Adquisición de vehículos

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Para todas las partidas aplican los siguientes requisitos de admisibilidad:

 

• Es requisito indispensable que los Oferentes tengan como mínimo cinco años en la comercialización de vehículos iguales o similares al ofrecido en el país, para ello se deberá aportar Certificación del Fabricante en donde se demuestre el tiempo de distribución y representación.

 

• Es requisito indispensable que las marcas a ofertar tengan un mínimo de diez años de establecidas en el país, para ello deberán aportar Certificación del Fabricante.

 

• El oferente deberá contar con un taller de servicio autorizado en el área metropolitana y deberá brindar el servicio de mantenimiento al vehículo adjudicado en todo el territorio nacional por el método que considere más conveniente (taller propio, alianza con talleres, talleres móviles, entre otros). Así mismo la empresa deberá garantizar una atención a satisfacción de la administración, en un plazo máximo de 12 horas hábiles después de solicitado el servicio. Para todos los efectos, los talleres deben contar con las pólizas necesarias que garanticen y cubran ante cualquier evento, los vehículos entregados para recibir servicio de reparación o mantenimiento.

 

• La empresa oferente debe garantizar por lo menos diez años la suplencia de los repuestos mediante declaración jurada. Para el caso de los repuestos que se requieran durante la reparación del vehículo y que el oferente no tuviese en existencia, la Agencia deberá comprometerse a conseguirlos en un plazo no mayor a los 10 días hábiles.

 

CAPITULO II CONDICIONES PARTICULARES

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

Objeto contractual: Adquisición de Vehículos

 

Partida	Línea	Cantidad	Descripción	Código SICOP
1	1	1	Vehículo tipo Pick Up doble cabina 4x4.	25101507 92444155
2	1	1	Vehículo tipo SUV todo terreno 4x4	25101504 92397257

 

 

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Para todas las partidas aplican los siguientes requisitos de admisibilidad:

 

• Es requisito indispensable que los Oferentes tengan como mínimo cinco años en la comercialización de vehículos iguales o similares al ofrecido en el país, para ello se deberá aportar Certificación del Fabricante en donde se demuestre el tiempo de distribución y representación.

 

• Es requisito indispensable que las marcas a ofertar tengan un mínimo de diez años de establecidas en el país, para ello deberán aportar Certificación del Fabricante.

 

• El oferente deberá contar con un taller de servicio autorizado en el área metropolitana y deberá brindar el servicio de mantenimiento al vehículo adjudicado en todo el territorio nacional por el método que considere más conveniente (taller propio, alianza con talleres, talleres móviles, entre otros). Así mismo la empresa deberá garantizar una atención a satisfacción de la administración, en un plazo máximo de 12 horas hábiles después de solicitado el servicio. Para todos los efectos, los talleres deben contar con las pólizas necesarias que garanticen y cubran ante cualquier evento, los vehículos entregados para recibir servicio de reparación o mantenimiento.

 

• La empresa oferente debe garantizar por lo menos diez años la suplencia de los repuestos mediante declaración jurada. Para el caso de los repuestos que se requieran durante la reparación del vehículo y que el oferente no tuviese en existencia, la Agencia deberá comprometerse a conseguirlos en un plazo no mayor a los 10 días hábiles.

 

 

1. REQUERIMIENTOS Y CONDICIONES GENERALES
   • Los vehículos deberán entregarse completamente nuevos, sin daños en sus componentes mecánicos, eléctricos, sin raspaduras en su carrocería, con todos los niveles de líquidos al máximo, no debe presentar corrosión.

 

• Se debe entregar con asientos tapizados con tela resistente, de color o combinación de colores oscuros para mayor protección (No se aceptará tapicería en vinil).

 

• La inscripción de los vehículos, la realizará el adjudicatario, cubriendo con los gastos que se genere por dicho trámite.

 

• Los vehículos deberán ser entregados listos para su operación en lo concerniente a carrocería, mecánica, sistema eléctrico, accesorios, con los aceites de transmisión, caja y motor que recomienden los fabricantes para su operación normal, su tanque de combustible debe contener el 100% de su capacidad al momento de la entrega en las instalaciones del Sistema de Emergencias 9-1-1.

 

• Para cada vehículo deberá entregarse como mínimo un ejemplar en idioma español y en formato digital de lo siguiente:

 

a- Catálogo de partes (repuestos),

b- Manual de mantenimiento (todos los sistemas de vehículo) y

c- Manual de reparación.

 

La no entrega de esta información se considerará como atraso en el tiempo de entrega.

 

Con cada vehículo debe suministrarse un “Manual de Conductor” actualizado, en idioma español.

 

• En el momento de la entrega del vehículo si no existen las placas metálicas definitivas conforme a la inscripción registral, el adjudicatario deberá entregar las placas de Agente Vendedor original (AGV).

 

• Los vehículos deberán portar en un lugar visible el VIN (número de identificación del vehículo) mediante calcamonía o placa. Así mismo deberá cumplir con lo dispuesto en la Ley 7447 con la relación a la calificación energética.

 

• Todas las medidas y capacidades (volumen, resistencia de materiales, presión de operación de componentes, entre otros) deben de expresarse de acuerdo con el Sistema Internacional de Medidas (S.I.M.).

 

• Las 5 llantas deben ser del mismo tamaño y diseño del taco (estrías). La capacidad de carga debe ser compatible con el peso bruto vehicular al máximo, debiendo de cumplir con las normas y especificaciones de seguridad y el empleo similar a DOT. No se admitirán tamaños de llantas cuyo uso no sea normal en nuestro país o que no sean de fácil adquisición. El rendimiento mínimo promedio esperado certificado de las llantas será de 25000Km, en condiciones normales de operación, 70% carretera y un 30% fuera de ella.

 

• El vehículo debe de venir completamente alineado de fábrica (caster y camber) con las medidas dentro de las tolerancias, para evitar los desgastes anormales en las llantas. Esa condición debe mantenerse durante todo el tiempo de garantía y se considerará parte de esta.

 

• El parabrisas debe ser laminado, el vidrio trasero y los laterales deben de ser temperados de seguridad. Asimismo, deben cumplir con las normas y especificaciones de seguridad y empleo similar o superior a las DOT; El porcentaje de transparencia deberá cumplir con lo que establece la Ley de Tránsito vigente en Costa Rica.

 

• El acumulador de distancias y el velocímetro deben dar indicación en kilómetros.

 

• El vehículo deberá venir provisto de todos los implementos requeridos según la Ley de Tránsito vigente en Costa Rica.

 

• Información requerida a suministrar:

 

• Curvas de potencia del motor, para lo cual el oferente debe presentar una certificación o documento probatorio de fábrica con la curva del Potencia y Torque Bruto según la norma del fabricante del vehículo. El ICE se reserva el derecho de realizar pruebas físicas de este parámetro en un dinamómetro durante la etapa de evaluación de ofertas.  La curva de Potencia y Torque deberá contener la información siguiente
• Modelo del motor
• Norma con la que se efectúa la curva
• Identificación de unidades en el sistema Internacional de Medidas (rotulación de los ejes X, Y)

• Curvas de torque del motor, para lo cual el oferente debe presentar una certificación o documento probatorio de fábrica con la curva de Torque y Potencia Bruta según la norma del fabricante del vehículo. La curva de Potencia y torque deberá contener la información siguiente:
• Modelo del motor
• Norma con la que se efectúa la curva
• Identificación de unidades en el sistema Internacional de Medidas (rotulación de los ejes X, Y)
• Curva de consumo de combustible
• Dimensiones y capacidades

 

Dimensiones y Capacidades:

Longitud total (mm)
Ancho total (mm)
Altura total (mm)
Distancia entre ejes (mm)
Depósito de combustible (lts)
Capacidad aceite de transmisión (lts)
Capacidad de aceite de motor (lts)
Capacidad aceite diferencial (lts)
Capacidad aceite transfer (lts) “cuando aplique.”

 

 

 

 

1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS VEHÍCULOS SOLICITADOS

 

• Partida 1:

Se requiere 1 vehículo tipo pick doble cabina 4x4

 

Referencia	Característica	Condición
1	Modelo	2027 con marchamo incluido.
2	Tipo	Pick up doble cabina
3	Tracción	Tracción trasera con selección de doble tracción (debe poseer 2H, 4H y duplicación 4L, de selección electrónico desde la cabina).
4	Cantidad	1 unidad
5	Color	Blanco
6	Tipo de pintura	Original de fábrica.
7	No. de Plazas	Mínimo 5 pasajeros
8	Fila de asientos delantera	Dos asientos independientes con ajuste en el respaldar y con ajuste lumbar. En el asiento ajuste hacia delante y hacia atrás.
9	Fila de asientos trasera	1 asiento corrido para tres plazas, abatible y reclinable.
10	Distancia libre al suelo, del componente más bajo	Mínimo 220 mm del componente más bajo del vehículo.
11	Bloqueo de diferencial trasero	Bloqueo eléctrico desde la cabina.
12	Motor	Máximo 3000 cc y cuatro cilindros
13	Potencia de Motor	Mínimo 100 KW, debe cumplirse a no más de 3400 RPM.
14	Torque	Mínimo 400 Nm (se aceptará una variación de un 5% en el límite inferior) a no más de 1800 RPM
15	Sistema de Alimentación	Aspiración mediante turbo de geometría variable y enfriado por medio de Intercooler, además de inyección directa por riel común comandada electrónicamente.
16	Sistema de Transmisión	Automática de seis velocidades con modo STEP UP/STEP DOWN
17	Sistema de Dirección	Asistido Hidráulicamente. El volante de dirección debe ser ajustable en altura para permitir mayor comodidad y visibilidad en el panel de instrumentos. La Institución podrá aceptar sistemas que integren mejoras tecnológicas.
18	Sistema de Frenos	Delanteros de disco y traseros de tipo tambor. Con sistema ABS o superior.
19	Sistema Eléctrico	12 voltios
20	Sistema de Luces	Como mínimo luz tipo halógeno o bien tipo led, con neblineros originales de fábrica herméticos debidamente instalados en el bumper delantero, también debe tener la tercera luz de freno según lo estipulado por la ley de tránsito vigente en Costa Rica.
21	Tablero de instrumentos	Completo en unidades de medida del sistema métrico internacional, con indicador de temperatura, presión de aceite, falla de generación, combustible, velocidad, tacómetro y odómetro, luz alta y baja, con reloj e iluminación digital. Indicador de puertas abiertas
22	Combustible	Diesel, mínimo debe tener una autonomía de 12 Km/l, para ello debe adjuntar documento comprobatorio de dicho valor.
23	Tanque de combustible	Con capacidad mínima de 60 litros
24	Tapa tanque de combustible	Con capacidad de apertura desde el panel de la cabina
25	Sistema de seguridad pasiva	1.      Debe poseer como mínimo cuatro bolsas de aire, obligatoriamente una bolsa frontal para conductor y una para para acompañante y dos laterales.   2.      Debe tener los cinco cinturones de tres puntos y con pretensores originales de fábrica.   3.      Apoya cabezas ajustables (no se admite que el apoyacabeza sea fijo en el asiento, estos en todos los asientos según la cantidad de ocupantes, deben ser aptos para personas de al menos de 1.75 m altura) para los 5 pasajeros según lo que establece la Ley de Tránsito vigente en Costa Rica.   4.      Debe tener luz de aviso en el panel de instrumentos del uso del cinturón de seguridad para al menos el conductor.   5.      Debe tener luz de aviso en el panel de instrumentos y audible del recordatorio que alguna de las puertas de la cabina está abierta o mal cerrada.
26	Sistema de seguridad activa	Con asistencia electrónica de: 1.       ABS (Sistema antibloqueo de frenos) 2.       EBD (Distribución electrónica del frenado) 3.       BA (Asistente de frenado)   La Institución podrá aceptar que el vehículo cuente con sistemas adicionales para la seguridad activa.
27	Seguridad de la carrocería	Las puertas laterales deben tener barras de protección para impacto de colisión lateral, para ello el oferente debe adjuntar junto con la oferta certificación apostillada de fábrica con una imagen donde se denote dicho aditamento de seguridad.   La carrocería debe ser capaz de absorber los impactos por colisión logrando mantener estable la zona de la cabina para resguardar la integridad de los pasajeros, por lo que debe aportar:   El vehículo a ofertar tuvo que ser evaluado por la entidad legal para América latina y el caribe LATIN NCAP (Programa de evaluación de Vehículos nuevos para América Latina y el Caribe) encargada de realizar las pruebas destructivas para evaluar la seguridad de los vehículos en la región, el oferente debe adjuntar con la oferta los resultados emitidos deber ser el mismo estilo  de vehículo que esté ofertando, con una evaluación como máximo enero del 2019 a la fecha de la apertura de la licitación, donde se le haya otorgado como mínimo 4 estrellas de seguridad para adulto en la prueba de impacto frontal, también debe tener la aprobación de la prueba de impacto lateral. No se admitirán evaluaciones realizadas y publicadas por los otros entes homólogos como EURO NCAP, ASEAN NCAP, C-NCAP, JNCAP, KNCAP, IIHSHLDI y NHTSA; ya que cada uno de estos evalúan según la región y mercado asignado para estudio, por lo que estos entes no tienen valides de los productos comercializados para nuestra región de Latinoamérica, América del sur y el Caribe, a menos que el vehículo ofertado e importado para esta región cumpla con los estándares de seguridad de otras regiones, para ello el oferente debe aportar junto con la oferta una certificación apostillada del fabricante donde indique que el vehículo ofertado es de producción para varios países (incluyendo América latina) con los mismo estándares de calidad y seguridad por lo que la prueba en otro ente NCAP pueda ser validada en nuestro país. En caso de que el vehículo ofertado no haya sido evaluado por algunos de los entes de NCAP, el oferente podrá aportar con la oferta un certificado apostillado del fabricante de la marca del vehículo ofertado donde se evidencie los tipos de pruebas, que como constructor de vehículos realizan a nivel de seguridad, así mismo deben presentar los resultados obtenidos, estos deben estar homologados con los aspectos que evalúa LATIN NCAP. (esta certificación apostillada debe cumplir con los mismos requerimientos establecidos en los requisitos de admisibilidad) Toda la documentación que se adjunte para este apartado obligatoriamente debe de estar en idioma español, no se admitirá ninguna información o documento en otro idioma.
28	Aditamentos estándar originales de fábrica	Alfombras, forros internos y externos (entiéndase protectores internos de los guardabarros, en caso de que algún guardabarros no posea el protector de fábrica debe adjuntarse declaración jurada indicando la justificación de esta condición) protectores del vehículo, loderas para las cuatro ruedas, llave rana, varillaje y gata proporcional al peso bruto máximo del vehículo, parasoles (izquierdo y derecho). Los espejos retrovisores deben cumplir con las especificaciones de seguridad y normas de empleo similar a DOT o JIS. Todo lo anterior de conformidad al catálogo del fabricante. En caso de que no se pueda determinar físicamente la norma que posean estos elementos el contratista deberá aportar una declaración jurada que esta condición la cumple. Tacómetro debidamente incorporado al panel de instrumentos (dash). El odómetro y el velocímetro deben dar indicación en kilómetros. Debe poseer vidrios eléctricos. Debe poseer espejos retrovisores con ajuste eléctrico. Debe poseer cierre central. Deben entregar con cada vehículo contratado con dos llaves de ignición, que sean únicas para cada vehículo.
29	Otros aditamentos estándar	Aditamentos exigidos por la Ley de Tránsito vigente en Costa Rica: un juego de 2 triángulos de seguridad, chaleco reflectivo, extintor tipo ABC de 1kg (Extintor contra incendio apto para cada tipo de vehículo, el anclaje debe ser previamente coordinado y avalado por el administrador del contrato.) Los cubre alfombras deben ser de hule en color negro, estos deben guardar la simetría abarcando el mayor espacio donde van ubicados. La batea deberá estar protegida con un revestimiento protector contra golpes, corrosión, que sea antideslizante de tipo Rhinno Linnig o superior, este debe cubrir toda la batea (entiéndase por su ancho, largo, alto incluyendo la compuerta como también los bordes superiores de toda la batea). Debe contar con sistema de audio en pantalla táctil, con radio AM/FM  y brindar conectividad con teléfonos inteligentes Apple Car Play y Android Auto Debe tener cámara de retroceso con visualización en la pantalla.
30	Cajón	Con un cobertor plástico tipo Duraliner
31	Sistema de Enfriamiento	Con sistema mediante recirculación de fluido refrigerante (coolant) que cumpla con las especificaciones del fabricante, con radiador y tanque auxiliar necesarios para el servicio.
32	Sistema Aire Acondicionado	Sistema original de fábrica con refrigerante amigable con el ambiente similar o superior al R134a
33	Llantas	Nuevas, no se aceptarán llantas con fecha de fabricación mayor a 52 semanas, se tomará como parámetro de medición al momento de la entrega del vehículo, igualmente la llanta de repuesto debe ser de las mismas dimensiones y características de las 4 llantas principales del vehículo.   Los vehículos deben tener instalados llantas de tipo AT.
34	Aros	Cinco aros nuevos para llantas tubulares de acuerdo con la configuración del fabricante.
35	Capacidad de carga	La carga útil en la batea no debe ser menor a 1000 Kg.
36	Sistema de suspensión	1.      En el eje delantero independiente de doble horquilla con barra estabilizadora. 2.      En el eje trasero de eje rígido con muelles semi elípticos, de hojas ballestas o bien de suspensión multi punto.
37	Sistema de Diagnóstico y Escáner	Debe cumplir con sistema de diagnóstico OBD-2 o sistema similar o superior.
38	Emisión de Gases contaminantes	Debe cumplir con lo establecido por el Reglamento para el control de las emisiones contaminantes producidas por los vehículos con motor de combustión interna y sus reformas. Cumpliendo con los estándares por la Unión europea o las especificaciones federales de los Estados Unidades de América en EURO 4, Tier 2 o superior respectivamente; para este punto debe adjuntar certificación apostillada de fábrica donde indique expresamente el cumplimiento de esta normativa.

 

• Partida 2:

Se requiere 1 vehículo tipo SUV

 

Referencia	Característica	Condición
1	Modelo	2027 con marchamo incluido.
2	Tipo	SUV
3	Tracción	Tracción trasera con selección de doble tracción (debe poseer 2H, 4H y duplicación 4L, de selección electrónico desde la cabina).
4	Cantidad	1 unidad
5	Color	Blanco
6	Tipo de pintura	Original de fábrica.
7	No. de Puertas	4 laterales y una compuerta trasera
8	Distancia entre ejes	Mínimo de 2700 mm
9	Distancia libre al suelo	Mínimo 215 mm
10	Motor	Máximo 3000 cc y cuatro cilindros
11	Potencia de Motor	Mínimo 130 KW, debe cumplirse a no más de 3400 RPM.
12	Torque	Mínimo 400 Nm (se aceptará una variación de un 5% en el límite inferior) a no más de 1800 RPM
13	Sistema de Alimentación	Aspiración mediante turbo de geometría variable y enfriado por medio de Intercooler, además de inyección directa por riel común comandada electrónicamente.
14	Sistema de Transmisión	Automática.
15	Sistema de Dirección	Asistido Hidráulicamente. El volante de dirección debe ser ajustable en altura para permitir mayor comodidad y visibilidad en el panel de instrumentos. La Institución podrá aceptar sistemas que integren mejoras tecnológicas.
16	Sistema de Frenos	Debe tener discos de frenos en todas sus ruedas.
17	Sistema Eléctrico	12 voltios
18	Sistema de Luces	Como mínimo luz tipo halógeno o bien tipo led, con neblineros originales de fábrica herméticos debidamente instalados en el parachoques, también debe tener la tercera luz de freno según lo estipulado por la ley de tránsito vigente en Costa Rica.
19	Tablero de instrumentos	Completo en unidades de medida del sistema métrico internacional, con indicador de temperatura, presión de aceite, falla de generación, combustible, velocidad, tacómetro y odómetro, luz alta y baja, con reloj e iluminación digital. Indicador de puertas abiertas
20	Combustible	Diesel, mínimo debe tener una autonomía de 12 Km/l, para ello debe adjuntar documento comprobatorio de dicho valor.
21	Tanque de combustible	Con capacidad mínima de 60 litros
22	Tapa tanque de combustible	Con capacidad de apertura desde el panel de la cabina
23	Sistema de seguridad pasiva	1.      Debe poseer al menos 6 bolsas de aire, frontales para conductor y acompañante, laterales y de cortina. 2.      Debe tener al menos cinco cinturones de tres puntos y con pretensores originales de fábrica. 3.      Apoya cabezas ajustables (no se admite que el apoyacabeza sea fijo en el asiento, estos en todos los asientos según la cantidad de ocupantes, deben ser aptos para personas de al menos de 1.75 m altura) para todos los pasajeros según lo que establece la Ley de Tránsito vigente en Costa Rica. 4.      Debe tener luz de aviso y audible en el panel de instrumentos del uso del cinturón de seguridad para al menos el conductor y acompañante. 5.      Debe tener luz de aviso en el panel de instrumentos y audible del recordatorio que alguna de las puertas de la cabina está abierta o mal cerrada.
24	Sistema de seguridad activa	Con asistencia electrónica de: 1.        ABS (Sistema antibloqueo de frenos) 2.        EBD (Distribución electrónica del frenado) 3.        BA (Asistente de frenado) 4.        HSA (Asistente de salida en pendiente) 5.        TCS (Sistema control de tracción)   La Institución podrá aceptar que el vehículo cuente con sistemas adicionales para la seguridad activa.
25	Seguridad de la carrocería	1-          Las puertas laterales deben tener barras de protección para impacto de colisión lateral, para ello el oferente debe adjuntar junto con la oferta certificación apostillada de fábrica con una imagen donde se denote dicho aditamento de seguridad.   2-          Se debe aportar con la oferta un certificado apostillado del fabricante de la marca donde indique expresamente que la capacidad estructural de la carrocería del vehículo ofertado es capaz de absorber los impactos por colisión logrando mantener estable la zona de la cabina para resguardar la integridad de los pasajeros. (esta certificación apostillada debe cumplir con los mismos requerimientos establecidos en los requisitos de admisibilidad).   3-          Toda la documentación que se adjunte para este apartado obligatoriamente debe de estar en idioma español, no se admitirá ninguna información o documento en otro idioma.
26	Tipo de Carrocería	Debe poseer un chasis que sea independiente de la carrocería, no se admitirá que sea monocasco.
27	Aditamentos estándar originales de fábrica	Alfombras, forros internos y externos (entiéndase protectores internos de los guardabarros, en caso de que algún guardabarros no posea el protector de fábrica debe adjuntarse declaración jurada indicando la justificación de esta condición) protectores del vehículo, loderas para las cuatro ruedas, llave rana, varillaje y gata proporcional al peso bruto máximo del vehículo, parasoles (izquierdo y derecho). Los espejos retrovisores deben cumplir con las especificaciones de seguridad y normas de empleo similar a DOT o JIS. Todo lo anterior de conformidad al catálogo del fabricante. En caso de que no se pueda determinar físicamente la norma que posean estos elementos el contratista deberá aportar una declaración jurada que esta condición la cumple. Tacómetro debidamente incorporado al panel de instrumentos (dash). El odómetro y el velocímetro deben dar indicación en kilómetros. Debe poseer vidrios y espejos eléctricos. Debe poseer espejos retrovisores con ajuste eléctrico. Debe poseer cierre central. Deben entregar con cada vehículo contratado con dos llaves de ignición, que sean únicas para cada vehículo.
28	Otros aditamentos estándar	Aditamentos exigidos por la Ley de Tránsito vigente en Costa Rica: un juego de 2 triángulos de seguridad, chaleco reflectivo, extintor tipo ABC de 1kg (Extintor contra incendio apto para cada tipo de vehículo, el anclaje debe ser previamente coordinado y avalado por el administrador del contrato.) Los cubre alfombras deben ser de hule en color negro, estos deben guardar la simetría abarcando el mayor espacio donde van ubicados. Debe contar con sistema de audio en pantalla táctil, con radio AM/FM y brindar conectividad con teléfonos inteligentes Apple Car Play y Android Auto Debe tener cámara de retroceso con visualización en la pantalla.
29	Sistema de Enfriamiento	Con sistema mediante recirculación de fluido refrigerante (coolant) que cumpla con las especificaciones del fabricante, con radiador y tanque auxiliar necesarios para el servicio.
30	Sistema Aire Acondicionado	Sistema original de fábrica con refrigerante amigable con el ambiente similar o superior al R134a
31	Llantas	Nuevas, no se aceptarán llantas con fecha de fabricación mayor a 52 semanas, se tomará como parámetro de medición al momento de la entrega del vehículo, igualmente la llanta de repuesto debe ser de las mismas dimensiones y características de las 4 llantas principales del vehículo.   Los vehículos deben tener instalados llantas de tipo AT.
32	Aros	Cinco aros nuevos para llantas tubulares de acuerdo con la configuración del fabricante.
33	Sistema de Suspensión	1.      En el eje delantero independiente del tipo doble horquilla con barra estabilizadora 2.      En el eje trasero de eje rígido con barras tensoras.
34	Sistema de Diagnóstico y Escáner	Debe cumplir con sistema de diagnóstico OBD-2 o sistema similar o superior.
35	Emisión de Gases contaminantes	Debe cumplir con lo establecido por el Reglamento para el control de las emisiones contaminantes producidas por los vehículos con motor de combustión interna y sus reformas. Cumpliendo con los estándares por la Unión europea o las especificaciones federales de los Estados Unidades de América en EURO 4, Tier 2 o superior respectivamente; para este punto debe adjuntar certificación apostillada de fábrica donde indique expresamente el cumplimiento de esta normativa.
36	No. de Plazas	Mínimo 7 pasajeros

 

 

 

 

1. PROCESO DE ROTULACION PARA CADA PARTIDA

 

4.1    Para todas las partidas las dimensiones permitidas son:

 

1. Para ambos lados del vehículo (Puertas) las dimensiones es la siguiente:

 

1. Para la parte posterior del vehículo las dimensiones son las siguientes:

 

 

 

• Para el posterior, la rotulación de “GPS” la medida 35 cm de largo por 14cm alto.

 

 

1. Especificaciones del material:

 

El material debe cumplir con las especificaciones técnicas, las cuales se citan a continuación:

1. Vinil reflectivo para letras, números, logos y GPS:

 

 

 

1. Otros Requisitos de admisibilidad:

 

• Literatura técnica:

El Oferente deberá adjuntar la literatura técnica (catálogos, fichas técnicas o manuales) y demás documentación que respalde su propuesta, la cual formará parte integral de la oferta. Dichos documentos deberán presentarse en idioma español; en caso de aportar documentación en otro idioma, deberá adjuntarse su correspondiente traducción al español bajo la absoluta responsabilidad del Oferente, de conformidad con el artículo 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP). Asimismo, se deberá indicar expresamente la marca y el modelo del bien ofrecido, los cuales deberán coincidir fielmente con la literatura aportada.

 

 

 

Toda mención a marcas, modelos, catálogos, fabricantes o especificaciones de casas comerciales en este pliego se hace únicamente a título de referencia para definir con mayor claridad las características mínimas del bien requerido. Por ende, se aceptarán bienes equivalentes o con especificaciones superiores que se adecuen de mejor manera a los intereses de la Administración.

 

• Plazo de entrega:

El plazo de entrega no podrá ser superior a 20 días hábiles.

 

El plazo de entrega será evaluado en el sistema de calificación.

Dentro del tiempo de entrega indicado en el párrafo anterior, hay que considerar el hecho de que el contratista debe iniciar el trámite de inscripción del vehículo con placa oficial del Sistema de Emergencias 9-1-1.

 

El oferente deberá indicar para cada partida el plazo de entrega ofrecido (en días hábiles). En caso de omisión se entenderá que el oferente se ajusta al plazo máximo señalado. Las ofertas que sobrepase dicho plazo no serán consideradas. Se entenderá, para todo efecto, por “plazo de entrega inmediato” el día hábil posterior a la notificación del contrato electrónico u orden de pedido.

 

• Lugar de Entrega:

• Instalaciones del Sistema de Emergencias 911, ubicado en:

Edificio Centro de Contactos, del ICE en San Pedro,

Dirección: Los Yoses, avda. 12-A, calle 51,

https://maps.app.goo.gl/ajirBWjkx5RtBKGd6

WWHV MMW, C. 51, San José, Los Yoses

 

Horario: de 07:00 a las 16:00 horas de lunes a jueves y el viernes de las 07:00 a las 14:00 horas.

 

La recepción se realizará previa cita al teléfono 2522-2733 o a la cuenta de correo proveeduría@911.go.cr o cvillalta@911.go.cr, con el colaborador Cristian Villalta Bejarano.

 

• Garantía de los equipos:
  • Los oferentes deben garantizar el vehículo contra defectos de fabricación con un mínimo de 36 meses o 100 mil kilómetros lo que suceda primero, contados a partir de la fecha de entrega a satisfacción del Sistema de Emergencias 9-1-1 en sus instalaciones.

 

Las partes reemplazadas por defectos gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta y riesgo del adjudicatario, todas las veces que el daño se repita.  El nuevo período de garantía para las partes reemplazadas se contará a partir de la fecha que finalizó el reemplazo correspondiente.

 

• Junto con el vehículo el adjudicatario deberá presentar certificación de la garantía ofrecida y los medios por los cuales el Sistema de Emergencias 9-1-1 podrá hacer efectiva la garantía.

 

1. Otras condiciones:

 

• Forma de pago:

Todo pago a cargo de la Administración se realizará luego de la recepción definitiva de los bienes y servicios.

 

 

 

• Garantía de cumplimiento

Para el presente procedimiento de contratación no se requiere rendir garantía de cumplimiento.

 

1. Cláusula penal. (Ver Anexo 1)
   • Cláusula penal: Por ejecución tardía (cada día hábil de atraso respecto del plazo de entrega ofrecido) del requerimiento solicitado, se aplicará un 2.00% sobre el valor de la línea respectiva, hasta un máximo del 25%.

CAPÍTULO I CONDICIONES GENERALES

 

1. La presente contratación será financiada con fondos propios del Sistema de Emergencias 9-1-1.

 

1. Precio
   • El Sistema de Emergencias 9-1-1 no está exento del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA)
   • El oferente está obligado a cotizar todo el objeto. No se admitirá la cotización parcial de una línea. La oferta económica debe contemplar la totalidad de la oferta técnica. El contratista estará obligado a cumplir con el objeto íntegro, sin cobrar ninguna suma adicional.
   • El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último.
   • El precio debe indicarse en colones costarricenses o en cualquier otro tipo de moneda de curso legal.
   • El oferente debe cotizar los precios unitarios y totales (impuestos incluidos).
   • El precio que debe presentarse en SICOP debe corresponder a la necesidad según se indique, todo conforme al objeto contractual, sea: precio unitario, total, mensual, por horas, u otro que se requiera de manera expresa en el pliego de condiciones.

 

 

Partida	Línea	Cantidad	Descripción	Costo unitario	Costo total
1	1	1	Vehículo tipo Pick Up doble cabina 4x4.
2	1	1	Vehículo tipo SUV todo terreno 4x4

 

Nota:

Se aclara que el Sistema de Emergencias 9-1-1 no goza de exención del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA). En consecuencia, será responsabilidad exclusiva de cada oferente determinar y desglosar en su oferta la tarifa tributaria que legalmente corresponda al bien o servicio cotizado (13%, tarifas reducidas o exenciones aplicables a la naturaleza del producto), conforme a la Ley N.º 9635 y su Reglamento.)

 

1. Vigencia de la oferta
   • La vigencia de la oferta deberá extenderse por el plazo que se solicita en el formulario SICOP contado a partir del día siguiente de la fecha de apertura.

 

1. Estudio de ofertas y adjudicación
   • Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación.
   • El oferente está obligado a cotizar todas las líneas de una partida, pero la Administración aplicando el sistema de evaluación por línea, podrá adjudicar conforme el resultado de ésta.
   • La Administración resolverá la contratación en el plazo que se indica en el formulario SICOP, el cual no podrá ser superior al doble del plazo fijado en el pliego de condiciones para la recepción de ofertas. Sin embargo, se reserva el derecho de prorrogar este plazo en caso de considerarlo necesario, hasta por un plazo igual al de recibir ofertas.
   • El Sistema de Emergencias 9-1-1 se reserva la posibilidad de adjudicación total o parcial de una misma línea. Así mismo, podrá dictar un acto declarando infructuoso (no se presentaron ofertas o las que lo hicieron no se ajustaron a los elementos esenciales) o declarar desierto (por razones de protección al interés público, evidente falta de competencia o colusión).

 

1. Garantía de cumplimiento
   • Cuando así se requiera, el adjudicatario deberá extender una Garantía de Cumplimiento a nombre del contratante, dentro de los 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que quede en firme la adjudicación.
   • Si el adjudicatario no presenta la Garantía de Cumplimiento dentro del plazo aquí estipulado, el contratante podrá revocar la adjudicación sin responsabilidad de su parte, dejar sin valor ni efecto la oferta del adjudicatario, en cuyo caso se podrá re- adjudicar la contratación o declararla desierta, según convenga a sus intereses.
   • Cuando así se requiera, la garantía de cumplimiento deberá otorgarse válidamente con una vigencia de hasta por dos meses adicionales a la fecha de terminación del plazo de la contratación (RLGCP art. 110, 111 y 114).

 

1. Gestiones de recepción (bienes/servicios) y pago:
   • Todo pago a cargo de la Administración se realizará luego de la recepción definitiva de los bienes y servicios. Para esto, el Contratista deberá tramitar desde la plataforma de SICOP la solicitud para la recepción de bienes y servicios; y posteriormente la solicitud para la gestión de pago (anexando las facturas y documentos que se requieran para gestionar el pago solicitado) (Art Nº285 RLGCP).

Complementariamente, con la finalidad de un adecuado control y seguimiento, se solicita el favor de remitir la documentación relacionada con la gestión de pago a la cuenta de correo proveeduria@911.go.cr

• Una vez emitida el acta de recepción definitiva y el Contratista tramite la solicitud de gestión de pago en el SICOP, la Administración procederá con el pago del precio al contratista según lo establecido en este contrato y dentro del plazo de 30 días naturales.
• El Sistema de Emergencias 9-1-1 realizará el pago por medio de transferencia bancaria, para lo cual el oferente deberá indicar en su oferta el número de cuenta bancaria correspondiente. Preferiblemente, esta Administración acreditará el pago mediante transferencia a las siguientes entidades bancarias: Banco de Costa Rica (BCR) o Banco Nacional de Costa Rica (BNCR).
• Al Contratista, por concepto del Impuesto sobre la Renta, se le retendrá el 2% del producto bruto sobre los ingresos o beneficios de fuente costarricense, generados en el territorio nacional provenientes de los bienes o servicios contratados; superiores al salario base que se encuentre vigente. (Ley 7092 – Impuesto sobre la renta, art. 23 g.; Ley 7337 art. 2)

 

1. Equilibrio económico del contrato
   • Con el propósito de mantener el equilibrio económico de los contratos de conformidad con lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley 9986, Ley General de Contratación Pública, y los artículos 107, 108 y 109 de su Reglamento, Decreto Ejecutivo Nº 43808, para la definición de los criterios técnicos relacionados con las fórmulas matemáticas, componentes de cálculo, procedimientos, requisitos de información y demás parámetros indispensables para cuantificar el aumento o disminución de los precios, según se demuestre la variación de los costos directos e indirectos, se aplicará según lo dispuesto en el “Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios” del 29 de enero de 2025, publicado en el Alcance No. 46 al Diario Oficial La Gaceta No. 64 del jueves 03 de abril de 2025, cuyo rige se estableció cuatro meses después de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta; es decir, a partir del 04 de agosto de 2025. De acuerdo con el artículo 107 del RLGCP, bajo ningún supuesto, serán objeto de reajuste ni revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos.
   • De conformidad con el reciente cambio de criterio emitido por la Contraloría General de la República en la resolución R-DCP-SICOP-01324-2025, se establece que la obligatoriedad de incluir 'imprevistos' en la estructura de precios aplica exclusivamente para contratos de obra y servicios, quedando los contratos de bienes exentos de dicho rubro.

 

 

1. Cláusula penal y Multas.

Aplicará lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública (art. 46 y 47) y su Reglamento (art. 116 y 117), El cobro por estos conceptos no podrá exceder el 25% del precio del contrato. En “Anexo: Estudio para cálculo de Cláusula Penal y Multas” se detallan y constan las consideraciones que determinan el porcentaje definido.

• Cláusula penal: Procede por ejecución tardía de las obligaciones contractuales.
• Multa: Ejecución defectuosa del contrato, debidamente tipificada en este pliego de condiciones, así como en los casos que expresamente se indiquen.
• El monto de la sanción económica se considerará sobre el mayor valor de cada línea y no sobre la totalidad del contrato, siempre que el incumplimiento de una línea no afecte el resto de las obligaciones.
• El cobro de la cláusula penal o de las multas podrá hacerse con cargo a las retenciones del pago, que se hubieran practicado como medida cautelar y los saldos pendientes de pago. En caso de que ninguna de esas dos alternativas resulte viable, se podrá ejecutar la garantía de cumplimiento hasta por el monto respectivo.
• En caso de que el Contratista infrinja 3 o más veces cualesquiera de los incumplimientos que originen el cobro de la sanción, la Administración podrá resolver unilateralmente el contrato por motivo de incumplimiento imputable al Contratista. Si el incumplimiento reiterado de los hechos anteriormente señalados se presenta de manera continua o alterna, en un plazo de hasta tres meses, la Administración podrá cobrar los daños y perjuicios del caso y resolver el contrato sin responsabilidad.

 

1. Contrato:

Forman parte del contrato entre el Sistema de Emergencias 9-1-1 y el adjudicatario los siguientes documentos:

• Las disposiciones legales y reglamentarias que lo afectan.
• El pliego de condiciones de la Licitación
• La oferta y sus complementos
• El contrato electrónico emitido a través de SICOP.

 

1. Otras condiciones
   • Todo oferente y todo contratista se debe ajustar a las “Condiciones y Declaraciones” establecidas para esta contratación en el Sistema de Compras SICOP.

 

• Esta Administración se reserva el derecho de verificar por cualquier medio, la información aportada. De comprobarse que se aportó información falsa o inexacta, se procederá a descalificar inmediatamente la oferta, sin perjuicio de accionar los mecanismos sancionatorios que establece la normativa vigente.

 

• Constancia Municipal:

El oferente debe aportar constancia emitida por la Municipalidad respectiva, donde expresamente se haga constar que la actividad económica que se autoriza en la licencia Municipal, le permite ofrecer el objeto contractual y que se encuentre al día con su pago. No será de recibo la copia de la patente Municipal.

 

• Todo documento que se adjunte al expediente electrónico de la contratación debe ser registrado “No Confidencial”. Si un participante considera que la información aportada es de carácter confidencial, deberá aportar los motivos y el sustento jurídico. Caso contrario, la Administración, una vez realizada la apertura del proceso en apego a los principios de Publicidad y Transparencia, queda facultada para hacer público cualquier información o documento. (LGCP art.15 y su Reglamento art. 30)

Lo anterior, según se establece en LGCP (art. 19) y su Reglamento (art. 25 y 28), Ley de información no divulgada N°7975 art. N°2 y 4; y Reglamento para la Utilización del Sistema Electrónico de Compras Públicas Mercado en Línea SICOP, art. N°3, inciso N°15 del, el cual a la letra indica: …“15) Documento confidencial: Documento calificado, mediante acto razonado por la institución usuaria, de oficio o a solicitud de la parte interesada, como secreto comercial, industrial o económico” ...

 

• Condiciones laborales: Es deber ineludible cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, así como asegurar el cumplimiento por parte de las empresas subcontratadas, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo.
  • Póliza de Riesgos del Trabajo: Es obligación del adjudicatario contar con póliza del riesgo del trabajo, acorde con las labores contratadas. En cualquier momento podrá el Administrador de Contrato requerirla para su debida verificación, como condición imprescindible. La póliza deberá estar al día; su vencimiento se considerará incumplimiento contractual. La institución está facultada a solicitar la póliza en cualquier momento, donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la institución se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha planilla o póliza
  • Seguridad ocupacional: El Adjudicatario está obligado a implementar las medidas pertinentes para garantizar la salud y la seguridad de la persona trabajadora en el lugar de trabajo y en las tareas que realiza. El adjudicatario deberá cumplir lo establecido en el Reglamento de General de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
  • Queda entendido que esta contratación no originará relación de empleo entre la Administración y el Contratista, ni con su personal.

 

• La Administración queda facultada, si es del caso, en readjudicar a la segunda oferta conforme al orden de prelación según la calificación que hayan obtenido los restantes oferentes elegibles; siempre y cuando el oferente manifieste por escrito su aceptación en las mismas condiciones en que presentó su oferta.

 

• El adjudicatario de esta contratación no podrá vender, ceder o traspasar su contrato a otra persona o sociedad sin la aprobación previa de la Administración. De comprobarse que el adjudicatario ha incurrido en algunas de las anteriores acciones de este punto, se iniciará el proceso de la resolución del contrato y se hará efectiva la garantía de cumplimiento.

 

• El oferente debe indicar el número de teléfono y correo electrónico de la persona de contacto para la coordinación efectiva de la ejecución contractual.

 

• Marco Jurídico Supletorio

En todo lo no previsto de forma expresa en este pliego, la contratación se regirá por el siguiente orden normativo:

• Constitución Política de la República de Costa Rica.
• Ley General de Contratación Pública (Ley No. 9986) y su Reglamento.
• Disposiciones y circulares de la Dirección General de Contratación Pública y la Contraloría General de la República.
• Código de Comercio y demás legislación nacional vigente que resulte aplicable.