Contratación de servicio de Instalación, Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos de Aires Acondicionados para edificios Municipales

• Quienes participan en esta contratación, se comprometen al fiel cumplimiento de las especificaciones establecidas en este pliego de condiciones, en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento y demás normas jurídicas que regulan esta materia.
• El oferente deberá contar con un mínimo de dos (2) técnicos, quienes deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Contar con título de Técnico en Mantenimiento de Aires Acondicionados, Técnico en Electromecánica o Técnico en Refrigeración, para lo cual los oferentes deberán indicar el nombre de los técnicos que estarán a cargo del mantenimiento y deberá adjuntar copia del título que lo acrediten para llevar a cabo este tipo de trabajos.
• Los técnicos asignados y que serán los responsables del mantenimiento, deberán contar con un mínimo de tres años de experiencia en labores afines al objeto de esta contratación, para lo cual cada técnico debe presentar una declaración jurada, firmada por cada uno de ellos, en la cual hagan constar su experiencia, indicando el tiempo que tiene en prestar los servicios.
• El oferente deberá presentar un mínimo de tres (3) cartas de referencia que evidencien su experiencia en instalación y/o servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de aire acondicionado. Estas cartas deben ser emitidas por la persona responsable de supervisar dichos servicios.

Para validar la experiencia del oferente, las cartas deberán provenir de diferentes instituciones públicas o privadas y deben cumplir con los siguientes requisitos sin excepción:

- Nombre de la institución contratante.

- Nombre de la persona responsable que supervisa el contrato.

- Datos de contacto, incluyendo número de teléfono.

- Detalle de la cantidad de aires acondicionados atendidos, así como sus características generales.

- Fecha de inicio y finalización de los servicios, o indicar si los mismos están vigentes.

• ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

La contratación comprenderá el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado existentes, así como la ejecución de servicios de instalación de nuevos equipos en las capacidades requeridas por la Administración.

Los servicios de instalación podrán ejecutarse en las instalaciones municipales, Delegación de la Policía Turística, SINEM y otros sitios ubicados dentro del cantón de Quepos, cuando exista el correspondiente requerimiento, acuerdo o acto administrativo que sustente la intervención.

Para los servicios de instalación, el precio ofertado deberá contemplar todos los costos ordinarios necesarios para la ejecución de los trabajos dentro del cantón de Quepos, incluyendo transporte, movilización, desplazamiento del personal, herramientas, equipos, mano de obra, materiales y accesorios que correspondan según el alcance de cada instalación.

En consecuencia, no procederá el reconocimiento de costos adicionales por desplazamiento, movilización o transporte derivados de que el sitio de instalación se encuentre fuera de las instalaciones físicas de la Municipalidad, siempre que dicho sitio se encuentre dentro del cantón de Quepos.

Línea	Código Identificación SICOP	Descripción
1	7210151192182777	Servicio de mantenimiento preventivo de aires acondicionados
2	7210151192182776	Servicio de mantenimiento correctivo de aires acondicionados
3	4010170190038402	Servicio de suministro e instalación de Aire Acondicionado 12000 BTU
4	4010170192260418	Servicio de suministro e instalación de Aire Acondicionado 18000 BTU
5	4010170192336617	Servicio de suministro e instalación de Aire Acondicionado 24000 BTU
6	4010170192260412	Servicio de suministro e instalación de Aire Acondicionado 36000 BTU
7	4010170192260405	Servicio de suministro e instalación de Aire Acondicionado 64000 BTU

Se deberá incluir dentro de las ofertas, todos los elementos necesarios para la correcta ejecución de los servicios, mismos que serán valorados por el profesional designado y por la unidad encargada del proceso de compra.

A continuación, se detallan las características técnicas de los servicios que conforman el objeto de la contratación, así como los alcances específicos requeridos por la Administración.

Línea 1: Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de aire acondicionado

Comprende las labores necesarias para conservar los equipos existentes en condiciones adecuadas de funcionamiento, así como la atención y reparación de las averías que se presenten durante su operación.

N°1) Lista de equipos de A/C existentes sujetos a mantenimiento o sustitución según corresponda.

Cantidad A/C	Departamento	Marca	Tipo	BTU
1	BODEGA PROVEEDURIA	Ciac	Inverter	24000
2	TRABAJO SOCIAL	E-Cold	Inverter	12000
1	LICENCIAS MUNICIPALES	Zen Aire	Inverter	12000
1	UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA	Zen Aire	Inverter	12000
1	PROVEEDURÍA	Maloe	Inverter	18000
1	TOPOGRAFÍA	Innovair	Inverter	18000
1	VICEALCALDE	E-Cold	Inverter	12000
1	BIENESTAR SOCIAL Y EQUIDAD DE GENERO	Innovair	Inverter	12000
1	CENTRO DE CARGA ABAJO	Ciac	Inverter	12000
1	GESTIÓN DE COBROS	E-Cold	Inverter	18000
1	DEP.JEFE GESTIÓN INFRAESTRUCTURA	Innovair	Inverter	12000
1	DEP.ASIST GESTION INFRAESTRUCTURA	Gree	Inverter	12000
2	ZONA MARITIMO TERRESTRE	Innovair	Inverter	12000
1	JEFE TALENTO HUMANOS	E-Cold	Inverter	12000
1	ASISTENTES TALENTO HUMANOS	E-Cold	Inverter	12000
2	ARCHIVO DOCUMENTOS	Innovair	-	18000
1	ASISTENTES AUDITORIA	Cooltek	Convencional	24000
1	CONTABILIDAD	E-Cold	Inverter	12000
1	TESORERÍA	Innovair	Inverter	12000
2	TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN	Zen Aire	Inverter	12000
1	PLATAFORMA DE SERVICIOS (CUBICULO “A”)	E-Cold	Inverter	36000
1	SALA DE ESPERA   PLATAFORMA DE SERVICIOS	E-Cold	Inverter	36000
1	BIENES Y MUEBLES	E-Cold	Inverter	24000
1	OFICINA CONSEJO MUNICIPAL	E-Cold	Inverter	24000
1	SALA DE REUNIONES CONSEJO MUNICIPAL	E-Cold	Inverter	12000
1	SALA SESIONES CONSEJO MUNICIPAL (PISO CIELO)	E-Cold	Inverter	60000
1	SALA SESIONES CONSEJO MUNICIPAL (PISO CIELO)	E-Cold	Inverter	60000
1	CUARTO DE MAQUINAS SEGUNDO PISO	E-Cold	Inverter	12000
1	COMEDOR MUNICIPAL	E-Cold	Inverter	36000
1	ASESORÍA ECONÓMICA Y CULTURA	Gree	Inverter	12000
1	SECRETARIA DE ALCALDIA	E-Cold	Inverter	12000
1	OFICINA TÉCNICO ALCALDIA	E-Cold	Inverter	12000
1	COMUNICACIÓN	Innovair	Convencional	18000
1	SALA REUNIONES SEGUNDO PISO	Innovair	Inverter	24000
1	ALCALDIA	E-Cold	Inverter	12000
1	ARCHIVO ALCALDIA	Innovair	Convencional	12000
1	FINANZAS	Innovair	Inverter	12000
1	CENTRO DE CONTROL DE CAMARAS	E-Cold	Inverter	24000
1	PISO CIELO CENTRO CONTROL DE CÁMARAS	Air	-	60000
1	OFICINA VACÍA FRENTE A JEFE DE GUARDAS.	Cooltek	Convencional	24000
1	OFICINA SALUD OCUPACIONAL	Ciac	Inverter	12000
1	LEGAL ASISTENTE CINTIA	Innovair	Inverter	12000
1	LEGAL ASISTENTE LAURA	Gree	Inverter	12000
1	JEFE LEGAL LUTGARDO	Innovair	Inverter	12000
1	LEGAL ASISTENTE FRANCINI	Cooltek	Inverter	12000
1	OFICINA ARCHIVOS DE LEGAL	Air	Inverter	12000
1	POLICIA MUNICIPAL	Innovair	Inverter	12000
1	CUARTO DE CÁMARAS MERCADO MUNICIPAL	Zen Air	Inverter	12000
1	COMITÉ DE DEPORTES	Ciac	Inverter	24000
1	ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS	E-cold	Inverter	12000
1	U.G.V BODEGUERO	Lennox	Inverter	24000
1	OFICINA AMBIENTAL NELA	E-cold	Inverter	12000
1	OFICINA AMBIENTAL WARREN	Cooltek	Convencional	18000
1	COMISIÓN DE EMERGENCIA	Everwell	Convencional	12000
4	CASA DE LA CULTURA	Adina	Inverter	36000
1	CASA DE LA MÚSICA	Cooltek	Inverter	24000
1	CASA DE LA MÚSICA	Cooltek	Inverter	36000
1	CASA DE LA MÚSICA	Cooltek	Inverter	12000
1	CASA DE LA MÚSICA	Cooltek	Inverter	12000
1	CASA DE LA MÚSICA	Cooltek	Inverter	12000
1	CASA DE LA MÚSICA	Cooltek	Inverter	24000
1	CASA DE LA MÚSICA	Cooltek	Inverter	24000
1	CASA DE LA MÚSICA	Cooltek	Inverter	12000
1	CASA DE LA MÚSICA	E-cold	Inverter	36000
1	INSPECTOR GESTIÓN AMBIENTAL	Mabe	Inverter	12000
2	AULA AMBIENTAL INMACULADA	Carrier	Inverter	18000
1	ARCHIVO	Cooltek	Inverter	23000
1	OFICINA AUDITORIA	Cooltek	Convencional	9000

 

ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN:

 MANTENIMIENTOS PREVENTIVO:

El mantenimiento preventivo para realizar comprenderá como mínimo de 2 visitas al año en las que se incluyen las siguientes actividades: (Para lo cual se debe de aportar un precio único por manteniendo preventivo independientemente del tamaño en BTU de los equipos para efectos de evaluación).

• Limpieza de condensadores con tratamiento químico.
• Revisión de las presiones de trabajo y pruebas de fugas.
• Medición de consumos de abanicos y compresor.
• Limpieza y revisión de filtros de aire.
• Revisión y limpieza de los sistemas de bombeo de condensado y desagüe.
• Desarme y limpieza de Evaporadoras con tratamiento químico.
• Limpieza de turbinas y revisión de motores.
• Cambio de filtros deshidratadores si se requiere.
• Cambio de aceite en los compresores semi-herméticos y abiertos.
• Limpieza o cambio de filtros de aire.
• Fijación de soportes y cobertores.
• Revisión de ductos y parrillas de salida.
• Ajuste y prueba de termostatos.
• Limpieza y lubricación de motores.
• Lavado de bandeja, drenaje, serpentín y filtro.
• Revisión electromecánica.
• Limpieza del sistema eléctrico.
• Cambio de terminales dañadas.
• Inspección del estado físico de la unidad.
• Verificación del funcionamiento del control de temperatura.

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CALIDAD PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

El mantenimiento preventivo para realizar comprenderá 2 visitas al año o las que considere necesarias el administrador de contrato según la necesidad en las que se incluyen las siguientes actividades:

• Verificar que el servicio quede en óptimas condiciones y para eso se debe hacer lo siguiente:
• Se apaga el equipo y se enciende para revisar que haya quedado funcionando correctamente.
• Verificar el equipo en general para asegurarse de que se haya realizado el mantenimiento de la manera correcta.
• La persona responsable de verificar el procedimiento de control de calidad es el Ing. Steve Fallas Arauz, o quien ocupe el cargo de Jefe de la Unidad de Desarrollo de Infraestructura, así también las personas que esta jefatura designen en el caso de no poder realizar la verificación en el momento de la visita.
• Esta verificación se realizará cuatrimestralmente durante la ejecución cuando se esté recibiendo el servicio de mantenimiento preventivo.
• En caso de que el servicio no corresponda a lo solicitado, no se recibirá conforme y se informará al contratista la disconformidad, con el fin de que se realice correctamente lo contratado en un plazo de dos días hábiles, después de recibir el servicio.
• El contratista deberá entregar una hoja de servicio en la que se indique las tareas realizadas al equipo y que el mismo queda en óptimas condiciones, el cual será recibido conforme por el Ing. Steve Fallas Arauz o quien ocupe el cargo de jefe en el momento.
• El horario en el mantenimiento preventivo se realizará con un cronograma que empresa contratista y vigilar el administrador del contrato, el mismo se efectuará dentro de la jornada laboral de la Municipalidad de Quepos, la cual es de 07:00 am a 4:00pm de lunes a jueves y viernes de 07:00 am a 3:00pm, (sujeto a cambios).

MANTENIMIENTO CORRECTIVO CON REPUESTOS.

El mantenimiento correctivo comprende la inclusión de todos los repuestos necesarios para la reparación definitiva de los equipos. En este sentido, el oferente deberá presentar en su oferta en SICOP, un precio estimado de un colón (¢1.00) para esta línea de contratación. Cabe señalar que, para efectos de la evaluación en este concurso, no se tomará en cuenta el valor real del mantenimiento correctivo, si no únicamente el valor de un colón. Esta decisión obedece a la imposibilidad de prever los posibles fallos o desperfectos que pudieran presentarse en cada uno de los equipos incluidos en esta contratación.

Es importante señalar que, para los mantenimientos correctivos, se deberá considerar en el apartado D.4. y el punto K del presente pliego de condiciones, en relación con el sondeo de mercado previo, el cual servirá como base para la revisión de precios justos en el momento de la elaboración de la orden de pedido, de acuerdo con las necesidades de la administración.

En relación con el mantenimiento correctivo, se deberá detallar cada una de las actividades a realizar, incluyendo los repuestos correspondientes cuando sea necesario reemplazarlos. Además, el oferente deberá indicar un plazo cierto de ejecución para cada una de estas actividades, garantizando el cumplimiento dentro del tiempo estipulado.

Incluyen para para los A/C 12.000, 18.000, 24.000, 36.000 y 60.000 BTU:

• Cambio de Brower de evaporador y aspas de condensador.
• Cambio de capacitores de arranque y de marcha.
• Cambio de tarjeta electrónica.
• Cambio de compresor.
• Cambio de filtro deshidratador
• Revisión y ajustes de refrigerante según ficha técnica del fabricante.
• Cambio de motor ventilador del condensador.
• Cambio, extensión e instalación de tubería de cobre.
• Revisión y cambio de protector de voltaje.
• Revisión y cambio de cinta aislante, cinta PVC y cañuela.
• Revisión y cambio de bomba de condensación (agua).
• Cambio y configuración de control remoto.
• Cambio de desconectador.
• Cambio de breaker según capacidad técnica requerida.
• Cambio de filtro y visor, cable de señal.
• Cambio de motor turbina para evaporador
• Revisión y reparación de tarjetas electrónica.
• Cambio, extensión o instalación de acometida eléctrica para A/C.

A efectos de llevar a cabo la cotización de las líneas descritas anteriormente para el servicio mantenimiento correctivo de aires acondicionados, cuando la reparación requiere reemplazar un repuesto es necesario que la mano de obra y el repuesto se coticen juntos.

D.4. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CALIDAD PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO:

• Verificar que el personal sea el mismo que el contratista indica en las certificaciones aportadas y que los conocimientos sean atinentes a los mantenimientos contratados.
• Verificar que el servicio quede en óptimas condiciones y para eso se debe hacer lo siguiente:
• Se apaga el equipo y se enciende para revisar que haya quedado funcionando correctamente.
• Se chequea el equipo en general para asegurarse de que se haya realizado el mantenimiento de la manera correcta.
• La persona responsable de verificar el procedimiento de control de calidad es el Ing. Steve Fallas Arauz, así también las personas que esta jefatura designen en el caso de no poder realizar la verificación en el momento de la visita.
• Esta verificación se realizará durante la ejecución cuando se esté recibiendo el servicio de mantenimiento correctivo.
• En caso de que el servicio no corresponda a lo solicitado, no se recibirá conforme y se informará al contratista la disconformidad, con el fin de que se realice correctamente lo contratado en un plazo de dos días hábiles, después de recibir el servicio.
• El contratista deberá entregar un informe indicado que el equipo queda en óptimas condiciones, el cual será recibido conforme por el administrador del contrato.
• El horario para el mantenimiento correctivo de las solicitudes de atención deberá ser atendidas dentro del horario de 07:00 am a 4:00pm de lunes a jueves y viernes de 07:00 am a 3:00pm, definidas según demanda, es decir cada vez que se presenta una eventualidad y se requiera del servicio de la empresa contratista, se podrá coordinar para trabajar fuera de horario de ordinario, en coordinación con la Alcaldía Municipal y esta Unidad para su visto bueno.

Línea 2: Servicio de suministro e Instalación de equipos nuevos de aire acondicionado.

LINEA	TIPO	CAPACIDAD BTU EQUIVALENTE O SUPERIOR	CALIDAD
1	MINISPLIT	12,000	Similar, igual o superior a la calidad a un aire marca TCL,
2	MINISPLIT	18,000	Similar, igual o superior a la calidad a un aire marca TCL
3	MINISPLIT	24,000	Similar, igual o superior a la calidad a un aire marca TCL.
4	PISO CIELO	36 000	Similar, igual o superior a la calidad a un aire marca, E-COLD modelo Similar.
5	PISO CIELO	60 000	Similar, igual o superior a la calidad a un aire marca, E-COLD modelo Similar.

 

Se debe contemplar el suministro, instalación y puesta en marcha para los aires acondicionados nuevos, se contemplará una distancia máxima de 15m entre el evaporador y condensador y una distancia máxima de 35 metros del centro de carga al aire acondicionado.

• Tipo descarga directa (Mini Split o piso cielo según lo indicado)
• Tecnología Inverter
• Relación energética REEE 4,68 Wt/We (REE 16 BTU/hw)
• Tensión Eléctrica 208 V / 240V / 277 V (Según existente en inmueble)
• Frecuencia 60 hz
• Bomba de condensado
• Con recubrimiento goldfin
• Control remoto
• Kit de instalación
• Soportes de angular para la unidad condensadora
• Garantía mínima de 12 meses
• Con reiniciado automático por si falla el fluido eléctrico
• Eficiencia energética: mínimo SER 16 o superior
• Disyuntor y su respectiva acometida según código eléctrico.
• Supresor de Picos
• Color blanco.
• Marca: Especificado o superior

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Para el reporte de las averías, el contratista debe ofrecer un canal de comunicación para reportar cualquier incidente de la operación de los equipos, para lo cual debe indicar el nombre, números telefónicos de oficina, celular y correo electrónico de la persona asignada para tramitar los reportes.

El contratista debe brindar un informe en forma digital al Administrador del contrato cada vez que realice una visita agrupando la cantidad de equipos ósea un solo informe al final de cada visita.  En el mismo se debe indicar el cumplimiento de la revisión de todos los aspectos que debe contemplar el mantenimiento, junto con las recomendaciones pertinentes.

Se debe indicar además el estado de los equipos, incluyendo datos del equipo como, por ejemplo; motor marca, modelo, serie, capacidad (BTU), entre otros. En los casos que se haya requerido mantenimiento correctivo, se deben especificar los elementos dañados y los repuestos y/o materiales utilizados.

Para la presentación del informe, cotizaciones y facturas en el mantenimiento correctivo, el documento debe indicar el equipo, la ubicación y las características técnicas del mismo. Si los documentos no cuentan con esta información no serán tramitados.

Para el caso de la presentación de la factura del mantenimiento preventivo se debe de presentar el informe correspondiente junto con los reportes u orden de trabajo de cada uno de los equipos a efectos del control y respaldo del Administrador de contrato, para efectos de la facturación se debe desglosar la cantidad de equipos vistos tanto en total como desglosado por recinto, así como los demás requisitos que se requieren para las facturas.

El contratista debe reportar el estado de los equipos y hacer las recomendaciones pertinentes para el efectivo uso de los equipos. Si en la revisión se detectan daños o fallas que se pudieran subsanar el momento, se debe proceder con la reparación, previa autorización de la cotización correspondiente por parte del Administrador del contrato.

Las áreas donde se realice el mantenimiento deben quedar limpias una vez realizado el servicio.

El contratista será el responsable por la seguridad de las personas que de forma directa o indirecta hagan uso del equipo, al cual se le está brindando el servicio, por daños imputables al contratista directamente.

El contratista deberá disponer de todos los equipos, herramientas e instrumentos de medición y/o calibración, que sean necesarios para ejecutar cada una de las rutinas de forma eficiente.

El contratista es el único responsable por el equipo y la herramienta que utilizará para realizar los trabajos, por lo que deberá velar por la seguridad de éste, por lo cual, la Administración de la Municipalidad de Quepos quedará exenta de toda responsabilidad en caso de extravío de esta dentro de sus instalaciones. El Administrador del contrato se reserva el derecho de exigir la exclusión inmediata de aquel personal que considere inconveniente y que por su proceder viole las normas éticas, morales y disciplinarias establecidas por la Municipalidad.

El contratista será responsable por la integridad de los bienes institucionales incluidos en el contrato cuando éstos se encuentren en su custodia (ya sea dentro de la Municipalidad de Quepos, taller de servicio, vehículo de transporte u otros).

El contratista será el encargado del traslado de equipos, objetos o cualquier material que sea necesario para brindar el servicio, sin que esto implique un costo adicional para la Municipalidad de Quepos.

 

 

Además de la estructura del precio general indicada en el punto 5, se debe presentar la oferta de la siguiente forma:

Estructura de Precios 2:

Línea	Descripción	Cantidad	Precio	Total
1	Servicio de mantenimiento preventivo de aires acondicionados	1	₡	₡
2	Servicio de mantenimiento correctivo de aires acondicionados	1	₡	₡
3	Servicio de Suministro e instalación de Aire Acondicionado 12000 BTU	1	₡	₡
4	Servicio de Suministro e instalación de Aire Acondicionado 18000 BTU	1	₡	₡
5	Servicio de Suministro e instalación de Aire Acondicionado 24000 BTU	1	₡	₡
6	Servicio de Suministro e instalación de Aire Acondicionado 36000 BTU	1	₡	₡
7	Servicio de Suministro e instalación de Aire Acondicionado 60000 BTU	1	₡	₡
TOTAL				₡

El mantenimiento correctivo se desglosará de la siguiente manera, este desglose nos permitirá parametrizar el alcance del mantenimiento correctivo a realizar según la necesidad que se presente a futuro, sin embargo, para la oferta se ofertará por valor de ₡1.

Estructura de Precios 3:

DESGLOSE DE COSTOS MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Descripción	Cantidad	Precio	Total	Plazo
Cambio de Brower de evaporador y aspas de condensador.	1	₡	₡
Cambio de capacitores de arranque y de marcha.	1	₡	₡
Cambio de tarjeta electrónica.	1	₡	₡
Cambio de compresor de 9000 a 12000 BTU	1	₡	₡
Cambio de compresor de 18000 BTU	1	₡	₡
Cambio de compresor de 24000 BTU	1	₡	₡
Cambio de compresor de 36000 BTU	1	₡	₡
Cambio de compresor de 60000 BTU	1	₡	₡
Cambio de filtro deshidratador	1	₡	₡
Revisión y ajustes de refrigerante según ficha técnica del fabricante.	1	₡	₡
Cambio de motor ventilador del condensador.	1	₡	₡
Cambio, extensión e instalación de tubería de cobre.	1	₡	₡
Revisión y cambio de protector de voltaje.	1	₡	₡
Revisión y cambio de cinta aislante, cinta PVC y cañuela.	1	₡	₡
Revisión y cambio de bomba de condensación (agua).	1	₡	₡
Cambio y configuración de control remoto.	1	₡	₡
Cambio de desconectador.	1	₡	₡
Cambio de breaker según capacidad técnica requerida.	1	₡	₡
Cambio de filtro y visor, cable de señal.	1	₡	₡
Cambio de motor turbina para evaporador	1	₡	₡
Revisión y reparación de tarjetas electrónica.	1	₡	₡
Cambio, extensión o instalación de acometida eléctrica para A/C.	1	₡	₡

 

PLAZO DE ENTREGA Y LUGAR DE ENTREGA:

El plazo de entrega para la instalación de A/C será de 8 días hábiles y para el mantenimiento correctivo y preventivo estos se definirán por la unidad solicitante en cada orden de pedido según el alcance del mantenimiento a ejecutar.

GARANTÍA DEL SERVICIO:

La garantía del servicio se entenderá en meses para instalación de equipos, contra defectos de mano de obra en condiciones normales de uso.

Si la prestación del servicio incluye la entrega de bienes (repuestos, equipos, etc.), el oferente deberá indicar el periodo de garantía respecto de estos en meses, contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación.

El plazo de garantía ofrecido no podrá ser inferior a 06 meses en mano de obra y 12 meses para repuestos y equipos de aire a condicionado. Los repuestos deben ser originales, compatibles con el equipo. Los repuestos deben ser nuevos y originales del fabricante o 100% compatibles con la marca y correrá a partir del recibido conforme del servicio adjudicado por parte de la unidad solicitante. El mismo obliga al contratista a corregir, sin costo alguno para la Administración y dentro del plazo indicado anteriormente, según su naturaleza, cualquier defecto, vicio oculto o deficiencia que hayan sido conocidos por la Administración.

VISITA DE SITIO EL DÍA VIERNES 09 DE OCTUBRE DE 2026 A LAS 09:00 AM EN LA MUNICIPALIDAD DE QUEPOS, OFICINA DE PROVEEDURIA.

• PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:
  • La oferta, así como su documentación anexa y productos esperados deberán presentarse por escrito en idioma español, o con su correspondiente traducción, según lo dispone el artículo 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, con excepción de la información técnica muy específica que podrá ser suministrada en idioma inglés. Siempre que exista contradicción entre información proporcionada en español y en inglés prevalecerá la que se encuentra en idioma español.
  • El plazo de vigencia de la oferta será de 30 días hábiles, a partir de la fecha de apertura.
  • Una vez que se ha verificado el acto de apertura de las ofertas presentadas a concurso en la Proveeduría de la institución, no podrán ser retiradas ni podrán modificarse, entendiéndose que aportadas las ofertas en la proveeduría no podrán retirarse ya que éstas pertenecen a la Municipalidad.
  • La Proveeduría no considerará oferta alguna presentada después de la hora fijada para el acto de apertura de las ofertas, las mismas serán recibidas, pero no serán evaluadas.
  • El oferente debe indicar en su oferta un número de CUENTA CLIENTE O CUENTA CORRIENTE DEL BANCO DE COSTA RICA O BANCO NACIONAL DE COSTA RICA por medio del cual se hará efectivo el pago. La Municipalidad realizara los pagos mediante transferencia bancaria del Banco de Costa Rica.
• DOCUMENTACIÓN QUE SE DEBE INCLUIR CON LA OFERTA:

 

• Toda oferta presentada debe contener toda la documentación solicitada dentro de este cartel. En caso de las declaraciones juradas, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante Notario Público, salvo que el oferente sea adjudicado y así lo solicite la Administración previo a la elaboración del contrato. Dichas declaraciones serán admisibles en documento separado o bien como parte del texto de la propuesta:

1. Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales.
2. Declaración jurada de que el oferente no está afectado por ninguna causal de prohibición, según artículo 28 de la Ley General de Contratación Pública.
3. Declaración de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la C.C.S.S, o bien que tiene arreglo de pago aprobado por esta y vigente al momento de la apertura de las ofertas. En caso de que aparezca como patrono “NO INSCRITO” o estado “INACTIVO”, deberá explicar el motivo del porque no se encuentra inscrito como patrono ante la C.C.S.S. Declaración jurada de que se encuentra el día con FODESAF o bien que tiene arreglo de pago suscrito con esta entidad, lo anterior de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783, que reformó la Ley 5662. Comprobante de que se encuentra al día con el Impuesto de personas jurídicas, correspondientes a la Ley 9024, La Administración podrá verificar esta condición directamente del sistema de esa entidad.
4. Certificación de la personería jurídica de la empresa en caso necesario.
5. Copia de la cédula del oferente si es persona física o del representante Legal de la compañía en caso de oferta de persona jurídica.
6. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que se indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
7. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen.

Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.

 

• DEL PRECIO.

 

El precio deberá ser firme y definitivo, sujeto a las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

 

• Los oferentes deberán cotizar preferiblemente en colones costarricenses, pero en caso de cotizar en dólares, se le aplicará la conversión a moneda nacional, para efectos de presupuesto, análisis y evaluación del factor precio, a las ofertas en dólares se les aplicará la conversión a moneda nacional, utilizando el tipo de cambio vigente para la venta del Banco Central de Costa Rica al día de la apertura.
• Conforme a lo establecido en la Directriz No. 044-H denominada “Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas, publicada en el Alcance No. 156 a la Gaceta No. 167 del 10 de setiembre del 2024, dirigida al sector público” que indica en el artículo 1 lo siguiente:

Artículo l º -Las entidades y órganos del Poder Ejecutivo, a partir de la publicación de la presente Directriz, deberán efectuar todas sus contrataciones de bienes y servicios en moneda nacional, estableciendo el requisito desde el pliego de condiciones de las contrataciones públicas, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la contratación.

 

La forma es que deberán cotizar los oferentes será en colon costarricense, en caso de que algún proveedor cotice en moneda extranjera no se invalidará la oferta en el momento de los análisis y la evaluación correspondiente, pero en   caso de recibir propuestas en distintas monedas al colón costarricense , la Administración las convertirá al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas, y en caso de ser adjudicado el contrato se convertirá a colones, para lo cual se tomará como referencia el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas.

Conforme a lo anterior descrito, el pago se realizará en colones costarricenses, el pago que se acreditará al proveedor adjudicado estará supeditado al precio que ha sido indicado en el contrato.

 

• DESGLOSE DEL PRECIO

De conformidad con el artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio. Esta disposición es obligatoria para los contratos de servicios y de obra pública; además, para cualquier otro objeto contractual que lo amerite cuando así lo exija explícitamente el cartel. 

 

Si la Administración así lo requiere en el periodo de revisión y calificación de ofertas, esta podrá solicitar al oferente que la información del punto anterior sea certificada por un contador público autorizado, para efectos de establecer la razonabilidad del precio ofertado, en relación con prestaciones similares existentes en el mercado; así como la aportación de las pruebas que estime idóneas para efectuar tal acreditación (razonabilidad del precio).

 

La estructura de precio de la oferta deberá presentarse, tanto para el precio total ofertado, como para cada uno de los precios unitarios de las líneas o los renglones de pago que conforman el objeto contractual. En aquellos casos que el precio ofertado sea en más de una moneda, el oferente deberá presentar la estructura de precio correspondiente a cada moneda:

 

RUBRO	DETALLE	¢/$	PORCENTAJE
Costos directos	Mano de obra directa	Indicar monto	Indicar %
	Insumos directos	Indicar monto	Indicar %
Costos indirectos	Mano de obra indirecta	Indicar monto	Indicar %
	Insumos indirectos	Indicar monto	Indicar %
Costo de insumos y/o servicios a reajustar          por método  analítico- documental		Indicar monto	Indicar %
Subcontratos		Indicar monto	Indicar %
Imprevistos		Indicar monto	Indicar %
Utilidad		Indicar monto	Indicar %
Total		¢/$	100%

 

 

De conformidad con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, se considera:

 

Costos directos: son los costos en los que incurre el contratista para materializar el objeto contractual. Estos costos se dividen en costos directos de mano de obra, costos directos de insumos y costos directos por subcontrataciones.

 

Costos directos de los insumos: son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.

 

Costos directos de mano de obra: son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

Costos directos por subcontrataciones: son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 13 3 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

Costos indirectos: son los costos generales en que incurre el contratista para la administración del objeto contractual, en sus oficinas matrices y/o en el sitio de la ejecución del contrato, no atribuibles a una actividad contractual en particular, pero necesarios para la ejecución del contrato. Estos costos se dividen en costos indirectos de insumos y costos indirectos de mano de obra.

 

Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.

 

Costos indirectos de mano de obra: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

Para determinar la razonabilidad del precio, aquel que se encuentre dentro de un rango más-menos (+-) 20% respecto del precio estimado para la contratación, se considerarán razonables. Sin embargo, aquellas variaciones que se encuentren fuera de este rango deberán ser analizadas por la Unidad Solicitante.

Los oferentes que estén fuera del rango pueden presentar junto con su oferta la justificación del porque está fuera de los rangos.

 

• FACTORES DE EVALUACIÓN

 

• Calificación de ofertas.

Para la calificación de las ofertas se tomarán en cuenta los siguientes parámetros:

FACTORES EVALUACION	PUNTUACIÓN
a) Precio	55
b) Experiencia	15
c) Criterios Sustentables	25
d) Visita Pre-oferta	5
Total	100

 

 

 

 

 

Precio (55%)

La oferta que cotice el menor precio obtendrá cincuenta y cinco (55) puntos que será denominada oferta base y las restantes tendrán puntos en forma proporcional.

 (indicar el precio para los mantenimientos correctivos e indicar el precio por actividad solicitada en los mantenimientos correctivos ya que estos precios regirán en la vigencia del contrato). La calificación del resto de las ofertas se realizará utilizando la siguiente formula:

En donde:

PM = Menor precio, debe de cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas.

PC = Precio de la oferta a calificar

Pts. = Puntos asignados

Experiencia Profesional (15%)

Se evaluará la experiencia de siguiente forma:

El oferente deberá presentar cartas de referencia que evidencien su experiencia en instalación y/o servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de aire acondicionado. Estas cartas deben ser emitidas por la persona responsable de supervisar dichos servicios.

Se otorgará un total de 3 puntos por cada carta presentada que cumpla los requerimientos solicitados.

Para validar la experiencia del oferente, las cartas deberán provenir de diferentes instituciones públicas o privadas y deben cumplir con los siguientes requisitos sin excepción:

- Nombre de la institución contratante.

- Nombre de la persona responsable que supervisa el contrato.

- Datos de contacto, incluyendo número de teléfono.

- Detalle de la cantidad de aires acondicionados atendidos, así como sus características generales.

- Fecha de inicio y finalización de los servicios, o indicar si los mismos están vigentes.

No se tomará en cuenta las cartas de experiencia aportada en los requisitos de admisibilidad.

Criterios Sustentables (25%)

Régimen Jurídico Aplicable:

Decreto Ejecutivo N° 42709-H-MEIC-MTSS-MINAE-MICITT- publicado en LA GACETA N° 3 del 6 de enero del 2021. Medidas para incentivar la participación de empresas, PYME y empresas de la economía social en las compras públicas de la administración, según criterios de localización y sostenibilidad.

ARTÍCULO 21- Incorporación de criterios sociales, económicos, ambientales y de innovación en los pliegos de condiciones LGCP. N° 9986- aplicación a partir del 01-Dic-2022, según ALCANCE N° 58 A LA GACETA N°54, publicado jueves 18 de marzo del 2021.

Artículo 55. Incorporación de criterios de compra pública estratégica en los pliegos de condiciones y artículo 57. Criterios de vinculación al objeto contractual.  RLGCP. N°9986- publicado ALCANCE N° 258 A LA GACETA N° 229, miércoles 30 de noviembre del 2022.

Puntuación Criterios Sustentables: 25 puntos
Rubro	Porcentaje Máximo (%)
Criterio Sustentable: Patentados (distancia)	15
Criterio Sustentable, Mano de obra de ámbito local	10

• Criterio Sustentable: Patentados (distancia) 15 pts.

A efectos de evaluar el impacto económico positivo con la administración contratante, se evaluará de la siguiente forma, según los siguientes rangos:

1. Proveedores patentados en el mismo cantón del lugar de entrega de los bienes y servicios a contratar. Demostrable mediante la patente comercial, emitida para el desarrollo de la actividad a fin con el objeto contractual, y con seis o más meses de antigüedad. 15 puntos
2. Proveedores patentados en la misma provincia y distinto cantón del lugar de entrega de los bienes y servicios a contratar. Demostrable mediante la patente comercial, emitida para el desarrollo de la actividad a fin con el objeto contractual, y con seis o más meses de antigüedad. 7 puntos
3. Proveedores patentados fuera de la provincia y fuera del cantón del lugar de entrega de los bienes y servicios a contratar. Demostrable mediante la patente comercial, emitida para el desarrollo de la actividad a fin con el objeto contractual, y con seis o más meses de antigüedad. 3 puntos

El anterior criterio es aplicado por la administración Municipal usando la razonabilidad y proporcionalidad de las potestades otorgadas por la Ley General de Contratación Pública, según el principio de discrecionalidad administrativa y autonomía Municipal, de acuerdo con el Código Municipal actual, con la intención de satisfacer el interés institucional y por ende el interés público con fin de incentivar el desarrollo económico local en nuestro cantón, por medio de la contratación estratégica.

Deberá aportar copia de la Licencia Municipal De Servicios De Construcción Y Remodelaciones; (Patente Municipal) comercial extendida para la actividad objeto de la presente licitación (Construcción, Remodelaciones consultorías), con no menor de seis (6) meses de haberse extendido dicha licencia respecto al día de recepción de ofertas, por lo cual, debe aportar patente o licencia activa, vigente y al día.

En caso de ofertas en consorcio, todos los miembros del consorcio deben poseer la respectiva licencia comercial acorde con el objeto de la presente licitación indistintamente del domicilio; para calificación de Cercanía geográfica obtendrá la puntuación establecida si al menos uno de los integrantes posee licencia (patente municipal) comercial extendida para la actividad objeto de la presente licitación con no menor de seis (6) meses de haberse extendido dicha licencia con respecto a la recepción de oferta por parte de municipalidad.

• Criterio Sustentable Mano de Obra de ámbito local. 10 pts.

En busca del impulsar la económica local y a su vez el desarrollo socioeconómico del cantón de Quepos, para los anteriores efectos, los oferentes deberán evidenciar su compromiso socioeconómico futuro, con lo cual, la economía del cantón y de los mismos contribuyentes, se vea impactados en forma positiva por el encadenamiento de económico de gestión local, impulsando la contratación de mano de obra local.

Por esta razón se hace necesaria la comprobación de este factor evaluativo, el cual se regirá en los siguientes términos:

El oferente que presente una declaración Jurada, en la que indique, que, en caso de ser adjudicado, dentro de su planilla contratará al menos el 50% del personal requerido para la contratación, residente en el cantón de Quepos. 10 puntos.

El oferente que no presente la declaración al momento de la apertura de las ofertas, obtendrá 0 puntos.

Una vez adjudicado, el oferente deberá presentar un reporte dende se indique, nombre, apellidos, dirección y numero de cedula de identidad del personal inscrito en planillas de CCSS que va a laborar en el proyecto, este listado deberá contener como mínimo del 50% del personal residente en el cantón de Quepos.

• Visita Pre-Oferta (5%)

Fecha y hora de la visita Pre-oferta: Al Segundo hábil siguiente de la publicación del pliego de condiciones a las nueve de la mañana (9:00 am).

Lugar de encuentro: Municipalidad de Quepos, entrada principal, en la caseta de los guardas de seguridad.

Se estará dando como máximo 5 minutos de espera a los posibles oferentes faltantes, por motivos de atraso debidamente comunicado, luego de haber transcurrido este tiempo establecido como tiempo máximo de espera, se iniciará con el desplazamiento al sitio (dirección al lugar de la visita) para realizar recorrido.

El oferente que se presente fuera de tiempo indicado podrá realizar el recorrido en su totalidad, pero no obtendrá puntaje alguno. En lo que respecta la visita Pre-oferta, solo podrá asistir el representante legal de la empresa, el cual, demostrará por medio de una certificación de personaría jurídica o cedula de identidad de ser persona física, el cual deberá entregar una copia a la administración.

Nota: En caso de no presentar el documento y no tener como demostrar la idoneidad no se otorgarán los cinco puntos de la visita.

• En caso de que no pueda presentarse el representante legal, deberá realizar una carta donde autorice a la persona que asistirá a la visita, (dicha autorización deberá acompañarse de una copia de la personería jurídica) el documento debe enviarse al correo electrónico un día antes o ser entregado antes del recorrido de la visita.
• Posterior a la visita, el acta de asistencia que se tome se escaneará para que proceda a incluir al expediente en SICOP en el apartado [9. Información relacionada].
• Los oferentes que no participen en la visita no podrán alegar posteriormente desconocimiento de aspectos y condiciones que se conocieron en la visita. El oferente que no asista a la visita guiada no podrá alegar desconocimiento de lo expuesto en ese acto, por lo que la administración entenderá que existe absoluta conformidad del oferente con lo indicado en ésta.

 

• ADJUDICACION:
  • El adjudicatario de esta contratación no podrá traspasar o ceder los derechos derivados de la adjudicación en firme a terceros, sin previo consentimiento y por escrito de la Municipalidad de Quepos.
  • La adjudicación de esta licitación recaerá en aquella oferta que resulte más ventajosa para la administración, que cumpla con las especificaciones del cartel y lo establecido en la Ley General de Contratación Pública, así como con el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
  • La Municipalidad de Quepos no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que ésta contraviene sus intereses o la misma resulta ruinosa.
  • En caso de que se dé un empate se procederá a tomar en cuenta como primer elemento para desempatar, la oferta de menor precio, si persiste el empate se otorgará al que demostró mayor tiempo en el mercado, si se mantuviera el empate se considerará como factor de evaluación de desempate para la contratación, una puntuación adicional a las PYME que han demostrado su condición a la Administración de acuerdo a los siguientes parámetros: a) PYME de industria 5 puntos. b) PYME de servicio 5 puntos. c) PYME de comercio 2 puntos. d) Por último si se mantuviera el empate se procederá a confeccionar documento (papelitos) en la que se indicará Adjudicado y los demás Gracias por participar, cada oferente empatado tomará uno de los papelitos, los abrirá, los enseña a los presentes y quien resulte adjudicado se indicará en dicha acta con el fin de tener claridad.
  • La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar una línea o varias líneas según conveniencia de la administración. art 86 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
  • En la relación de la Municipalidad con el adjudicatario no mediará subordinación laboral alguna, ni salario, por lo que correrá por su cuenta cualquier obligación relacionada con la C.C.S.S. o el I.N.S., liberando de cualquiera de esas responsabilidades a la Municipalidad.
  • El adjudicatario deberá hacer referencia al número de procedimiento y orden de compra, en la factura para trámite de pago. El oferente debe enviar la factura al correo electrónico proveeduria@muniquepos.go.cr
  • El contratista, debe gestionar la solicitud de recepción provisional del sistema SICOP para luego poder coordinar la cita para la entrega de los bienes a la Sección Almacén Municipal; caso contrario, no será atendido.
  • El contratista deberá cumplir, durante la ejecución contractual, con todos los requisitos, permisos, autorizaciones y licencias exigidos por el ordenamiento jurídico para el desarrollo de las actividades relacionadas con el objeto de la presente contratación, incluyendo, cuando corresponda, el Permiso Sanitario de Funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud y la Licencia Municipal (Patente) correspondiente.

La presentación de dichos permisos o licencias no constituirá un requisito sustantivo de admisibilidad de la oferta, cuando estos correspondan a condiciones necesarias para el ejercicio de la actividad comercial durante la ejecución del contrato y no formen parte de las características técnicas esenciales del objeto contractual.

En consecuencia, la Administración verificará que el contratista cuente y mantenga vigentes dichos permisos, licencias y autorizaciones previo al inicio de la ejecución contractual y durante todo el período de vigencia del contrato, según corresponda, sin perjuicio de las demás obligaciones establecidas por el ordenamiento jurídico.

El contratista será el único responsable de gestionar, obtener, mantener vigentes y renovar oportunamente los permisos, licencias y autorizaciones que resulten legalmente exigibles para la correcta ejecución del objeto contractual. La falta de estos requisitos durante la ejecución podrá dar lugar a las medidas administrativas, sanciones, resolución o terminación contractual que correspondan, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.

Lo anterior se establece en observancia de los principios de eficiencia, eficacia, simplificación de los procedimientos y conservación de las ofertas, evitando que requisitos legales accesorios al objeto contractual se conviertan en un fin en sí mismo o generen la exclusión de ofertas por aspectos que pueden ser verificados y subsanados en la etapa de ejecución contractual.

 

• LA FORMA Y PLAZO DE PAGO.
  • La Municipalidad cancelará los servicios prestados de conformidad con lo que señala el artículo 19 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, que indica que la Municipalidad tendrá un plazo de 30 días naturales para cancelar. Este se efectuará en un tracto, una vez presentado el respectivo informe por los servicios prestados, y que el mismo cuente con el aval de la unidad solicitante de esta contratación. El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado.
  • La Municipalidad no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda, Dirección General de Tributación.
  • • DEDUCCIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
      • En toda contratación que supere la suma de CUATROCIENTOS SESENTA MIL DOSCIENTOS COLONES, se rebajará en cada pago el 2% del impuesto sobre la renta, según artículo 24, inciso G, del Reglamento del Impuesto sobre la Renta.

     

    • CLÁUSULA PENAL.

    Si existiera atraso no justificado en la entrega del objeto de esta Contratación, de acuerdo con los términos del Contrato, y por ende de la Oferta y del presente Cartel, una vez vencido el plazo de entrega, incluyendo las prórrogas que se hubiesen otorgado, la Municipalidad rebajará al Contratista una cantidad equivalente al 1% del total del valor adjudicado por cada día hábil de atraso, hasta un máximo del 25%, porcentaje a partir del cual se considerará como incumplido el contrato a efecto de que la Municipalidad acuda a la figura jurídica de la resolución por incumplimiento contractual, de conformidad con la normativa vigente y aplicable a esta materia. (Art. 712 Código Civil)

     

    Se entenderá que el retraso en la entrega del objeto contractual, una vez vencido el plazo establecido, no resulta imputable al adjudicatario, a título de incumplimiento contractual, cuando el mismo sea consecuencia directa del acaecimiento de caso fortuito y/o fuerza mayor debidamente comprobada por el Contratista y aceptada por la Municipalidad; siempre que la justificación respectiva haya sido presentada por el Contratista dentro de los cinco días hábiles posteriores al acontecimiento que provocó el atraso.

     

    • EJECUCIÓN.

     

    • El adjudicatario iniciará la ejecución del contrato una vez que reciba la orden de compra.

     

    13) RESCISIÓN Y EJECUCIÓN.

    13.1) El contrato se extinguirá por la vía normal por el acaecimiento del plazo, ejecución del objeto contractual y por mutuo acuerdo.

     

    13.2) Por la vía anormal, se extinguirá por resolución contractual según los artículos No. 113 y 114 de la LGCP, rescisión según lo artículo No. 115 y 116 de la LGCP, caducidad conforme el artículo No. 112 de la LGCP y su reglamento. Declaratoria de nulidad, muerte del contratista, declaratoria de insolvencia, cesión de contrato, supresión del servicio, rescate del servicios y sentencia penal condenatoria en contra del contratista según los artículos No. 172, 102 y 114 de LGCP:

    Resolución de Controversias:

     Las controversias que puedan surgir durante la ejecución del contrato serán resueltas con base en las previsiones de la LGCP y su reglamento; y con las condiciones reguladas en este documento y adoptadas en el contrato.

    Aquellas controversias que no pudiesen ser resueltas por medio de negociación directa, se someterán a un comité de expertos con competencia para conocer y resolver cualquier controversia. Su decisión será vinculante.

    El comité podrá ser colegiado, unipersonal, permanente o ad hoc, según se disponga en este documento. De no establecerse en el pliego de condiciones, se entenderá que el comité estará conformado por tres miembros; quienes deberán tener la capacidad profesional y experiencia demostrada con relación al objeto contractual.

     

    Dentro de las cláusulas exorbitantes, la Municipalidad conserva su derecho a decretar la rescisión o resolución del contrato, según las causales que deberán concretarse y bajo los parámetros admitidos por la normativa de contratación administrativa. 

       

    • COMPORTAMIENTO ETICO INSTITUCIONAL, DE LOS OFERENTES Y CONTRATISTAS.

    Conforme la nueva Ley de Compras Públicas N°9986 en su numeral 8 se definió el principio de integridad, seguidamente en el reglamento N° 43808-H, se define el actuar ético y de probidad en la Contratación publican en su numeral 17 y adicionalmente en el Código de Ética de la Municipalidad de San José en su apartado 10.2. se define el comportamiento de la relación con proveedores, los cuales son de acatamiento obligatorio en el desarrollo de todo procedimiento de contratación pública, los cuales se detallan:

     

    Ley de Compras Públicas N°9986:

     

    Artículo 8- Principios generales:

    Principio de integridad: La conducta de todos los sujetos que intervengan en la actividad de contratación en la que medien fondos públicos se ajustará al cumplimiento de las normas y los valores éticos, entre ellos, la honestidad, la buena fe, la responsabilidad y el respeto, prevaleciendo en todo momento el interés público.

    Reglamento a Ley de Compras Públicas N°9986 (Decreto N° 43808-H):

     

    Artículo 17. Actuar ético y de probidad en la Contratación Pública. Las actuaciones realizadas por los jerarcas, los titulares subordinados y demás funcionarios públicos de la Administración, con ocasión de la actividad de contratación pública, deberán estar orientadas a la satisfacción del interés público.

     

    En su gestión, deberán observar rectitud, buena fe y probidad en el uso de las facultades que les confiere la Ley General de Contratación Pública, este Reglamento y los lineamientos emitidos por la Autoridad de Contratación Pública.

     

    A los funcionarios públicos comprometidos en las distintas gestiones de contratación pública se les exigirá, entre otros, los siguientes comportamientos:

     

    1. a) Salvaguardar en todas sus actuaciones el interés público, procurando el correcto uso de los fondos públicos y denunciando ante la autoridad competente cualquier actividad o situación contraria al correcto manejo de los recursos públicos.

     

    1. b) Abstenerse de utilizar las atribuciones de sus cargos, con el fin de obtener un beneficio patrimonial o de cualquier índole, directa o indirectamente, para sí mismos o en favor de un familiar o de un tercero, derivado de personas físicas o jurídicas que mantengan relaciones contractuales con la Administración para la cual laboran.

     

    1. c) Rechazar todo tipo de pago, regalos, dádivas, comisiones, gratificaciones o liberalidades semejantes, ofrecidas directa o indirectamente por personas físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras, independientemente que genere o no conflicto real o potencial con sus derechos y responsabilidades en las funciones que desempeña, o que llegue a verificarse o materializarse compromiso contra la transparencia, objetividad o imparcialidad del proceso de contratación. Todo de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, Ley N°8422 de 06 de octubre de 2004.
    2. d) No infringir el régimen de prohibiciones establecido en la Ley General de Contratación Pública, ni incurrir en cualquier conducta indebida tipificada en la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública y la Ley General de Control Interno, Ley N°8292 del 31 de julio de 2002, la Ley de Responsabilidad de las Personas Jurídicas sobre Cohechos Domésticos, Soborno Transnacional y otros Delitos y la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Ley N°8131 del 18 de setiembre del 2001.
    3. e) No deberán establecer intereses privados o relaciones con personas físicas o jurídicas, incompatibles con su puesto y con las atribuciones y funciones que tenga asignadas, que impliquen un riesgo de corrupción o que puedan suscitar dudas acerca de su objetividad e imparcialidad.
    4. f) Actuar en el ejercicio de sus funciones, con estricto apego al bloque de legalidad; con respeto absoluto a la Constitución Política, las leyes y demás disposiciones del sistema normativo costarricense.
    5. g) Ajustar su conducta a los más altos estándares de las normas, éticas y de probidad reconocidas en el ejercicio de las funciones públicas.
    6. h) Elaborar el pliego de condiciones procurando la más amplia participación y la igualdad entre los oferentes. No resulta procedente la introducción, sin sustento técnico alguno, de requisitos y condiciones injustificadas en los pliegos de condiciones, de manera que se generen barreras de ingreso para los oferentes.
    7. i) Abstenerse de conocer y resolver asuntos en los que se configure alguna causal de impedimento y recusación establecidas en el Código Procesal Contencioso Administrativo, Ley N°8508 y el Código Procesal Civil, Ley N°9342 del 03 de febrero de 2016.
    8. j) Mantener la objetividad e imparcialidad en todos aquellos asuntos que lleguen a conocimiento de los funcionarios.

     

    La inobservancia al deber de probidad de los funcionarios serán objeto de responsabilidad de éstos, de conformidad con las regulaciones de la Ley General de Contratación Pública y demás normas del ordenamiento jurídico que resulten aplicables.