Adquisición de tóneres para impresoras Kyocera

1. Inscripción en el Ministerio de Hacienda. El oferente debe estar inscrito y al día en el Ministerio de Hacienda en una actividad que esté relacionada con el objeto del concurso.
2. Inscripción en la CCSS. Estar inscrito y al día en la Caja Costarricense del Seguro Social.
3. Licencia comercial: El oferente y miembros consorciados (si así corresponde), deberán presentar licencia comercial que coincida sustancialmente con el objeto del concurso, en virtud de la resolución Nº R-DCA-0770-2022 emitida por la Contraloría General de la Republica.
4. Certificación de personería jurídica. El oferente debe presentar una certificación de la personería jurídica emitida en el último mes o declaración jurada que la información se encuentra invariable
5. Poder: Si la oferta es presentada por una persona diferente del representante legal deberá aportar un poder general o especial con todas las formalidades que lo acrediten para tal acto.
6. Declaración jurada de beneficiario final. El oferente debe presentar una declaración jurada de beneficiario final o declaración jurada que indique que la información se encuentra invariable.

Partida 1 (Cantidad: Por demanda) “Se recomienda que se haga el contrato por un año, con ampliación a 3 años más.”

Los códigos técnicos indicados corresponden a los consumibles identificados por el fabricante para los modelos señalados. Para la MA4000cix, Kyocera identifica los modelos TK-5382K, TK-5382C, TK-5382M y TK-5382Y. Para la MA5500ifx, Kyocera identifica el TK-3432 como consumible negro compatible.

Los bienes ofertados deberán cumplir, como mínimo, con las siguientes condiciones:

1. Ser nuevos, sin uso y encontrarse en su empaque original.
2. Ser compatibles con los modelos de impresoras indicados.
3. Corresponder al código de tóner solicitado para cada equipo.
4. Cumplir con las especificaciones y rendimiento establecidos por el fabricante.
5. No presentar daños, alteraciones o signos de manipulación.
6. Contar con una garantía mínima de acuerdo con las condiciones establecidas en el cartel.
7. El proveedor deberá garantizar la correcta compatibilidad de los consumibles con los equipos institucionales.
8. Los productos deberán entregarse debidamente empacados y protegidos contra humedad, golpes y demás condiciones que puedan afectar su funcionamiento.
9. La Municipalidad podrá rechazar aquellos productos que no correspondan con las especificaciones técnicas solicitadas.

1. Las ofertas deberán presentarse en forma electrónica accediendo a la página de SICOP, autenticándose con el certificado digital de cada proveedor, antes de la hora y fecha previstas para el cierre de recepción de ofertas.
2. La oferta económica deberá presentarse en forma total en el sistema SICOP.
3. Por el solo hecho de presentar su oferta, el oferente admite conocer y aceptar todos y cada uno de los extremos, condiciones y disposiciones contenidas en este pliego. Todas las condiciones especiales indicadas en los documentos de referencia cartelarias (cuando existan), deberán ser respondidas en la oferta en el mismo orden y secuencia establecida, señalando la aceptación total de cada una de ellas.
4. No se recibirán ofertas en papel o cualquier otro medio magnético. Es importante advertir que, si no cuenta con el respectivo certificado digital, debe gestionarlo en los Bancos del Sistema Bancario Nacional autorizados por la autoridad certificadora del SINPE, o bien directamente en las oficinas de Gobierno Digital, antes de ingresar su oferta electrónica. La oferta original debe ser firmada electrónicamente por quien tenga suficiente poder para ese acto.
5. 📂 Ordenamiento de archivos: Se le solicita a los oferentes respetar este apartado para facilitar a la Administración el procesamiento de las ofertas.
   1. Los documentos deben subirse de manera ordenada, nombrados adecuadamente para identificar su contenido y organizados de manera que en una carpeta estén los requisitos de admisibilidad y en otra los de factores de evaluación. Puede utilizar herramientas como winrar para comprimir los archivos.
   2. Evitar el envío de carpetas genéricas que poseen con una gran cantidad de documentos, que no suelen estar relacionados en su totalidad con el procedimiento de contratación y que se han utilizado en otros concursos. Adecuar el contenido a lo que solicita la Municipalidad de Nandayure.
   3. Las carpetas comprimidas en sistemas operativos de computadora MAC suelen generar archivos dañados, por lo cual resulta recomendable verificar en una computadora con otro sistema operativo que los archivos comprimidos estén correctos.
6. Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro de la información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del Pliego de Condiciones, descalificará la oferta para efectos del análisis y adjudicación. La oferta deberá contener, además de los datos generales, toda la información necesaria haciendo detalle e indicando cada particularidad como plazo entrega, vigencia, precio y garantías.
7. Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de la oferta serán sufragados por el oferente. La Municipalidad de Nandayure no reconocerá ningún costo por estos conceptos.
8. El precio cotizado debe presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia, prevalecerá la suma consignada en letras, salvo el caso de errores materiales evidentes, cuyo caso prevalecerá el valor real, de acuerdo con el Artículo 98 del RLGCP.
9. Para efectos de cotización y facturación, el oferente y adjudicatario debe tener en cuenta que la Municipalidad de Nandayure está exenta del pago de todo tipo de impuestos. Sin embargo, esta exoneración no será trasladada a las adquisiciones de bienes y servicios que realice el adjudicatario, por lo que no se emitirán documentos de exoneración de impuestos a favor de terceros. Además, conforme a la Ley 9635, específicamente en el Capítulo III, Artículo 9, Inciso 2, las municipalidades están exentas del IVA para los bienes y servicios que vendan, presten o adquieran las corporaciones municipales.