COMPRA DE EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL

1. El oferente deberá estar al día en el pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, se verificará a través del SICOP.

2. El oferente deberá estar al día con las obligaciones Obrero Patronales, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Art. 14 de la Ley General de Contratación Pública, se verificará a través del SICOP y documentación anexa en la oferta económica.

3. Para el caso de la póliza todo oferente debe contar y estar al día de la recepción de ofertas con la póliza de riesgos de trabajo aportando la certificación en la oferta.

4. El oferente deberá contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que autoriza y permite llevar a cabo su actividad comercial; el cual debe ser aplicable al giro comercial del objeto de esta contratación, aportando el documento emitido por parte de la Municipalidad que señale su giro comercial y estar el periodo al día con el pago del impuesto al momento de la apertura de ofertas en SICOP.

5. El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

6. Presentar declaración jurada donde señale que no se encuentra cubierto por la prohibición establecidas en la Ley 9986 e indicar los beneficiarios finales del oferente o bien mantenerlo actualizado en el registro de proveedores.

7. El oferente deberá acreditar una experiencia mínima de diez (10) años en la comercialización, distribución o suministro de equipos audiovisuales, fotográficos, tecnológicos y/o accesorios relacionados con el objeto de la contratación.

8. El oferente deberá acreditar que se encuentra legalmente establecido y que cuenta con capacidad para comercializar los equipos ofertados, mediante documentación que demuestre su condición de vendedor, distribuidor, representante o comercializador de los bienes objeto de la contratación.

9. Todos los equipos deberán ser nuevos, originales, sin uso previo y no reacondicionados. Los bienes deberán entregarse en sus empaques originales, cuando estos sean proporcionados por el fabricante, y con sus respectivos accesorios, manuales y documentación técnica.

10. El oferente deberá cumplir con la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas establecidas para cada línea o ítem de la contratación. Deberá indicar claramente la marca, modelo, referencia y características técnicas de cada bien ofertado mediante entrega de ficha técnica o documentos que respalden lo anterior. 11. Cuando se oferten equipos y accesorios destinados a utilizarse conjuntamente, el oferente deberá garantizar su compatibilidad técnica y funcional, particularmente entre cámaras, lentes, monitores, baterías o cargadores, transmisores, receptores, estabilizadores, tarjetas de memoria, cables, y demás accesorios. Lo anterior, mediante entrega o verificación de ficha técnica o documentos que garanticen la compatibilidad.

12. El contratista deberá brindar, sin costo adicional para la Municipalidad, una capacitación o inducción técnica sobre el uso, configuración, operación, mantenimiento básico y buenas prácticas de los equipos suministrados. La capacitación deberá ser impartida por personal con conocimiento técnico suficiente y deberá realizarse una vez entregados los equipos, en coordinación con la Municipalidad. Como mínimo, deberá comprender los equipos que por su nivel de especialización requieran conocimientos particulares para su adecuada utilización.

13. El oferente deberá indicar expresamente el período y condiciones de garantía ofrecidos para cada equipo, accesorios y componentes, de conformidad con las condiciones mínimas establecidas en el pliego. La garantía deberá cubrir, según corresponda, defectos de fabricación y fallas atribuibles al producto durante el período establecido.

14. El oferente deberá contar con mecanismos para la atención de consultas técnicas, reclamos y gestión de garantías, indicando los medios de contacto disponibles y el procedimiento para la atención de eventuales fallas.

15. El oferente deberá garantizar, en la medida en que exista disponibilidad por parte del fabricante, acceso a repuestos, accesorios, consumibles y soporte técnico compatibles con los equipos ofertados.

16. El contratista deberá entregar, junto con los bienes, los manuales de usuario, fichas técnicas, fotografías de los equipos y certificados de garantía y demás documentación proporcionada por el fabricante que resulte necesaria para la correcta utilización y conservación de los equipos.

17. El contratista deberá permitir y facilitar la realización de pruebas de funcionamiento de los equipos al momento de la recepción, cuando así lo determine la Municipalidad.

Los interesados deben presentar su propuesta en el periodo establecido para recibir la documentación requerida, esto posterior a la publicación en SICOP de la invitación realizada por parte de la Municipalidad y según lo solicitado en los documentos de la contratación.

Las personas o empresas interesadas en participar de esta compra, deberán aceptar los siguientes requisitos de admisibilidad:

1. Todos los interesados deberán estar al día con todas las cargas sociales e impuestos nacionales con los distintos entes gubernamentales tales como:

- Caja Costarricense de Seguro Social

- Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares

- Ministerio de Hacienda

- Municipalidades y demás que establezca la ley.

1. Igualmente presentará las declaraciones juradas requeridas en los procesos de contratación pública, de conformidad con La Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
2. En caso de oferentes calificadas como PYME, deberá aportar documentos donde se acredite tal condición, siempre en observancia de lo establecido en el artículo 20, inciso a), de la Ley № 82623, Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas y sus reformas, publicada en el Diario Oficial La Gaceta № 94, del 17 de mayo del 2002.

La Municipalidad realizará el proceso de estudio de propuestas en un plazo no mayor al doble del plazo establecido para la recepción de propuestas; dentro de dicho plazo la Administración podrá requerir el subsane de documentos o información por parte de los oferentes; para lo cual se brindará un plazo hasta de 3 días hábiles como máximo, no prorrogables.

Los oferentes podrán efectuar observaciones a sus ofertas en forma electrónica por medio del sistema dentro del plazo establecido posterior a la publicación de la apertura.

La Administración no admitirá para trámite consultas, documentos, aclaraciones, objeciones, entre otros; que sean presentados por otra vía que no sea SICOP, salvo que así lo haya solicitado o autorizado explícitamente a través de un comunicado mediante el sistema SICOP.

En cuanto a las aclaraciones al pliego de condiciones, éstas deben presentarse vía sistema SICOP, en las secciones que éste tiene habilitadas para tales efectos (solicitud de aclaración-objeción al pliego de condiciones), pues caso contrario la Administración se ve imposibilitada a darles el trámite correspondiente a través del sistema.

Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.

Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan, así como cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores; para lo que deberá certificación de estar al día con la CCSS, póliza de riesgos del trabajo y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros y someterse a la jurisdicción y a los Tribunales nacionales.

La persona física o jurídica oferente deberá aportar la siguiente documentación:

Persona Física:

Deberá presentar copia de la cédula de identidad con sus calidades.

Persona Jurídica:

Certificación registral o notarial que indique:

Quién (es) ostentan la representación judicial y extrajudicial de la compañía, indicando sus calidades y si pueden actuar en forma conjunta o separada.

La naturaleza y propiedad de las acciones.

Las citas de inscripción en el Registro Público, de la sociedad, del personero acreditado y el domicilio social.

En caso de que las acciones pertenezcan a una o varias personas jurídicas, deberá indicarse el nombre de los accionistas de estas.

Fotocopias de la cédula(s) jurídica(s) de lo(s) oferente(s) y de la(s) cédula(s) de identidad del (los) representante(s) legal (es).

 

·       Declaraciones juradas:

 Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública.

• Que, en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j) y k) del artículo 28 de la Ley General de Contratación Pública, cumple con alguno de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la Ley General de Contratación Pública.
• Tratándose de personas jurídicas deberán indicar, en la declaración jurada, la naturaleza y propiedad de las acciones. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.

·       Pólizas:

• Para el caso de la póliza todo oferente debe contar y estar al día de la recepción de ofertas con la póliza de riesgos de trabajo aportando la certificación en la oferta. El oferente debe presentar una certificación emitida por el Instituto Nacional de Seguros, en la que se haga constar que cuenta con un seguro de riesgos del trabajo vigente y que dicho seguro cubre y ampara la actividad que desarrolla.
• El oferente debe estar claro al momento de ofertar según la naturaleza del objeto, tener presente los siguientes puntos:

 

• Para el caso de bienes y servicios: Debe aportar la póliza de riesgos de trabajo al momento de ofertar y en caso de requerir ser declarada, la Municipalidad solicitará esa condición previa a la formalidad del contrato. Para aquellos servicios que NO representen instalaciones nuevas, éstos no deberán ser declarados, solo que el pliego de condiciones solicita esa condición, así como también una póliza de responsabilidad civil y daños a terceros.
• Para el caso de obra: Debe contar con la póliza de riesgos de trabajo al momento de ofertar y en caso de una obra nueva o remodelación deberá declarar la póliza de riesgos de trabajo, así como la de responsabilidad civil y daños a terceros del proyecto, bajo las condiciones que señale este pliego de condiciones. El adjudicado en firme deberá apersonarse a la aseguradora para declarar esas pólizas al proyecto y aportar la certificación que acredite esa condición con el número de procedimiento, nombre de la Municipalidad y nombre del proyecto a desarrollar.

·       Patente:

El oferente debe presentar copia de la patente comercial expedida por la respectiva autoridad Municipal que lo faculte para cumplir con el objeto contractual y estar al día con el pago de la misma, conforme lo establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren, presentar copia del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente, el cual debe ser afín al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta, para cada solicitud el administrador del contrato verificara la vigencia de lo solicitado en este apartado.

·       FODESAF

El oferente deberá estar al día en el pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, se verificará a través del SICOP.

 

·       Obrero Patronal

El oferente deberá estar al día con las obligaciones Obrero Patronales al momento de la apertura de ofertas, de conformidad con la reforma al Art. 74 de la Ley constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social publicado en la gaceta N° 92 del 25 mayo del 2023, y el Art. 14 inciso f) de la LGCP, se verificará a través del SICOP.

·       Hacienda

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

·       Sistema Digital Unificado

Todo aquel proveedor inscrito en el Sistema Digital Unificado (SICOP), tiene la obligatoriedad de mantener actualizado su registro con toda la información relacionada, la misma debe de indicar la naturaleza y propiedad de las acciones y su beneficiario final, así como la declaración donde indique que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la ley 9986, conforme lo regulado en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y emisión por parte de la Dirección de Contratación Pública mediante Circular MH-DCoP-CIR-0054-2023 y publicación en La Gaceta N.94 del lunes 29 de mayo del 2023.

·       Subcontrataciones

El oferente debe de indicar si realizara subcontrataciones en la propuesta y en caso de hacerlo debe de aportar un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las razones sociales o bien personas físicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en el costo total de la oferta y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. (Artículo 133 de Reglamento a la Ley de Contratación Pública).

(Verificar y confirmar las especificaciones tecnicas en el documento adjunto- Pliego de Condiciones)

Producto
Características Técnicas Básicas
Partida 1:
1- Cámara para fotografía y video de alta resolución
Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las especificaciones técnicas, funcionales y de desempeño establecidas en el apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.
Tipo de cámara: Cámara digital mirrorless profesional de lentes intercambiables, con sensor de formato Full Frame (35 mm).
Sensor de imagen: Sensor CMOS retroiluminado (BSI) de formato Full Frame, con dimensiones aproximadas de 35,9 × 23,9 mm.
Resolución efectiva: Mínimo 33 megapíxeles efectivos, con capacidad de generar imágenes de al menos 7008 × 4672 píxeles.
Procesador de imagen: Procesador de imagen de alto rendimiento equivalente o superior a tecnología BIONZ XR, capaz de gestionar fotografía de alta resolución y grabación profesional de video.
Sensibilidad ISO: Rango nativo mínimo de ISO 100 a 51.200, con posibilidad de ampliación a valores superiores.
Estabilización de imagen: Sistema de estabilización de imagen integrado en el cuerpo, de 5 ejes, con compensación mínima aproximada de 5 pasos.
Grabación de video: Capacidad de grabación en resolución 4K UHD (3840 × 2160) a velocidades de hasta 60 cuadros por segundo (60p).
Grabación profesional: Capacidad de grabación de video en 10 bits y 4:2:2, mediante formatos y códecs orientados a producción audiovisual profesional.
Grabación en cámara lenta: Capacidad de grabación en Full HD a velocidades de hasta 120 cuadros por segundo (120p).
Perfiles de imagen: Incorporar perfiles de imagen profesionales, incluyendo como mínimo alternativas equivalentes a S-Cinetone, S-Log3 y HLG, o superiores.
Sistema de enfoque automático: Sistema de enfoque automático híbrido con detección de fase y contraste, con un mínimo de 700 puntos de detección de fase y capacidad de seguimiento de sujetos.
Reconocimiento y seguimiento: Sistema de reconocimiento y seguimiento automático de sujetos, incluyendo como mínimo personas y animales, con función de detección y seguimiento ocular.
Enfoque en video: Sistema de enfoque automático continuo durante la grabación de video, con seguimiento de sujetos y capacidad de mantener el enfoque durante movimientos del sujeto.
Disparo continuo: Capacidad de captura continua de al menos 10 fotografías por segundo, con seguimiento de enfoque y exposición automática.
Pantalla: Pantalla LCD táctil de mínimo 3 pulgadas, con resolución aproximada de 1 millón de puntos o superior, con sistema de apertura y articulación que permita realizar tomas desde diferentes ángulos.
Visor electrónico: Visor electrónico OLED de alta resolución, con un mínimo de 3,6 millones de puntos y cobertura aproximada del 100 % del área de imagen.

Almacenamiento: Contar con dos ranuras para tarjetas de memoria, compatibles con tarjetas SD UHS-II y, como mínimo, una de ellas compatible con medios de almacenamiento de alto rendimiento equivalentes a CFexpress Tipo A.
Conectividad: Incorporar como mínimo:
Puerto USB Type-C de alta velocidad.
Salida HDMI tipo A o equivalente profesional.
Conectividad Wi-Fi.
Conectividad Bluetooth.
Audio: Incorporar entrada para micrófono externo y salida para audífonos, permitiendo la monitorización del audio durante la grabación.
Batería: Batería recargable de ion-litio de alta capacidad, equivalente o superior a la NP-FZ100, con posibilidad de carga y alimentación mediante USB Type-C.
Construcción: Cuerpo fabricado en aleación de magnesio o material de resistencia equivalente o superior, con protección contra polvo y humedad para uso profesional.
Montura: Sistema de montura para lentes intercambiables, compatible con una amplia gama de objetivos profesionales.
Peso: Peso máximo aproximado de 700 gramos, incluyendo batería y tarjeta de memoria, con el propósito de facilitar su utilización prolongada en actividades institucionales, eventos y coberturas audiovisuales.
Accesorios mínimos: El equipo deberá suministrarse con batería, cargador o sistema de carga compatible, tapa de cuerpo, correa, cables necesarios para su operación y manual de usuario.

Partida 1:
2- Batería secundaria para cámara de fotografía y video de alta resolución
Especificaciones técnicas mínimas requeridas:
Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las especificaciones técnicas, funcionales y de desempeño establecidas en el apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.

Tipo: batería recargable de ion-litio.
Serie: Z / InfoLITHIUM.
Voltaje: 7,2 V.
Capacidad: 2.280 mAh / 16,4 Wh.
Peso: aproximadamente 83 g.
Dimensiones: aprox. 38,7 × 22,7 × 51,7 mm.
Carga: puede cargarse directamente en la A7 IV mediante USB Type-C.

Partida 1:
3- Lente para cámara de fotografía y video de alta resolución:
Especificaciones técnicas mínimas requeridas:

Tipo: lente zoom estándar profesional para cámaras mirrorless Full Frame.
Montura: Sony E.
Formato: Full Frame de 35 mm.
Distancia focal: 24-70 mm.
Apertura máxima: f/2.8 constante en todo el rango.
Apertura mínima: f/22.
Diafragma: 11 láminas, circular.
Construcción óptica: 20 elementos en 15 grupos.

Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las especificaciones técnicas, funcionales y de desempeño establecidas en el apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.
Elementos especiales: elementos XA, ED y Super ED para reducir aberraciones cromáticas y mejorar resolución.
Enfoque automático: sistema de 4 motores lineales XD, de alta velocidad y precisión.
Distancia mínima de enfoque: aproximadamente 0,21 m a 24 mm y 0,30 m a 70 mm.
Ampliación máxima: aproximadamente 0,32×.
Diámetro de filtro: 82 mm.
Peso: aproximadamente 695 g.
Construcción: resistente al polvo y humedad.
Revestimiento: Nano AR Coating II.
Enfoque: compatible con AF de alta velocidad, seguimiento de sujetos y funciones avanzadas de cámaras Sony.
Uso: fotografía profesional, retratos, eventos, paisajes, entrevistas y producción audiovisual.
Partida 1:
4- Monitor-pantalla 4k para cámara de video
Especificaciones técnicas mínimas requeridas:
Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las especificaciones técnicas, funcionales y de desempeño establecidas en el apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.
Pantalla: IPS táctil de mínimo 5,5 pulgadas.
Resolución mínima: de 1920 × 1080 píxeles (Full HD).
Brillo mínimo: de 1.200 nits.
Relación de aspecto: 16:9.
Relación de contraste mínima: de 1000:1.
Ángulo de visión mínimo: de 160°.
Entrada y salida HDMI.
Compatibilidad con señales de video 4K UHD y 4K DCI hasta 30p.
Salida de audio para audífonos de 3,5 mm.
Compatibilidad con cámaras profesionales mediante HDMI.
Focus Assist / Focus Peaking.
Zebra.
False Color.
Waveform.
Pixel-to-Pixel.
Image Flip.
Marcadores de seguridad y composición.
Histograma y/o herramientas equivalentes de exposición.
Compatibilidad con 3D LUT.
Capacidad para importar LUT mediante tarjeta de memoria.
Compatibilidad con archivos .cube.
Soporte para Rec.709 o espacio de color equivalente.
Alimentación mediante batería tipo NP-F/L-Series o equivalente.
Entrada de alimentación DC 7–24 V o equivalente.
Alimentación mediante USB Type-C o sistema equivalente.
Consumo máximo aproximado de 10 W.
El monitor deberá incluir al menos una batería recargable de tipo NP-F, y su respectivo cargador, como parte integral del suministro

Partida 1:
5- Estabilizador electrónico profesional de 3 ejes para cámara de video y fotografía
Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las especificaciones técnicas, funcionales y
Estabilizador tipo gimbal de 3 ejes para cámaras mirrorless profesionales.
Capacidad de carga mínima de 4 kg.
Compatible con cámaras Full Frame y lentes zoom profesionales, incluyendo configuraciones equivalentes a Sony A7 IV + lente 24-70 mm f/2.8.
Motores de alta precisión para estabilización en los ejes Pan, Tilt y Roll.
Rotación de 360° en el eje Pan.
Modos de seguimiento y estabilización configurables.
Capacidad para grabación vertical y horizontal.

de desempeño establecidas en el apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.
Pantalla táctil integrada para configuración y control.
Conectividad Bluetooth y USB Type-C.
Sistema de liberación rápida para instalación de la cámara.
Soporte para incorporación de accesorios como monitor, micrófono y sistemas de enfoque.
Batería recargable de ion-litio con autonomía mínima de 10 horas.
Incluye placas de montaje, empuñadura/trípode, cables y accesorios necesarios para su funcionamiento.
Partida 1:
6- Batería del monitor 4k para cámara de video
Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las especificaciones técnicas, funcionales y de desempeño establecidas en el apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.
Batería recargable de ion-litio (Li-ion).
Tipo NP-F960/NP-F970 o equivalente, compatible con monitor profesional de cámara.
Voltaje nominal: 7,4 V.
Capacidad mínima: 7.000 mAh.
Energía aproximada: 51,8 Wh.
Tecnología sin efecto memoria.
Protección contra sobrecarga, sobredescarga, sobrecalentamiento y cortocircuito.
Indicador de nivel de carga, cuando sea compatible con el equipo.
Diseñada para proporcionar alimentación prolongada a monitores de cámara y equipos audiovisuales.
Compatible con el monitor ofertado
Partida 1:
7- Cargador para batería del monitor 4k para cámara de video
Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las especificaciones técnicas, funcionales y de desempeño establecidas en el apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.
Cargador externo de tipo PT-10 para baterías tipo NP-F, compatible con NP-F960/NP-F970 o equivalentes.
Compatible con baterías de 7,4 V.
Alimentación de entrada: 100–240 V AC, 50/60 Hz, para permitir uso con diferentes redes eléctricas.
Sistema de carga inteligente con indicador LED de estado de carga.
Cambio automático a modo de mantenimiento/carga lenta una vez completada la carga.
Protección contra sobrecarga y cortocircuito.
Diseño compacto y portátil.
Deberá incluir adaptador/cable de alimentación necesario para su funcionamiento.
Compatible con baterías NP-F960/NP-F970 de 7,4 V y 7.000 mAh.
Deberá permitir la carga segura y eficiente de la batería suministrada con el monitor.
Partida 1:
8- Sistema de micrófonos inalámbricos profesional (2 tx + 1 rx + estuche de carga)
Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las
Sistema compuesto por 2 transmisores (TX), 1 receptor (RX) y estuche de carga.
Transmisión digital en 2,4 GHz, con alcance mínimo de 150 metros.
Micrófonos omnidireccionales con cancelación de ruido y función Low Cut.
Grabación interna de respaldo en los transmisores, con mínimo 8 GB de almacenamiento por transmisor.
Calidad de audio mínima de 24 bits, con capacidad 32-bit Float o equivalente.
Salida de audio 3,5 mm TRS y conectividad USB Type-C.

especificaciones técnicas, funcionales y de desempeño establecidas en el apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.
Autonomía mínima de 6 horas por transmisor y receptor.
Estuche de carga y transporte incluido.
Accesorios necesarios para conexión a cámaras y dispositivos compatibles.
Partida 1:
9- Bolso estuche para cámara de fotografía y video, lentes y micrófono
Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las especificaciones técnicas, funcionales y de desempeño establecidas en el apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.
Mochila profesional para transporte y protección de cámara, lentes y accesorios audiovisuales.
Sistema de transporte 3 en 1: mochila y bandolera para hombro derecho o izquierdo.
Compartimento principal con divisiones internas acolchadas y ajustables.
Capacidad para cámara con lente instalada y lentes adicionales.
Múltiples compartimentos para almacenar baterías, tarjetas de memoria, cables y accesorios.
Bolsillos laterales para accesorios y objetos adicionales.
Protección acolchada contra golpes y rayaduras.
Cubierta impermeable para lluvia integrada.
Correas laterales para transportar trípode o monopod.
Material exterior resistente, preferiblemente poliéster de alta resistencia.
Dimensiones aproximadas: 210 × 400 × 150 mm.
Peso aproximado: 900 g.
Diseño ergonómico con correas acolchadas para facilitar el transporte durante jornadas prolongadas.
Color preferiblemente negro.
Partida 1:
10- 2 Tarjetas de Memoria para almacenamiento (SD) compatible para cámara de fotografía y video de alta resolución
Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las especificaciones técnicas, funcionales y de desempeño establecidas en el apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.
Capacidad: 256 GB.
Tipo: SDXC.
Interfaz: UHS-II.
Clase de velocidad: Class 10 / U3 / V90.
Velocidad máxima de lectura: 300 MB/s.
Velocidad máxima de escritura: 260 MB/s.
Compatible con grabación de video 4K y 8K y fotografía de alta resolución.
Formato de archivo: exFAT.
Voltaje: 3,3 V.
Dimensiones: 24 × 32 × 2,1 mm.
Temperatura de operación: -25 °C a 85 °C.
Temperatura de almacenamiento: -40 °C a 85 °C.
Resistente al agua, temperaturas extremas y rayos X.
Partida 2:
11- Teléfono celular inteligente de última generación.
Almacenamiento interno mínimo de 256 GB.
Pantalla OLED de mínimo 6,7 pulgadas, con resolución mínima Full HD+ y frecuencia de actualización de hasta 120 Hz.

Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las especificaciones técnicas, funcionales y de desempeño establecidas en el apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.
Sistema Operativo IOS
Procesador de alto rendimiento, con arquitectura de última generación.
Memoria RAM suficiente para operación profesional de aplicaciones de edición fotográfica y audiovisual.
Sistema de tres cámaras traseras, con sensor principal de mínimo 48 MP y ultra gran angular y teleobjetivo.
Cámara frontal de mínimo 12 MP.
Grabación de video mínimo en 4K a 60 fps, con estabilización de imagen.
Compatibilidad con formatos de video profesionales como ProRes, LOG o equivalentes.
Estabilización óptica y electrónica para fotografía y video.
Puerto USB Type-C para carga y transferencia de datos.
Conectividad 5G, Wi-Fi y Bluetooth.
Sistema de posicionamiento GPS/GNSS.
Certificación de resistencia al agua y polvo IP68 o superior.
Batería recargable de ion-litio con autonomía adecuada para jornadas de trabajo prolongadas.
Compatible con aplicaciones profesionales de fotografía, grabación, edición de video y gestión de redes sociales.
Partida 3:
12- Dron Profesional con sistema de triple cámara para audiovisuales
Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las especificaciones técnicas, funcionales y de desempeño establecidas en el apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.
Tipo: Dron profesional multirrotor, plegable y portátil.
Sistema de cámaras: Triple cámara.
Cámara principal: Sensor CMOS 4/3 de 100 MP.
Video: Hasta 6K a 60 fps HDR y 4K a 120 fps para cámara lenta.
Cámaras teleobjetivo: 70 mm con sensor 1/1.3" y 168 mm con sensor 1/1.5".
Rango dinámico: Hasta 15,5 pasos.
Estabilización: Gimbal Infinity de 3 ejes, con rotación de 360° y tomas verticales hacia arriba de hasta 70°.
Alcance máximo de transmisión: 30 km bajo normativa FCC y condiciones ideales, sin interferencias.
Velocidad máxima: 90 km/h
Autonomía: Hasta 51 minutos de vuelo.
Detección de obstáculos: Omnidireccional, incluso en condiciones de baja iluminación de hasta 0,1 lux.
Transmisión de video: Alta definición, HDR 10 bits, con alcance de hasta 30 km según condiciones y normativa aplicable.
Almacenamiento interno: 512 GB.
Video profesional: Grabación 10-bit 4:2:2 y codificación ALL-I.
Control remoto: Pantalla Mini-LED de 7 pulgadas, táctil, giratoria y de alto brillo, hasta 2.000 nits.
Baterías: Incluye 3 baterías inteligentes.
Peso: Aproximadamente 1.063 g.
Partida 4:
13- Radios profesionales de largo alcance
Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las especificaciones técnicas, funcionales y de desempeño establecidas en el
Radio portátil intercomunicador de comunicación bidireccional.
Tecnología de comunicación mediante frecuencia UHF.
Rango de frecuencia: 400 MHz a 470 MHz.
Capacidad mínima de 16 canales programables.
Espaciado de canales: 12,5 kHz.
Modulación: FM (F3E).
Alimentación mediante batería recargable de ion-litio (Li-ion).
Voltaje nominal de batería: 3,7 V DC.

apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.
Capacidad mínima de batería: 1.500 mAh.
Temperatura de operación: -20 °C a +60 °C.
Peso máximo: 250 g, incluyendo batería.
Potencia de transmisión RF: hasta 3 W.
Estabilidad de frecuencia: ±2,5 ppm.
Desviación máxima de frecuencia: ±5 kHz.
Emisiones espurias: ≤ -60 dB.
Ruido de FM: ≤ -40 dB.
Distorsión de audio: ≤ 5 %.
Potencia en canal adyacente: ≥ 55 dB.
Sensibilidad a 12 dB SINAD: < 0,2 μV.
Estabilidad de frecuencia: ±2,5 ppm.
Ancho de banda del receptor FM: ≥ ±7 kHz.
Selectividad de canal adyacente: ≥ 60 dB.
Rechazo de intermodulación: ≥ 60 dB.
Rechazo de señales espurias: ≥ 60 dB.
Potencia de salida de audio: mínimo 400 mW.
Batería recargable de ion-litio (Li-ion).
Capacidad mínima: 1.500 mAh.
Base o cargador individual para cada radio.
Alimentación del cargador: 120 V AC.
Potencia de entrada del cargador: 7 W.
Salida del cargador: 5 V DC, 500 mA.
El suministro deberá incluir, como mínimo:
2 radios intercomunicadores UHF.
2 baterías recargables Li-ion.
2 clips para cinturón.
2 cargadores o bases de carga.
1 instructivo de operación en español e inglés.
Partida 4:
14- Megáfono de 30 W con grabador de voz
Se requiere adquirir equipos y accesorios que cumplan integralmente con las especificaciones técnicas, funcionales y de desempeño establecidas en el apartado de características técnicas básicas. Las especificaciones consignadas corresponden a los requisitos técnicos mínimos que deberán cumplir los bienes ofertados, debiendo estos ser compatibles, similares o superiores a las características solicitadas.
Tipo: Megáfono portátil con amplificación de voz, grabador y reproductor de audio.
Potencia de salida: 30 W.
Alimentación: 5 Vcc, 2 A.
Batería interna: Recargable de ion-litio, 3,7 Vcc, 1.800 mAh, configuración 18650 × 2.
Autonomía: Hasta 3 horas de funcionamiento con una carga completa.
Impedancia: 4 Ω.
Grabador de voz: Debe permitir la grabación de mensajes de voz de hasta 300 segundos, con posibilidad de reproducir y repetir el mensaje las veces que sean necesarias.
Conectividad Bluetooth: Debe permitir la transmisión inalámbrica de audio desde dispositivos móviles compatibles.
Alcance Bluetooth: Hasta 10 metros en condiciones libres de obstáculos.
Micrófono: Tipo patrullero, con clip para sujetarlo en la parte posterior del megáfono y posibilidad de utilizarlo de forma manual.
Reproductor MP3: Incorporado, con reproducción de archivos de audio mediante dispositivos de almacenamiento externo.
Puerto USB: Compatible con memorias USB de hasta 256 GB.

Ranura microSD: Compatible con tarjetas microSD de hasta 128 GB.
Función sirena: Debe incorporar señal sonora tipo sirena para situaciones de advertencia, simulacros y emergencias.
Pantalla: Debe disponer de pantalla para visualizar información relacionada con el tiempo de reproducción y el nivel de carga de la batería.
Portabilidad: Debe contar con asa de transporte y correa para permitir su utilización al hombro.
Controles: Integrados en el equipo para facilitar la operación de las funciones de reproducción, grabación, volumen, Bluetooth y sirena.
Recarga: Mediante conexión USB.
Accesorios incluidos: Micrófono, correa para transporte, cable de carga y demás accesorios necesarios para su funcionamiento.

Se requiere dotar a la Municipalidad de los recursos tecnológicos y herramientas de comunicación audiovisual necesarias para fortalecer el proceso de comunicación institucional, mediante la adquisición de equipo audiovisual y accesorios especializados, con el fin de garantizar una difusión oportuna, clara y accesible de la información municipal, mejorar la rendición de cuentas y la interacción con la ciudadanía, reducir la desinformación y fortalecer la confianza y participación de la población en la gestión del gobierno local. La Municipalidad de Palmares requiere adquirir equipos audiovisuales y tecnológicos específicos que mejoren la calidad y efectividad de sus comunicaciones y servicios públicos. Estos artículos son fundamentales para diversas funciones, incluyendo la producción de contenido multimedia, la cobertura de eventos y actividades organizadas por la municipalidad, y la difusión de información relevante a la comunidad. En términos de mejora de la comunicación institucional, la implementación de cámaras de alta resolución con sus respectivos lentes compatibles, permite capturar fotografías y videos de alta calidad, lo cual resulta esencial para documentar de manera profesional los eventos, proyectos, actividades y acciones desarrolladas por la Municipalidad. Asimismo, contar con un monitor-pantalla 4K compatible con la cámara de video permite realizar un monitoreo preciso y en tiempo real de la imagen, facilitando el enfoque, la composición, la exposición y la verificación de la calidad del material audiovisual durante la grabación. De igual manera, la incorporación de un estabilizador profesional para cámara de video resulta fundamental para obtener tomas más fluidas, estables y profesionales, especialmente durante coberturas de eventos, recorridos, actividades institucionales y producción de contenido para redes sociales y otros canales de comunicación municipal. Adicionalmente, resulta de gran importancia considerar la adquisición de un dron especializado para producción audiovisual, destinados a fotografía y videografía aérea. Esta herramienta permitiría generar material audiovisual desde perspectivas aéreas que complementen y potencien la documentación de la gestión municipal, particularmente en el seguimiento y divulgación de los principales proyectos ejecutados por la Unidad Técnica de Gestión Vial, tales como intervenciones de caminos, obras de infraestructura, sistemas de drenaje, puentes y demás trabajos realizados en el territorio cantonal. A nivel de audio y sonido, resulta procedente adquirir equipos de audio compuestos por sus respectivos transmisores y receptores con alta calidad de audio digital, cuyas caracteristicas son cruciales para garantizar una calidad de sonido óptima en grabaciones y transmisiones en vivo. Esto es fundamental para eventos comunitarios, conferencias y actividades informativas, asegurando que el mensaje llegue claramente a todos los asistentes y al público en general. Asimismo, resulta conveniente, la adquisición de un teléfono celular inteligente de última generación, con tecnología de alto rendimiento y capacidades avanzadas de fotografía, video, audio y conectividad. Este dispositivo permitiría fortalecer la capacidad de producción y cobertura inmediata de contenidos audiovisuales, especialmente para redes sociales y plataformas digitales institucionales. Contar con un dispositivo móvil de estas características permitiría realizar fotografías y grabaciones de video en alta resolución, con sistemas avanzados de estabilización de imagen, procesamiento audiovisual, captura de audio de alta calidad y diferentes opciones de grabación que faciliten la generación de contenido profesional directamente desde el lugar donde se desarrollan las actividades. Este recurso funcionaría como una herramienta complementaria al equipo audiovisual especializado, particularmente para coberturas rápidas, transmisiones en vivo, entrevistas, publicación inmediata de contenidos, registro de actividades municipales y atención de situaciones que requieran una respuesta comunicacional ágil. Asimismo, su portabilidad permitiría contar con una herramienta profesional de respaldo para aquellas ocasiones en las que no resulte práctico trasladar todo el equipo de producción audiovisual. La adquisición de accesorios y elementos complementarios resulta indispensable para garantizar el óptimo funcionamiento, conservación y disponibilidad del equipo destinado a la comunicación institucional. En este sentido, se requiere contar con artículos como tarjetas de memoria SD de alta capacidad y velocidad de transferencia, baterías adicionales para la cámara de video y el monitor 4K, cargadores, cables, adaptadores, medios de almacenamiento y demás accesorios necesarios para asegurar la continuidad de las labores de producción audiovisual. Estos elementos son fundamentales para atender de manera adecuada las diferentes coberturas de actividades municipales, evitando limitaciones relacionadas con capacidad de almacenamiento, autonomía energética o conectividad entre los distintos equipos. Asimismo, permiten mantener el equipo disponible y operativo durante jornadas prolongadas, eventos masivos, actividades comunitarias, giras de campo y coberturas que requieran desplazamientos. Adicionalmente, resulta necesaria la adquisición de un salveque o mochila especializada para equipo audiovisual, diseñada para el transporte y protección de la cámara, lentes, baterías, tarjetas de memoria, cables, cargadores, adaptadores y demás accesorios. Contar con un sistema de transporte adecuado permite reducir el riesgo de golpes, humedad, polvo o daños durante los desplazamientos, contribuyendo a preservar la inversión institucional y prolongar la vida útil de los equipos.

1.      Marco Jurídico

La presente contratación consiste en una licitación reducida, por lo que está se fundamenta en:

1. El artículo 3, inciso e) de la Ley General de Contratación Publica No. 9986
2. Los artículos 62,63 de la Ley General de Contratación Pública, (en adelante Ley N.° 9986).
3. Los artículos 154,155 y 156 del Reglamento a la ley General de Contratación Pública N.° 9986, Decreto Ejecutivo N.° 43808 (en adelante Reglamento a la Ley)
4. El artículo 16 de la Ley N.° 9986 con relación a que el procedimiento se realizará a través del Sistema Digital Unificado (conocido como SICOP).
5. El artículo 36 de la Ley N.° 9986, así como la Resolución N.° 00132 del 12 de diciembre de 2022, de la Contraloría General de la República, sobre el tipo de contratación, o sea, por Licitación Reducida

1.      Consultas al Pliego de Condiciones

La Unidad de Proveeduría es la dependencia encargada de tramitar esta contratación, por lo tanto, las consultar formales, legales y técnicas deben ser presentadas única y exclusivamente por la plataforma SICOP.

2.      Presentación de la Oferta

La oferta se presentará únicamente por el sistema Integrado de Compras (SICOP), asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria. La Administración no autoriza la presentación de ofertas por medios electrónicos de transmisión de datos como casilleros electrónicos, correos electrónicos u otros medios. Por el solo hecho de presentar oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de este pliego de condiciones, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes de la República de Costa Rica. Forman parte de la oferta, la información ingresada en el sistema y los documentos que la acompañen (entiéndase los archivos anexos que adjunto el oferente). Una vez presentada la oferta en el sistema SICOP, no podrá ser retirada, entendiéndose que la misma pertenece a la Municipalidad. Toda comunicación, consultas, aclaraciones se realizarán únicamente por SICOP, no se tomarán como valido consultas o aclaraciones por teléfono u otros medios que no sea ya el indicado acá.

Los oferentes podrán efectuar observaciones al acta de apertura de ofertas en forma electrónica por medio de sistema integrado de compras públicas dentro del plazo de una hora posterior a la publicación de la apertura.

El Oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.

Oferta Base, Alternativas, en Conjunto o Consorciada: Se regulará conforme lo indicado en el artículo 125 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

3.      Condiciones de los Precios

Los precios cotizados serán unitarios, totales, Libres de todo Impuesto, ciertos y definitivos e invariables, los cuales se presentarán en letras y número coincidentes, en caso de divergencias prevalecerá la suma indicada en letras. Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma para efectos de comparación, aplicando las reglas previstas en el pliego de condiciones o en su defecto el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura. El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio. De previo a la formalización contractual deberá presentar un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen.

4.      Presupuesto Detallado

Con base al Artículo 103. Sobre el presupuesto detallado. El presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato.

En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.

El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

(Verificar el cuadro adjunto en el documento del Pliego de Condiciones)

1.      Rangos de Tolerancia

En seguimiento a lo dispuesto en el artículo 44 RLGCP, durante la etapa de análisis de ofertas y como parte de la razonabilidad del precio, conforme a lo indagado en el banco de precios, estudio de mercado, y fuentes confiables, la Administración se reserva el derecho de aplicar bandas de tolerancia superior de 15% e inferior del 5% del precio de esta contratación.

 

2.      Estudio de Mercado

Se adjunta el estudio de mercado en el documento adjunto - Pliego de Condiciones

1.      Estructura de Precios

El oferente debe presentar un desglose de la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales; con el detalle de al menos los siguientes componentes: los costos directos, los costos indirectos, la utilidad y los imprevistos; de presentarse discrepancias entre la estructura del precio y el presupuesto detallado, prevalecerán los valores absolutos de la estructura del precio, para ello el deberá ajustar el presupuesto a dichos valores. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.

 

La fórmula de estructura del precio deberá estar compuesta al menos de la siguiente manera:

 

Costos directos (mano de obra + insumos u otros): Son los costos que involucran lo esencial y lo sustantivo del objeto de la contratación.

Costos indirectos (gastos administrativos): Son los costos accesorios y necesarios para poder desarrollar lo esencial y sustantivo que persigue la relación contractual, pueden ser muy diversos.

Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.

Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo entre otros.

La estructura de precio de la oferta deberá presentarse, tanto para el precio total ofertado, como para cada uno de los precios unitarios de las líneas o los renglones de pago que conforman el objeto contractual. En aquellos casos que el precio ofertado sea en más de una moneda, el oferente deberá presentar la estructura de precio correspondiente a cada moneda.

De esta forma se tiene que la estructura del precio en valores absolutos para cada moneda ofertada es:

(Verificar formulas en el documento adjunto- Pliego de Condiciones)

1.      Elegibilidad de Ofertas

Es elegible la oferta que se ajuste a las condiciones formales, legales, económicas y especificaciones técnicas del pliego de condiciones, de tal manera que cualquier incumplimiento de orden significativo a éste, constituye motivo de exclusión de concurso.

2.      Criterio de Desempate

El que indica la ley, según:

Artículo 97. Desempate

El mismo se realizará de forma presencial en la Institución y en la invitación se indicará el método a utilizar.