CONTRATACIÓN DE ESPECTÁCULO BERENICE Y EDDY A DÚO, A PRESENTARSE EN TEATRO NACIONAL TEATRO AL MEDIODIA, 2026

1. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS

 

Serán admisibles las ofertas que cumplan con las condiciones de admisibilidad que se detallan: 

 

1. Los servicios contratados se realizan por medio del artículo 3 de la Ley General de Contratación Pública número 9986 inciso i) y el artículo 14 del Reglamento a la Ley de General de Contratación Pública, el cual indica:

“Se exceptúa de los procedimientos ordinarios la contratación de bienes o servicios artísticos, culturales e intelectuales que por su naturaleza intuitu personae y/o especialidad, sean incompatibles con los procedimientos ordinarios establecidos en la Ley General de Contratación Pública o su contratación no sea posible llevarla a cabo mediante un registro precalificado de oferentes”.

1. El oferente deberá encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda, de sus obligaciones obrero-patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y de las obligaciones correspondientes ante el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), según corresponda. Asimismo, deberá cumplir con las demás condiciones, obligaciones y requisitos establecidos en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable, así como activo en cada una de las instituciones mencionadas.
2. Cuando la oferta sea presentada por una persona distinta del artista que ejecutará el servicio, deberá aportarse documento o contrato vigente que acredite la representación o autorización suficiente para actuar en nombre del artista en el procedimiento de contratación y, cuando corresponda, para formalizar y ejecutar las obligaciones derivadas de la contratación.

 

Responsabilidades generales de la persona representante artística:

• Cotización vigente con el detalle económico de los servicios ofrecidos.
• Los artistas invitados que participen mediante donación deberán presentar un documento en el que manifiesten expresamente que donan su participación en el espectáculo y que no recibirán pago alguno por dicha participación.
• Presentar copias de los documentos de identificación de sus representados (estos documentos deben de ser presentados junto con la oferta en SICOP)
• Debe mantenerse al día con sus obligaciones tributarias materiales y formales,
• Deben mantenerse al día con sus obligaciones patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social, de conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS.
• Deben mantenerse al día con el pago de la cuota correspondiente del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF).
• Debe mantener actualizada la información incluida en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, de conformidad con lo que establece el artículo 32 y 33 del Reglamento a Ley General de Contratación Pública.

 

La Sra. Daniela Arias, cédula 9-108-281, deberá velar por el cumplimiento de las responsabilidades que se atribuyen a esta contratación artística.

 

-Aportar lo necesario para una presentación del espectáculo el "BERENICE Y EDDY A DÚO", músicos, instrumentos, arreglos musicales, dirección musical y los elementos escénicos acorde con el espacio.

-Asumir los imprevistos de ser necesario durante el proceso de ensayos, montaje y temporada.

-Realizar ensayos para garantizar la calidad del espectáculo.

-Asistir a las reuniones que sean citadas por el Teatro Nacional de previo a la presentación.

-Realizar una presentación de "BERENICE Y EDDY A DÚO", en la sala principal del TNCR el 10 de noviembre, a las 12:10 m.d.

-Realizar el montaje y ensayo o prueba de sonido el mismo día de la presentación.

-Presentar el espectáculo con una duración de 50 minutos.

-Aportar la ficha técnica cuando sea requerida e insumos para comunicación y apoyo a la promoción del espectáculo.

-Otorgar los derechos para el uso de las imágenes de dicho espectáculo para la realización de materiales para la promoción y reproducción de este.

-No suspender la función por parte del proveedor.

-Todos los integrantes de la agrupación deben tener póliza de riesgos del INS que les cubra ese día.

-El personal a cargo de la oferente no deberá consumir bebidas alcohólicas y ningún tipo de droga antes y durante de cada montaje, ensayo y función.

-Aceptación de la posibilidad de cambios de fechas por razones de fuerza mayor.

-Estar en comunicación constante con la productora y coordinador de escenario del TNCR para comunicarles cualquier situación de naturaleza, técnica, artística y de logística en general.

-Velar por el resguardo de las instalaciones de la sala patrimonial.

-La contratación es de orden administrativo y su única finalidad es la producción del espectáculo descrito en los términos acordados, por lo que no genera relación laboral alguna entre las partes y/o con las personas subcontratadas para su ejecución.

 

Los funcionarios encargados de los contratos responsables de fiscalizar la ejecución

contractual de conformidad con el artículo 283 del Reglamento a la Ley General de

Contratación Pública, serán como Administradora del contrato de esta contratación Marcela Quirós Ureña, Coordinadora del Departamento de Promoción Cultural, correo electrónico: mquirosu@teatronacional.go.cr, teléfono: 2010-1100 ext. 1156.

 

Se designa a la contraparte técnica, encargada de realizar el análisis técnico, a la funcionaria Sofía Rodríguez Montero, productora artística institucional, correo: srodriguez@teatronacional.go.cr teléfono: 2010-1161, quien proporcionarán la información adicional necesaria, respecto de las especificaciones y documentación relacionada.