Compra de tornillos, acoples y brazo de soporte

1. CONDICIONES ESPECIALES

• Certificación de distribuidor autorizado directo del fabricante.

Para las líneas 1 y 4:

• "El oferente deberá aportar certificación emitida por el fabricante, distribuidor autorizado o integrador del fabricante, mediante la cual se acredite que el oferente se encuentra autorizado para comercializar los productos ofrecidos y que estos cuentan con garantía oficial de fábrica y soporte en Costa Rica.".

• DECLARACIÓN JURADA

El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que:

• Los materiales deben ser entregados en bolsa o caja sellada, que sea la original del fabricante, para comprobar que sean nuevos y estén completos y en buen estado. La caja o bolsa debe estar etiquetada con la marca y el código del producto y en el caso que se solicite el material debe tener impreso las certificaciones que se solicitan. Personal del Área de Gestión de Infraestructura se encargará de la revisión.
• El adjudicatario garantiza que los materiales están completos y en excelente estado, libres de cualquier defecto de fábrica o daño.
• Que respalda el tiempo de garantía de doce (12) meses sobre la totalidad de los materiales entregados, a partir de la fecha de su recepción.
• Que el incumplimiento de cualquiera de estas condiciones podría resultar en la devolución de los materiales y la aplicación de las penalidades estipuladas en el contrato.

• VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNCAS (TODAS LAS PARTIDAS)

En la oferta se requiere la presentación de la ficha técnica del material ofertado para validar que sus especificaciones coinciden con las solicitadas en el punto 1. ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMO solicitados para cada reglón.

• LISTA DE CLIENTES

Una lista de por lo menos 5 clientes que hayan adquirido materiales igual o similar al solicitado durante los últimos 24 meses, de la marca ofrecida.

• Obligaciones del adjudicatario

Los materiales deben ser entregados en bolsa o caja sellada, que sea la original del fabricante, para comprobar que sean nuevos y estén completos y en buen estado. La caja o bolsa debe estar etiquetada con la marca y el código.

• Garantía de los bienes (Todas las partidas).

 La garantía de los materiales deberá ser de 12 meses mínimo a partir del recibido conforme.

• Diagnóstico técnico de resultados

• Selección de la muestra

Una vez entregado los materiales por parte de la empresa adjudicataria en los almacenes en el Centro de Informática de Universidad de Costa Rica, los funcionarios autorizados evaluaran los materiales entregados de la siguiente manera:

• Se comprobará el cumplimiento de los requerimientos solicitados y adjudicados en el cartel.
           
• Se comprobarán las buenas calidades de los materiales adjudicado de acuerdo con sus características solicitadas en el pliego de condiciones.

• Aceptación o rechazo de los materiales adjudicados.

Finalizada la evaluación, se determinará la aceptación o el rechazo de los materiales adjudicados, siguiendo los siguientes criterios:

• Aceptación de los materiales: Si los materiales cumplen con todos los requerimientos técnicos y de calidad establecidos, se elaborará el "recibido conforme" y lo enviará a la Unidad de Compras Especializadas para su inclusión en el expediente administrativo.

• Cuando se detectan incumplimientos en los materiales, ya sea que no cumplan con los requisitos técnicos o la calidad esperada, se notificará a la empresa proveedora la necesidad de un reemplazo sin costo para la Universidad.

• Reemplazo parcial: Si solo una parte de los materiales presenta defectos, la empresa deberá sustituir únicamente los elementos defectuosos.
• Reemplazo total: Si el incumplimiento es grave y afecta a un alto porcentaje del lote, este será rechazado por completo.

Línea 1:  

Cantidad: 100

Descripción:  SALIDA DE CANASTA A TUBO DE 3/4" UL

Características Técnicas y Requisitos Mínimos

1. Acople para tubos de 19 mm (3/4”), Cablofil CM943176.

1. Material de Acero.

1. Certificación UL o IEC.

1. Con capacidad de acople a canasta lateral e inferior.

1. Compatible con canasta metálica Cablofil.

Línea 2    

Cantidad: 200

Descripción:  TORNILLO VÉRTIGO PARA CONCRETO 3/8 X 1-5/8

Características Técnicas y Requisitos Mínimos

1. Similar a PFM2211200 DEWALT.

1. Compatible con varillas roscadas de ⅜" (9,5mm).

1. Tamaño del dado/copa para instalación: 1/2" (13mm).

1. Material: acero al carbono con terminación en zinc.

1. Certificaciones: ICC-ES ESR-3889, FM Approved y Listado UL.

Línea 3    

Cantidad: 400

Descripción:  TORNILLO VÉRTIGO PARA METAL PUNTA BROCA 3/8 X 1-1/2"

Características Técnicas y Requisitos Mínimos

1. Similar a PFM224115N DEWALT

1. Compatible con varillas roscadas de ⅜" (9,5mm)

1. Debe contar con dos ángulos para así poder utilizarlo en diferentes posiciones.

1. Material: acero al carbono con terminación en zinc.

1. Diseño: Construcción de una sola pieza (unión sólida entre la cabeza del acople y el cuerpo del tornillo).

Línea 4  

Cantidad: 50

Descripción:  SOPORTE DE PARED EN L PARA FIJACIÓN DE CANASTA METÁLICA DE 30CM

Características Técnicas y Requisitos Mínimos

1. Similar a LEGRAND CM556130.

1. Material de Acero Galvanizado.

1. Ángulo 90 grados, apto para la anchura del sistema de soporte de cable (min-max) 100-300 mm.

1. 100 % Compatible con canasta marca Cablofil, modelo CF54/300EZ CM000101.

1. Longitud 378 mm. Anchura 67 mm. Altura 170 mm.

1. Certificación UL o IEC.

1. Condiciones Invariables

• Vigencia de las ofertas

Las ofertas deberán tener una vigencia de 30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de las mismas. (Ver plazo para la presentación de ofertas, no puede el plazo de vigencia superar el doble del plazo que se confirió para la presentación de las ofertas).

• Plazo de adjudicación

La administración podrá tomar hasta 8 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados.

• Forma de adjudicación

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

• Plazo de entrega

20 días hábiles máximo. El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta.

En caso de indicar un plazo de entrega menor al solicitado por la administración, este será el que rija en caso de resultar adjudicatario.

Para ambos casos el plazo de entrega se contará a partir del día siguiente hábil en que reciba la notificación del contrato electrónico por SICOP. 

Únicamente se aceptarán entregas de líneas completas.

• Precio

Los oferentes podrán presentar sus cotizaciones en colones o dólares, con el desglose de tributos correspondiente y todo de acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. 

• Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia

• PRECIO Y ESTRUCTURA DE COSTOS

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta, indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. 

Instrucciones de llenado:

1. a) La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.

1. b) La columna “Monto (₡ / $ u otra)” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.

1. c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarse se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien. 

1. d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.

1. e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

Se recuerda a los potenciales oferentes, que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio, según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiere.

• Fórmula de revisión de precios 

Para realizar la revisión de precios, se utilizará la fórmula matemática establecida en el artículo 51 del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, la cual se muestra a continuación: 

En donde, 

Rpc: Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago. 

  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa.  

Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

: Representa la ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC), respectivo del país de origen del costo. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPC de un mes calendario específico entre el valor del IPC del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

El valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la   presentación de la oferta y restarle la unidad.

Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto es que la cifra numérica tendrá cuatro dígitos después de la coma.

Índices de precio utilizables 

De conformidad con el Capítulo II del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios (artículos del 8 al 14), los oferentes deberán aportar el detalle de los índices de precios representativos para cada uno de los elementos de la estructura previamente solicitada, con los siguientes parámetros: 

• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio. 
• Ente público competente que divulga el índice 
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice en donde se accede a la información aportada. 

Para los índices de precios en moneda extranjera: 

• El país de origen y unidad monetaria de los costos. 
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios oficial de los costos directos e indirectos de la estructura de precio. 
• La periodicidad con que se determina el valor de cada índice, d) el ente competente que publica el índice.
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice, en donde se accede a la información aportada. 

Para lo anterior los oferentes deberán presentar una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada.

No objeción 

De conformidad con el artículo 7 y 17 Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, las personas responsables de emitir las no objeciones son: 

La pertinencia de los índices aportados en la oferta, la persona encargada de emitir dicho acto es:  Analista encargado. 

En el programa de trabajo, la persona encargada de emitir dicho acto es: usuario técnico. En la Universidad de Costa Rica, la instancia pertinente de realizar los reajustes y revisiones de precios, así como de emitir la no objeción para la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental, cuando sea procedente, es la Unidad de Ejecución Contractual. 

Presentación: 

La información de los componentes de la estructura de precios y los índices relacionados, deberán presentarse en el siguiente formato, debe presentar un cuadro por cada moneda ofertada. Dicha información se considera bajo juramento al momento de presentar la oferta:

Si se va a realizar la compra de un bien se debe incluir:

Nota: En caso de requerir el trámite de exoneración, deberá indicar el plazo respectivo para la entrega de los documentos y el plazo para la entrega de los equipos, en el siguiente enlace puede encontrar la información correspondiente para presentar dicho trámite ante la Universidad de Costa Rica http://osum.ucr.ac.cr/taxonomy/term/47 una vez recibida la nota de exoneración debidamente aprobada por el Ministerio de Hacienda.

• Lugar de entrega

Centro de informática, Ciudad Universitaria “Rodrigo Facio”, entre Facultad de Ciencias Económicas y escuela de Geología. Coordinar con Daniel Sánchez al teléfono 2511-3698, o al correo daniel.sanchezmarin@ucr.ac.cr

• INCUMPLIMIENTOS

En caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del cartel, la oferta o del contrato, la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir y/o resolver unilateralmente el contrato, sin responsabilidad alguna para la Institución y sin perjuicio de la aplicación de la normativa correspondiente.

1. CONDICIONES GENERALES

• Declaraciones juradas que debe presentar el oferente de acuerdo con lo establecido en el artículo 32 inciso c) y artículo 122 del Reglamento Ley General Contratación Pública.

1. No le alcanzan las prohibiciones para contratar con la Universidad.
2. Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
3. En el caso de proveedor extranjero

Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

1. Beneficiario final y declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones, a saber: 

“Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial”.

• Declaración jurada de compromiso anticorrupción y de buenas prácticas de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento Ley General Contratación Pública.

De acuerdo con el Reglamento Ley General Contratación Pública en su artículo 24 inciso c) indica lo siguiente: 

“Este compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales deberá ser incluido por la Administración contratante en el pliego de condiciones y aceptado por los oferentes con la presentación de la oferta”.

• Aporte de copias de patente, pago de impuestos municipales y permiso de funcionamiento:

En acuerdo al Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:

• Copia de la patente domiciliada al día.
• Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
• Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud.

Notas:

Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad. No se recibirá ningún bien y no se permitirá el inicio de la prestación de ningún servicio, sin cumplir con la entrega de la patente y el permiso sanitario, siendo que la omisión de esta obligación se imputará como un incumplimiento contractual.

La patente al día deberá estar vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.

En caso de no contar con la patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día, el contratista deberá presentar los documentos de previo al inicio de la ejecución.

En conformidad con el artículo #79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma.

• Cancelación y forma de pago.

Para los pagos correspondientes, es requisito:

• La presentación de la factura debe ser de forma electrónica al correo facturas.ci@ucr.ac.cr       
• Aceptación formal del producto entregado, por parte del Centro de Informática.
• Encontrarse al día con el pago obrero-patronales en la CCSS.
• Debe tomarse en cuenta que, se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la presentación de la documentación anterior, después del recibido conforme técnico.
  
  

• Forma de adjudicación

La Universidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente las ofertas recibidas.

Estas especificaciones se rigen bajo la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.