Servicio de seguridad y vigilancia de las instalaciones de la Municipalidad de La Cruz

Requisitos de admisibilidad.
1.- Se establece como requisito de admisibilidad el cumplimiento con las especificaciones técnicas solicitadas en este pliego de condiciones, que se ajuste al presupuesto establecido por este departamento, además de cumplir con cualquier otro requisito establecido por el departamento de proveeduría.

2.- El contratista debe contar con póliza de riesgos de trabajos y póliza de responsabilidad civil para lo cual deberá presentar los documentos o certificados de cobertura vigentes, esto con el fin de cualquier eventualidad en el momento brindar el servicio.
3.- El oferente debe contar con inscripción y autorización para la ejecución de labores de seguridad y vigilancia ante la Dirección de Servicios de Seguridad Privados en al menos la categoría de Seguridad Electrónica y Seguridad Física.
4.- Presentar licencia municipal vigente para realizar la actividad del objeto contractual, así como la patente respectiva al día.

Especificaciones técnicas.
Se requiere el servicio de un puesto de seguridad y vigilancia de un oficial debidamente equipado en un horario diurno de las 6:30am a las 16:30pm de lunes a viernes en jornada continua en el ingreso al edificio principal de la Municipalidad de La Cruz. Este servicio comprenderá a labores de vigilancia preventiva, control de accesos, atención de incidentes y resguardo de bienes públicos, así como cualquier otra labor propia de la seguridad privada que contribuya a garantizar condiciones adecuadas de protección para las personas, los bienes y las actividades institucionales y además brindar el servicio de custodia a la tesorería municipal en las gestiones bancarias correspondientes, con una periodicidad de dos veces a la semana por un tiempo aproximado de 2horas con 30min.
La empresa que resulte adjudicada deberá proporcionar el personal de seguridad debidamente capacitado, autorizado y equipado, cumpliendo con la normativavigente en materia de seguridad privada, así como con los requisitos establecidos en el cartel y el contrato respectivo.
El servicio deberá brindarse de acuerdo en el horario establecido, condiciones operativas y puntos de servicio que establezca la Administración de acuerdo con la normativa vigente, garantizando la continuidad, calidad y eficiencia en la ejecución del servicio contratado.
El servicio brindado deberá considerar al menos los siguientes sistemas de control y monitoreo:
 Reportes de incidencias durante la jornada
 Reportes operativos del servicio
 Alarma de pánico para los oficiales de seguridad
El personal asignado deberá cumplir con al menos lo siguiente:
 Ser mayor de edad
 Contar con cédula de identidad
 Aportar curriculum con constancia de experiencia en el puesto
 Aportar carné vigente de agente de seguridad privada emitido por el Ministerio de Seguridad Pública.

 Poseer antecedentes penales limpios
 Tener aptitud física, médica y psicológica para el desempeño de las funciones
 Mantener presentación personal adecuada y uso de uniforma reglamentario limpio y ordenado.
 Contar con habilidades de comunicación y atención al usuario
 Capacidad para actuar ante situaciones de emergencia, prevención de incidentes y control de accesos
 Uso completo del equipo de seguridad y protección en todo el servicio

Adicionalmente, el adjudicatario deberá contemplar en el servicio al menos lo siguiente:
 Disponer del personal suficiente para cubrir las posibles ausencias requeridos.
 Disponibilidad de supervisión del servicio mediante visita de supervisor o coordinador
 Sistemas de comunicación operativa por medio de radios o teléfonos.
 Bitácoras de control en el puesto. La bitácora deberá estar foliada, completada con tinta negra o azul, contener información clara, legible y precisa sobre novedades u observaciones, con indicación de fecha, nombre y firma del oficial correspondiente.
 Servicio brindado sin abandono del puesto según lo contratado con excepción cuando el mismo brinde custodia a la tesorería municipal.
 El oficial de seguridad debe permanecer en el área bajo su responsabilidad y no podrá abandonar su puesto sin antes haber sido relevado debidamente por otro agente de seguridad autorizado o sin haber recibido una orden superior.

Condiciones generales:
1.- En relación al sistema evaluativo, si se recibe más de tres ofertas se analizarán las tres ofertas de menor precio en orden de mérito y se determinará si cumplen administrativa, legal y técnicamente según los requisitos solicitados en el cartel y términos de referencia, en caso de que las tres ofertas cumplan con todo lo requerido resultara adjudicada la oferta de mayor puntuación.