Compra de insumos para el mantenimiento de equipos de transporte

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

1. Los oferentes deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y documento municipal que acredite estar al día con el impuesto.
2. El plazo de entrega máximo para los bienes es de 15 días hábiles. En caso de que no indique expresamente el plazo definido, se entenderá que se acepta el plazo de entrega máximo.
3. El oferente debe adjuntar la ficha técnica y/o documento técnico (en idioma español), las cuales deberán permitir verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el pliego. Las fichas técnicas deberán corresponder al modelo específico ofertado y ser emitidas por el fabricante o su representante autorizado. Adicional, se debe aportar sin excepción, fotografías de los productos ofertados.
4. Garantía del producto (sobre defectos de fabricación):

1. Se entenderá por garantía de los suministros, el plazo en el que oferente se hace responsable ante eventuales fallas por defectos de fabricación, para lo cual se comprometerá de forma expresa con su oferta a sustituirlos. El oferente deberá reponer el bien en un plazo no mayor a 5 días naturales, sin costo alguno para la administración.
2. El período de garantía mínimo es de 6 meses sobre defectos de fabricación.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

Línea 1 – Refrigerante

Refrigerante a base de propilenglicol premezclado de baja conductividad, PH entre 10,05 a 10,08 al 50% por volumen (mezclado con agua), para sistemas de enfriamiento de alto rendimiento de motores de combustión diésel.

*Se aceptarán refrigerantes premezclados 50/50 de vida extendida base etilenglicol, color rojo, siempre que cumplan con las normas ASTM D6210 y ASTM D3306

*Se aceptarán productos cuyo PH se encuentren entre 7,5 y 11, siempre que cumplan con el rango normativo ASTM D1287

El oferente deberá aportar ficha técnica oficial del fabricante donde se indique la conductividad eléctrica del refrigerante ofertado. El refrigerante deberá ser de baja conductividad conforme a la especificación del fabricante y dicha condición deberá acreditarse mediante ficha técnica o certificado de análisis del producto

Presentación: refrigerante color rojo en cubeta de mínimo 18,9 L

Cantidad requerida: 4 cubetas

 

Línea 2 – Aceite hidráulico

Aceite hidráulico, grado de viscosidad ISO 68 AW, estabilidad a la oxidación mínimo 6000 horas (ASTM D943) estañón de 208 litros

**Se aceptará un aceite hidráulico antidesgaste ISO VG 68, formulado con bases parafínicas refinadas y aditivos antidesgaste, inhibidores de oxidación, corrosión y espuma, siempre que el desempeño se ajuste a las especificaciones internacionales para este tipo de aceite, lo cual debe acreditarse mediante ficha técnica del fabricante.

Presentación: estañón de 208 litros

Cantidad requerida: 2 estañones

 

Línea 3 – Aceite para transmisiones 85W 140

Aceite para transmisiones punto inflamación mínimo de 200°c viscosidad mm2/s (CST) 36 grado 85w-140

**Viscocidad: También se aceptarán productos que cumplan con los rangos de la norma SAE J306 o especificaciones equivalentes o superiores técnicamente demostrables (mediante certificado o ficha técnica del fabricante) para el grado 85W-140

Presentación cubeta 20 L (+/- 1,10 litros)

Cantidad requerida: 1 cubeta

 

Línea 4 – Aceite para transmisiones 80W 90

Aceite para transmisiones y engranajes cd-50, , punto de inflamación mínimo 136ºc, de trabajo pesado

Viscosidad a 40ºc 141 CST, a 100ºc 18,3 CST, índice 144: **Se aceptarán también productos que cumplan los rangos de la norma SAE J306 o especificaciones equivalentes o superiores técnicamente demostrables (mediante certificado o ficha técnica del fabricante) para el grado 80W-90 (13,5 a 18,5 cSt a 100 °C)

**Se aceptarán aceites con clasificación API GL-5 / MT-1 y aprobación SAE J2360 o especificaciones equivalentes o superiores técnicamente demostrables (mediante certificado o ficha técnica del fabricante)

Presentación: en cubeta de 20 litros 20 L (+/- 1,10 litro)

Cantidad requerida: 1 cubeta

 

2. CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

 2.1. Requisitos para el adjudicatario.

1. Toda gestión que formule el contratista, que sea necesaria para la continuidad de la ejecución del contrato, debe ser realizada en el módulo de contratos en la opción de solicitud de información. No se aceptarán solicitudes por correo electrónico o cualquier otro medio que no sea SICOP.

2.2 Clausulas penales:

1. Sanción por incumplimiento en el plazo de entrega. Como fijación anticipada por daños y perjuicios derivados de incumplimiento en el plazo de entrega de los bienes, se establece una multa del 0,50% (cero punto cincuenta por ciento) por cada día hábil de atraso, calculada sobre el monto total adjudicado. En caso de que el atraso conlleve que se sobrepase el 25% del valor total adjudicado se procederá a iniciar la resolución contractual, previo debido proceso.

2.3. Plazos y lugares de entrega del objeto contractual.

1. La fiscalización del contrato y las recepciones de los bienes estarán definidos en cada contrato que se gire. En consecuencia, el inicio o suspensión del contrato, recepción provisional, recepción definitiva, autorización de pagos y en general prevenciones o autorizaciones derivadas de la contratación deberán ser avaladas por escrito por los funcionarios referidos, quienes deberán enviar dicha acreditación a las instancias administrativas respectivas.
2. Lugar de entrega: Los bienes deben ser entregados en el Plantel Municipal, costado oeste del Estadio Pipilo Umaña, de lunes a viernes de 6am a 1 pm.

2.4 Recepción de bienes.

1. El contrato electrónico que se emite y notifica en SICOP equivale a una orden de compra por lo cual posee el mismo valor legal. El contratista obligatoriamente debe realizar la solicitud de entrega a través del sistema SICOP en la ventana de gestión de recepción, caso contrario no se recibirán los bienes o servicios adjudicados.

“Compra de insumos para el mantenimiento de equipos de transporte”

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

Descripción breve de objeto contractual: Se requiere de la compra de insumos para el mantenimiento de equipos de transportes

Dependencia que tramita el procedimiento: Servicios Generales

Funcionarios que proporcionaran información adicional respecto de las especificaciones y documentación técnicas relacionada:  Milton Brenes

1. CONDICIONES GENERALES.

2.1 La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.

2.2 Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 15 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.

2.3 Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:

1. Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
2. Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
3. Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.
4. Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.
5. Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

2.4 Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

2.5 Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Debe presentar la información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

2.6 La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual, tal adjudicación quedará en firme 2 días hábiles después de que formalmente se notifique la misma, si no se presentase el recurso contra el acto de adjudicación. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

2.7 Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

2.8 Forma de pago: El pago se realizará conforme recepción definitiva del bien, 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la Contratación mediante transferencia electrónica. La factura electrónica debe ser enviada al correo: factura@moravia.go.cr.

2.9 El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de notificado el contrato electrónico por parte de la Proveeduría Institucional.

2.10 El oferente deberá indicar expresamente el plazo en días hábiles que se compromete a entregar los bienes de esta contratación, dicho plazo no podrá exceder de 15 días hábiles. En caso de que no indique expresamente el plazo definido, se entenderá que se acepta el plazo de entrega citado.

2.11 El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

2.12 Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte del departamento de Servicios Generales

2.13 Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

P= CDmo + CDi + CDs + CImo + CIi  + I + U
P :	Precio
CDmo:	Costros  Directos de Mano de Obra
CDi:	Costos Directos de Insumos
CDs:	Costros Directos de Subcontratos
CImo:	Costos Indirectos de Mano de Obra
CIi:	Costos Indirectos de Insumos
U:	Utilidad

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

2.14 Bandas de tolerancia: Conforme al numeral 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se definen las bandas de tolerancia. Para establecer lo anterior, se utilizan los precios del estudio de mercado y a estos se les aplica la desviación estándar, cifra que se suma al precio estimado para obtener la banda máxima de tolerancia y cifra que se resta al precio estimado para obtener la banda mínima de tolerancia. Ver documento adjunto con información de bandas de tolerancia por partida.

3. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate en los factores de evaluación, se adjudicará la oferta que haya demostrado su condición de PYME, en caso de persistir el empate se otorgará el siguiente puntaje adicional: PYME de industria 5 puntos, PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos, PYME de comercio 2 puntos. Si aún persistiera el empate, se procederá a definir el ganador al que ofertó menor precio, si continua el empate, se resolverá mediante una moneda, o sea mediante la suerte, en tal supuesto, resultará adjudicatario quien luego de una tanda de tres monedas tenga mayor “cantidad de ganes”