ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE APOYO, SILLA DE RUEDAS PARA PME, OL DESAMPARADOS, DRSJS, PANI

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

a)     Del oferente

 

Como mínimo tres (3) proyectos en la venta de productos de apoyo (sillas de ruedas) adaptadas para personas menores de edad con parálisis cerebral infantil (PCI)  acreditados a través de cartas, mismas que deben contener:

 

• Membrete de la institución o empresa que la extiende
• Una breve descripción del bien y calidad de éste.
• Que el bien fue recibido a entera satisfacción
• Nombre de la persona física o jurídica que realizó la venta
• Periodo en que realizó la venta del bien
• Debe estar firmada por la persona cargo.

 

1. El oferente debe presentar Declaraciones Juradas sobre:
   1. Calidad de los productos ofrecidos, la atención y la puntualidad.
   2. Existencia de talleres de servicio autorizados, indicando cuál será el taller de servicio.

• El oferente debe manifestar que los repuestos a utilizar serán originales, en concordancia con la marca y modelo del producto de apoyo cotizado.

1. Compromiso de cambiar sin costo alguno para la Administración, los bienes durante el período de garantía.

 

 4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

La presente contratación consiste en la contratación de la adquisición de producto de apoyo, silla de ruedas para PME, conforme se describe en el apartado de “Especificaciones Técnicas de Carácter Obligatorio” del presente documento complementario al pliego de condiciones.

Partida/línea	Descripción
1	Adquisición de producto de apoyo, silla de ruedas para PME, OL Desamparados, DRSJS.

 

5.   ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA FICHA CLINICOTÉCNICA DE CARÁCTER OBLIGATORIO

Silla de ruedas tipo coche, color desert sach o similar a la medida de la Persona Menor de Edad.

 

Según Ficha Clínico-Técnica para la prescripción de sillas de ruedas y sistemas de posicionamiento CENARE

 

Medida	Código	Valor
Peso	—	18.5 kg
Talla	—	1.04 m
Bitrocantérica	M	9.5
Bitrocantérica + excesos	A	10
Sacro–fosa poplítea der.	Bd	11
Sacro–fosa poplítea izq.	Bi	11
Fosa poplítea–calcáneo der.	Cd	9.0
Fosa poplítea–calcáneo izq.	Ci	9.0
Sacro–escápula	E	—
Sacro–C7	F	15
Sacro–cabeza	H	22
Ancho de tronco	J	8.5
Ancho de hombros	G	10.5
Altura apoya brazos	I	6.3
Protrusión abdominal	K	—
Altura asiento anterior	AAA	—
Altura asiento posterior	AAP	—

 

 

Ver imagen en el anexo

 

 

Tipo de regulación:

 

• Chasis Marco: reducible, rígido, aluminio aleación 6061T.
• Apoya Brazos: Largo / escritorio, regulable en altura, desmontable, abatible y mesa transparente.
• Apoya Piernas: A 80° - V, giratorio desmontable interno y externo.
• Apoya Pies: Separados / ALU, ajuste altura y profundidad, contenedor de pies dinámico “shoe holder”, contenedor para pantorrilla y regulación tibiotarso.
• Frenos: tipo pedal o bicicleta.
• Llantas posteriores: tipo estrella (MAG), semi-neumáticas, 16”, extracción rápida.
• Llantas anteriores: Semi neumáticas 6” x 1.5”

 

Sistema postural

 

• Asiento: Panel rígido extraíble / fijo.
• Cojín: anatómico, foam compacto, gel, cobertura impermeable y transpirable, desmontable.
• Respaldo: Anatómico, desmontable, reclinación fija.
• Soportes laterales Tronco: ajustables altura y profundidad, abatibles ergonómicos x los 2, y simétricos.
• Apoya cabeza: Anatomico 2 puntos.
• Soportes laterales pelvis: ajustable ancho profundidad interno y protectora lateral ropa.
• Cinturones: Posicionamiento de 2 puntos, chaleco y arnés pélvico.

 

Sistema de basculación

 

• Basculación espacial 55°.

 

Accesorios

 

• Manubrio único.
• Sistema antivuelco.
• Kit de herramientas.
• Kit de crecimiento.

 

Garantía: El contratista deberá otorgar una garantía mínima de 3 años, contados a partir de la recepción conforme del bien, que cubra defectos de fabricación, fallas de funcionamiento y desperfectos de sus componentes.

 

CRONOGRAMA

 

ACTIVIDAD	PLAZO	RESPONSABLE
Comunicación con el contratista para coordinar la entrega de la silla de ruedas	Día 1	Fiscalizadores de contrato
Coordinación de fecha, hora y lugar de entrega	Día 40	Fiscalizadores de contrato
Entrega de la silla de ruedas	Según plazo establecido en el contrato	Contratista
Recepción y verificación de la silla de ruedas	Día de la entrega	Fiscalizadores de contrato
Elaboración y remisión de acta de recepción definitiva.	En plazo máximo de 5 días hábiles posterior a la entrega del bien.	Fiscalizadores de contrato y Ejecutor Presupuestario.

1. PRESUPUESTO

 

De conformidad con el artículo 87, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la unidad usuaria, remite la solicitud de compra N° 31277-26, por un monto de ¢3.800.000,00, mediante la cual se reservan los recursos económicos en el programa: Oficinas Locales, cuenta de gasto 2.99.99, partida Otros útiles, materiales y suministros para el pago oportuno de las obligaciones derivadas de la presente contratación, correspondientes al ejercicio económico según procedimiento de marras para el 2026.

 

DEPENDENCIA QUE TRAMITA EL PROCEDIMIENTO:

 

El Departamento de Proveeduría del PANI, será el encargado de tramitar el procedimiento de contratación pública, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, Oficina Local de Desamparados, quien proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con este proceso. 

 

6. CONDICIONES GENERALES

 

1. Del Oferente.

 

Se entenderá por oferente toda persona física, jurídica o en consorcio interesada en suministrar el bien solicitado en esta contratación, que presente una propuesta al respecto siempre y cuando su giro comercial corresponda al objeto contractual.

 

1. Aclaraciones

 

Las aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse en el sistema unificado de compras públicas SICOP, dentro de un día hábil.

 

c. Plazo de vigencia de la oferta 

 

El plazo de vigencia de la oferta será de al menos 30 días hábiles. En caso de omisión de este dato en la oferta, el PANI entiende que el “oferente” se somete al plazo de vigencia indicado en este apartado. Se entenderá que la vigencia de la oferta correrá a partir del día indicado por el PANI.

 

1. d. Subcontratación:

 

        El oferente no deberá subcontratar más del 50%, según lo estipulado en el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública — Subcontratación—

Artículo 133. Subcontratación. El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.

El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

No se considera subcontratación, la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes consorciados o que presentan oferta en conjunto.

1. Garantía de Cumplimiento

 

De conformidad con lo establecido en el artículo 44 de la Ley General de contratación pública, “La garantía será exigible en todos los contratos de la licitación mayor y la menor, y será facultativa para la licitación reducida”

 

Dado lo anterior, para el presente procedimiento, se solicitará una garantía de cumplimiento de 5% del monto de la adjudicación. Dicha garantía deberá ser depositada dentro de los 3 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, a través de la plataforma de compras públicas SICOP.

 

 

 

 

 

1. Certificaciones.

 

El oferente, deberá presentar personería jurídica (no debe tener más de un mes de extendida a  partir de la fecha de apertura de las ofertas y deberá indicar el número de  cédula  jurídica), en la que se indique en este último caso lo siguiente: 

 

• El plazo de vigencia de la sociedad, indicando la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.
• El plazo de vigencia del nombramiento de sus personeros, así como la clase de poder que cada personero ostente en relación con la personería jurídica, haciendo alusión a limitación de suma, en caso de que existiere, indicando la fecha de vencimiento de dichos poderes.
• Adjuntar copia de la cédula de identidad del representante legal.
• Adjuntar certificación original emitida por el MEIC, según Decreto Ejecutivo No. 33305- MEIC- H, artículo 4, referente a las PYMES, en caso de que corresponda.

 

g. Ofertas en consorcio 

De conformidad con el artículo 125 inciso d) del Reglamento a Ley General de Contratación Pública; en la presente licitación, se recibirán ofertas en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente.  Para utilizar este mecanismo, será necesario acreditar, ante el PANI, la existencia de un acuerdo de consorcio, en el cual se regulen, por lo menos, las obligaciones entre las partes firmantes y los términos de su relación con el PANI.   Las partes del consorcio responderán, solidariamente, ante el PANI, por todas las consecuencias derivadas de su participación y de la participación del consorcio en la licitación o en su ejecución. 

 

h. Declaraciones Juradas 

1. El oferente deberá de tomar en consideración las “condiciones y declaraciones” contenidas en el pliego de condiciones electrónico del SICOP.

 

1. En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro, que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.

 

La Administración verificará en el SICOP, puntualmente en la sección “Información de Registro de Proveedor”, la (s) declaración (es) y/o prohibición (es) adjunta (s) en los “archivos públicos del registro”, según lo establece el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 32 inciso c) del Reglamento a la Ley 9986. (sobre este último artículo, se debe declarar, todos los incisos que conforman el mismo).

 

1. El oferente deberá estar al día en sus obligaciones con:

 

• El pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

 

• Las obligaciones obrero patronal, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Art. 122 del RLGCP.

 

• En caso de que el oferente sea sociedad mercantil, deberá estar al día con el Impuesto a las Sociedades.

 

Todo lo anterior, se verificará por medio del Sistema Compras Públicas (SICOP). En caso de que por medio de la plataforma no se pueda realizar dicha verificación, se procederá con la revisión en los sitios web correspondientes.

 

• El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Dirección de Tributación de conformidad con el Art. 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante la base de datos en línea habilitada por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda. Por lo anterior, no se hace necesario incorporar a la oferta, certificación alguna respecto de este requerimiento.

 

• El oferente deberá tener acreditado, en el Sistema Digital Unificado (SICOP), la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme el artículo 29 LGCP.

 

j. PÓLIZAS

 

1. Cumplir con las obligaciones establecidas en el artículo 14 de la Ley General de Administración Pública.

 

1. Que adquirirá y mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución contractual, y hasta que se hayan recibido el bien a entera satisfacción, la Póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a todo el personal que asignará a la ejecución contractual.

 

En caso de que el adjudicatario sea una persona física, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del contrato la Póliza de Riesgos del Trabajo - Trabajador Independiente (sin ayudantes ni asistentes). En caso de que esa persona física ejecute el contrato con ayudantes o asistentes debe contar con la Póliza de Riesgos de Trabajo.

 

En caso de que el adjudicatario sea una persona jurídica, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del contrato la Póliza de Riesgos del Trabajo.

 

Nota importante: Previo al perfeccionamiento contractual, el adjudicatario debe presentar dicha póliza a través de la plataforma de compras públicas SICOP.

 

El fiscalizador del contrato deberá velar porque la misma se mantenga vigente durante la ejecución contractual.

 

k. Precios 

 

1. Los precios serán considerados firmes y definitivos.
2. Los impuestos o tributos que afecten el precio se deberán de indicar por separado, se debe de indicar el porcentaje y el monto correspondiente al Impuesto al valor agregado IVA.
3. Para la presente contratación se acepta cotizar el 100% de la partida
4. Se recibirán ofertas en moneda nacional a fin de cumplir con la Directriz 044-H, en caso de que se reciban en otra moneda la institución solo paga en colones en atención al Voto 03495-1992" 

 

1. Estructura del precio:

Los oferentes deberán presentar el desglose de la estructura de su precio, con todos los elementos que lo componen, según el siguiente detalle. La anterior obligación no excluye la posibilidad para la Administración de solicitar información adicional atinente al cálculo de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario. La fórmula anterior, respalda cualquier solicitud de reajustes de precio que se genere.

 

Concepto		%	Monto (¢)
Mano de Obra	Mo
Insumos	I
Gastos Administrativos	Ga
Utilidad	U
Precio	P	1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El adjudicatario deberá presentar el presupuesto detallado del bien contratado en la etapa posterior a la firmeza del acto (verificación contractual), según lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 103 de su Reglamento.

. ACTO FINAL

Plazo para dictar el acto final, será el dispuesto en el pliego de condiciones establecido en SICOP, que en ningún caso podrá ser superior al doble fijado en el pliego de condiciones para la recepción de ofertas. Excepcionalmente, el órgano competente podrá prorrogar mediante resolución motivada, el plazo para dictar el acto final, por un plazo igual al establecido para recibir ofertas. El Departamento de Proveeduría procederá a comunicar esta prórroga, y cada oferente será responsable de mantener vigente su oferta.

 

1. 10. EMPATE

 

Si el resultado del concurso ocasiona empate entre dos o más oferentes, para el desempate se tomarán en consideración en su orden los siguientes elementos, de manera independiente:

• Desempate de Preferencia a la PYMES de Producción Nacional (de conformidad con en el Decreto Ejecutivo N°33305-MEIC-H, Reglamento Especial para la Promoción de las PYMES en las Compras de Bienes y Servicios de la Administración, artículo14).
• Desempate de Preferencia a las Asociaciones de Desarrollo de las Comunidades, según Decreto Ejecutivo N° 9434 del 05 de abril de 2017.
• Mayor cantidad de porcentaje obtenido en experiencia adicional del oferente.
• Menor precio.

De persistir el empate, el PANI convocará por escrito con dos (2) días mínimo de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de las empresas en el caso de las personas jurídicas y a las personas físicas, cuyas ofertas se encuentren en esta situación, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en el Departamento de Proveeduría. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se consignará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario. En caso de que se requiera, se repetirá el mismo proceso las veces que sea necesario.  La no asistencia de una de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

11. FORMALIZACIÓN

 

Una vez cumplidos los actos preparatorios para la confección del contrato, se remite según corresponda al contratista para la firma correspondiente.

 

12. ORDEN DE INICIO 

 

Rige a partir de que el Departamento de Proveeduría vía SICOP, comunica el contrato y orden de compra, el contratista coordinará vía correo electrónico con la Unidad Gestora (Fiscalizadora), el día y hora en que se hará la entrega del bien, así como las precauciones que se deben seguir para la entrega del bien.

 

1. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

 

La entrega deberá realizarse en albergue institucional Manos Abiertas, el cual  se ubica en Desamparados de Alajuela: 1 kilómetro al oeste y 200 metros al sur de la Iglesia Católica, en la provincia de Alajuela, Costa Rica, 45 días hábiles a partir del día hábil siguiente a la comunicación del contrato y orden de compra vía SICOP.

 

1. PRÓRROGAS

La prórroga al plazo de entrega se regirá de conformidad con el artículo 105 de la Ley General de Contratación Pública.  

15. FISCALIZACIÓN

 

Para la presente licitación se designa como fiscalizadora del contrato a:

Ivannia Mora Segura, Psicóloga, Oficina Local de Desamparados. Email. imoras@pani.go.cr  Teléfono 2523-2113- 22593285

 

A quien le corresponde cumplir con las atribuciones y obligaciones establecidas en el artículo 25 de la Ley General de Contratación Pública N°9986, y artículo 283 de su Reglamento; el, así como artículo 33 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, e Instructivo para Unidades Solicitantes y Fiscalizadores de Contratos del PANI. 

 

16. MODALIDAD DE PAGO

Forma de pago:

 

1. El pago se realizará en un tracto, una vez recibido a satisfacción el insumo por parte de la fiscalizadora del contrato.
2. La forma de pago establecida por el PANI es de 30 días naturales. Dicho plazo correrá a partir de la presentación en el Departamento de Suministros, Bienes y Servicios, de la factura original del proveedor, previo al recibo a satisfacción de lo contratado (recepción parcial y definitiva) por parte del Fiscalizador. En caso de omisión de este dato en la cotización, el PANI entiende que el “oferente” se somete a la forma de pago indicada en las presentes instrucciones.
3. Es requisito fundamental que el contratista al tramitar sus facturas se encuentre al día con el pago de las obligaciones sociales y tributarias, obrero-patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social, Hacienda, FODESAF, INA, IMAS, Registro Nacional, impuestos a Personas Jurídicas; razón por la cual el PANI verificará esta condición, a través del Sistema Web de información denominado Consulta de la Morosidad Patronal. El no cumplimiento de esta condición por parte del contratista facultará a la Administración para retener el pago, hasta que el contratista logre acreditar su cumplimiento.
4. Los pagos se realizarán a través del sistema de Caja Única del Estado, razón por la cual el contratista deberá estar al día en el Sistema SIGAF según así se indique, con la certificación bancaria de su cuenta cliente en colones y la autorización del representante legal para que el PANI le deposite en la respectiva cuenta.
5. El PANI no tramitará pago alguno, sobre facturas que no estén debidamente autorizadas por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda o que no indiquen el dispensado del timbraje.
6. Por atrasos en el pago de sus obligaciones, el PANI reconocerá intereses. Estos intereses se reconocerán mediante resolución administrativa, y se liquidarán según la tasa de captación pasiva del Banco Central de Costa Rica a seis meses, por el plazo que medie entre la fecha en que debió efectuarse el pago y la fecha de emisión del documento de pago correspondiente.ANALISTA ENCARGADO DE LA LICITACIÓN.

    

   La Coordinación del Departamento de Proveeduría designa como analista encargado de conducir el presente procedimiento a la funcionaria Marisol Navarro Castro, teléfono 25230767, correo electrónico mnavarro@pani.go.cr.