suministrar los productos cada vez que sea requerido por el INTA.
2.El Administrador de contrato se reserva el derecho de rechazar al momento de la recepción, aquel producto o servicio que no cumpla con los requisitos de calidad, presentación y cumplimiento de condiciones técnicas pactadas en este Pliego de Condiciones; el Administrador de contrato indicará al contratista por escrito, con el mayor detalle posible los aspectos a corregir y el plazo en que deberá hacerlo, el cual no podrá superar el plazo de dos meses, según la complejidad del objeto.
3.La ejecución contractual dará inicio el día hábil siguiente a la notificación de los contratos por el SICOP.
4.El periodo de esta contratación será de 1 año, con la posibilidad de prorrogarse por 3 años más, para un total de 4 años de ejecución del contrato. Previo a acordar cualquier tipo de prórroga, ya sea facultativa o automática, con una antelación de al menos dos meses al vencimiento del plazo contractual, el administrador de contrato deberá acreditar, mediante acto motivado, su conveniencia, debiendo ponderar la buena ejecución del contrato, misma que deberá constar en la solicitud de modificación del contrato (prórrogas estipuladas en el pliego). En el SICOP se deberá visualizar, el listado de prórrogas aplicadas por la Administración.
En caso de que alguna de las partes considere que el contrato no será prorrogado, deberá comunicarlo a la otra parte, con una anticipación mínima de 60 días naturales, previo al vencimiento del contrato, de lo contrario se entenderá que el contratista se encuentra anuente a que se haga efectiva la prórroga prevista.
5.La presente contratación queda sujeta a la disponibilidad presupuestaria de cada uno de los periodos. Se estima un presupuesto inicial, para cada año de aproximadamente ¢8.000.000,00 y esté monto puede aumentar o disminuir de acuerdo con las necesidades reales de la institución y la disponibilidad de los recursos asignados durante el periodo de ejecución contractual, por lo tanto, el monto total de la contratación no podrá superar el límite máximo previsto para una Licitación Reducida. Dicha información es meramente referencial y no compromete a la Administración a adquirir esa misma cantidad, siendo posible adquirir más o menos cantidades según las necesidades de la Institución.

6.Se verifica que la partida 2.99.05 para el programa presupuestario 172 cuenta con contenido presupuestario para hacerle frente a la obligación, una vez notificado el contrato, la Unidad solicitante deberá dotar de contenido al trámite especifico, para cada orden de pedido que se genere.
7.Consumos Históricos y Proyección de Consumo: En el “Anexo 1 - Históricos y Proyección de Consumo” se establece el histórico de Consumo y la Proyección de Consumo Anual de los productos solicitados. Se debe indicar que dicha información es meramente referencial y no compromete a la Administración a adquirir esa misma cantidad, siendo posible adquirir más o menos cantidades según las necesidades de la Institución.
8.Dadas las características de esta modalidad de contratación, en la ejecución contractual se podrán excluir productos dentro de los adjudicados, según la necesidad de la Institución y la normativa que rige esta modalidad de contratación.
9.En cuanto a la exclusividad, estará sujeta a la disponibilidad de los productos o servicios al momento de solicitarlos, sin alterar los tiempos de entrega de acuerdo con lo establecido en el contrato. Si en algún momento el contratista no puede entregar la cantidad que la Administración le solicita, este puede buscar con otro proveedor la cantidad que hace falta para completar del pedido respectivo, sin que esto genere un incumplimiento contractual por parte de este. En caso de que el contratista indique que no puede hacer entrega del producto o servicio solicitado, la Administración podrá comprar a otra entidad los productos o servicios requeridos (siguiendo los procesos internos establecidos para tales efectos) sin que esto genere un incumplimiento contractual por parte de la institución.
10.Las cifras de cantidades y montos únicamente se incluyen para efectos informativos, de modo tal que la Institución no asegura al contratista ningún volumen mínimo de consumo de productos o servicios, por lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda real del producto o servicio, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al Contratista. Por lo que en consecuencia no se asegura tampoco un mínimo de ingresos por concepto de la presente contratación, dado que se cancelarán los montos que procedan conforme al volumen real efectivamente suministrado por el contratista y recibido a satisfacción de la Institución, por medio de los Administradores del Contrato.
11.Rangos de tolerancia: Los porcentajes máximos de variación el estudio de razonabilidad de los precios ofertados para todas las líneas es de 25%.
Todas las ofertas que se encuentren fuera del porcentaje máximo de variación, sea hacia arriba (precio excesivo) o hacia abajo (precio ruinoso), se les solicitará un subsane en el cual deben justificar el precio ofertado, esto para ser utilizado por la unidad técnica solicitante en el estudio de razonabilidad de los precios ofertados.
12.Clausula penal: se aplicarán las siguientes cláusulas penales por incumplimientos de entrega:
I.Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del producto solicitado, éste autoriza a la Proveeduría Institucional para que, por concepto de cláusula penal y como indemnización, le rebaje del pago respectivo por el o los productos entregados con retraso, la suma correspondiente al 2% (dos por ciento) del valor no entregado, por cada día hábil de atraso (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total de la orden de pedido, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual.