Equipo Audiovisual

1. CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

1. REQUISITOS LEGALES:

De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones, con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.

1. EXPERIENCIA:

El oferente deberá acreditar experiencia mínima de tres (3) años, en la comercialización y/o suministro de micrófonos de diferentes características, grabadoras de audio, cámaras portátiles, parlantes o bienes tecnológicos de naturaleza similar al objeto de la contratación, y al ofertar.

La experiencia podrá ser nacional o internacional y deberá acreditarse mediante referencias comerciales, contratos, órdenes de compra, facturas, actas de recepción u otros documentos idóneos que permitan verificar razonablemente el objeto comercializado, el cliente, la fecha de la operación y la condición satisfactoria de la entrega.

La exigencia resulta pertinente y proporcional, considerando la necesidad de garantizar capacidad para el suministro, gestión logística y entrega de los bienes conforme a las especificaciones requeridas, sin limitar la experiencia a una marca, fabricante o modelo específico.

 

La experiencia será verificada por medio de alguna de las siguientes 3 opciones:

1. Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre del contacto administrador de contrato:
• Número de teléfono:
• Correo electrónico:
• Descripción del bien, obra o servicio:
• Fecha de ejecución (fecha de inicio y conclusión de la obra):

 

1. Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente
2. Órdenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar. 

 

1. ADMISIBILIDAD TÉCNICA:

El oferente deberá presentar las fichas técnicas, de cada uno de los dispositivos ofertados (grabadoras de audio, cámaras portátiles y parlantes), con el fin de comprobar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas por la Administración.

Nota: En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la información.

Nota: Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

PARTIDA	ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	GARANTÍA del bien o servicio	TIEMPO DE ENTREGA
1	1	45111609	92447068	PROYECTOR LÁSER INALÁMBRICO (VIDEO BEAM), 4000lm, LUZ BLANCA Y COLOR O SUPERIOR, RESOLUCIÓN 1280 X 800px, TECNOLOGÍA 3LCD, PUERTOS HDMI Y USB, CONTROL REMOTO, BOLSO DE TRANSPORTE	3	12 meses	15 días
2	2	52161535	92331919	GRABADORA DE VOZ DIGITAL, MICRÓFONO INTEGRADO Y USB, RANURA PARA TARJETA MICROSD 32 GB PARA AMPLIAR LA MEMORIA, RANGO DE MICRÓFONO AJUSTABLE, FORMATO AUDIO MP3, MEMORIA FLASH INTEGRADA 4 GB HASTA 159 h, 55 h DURACIÓN DE LA BATERÍA, COMPATIBLE CON USB DIRECT-PC Y MAC, RANURA DE EXPANSIÓN DE TARJETA DE MEMORIA MICROSD/SD HC/M2	1	12 meses	15 días
3	3	52161520	92436471	MICROFONO INALAMBRICO, TIPO DE CONECTIVIDAD INALAMBRICA, TIPO CARDIOIDE, ALIMENTACION BATERIA AA, RANGO DE FRECUENCIA 50 Hz a 16000 kHz, POTENCIA 10 kW, NIVEL DE RUIDO MAXIMO 147 dB, IMPEDANCIA NOMINAL DE 100 O, IMPEDANCIA TERMINAL MÍNIMA DE 1000 O	7	12 meses	15 días
4	4	52161520	92444111	MICRÓFONO, CONECTIVIDAD TRS, TIPO DIADEMA, ALIMENTACIÓN BATERIA, RANGO DE FRECUENCIA 50 Hz A 18 kHz, NIVEL DE RUIDO 60 dB, IMPEDANCIA (APROX) 1,4 KO	5	12 meses	15 días
5	5	52161512	92440419	PARLANTE PORTATIL, TIPO DE CONECTIVIDAD BLUETOOTH, FISICAS XLR / 6,35 mm (¼ pulg), RCA Y AUX 3,5mm, SALIDA DE LINEA XLR, ALIMENTACION BATERIA RECARGABLE DE IONES DE LITIO DE 22,2 V - 4400mAh Y ENTRADA ELECTRICA 110 V, POTENCIA AMPLIFICADOR ACTIVO CLASE D 200 W, NIVEL DE RUIDO 120dB PICO, IMPEDANCIA 4O, TIPO COLUMNA PORTATIL	7	12 meses	15 días
6	6	52161520	92474531	KIT DE 1 MICRÓFONO, INALAMBRICO, DE SOLAPA, OMINIDIRECCIONAL INCLUYE 2 TRANSMISORES,1 RECEPTOR,1 ESTUCHE DE CARGA, CONTIENE 5 PIEZAS	8	12 meses
	7	45121504	92133806	CAMARA FOTOGRAFICA, DIGITAL, PROFESIONAL, MAYOR A 24 Mpx, CON OPCION A CONECTARSE A WI-FI, ENFOQUE AUTOMATICO MAYOR O IGUAL A 19 PUNTOS, PANTALLA LCD CON CAPA ANTI-REFLEJO Y VIDRIO TEMPERADO, PESO ENTRE 1100 Y 1300 g, TARJETAS DE MEMORIA EXTERNA CLASE 10 DE 32 gb, TAMAÑO MINIMO 8,5 x 6 x 11 cm, HASTA UN MAXIMO DE 13,5 x 11 x 16 cm	6	12 meses	15 días

 

Justificación para la unificación de ítems en una sola partida

La obligación de participar en la totalidad de las líneas únicamente resulta procedente cuando existe una justificación técnica debidamente fundamentada y así ha sido expresamente indicado en el pliego de condiciones. Artículo 90 RLGCP. Contenido del pliego de condiciones, inciso h.

Justificación:

La unificación de los ítems en una sola partida se justifica por la necesidad de contar con equipos compatibles, complementarios y con soporte técnico de calidad, que permitan una adecuada producción de contenido audiovisual institucional.

El kit de micrófono inalámbrico debe ser compatible con la cámara fotográfica profesional y con los dispositivos utilizados por el personal de Comunicación, incluyendo los instrumentos y accesorios requeridos para su correcta conexión y funcionamiento. Esto permitirá garantizar una adecuada calidad de sonido, integración entre los equipos y continuidad en su operación.

Asimismo, la adquisición conjunta permite contar con soporte técnico especializado y los instrumentos necesarios para la instalación, configuración, uso y mantenimiento de los equipos, reduciendo riesgos de incompatibilidad y asegurando el óptimo funcionamiento de la solución adquirida.

 

• DESCRIPCIÓN:
  1. PROYECTOR LÁSER INALÁMBRICO (VIDEO BEAM), 4000lm, LUZ BLANCA Y COLOR O SUPERIOR, RESOLUCIÓN 1280 X 800px, TECNOLOGÍA 3LCD, PUERTOS HDMI Y USB, CONTROL REMOTO, BOLSO DE TRANSPORTE

 

• Especificación Técnica

Característica	Especificación técnica mínima recomendada
Tipo de equipo	Proyector multimedia con fuente de luz láser, para presentaciones y reproducción de contenido audiovisual.
Tecnología de proyección	Tecnología 3LCD o equivalente, que permita obtener los niveles mínimos de brillo de luz blanca y de luz de color establecidos.
Fuente de luz	Láser, con vida útil conforme a las especificaciones oficiales del fabricante.
Brillo de luz blanca	Mínimo 4.000 lúmenes de luz blanca, según la metodología de medición declarada oficialmente por el fabricante.
Brillo de luz de color	Mínimo 4.000 lúmenes de luz de color, según la metodología de medición declarada oficialmente por el fabricante.
Resolución nativa	Mínimo WXGA (1280 × 800 píxeles). Se aceptarán resoluciones superiores.
Relación de aspecto	Compatible, como mínimo, con formato 16:10.
Corrección trapezoidal (Keystone)	Corrección vertical y horizontal, automática, manual o mediante tecnología equivalente de corrección geométrica.
Entrada HDMI	Mínimo 1 puerto HDMI.
Puerto USB	Mínimo 1 puerto USB tipo A o equivalente, de acuerdo con las funciones soportadas por el fabricante.
Conectividad inalámbrica	Wi-Fi integrado o mediante adaptador inalámbrico oficial del fabricante.
Proyección inalámbrica	Compatible con computadoras con Windows, mediante las funciones o tecnología oficialmente soportadas por el fabricante.
Compatibilidad	Compatible con computadoras que utilicen sistemas operativos Windows, mediante conexión HDMI y/o conexión inalámbrica compatible.
Altavoz	Parlante integrado en el equipo.
Controles	Panel de control integrado en el proyector.
Control remoto	Control remoto inalámbrico, incluido con baterías.
Alimentación eléctrica	120 V AC, 60 Hz, o alimentación multivoltaje de 100–240 V AC, 50/60 Hz.
Cable de alimentación	Incluirlos junto equipo
Cable HDMI	Incluirlos junto equipo
Bolso/maletín	Bolso, maletín o estuche de transporte compatible con el equipo, incluido.
Manual de usuario	Manual en español o acceso al manual oficial digital del fabricante.
Garantía	Mínimo 12 meses contra defectos de fabricación, respaldada por el fabricante, representante oficial o distribuidor autorizado.
Documentación técnica	El oferente deberá aportar documentación oficial del fabricante que permita verificar las características técnicas ofrecidas.

 

1. GRABADORA DE VOZ DIGITAL, MICRÓFONO INTEGRADO Y USB, RANURA PARA TARJETA MICROSD 32 GB PARA AMPLIAR LA MEMORIA, RANGO DE MICRÓFONO AJUSTABLE, FORMATO AUDIO MP3, MEMORIA FLASH INTEGRADA 4 GB HASTA 159 h, 55 h DURACIÓN DE LA BATERÍA, COMPATIBLE CON USB DIRECT-PC Y MAC, RANURA DE EXPANSIÓN DE TARJETA DE MEMORIA MICROSD/SD HC/M2

• Especificación Técnica

	Característica	Especificación técnica mínima recomendada
	Tipo de equipo	Grabadora de audio digital portátil para grabación y reproducción de archivos de audio.
	Formato de grabación	Capacidad para grabar en MP3 como mínimo. Se aceptarán WAV u otros formatos de calidad equivalente o superior.
	Calidad de grabación	El equipo deberá permitir grabación de audio con calidad adecuada para voz, reuniones, entrevistas y actividades similares.
	Reducción de ruido	Sistema de reducción de ruido, filtro de ruido o tecnología equivalente, integrado en el equipo o disponible durante la grabación/reproducción.
	Micrófono	Micrófono integrado, con sensibilidad ajustable, selección de nivel de grabación o función equivalente.
	Autonomía	Autonomía mínima de 6 horas de grabación continua, utilizando una sola carga o juego de baterías, según el diseño del fabricante.
	Memoria interna	Mínimo 4 GB de memoria interna, o capacidad de almacenamiento equivalente que permita cumplir la capacidad de grabación requerida.
	Expansión de memoria	Capacidad de expansión mediante microSD, microSDHC, microSDXC o tecnología equivalente, con capacidad soportada de 32 GB o superior.
	Capacidad de grabación	La capacidad de almacenamiento deberá permitir conservar al menos 6 horas de grabación en uno de los formatos/calidades de grabación ofrecidos por el equipo.
	Conectividad USB	Puerto USB o interfaz USB para conexión con computadoras y transferencia de los archivos grabados.
	Compatibilidad	Compatible con computadoras con sistema operativo Windows, permitiendo la transferencia de archivos mediante USB o mediante software oficialmente soportado por el fabricante.
	Bluetooth	Bluetooth, opcional.
	Reproducción	Funciones de reproducción, pausa, avance, retroceso y control de volumen.
	Salida de audio	Salida para audífonos o interfaz equivalente para escuchar y monitorear las grabaciones.
	Alimentación	Batería recargable o baterías reemplazables, según el diseño del fabricante, siempre que cumpla la autonomía mínima solicitada.
	Accesorios	Cable USB compatible con el equipo para transferencia de datos y/o carga, cuando corresponda.
	Audífonos	Audífonos compatibles, únicamente cuando formen parte de los accesorios originales incluidos por el fabricante.
	Manual	Manual de usuario en español o acceso al manual oficial en formato digital.
	Garantía	Mínimo 12 meses contra defectos de fabricación, respaldada por el fabricante, representante oficial o distribuidor autorizado.
	Documentación técnica	El oferente deberá presentar ficha técnica, catálogo, manual o documentación oficial del fabricante que permita comprobar las características ofertadas.

 

1. MICROFONO INALAMBRICO, TIPO DE CONECTIVIDAD INALAMBRICA, TIPO CARDIOIDE, ALIMENTACION BATERIA AA, RANGO DE FRECUENCIA 50 Hz a 16000 kHz, POTENCIA 10 mW, NIVEL DE RUIDO MAXIMO 147 dB, IMPEDANCIA NOMINAL DE 100 O, IMPEDANCIA TERMINAL MÍNIMA DE 1000 O

 

 

 

 

• Especificaciones técnicas

Característica	Especificación técnica mínima recomendada
Tipo de equipo	Sistema de micrófono inalámbrico portátil para captación y transmisión de voz, destinado a presentaciones, conferencias, reuniones, eventos institucionales y actividades en vivo.
Configuración mínima	El sistema deberá incluir como mínimo 1 micrófono transmisor inalámbrico de mano y 1 receptor inalámbrico portátil.
Tecnología de transmisión	Transmisión inalámbrica mediante UHF o tecnología inalámbrica equivalente de uso profesional que proporcione estabilidad de señal y adecuada resistencia a interferencias.
Banda/frecuencia de operación	El sistema deberá operar en una banda de frecuencia legalmente autorizada para su utilización en el país y cumplir con la normativa aplicable.
Selección/sincronización de frecuencia	El sistema deberá permitir selección, configuración o sincronización de la frecuencia/canal de operación mediante el procedimiento establecido por el fabricante.
Patrón polar	Cardioide, omnidireccional o tecnología equivalente, siempre que permita una captación adecuada de la voz para presentaciones y eventos.
Respuesta de frecuencia	Mínimo 50 Hz a 16 kHz o rango superior.
Calidad de transmisión	El sistema deberá proporcionar transmisión de voz clara y estable, con adecuada relación señal/ruido y sin pérdidas perceptibles durante su operación normal.
Recepción inalámbrica	Receptor con sistema de recepción diseñado para minimizar interferencias y pérdida de señal durante la operación normal. Se aceptarán sistemas con diversidad de recepción u otra tecnología equivalente.
Alimentación del transmisor	Mediante baterías reemplazables o batería recargable, según el diseño del fabricante.
Autonomía	Autonomía mínima recomendada de 6 horas de operación continua por carga o juego de baterías, según las condiciones de prueba del fabricante.
Controles	Interruptor o control de encendido/apagado y, cuando corresponda, función de silenciamiento (mute).
Indicador	Indicador LED, pantalla o sistema equivalente que permita identificar el estado de funcionamiento y/o batería del transmisor y/o receptor.
Conexiones del receptor	Salida de audio compatible con sistemas de sonido, parlantes amplificados, mezcladores/consolas o equipos de audio profesional.
Compatibilidad	Compatible con sistemas de sonido, parlantes amplificados, consolas y equipos de audio mediante las salidas del receptor.
Alcance operativo	Alcance inalámbrico suficiente para presentaciones y eventos institucionales. Se recomienda establecer un mínimo de 30 m en condiciones de línea de vista, o superior.
Construcción	Construcción resistente y adecuada para uso frecuente, transporte y actividades institucionales.
Portabilidad	Diseño portátil que facilite el transporte, instalación y operación del sistema.
Color	Preferentemente negro o color neutro/institucional.
Accesorios	Deberá incluir receptor, micrófono/transmisor, fuente o adaptador de alimentación del receptor, cable de conexión de audio compatible y baterías/cargador según el diseño del fabricante.
Manual	Manual de usuario en español o acceso al manual oficial en formato digital.
Garantía	Mínimo 12 meses contra defectos de fabricación, respaldada por fabricante, representante oficial o distribuidor autorizado.
Documentación técnica	El oferente deberá presentar ficha técnica, catálogo, manual o documentación oficial del fabricante que permita verificar las características ofertadas.

 

 

1. MICRÓFONO, CONECTIVIDAD TRS, TIPO DIADEMA, ALIMENTACIÓN BATERIA, RANGO DE FRECUENCIA 50 Hz A 18 kHz, NIVEL DE RUIDO 60 dB, IMPEDANCIA (APROX) 1,4 kO

 

• Especificaciones técnicas

Característica	Especificación técnica mínima recomendada
Tipo de equipo	Sistema de micrófono inalámbrico portátil para captación y transmisión de voz, destinado a presentaciones, conferencias, capacitaciones, grabaciones, streaming, podcasting y actividades institucionales.
Configuración mínima	El sistema deberá incluir como mínimo: 1 micrófono de diadema (headset), 1 micrófono de solapa (lavalier), 1 transmisor portátil tipo bodypack y 1 receptor inalámbrico.
Tecnología de transmisión	Sistema inalámbrico UHF o tecnología equivalente de uso profesional, que proporcione transmisión estable y adecuada resistencia a interferencias.
Frecuencia de operación	Deberá operar en una banda de frecuencia legalmente autorizada para su utilización en Costa Rica, de conformidad con la normativa nacional aplicable.
Selección de frecuencias/canales	Deberá permitir la selección o configuración de múltiples frecuencias o canales de operación, según las capacidades del sistema.
Alcance inalámbrico	Mínimo 50 metros en condiciones de espacio abierto o línea de vista, de acuerdo con las condiciones de prueba declaradas por el fabricante.
Respuesta de frecuencia	20 Hz a 18 kHz como mínimo, o rango superior.
Calidad de audio	El sistema deberá proporcionar voz clara, inteligible y adecuada para presentaciones, conferencias, grabaciones y actividades institucionales.
Reducción de ruido/interferencias	Deberá incorporar compresión, squelch, diversidad, filtrado, gestión de frecuencias o tecnología equivalente destinada a reducir ruido, interferencias y pérdida de señal.
Estabilidad de frecuencia	El sistema deberá disponer de un mecanismo de estabilización y control de frecuencia mediante PLL, síntesis digital o tecnología equivalente.
Transmisor bodypack	Transmisor portátil tipo bodypack, con controles de operación y sistema de indicación del estado de funcionamiento y/o batería.
Indicador del transmisor	Pantalla, LED o sistema equivalente que permita visualizar, como mínimo, información relacionada con el canal/frecuencia y estado de batería, cuando sea compatible con el diseño del equipo.
Configuración del transmisor	Deberá permitir la configuración o sincronización del transmisor con el receptor mediante controles propios del equipo o procedimiento equivalente.
Micrófonos incluidos	Deberá incluir 1 micrófono de diadema y 1 micrófono de solapa, compatibles con el transmisor suministrado.
Patrón polar	Cardioide, omnidireccional u otro patrón adecuado para captación de voz, siempre que permita obtener una adecuada inteligibilidad en las aplicaciones previstas.
Salida de audio	El receptor deberá disponer de una salida de audio compatible con parlantes amplificados, consolas, mezcladores, sistemas PA o equipos de audio.
Conector de salida	Conector de audio estándar de 6,35 mm (1/4") o tecnología/conector equivalente, con los adaptadores necesarios cuando corresponda.
Alimentación del receptor	Batería recargable integrada o sistema equivalente.
Carga del receptor	Carga mediante USB, USB-C o tecnología equivalente, incluyendo el cable o accesorio necesario para su carga.
Autonomía del receptor	Mínimo 5 horas de funcionamiento continuo por carga, según las condiciones de prueba del fabricante.
Alimentación del transmisor	Baterías reemplazables o batería recargable, según el diseño del fabricante.
Autonomía del transmisor	El transmisor deberá proporcionar autonomía suficiente para cubrir una jornada de uso institucional; se recomienda establecer un mínimo de 4 horas de operación continua.
Construcción	Construcción resistente, preferiblemente en ABS, metal o material equivalente, adecuada para uso frecuente y transporte.
Expansibilidad	El sistema deberá permitir la utilización de múltiples sistemas compatibles, cuando sea técnicamente soportado por el fabricante, mediante diferentes canales/frecuencias o tecnología equivalente.
Accesorios incluidos	Receptor, transmisor bodypack, micrófono de diadema, micrófono de solapa, cable de carga, baterías requeridas para el transmisor y demás accesorios necesarios para la operación inmediata del sistema.
Manual	Manual de usuario en español o acceso al manual oficial en formato digital.
Garantía	Mínimo 12 meses contra defectos de fabricación, respaldada por el fabricante, representante oficial o distribuidor autorizado.
Documentación técnica	El oferente deberá presentar ficha técnica, catálogo, manual o documentación oficial del fabricante que permita verificar las características ofertadas.

 

1. PARLANTE PORTATIL, TIPO DE CONECTIVIDAD BLUETOOTH, FISICAS XLR / 6,35 mm (¼ pulg), RCA Y AUX 3,5mm, SALIDA DE LINEA XLR, ALIMENTACION BATERIA RECARGABLE DE IONES DE LITIO DE 22,2 V - 4400mAh Y ENTRADA ELECTRICA 110 V, POTENCIA AMPLIFICADOR ACTIVO CLASE D 200 W, NIVEL DE RUIDO 120dB PICO

 

• Especificaciones técnicas

Característica	Especificación mínima ajustada
Tipo de equipo	Sistema PA portátil con batería recargable integrada para presentaciones, capacitaciones, reuniones y eventos.
Potencia / desempeño	Potencia mínima de 120 W RMS o potencia continua equivalente, o superior.
SPL	SPL máximo mínimo de 105 dB a 1 m o superior.
Respuesta de frecuencia	Mínimo 60 Hz–17 kHz o superior.
Cobertura	Mínimo 100° H × 50° V o equivalente.
Mezclador integrado	Mínimo 3 canales de entrada.
Entradas de audio	Mínimo 2 entradas XLR/TRS combo o equivalente.
Entrada auxiliar	Mínimo 1 entrada auxiliar 3,5 mm o equivalente.
Bluetooth	Bluetooth integrado para transmisión/reproducción inalámbrica.
Procesamiento de audio	DSP, ecualización, Auto EQ o tecnología equivalente.
Batería	Batería interna recargable.
Autonomía	Mínimo 8 horas de funcionamiento continuo.
Funcionamiento dual	Funcionamiento mediante batería y corriente alterna.
Alimentación eléctrica	120 V AC/60 Hz o multivoltaje que incluya dicha tensión.
Portabilidad / asa	Asa integrada o sistema equivalente para transporte.
Peso	Máximo 12,5 kg.
Montaje	Compatible con pedestal, soporte o trípode estándar.
Construcción	Carcasa resistente para uso y transporte frecuente.
Calidad de audio	Reproducción clara e inteligible de voz y música.
Ruido/interferencias	DSP, filtrado, EQ u otra tecnología equivalente para mejorar calidad y reducir ruido/realimentación.
Accesorios	Cable de alimentación/carga y accesorios básicos necesarios para operación.
Manual	Manual en español o manual oficial digital.
Garantía	Mínimo 12 meses contra defectos de fabricación.
Documentación técnica	Ficha técnica, catálogo o manual oficial para verificar cumplimiento.

 

 

1. KIT DE 1 MICRÓFONO, INALAMBRICO, DE SOLAPA, OMINIDIRECCIONAL INCLUYE 2 TRANSMISORES,1 RECEPTOR,1 ESTUCHE DE CARGA, CONTIENE 5 PIEZAS

• Especificaciones técnicas

Característica	Especificación técnica mínima
Tipo de equipo	Sistema de micrófono inalámbrico digital para captura y transmisión de voz, entrevistas, presentaciones, capacitaciones, producción audiovisual, streaming y actividades institucionales.
Configuración	Deberá estar compuesto como mínimo por dos (2) transmisores inalámbricos (TX), un (1) receptor (RX) y un estuche de carga.
Tecnología inalámbrica	Sistema de transmisión inalámbrica digital en banda de 2,4 GHz o tecnología equivalente, que permita una transmisión estable y con mecanismos de reducción de interferencias.
Patrón polar	Los transmisores deberán contar con patrón polar omnidireccional o tecnología equivalente, que permita una adecuada captación de voz durante las aplicaciones previstas.
Calidad de audio	Capacidad de captura/grabación digital de mínimo 48 kHz y 24 bits, o calidad equivalente o superior.
Respuesta de frecuencia	Respuesta de frecuencia mínima de 20 Hz a 20 kHz, o rango equivalente o superior. El sistema podrá incorporar filtros de corte de frecuencias, reducción de ruido u otros mecanismos de procesamiento de audio.
Nivel máximo de presión sonora	Nivel máximo de presión sonora de 120 dB SPL como mínimo, o superior, o desempeño equivalente que permita captar voz sin distorsión o saturación en las condiciones normales de uso.
Ruido equivalente	Ruido equivalente máximo de 24 dBA, o desempeño equivalente o superior.
Alcance inalámbrico	Alcance inalámbrico mínimo de 200 metros en línea de vista y condiciones abiertas, o superior, conforme a las condiciones de medición declaradas por el fabricante.
Autonomía de los transmisores	Cada transmisor deberá proporcionar una autonomía mínima de 8 horas de funcionamiento continuo con una carga completa, bajo las condiciones de uso declaradas por el fabricante.
Tiempo de carga de los transmisores	Tiempo máximo de carga de cada transmisor de 90 minutos, o equivalente según la tecnología de carga empleada.
Peso de los transmisores	Peso máximo de 20 gramos por transmisor, incluyendo los elementos necesarios para su colocación y operación normal, procurando comodidad durante su uso sobre la vestimenta.
Diseño de los transmisores	Diseño compacto y portátil, que permita su colocación sobre la vestimenta del usuario, transporte y operación durante jornadas prolongadas.
Batería de los transmisores	Batería interna recargable o tecnología equivalente que permita cumplir con la autonomía mínima requerida.
Bluetooth	Conectividad Bluetooth versión 5.2 o superior, o tecnología inalámbrica equivalente que permita una conexión estable con dispositivos compatibles.
Receptor	Receptor inalámbrico compatible con los dos transmisores suministrados y capaz de recibir simultáneamente sus señales de audio, o gestionar ambos transmisores mediante tecnología equivalente.
Peso del receptor	Peso máximo de 30 gramos, procurando mantener las características de portabilidad del sistema.
Conectividad del receptor	Deberá disponer como mínimo de USB-C y salida de audio de 3,5 mm, o interfaces equivalentes que permitan la conexión con cámaras, computadoras, teléfonos inteligentes y otros equipos compatibles.
Autonomía del receptor	Autonomía mínima de 10 horas de funcionamiento continuo con una carga completa, bajo las condiciones de uso declaradas por el fabricante.
Estuche de carga	Estuche de carga diseñado para almacenar y recargar los dos transmisores y el receptor, permitiendo realizar múltiples recargas de los componentes del sistema.
Capacidad de recarga del estuche	El estuche deberá proporcionar capacidad para realizar al menos dos ciclos completos de recarga del conjunto de transmisores y receptor, o capacidad equivalente que permita extender la autonomía durante jornadas de trabajo.
Tiempo de carga del estuche	Tiempo máximo de carga del estuche de 2 horas y 30 minutos, o equivalente según la tecnología de carga del fabricante.
Procesamiento y reducción de ruido	El sistema deberá incorporar reducción o cancelación de ruido, procesamiento digital de audio, filtrado o tecnología equivalente que permita mejorar la inteligibilidad de la voz y reducir ruidos no deseados.
Control de ganancia y protección contra saturación	Deberá disponer de ajuste de ganancia y algún mecanismo de protección contra saturación o clipping, mediante limitador, control automático de ganancia, pista de seguridad u otra tecnología equivalente.
Optimización de voz	Deberá disponer de perfiles, modos, ecualización o procesamiento digital que permitan optimizar la captación y reproducción de la voz según las condiciones de uso.
Compatibilidad con cámaras	Compatible con cámaras DSLR, mirrorless, videocámaras u otros equipos audiovisuales mediante salida de 3,5 mm, USB-C, adaptadores o interfaces equivalentes.
Compatibilidad con dispositivos móviles	Compatible con teléfonos inteligentes y tabletas, incluyendo dispositivos Android y/o iOS, mediante USB-C, adaptadores o interfaces equivalentes, según corresponda al equipo ofertado.
Compatibilidad con computadoras	Compatible con computadoras que utilicen Windows y macOS, mediante USB, USB-C, Bluetooth u otra interfaz compatible.
Accesorios incluidos	Deberá incluir como mínimo: estuche de carga, cables de carga y/o transferencia, accesorios de fijación de los transmisores, elementos de protección contra viento cuando correspondan y los adaptadores necesarios para la operación ofertada.
Manual	Manual de usuario en español, o acceso al manual oficial del fabricante en formato digital.
Garantía	Garantía mínima de 12 meses contra defectos de fabricación, respaldada por el fabricante, representante o distribuidor autorizado.
Documentación técnica	El oferente deberá aportar ficha técnica, catálogo, manual o documentación oficial del fabricante que permita verificar el cumplimiento de las características técnicas ofertadas.

 

1. CAMARA FOTOGRAFICA, DIGITAL, PROFESIONAL, MAYOR A 24 Mpx, CON OPCION A CONECTARSE A WI-FI, ENFOQUE AUTOMATICO MAYOR O IGUAL A 19 PUNTOS, PANTALLA LCD CON CAPA ANTI-REFLEJO Y VIDRIO TEMPERADO, PESO ENTRE 1100 Y 1300 g, TARJETAS DE MEMORIA EXTERNA CLASE 10 DE 32 GB, TAMAÑO MINIMO 8,5 x 6 x 11 cm HASTA UN MAXIMO DE 13,5 x 11 x 16 cm

 

• Especificaciones técnicas

Característica	Especificación técnica mínima recomendada
Tipo de equipo	Cámara compacta y portátil para creación de contenido audiovisual, fotografía, videografía, documentación institucional, entrevistas, streaming y actividades de campo.
Estabilización	Sistema de estabilización de imagen de 3 ejes o superior, mediante tecnología mecánica, electrónica, híbrida o equivalente, que permita obtener imágenes estables durante la grabación.
Sensor	Sensor de imagen CMOS de mínimo 1 pulgada, o tecnología equivalente o superior en desempeño de imagen, resolución, rango dinámico y condiciones de baja iluminación.
Grabación de video	Capacidad de grabación de video en resolución mínima 4K UHD a 60 fps.
Grabación de alta velocidad	Se aceptará como característica superior la capacidad de grabación en 4K UHD a 120 fps o superior, para producción de efectos de cámara lenta.
Fotografía fija	Resolución de fotografía fija de mínimo 9 MP o superior.
Pantalla	Pantalla táctil integrada de mínimo 2 pulgadas, OLED o tecnología equivalente, con capacidad de orientación horizontal y vertical o mecanismo equivalente que facilite el monitoreo y encuadre en ambos formatos.
Enfoque automático	Sistema de enfoque automático continuo, rápido y preciso, con detección y seguimiento de sujetos o tecnología equivalente.
Seguimiento de sujeto	Sistema de seguimiento automático de sujetos, personas, rostros u objetos seleccionados (tracking), o tecnología equivalente.
Profundidad de color	Capacidad de grabación con 10 bits o equivalente o superior, con perfiles de imagen que permitan procesos de corrección y gradación de color en postproducción.
Audio integrado	Sistema de captura de audio integrado estéreo, con mínimo 2 micrófonos, o tecnología equivalente, con reducción de ruido o procesamiento de audio equivalente.
Conectividad inalámbrica	Conectividad inalámbrica Wi-Fi y Bluetooth integrada, o mediante accesorios oficiales compatibles cuando corresponda al diseño del equipo.
Puerto USB	Puerto USB-C para carga, transferencia de datos y/o conexión de accesorios compatibles.
Almacenamiento	Compatibilidad con tarjetas de memoria microSD de mínimo 512 GB, o superior.
Batería	Batería interna recargable con autonomía mínima de 2 horas de funcionamiento continuo, según las condiciones de uso declaradas por el fabricante.
Carga rápida	Tiempo máximo de carga de la batería de 90 minutos, o tecnología equivalente que permita obtener una carga funcional equivalente.
Peso	Peso máximo de 250 g para el cuerpo de la cámara, sin incluir accesorios desmontables.
Ampliación de autonomía	Sistema que permita ampliar la autonomía mediante empuñadura con batería, batería adicional, módulo de alimentación o accesorio equivalente.
Audio inalámbrico	Compatibilidad con micrófono inalámbrico, mediante receptor, Bluetooth, USB-C, interfaz propietaria o tecnología equivalente.
Accesorio de gran angular	Deberá incluir lente gran angular, adaptador óptico o accesorio equivalente que permita ampliar el campo de visión para grabaciones en espacios reducidos, infraestructura, grupos o paisajes.
Empuñadura de batería	Deberá incluir empuñadura de batería, módulo de batería o accesorio equivalente compatible con el equipo ofertado, cuando sea necesario para ampliar la autonomía.
Mini trípode	Deberá incluir mini trípode o soporte equivalente compatible con la cámara y adecuado para su utilización sobre superficies estables.
Estuche de transporte	Deberá incluir estuche, bolso o sistema de protección y transporte adecuado para la cámara y sus accesorios.
Cables y conexiones	Deberá incluir los cables de carga, transferencia y conexión, así como adaptadores necesarios para la operación normal del equipo ofertado.
Accesorios de montaje	Deberá incluir los accesorios de montaje y fijación necesarios para utilizar la cámara con los accesorios suministrados.
Micrófono inalámbrico incluido	Deberá incluir sistema de micrófono inalámbrico compatible, compuesto como mínimo por un transmisor y receptor, o solución equivalente, cuando se oferte como parte del kit.
Operación inmediata	El equipo deberá suministrarse con los accesorios necesarios para su operación inmediata, incluyendo elementos de montaje, adaptadores y accesorios de conexión requeridos para su funcionamiento.
Manual de usuario	Manual de usuario en español o acceso al manual oficial del fabricante en formato digital.
Garantía	Garantía mínima de 12 meses contra defectos de fabricación, respaldada por el fabricante, representante o distribuidor autorizado.
Documentación técnica	El oferente deberá aportar ficha técnica, catálogo, manual o documentación oficial del fabricante que permita verificar las características técnicas ofertadas.

 

• METODOLOGIA DE EJECUCION

1. A) Líneas modalidad cantidad definida.

Para las líneas bajo la modalidad de cantidad definida, la ESPH adquirirá las cantidades establecidas en el contrato mediante las respectivas órdenes de pedido. El contratista deberá garantizar la disponibilidad y entrega de los bienes o servicios hasta completar las cantidades adjudicadas.

1. B) Órdenes de pedido:

• Gestión y aceptación de las órdenes de pedido

El contratista contará con un plazo máximo de dos (2) días hábiles para aceptar cada orden de pedido. Una vez cumplido el plazo de aceptación, comenzará a contabilizarse el plazo de entrega establecido en las condiciones técnicas.

Para las líneas por demanda, las entregas posteriores se efectuarán conforme a las órdenes de pedido que emita la ESPH, de acuerdo con sus necesidades y la frecuencia de consumo correspondiente.

El plazo para la siguiente entrega:

Plazo para aceptar Orden de Pedido (aviso al contratista)	Plazo de entrega máximo	Plazo para siguiente entrega (frecuencia)
2 días hábiles	De acuerdo con cuadro 3. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO. En días naturales.	De acuerdo como indique el Administrador.

 

La Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. (ESPH), remitirá de forma cuatrimestral y cuando esta lo requiera, las proyecciones de consumo correspondientes a los bienes o servicios objeto de la presente contratación.

Dichas proyecciones permitirán al contratista planificar oportunamente la gestión de abastecimiento, sin que ello constituya una obligación de adquisición de cantidades determinadas por parte de la ESPH.

1. Verificación de la calidad (Sistemas de control de calidad):

La Administración verificará que los bienes ofertados y posteriormente entregados cumplan con las especificaciones técnicas, condiciones de funcionamiento, calidad, desempeño y funcionalidad establecidas en el presente pliego de condiciones.

La verificación se realizará mediante el análisis de la documentación técnica aportada con la oferta y, cuando corresponda, mediante inspección física, comprobación de características, revisión de marca y modelo, así como cualquier otro mecanismo expresamente previsto en este pliego.

1. Verificación documental de la oferta

Para cada artículo ofertado, el oferente deberá aportar documentación técnica suficiente que permita comprobar objetivamente el cumplimiento de las características mínimas requeridas.

La documentación podrá consistir en:

• Ficha técnica oficial del fabricante.
• Catálogo oficial del producto.
• Manual o documentación técnica del fabricante.
• Información oficial del fabricante que permita identificar el modelo ofertado.
• Documentación complementaria necesaria para verificar características que no se encuentren suficientemente detalladas en la ficha técnica.

La documentación deberá permitir identificar claramente la marca, fabricante y modelo exacto del bien ofrecido.

La Administración realizará una comparación entre las características solicitadas en el pliego como mínimas y las características acreditadas por el oferente.

Cuando una característica haya sido establecida como mínima y obligatoria, su incumplimiento podrá determinar la inadmisibilidad de la oferta correspondiente, conforme a las reglas establecidas en el pliego y al régimen de subsanación aplicable.

 

1. Verificación física y funcional de los bienes

Una vez entregados los bienes, la Administración podrá verificar:

1. a) Que correspondan a la marca, fabricante y modelo ofertado y adjudicado.
2. b) Que sean nuevos, originales y se encuentren en condiciones óptimas de funcionamiento.
3. c) Que contengan los accesorios y componentes requeridos.
4. d) Que cumplan las características técnicas mínimas establecidas.
5. e) Que los equipos enciendan y operen correctamente.
6. f) Que las conexiones, puertos, controles, interfaces y demás componentes funcionen adecuadamente.
7. g) Que exista compatibilidad entre los equipos y accesorios cuando así se haya requerido.
8. h) Que la documentación, manuales, garantías y demás elementos establecidos en el pliego sean entregados cuando corresponda.
9. Verificación individual de los bienes

3.1 Proyector láser inalámbrico (video beam)

La Administración verificará, como mínimo:

• Tecnología de proyección solicitada.
• Brillo mínimo requerido.
• Resolución mínima.
• Reproducción de imagen y color.
• Funcionamiento de los puertos HDMI y USB.
• Funcionamiento del control remoto.
• Funcionamiento de la conectividad inalámbrica, cuando esta haya sido requerida.
• Inclusión y funcionalidad del bolso de transporte.
• Encendido, proyección y operación general del equipo.

La Administración podrá realizar una prueba de proyección para comprobar la calidad de imagen y el correcto funcionamiento de las conexiones requeridas.

3.2 Grabadora de voz digital

Se verificará, como mínimo:

• Funcionamiento de la grabación digital.
• Funcionamiento del micrófono integrado.
• Capacidad de almacenamiento indicada.
• Reconocimiento y funcionamiento de la tarjeta de memoria, cuando corresponda.
• Funcionamiento de la conexión USB.
• Transferencia de archivos hacia un equipo de cómputo.
• Reproducción de los archivos grabados.
• Formato de grabación requerido.
• Funcionamiento de los controles y pantalla.
• Duración de la batería conforme a las condiciones técnicas del fabricante, cuando constituya una característica mínima requerida.

3.3 Micrófono inalámbrico

Se verificará:

• Funcionamiento del micrófono.
• Funcionamiento del sistema inalámbrico.
• Transmisión y recepción de la señal.
• Calidad de captación de voz.
• Patrón de captación requerido.
• Funcionamiento con la alimentación especificada.
• Ausencia de interferencias o ruidos anormales durante la prueba.
• Compatibilidad con el receptor o sistema de audio requerido.
• Funcionamiento de los controles y componentes incluidos.

3.4 Kit de micrófonos inalámbricos de solapa

Se verificará:

• Cantidad de transmisores y receptores.
• Funcionamiento individual de cada transmisor.
• Funcionamiento del receptor.
• Captación y transmisión de voz.
• Funcionamiento simultáneo de los transmisores, cuando corresponda.
• Funcionamiento del estuche de carga.
• Capacidad de carga y alimentación de los componentes.
• Accesorios incluidos.
• Compatibilidad entre todos los componentes del kit.

3.5 Micrófono de diadema

Se verificará:

• Funcionamiento del micrófono.
• Captación de voz.
• Patrón y respuesta de frecuencia requeridos.
• Funcionamiento de la conexión TRS.
• Alimentación.
• Calidad de la señal de audio.
• Ausencia de ruidos o interferencias anormales.
• Condición física y ajuste de la diadema.
• Compatibilidad con el equipo al cual será conectado.

3.6 Cámara digital

Se verificará:

• Resolución mínima requerida.
• Funcionamiento del sistema de enfoque automático.
• Funcionamiento de la pantalla LCD.
• Funcionamiento de la conectividad Wi-Fi, cuando sea requerida.
• Reconocimiento y funcionamiento de la tarjeta de memoria.
• Captura y almacenamiento de fotografías.
• Transferencia de archivos.
• Funcionamiento general de los controles.
• Condiciones físicas y correspondencia con el modelo ofertado.

Cuando alguna característica relacionada con dimensiones o peso haya sido definida como requisito mínimo o máximo, podrá verificarse físicamente mediante medición o mediante documentación oficial del fabricante.

3.7 Parlante portátil

Se verificará:

• Encendido y funcionamiento general.
• Reproducción de audio.
• Funcionamiento de la conectividad Bluetooth.
• Funcionamiento de las entradas XLR, 6,35 mm, RCA y/o AUX, según las características requeridas.
• Funcionamiento de la salida de línea, cuando corresponda.
• Funcionamiento con batería recargable.
• Funcionamiento con alimentación eléctrica.
• Calidad de reproducción de voz y audio.
• Funcionamiento de los controles.
• Ausencia de distorsión o ruidos anormales durante una prueba funcional.
• Inclusión de los accesorios requeridos.

 

1. Verificación Documental

La ESPH podrá solicitar al contratista documentación técnica que permita verificar que el producto entregado cumple con lo ofertado y con las especificaciones del pliego. Esta documentación deberá identificar claramente el producto, su compatibilidad y garantía. Si existen diferencias entre lo declarado por el contratista y lo comprobado físicamente o mediante herramientas de diagnóstico, prevalecerán las condiciones técnicas establecidas en el pliego para determinar la aceptación, salvo que el producto entregado presente características superiores y sea plenamente compatible con las especificaciones técnicas requeridas.

1. Muestreo: La Administración podrá verificar la totalidad de las unidades o realizar un muestreo representativo del lote. En caso de detectarse incumplimientos, podrá ampliar las pruebas al resto de las unidades.
2. Criterios de rechazo: Podrán rechazarse total o parcialmente las unidades que presenten diferencias en las especificaciones requeridas, incompatibilidad con los equipos, fallas de reconocimiento o funcionamiento, daños físicos, signos de uso, defectos de fabricación o incumplimiento documental.

 

8.Medidas correctivas:

Las unidades rechazadas deberán ser sustituidas por el contratista, sin costo adicional para la ESPH, dentro del plazo máximo de 8 días hábiles a partir de la comunicación del rechazo.

1. Empaque y garantía:

9.1. Proyector láser inalámbrico (Video Beam)

Deberá entregarse nuevo, sin uso, en empaque original y debidamente protegido. Deberá incluir control remoto, bolso de transporte, cables, accesorios y demás elementos necesarios para su funcionamiento. Contará con una garantía mínima de 12 meses.

9.2. Grabadora de voz digital

Deberá entregarse nueva, sin uso y en empaque original, incluyendo cable USB, tarjeta de memoria cuando corresponda y demás accesorios necesarios para su operación. Contará con una garantía mínima de 12 meses.

9.3. Micrófono inalámbrico

Deberá entregarse nuevo, sin uso y en empaque original, incluyendo receptor, baterías y demás accesorios requeridos para su funcionamiento. Contará con una garantía mínima de 12 meses.

9.4 Kit de micrófonos inalámbricos de solapa

Deberá entregarse nuevo, sin uso y en empaque original, incluyendo los transmisores, receptor, estuche de carga y demás accesorios indicados en las especificaciones. Contará con una garantía mínima de 12 meses.

• Micrófono de diadema

Deberá entregarse nuevo, sin uso y en empaque original, incluyendo los accesorios necesarios para su conexión y funcionamiento. Contará con una garantía mínima de 12 meses.

9.6. Cámara fotográfica digital profesional

Deberá entregarse nueva, sin uso y en empaque original, incluyendo batería, cargador, tarjeta de memoria y demás accesorios requeridos. Contará con una garantía mínima de 12 meses.

• Parlante portátil

Deberá entregarse nuevo, sin uso y en empaque original, incluyendo batería, cargador, cables y demás accesorios necesarios para su funcionamiento. Contará con una garantía mínima de 12 meses.

Condición general: La garantía se contará a partir de la recepción definitiva y deberá cubrir defectos de fabricación y fallas de funcionamiento no atribuibles al uso indebido. Cuando corresponda, el contratista deberá realizar la reparación o sustitución del equipo sin costo para la ESPH.

1. Causas de resolución contractual:
2. Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega en dos (2) ocasiones consecutivas, o incumpla los plazos de entrega en tres (3) ocasiones durante la vigencia contractual.
3. Cuando el contratista entregue bienes que no cumplan los parámetros y estándares de calidad establecidos en el pliego, presente fallas reiteradas en el cumplimiento técnico, o incurra en la entrega de productos defectuosos o no conformes, demostrado mediante el informe técnico de la administración, en (2) ocasiones durante el plazo del contrato.
4. Cuando, como consecuencia del incumplimiento del contratista en un pedido específico, se llegue a aplicar una penalidad equivalente al 25% del monto total de la proyección de consumo estimado.
5. Reglas para excluir un producto:

 

1. Cuando el fabricante descontinúe oficialmente el producto, el contratista presente la carta oficial del fabricante indicando la descontinuación, y no exista un bien de reemplazo que cumpla con todas las características técnicas, requisitos funcionales y especificaciones establecidas en el pliego de condiciones.

 

1. Cuando el bien se vuelve obsoleto sea por una nueva normativa institucional o lineamientos oficiales o requisitos técnicos actualizados vuelvan el bien incompatible o no apto para su utilización, o los avances tecnológicos hagan que el bien resulte obsoleto, insuficiente o inadecuado para cumplir con el fin público.

 

1. Cuando el bien presente desempeño deficiente documentado o fallas en “3” ocasiones comprobadas, mediante el informe técnico y según los sistemas de control de calidad.

 

1. Orden de inicio (bienes y servicios):

En cumplimiento con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios. Artículo 44. Cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios.

• Se emitirá la orden de inicio en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la “no objeción” del cronograma.
• El administrador de contrato debe emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, sobre el presupuesto detallado presentado por el contratista. Esta "no objeción" se emitirá por el administrado de contrato antes de otorgar la orden de inicio.
• En las contrataciones de entrega según demanda, el cronograma deberá ser entregado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la orden de pedido Por su parte, la Administración contará con el mismo plazo para emitir, mediante acto motivado, su “no objeción” al cronograma, siempre que este cumpla con las condiciones establecidas en el pliego y la normativa aplicable.

 

1. Método analítico:

 

• Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
• El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura preforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
• El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura preforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
• El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.

La factura preforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la SECCIÓN V Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios.

1. CONDICIONES GENERALES

14.1 Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

1. Presentar al administrador de contrato la actualización del cronograma, de acuerdo con el Artículo 50. Actualización del cronograma vigente, del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.
2. Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier defecto, vicio o incumplimiento detectado durante el período de garantía.
3. Garantizar que los bienes entregados sean nuevos, originales, libres de defectos y aptos para el uso requerido por la Administración, salvo que el objeto contractual disponga expresamente otra condición.
4. Designar un ejecutivo para la atención y canal de comunicación, con su respectivo suplente quienes fungirán como enlaces entre el contratista y la ESPH.
5. El contratista deberá mantener de forma permanente el stock, inventario o insumos necesarios para atender los requerimientos que formule la Administración, según el apartado de orden de pedido, establecido en el pliego de condiciones.
   • Vigencia del contrato: un año, un año de prórroga facultativa.

La Administración se reserva la facultad de dar por terminado anticipadamente el contrato, sin responsabilidad jurídica, económica ni extracontractual, para lo cual deberá comunicar al contratista su decisión con una antelación de dos (2) meses, mediante la confección del respectivo acto motivado y cancelar la parte efectivamente ejecutada del contrato con los gastos en que haya incurrido para la completa ejecución, siempre que estén debidamente probados.

• Vigencia de la oferta: Se solicita que la vigencia de la oferta sea de 30 días naturales, contados a partir de la recepción de esta.

14.4  Entrega de bienes / servicios:

Almacén de la ESPH, S.A. (Heredia, San Rafael, San Josecito, de la iglesia católica 300m Norte, 400m Oeste) en un horario de atención a proveedores de lunes a jueves de 7:00am a 4:00pm y viernes de 7:00am a 2:00pm.

Es requisito para la entrega de los materiales cumplir con los lineamientos establecidos para la generación de los códigos de barras y etiquetado de cada producto para recibir la compra en nuestro Almacén de forma satisfactoria, para más información por favor acceder a la dirección:

https://www.esph-sa.com/proveedores/administracion-de-contratos-y-gestion-de-compras

La ESPH se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente cada uno de estos ítems.

El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.

Es requisito indispensable para la entrega de bienes presentar la copia impresa de la orden de pedido o del contrato cuando se trate de una compra bajo la modalidad de cantidad definida.

14.5 Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

14.6 Plazo de entrega: De acuerdo con cuadro 3. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO. En días naturales.

14.7 Desempate: En caso de que dos o más ofertas obtengan la misma calificación final, la Administración aplicará los siguientes criterios de desempate:

1. Se otorgará una puntuación adicional a las personas oferentes que acrediten su condición de Pequeña y Mediana Empresa (PYME), conforme a la normativa vigente, de la siguiente manera:

• PYME de industria: 5 puntos adicionales.
• PYME de servicios: 5 puntos adicionales.
• PYME agropecuaria: 5 puntos adicionales.
• PYME de comercio: 2 puntos adicionales.

1. Si una vez aplicada la puntuación adicional anterior persiste el empate entre las ofertas, éste se resolverá mediante sorteo público entre las personas oferentes empatadas, para ello la Administración convocará a las personas oferentes involucradas al sorteo, indicando lugar, fecha y hora de realización. El procedimiento se efectuará utilizando dados, monedas u otro mecanismo que garantice los principios de transparencia, publicidad e igualdad de trato.

Del acto se levantará un acta que será suscrita por las personas asistentes y formará parte del expediente de contratación.

El resultado del sorteo servirá de base para la emisión del acto final de adjudicación, debiendo registrarse todo lo actuado en el sistema digital unificado correspondiente.

Esta cláusula se aplicará sin perjuicio de cualquier otro criterio de desempate expresamente establecido en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.

14.8 Mejora de Precios: No

14.9 Precio: El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.

14.10 Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.

Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de - +20% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.

14.11 Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP.

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total, IVAI

 

14.12 Presupuesto detallado: El presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.

Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato.

La estructura debe contemplar por cada ítem el detalle de los costos directos, totales, incluyendo el impuesto al valor agregado y costos indirectos como mínimo, ya que este desglose será el insumo esencial para poder solicitar un reajuste de precio.

Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP. 

14.13 Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

14.14 Descuentos: El oferente podrá brindar descuentos globales a sus precios, o bien a los precios unitarios, debido a un mayor número de líneas que se llegaran a adjudicar, o por pronto pago, pudiendo la Administración, promover estos últimos como parte de su política de pago. (los descuentos por pronto pago no serán analizados para efectos de la comparación del precio, solo para el pago).

14.15 Contrato:  ☐Requiere firma del Contratista ☒No requiere firma del Contratista

14.16 Contenido Presupuestario:    (x) Autorización de Compra.

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO / OTRAS GARANTÍAS Y RETENCIONES / GARANTÍA COLATERAL

NO APLICA

15.1 OFERTAS ALTERNATIVAS / CONJUNTAS

Se permite oferta alternativa ☐Si  ☒No

Se permiten ofertas Conjuntas ☐Si ☒No

 

1. CLÁUSULAS PENALES Y MULTAS

Todo de conformidad con los artículos 46 y siguientes de la LGCP y el 116 del RLGCP.

La ESPH, S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas por atraso después de producirse el mismo, una vez comprobado el incumplimiento, rebajando su monto de las siguientes facturas presentadas por el contratista o acuerdos de partes.

Cuando exista atraso en la entrega del bien y/o servicio adjudicado, conforme a las condiciones contratadas el adjudicatario deberá pagar a la ESPH, S.A. por concepto de multa el equivalente a un 1% sobre el valor de la orden de pedido, por cada día hábil que se mantenga dicha condición, hasta un máximo de 25% acumulado, todo de conformidad a las “Especificaciones técnicas de la contratación” y a las “Condiciones Generales”.

 

1. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Ítem	Factor evaluativo	Ponderación
A.	Precio	80%
B.	Criterios sustentables	10%
C.	Garantía Adicional	10%
	TOTAL	100%

 

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE FACTORES DE EVALUACIÓN

1. Precio 85%: Se evaluará el precio ofrecido conforme al resultado registrado en el sistema SICOP, otorgando la puntuación correspondiente según la comparación de las ofertas económicas presentadas.

 

1. Criterios sustentables: 10%
   1. Criterio económico: Se otorgará un 10% al oferente que cuente con certificación PYME vigente emitida por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC).
2. Garantía Extra-Prolongada- 10%

Se asignará el puntaje según los años adicionales de garantía ofrecidos sobre el período mínimo requerido, conforme a la tabla de evaluación:

Criterio de evaluación	Condición	Puntaje
Garantía 1 año adicional, al mínimo.	Ofrece un período de garantía superior al mínimo requerido.	5%
Garantía 2 años adicionales o más	Ofrece el mayor período de garantía, con condiciones superiores y compatibles con las especificaciones técnicas.	10%

 

 

1. DETALLE DE LA PARTIDA:

☐ Aplica por partida (en caso de seleccionar este rubro, deberá de completarlo para cada partida)

☒ Aplica para todas las partidas

Otras Condiciones
Modalidad de entrega	Plaza
Esquema de Pago	Parcial
Pago por adelantado	No
Modalidad de pago	☒Giro a 30 días vista o cuenta abierta - Transferencia electrónica de fondos