2026LD-000028-0031200001 · SICOP 20261000808
Mantenimiento y reparacón de edificios, equipos y otros de la Municipalidad
Municipalidad de Montes de Oro
Municipalidad de Montes de Oro busca mantenimiento y reparacón de edificios, equipos y otros de la municipalidad con un presupuesto de ₡6,9 millones. Recibe ofertas hasta el 15/10/2026 (en 4 días).
₡6,9 millones
Tiempo para ofertar
4 días
cierra el 15/10/2026 10:00
Lotes y líneas
3 líneas
Fechas clave
- Se publicó08/10/2026 07:58 · hace 3 días
- Límite para 12/10/2026 23:59 · mañana
- Límite para 12/10/2026 23:59 · mañana
- Cierre de ofertas15/10/2026 10:00 · en 4 días
- de ofertas15/10/2026 10:15 · en 4 días
- (plazo máximo)≈ 29/10/2026 · en 18 días
Nota de la institución. El Encargado de Gestión de Servicios, será el responsable de atender las consultas que presenten los posibles oferentes.
Contexto
- Compras parecidas recibieron en promedio 4,3 oferentes.214 partidas con el mismo código de producto abiertas en los últimos 3 años, en cualquier institución.
- Municipalidad de Montes de Oro adjudicó ₡1 210,3 millones en 45 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡5,9 millones – ₡6,9 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas antes de ofertar. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 60 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,6 puntos.
Qué se compra3 líneas
- Servicio Mantenimiento de Edificio1 · ₡2 345 313,401₡2 345 313,40
- Servicio Mantenimiento de Edificio1 · ₡2 886 874,381₡2 886 874,38
- Servicio Mantenimiento de Edificio1 · ₡1 659 096,661₡1 659 096,66
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 20 días hábiles
- Contrato por 2 años
- Ofertar en : permitido
- : sí
- : no
- Pago por adelantado: no
- : PRECIO 60 % · DISTANCIA GEOGRÁFICA 20 % · EXPERIENCIA 20 %
- Sin experiencia previa se puede llegar a 80 de 100 puntos — la experiencia pesa mucho aquí.
Las ofertas se hacen públicas en la apertura, después del cierre.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
• Contar con un certificado en técnico o acreditado por el INA en (Electricidad comercial y residencial, Refrigeración en A/C)
• Los oferentes deberán presentar una copia de la licencia municipal que poseen y se encuentra al día con la patente del servicio ofertado.
• Requisito de buenas prácticas de refrigeración y manejo de refrigerantes avalado por el Ministerio de Ambiente y Energía.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
Licencia Municipal, Patente: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal, Ley 7794:
Los oferentes deberán presentar copia de la licencia municipal de su respectivo municipio (al que corresponde) que los faculte para realizar la actividad y/o servicio requerido y deben aportar constancia emitida por la municipalidad donde indique que se encuentran al día con el pago de la patente.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
La presente contratación tiene como objetivo la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de edificios, locales, instalaciones, y terrenos administrados por la Municipalidad de Montes de Oro, bajo la modalidad de demanda, con el fin de garantizar la conservación, funcionalidad, seguridad y adecuado estado de la infraestructura municipal.
Los servicios podrán incluir, nuevas obras, mantenimientos preventivos y correctivos de:
• Labores de reparación obra gris.
* Trabajos en obra gris
• Pintura en edificios
• Mantenimiento de A/C e instalaciones de A/C
• Mantenimiento e instalaciones eléctricas
• Mantenimiento de áreas hidrosanitarias
• Acondicionamiento de zonas de espacios públicos
• Trabajos en estructuras metálicas
• Instalación de vidriería y demás trabajos requeridos para el correcto funcionamiento de las dependencias municipales.
MONTO PRESUPUESTADO
Para esta contratación al ser una licitación reducida por demanda el monto total será de ₡64.559.795.
A continuación, se detalla el código presupuestario y el monto asignado para este año 2026 para iniciar esta contratación, según se indica en el siguiente cuadro:
Partida de SICOP Código presupuestario Cantidad por unidad Tipo de servicio Presupuesto
1 02.01.1.08.01
1 MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS, LOCALES Y TERRENOS
₡2.345.313,40
1 03.02.03.1.08.03
1 Mantenimiento de instalaciones y otras obras
₡2.886.874,38
1 02.13.1.08.01
1 MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS, LOCALES Y TERRENOS
₡1.659.096,66
Servicios por ofertar
TIPO DE SERVICIO
VALOR DEL SERVICIO
Instalación de Aire Acondicionado ¢ 120 000,00
Mantenimiento de Aire Acondicionado ¢ 70 000,00
Mantenimiento de Edificios, Locales y Terrenos x m² ¢ 300 000,00
Mantenimiento e instalaciones y otras obras x m² ¢ 300 000,00
CONTROL DE CALIDAD DE LA EJECUCION DEL CONTRATO Y LA RECEPCION DEL OBJETO
El Señor Johnny Badilla Soto será designado como el administrador del contrato. Asimismo, será el responsable de realizar la valoración técnica de las ofertas presentadas, así como de atender los demás aspectos técnicos requeridos durante el desarrollo del presente proceso de licitación reducida, conforme a lo establecido en la normativa vigente y en los lineamientos del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
EFICIENCIA Y SEGURIDAD RAZONABLE DEL PROYECTO: RANGOS DE TOLERANCIA
De conformidad con lo establecido por el señor alcalde Municipal mediante la Circular MMO-AM-Circular-006-2025, de fecha 5 de septiembre de 2025, emitida por la Proveeduría Municipal, en cada proceso de contratación deberá incluirse un rango de razonabilidad de precios de ±20%. Este rango tiene como finalidad asegurar la coherencia entre el precio ofertado y los valores de mercado. En este sentido, el usuario responsable del proceso deberá emitir una justificación técnica o económica que respalde la razonabilidad del precio presentado por el oferente, en función del análisis de las condiciones del mercado, el objeto contractual y las características específicas del bien o servicio requerido.
Oferta formal:
Se debe presentar una oferta formal, suscrita por el representante legal, apoderado o persona física que la suscribe, deberá redactarse en idioma español con la información técnica o complementaria donde se pueda verificar su ajuste a los términos del pliego. Toda oferta deberá ser presentada en el SICOP, a más tardar a la hora y fecha indicadas en el formulario electrónico como cierre de recepción de ofertas. La apertura de las ofertas se realizará posterior a la fecha y hora establecida como límite en el formulario electrónico, los oferentes podrán efectuar observaciones durante el día hábil siguiente a la apertura. Cualquier falencia no sustancial en la información suministrada, podrá ser subsanada a solicitud de la Administración por una única vez, otorgando para ello un plazo mínimo de tres días hábiles y máximo de 10 días, de conformidad con el artículo 134 del RLGCP. La oferta deberá contener declaraciones juradas del oferente, las cuales estarán incluidas en el formulario electrónico del pliego y el proveedor deberá aceptar bajo fe de juramento su contenido al estampar la firma digital en su oferta.
PRECIO Y FORMA DE PAGO
Los precios cotizados, serán ciertos, unitarios, definitivos e invariables, en moneda nacional, sin sujeción a condición alguna no autorizada por este pliego de condiciones y libre de todo tipo de impuestos, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones regulados en el artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública. Será posible mejorar los precios cotizados de conformidad con lo que disponga el Reglamento y la Ley General de Contratación Pública.
El pago será en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, al momento de la cancelación.
La Administración no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que ésta contraviene sus intereses o la misma resulta ruinosa para el oferente.
La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad de Montes de Oro, se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.
Para efectos de la cancelación de los bienes o servicios adjudicados, la Municipalidad realizará los pagos por medio de transferencia electrónica a través del sistema SINPE. Por tanto, el oferente deberá indicar claramente en su propuesta el número de cuenta cliente (formato SINPE, 17 dígitos) y el nombre del banco correspondiente. La sola indicación de esta información se considerará como válida y suficiente, siendo responsabilidad exclusiva del oferente cualquier consecuencia derivada de errores en los datos suministrados.
El pago estará sujeto a la disponibilidad presupuestaria de la Municipalidad, conforme a las normas aplicables en materia de ejecución presupuestaria del sector público costarricense.
REVISIÓN DE PRECIOS:
A solicitud del proveedor, la Administración realizará revisión de precios, cuando se produzcan variaciones en los costos estrictamente relacionados con el objeto del contrato, lo anterior con el fin de mantener el equilibrio económico del contrato.
En atención a la entrada en vigor de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento y hasta tanto la Autoridad de Contratación Pública, emita las fórmulas para el mantenimiento del equilibrio financiero de los contratos, se seguirán utilizando las mismas que se aplicaban con la normativa anterior, de conformidad con el objeto contractual a contratar.
En este caso concreto para realizar la revisión de precios se aplicará la fórmula de reajuste de precios de obras de ingeniería civil del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública de Construcción y Mantenimiento, para lo cual es necesario que en la oferta se incluya el desglose de los elementos que componen el precio, conforme artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública; de tal forma que permita a la administración revisar en forma ágil y completa las solicitudes de revisiones que se planteen. Dicho desglose debe contemplar al menos los siguientes componentes: los costos directos, los costos indirectos, la utilidad y los imprevistos.
El precio podrá ser revisado de acuerdo con lo estipulado en los artículos 107,108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y 43 de la Ley.
En cuanto a la revisión de precios, éste deberá ser aprobado previa y expresamente por la Municipalidad de Montes de Oro, para lo cual deberá presentar por medios electrónicos, a través del sistema SICOP su respectivo análisis y aprobación. Todo de acuerdo con la normativa vigente.
La aplicación del reajuste de precio aprobado será efectiva en el momento en que el usuario final aporte el contenido presupuestario.
El reconocimiento que se llegue a otorgar se contará a partir del momento en que el adjudicatario formule la solicitud y aporte la documentación probatoria a satisfacción.
DESGLOSE O ESTRUCTURA DE PRECIO ARTÍCULO
Desglose del precio: El oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales; lo anterior será obligatorio para los contratos de servicios y de obra pública, así como para cualquier otro objeto contractual según se establezca en el pliego de condiciones. La Administración establecerá el formato parala presentación de la estructura del precio. Cuando haya discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la estructura de precio presentada por el oferente, prevalecerán los valores absolutos sobre los porcentuales.
A continuación, se muestra un formato referencial de la estructura del precio:
Ejemplo de tabla:
Descripción
Porcentajes de la oferta (%)
Mano de Obra (MO) %
Insumos (I) %
Gastos Administrativos (GA) %
Utilidad (U) %
Precio Total (P) 100%
DESEMPATE
En caso de empate, las Instituciones o Dependencias de la Administración Pública, deberán incorporar la siguiente puntuación adicional:
a) PYME de industria 5 puntos.
b) PYME de servicios 5 puntos.
c) PYME de comercio 2 puntos.
En caso de que el empate entre PYMES persista se definirá por lo dispuesto en el primer párrafo de este artículo o el pliego de condiciones respectivo. Según lo establece el artículo 97 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
El artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública establece que:
En las licitaciones mayores y licitaciones menores, la garantía de cumplimiento es obligatoria. En la licitación reducida, la garantía es facultativa, es decir, la Administración puede decidir si la exige o no. Además, el artículo 110 del Reglamento señala expresamente que en las licitaciones reducidas la Administración puede determinar en el pliego de condiciones no solicitar la garantía de cumplimiento. Para este proceso no se solicitará garantía de cumplimiento, puesto que el proveedor dará una garantía por cada servicio realizado entre 6 meses a 1 año dependiendo del servicio brindado.
En el presente proceso de licitación reducida no se contempla ni se detalla la aplicación de un mecanismo de reajuste de precios, debido a que se trata de servicios de mantenimientos según demanda. Por lo tanto, el monto corresponderá según las obras de mantenimiento que nazcan luego de la aprobación del contrato.
La oferta debe ser presentada, en lo que corresponda, de conformidad con lo establecido en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, aunque estas formalidades no estén especificadas en el pliego de condiciones, según lo indica el artículo 14 de la Ley General de Contratación Pública y su reglamento, que literalmente dice lo siguiente:
Serán obligaciones de los oferentes y de los contratistas las siguientes:
Someterse plenamente al ordenamiento jurídico costarricense, debiendo verificar que el procedimiento utilizado por la Administración se ajuste a las disposiciones de la presente ley.
a)
Presentar una oferta completa a partir de las reglas del pliego de condiciones.
b)
Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al oferente que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 de esta ley.
c)
Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.
d)
Aportar a la Administración, si resultara adjudicatario, los contratos que acuerde con los subcontratistas, así como cualquier otra información que requiera la Administración para la toma de decisiones, según la etapa del procedimiento de contratación en la que se encuentre. El tratamiento de la información suministrada se regirá por el principio de transparencia, sin perjuicio de la excepción establecida en el artículo 15 de la presente ley.
e)
Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense, de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país. Verificar que los subcontratistas se encuentren al día con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.
f)
Abstenerse de realizar acuerdos colusorios.
Deberán adjuntar y presentar documentación original (digital), escritas a computadora, la cual debe estar firmada digitalmente por el representante legal de la empresa. La oferta deberá ser presentada antes de la hora de cierre en SICOP, según artículo 40 de la Ley de General de Contratación Pública.
Al presentar la oferta se entiende que el oferente conoce y acepta todos y cada uno de los extremos y condiciones contenidas en el proceso de licitación, conforme está dispuesto en el artículo 90 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
Los oferentes deberán presentar su oferta en el orden establecido en el presente proceso de licitación. La oferta debe venir debidamente numerada en forma consecutiva.
Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este proceso de licitación.
Cualquier persona física o jurídica que haya intervenido directa o indirectamente en cualquier etapa de este procedimiento de contratación deberá inhibirse de participar en este concurso como oferente, subcontratista o parte del equipo técnico. En caso de incumplimiento de esta restricción o cualquiera de las otras prohibiciones será motivo para descalificar la oferta y será acreedor a las sanciones.
Debe incluir toda la información necesaria para la aplicación del sistema de evaluación previsto en este proceso de licitación, en los formatos establecidos y cualquier información que el oferente estime pertinente agregar.
El oferente acepta todas las condiciones de esta contratación, comprometiéndose a ajustarse estrictamente a las especificaciones descritas, la Ley de General de Contratación Pública y su Reglamento, además de las normas jurídicas y leyes conexas que regulan esta materia.
Cualquier condición no prevista en el presente proceso de licitación se regirá de conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
La Municipalidad se reserva el derecho de verificar si la información brindada por el oferente se ajusta a la realidad.
El oferente deberá presentar su propuesta para la partida, especificando, el servicio e incluyendo la siguiente información
• Cantidad
• Costo del servicio
La Municipalidad de Montes de Oro se reserva el derecho, durante el período de análisis y evaluación de las ofertas, de solicitar a los participantes cualquier tipo de explicación o aclaración adicional que considere necesaria para una adecuada comprensión y valoración de las propuestas presentadas. Dichas solicitudes podrán referirse a aspectos técnicos, legales, administrativos o financieros, y deberán ser atendidas en el plazo y forma que la Municipalidad indique, sin que esto implique modificación alguna a las condiciones sustanciales de la oferta.
Asimismo, la Municipalidad se reserva la facultad de verificar la veracidad y exactitud de la información contenida en las ofertas, incluyendo documentación presentada y declaraciones efectuadas por los oferentes, para efectos de garantizar el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en el proceso de licitación.
La oferta será rechazada de forma inmediata en caso de que se determine que el precio propuesto por el oferente resulta inaceptable, de conformidad con lo establecido en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y las disposiciones técnicas aplicables al presente procedimiento.
Los oferentes deberán incluir en su propuesta todos los documentos exigidos en el artículo 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, los cuales son indispensables para la válida participación en este procedimiento de contratación.
Adicionalmente, deberán estar debidamente inscritos y habilitados en el Registro Electrónico de Proveedores (REP), de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del mismo Reglamento, lo cual implica haber presentado en dicho sistema todos los requisitos legales, técnicos y administrativos exigidos por la normativa vigente.
El incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones será causal de inadmisibilidad de la oferta, según lo estipulado en la legislación que regula la contratación administrativa en Costa Rica.
Con el contrato debidamente aprobado internamente y notificado en SICOP, iniciara el proceso de mantenimiento según la licitación por demanda.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. El atraso en la entrega de lo contratado dará lugar a la aplicación de una sanción económica equivalente al uno por ciento (1%) por cada día hábil de atraso, la cual se calculará sobre el monto total adjudicado, y será de carácter acumulativo, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente. Asimismo, la violación parcial o total de cualquiera de las estipulaciones contenidas en el presente proceso de licitación, en el contrato formalizado, o en los compromisos adquiridos en la oferta presentada, facultará a la Municipalidad de Montes de Oro para rescindir administrativamente el contrato. En tales casos, la Municipalidad podrá reclamar los daños y perjuicios ocasionados al adjudicatario, conforme a lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
Cláusula penal. De manera particular, se aplicarán las siguientes disposiciones legales: • Artículo 46 – Sanciones económicas: La Municipalidad podrá aplicar una cláusula penal equivalente al veinticinco por ciento (25%) del precio del contrato en caso de ejecución defectuosa del objeto contractual, así como cláusulas penales por cumplimiento prematuro o tardío de las obligaciones contractuales. • Adicionalmente, podrá aplicarse una sanción del cinco por ciento (5%) sobre el total facturado, cuando así se disponga en el presente pliego de condiciones. • Artículo 47 – Aplicación de multas y cláusulas penales • Artículo 110 – Terminación del contrato • Artículo 111 – Finiquito • Artículo 112 – Caducidad • Artículo 113 – Resolución del contrato • Artículo 114 – Procedimiento de resolución • Artículo 115 – Rescisión por voluntad de la Administración • Artículo 116 – Rescisión del contrato por mutuo acuerdo Las sanciones mencionadas se aplicarán sin perjuicio de otras acciones legales o administrativas que la Municipalidad esté facultada para ejercer conforme al ordenamiento jurídico vigente. En caso de que el adjudicatario entregue el objeto de esta contratación que no cumpla con lo solicitado en el pliego de condiciones de licitación y no proceda a realizar las correcciones que se le indique, la Administración en el plazo señalado por esta última, procederá a cobrar una multa equivalente al 0,25% (cero coma veinticinco por ciento) por cada día hábil de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento) sobre el monto total del contrato, luego de lo cual se procederá a realizar el proceso para determinar la eventual ejecución de la garantía de cumplimiento o resolución contractual.
Documentos del cartel1
- DI ESPECIFICACIONESPDF · 563 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Johnny Francisco Badilla Soto
Gestión de Servicios
Johnny Francisco Badilla Soto
Gestión de Servicios
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 09/10/2026 06:26. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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