Servicio de instalación de películas de control solar (Polarizado), según demanda

• La oferta deberá corresponder con lo solicitado en el presente procedimiento, con forme a lo dispuesto en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
• El oferente deberá aportar las certificaciones de que se encuentran al día en el pago de las obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social, Fodesaf y Tributación Directa del Ministerio de Hacienda. En caso de que algún oferente presente deudas con alguna de estas instituciones, será motivo para declarar la oferta como: inadmisible.
• No se permitirá la cotización parcial por lo que el oferente deberá cotizar el total de líneas de la partida única.
• Contar con al menos 5 años de experiencia en la prestación de servicios similares.
• El oferente deberá aportar la ficha técnica y documentación que certifique que el producto cumpla con lo requerido en las especificaciones técnicas.
• El oferente que resulte adjudicado y que su domicilio fiscal no se encuentre en el cantón de El Guarco deberá cumplir con lo indicado en el artículo 40 de la ley número 9237, Ley de Patentes.
• El monto deberá ser ofertado en colones

Contar con un espacio óptimo para que los colaboradores de GDU puedan desarrollar sus funciones sin ser afectados por los cambios de temperatura, siendo que las horas sol por la tarde, aunado al hacinamiento que se tiene, hace que ambiente laboral sea desgastante y no cumpla con las condiciones mínimas que se requieren para una adecuada gestión laboral.

Requisitos técnicos de la oferta
El oferente deberá aportar con su oferta la información suficiente para verificar el cumplimiento. La omisión de información subsanable se tramitará conforme a las reglas aplicables al procedimiento de contratación.
•Ficha técnica oficial del fabricante, en español o acompañada de traducción simple, que identifique el modelo ofrecido y sus valores de desempeño.
•Carta o certificado del fabricante, distribuidor autorizado o documento equivalente que permita verificar la autenticidad y trazabilidad del producto.
•Descripción del sistema adhesivo, método de instalación, mantenimiento y productos de limpieza permitidos.
•Tabla de compatibilidad de la película con vidrio claro, tintado, laminado, templado y unidades de doble acristalamiento, según corresponda.
•Detalle de las garantías ofrecidas y procedimiento para hacerlas efectivas en Costa Rica.
•Experiencia del instalador o empresa en trabajos similares y constancia de capacitación o autorización para instalar el producto ofertado, cuando el fabricante la emita.

Verificación previa y órdenes de pedido
1.La Administración identificará el edificio, nivel, paños de vidrio y alcance de cada pedido.
2.El contratista realizará una visita de verificación y presentará la medición neta por paño, indicando ancho, alto, área, tipo de vidrio, condición del sustrato y línea aplicable. Esta verificación no generará cobro independiente.
3.Antes de ejecutar, el contratista deberá advertir por escrito cualquier incompatibilidad, daño previo, riesgo de choque térmico, vidrio fisurado, sello deteriorado o condición que pueda afectar la garantía.
4.La Administración aprobará por escrito el metraje y autorizará el inicio. No se reconocerán trabajos efectuados sin orden de pedido ni metrajes adicionales no autorizados.
5.Cuando se solicite, el contratista instalará una muestra de al menos 30 cm por 30 cm, sin costo adicional, para comprobar tonalidad, transparencia y apariencia exterior.

Especificaciones de ejecución
Preparación de superficies
1.Proteger pisos, marcos, mobiliario, equipos y áreas de circulación antes de iniciar.
2.Limpiar profundamente el vidrio y retirar polvo, grasa, silicona suelta, adhesivos, pintura, partículas y contaminantes que puedan quedar atrapados.
3.No instalar sobre vidrio quebrado, fisurado, flojo o con defectos que comprometan la seguridad. La condición deberá informarse de inmediato a la inspección municipal.
4.Emplear agua, soluciones y herramientas recomendadas por el fabricante, sin cuchillas o abrasivos que dañen el vidrio, marcos o sellos.

Instalación nueva
1.Cortar cada pieza con precisión, respetando las holguras y sellos indicados por el fabricante.
2.Instalar la película sin arrugas, pliegues, rayas, desalineamientos, levantamientos, contaminación visible ni burbujas ajenas al proceso normal de curado.
3.Evacuar uniformemente la solución de instalación y asegurar la adherencia en bordes y esquinas.
4.Mantener continuidad de tonalidad y orientación en paños contiguos. No se admitirán retazos o empalmes dentro de un mismo paño, salvo autorización escrita por una condición dimensional excepcional.

Sustitución de película existente
1.Retirar totalmente la película existente sin dañar el vidrio, marcos, empaques, sellos o acabados adyacentes.
2.Eliminar por completo residuos de adhesivo y limpiar el sustrato antes de colocar el nuevo material.
3.Recolectar, transportar y disponer fuera de las instalaciones municipales todos los residuos generados, cumpliendo la normativa aplicable.
4.La sustitución se pagará únicamente mediante las líneas 3 o 4; no se reconocerán por separado el retiro, limpieza, transporte o disposición.

Trabajo en segundo nivel y seguridad
En las líneas 2 y 4, el precio unitario deberá incluir escaleras, andamios, plataformas, sistemas de acceso, señalización, delimitación, equipos de protección personal, protección contra caídas, transporte, montaje y desmontaje. No se reconocerán costos adicionales por altura, dificultad ordinaria de acceso o equipos necesarios para ejecutar el trabajo.
1.Cumplir las disposiciones de salud ocupacional y prevención de riesgos vigentes.
2.Mantener aislada y señalizada el área de trabajo, especialmente en zonas de atención al público.
3.Coordinar horarios para no interrumpir servicios municipales ni exponer a funcionarios o usuarios.
4.Reparar, a su costo, cualquier daño causado durante la ejecución.

Criterios de aceptación
La recepción se realizará una vez concluido el período inicial de secado recomendado por el fabricante. Se aceptarán únicamente superficies que cumplan, como mínimo, las siguientes condiciones:
1.Tonalidad y apariencia uniformes entre paños equivalentes.
2.Ausencia de desprendimientos, bordes levantados, delaminación, pliegues, rayaduras, contaminación atrapada o distorsiones ópticas anormales.
3.Cortes regulares y terminaciones limpias en perímetros, esquinas y encuentros.
4.Marcos, sellos, pisos y áreas adyacentes limpios y sin daños.
5.Entrega de recomendaciones de limpieza, garantía y registro de áreas instaladas.

La presencia temporal de humedad o pequeñas neblinas propias del curado no se considerará defecto si está dentro del plazo y condiciones declaradas por el fabricante. Vencido ese plazo, el contratista deberá corregir cualquier defecto sin costo para la Municipalidad.
Medición y forma de pago
La medición se efectuará en metros cuadrados de película terminada, instalada y recibida a satisfacción. El área de cada paño será el producto del ancho por el alto efectivamente cubierto. La sumatoria se redondeará a dos decimales por orden de pedido. No se medirán traslapes, desperdicios, recortes, sobrantes ni áreas no instaladas.
El precio unitario por metro cuadrado será firme e incluirá todos los materiales, mano de obra, cargas sociales, transporte, herramientas, equipos, muestras, desperdicios, protección, limpieza, medios de acceso y demás costos directos e indirectos necesarios.
Para las líneas de sustitución incluirá además retiro, eliminación de adhesivo y disposición de residuos.
Plazo de atención
El contratista deberá coordinar la visita de verificación dentro de los cuatro días hábiles siguientes a la comunicación del pedido y comenzar la instalación dentro de los diez días hábiles posteriores a la aprobación del metraje, salvo que la orden establezca un plazo distinto por volumen, urgencia o condiciones operativas. El cronograma deberá coordinarse con la persona solicitante de la Orden de Pedido.
Garantías
1.Garantía mínima de diez años del fabricante para la película contra pérdida anormal de adherencia, agrietamiento, delaminación, cambio significativo de color y otros defectos de fabricación, sujeta a las condiciones técnicamente aplicables.
2.Garantía mínima de dos años por la instalación y mano de obra, contada desde la recepción de cada orden de pedido.
3.Durante la garantía, el contratista deberá inspeccionar el reclamo dentro de cinco días hábiles y sustituir las áreas defectuosas dentro del plazo coordinado con la Administración, sin costo por materiales, mano de obra, acceso, transporte o disposición.
4.La garantía deberá identificar al responsable local, datos de contacto, producto instalado, ubicación, metraje y fecha de colocación.

Obligaciones ambientales y de limpieza
El contratista minimizará residuos, mantendrá el sitio limpio y retirará diariamente empaques, películas removidas, papeles protectores, líquidos y sobrantes. No se permitirá verter soluciones de limpieza en zonas verdes, sistemas pluviales o sitios no autorizados. Los residuos deberán gestionarse conforme a su naturaleza y a la normativa aplicable.