Talleres de huertas urbanas para el cantón de Moravia

1.Todo oferente deberá poseer al menos 5 servicios similares al de esta contratación, lo cuales para ser considerados similares debe tratarse de desarrollo e implementación de capacitación de huertas comunitarias. Para demostrar lo anterior debe aportarse un listado de servicios con el siguiente formato:

Descripción del servicio	Entidad o empresa que recibió el servicio	Año de ejecución	Lugar de ejecución del evento	Nombre, cargo y correo electrónico de la persona contacto

2.Los oferentes deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y documento municipal que acredite estar al día con el impuesto.

3.El profesional que impartirá los talleres debe contar con un grado mínimo en algunos de los siguientes: Bachiller en Ingeniería Agronómica, Agronomía, Agricultura, Agrotecnia, Economía Agrícola, Fitopatología, Ingeniería en Biotecnología, Biotecnología, Ciencias Ambientales, Ingeniería Forestal, Ciencias Forestales. Para demostrar lo anterior debe aportar copia del título correspondiente.

4.El profesional propuesto para impartir los talleres debe estar inscrito y al día con sus obligaciones ante el colegio profesional correspondiente. Para demostrar lo anterior debe aportar certificación vigente emitida por el Colegio profesional que acredite estos aspectos.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

 

Objetivo general

Promover la seguridad alimentaria, la educación ambiental y el desarrollo de habilidades prácticas mediante la implementación de talleres de huertas urbanas, fomentando la producción sostenible de alimentos y el aprovechamiento responsable de los espacios disponibles en la comunidad.

 

Objetivos específicos

• Capacitar a las personas participantes en los principios básicos de la agricultura urbana, incluyendo la preparación del suelo, siembra, mantenimiento y cosecha de cultivos.
• Desarrollar habilidades prácticas que permitan a las personas participantes establecer y mantener huertas urbanas en hogares, centros educativos o espacios comunitarios.
• Incentivar el aprovechamiento de espacios reducidos para la producción de hortalizas, plantas aromáticas y otros cultivos de autoconsumo.

 

Se requiere que la capacitación contenga dos modalidades:

 

1. Huertas comunitarias: 

 

Contenido: diseño, establecimiento y manejo de 4 huertas comunitarias como estrategia para regenerar el ambiente, fortalecer el tejido social, fomentar la producción local de alimentos y promover prácticas sostenibles en comunidades, centros educativos, instituciones u otros grupos organizados.

Público: aplica para hogares, asociaciones de desarrollo, grupos organizados, centros educativos, personal municipal, empresas u otros públicos que establezca la Administración y que estos estén organizados, donde exista un grupo responsable, un espacio definido para la instalación de la huerta y condiciones mínimas para su mantenimiento posterior.

 

El servicio debe incluir lo siguiente: 

1)Preparación del sitio de siembra;

2) Materiales para el establecimiento de la huerta, tales como abonos, semillas, herramientas, plantas y otros insumos básicos, según disponibilidad y alcance definido;

3) Apoyo técnico en el diseño, distribución e instalación de la huerta;

4) Orientación sobre el uso del espacio, selección de cultivos y organización del área productiva;

5) Calendario básico de actividades de mantenimiento;

6) Programación de 2 encuentros: 1 encuentro para la instalación de la huerta y 1 encuentro para la capacitación sobre el manejo de la huerta;

7) Apoyo técnico continuo a través de sistema de mensajería multimedia, según el periodo y alcance acordado.

Unidad: huerta

1. Huertas - sesión presencial / huerta domiciliar

Contenido: 6 Capacitación presencial sobre huertas domiciliares en donde se incluyan los siguientes componentes:

1) Concepto e importancia de la agricultura urbana y rural;

2) Nutrición y preparación del suelo mediante el enfoque de las 3M: minerales, microbiología y materia orgánica;

3) Uso adecuado del compost en el establecimiento y mantenimiento de la huerta;

4) Selección de plantas comestibles y medicinales de bajo mantenimiento, apropiadas para macetas, suelo directo u otros sistemas de cultivo;

5) Asociación y rotación de cultivos para aprovechar mejor el espacio y reducir la incidencia de plagas y enfermedades;

6) Elección de contenedores, macetas o espacios de siembra, incorporando el aprovechamiento de materiales reutilizados;

7) Conservación y uso eficiente del agua, incluyendo buenas prácticas de riego e irrigación; 8) siembra, trasplante y manejo básico de los cultivos;

9) Mantenimiento de la huerta hasta la etapa de cosecha.

 

Público: la capacitación aplica para hogares, asociaciones de desarrollo, grupos organizados, centros educativos, personal municipal, empresas u otros públicos que establezca la Administración.

Actividad y materiales: preparación de una huerta móvil en caja o contenedor reutilizado, incorporando sustrato preparado, cobertura orgánica y la siembra de hasta 10 especies diversas de plantas comestibles, medicinales o aromáticas, según disponibilidad.

30 personas máximo.

Duración de la contratación.

El plazo dependerá de la eficacia de la convocatoria, sin embargo, se estima en un plazo de máximo 3 meses haber ejecutado los talleres propuestos y haber alcanzado la cantidad de personas esperada para cada ítem

 

Perfil de las personas participantes

La capacitación está dirigida a personas interesadas en aprender y aplicar técnicas de agricultura urbana para la producción de alimentos en huertas comunitarias y domésticas, promoviendo la seguridad alimentaria, la convivencia comunitaria y el cuidado del ambiente. Personas con compromiso, dedicación, responsabilidad, perseverancia y respeto.

 

Todos los materiales, servicios, actividades, alimentación, transporte, procesos de elaboración y ejecución con la comunidad u otros necesarios para garantizar el logro del objetivo de esta contratación, deben ser cubiertos por el adjudicatario. Estos insumos por su naturaleza deben ser de la mejor calidad material e intelectual posibles de acuerdo al alcance de la contratación.

 

OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO Y CONTRATISTA

 

• Toda gestión que formule el contratista, que sea necesaria para la continuidad de la ejecución del contrato, debe ser realizada en el módulo de contratos en la opción de solicitud de información. No se aceptarán solicitudes por correo electrónico o cualquier otro medio que no sea SICOP.
• El adjudicatario debe presentar al fiscalizador de la Municipalidad previo al inicio de los trabajos, la constancia general del seguro donde se valide la vigencia de la póliza y la actividad económica.
• Deberá presentar dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación un presupuesto detallado y un cronograma de los servicios, mismo que debe ser revisado y aprobado por la Contraloría Ambiental.
• Corresponde al contratista, garantizar la disponibilidad de todos los recursos necesarios para atender esta contratación, en los tiempos establecidos para iniciar el contrato.
• Corresponde al contratista contar con un responsable del contrato y de garantizar la correcta ejecución del mismo. Deberá suministrar nombre, cédula, información de contacto.
• Asignar la cantidad de personal técnico o profesional solicitado en esta contratación para la atención de este proyecto y cada uno de sus componentes.
• Entregar la documentación e información que sea requerida por la Municipalidad de Moravia para la correcta fiscalización del presente contrato.
• Al finalizar de la campaña de educación, el adjudicatario deberá generar un informe en forma escrita, el cual muestre el trabajo que se realizó durante la campaña, la asistencia de miembros de la comunidad.
• Al publicar el adjudicatario en redes o en otros medios, sobre las campañas, antes o después de ejecutadas, será requisito de que se haga mención del rol de la Municipalidad de Moravia y de considerarlo la administración se suministrará el logo para que sea incluido.

 

Fiscalización del objeto contractual.La fiscalización del contrato y las recepciones de los servicios estarán a cargo de Daniel Barquero Quirós, de Proceso ambiental. En consecuencia, el inicio o suspensión del contrato, recepción provisional, recepción definitiva, autorización de pagos y en general prevenciones o autorizaciones derivadas de la contratación deberán ser avaladas por escrito por los funcionarios referidos, quienes deberán enviar dicha acreditación a las instancias administrativas respectivas.

 

Recepción de los servicios.El contrato electrónico que se emite y notifica en SICOP equivale a una orden de compra por lo cual posee el mismo valor legal. El contratista obligatoriamente debe realizar la solicitud de entrega a través del sistema SICOP en la ventana de gestión de recepción, caso contrario no se recibirán los bienes o servicios adjudicados.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

 

Descripción breve de objeto contractual: Elaborar y ejecutar una estrategia creativa de educación que permita el desarrollo de huertas urbanas tanto domésticas como comunitarias como método de apropiación y recuperación de espacios urbanos como mecanismo de la adaptación al cambio climático.

 

Dependencia que tramita el procedimiento: Proceso de Ambiente.

 

Funcionarios que proporcionaran información adicional respecto de las especificaciones y documentación técnicas relacionada: Daniel Barquero Quirós, Proceso de ambiente.

 

 

1. CONDICIONES GENERALES.

 

• La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.

 

• Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 15 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.

 

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

 

• Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

 

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme los artículos 29 de la LGCP inciso c) y 32 del RLGCP inciso c) punto vi.

 

• La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual, tal adjudicación quedará en firme 2 días hábiles después de que formalmente se notifique la misma, si no se presentase el recurso contra el acto de adjudicación. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

 

• Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

 

• Forma de pago: El pago se realizará en un tracto conforme recepción definitiva del servicio, en un máximo de 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la Contratación mediante transferencia electrónica. La factura electrónica debe ser enviada al correo: factura@moravia.go.cr.

 

• El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir de la fecha señalada en la orden de inicio que emitirá la Contraloría Ambiental.

 

 

• El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

 

• Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte de la Contraloría Ambiental.

 

• Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

 

P: Precio

CDmo: Costos directos de mano de obra

CDi: Costos directos de insumos

CDs: Costos directos de subcontratos

CImo: Costos indirectos de mano de obra

CIi: Costos indirectos de insumos

I: Imprevistos

U: Utilidad

 

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

 

• Bandas de tolerancia: Conforme al numeral 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se definen las bandas de tolerancia. Para establecer lo anterior, se utilizan los precios del estudio de mercado y a estos se les aplica la desviación estándar, cifra que se suma al precio estimado para obtener la banda máxima de tolerancia y cifra que se resta al precio estimado para obtener la banda mínima de tolerancia.

 

Precio estimado	Banda máxima de tolerancia	Banda mínima de tolerancia
¢3.851. 200	¢4.000.000	¢3.702.400