Contratación de servicios de producción de eventos para actividades Culturales de la Municipalidad de Curridabat para finales del año 2026 e inicios del año 2027

III. REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL OFERENTE:

1.El oferente debe cotizar los precios unitarios y totales según se detalla en el presente pliego para cada una de las líneas que conforman las partidas, y debe aportar la estructura porcentual del precio, desglosada (100%= % Costos directos (CD) + % Costos indirectos (CI) + % Gastos administrativos (GA) + % Gastos financieros (GF) + % Utilidad (U) + % Imprevistos (I); los precios deberán ser firmes y definitivos, durante la vigencia total del contrato por lo que deberán contemplar todos los insumos necesarios para la entrega de los bienes ; esto incluye todos los costos, tales como, (CD) insumos, mano de obra, subcontratación, materias primas, (CI) energía, transporte, seguros, depreciación, (GA) nómina administrativa, servicios corporativos, (GF) intereses y comisiones atribuibles, (I) provisión de contingencias, (U) margen de ganancia y cualquier otro costo que deba incurrir y no podrán realizar cobros adicionales, durante la vigencia del contrato.

 

Estructura de Costos técnico – contable:

Categoría	Subcategorías incluidas	Código contable sugerido	Observaciones
Costos directos (CD)	Materia prima, suministros, mano de obra directa, subcontratación	Costo de ventas	Solo los vinculados al contrato
Costos indirectos (CI)	Energía, alquiler, transporte, seguros, depreciación	Gastos operativos indirectos	Sin duplicación con CD
Gastos administrativos (GA)	Nómina administrativa, contabilidad, legal, oficinas	Gastos administrativos	Proporcionales al contrato
Gastos financieros (GF)	Intereses operativos, comisiones bancarias	Gastos financieros	Solo si están documentados
Utilidad (U)	Margen de ganancia	Resultado del ejercicio	No sujeta a revisión
Imprevistos (I)	Contingencias menores	Provisión	No sujeto a revisión

 

Este anexo detalla los índices económicos oficiales recomendados para la revisión de precios en contratos de bienes y servicios, conforme con la normativa vigente y con base en las categorías de costos definidos en la estructura técnico - contable. 

 

Costos Directos (CD) 

Incluyen materia prima, insumos, mano de obra directa, combustibles, repuestos, subcontrataciones específicas:

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Productor (IPP)	Materias primas industriales, materiales de producción
Índice de Precios de Materiales de Construcción (IPMC)	Materiales específicos para obras o estructuras
Índice de precios de combustibles (ARESEP)	Diésel, gasolina, gas para operación y transporte

 

Costos Indirectos (CI) 

Incluyen transporte, alquiler de equipo, seguros, energía, servicios logísticos:

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Consumidor (IPC)	Energía eléctrica, transporte, seguros
Índice de Servicios Empresariales (INEC)	Servicios tercerizados, arrendamientos
Índice de Variación Salarial (BCCR)	Personal técnico indirecto

 

Gastos Administrativos (GA) 

Incluyen nómina administrativa, legal, contabilidad, sistemas, soporte técnico:

Índice	Aplicación
Índice de Remuneraciones del Sector Privado (BCCR)	Nómina administrativa
Índice de Costos de Servicios Profesionales	Servicios legales, contabilidad, auditoría

 

Gastos Financieros (GF) 

Incluyen comisiones bancarias, intereses de créditos operativos, costos de financiamiento:

Índice	Aplicación
Tasa Básica Pasiva (TBP)	Créditos a tasa variable
Tasa de Política Monetaria (TPM)	Variación de costos financieros generales

 

2.El oferente debe indicar desde su oferta la descripción, marca y modelo de los equipos a utilizar en la ejecución del servicio y asegurar que el equipo ofertado cubre con las necesidades requeridas para el evento. En caso de que el oferente proponga equipos de sonido, iluminación u otros, con características similares o superiores en cuanto a las funcionalidades, deberá indicar las diferencias y/o ventajas técnicas y justificar que el cambio será de calidad y aportará al desarrollo del evento. Este cambio debe ser previamente notificado a la administración y el evento no debe verse comprometido por faltas o cambios en el equipo de última hora.

3.Los oferentes deberán demostrar que cuentan con una experiencia previa en el campo o actividad comercial, por lo que se deberán adjuntar a la oferta el permiso de funcionamiento junto con la patente comercial y además se cotejará la actividad registrada ante el Ministerio de Hacienda, con la Consulta pública en sistemas TRIBU-CR (OVI) que facilita el sitio web oficial de ese ministerio.

4.Los precios de la oferta deberán estar LIBRES DE TODO IMPUESTO, por lo que la Municipalidad no atenderá solicitudes de exoneración de materiales, insumos u otros.

5.El oferente le garantizará a la Municipalidad de Curridabat que, en caso de resultar adjudicados, una vez iniciado el servicio contará con los técnicos y personal necesario con la experiencia en el montaje y producción de eventos, de todos los equipos necesarios para la producción de cada evento. Para lo cual se deberán presentar desde su oferta el listado con los nombres, currículum y documentación que así lo demuestre y compruebe la experiencia del equipo humano en el desarrollo y manipulación de equipos, sonido, iluminación, tarimas, toldos, cabañas sanitarias, equipos, etc y/o atención de fallas. La relación existente del oferente con el personal que se proponga deberá identificarse, desde su oferta ya sea por medio de la copia de la planilla (de fecha previa al acto de apertura), o por listado de subcontratación en cuyo caso deberá aportar además una declaración jurada de este, con el compromiso para mantenerse durante todo el plazo para desarrollar sus funciones durante la totalidad del contrato y este último deberá estar al día en sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y Ministerio de Hacienda (“consulta atv”: como no omisos ni morosos) y con la patente municipal (con excepción de profesionales liberales, debidamente comprobado).

 

6.Experiencia mínima del oferente – Partida 1: Actividades Navideñas: Diciembre Dulce

El oferente deberá acreditar, como requisito de admisibilidad, un mínimo de cinco (5) proyectos o contratos ejecutados satisfactoriamente, correspondientes a servicios de producción de eventos navideños, festivales, conciertos, actividades comunitarias, recreativas o culturales, que hayan comprendido como mínimo servicios de montaje, instalación y desmontaje de infraestructura, equipos o elementos necesarios para la realización del evento.

Para efectos de este requisito, únicamente se considerarán como proyectos o contratos similares aquellos que correspondan a la producción de eventos y que incluyan servicios de montaje e instalación. No se aceptarán como experiencia contratos cuyo objeto corresponda exclusivamente al alquiler o suministro aislado de bienes o equipos, sin servicios de producción y montaje.

 

Experiencia mínima del oferente – Partida 2: Actividades Artísticas y Culturales

El oferente deberá acreditar, como requisito de admisibilidad, un mínimo de cinco (5) proyectos o contratos ejecutados satisfactoriamente, correspondientes a servicios de producción de festivales artísticos o culturales, recitales, conciertos, temporadas de teatro, actividades de danza, ferias del libro o ferias culturales, que hayan comprendido servicios de montaje, instalación y desmontaje de infraestructura, equipos o elementos necesarios para la realización del evento.

Para efectos de este requisito, únicamente se considerarán como proyectos o contratos similares aquellos que correspondan a la producción de eventos artísticos o culturales y que incluyan servicios de montaje e instalación. No se aceptarán como experiencia contratos cuyo objeto corresponda exclusivamente al alquiler o suministro aislado de bienes o equipos, sin servicios de producción y montaje.

 

Para demostrar lo anterior, se debe adjuntar en su oferta una declaración jurada que contenga como mínimo los siguientes datos: a- nombre completo del cliente al cual se le brindó el servicio (indicar además la dirección y/o las sedes), b- descripción del servicio prestado, c- fecha y periodo de ejecución del contrato brindado (cada caso), d- nombre completo del funcionario, el cargo y número de teléfono (sobre quien fungió como fiscalizador del contrato). Si los procesos fueron adjudicados en la plataforma SICOP o brindado los servicios en la Municipalidad de Curridabat, únicamente deberá indicar el número de licitación y/o contratación para la cual resulto adjudicado. No se aceptarán constancias que hagan alusión a trabajos hechos por terceros, sean personas físicas o jurídicas, aunque el oferente alegue que laboró con o para tales personas.

7.El oferente deberá garantizar por escrito que está de acuerdo con que la ejecución dependerá de las disposiciones del Ministerio de Salud para el tema de eventos al aire libre en ese momento, por lo que deberá gestionar oportunamente los permisos correspondientes.

La Municipalidad de Curridabat requiere la contratación de servicios de producción para las actividades protocolarias asociadas a los eventos navideños, culturales y artísticos programados para el cierre del periodo 2026 y el inicio del período 2027, de conformidad con las actividades, cantidades y características y demás condiciones previamente definidas por la Administración en el presente pliego de condiciones.

Nota importante: Con respecto a las especificaciones técnicas, se deberá tomar lo definido estrictamente en este pliego de condiciones particulares, por lo que resulta indispensable que el oferente revise y tenga claro lo que se solicita, de previo a confeccionar su oferta; si se presenta alguna duda o, se considera que las características indicadas podrían presentar alguna ambigüedad, el oferente deberá presentar la solicitud de aclaración y/o recomendación sobre los posibles cambios que sean necesarios, dentro del plazo otorgado en SICOP para solicitar aclaraciones.

II.CONDICIONES GENERALES TÉCNICAS PARA EL OFERENTE:

1.Los precios ofertados se encuentran libres de todo impuesto, por lo que la Municipalidad no atenderá solicitudes de exoneración de materiales, insumos u otros, siendo que ello debe gestionarse mediante el permiso correspondiente ante el Ministerio de Hacienda, conforme los procedimientos establecidos por esa Administración Tributaria.

2.El oferente deberá considerar desde su oferta el traslado y entrega de todo lo necesario para la producción de los eventos en cualquiera de los cuatro distritos del cantón de Curridabat.

3.El oferente deberá cotizar la totalidad de las líneas que conforman cada partida, por lo que no se aceptarán ofertas parciales, de cada una de ellas.

4.Precios y régimen tributario aplicable: Los precios ofertados deberán ser finales, firmes y expresados netos de todo impuesto, conforme al régimen de no aplicación del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que ampara a las corporaciones municipales para las adquisiciones y contrataciones destinadas al cumplimiento de sus fines públicos.

En virtud de lo anterior, el oferente no deberá incluir el IVA en los precios ofertados, ni trasladarlo en sus facturas a la Municipalidad de Curridabat, por cuanto este ente no se encuentra sujeto al pago de dicho impuesto en la contratación de servicios vinculados a su gestión institucional.

La Municipalidad de Curridabat no gestionará exoneraciones tributarias a nombre del contratista, dado que la no aplicación del IVA opera de pleno derecho.

Los precios presentados deberán reflejar la totalidad de los costos directos, indirectos, administrativos, financieros e imprevistos asociados al servicio ofertado, de modo que representen el costo integral y definitivo durante la vigencia del contrato. Cualquier ajuste o revisión de precios únicamente procederá si se encuentra expresamente previsto en este pliego de condiciones, con base en la metodología e índices oficialmente aprobados por la Administración.

Cualquier ajuste o revisión de precios únicamente procederá si se encuentra expresamente previsto en este pliego, con base en la metodología e índices oficialmente aprobados por la Administración.

5.Se presume la capacidad del oferente que participe, garantizar la disponibilidad de todos los recursos necesarios para atender esta contratación, en los tiempos establecidos.

6.Los oferentes deben contemplar todos los costos que requieren los servicios solicitados, así como la tramitología de los permisos y autorizaciones ante el Ministerio de Salud, que correspondan a cada evento, según la legislación vigente, asimismo, deberán cubrir posibles eventualidades e imprevistos propios de la actividad comercial objeto de contratación, sin recibir adelantos por parte de la Municipalidad.

 

7.Listado de subcontratación: El oferente tendrá que indicar desde su oferta el listado de los subcontratistas a utilizar en caso de resultar adjudicatario, indicando el porcentaje de su oferta que representa cada subcontratación. Asimismo, cada uno de los subcontratistas deberá cumplir con los requisitos individuales de estar inscrito en la plataforma SICOP, en el registro de proveedores y subcontratistas, en donde deberán contar, además, con las declaraciones juradas del artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, sobre prohibiciones, naturaleza y propiedad de las acciones (en los casos en los que se trate de una persona jurídica) y beneficiarios finales. Asimismo, deberán estar inscritos y al día en sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y el Ministerio de Hacienda (“TRIBU-CR”, como “Al día”). En caso de que los subcontratistas no se encuentren inscritos o al día en sus obligaciones ante las instituciones antes indicadas al momento de presentar la oferta, deberán aportar una declaración jurada de cada subcontratista (persona física o jurídica representada por su respectivo representante legal), en la que se manifieste el compromiso de estos de que, en caso de que la oferta en que figuran como subcontratistas resulte adjudicada, previo al inicio de la fase de ejecución, se encontrarán inscritos y al día en sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y el Ministerio de Hacienda (“TRIBU-CR”, como “Al día”). Además, deberán aportar patente municipal y permiso sanitario de funcionamiento; sin embargo, en caso de no aportar estos requisitos con la oferta, se podrá verificar su cumplimiento de previo al inicio de la fase de ejecución contractual, en cuyo caso deberán aportar una declaración jurada en la que manifiesten el compromiso de aportar dichos requisitos (patente comercial y permiso sanitario de funcionamiento) de previo al inicio de la fase de ejecución, en caso de resultar adjudicatarios (la oferta en la que son subcontratista). El requisito de la patente comercial no aplicará a los profesionales que ejerzan liberalmente su profesión, lo cual deberá estar debidamente acreditado.

Nota importante: Se aclara que, en la etapa de ejecución contractual, no podrá utilizar ningún subcontratista que no haya sido reportado previamente en la etapa correspondiente (desde la oferta).

8.Ofertas en consorcio. Para efectos de este concurso, dos o más participantes podrán ofertar bajo la forma consorciada; sin embargo, los requisitos de admisibilidad técnicos (experiencia de proyectos o contratos previos) deberá ser cumplidos como mínimo para las funciones que sea propuesto (línea o actividad), por cada participante; por ejemplo dentro de la partida 1, si se recibe un consorcio con dos integrantes entre esos dos se deberá demostrar la idoneidad técnica y experiencia previa en todas las líneas de esa partida, para ello se verificara que la experiencia este ligada a la actividad económica autorizada para cada participante o miembro del consorcio. De ofrecer bajo esta modalidad, deberá advertirse en la propuesta de manera expresa e indicar el nombre, calidades y representante de cada una de las partes, con la documentación de respaldo pertinente, así como aportar el listado completo de posibles subcontratistas (en la etapa de ejecución no se aceptará la participación de terceros no declarados desde la oferta).

Será requisito obligatorio adjuntar el acuerdo consorcial que contemple todas las condiciones aplicables a las partes, indicación del porcentaje de participación de cada una, etc., tanto para la etapa de concurso como para la etapa de ejecución contractual (en caso de resultar adjudicado), indicando quién sería el representante legal para el concurso licitatorio, qué funciones aportará cada una de las partes y quién facturará, de resultar adjudicado (aportar certificación bancaria de la cuenta IBAN).

Asimismo, se recuerda que las partes ofrecidas como subcontratistas y/o trabajadores independientes deberán estar referenciadas desde la oferta y, para efectos de la evaluación del oferente, no podrán aportar proyectos o experiencia para ser considerados en los requisitos de admisibilidad y/o en la tabla de calificación.