“Adquisición de Equipo Fotográfico e Iluminación”

Con el fin de acreditar la experiencia y capacidad del oferente para atender adecuadamente el objeto contractual, deberá acreditar experiencia positiva en el suministro de bienes similares a
los comprendidos en el lote o partida para el cual presenta oferta. Se entenderá por experiencia positiva que los bienes hayan sido entregados y recibidos a satisfacción por el cliente.
Para cumplir con este requisito, el oferente deberá demostrar que ha realizado
satisfactoriamente suministros de este tipo de bienes durante al menos tres (3) años. Los tres años de experiencia no deberán ser necesariamente consecutivos.
Para estos efectos, se considerarán similares los suministros de cámaras fotográficas o de video, lentes, flashes, sistemas de iluminación profesional, luces LED profesionales, equipos
audiovisuales u ópticos, estabilizadores, trípodes, soportes, modificadores de luz, equipos de estudio fotográfico y accesorios especializados, siempre que guarden relación con los bienes
del lote o partida para el cual se acredita la experiencia.
Para acreditar la experiencia requerida, el oferente deberá presentar un cuadro resumen que contenga, como mínimo, la siguiente información para cada suministro reportado:
Período o fecha de ejecución.
Número de contrato, orden de compra, factura u otro documento de referencia.
Descripción de los artículos o bienes suministrados.
Nombre de la institución, empresa o cliente.
Monto del suministro.
Cada experiencia indicada en el cuadro deberá estar respaldada documentalmente. Para ello, el oferente deberá aportar contratos, órdenes de compra, facturas u otros documentos equivalentes que permitan identificar, como mínimo, al cliente, al proveedor, los bienes suministrados, las fechas o período de ejecución y el monto correspondiente.
Para efectos de este requisito, se entenderá por un año de experiencia la acreditación de suministros ejecutados satisfactoriamente dentro de un año calendario determinado. Los tres años podrán ser consecutivos o no, sin que resulte necesario acreditar actividad durante la
totalidad de cada año calendario.
Adicionalmente, deberá aportarse documentación que permita comprobar la entrega y recepción satisfactoria de los bienes, tales como constancia de recibido conforme, certificación emitida por el cliente, acta de recepción, factura acompañada de comprobante de entrega y recibido conforme, o documentación equivalente.
La información consignada en el cuadro deberá coincidir con la documentación de respaldo aportada y permitir a la Administración verificar de manera objetiva el cumplimiento de la experiencia y de los umbrales establecidos en el pliego de condiciones.
La Administración podrá verificar la información con los clientes indicados o mediante otros medios documentales. Una declaración jurada podrá complementar datos accesorios omitidos en los documentos aportados, pero no sustituirá la documentación que permita comprobar la existencia del suministro, su objeto, monto y recepción satisfactoria

Ver documento adjunto anexo pliego de condiciones

1CAMARA FOTOGRAFICA
2LENTES PARA CAMARA
3BATERIAS
4Accesorios
5LUCES

OFERTAS ELECTRÓNICAS
a.
Toda oferta debe ser elaborada y presentada en el Sistema Digital Unificado, a más tardar a la hora y fecha indicada en el pliego de condiciones como cierre de recepción de ofertas.
b.
En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica que no esté disponible en documento electrónico o no cuente con firma digital certificada, este se debe incluir como un archivo PDF o JPG.
c.
La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, según se indica en el artículo 118 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública (RLGCP), salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
d.
La persona oferente debe tener una cuenta domiciliada, cuenta que utilizará para realizar el pago del monto correspondiente por los timbres y a los depósitos o transferencias en efectivo correspondiente a garantías de cumplimiento o colateral.
e.
El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el Sistema Digital Unificado, en la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones.
f.
Las personas oferentes podrán efectuar observaciones al acta de apertura de ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Digital Unificado dentro del plazo de un día hábil posterior a la publicación de la apertura.
g.
Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.
h.
No se autoriza la presentación de ofertas en conjunto.
i.
Oferta Base y Ofertas Alternativas:
-
La oferta base es aquella que cumple con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones (Condiciones Generales, Especificaciones Técnicas y Planos cuando correspondan).
-
En el pliego de condiciones se indicará cuando se aceptan ofertas alternativas, se entenderá por oferta alternativa una propuesta distinta a la definida en el pliego de condiciones, respetando el núcleo del objeto y la necesidad a satisfacer, que puede ser conveniente y oportuna para la entidad. La Institución en la sección [5. Oferta] del pliego de condiciones indicará la cantidad máxima de ofertas base y alternativas que se permitirán.
j.
Cantidad de Ofertas: Para efectos de presentar varias ofertas, la persona oferente deberá registrarlas de forma separada en el Sistema Digital Unificado.
k.
Cuando la Institución requiera muestras del producto a ofertar, en la sección [11. Información, bien, servicio u obra] en el detalle de línea del pliego de condiciones se indicará cómo se llevará a cabo la entrega, la custodia, el análisis y la devolución de las muestras.
3. PÓLIZA
Para contratar con la Administración es obligatorio cumplir con lo establecido en los artículos 193 y 201 del Código de Trabajo, en cuanto a la obligación de asegurar a sus trabajadores contra riesgos del trabajo en todas las actividades laborales. Lo cual será verificado con la presentación de la correspondiente Certificación de Riesgos de Trabajo al presentar la oferta y durante todo el período de ejecución contractual.PATENTE Y PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO
a.
Patente respectiva donde acredite la actividad comercial, debe ser afín al objeto contractual y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta. Para comprobar el requisito debe presentar Copia de la Patente o en su defecto la nota emitida por la Municipalidad respectiva en donde expresamente se indique que se exonera de la patente para la actividad comercial ofertada. No se aceptan declaraciones juradas.
b.
Todo oferente deberá contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento de la empresa o persona física, extendido por el Ministerio de Salud, de conformidad con los Decretos D-34728-S y D-6985-S, Reglamento General de Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento y sus reformas; el mismo debe estar emitido a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente a lo requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo cual deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones. Para los casos que estén exentos de
contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento deben aportar documento del Ministerio de Salud que así lo acredite.SUBCONTRATACIÓN
Se debe aportar junto con la oferta un listado de las empresas o persona física subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.IMPUESTOS
a.
La persona oferente deberá presentar en la sección (Información de bienes, servicios u obras) de la oferta un desglose de los bienes o servicios ofrecidos junto con los impuestos. En caso de que el pliego de condiciones se refiera a algún rubro sujeto a exenciones o exoneraciones establecidas en alguna ley especial, se entenderá que
esto aplica para el ITCR, salvo si la ley respectiva dispone que la exención o exoneración aplica también para la persona contratista.
b.
Si se omite esta referencia se tendrán por incluidos en el precio cotizado, tanto los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles de importación, como los demás impuestos del mercado local.
c.
Con el fin de verificar el monto de los impuestos correspondientes, la persona contratista deberá presentar dentro de sus facturas un desglose de los bienes y/o servicios adquiridos y los impuestos en forma separada.
d.
Para el caso de pagos de servicios que se deban acreditar en el extranjero, el ITCR realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre las Remesas al exterior vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 59 de la Ley de Impuesto sobre la Renta No. 7092.
e.
Para el caso de pagos que se deban acreditar en Costa Rica, el ITCR realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre la Renta vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta No. 7092.
f.
El ITCR es contribuyente del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), el cual grava los bienes y servicios con un 2% para las Universidades Estatales, esto de acuerdo con el Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado, Decreto Ejecutivo N°41779, artículo 23 inciso e), Aplicación de tarifas reducidas, del Ministerio de Hacienda. Por lo que los impuestos deben indicarse por separado, según artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, caso contrario se presume que el monto cotizado los contempla.