SERVICIOS PARA GRADUACION 2026 DE LA UNIDAD REGIONAL PACIFICO CENTRAL

• Requisitos mínimos de admisibilidad.

 

 2.9.1 Perfil requerido de la empresa física o jurídica:

 

Podrán participar en este concurso todas aquellas personas físicas o jurídicas legalmente constituidas que cuenten con la experiencia de mínimo 4 servicios brindados en los últimos 2 años (contabilizados con anterioridad a la fecha de apertura de ofertas), en el mercado nacional, en servicios de eventos especiales, similares al de la presente contratación. Dicha experiencia deberá indicarse en la siguiente tabla:

 

Empresa o institución	Persona de contacto	Correo Electrónico	Teléfono	Trabajos realizados	Fecha del servicio

 

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

 

Nota: De conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en apego al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la persona jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP. En consecuencia, no se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas que no participen directamente como oferentes en el presente procedimiento. No obstante, en aquellos casos en que se requiera integrar capacidades técnicas y experiencia adicional, los interesados podrán recurrir a la figura del consorcio, conforme a la normativa vigente, de manera que la experiencia de las empresas consorciadas sí pueda ser considerada para efectos de acreditación, siempre que estas formen parte formal de la oferta presentada.

 

       2.9.2 Perfil del personal requerido para la contratación

 

En todas las estaciones de servicio (3) deberán estar ubicadas 2 personas con el fin de que entregue los alimentos y las bebidas a las personas invitadas al evento, las cuales deberán cumplir con lo siguiente:

 

1. Tener carné de manipulación de alimentos vigente, el cual deberán portar de forma visible durante el periodo en que se esté atendiendo a las personas invitadas.
2. Deberán tener una vestimenta adecuada para la atención de personas en la estación de servicio, la cual deberá incluir: uniforme, maya para el cabello, guantes especiales para servir alimentos. las personas que tengan el cabello largo deberán mantenerlo recogido durante el evento.
3. Deberán contar con la póliza de riesgos del trabajo al día, en la cual se encuentren incluidas las personas designadas.

CONTRATACION DE SERVICIOS PARA GRADUACION 2026 DE LA UNIDAD REGIONAL PACIFICO CENTRAL.
1. LUGAR DEL EVENTO
EL OFERENTE DEBERA PROVEER EL LOCAL DONDE SE REALIZARÁ EL ACTO DE GRADUACION 2026, PARA LO CUAL
DEBERA CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:
FECHA: JUEVES 03 DE DICIEMBRE, 2026
HORA: 1:00PM ¿ 5:00PM.
1.1 UBICACIÓN DEL INMUEBLE
EL INMUEBLE OFERTADO DEBERÁ ESTAR UBICADO EN UN RADIO MÁXIMO DE 15 KM A LA REDONDA DE LA UNIDAD
REGIONAL PACÍFICO CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE (INA), UBICADA EN BARRANCA,
PUNTARENAS.
1.2 CAPACIDAD DEL RECINTO
EL INMUEBLE DEBERÁ CONTAR CON UN ESPACIO FÍSICO CON CAPACIDAD SUFICIENTE PARA ATENDER LA
CANTIDAD DE PERSONAS PREVISTA PARA EL EVENTO, CONSIDERANDO PERSONAS GRADUANDAS, FAMILIARES,
INVITADOS, AUTORIDADES INSTITUCIONALES, FUNCIONARIOS, PERSONAL DE APOYO Y PRODUCCIÓN.
EL RECINTO DEBERÁ CONTAR CON CAPACIDAD SUFICIENTE PARA RECIBIR APROXIMADAMENTE 320 PERSONAS,
DE ACUERDO CON LA CANTIDAD DE ASISTENTES PREVISTA PARA LA ACTIVIDAD.
1.3 CARACTERÍSTICAS Y DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
EL LUGAR DEBERÁ:
¿ CONTAR CON UN ESPACIO FÍSICO ADECUADO PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS ACADÉMICOS DE CARÁCTER
SOLEMNE.
¿ PERMITIR LA DISTRIBUCIÓN DE LAS PERSONAS ASISTENTES EN FORMA DE AUDITORIO.
¿ CONTAR CON UNA TARIMA O ESCENARIO ADECUADO PARA EL DESARROLLO DEL ACTO PROTOCOLARIO.
¿ PERMITIR LA INSTALACIÓN DE LA MESA PRINCIPAL Y EL PÓDIUM.
¿ CONTAR CON ESPACIO SUFICIENTE PARA REALIZAR LA ENTREGA DE TÍTULOS O CERTIFICADOS A LAS
PERSONAS GRADUANDAS.
¿ PERMITIR UNA DISTRIBUCIÓN ORDENADA Y SEGURA DE LAS PERSONAS ASISTENTES.
¿ GARANTIZAR CONDICIONES ADECUADAS DE CIRCULACIÓN, VISIBILIDAD Y ACCESO A LAS DIFERENTES ÁREAS
DEL RECINTO.
¿ CONTAR CON LAS CONDICIONES BÁSICAS NECESARIAS PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE UN ACTO
ACADÉMICO SOLEMNE.
¿ CONTAR CON SALIDAS DE EMERGENCIAS HABILITADAS Y SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD Y AREAS DE
EMERGENCIAS.
¿ CONTAR CON ESPACIO PARA PARQUEO PARA AL MENOS 50 VEHICULOS.
1.4 ACCESIBILIDAD
EL INMUEBLE DEBERÁ CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ACCESIBILIDAD ESTABLECIDAS EN LA LEY N.° 7600, EN
CASO DE QUE A LA ACTIVIDAD ASISTAN PERSONAS CON DISCAPACIDAD.
EL ESPACIO DEBERÁ PERMITIR EL ACCESO, CIRCULACIÓN Y PERMANENCIA DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN
CONDICIONES ADECUADAS DE SEGURIDAD Y ACCESIBILIDAD.
1.5 SERVICIOS SANITARIOS
EL INMUEBLE DEBERÁ CONTAR CON SERVICIOS SANITARIOS FIJOS PARA HOMBRES Y MUJERES, EN CANTIDAD
SUFICIENTE PARA ATENDER LA TOTALIDAD DE LAS PERSONAS ASISTENTES.
COMO MÍNIMO, DEBERÁ DISPONER DE:

¿ 2 SERVICIOS SANITARIOS PARA HOMBRES, 1 ORINAL.
¿ 4 SERVICIOS SANITARIOS PARA MUJERES.
¿ 1 SERVICIO SANITARIO QUE CUMPLA CON LA NORMA DE LA LEY N°7600 (PERSONAS CON DISCAPACIDAD).
¿ PERSONAL O MECANISMO QUE GARANTICE LA LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO CONSTANTE DURANTE EL EVENTO,
ASÍ COMO DISPONER DE LOS MATERIALES DE LIMPIEZA (PAPEL HIGIÉNICO, JABÓN DE MANO, TOALLAS DE PAPEL,
ALCOHOL).
NO SE ACEPTARÁN SERVICIOS SANITARIOS PORTÁTILES.
1.6 LIMPIEZA Y CONDICIONES DEL INMUEBLE
EL INMUEBLE DEBERÁ ENCONTRARSE DEBIDAMENTE LIMPIO Y EN CONDICIONES ADECUADAS ANTES DEL INICIO
DEL EVENTO.
ASIMISMO, DEBERÁ MANTENERSE EN CONDICIONES DE LIMPIEZA DURANTE LA ACTIVIDAD Y QUEDAR
DEBIDAMENTE LIMPIO AL FINALIZAR EL EVENTO.
EL CONTRATISTA DEBERÁ GARANTIZAR LAS CONDICIONES DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO NECESARIAS PARA EL
ADECUADO DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD.
1.7 DISPONIBILIDAD Y PREPARACIÓN DEL SALÓN
EL SALÓN DEBERÁ ENCONTRARSE COMPLETAMENTE HABILITADO Y LISTO PARA LA ACTIVIDAD AL MENOS DOS
HORAS ANTES DE LA HORA ESTABLECIDA PARA EL INICIO DEL EVENTO.
LO ANTERIOR DEBERÁ CONTEMPLAR LA DISPOSICIÓN DEL MOBILIARIO, ESCENARIO O TARIMA, MESA PRINCIPAL,
PÓDIUM, MESAS DE REGISTROS, MESA PARA CERTIFICADOS Y DEMÁS ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL
DESARROLLO DEL ACTO.
1.8 ACTO PROTOCOLARIO SOLEMNE
EL RECINTO DEBERÁ CONTAR CON LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA DESARROLLAR, COMO MÍNIMO, LAS
SIGUIENTES ACTIVIDADES:
1. INGRESO DE LAS AUTORIDADES INSTITUCIONALES.
2. INGRESO DE LAS PERSONAS GRADUANDAS.
3. ENTONACIÓN DEL HIMNO NACIONAL.
4. PALABRAS DE LAS AUTORIDADES OFICIALES.
5. PRESENTACIÓN ARTÍSTICA MUSICAL.
6. ENTREGA DE TÍTULOS O CERTIFICADOS A LAS PERSONAS GRADUANDAS.
7. PALABRAS DE CIERRE.
8. TOMA DE FOTOGRAFÍAS.
EL ESPACIO DEBERÁ PERMITIR QUE ESTAS ACTIVIDADES SE DESARROLLEN DE MANERA ORDENADA, SEGURA Y
ACORDE CON EL CARÁCTER SOLEMNE DEL ACTO DE GRADUACIÓN.
1.9 PERMANENCIA POSTERIOR AL ACTO
EL CONTRATISTA DEBERÁ GARANTIZAR LA PERMANENCIA DE LAS PERSONAS GRADUANDAS Y ASISTENTES
DENTRO DE LAS INSTALACIONES POR UN PERÍODO MÍNIMO DE 1 HORA POSTERIOR A LA FINALIZACIÓN DEL ACTO
DE GRADUACIÓN.
ESTE PERÍODO TENDRÁ COMO FINALIDAD PERMITIR:
¿ LA TOMA DE FOTOGRAFÍAS.
¿ LAS ACTIVIDADES DE CIERRE DEL EVENTO.
¿ LA INTERACCIÓN Y PERMANENCIA DE LAS PERSONAS GRADUANDAS, FAMILIARES E INVITADOS.
¿ CONSUMO DE REFRIGERIO.

DURANTE ESTE PERÍODO, NO DEBERÁ SOLICITARSE EL DESALOJO INMEDIATO DEL INMUEBLE.
2. MOBILIARIO
MONTAJE REQUERIDO
2.1- MESA PRINCIPAL PARA CUATRO PERSONAS LA CUAL INCLUYE:
- MESA RECTANGULAR.
- FALDÓN DE TELA DE COLOR BLANCO.
- MANTEL BLANCO.
- SOBRE MANTEL COLOR DORADO.
- CUATRO COPAS PARA AGUA.
- 4 BOTELLAS DE AGUA DE 600 ML.
- CUATRO SILLAS, LAS CUALES DEBERÁN ESTAR FORRADAS CON FORRO BLANCO Y CON LAZO DORADO.
NOTA: ESTA MESA SE UBICARÁ EN EL LUGAR INDICADO POR LA PERSONA ENCARGADA DE LA ACTIVIDAD.
2.2- MESAS PARA REGISTRO DE ASISTENCIA, LO CUAL INCLUYE:
- 4 MESAS RECTANGULARES PARA CUATRO PERSONAS, CADA UNA, CON SUS RESPECTIVOS MANTELES BLANCOS
Y CUBRE MANTELES COLOR DORADO Y FALDONES COLOR BLANCO, UBICADAS A LA ENTRADA DEL SALON PARA
REGISTRO DE PARTICIPANTES.
- 16 SILLAS, LAS CUALES DEBERÁN ESTAR FORRADAS CON FORRO BLANCO Y CON LAZO DORADO.
2.3- UNA MESA RECTANGULAR CON SU RESPECTIVO MANTEL BLANCO Y CUBREMANTEL COLOR DORADO Y
FALDON BLANCO, UBICADA AL LADO DE LA MESA PRINCIPAL PARA UBICACIÓN DE CERTIFICADOS.
2.4- 320 SILLAS PLEGABLES CON TAPONES ANTIDESLIZANTES EN LAS PATAS, DEBIDAMENTE INSTALADAS,
DEBERAN ESTAR FORRADAS CON FORRO BLANCO Y 225 CON LAZO DORADO Y 225 CON LAZO AZUL (SIMILAR A
PANTONE 287).
2.5- 1 SILLA DE ESPERA PARA MODERADOR DEL EVENTO CON FORRO BLANCO Y LAZO DORADO.
2.6- PÓDIUM: UN (1) PÓDIUM, CON UNA ALTURA AJUSTABLE O FIJA ENTRE 110 CM Y 130 CM. DEBE INCLUIR UN
ARREGLO FLORAL TROPICAL DE 40 CM DE ALTURA.
2.7- TARIMA
TARIMA PARA ACTO DE GRADUACION: 1) FACIL DE ARMAR. 2) BASES O PATAS AJUSTABLES A DIFERENTES
ALTURAS. 3) DIMENSIONES DE LA TARIMA 17,28 METROS CUADRADOS APROXIMADAMENTE, A 50 CM DE ALTURA,
CON PISO DE LUJO, FALDONES QUE CUBRAN TODA LA BASE. 4) BIENES SUMINISTRADOS EN BUEN ESTADO DE
CONSERVACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y LIMPIEZA. 5) MONTAJE Y DESMONTAJE. LA CUAL DEBE DE CONTAR CON
RAMPA DE ACCESO EN AMBOS EXTREMOS.
3. DECORACION
DECORACIÓN FRONTAL PARA TARIMA DE EVENTOS, SE REQUIEREN DE LA SIGUIENTE MANERA:
-4 ARREGLOS TIPO MASIZA DE 1.5 METROS DE LONGITUD. LONGITUD TOTAL: 6 METROS, (DIVIDIDO EN SECCIONES
PARA FACILITAR EL TRANSPORTE, MANEJO Y ASEGURAR UNA COBERTURA TOTAL DE LA DECORACIÓN).
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL ARREGLO: DIVISIÓN: SECCIONADO EN 4 BASES, APROXIMADAMENTE 1
METRO DE LARGO CADA UNA. EL ANCHO DE LA BASE DONDE VA MONTADO EL ARREGLO, NO PUEDE EXCEDER
LOS 25 CM.
-1 ARREGLO PARA MESA PRINCIPAL QUE SEA ANCHO Y BAJO.

DISEÑO: TODOS LOS ARREGLOS DEBERÁN SER CON FLORES TROPICALES. EL DISEÑO SE CENTRA EN UN ESTILO
TROPICAL DENSO QUE OCULTE POR COMPLETO LA BASE DE MONTAJE. IMPORTANTE, TODAS LAS FLORES DEBEN
SER NATURALES Y TROPICALES. FLORES TROPICALES PRINCIPALES: HELICONIAS (PICO DE LORO): EN TONOS
NARANJA Y ROJO PARA DAR ALTURA Y ESTRUCTURA VERTICAL. GENGIBRE (GINGER) ROJO: PARA APORTAR
TEXTURA Y COLOR VIBRANTE. HIERBERAS: EN TONO NARANJA, ROJO, AMARILLO. FOLLAJE TROPICAL: HOJAS DE
MONSTERA (COSTILLA DE ADÁN): COLOCADAS EN LA BASE PARA CREAR UNA "CAMA" VERDE QUE OCULTE EL
OASIS Y SE EXTIENDA HACIA EL PISO. HOJAS DE HELECHO O PALMA: PARA RELLENAR ESPACIOS Y DAR UN
ASPECTO NATURAL Y FRONDOSO. UBICACIÓN: PISO, ALINEADO AL BORDE FRONTAL DE LA TARIMA.
EFECTO VISUAL: EL FOLLAJE DEBE TOCAR EL SUELO PARA GARANTIZAR QUE NINGUNA PARTE DE LA
ESTRUCTURA INTERNA O RECIPIENTES SEA VISIBLE DESDE EL ÁNGULO DEL ESPECTADOR. LA BASE DEL
ARREGLO DEBE QUEDAR OCULTA.
FONDO DECORATIVO
FONDO DECORATIVO PARA EL EVENTO, QUE FUNCIONE COMO ESPACIO PRINCIPAL PARA FOTOGRAFIAS Y
AMBIENTACION DEL EVENTO.
LA DECORACION DEBERA INCORPORAR DE MANERA ARMONIOSA LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
¿ LETRERO PRINCIPAL: LAS PALABRAS ¿GRADUACION INA - URPC 2026¿, CON TAMAÑO DE CADA LETRA DE AL
MENOS 30 CM DE ALTO POR 30 CM DE ANCHO, EN COLOR AZUL (SIMILAR A PANTONE 287) CON FONDO BLANCO,
PREFERIBLEMENTE CON ILUMINACIÓN.
- CON UNA PRESENTACION ELEGANTE, VISIBLE Y ACORDE CON LA TEMATICA DE LA GRADUACION.
- TELAS DECORATIVAS: UTILIZAR TELAS (AL MENOS 80 METROS DE TELAS) QUE ADORNEN LA PARTE TRASERA DE
LA MESA PRINCIPAL EN TONOS AZUL (SIMILAR A PANTONE 287), BLANCO Y DORADO, DISTRIBUIDAS DE FORMA
ELEGANTE PARA CREAR VOLUMEN Y PROFUNDIDAD EN EL FONDO.
- GLOBOS: INCORPORAR ARREGLOS DE GLOBOS DE LOS MISMOS COLORES, AZUL (SIMILAR A PANTONE 287),
BLANCO Y DORADO, COMBINANDO DIFERENTES TAMAÑOS PARA GENERAR UN EFECTO MODERNO Y
SOFISTICADO.
- DECORACION COMPLEMENTARIA: AÑADIR ELEMENTOS DECORATIVOS AFINES A UNA CEREMONIA DE
GRADUACION, PROCURANDO MANTENER ESTETICA ELEGANTE, FORMAL.
- PALETA DE COLORES: PREDOMINIO DE AZUL (SIMILAR A PANTONE 287), BLANCO Y DORADO, EVITANDO
INCORPORAR COLORES QUE ROMPAN LA ARMONIA VISUAL ESTABLECIDA.
- ESTILO GENERAL: ELEGANTE, MODERNO, FESTIVO Y FOTOGENICO, PROCURANDO QUE EL FONDO DESTAQUE EL
CONCEPTO DE GRADUACION INA-URPC 2026 Y SIRVA COMO PUNTO CENTRAL PARA LA FOTOGRAFIA DE LOS
GRADUANDOS.
EL RESULTADO FINAL DEBERA TRANSMITIR UNA IMAGEN DE CELEBRACION, LOGRO Y ELEGANCIA, MANTENIENDO
COHERENCIA CON LA IDENTIDAD VISUAL DEL EVENTO.
4. SONIDO
EL OFERENTE DEBE DE CONTEMPLAR EN SU OFERTA EL SONIDO, EL CUAL DEBE INCLUIR AL MENOS:
EQUIPO DE SONIDO
BOCINAS PRINCIPALES: MINIMO 4 TORRES O BAFFLES FRONTALES DE 1000-2000W RMS CADA UNO, BOCINAS
ACTIVAS DE 12¿ O 15¿ (CON AMPLIFICACION INTEGRADA). Y 2 DELAY SPEAKERS, DISTRIBUIDOS ADECUADAMENTE
EN EL LUGAR.
SONIDO DE ALTA DEFINICIÓN Y TOTALMENTE NÍTIDO, MESA DE MANDO Y UNA REGLETA DISTRIBUIDORA
CONSOLA DE SONIDO DE AL MENOS 8 CANALES PARA CONECTAR MICROFONOS, COMPUTADORA, MUSICA U OTROS.

MICROFONOS
MICROFONOS INALAMBRICOS DE MANO MINIMO 2 UNIDADES, QUE TRABAJEN EN FRECUENCIAS UHF PARA EVITAR
INTERFERENCIAS, 1 EN LA MESA PRINCIPAL Y EL OTRO SE DISTRIBUIRA DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES Y 1
MICROFONO CON PEDESTAL PARA SER UBICADO EN EL PODIUM.
REPRODUCCION DE AUDIO
LAPTOP CON LECTOR DE LLAVE MAYA, REPRODUCTOR PARA MUSICA DE FONDO.
ACCESORIOS Y CABLES
TRIPODES PARA BOCINAS, CABLES XLR Y DE CORRIENTE SUFICIENTES, EXTENSIONES ELECTRICAS CON
REGLETAS, CINTA ADHESIVA PARA ASEGURAR CABLES Y EVITAR TROPIEZOS.
PERSONAL TECNICO
UN OPERADOR DE SONIDO, PROGRAMADOR MUSICAL DURANTE TODO EL EVENTO.
5. ALIMENTACION:
LA EMPRESA OFERENTE DEBERA APORTAR EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN PARA 320 PERSONAS, EN TRES
ESTACIONES DE SERVICIO CON LO SIGUIENTE:
-320 BOTELLAS CON AGUA DE 600 ML, PLÁSTICO DESECHABLE. DEBIDAMENTE SELLADAS. RETIRADO UNO POR
PERSONA DE ACUERDO CON EL TIQUETE PROPORCIONADO POR EL INA.
-CAFÉ SERVIDO CON DOS PAQUETES DE CREMA INDIVIDUALES DE 2.5-4 GRAMOS, DOS PAQUETES DE AZUCAR
INDIVIDUALES DE 2.5-5 GRAMOS Y REMOVEDOR DE MADERA, PARA 200 PERSONAS, LOS CUALES DEBERAN SER
SERVIDOS EN VASOS DE CARTON PARAFINADOS DE 9 ONZAS. RETIRADO UNO POR PERSONA DE ACUERDO CON
EL TIQUETE PROPORCIONADO POR EL INA.
320 REFRESCOS DE TE FRIO (VARIEDAD DE SABORES) EN ENVASE DE 600 ML PARA 550 PERSONAS. LOS CUALES
DEBERAN ESTAR FRIOS A LA HORA DE SERVIRSE. RETIRADO UNO POR PERSONA DE ACUERDO CON EL TIQUETE
PROPORCIONADO POR EL INA, SERVIDO JUNTO CON LOS BOCADILLOS.
-320 ALFAJORES RELLENAS DE DULCE DE LECHE: DIAMETRO DE 4-5 CM, ALTURA DE 2-2.5CM, PESO POR UNIDAD
DE 25-35 GRAMOS, COLOCADOS EN UNA CAPSULA DE PAPEL.
-640 BOCADILLOS SALADOS, SEGUNEL SIGUIENTE DETALLE:
320 UNIDADES DE MINI EMPANADAS DE POLLO: HECHAS CON PASTA AMERICANA, LARGO DE 6-8 CM, ANCHO 4-5
CM Y PESO POR UNIDAD DE 30-40 GRAMOS.
320 UNIDADES DE MINI SÁNDWICHES DE JAMON Y QUESO: HECHAS CON PAN CUADRADO, LARGO DE 6-8 CM,
ANCHO DE 4-5 CM, ALTO DE 2,5 - 3.5 CM, PESO DE 35-50 GRAMOS.
LOS BOCADILLOS DEBEN ENTREGARSE EN CAJAS DE CARTON BIODEGRADABLES, EN PORCIONES DE TRES
BOCADILLOS POR CAJA (1 BOCADILLO DULCE Y 2 BOCADILLOS SALADOS).
SE DEBERA ENTREGAR SERVILLETAS A LAS PERSONAS.
EN CADA PUESTO DE COMIDA (3 PUESTOS) DEBERAN ESTAR DOS PERSONAS PARA SERVIR LOS ALIMENTOS, LAS
CUALES DEBERÁN CONTAR CON: CARNET DE MANIPULACION DE ALIMENTOS VIGENTE Y COLOCADOS DE FORMA
VISIBLE, VESTIMENTA ADECUADA PARA MANPULAR ALIMENTOS, MALLA PARA PROTECCION DEL CABELLO E
IMPEDIR QUE CAIGA CABELLO EN LOS ALIMENTOS, GUANTES DE LATEX APROPIADOS PARA SERVIR ALIMENTOS.
LA EMPRESA DEBE PROVEER TODO LO NECESARIO PARA LA INSTALACIÓN DE LOS PUESTOS DE COMIDA Y LOS
ARTÍCULOS DESCARTABLES NECESARIOS PARA SERVIR LOS ALIMENTOS Y REFRESCOS, ASÍ COMO EL PERSONAL
NECESARIO PARA ATENDER EL EVENTO, EL CUAL DEBE ESTAR CON LA VESTIMENTA APROPIADA PARA SERVIR

ALIMENTOS Y PORTAR DE MANERA VISIBLE EL CARNÉ DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS.
LOS ALIMENTOS EN TODO MOMENTO DEBEN ESTAR CON LA TEMPERATURA IDÓNEA Y ASEGURAR SU INOCUIDAD.
LA ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS SE ENTREGARÁ PRESENTANDO EL TIQUETE PROPORCIONADO POR EL INA.
EL REFRIGERIO SERÁ SERVIDO UNA VEZ CONCLUIDO EL ACTO DE GRADUACION.
6. ACTO CULTURAL
LA EMPRESA OFERENTE DEBERA PROVEER UN ACTO CULTURAL QUE CONSISTIRA EN:
ACTO CULTURAL: ¿ORGULLO DEL PACÍFICO¿
PUESTA EN ESCENA:
1. INTRODUCCIÓN ¿ 4 MINUTOS
CUENTA CUENTOS: NARRACIÓN SOBRE PUNTARENAS, SU GENTE, CULTURA Y EL ESPÍRITU TRABAJADOR DE LA
REGIÓN.
2. ENSAMBLE INSTRUMENTAL + VOZ ¿ 3 MINUTOS
EL REPERTORIO DEBE ESTAR COMPUESTO POR 2 PIEZAS MUSICALES: UNA CANCIÓN EMOTIVA SOBRE SUEÑOS,
METAS, ESFUERZO Y NUEVOS COMIENZOS, Y UNA PIEZA MÁS ALEGRE PARA CELEBRAR EL LOGRO.
3. DANZA FOLCLÓRICA ¿ 4 MINUTOS
PRESENTACIÓN DE UN GRUPO DE DANZA CON TRAJE TÍPICO DE PUNTARENAS. LA MÚSICA DE LA PRESENTACIÓN
DEBE SER REPRESENTATIVA A PUNTARENAS Y ALEGRE.
DEBEN COMUNICAR 2 DIAS ANTES EL REPERTORIO A LA PERSONA CONTACTO DE REGISTRO DE LA UNIDAD
REGIONAL PACIFICO CENTRAL DEL INA.
7. DISPOSICIONES IMPORTANTES:
SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA PROVEEDORA LA LIMPIEZA CONSTANTE DE LOS SERVICIOS
SANITARIOS Y DE TODA EL ÁREA DONDE SE REALICE LA ACTIVIDAD DURANTE Y DESPUÉS DE LA MISMA, ASI COMO
EL MANEJO, RECOLECCION Y LA DISPOSICIÓN ADECUADA DE LOS RESIDUOS QUE SE PRODUZCAN DURANTE LA
ACTIVIDAD. PARA LO CUAL DEBERÁ CONTAR CON 4 PERSONAS QUE SE ENCARGUEN DE ESA LABOR.
SERA RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA PROVEEDORA QUE TODO EL PERSONAL QUE PRESTE SERVICIOS
DURANTE LA ACTIVIDAD SE ENCUENTRE CUBIERTO POR EL SEGURO DE LA CCSS Y DE LA PÓLIZA DE RIESGOS
DEL TRABAJO DEL INS.
LA EMPRESA DEBERÁ COLOCAR BOTES PARA BASURA DISTRIBUIDOS EN DISTINTAS ZONAS DEL ÁREA EN QUE SE
REALIZARÁ LA ACTIVIDAD Y DEBEN SER LOS SUFICIENTES PARA RECOLECTAR LA BASURA GENERADA POR LAS
550 PERSONAS QUE PARTICIPARÁN. SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA OFERENTE EL MANEJO DE TODOS
LOS DESECHOS QUE SE PRODUZCAN, ASÍ COMO SU RECOLECCIÓN Y DEPÓSITO EN UN LUGAR DESTINADO PARA
LA RECEPCIÓN DE LA BASURA. ASÍ COMO LA DISTRIBUCIÓN Y MANEJO DE DESECHOS DE RECICLAJE.
EL INA NO CANCELARÁ MÁS CANTIDAD DE REFRIGERIOS QUE LOS CONTRATADOS.
EL PRECIO DEBE CONTENER LA TOTALIDAD DEL SERVICIO SOLICITADO.
EL PROVEEDOR DEBERA OFERTAR LA TOTALIDAD DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS.
SE REQUIERE CONTAR CON EL SALON TOTALMENTE LISTO, DOS HORAS ANTES DEL INICIO DE LA ACTIVIDAD.
LA EMPRESA DEBE GARANTIZAR QUE EL EQUIPO Y SERVICIOS DEBEN SER DE LA MEJOR CALIDAD PARA CUMPLIR
POR COMPLETO LOS FINES DE LA ACTIVIDAD.

NOTA: LA EMPRESA OFERENTE DEBE BRINDAR LA INSTALACIÓN Y DESINSTALACIÓN DE TODOS LOS BIENES
CONTRATADOS. ADEMÁS, AL FINALIZAR EL EVENTO DEBERÁ LIMPIAR TOTALMENTE LAS INSTALACIONES.

1. CONDICIONES GENERALES

 

• Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

 

• Términos de pago.

 

El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del servicio a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Proceso de Servicio al usuario, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.

 

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

 

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

 

Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo aortizarrieta@ina.ac.cr al Proceso de Servicio al Usuario de la Unidad Regional Pacífico Central.

 

• El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta Además se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

 

• Sobre aplicación del IVA

 

Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, ya que el INA no se encuentra exonerado.

 

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.

 

En caso de encontrarse el bien o servicio ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.

 

Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%

 

• Desglose de tributos.

 

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP.

 

 

• Desglose del precio

 

En atención al artículo 102 del RLGCP, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.

 

Para la presentación de la estructura del precio de la oferta deberá estar compuesto al menos de la siguiente manera:

 

RUBRO	PORCENTAJE	MONTO
1.     Costos Directos (mano de obra directa)
2.     Costos Directo (insumos directos)
3.     Subcontrataciones (cuando corresponda)
4.     Costos Indirectos (mano de obra indirecta)
5.     Costos Indirectos (insumos indirectos)
6.     Imprevistos
7.     Utilidad
TOTAL	100%

 

Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:

 

• Costos directos de mano de obra: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

• Costos directos de Insumos: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.

 

• Costos directos por subcontrataciones: Son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

• Costos indirectos de mano de obra: Son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

• Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.

 

• Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.

 

• Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.

 

Nota importante: Con relación al rubro de imprevistos, no es posible considerar que, en una estructura de precios de este tipo de contratos que solicita desglose de precios, la cotización se muestre con cero, se omita el rubro, o de existir el rubro se deje en blanco, ya que esto implica que no se está cotizando el rubro, y con ello se maximiza la posibilidad de problemas en la ejecución del contrato. El concepto del rubro de imprevistos está intrínsecamente ligado a la búsqueda de asegurar la consecución del interés público en la contratación, pues resulta claro que su propósito es cubrir cualquier situación imprevista que pueda presentarse durante la ejecución contractual y no deben confundirse con una mala planificación o cálculo de costos, sino que surgen del riesgo implícito en todo contrato. Y su cotización lo que pretende es evitar que el contratista consuma otros rubros del precio y con ello se ponga en riesgo la ejecución del objeto a razón de la onerosidad que podría representar la ejecución del objeto contractual.

Por lo tanto si una oferente omite incluir un porcentaje al rubro de imprevistos, en el análisis que se haga de parte del Instituto Nacional de Aprendizaje, podría quedar excluido del concurso de licitación. Ante esto, la omisión de dicho rubro será analizada por la Administración conforme a la normativa aplicable y a las reglas de subsanación y admisibilidad que correspondan.

 

• Presupuesto detallado:

 

De conformidad a lo indicado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 103 del c) el presupuesto detallado del bien y/o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.

 

El presupuesto detallado deberá contener al menos sus costos directos, donde se considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (deberá considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

 

El adjudicatario debe presentar un desglose del presupuesto detallado del bien y/o servicio, deberá considerar todos los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.

 

 

• Póliza de Riegos del trabajo.

 

El oferente deberá presentar junto con la oferta, certificación de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.

 

Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores del contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.

 

En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.

La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.