Talleres de Salud Mental por demanda para el CPJ de Cervantes

Los requisitos de admisibilidad tienen como finalidad verificar que las ofertas cuentan con las condiciones mínimas de idoneidad, capacidad técnica y legal necesarias para ejecutar satisfactoriamente el objeto contractual. El cumplimiento de estos requisitos será obligatorio y no generará puntuación.

1. Experiencia del oferente

El oferente, sea persona física o jurídica, deberá contar con un mínimo de tres (3) años de experiencia en la prestación de servicios profesionales relacionados con la promoción y prevención de la salud mental, capacitación, formación, intervención psicoeducativa o desarrollo de talleres dirigidos a personas jóvenes o población similar al grupo destinatario de la presente contratación.

Para acreditar este requisito deberá aportar junto con la oferta en firme:

● Declaración jurada de experiencia, firmada por la persona física oferente o por el representante legal en caso de persona jurídica. La firma podrá ser digital; en caso de firma autógrafa, deberá estar debidamente autenticada por abogado.

● La declaración deberá indicar claramente el tiempo de experiencia acumulado en la actividad, expresado en años o meses, así como una descripción general de los servicios prestados.

● Adicionalmente, deberá aportar un mínimo de tres (3) cartas de referencia correspondientes a servicios prestados durante los últimos tres (3) años, emitidas por personas físicas o jurídicas a quienes se les hayan brindado servicios similares al objeto de la presente contratación.

● Las cartas de referencia deberán indicar, como mínimo, el nombre del contratante, período de prestación del servicio, descripción general de los servicios brindados y datos de contacto de quien emite la referencia.

2. Perfil profesional del personal responsable de los talleres

El oferente deberá contar con el personal profesional necesario para la ejecución de los servicios y deberá identificar en su oferta a la persona o personas profesionales que estarán a cargo del diseño, planificación, facilitación y desarrollo de los talleres.

El personal profesional propuesto deberá cumplir, como mínimo, con los siguientes requisitos:

● Contar con Licenciatura en Psicología o en una disciplina directamente relacionada con la promoción, prevención o atención de la salud mental, de conformidad con la naturaleza de las actividades requeridas.

● Presentar copia del título universitario correspondiente. En caso de títulos obtenidos en el extranjero, deberá aportarse el respectivo reconocimiento o equiparación, cuando corresponda.

● Encontrarse debidamente incorporado y al día en el colegio profesional respectivo, cuando la profesión se encuentre legalmente sujeta a colegiatura. Para ello deberá aportar certificación vigente de incorporación y constancia de estar al día en sus obligaciones, emitida por el colegio profesional correspondiente, con una vigencia no mayor a tres (3) meses.

● Presentar hoja de vida actualizada del personal profesional propuesto, en la cual se detalle su formación académica y experiencia relacionada con el objeto de la contratación.

3. Capacidad para desarrollar el objeto contractual

El oferente deberá remitir una declaración jurada indicando que dispone, o que dispondrá durante la ejecución contractual, de los recursos humanos, técnicos, tecnológicos, didácticos y logísticos necesarios para desarrollar los talleres en modalidad presencial o virtual, según sea requerido por la Administración.

Deberá garantizar, como mínimo, la capacidad para:

A. planificar los talleres;

B. elaborar contenidos y guías metodológicas;

C. facilitar las sesiones;

D. proporcionar los materiales y recursos didácticos necesarios; y

E. utilizar herramientas tecnológicas cuando los talleres sean desarrollados virtualmente.

4. Cumplimiento de las especificaciones técnicas

 

La oferta deberá manifestar expresamente que el servicio ofrecido cumple con las especificaciones técnicas establecidas en el pliego, incluyendo:

5. Presentación de propuesta técnica

El oferente deberá presentar una propuesta técnica que permita verificar objetivamente la comprensión del objeto contractual y la capacidad para ejecutarlo.

La propuesta deberá incluir, como mínimo:

a) descripción de la metodología que utilizará;

b) mecanismos de participación de las personas jóvenes;

c) descripción de las estrategias para adaptar los contenidos a la población de 12 a 35 años;

d) mecanismos de evaluación y retroalimentación de los talleres; y

e) descripción de los recursos didácticos que utilizará.

El oferente deberá cumplir las condiciones legales, tributarias, de seguridad social, riesgos del trabajo, régimen de prohibiciones y demás requisitos establecidos por el ordenamiento jurídico y aplicables al procedimiento. Cuando corresponda, deberá presentar las declaraciones y certificaciones exigidas por la normativa vigente.

La contratación comprende una única línea bajo la modalidad para un periodo de un año según demanda con la posibilidad de una prórroga de hasta tres (3) períodos iguales, según contenido presupuestario, orientada al desarrollo de un programa integral de promoción, prevención y sensibilización en salud mental para la población joven de entre 12 y 35 años del distrito de Cervantes, incluyendo estudiantes de centros educativos. Para el año 2026, se proyecta realizar un total de 9 talleres (4 virtuales y 5 presenciales). La oferta, tanto en precios unitarios como totales, se debe presentar sin incluir el impuesto al valor agregado (IVA), debido a que este ente municipal no se encuentra sujeto a dicho impuesto en virtud del artículo 8 del Código Municipal (Ley N.º 7794) y el inciso 2) del artículo 9 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado (Ley N.º 6826).

El servicio se ejecutará mediante un enfoque preventivo, participativo y psicoeducativo con perspectiva de juventud. Esto permitirá abordar temáticas prioritarias para el bienestar integral de la población joven, adaptándose a las necesidades identificadas por el Comité de la Persona Joven de Cervantes y al contexto comunitario local.

Programa de promoción y prevención de la salud mental

Contratación de servicios profesionales especializados para el diseño, facilitación y evaluación de talleres dirigidos a la población joven de entre 12 y 35 años de Cervantes, incluyendo estudiantes de centros educativos, en modalidad presencial o virtual según los requerimientos de la población beneficiaria y de la Administración.
Cada taller tendrá una duración máxima de dos (2) horas.
Las fechas y horarios de los talleres serán coordinados posteriormente entre el contratista y el Comité de la Persona Joven, de acuerdo con la disponibilidad de las partes.

Los talleres abordarán temáticas clave para la promoción del bienestar y la prevención de factores de riesgo en salud mental. Los módulos y contenidos abordarán, entre otros, los siguientes ejes temáticos:

● Manejo del estrés y regulación emocional.
● Autocuidado y bienestar integral.
● Ansiedad y herramientas para su manejo.
● Prevención del agotamiento emocional.
● Relaciones interpersonales y redes de apoyo.
● Habilidades para afrontar situaciones de presión.
● Identificación temprana de factores de riesgo.
● Prevención y atención oportuna de situaciones de crisis.
● Otras temáticas relacionadas con la promoción y prevención de la salud mental que sean priorizadas por el Comité de la Persona Joven.

La temática específica de cada taller será formalmente definida e instrumentada en coordinación con el Comité de la Persona Joven una vez adjudicada la licitación, según la priorización de necesidades de la población meta.

Metodología: Se requerirá el uso de metodologías dinámicas, vivenciales y participativas diseñadas especialmente para juventudes, basadas en los enfoques de "aprender creando" y "aprendizaje colectivo", orientadas a facilitar herramientas prácticas de aplicación directa en su vida cotidiana.

Responsabilidades del contratista: El proveedor asumirá de forma integral la planificación técnica, la elaboración de contenidos y guías metodológicas, la facilitación de las sesiones y la provisión de todos los recursos didácticos y materiales necesarios para su desarrollo.

Desarrollo de talleres de promoción y prevención de la salud mental adaptados a la población joven de entre 12 y 35 años y estudiantil de centros educativos del distrito, incluyendo grupos del Liceo de Cervantes y otros espacios comunitarios. Cada taller se impartirá a grupos de máximo 25 personas para asegurar un abordaje personalizado, participativo y de alta calidad.

Detalle de Modalidades, Recursos y Metodología:

● Recursos para la modalidad virtual: Para la impartición de talleres virtuales, el adjudicatario deberá disponer y garantizar por su cuenta todos los requerimientos tecnológicos necesarios, incluyendo licencias de plataformas de videoconferencia interactivas (ej. Zoom, Microsoft Teams o Google Meet), equipo de cómputo adecuado, periféricos de audio/video de alta definición, conectividad a internet de alta velocidad estable y herramientas digitales participativas que aseguren la fluidez y dinamismo de la sesión.

Metodología y materiales requeridos: Se debe emplear metodologías de aprendizaje socioemocional activo que integren dinámicas de "aprender creando" y "aprendizaje colectivo", caracterizadas por actividades vivenciales, espacios reflexivos, juegos de roles y ejercicios de aplicación directa. El contratista deberá diseñar y aportar el 100% de los materiales didácticos, guías metodológicas para cada taller, material de apoyo impreso o digital para las personas participantes, así como insumos para las dinámicas grupales.

Entregables e Informes:
● Listas de asistencia debidamente firmadas para cada taller, las cuales deberán registrar nombre completo, edad y centro educativo o comunidad de procedencia de las personas participantes.
● Informes de ejecución por taller que incluyan: objetivos alcanzados, descripción de las dinámicas realizadas, temática abordada y resultados del proceso de evaluación del aprendizaje de la sesión.
● Informe final de cierre del periodo que compile la totalidad de las actividades ejecutadas, indicadores de participación, síntesis de las evaluaciones de satisfacción y recomendaciones clave para futuros procesos.

Especificaciones generales:
● El proveedor deberá garantizar la adecuada prestación de los servicios contratados, de conformidad con las especificaciones técnicas, condiciones y requerimientos establecidos en el presente procedimiento.
● El proveedor será responsable de contar con los recursos humanos, materiales, técnicos y logísticos necesarios para la correcta ejecución de las actividades contratadas, sin que esto genere costos adicionales para el Comité de la Persona Joven de Cervantes.
● El precio ofertado deberá contemplar todos los costos asociados con la prestación del servicio, incluyendo honorarios profesionales, preparación de contenidos, materiales, recursos didácticos, equipo, transporte, desplazamiento, herramientas tecnológicas y cualquier otro costo necesario para la ejecución integral de las actividades, según corresponda a cada línea.
● Para los talleres presenciales, cualquier material o recurso requerido para el desarrollo de las actividades deberá ser proporcionado por el proveedor y encontrarse incluido dentro del precio ofertado.
● Para los talleres virtuales, el proveedor deberá contar con los recursos tecnológicos necesarios para su adecuada ejecución, incluyendo la plataforma o medio de conexión cuando corresponda, sin generar costos adicionales para el Comité.

● El proveedor deberá coordinar previamente con el Comité de la Persona Joven de Cervantes las fechas, horarios, modalidad, contenidos y demás aspectos logísticos necesarios para la ejecución de las actividades.
● El proveedor deberá informar oportunamente al Comité cualquier situación que pueda afectar la ejecución de las actividades y deberá coordinar las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento del objeto contractual.
● En caso de que una actividad no pueda ejecutarse por causas imputables al proveedor, este deberá coordinar con el Comité una nueva fecha para su realización, sin que ello implique costos adicionales para la Administración.
● El precio ofertado deberá ser firme, definitivo y comprender la totalidad de los costos necesarios para la prestación del servicio. No se reconocerán pagos adicionales por concepto de transporte, desplazamiento, materiales, equipo, preparación, logística u otros costos asociados a la ejecución del objeto contractual.

Lugar de entrega: Dirección exacta: Cartago, Alvarado, Cervantes. Edificio Concejo Municipal de Cervantes, 300 metros norte del parqueo del restaurante La Posada de la Luna (antigua Estación de Servicio), edificio a mano derecha, color beige.

Información general

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

• El oferente deber estar inscrito en el Ministerio de Hacienda en una actividad económica afín a la comercialización de bienes o servicios relativos a lo solicitado en este pliego de condiciones.

• Constancia de riesgos del trabajo emitida por entidad aseguradora vigente al día de la apertura de ofertas, con los datos generales de la póliza.

• Estar al día con los seguros sociales correspondientes, para ser considerada su oferta. Condición que deberá mantener durante todo el plazo de ejecución contractual.

• El oferente deberá presentar copia del permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

• Presentar certificado de patente comercial de la respectiva Municipalidad donde se encuentre inscrito, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

Subcontratación

La subcontratación es el contrato por el que el contratista encomienda a un tercero la realización de una parte esencial del objeto del contrato, con organización de medios y riesgos a cargo del subcontratista.

La subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo éste también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

La subcontratación tendrá como límites el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato y las prestaciones esenciales vinculadas a los aspectos que determinaron la selección del contratista.

No se considera subcontratación, los contratos de aprovisionamiento necesarios para la realización de lo pactado frente a la Administración, sean estos bienes o servicios.

En la oferta se deberá aportar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de su contratación, con el señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos.

El adjudicatario podrá reemplazar a un subcontratista en cualquier momento con el visto bueno de la Administración, previa verificación de que cumple con los mismos requisitos del subcontratista anterior.

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, de conformidad con lo establecido en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Todo subcontratista deberá mantener actualizada la información de la declaración jurada prevista en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública.

Oferta económica

La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.

Forma de Pago

La forma de pago se establece en un único pago contra la recepción a satisfacción del servicio. El contratista deberá gestionar el pago por medio del SICOP, corresponde al Administrador del Contrato aprobar la gestión de pago respectiva. En apego a la resolución DGT-R-012-2018 del 19 de febrero de 2018, emitida por el Ministerio de Hacienda, se indica que solamente se admitirá facturación electrónica y autorizada por la Dirección General de Tributación, para lo cual el contratista deberá adjuntar la factura en la solicitud de pago de SICOP y deberá remitir el comprobante a la dirección electrónica: facturaelectronica@cmdcervantes.go.cr