Realizar mejoras en el centro de monitoreo

Se establece como requisito de admisibilidad para la presente solicitud de contratación los siguientes:

• Inscripción ante el CFIA: El oferente deberá aportar certificación extendida por el CFIA o copia certificada, donde conste la inscripción y estado al día de las obligaciones (habilitación), a la fecha de presentación de las ofertas. El oferente deberá tener al menos, 3 años de incorporación al CFIA. La no presentación de esta documentación declarará la oferta como no admisible ya que este aspecto en un requisito de admisibilidad, por lo tanto, no será sujeto a evaluación.

• Personal mínimo: El oferente interesado en participar en la presente contratación, deberá cumplir, contemplar y demostrar dentro de su oferta, que contará con participación del siguiente personal durante el desarrollo del proyecto:

Ingeniero eléctrico o electromecánico o en mantenimiento industrial, con 2 años de experiencia profesional y experiencia en al menos 2 proyectos de instalaciones eléctricas. El oferente deberá aportar certificación extendida por el CFIA o copia certificada, donde conste la inscripción y estado al día de las obligaciones (habilitación), a la fecha de presentación de las ofertas de cada uno de los profesionales mínimos solicitados. La no presentación de esta documentación declarará la oferta como no admisible ya que este aspecto es un requisito de admisibilidad de la oferta, por lo tanto, no será sujeto a evaluación.

Si el oferente es ingeniero eléctrico o electromecánico o en mantenimiento industrial, podrá figurar también como el profesional responsable de la obra.

La experiencia del profesional se acreditará en el servicio de dirección o inspección de obra eléctrica.

Para la comprobación de experiencia del profesional en proyectos, se tomará como válidos cualquiera de las dos formas descritas a continuación:

• Rótulos de obra de inscripción de los proyectos ante el CFIA o certificación de proyectos, en los que conste la siguiente información: 1) el nombre del contratante y de los profesionales a los cuales se les pretende acreditar la experiencia, 2) fecha en que se registró el contrato, 3) propietario, 4) el monto de la contratación, 5) las obras ejecutadas del proyecto con sus respectivas áreas. El profesional deberá haber realizado un mínimo de 2 proyectos en los últimos 2 años. La no presentación de esta documentación declarará la oferta como no admisible ya que este aspecto en un requisito de admisibilidad, por lo tanto, no será sujeto a evaluación.
• Cartas de satisfacción de clientes que respalden o evidencien la experiencia del profesional. Las cartas deberán incluir la siguiente información: 1) El nombre del contratante, 2) la fecha de emisión de la carta, 3) el período en que se ejecutó el trabajo, 4) el nombre de la contratación o proyecto, 5) el monto de la contratación, 6) los servicios que incluyó (se debe detallar el trabajo realizado global o individualmente en cada etapa de este) y 7) si los mismos fueron ejecutados a satisfacción en tiempo y calidad y sin ejecución de garantías o multas y 8) el nombre del profesional para el cual se está acreditando la experiencia. Se contará como un solo proyecto aquellas cartas que enumeren más de un proyecto.

• Fichas técnicas: El oferente deberá presentar la ficha técnica del aire acondicionado que propone utilizar en el centro de monitoreo, la cual deberá cumplir con las especificaciones dadas.

Declaración Jurada: El oferente deberá presentar una declaración jurada donde garantice que, durante el plazo de 5 años, los materiales que coloque y las instalaciones que realice no fallen y que, en caso de presentarse alguna falla, realizará las reparaciones necesarias sin costo adicional para la Administración. Además, debe garantizar el trabajo en la instalación, de forma tal que no se presente ningún defecto en la colocación de los elementos de la obra y que, en caso de presentarse algún defecto, se hará responsable de las reparaciones necesarias sin ningún costo adicional para la Administración.

Se anexan las especificaciones técnicas correspondientes a cada una de las actividades objeto de esta contratación, ver oficio “2. IPMS-2026-079 (Especificaciones técnicas centro de monitoreo)-final”.

1.1.Trámite y procedencia del pago.

La Municipalidad realizará el pago al adjudicatario una vez realizadas y recibidas a conformidad las actividades conforme al avance de obras. El pago se efectuará dentro de un plazo máximo de treinta (30) días naturales, contados a partir de la fecha en que el adjudicatario gestione el pago mediante la plataforma SICOP.

Para el trámite de pago, deberán cumplirse las siguientes condiciones:

El contratista deberá tramitar la recepción en SICOP, la cual deberá ser aprobada a satisfacción por el administrador del contrato o funcionario competente, conforme a las condiciones establecidas en el presente pliego.

Una vez aprobada la recepción, el adjudicatario deberá presentar en SICOP la Gestión de Pago, adjuntando la factura electrónica debidamente autorizada por el Ministerio de Hacienda.

Asimismo, deberá remitir copia de la factura al correo electrónico: facturacion@sarapiqui.go.cr.

El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta IBAN que el proveedor indique mediante escrito firmado. En caso de que el pago deba efectuarse a un tercero, se deberá cumplir con lo establecido en el artículo 278 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

En caso de contrataciones pactadas en moneda distinta a la oficial, se utilizará el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago.

Sobre el monto facturado se aplicará la deducción correspondiente al dos por ciento (2%) por concepto de retención del impuesto sobre la renta, conforme al artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta N.° 7092 y el artículo 24 de su Reglamento.

De conformidad con el inciso 2 del artículo 9 de la Ley N.° 9635, los bienes y servicios adquiridos por las municipalidades están exentos del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

1.2. Lugar de entrega.

Edificio de Fuerza Pública, Puerto Viejo, Sarapiquí.

1.3. Plazo de entrega.

El plazo de entrega es de 20 días naturales.

1.4. Orden de inicio.

Una vez notificado el Contrato por SICOP, el Adjudicatario para facturar y entregar el bien o servicio, debe esperar que le sea notificada la orden de inicio interna por parte del administrador del contrato. El plazo de ejecución contractual iniciará una vez notificada la respectiva orden de inicio emitida por la Administración.

1.5. Sujeción a la normativa de seguridad y ambiental.

Durante la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá cumplir con el Reglamento de Seguridad en Construcciones, Decreto Nº 25235-MTSS y someterse a legislación ambiental vigente.

1.6. Pólizas:

• De riesgos del trabajo: En caso de que el oferente resulte adjudicatario se deberá aportar póliza de riesgos del trabajo vigente que cubra a los trabajadores que intervengan en la

• Póliza permanente proyectos de construcción: Por otro lado, y en concordancia al artículo 202 del Código de Trabajo, así como del artículo 23 de la Norma Técnica del Seguro (Alcance 190, Gaceta 160 del 27-08-2019) el adjudicatario deberá aportar la Declaración de proyectos de construcción (póliza permanente), vigente y cubre determinado proyecto, es la “Certificación de proyectos de construcción” otorgada por el INS ya sea de forma física en original o magnética con firma digital. No obstante, la entrega de esta certificación queda sujeta a que el monto asegurado en la póliza sea suficiente para cubrir la estimación de los salarios declarados, según la vigencia y forma de pago de la póliza, de lo contrario se deberá efectuar el pago de la prima correspondiente previo a su entrega”.

• Póliza de Responsabilidad Civil: El adjudicatario deberá presentar durante el periodo de formalización del contrato la póliza de responsabilidad civil, la misma deberá mantenerse vigente por todo el periodo de la contratación (mínimo 6 meses) y que cubra al menos ₡ 400.000 (cuatrocientos mil colones con 00/100).

1.7. Administrador del contrato y fiscalización municipal de la obra.

La administración y supervisión del contrato estará a cargo de la Ing. Andrea Aguilar Solano funcionaria de la Municipalidad. El oferente adjudicatario y su personal destacado en el servicio deberán acatar las recomendaciones emitidas por los funcionarios designados por la Municipalidad. La falta de cumplimiento de las órdenes apegadas a las especificaciones cartelarias, facultará a la Municipalidad a proceder a solicitar o requerir al adjudicatario el retiro de los operarios; o bien, requerir el inicio de un procedimiento administrativo tendiente a la resolución del contrato.

El administrador de contrato o funcionario competente será responsable de la supervisión, fiscalización, coordinación, seguimiento y recepción de la obra objeto de la contratación, así como de verificar el correcto cumplimiento de las condiciones técnicas, administrativas y contractuales establecidas en el presente pliego de condiciones.

Además, será el encargado de emitir las recepciones provisionales o definitivas, gestionar las observaciones que correspondan durante la ejecución contractual y brindar el acta de recepción correspondiente para el trámite de pago, cuando resulte procedente.

1.8. Garantía Técnica de la obra.

Se deberá otorgar una garantía de cinco (5) años sobre los materiales utilizados y la mano de obra ejecutada, cubriendo cualquier defecto atribuible a la calidad de los materiales o a la correcta ejecución de los trabajos.

1.9. Garantía de cumplimiento.

Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la firmeza del acuerdo de adjudicación, deberá presentar una garantía de cumplimiento de 10% del monto adjudicado con una vigencia mínima de seis meses.

1.10.        Cronograma de tareas.

El adjudicatario deberá presentar un cronograma de trabajo (GANT DE SEGUIMIENTO O MS PROJECT), que indique el tiempo que tardará en cada una de las diferentes Fases y actividades previstas en el pliego de condiciones. Este calendario de actividades se utilizará para el seguimiento de avances de los estudios y deberá coincidir plenamente con el tiempo total ofertado.