Herramientas e instrumentos

El oferente deberá contar con patente municipal (licencia comercial) a su
nombre, para la actividad, el bien, obra o servicio comercial que se pretende
contratar. Para lo cual el oferente deberá adjuntar a su oferta, el documento
escaneado y legible de la patente o permiso municipal, vigente a la fecha de
apertura de ofertas de la presente contratación, donde se describa la
actividad propia del oferente que lo faculte para brindar la actividad, bien,
obra o servicio requerido en el presente concurso.
• El oferente participante deberá presentar declaración jurada firmada
digitalmente por el representante legal, en donde declare que la copia de la
patente municipal aportada es imagen fiel y exacta de su original, que la
misma no presenta ninguna modificación o alteración en su información, y que
la actividad autorizada en la patente o licencia se encuentra asociada con el
objeto del presente concurso.
• El oferente deberá adjuntar la ficha técnica del producto ofertado en idioma
español.

IMPORTANTE: TODAS LAS DEMÁS ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS RELACIONADAS A ESTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, SE VISUALIZAN EN LOS DOCUMENTOS ANEXOS AL PLIEGO DE CONDICIONES.

1) Plazo de entrega
El plazo de entrega será de los bienes será de 10 días hábiles, computados a partir
del día hábil siguiente a la notificación sobre la disponibilidad de la orden de
compra por parte del Sistema Digital Unificado.
En casos en donde no existe orden de inicio en los contratos, el rige del contrato se
computará a partir del día hábil siguiente a la notificación del contrato en SICOP.
1.1 Procedimiento para la verificación de la ejecución contractual:
El administrador de contrato realizará la revisión de los bienes en 05 días los hábiles
y procederá a entregar el reporte al Contratista para que éste realice las gestiones
necesarias de cambio o reparación, por lo que a criterio de la Administración se
podrá conceder al contratista un nuevo plazo para que corrija el incumplimiento,
el cual no podrá exceder de la mitad del plazo de ejecución original y no impedirá
el cobro de multas; salvo lo dispuesto en los artículos 281 (Prórrogas al plazo de
entrega) y 284 (Recepción provisional)del Reglamento de la Ley General de
Contratación Pública.
Una vez que se realicen las sustituciones o las reparaciones, la Dirección de Gestión
del Talento Humano contará con 03 días hábiles para realizar la inspección del o
los bienes, para comprobar que estos cumplan a cabalidad con lo estipulado en
el pliego de condiciones y que no incurra en defectos indicados en los reportes
realizados anteriormente para la emisión del recibido conforme.

Una vez que todos los bienes estén debidamente revisados y se haya verificado
que cumplen con lo solicitado, se procederá a confeccionar el recibido conforme
por parte del administrador de contrato, seguido de la firma del acta de recepción
definitiva, a partir de la cual comenzarán a regir las garantías de los equipos.
Para que la Administración realice el recibido definitivo (recibido conforme) de los
bienes, esta contará con un lapso máximo de 03 días hábiles, una vez que se haya
entregado la totalidad del objeto contractual.
Referente a la recepción de bienes y servicios, será aplicable lo dispuesto en el
artículo 109 de la Ley General de Contratación Pública.
2) Lugar de entrega
Los bienes adjudicados deberán ser entregados en el Centro de Almacenamiento
y Distribución de Bienes del Ministerio de Educación Pública (en adelante CAD) de
la Dirección de la Proveeduría Institucional ubicada en La Uruca, San José, 200
metros al oeste y 50 metros al norte de la plaza de deportes de La Uruca.
El Contratista, dentro de los 3 primeros días hábiles del plazo de entrega deberá
solicitar la cita al CAD, al correo electrónico: centro.almacenamiento@mep.go.cr;
indicando cuál es el plazo máximo de entrega, en días hábiles, a fin de que el CAD
pueda asignarle la cita de acuerdo con su capacidad de almacenamiento y
según el plazo de entrega de ley, lo cual será considerado en el eventual
procedimiento de cobro de cláusula penal”.
El contratista deberá incluir carga, descarga y colocación de los artículos o
mercadería dentro de las instalaciones de la bodega, en el horario establecido
para la recepción de la mercadería.
Nota:
1. La solicitud del Contratista de cita en el CAD deberá ser copiada al correo
fiscalizaciondecontratos@mep.go.cr, así como cualquier respuesta hacia él,
de parte del CAD, del Administrador del Contrato, Jefe y Coordinador de
Programa Presupuestario.
2. Únicamente en caso de que por un asunto de capacidad de
almacenamiento, el CAD no pueda recibir los bienes al Contratista y le
designe fecha posterior a la fecha máxima de entrega, se entenderá que
el Contratista no incurre en incumplimiento del plazo de entrega.
El contratista deberá aceptar la cita (día y hora) asignada por el CAD; únicamente
podrá solicitar cambio de esta cuando la entrega de los bienes no se pueda
efectuar por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente justificado por escrito y en
estricto apego a la fecha máxima de entrega de la mercancía establecida en el
contrato.3) Vigencia de la oferta
El plazo mínimo de vigencia de oferta que deben ofrecer los oferentes será de 30
días hábiles, entre tanto se adjudique el proceso de contratación.
Aplica lo indicado en el artículo 48 párrafo 3 de la Ley General de Contratación
Pública.
4) Garantía técnica.
La garantía mínima será de 03 meses, contra defectos de fábrica, en condiciones
normales de almacenamiento, de uso y manipulación la cual empezará a regir
una vez extendida la recepción definitiva de los bienes.
Durante el período de garantía, los costos resultantes de la sustitución de productos
deben correr por cuenta del Contratista.
El retiro y entrega de los bienes por reparar o sustituir; será previamente coordinado
por la persona encargada de la dependencia del MEP que corresponda. La nueva
entrega deberá ser en el mismo sitio de retiro. Será aplicable lo dispuesto en el
artículo 109 párrafo 3 de la Ley General de Contratación Pública.
5) Cláusula penal
En caso de no cumplir el contratista con el plazo de entrega del objeto
contractual adjudicado, el Contratista pagará al Ministerio de Educación Pública
una cantidad equivalente al 1% sobre el monto total contratado (sin IVA) de la
línea del contrato donde ocurra el incumplimiento por cada día hábil de atraso
total o parcial en la entrega del objeto contratado.
Esta cláusula no podrá superar el veinticinco por ciento (25%) del monto total
contratado (sin IVA), incluidas sus modificaciones; en caso de ser superado la
Administración podrá valorar la resolución del contrato.
La justificación para la determinación del porcentaje de cláusula penal se establece a partir de la
tabla de estimación (memoria de cálculo clausula penal, documento adjunto en el punto 6 de la
solicitud de la contratación).”
Debido Proceso cobro de Sanciones
De existir incumplimientos donde la Administración requiera realizar el cobro de
clausula penal o multa: la notificación del monto a cobrar se realizará por medio
de oficio al correo oficial del Contratista registrado en SICOP por parte del
Departamento de Fiscalización de la Ejecución Contractual con fundamento en el
monto aprobado por cobrar, calculado por el Administrador del contrato.
Lo anterior de conformidad a lo comunicado mediante circular MH-DCoP-CIR-
0077-2024 de fecha 14 de octubre del 2024, asunto: Procedimientos sancionatorios
en el Sistema Digital Unificado que comunica que en razón de que actualmente el sistema no prevé la funcionalidad requerida según lo establecido en la LGCP, no
obstante, la DCoP, en coordinación con el proveedor del servicio, está trabajando
en la mejora respectiva con el fin de que se parametricen los procedimientos
administrativos y sancionatorios contenidos en la LGCP, implica que en caso de
que la entidad contratante determine que corresponde imponer una eventual
sanción derivada de procedimientos de contratación acorde a las regulaciones
contenidas en la LGCP, mientras se completa el desarrollo en el sistema, deberá
apegarse a las normas vigentes y documentar todas sus actuaciones, debiendo
realizar los procedimientos contenidos en la LGCP fuera del Sistema y
posteriormente, incluir la documentación respectiva en el Sistema Digital Unificado,
en tanto se concreta la mejora en el SICOP.
Resolución Contractual
La Administración podrá resolver unilateralmente el contrato por motivo de
incumplimiento imputable al contratista, de conformidad a lo indicado en los
artículos 109, párrafo 3, 113 y 114 de la Ley General de Contratación Pública y 293
de su Reglamento. También posee la facultad de rescindir unilateralmente sus
contratos, no iniciados o en curso de ejecución, por razones de interés público,
caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditadas, según lo establecido en el
artículo 115 de la Ley General de Contratación Pública. También podrá rescindir el
contrato por mutuo acuerdo cuando existan razones de interés público y no
concurra causa de resolución imputable al contratista, en virtud de lo dispuesto en
el artículo 116 de la Ley General de Contratación Pública.

IMPORTANTE: TODAS LAS DEMÁS ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS RELACIONADAS A ESTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, SE VISUALIZAN EN LOS DOCUMENTOS ANEXOS AL PLIEGO DE CONDICIONES.

I. La oferta electrónica debe cumplir con las disposiciones emitidas por La
Dirección de Contratación Pública, de conformidad con el uso y
funcionamiento del Sistema Digital Unificado. Así como lo establecido en la Ley
8454 Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos del 30 de
agosto de 2005 y su Reglamento D.E. 33010 del 20 de marzo de 2006, Gaceta
77 de 21 de abril de 2006 y DECRETO EJECUTIVO N°41438-H Reglamento para la
utilización del sistema integrado de compras públicas "SICOP". La
documentación firmada digitalmente que el interesado aporte con su oferta
deberá contener firma válida, tanto en la garantía de integridad y autenticidad
como en la garantía de validez en el tiempo, lo cual será verificado en el portal
“Central Directo” del Banco Central de Costa Rica.
II. La oferta deberá presentarse en el sistema digital unificado, firmada
digitalmente por quien tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo
previsto para tal efecto en el pliego de condiciones según el artículo 119 y 120
del Reglamento a la Ley de General de Contratación Pública.
III. Todo contratista debe cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y
de seguridad social, así como con lo establecido en el Decreto de Salarios
Mínimos, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento
contractual, pudiendo resolverse el contrato sin responsabilidad administrativa.
IV. El oferente, estará obligado a describir de forma completa a partir del pliego
de condiciones, las características del objeto, bien o servicio que cotiza, sin
necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones
obligatorias, cuyo cumplimiento se presume, así mismo; la oferta deberá
redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los
manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma
español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con
la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de
su texto (artículos 91 y 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación
Pública).
V. El documento adjunto al pliego de condiciones denominado “Decisión inicial y Solicitud de Pedido” detalla en cada línea las especificaciones o
requerimientos técnicos del objeto a contratar por línea.
VI. No se tomarán en cuenta ofertas alternativas u optativas para cada línea de
esta contratación, solo se tomará en cuenta una oferta base (artículo 125
Reglamento General de Contratación Pública). En caso de que un oferente
presente más de una oferta base, se tomará en cuenta solamente la última
oferta ingresada al Sistema Digital Unificado antes de la hora programada para
el acto de apertura de ofertas.
VII. El oferente en su propuesta deberá cotizar en moneda nacional, según las
disposiciones establecidas en el artículo 1 de Directriz No.044-H "Directriz de uso
de la moneda nacional en las contrataciones públicas, dirigida al sector
público", publicado en el Diario Oficial La Gaceta No.167 Alcance No.156 de
fecha 10 de setiembre del 2024 “…Artículo l º -Las entidades y órganos del Poder Ejecutivo, a
partir de la publicación de la presente Directriz, deberán efectuar todas sus contrataciones de bienes y
servicios en moneda nacional, estableciendo el requisito desde el pliego de condiciones de las
contrataciones públicas, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un
perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la
contratación...”
Se advierte que, en caso de presentarse una oferta en moneda distinta del colón
costarricense, esta será convertida para efectos comparativos al colón, en los términos
dispuestos por el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública, y de llegar a
ser favorecido ese oferente con una adjudicación, el contrato será pactado en colones
costarricenses.
VIII. Los precios ofertados en colones se deberán presentar solamente con dos
decimales. De conformidad con Directriz DGABCA-0015-2017 de suscrita por la
Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa y
la Circular CCAF-049-2020 de la Comisión de Coordinación de la
Administración Financiera (CCAF) del Ministerio de Hacienda.
IX. En caso de que el oferente utilice la figura de subcontratación dentro de los
servicios que oferta, deberá adjuntar la información solicitada de acuerdo con
el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 133 del
Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Tanto el oferente como
la (s) empresa (s) o persona (s) física (s) subcontratada (s), deben estar al día
con las obligaciones de pago ante la CCSS de conformidad con el artículo No.
31 de la Ley de Protección al Trabajador y el artículo No. 74 reformado de la
Ley Orgánica de la Caja Costarricense del Seguro Social, así como con
FODESAF de conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y
Asignaciones Familiares, reformada por medio dela Ley Nº 8783 del 13 de
octubre del 2009, en su inciso e) y al día en el pago de las obligaciones
Tributarias. (Artículo 14 inciso f y g, de la Ley General de Contratación Pública.)
X. IMPUESTOS: En virtud de la entrada en vigencia de la Ley N° 9635
FORTALECIMIENTO DE LAS FINANZAS PÚBLICAS se reforma, la Ley N.° 6826, Ley
de Impuesto General sobre las Ventas, del 8 de noviembre de 1982 y pasa a
llamarse LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA), por lo que todos los
oferentes deben incluir el rubro del IVA en sus ofertas. Es por ello que paraefectos del monto cotizado deberá constar la inclusión del mismo, en el
respectivo desglose del precio o estructura del precio en el Sistema Digital
Unificado.
PRECIO Y ESQUEMA DE COTIZACIÓN:
Precio: El oferente deberá ingresar en el Sistema Digital Unificado el precio total
ofertado de las líneas del pliego de condiciones.
Deben incluir del rubro del IVA en su oferta, por lo tanto, el oferente deberá
considerar para efectos de su cotización a nivel del Sistema Digital Unificado
indicar:
-El precio unitario sin impuestos. En la casilla “precio unitario sin impuestos”.
-El monto correspondiente al impuesto al valor agregado en la casilla
correspondiente y con nombre “impuesto al valor agregado”.

IMPORTANTE: TODAS LAS DEMÁS ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS RELACIONADAS A ESTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, SE VISUALIZAN EN LOS DOCUMENTOS ANEXOS AL PLIEGO DE CONDICIONES.