Adquisición de instrumentos para la Banda Municipal de Montes de Oro

1. Presentar dos cartas de recomendación de ventas realizadas para otras instituciones públicas o privadas que hayan adquirido instrumentos musicales, las
cartas deben indicar lo siguiente:
. Nombre de la institución o empresa.
. Datos de la contraparte responsable de recibir los instrumentos musicales
adquiridos.
. Medio para contactar a la institución o empresa. 

. El oferente tiene que presentar una carta confirmando que tiene la capacidad de
brindar los instrumentos musicales que requiere la Municipalidad de Montes de Oro.

FORMA DE COTIZACIÓN Y DEL PRECIO:
 En la oferta deberá cotizarse el precio unitario y total por línea, así como el precio total de
la oferta, en colones, como se muestra a continuación:

Todas las líneas deben de cotizarse con artículos de primera calidad.
 Los instrumentos suministrados deberán ser totalmente nuevos, no será de aceptación la
presentación de artículos refacturados total o parcialmente, ni que sean de segundo uso.
 Los precios cotizados, serán ciertos, unitarios, definitivos e invariables, en moneda
nacional (colones).
 Precio Unitario no incluirá impuestos. La Municipalidad no está sujeta al pago del IVA,
según lo señalado en el inciso 2) del Artículo 9 de la Ley 9635 y el inciso b) del numeral
1 del artículo 12 del Decreto No. 41179 Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor
Agregado.
 El precio unitario ofrecido de los insumos deberá incluir el costo de producción o compra,
administración, custodia, carga, por lo que conllevará el costo de transporte para ser
entregado en el lugar indicado.
 De conformidad con el artículo 102 del Reglamento LGCP es necesario que los oferentes
presenten el desglose del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos
los elementos que lo componen. SI __x___ NO__.

CONTROL DE CALIDAD DE LA EJECUCION DEL CONTRATO Y LA
RECEPCION DEL OBJETO:
A la hora de recepción, la persona administradora de la contratación será la encargada de realizar una revisión de lo entregado contra lo solicitado, para asegurar que se haya cumplido con todo lo solicitado y recibido de forma correcta, según lo establecido en la decisión inicial, de existir alguna diferencia que no haya sido comunicada de forma oportuna al administrador de la contratación, y no cumplir a satisfacción el mismo no será recibido, y tampoco se tramitará el pago hasta hacer la corrección de lo solicitado y estar a entrera satisfacción.

RANGOS DE TOLERANCIA
Según lo establece el Artículo 34 de la Ley General de Compras Públicas y el artículo
44 del Reglamento a la misma Ley es obligatorio que las administraciones incluyan en los pliegos de condiciones los márgenes o rangos de tolerancia que puedan aplicarse a las cantidades, precios o plazos contractuales. Esta disposición tiene como objetivo garantizar los principios de transparencia, legalidad, igualdad de trato y seguridad jurídica en los procesos de contratación pública.
Es por lo anterior que la administración municipal, mediante oficio MMO-AM-CIRCULAR-006-2025, estableció el rango de tolerancia para los procedimientos de contratación, de la siguiente manera:
- Para estos procedimientos se ha determinado que el rango de Tolerancia será de un + - 20%, para aquellas variaciones del precio cotizado en relación con el precio estimado que oscilen en un rango de + - 20% se considerarán precios razonables. Lo anterior se fundamenta en información histórica de ofertas y el patrón de comportamiento de las ofertas analizadas con relación a un mínimo y máximo en los precios ofertados, el encargado de la contratación deberá de definir este rango de tolerancia en la decisión inicial, posteriormente se verificará como razonables los precios ofertados y se continuará con el procedimiento de contratación.
- Para aquellos precios cuya variación en relación con la estimación supere el rango de razonabilidad de precio de + - 20%, el usuario del procedimiento de contratación
administrativa deberá realizar una justificación de la razonabilidad del precio ofertado.
- Para los casos de que no se pueda justificar que el precio difiera con el porcentaje de razonabilidad del precio, el usuario responsable del procedimiento de contratación
adoptará la decisión de declarar infructuoso el concurso.

FINALIDAD PUBLICA QUE SE PERSIGUE SATISFACER CON EL CONCURSO.
La presente contratación tiene como finalidad pública fortalecer y garantizar el adecuado funcionamiento de la Banda Municipal de Montes de Oro, mediante la adquisición de instrumentos musicales que permitan mejorar las condiciones técnicas y artísticas de sus integrantes.
La compra de estos instrumentos contribuirá al desarrollo y fortalecimiento de las
actividades culturales, artísticas y musicales promovidos por la Municipalidad de Montes de Oro, facilitando la participación de la Banda Municipal en actividades oficiales, actos cívicos, culturales, comunitarios y otras actividades de interés público.

JUSTIFICACION DE LA ESCOGENCIA DE LA SOLUCION TECNICA PARA
SATISFACER LA NECESIDAD.
La escogencia de esta solución responde a la necesidad de contar con instrumentos que presenten condiciones adecuadas de funcionamiento, calidad, durabilidad y desempeño, permitiendo a los integrantes de la Banda Municipal ejecutar sus actividades de manera eficiente y con los niveles de calidad requeridos.

Se establece que el pago se realizará en un único tracto, contra la finalización de la
entrega total de los instrumentos solicitados.
El pago se hará 30 días naturales posteriores al recibo de la factura, por medio de
transacción bancaria, que deberá ser emitida una vez recibido los materiales adjudicados a plena satisfacción de la Municipalidad. La factura deberá indicar los precios en colones.
Se deberá enviar una copia de la factura al correo facturas@munimontesdeoro.go.cr
El adjudicatario de este proceso acepta que en ningún caso la Municipalidad efectuará pagos adelantados.

ESTRUCTURA DE PRECIO
El oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como
porcentuales; lo anterior será obligatorio para los contratos de servicios, así como para
cualquier otro objeto contractual según se establezca en el pliego de condiciones.
Ejemplo de tabla:
Rubros Monto Porcentaje
Mano de obra ₡ %
Cargas sociales ₡ %
Insumos ₡ %
Gastos administrativos ₡ %
Imprevistos ₡ %
Utilidad ₡ %
Total: ₡ %
Nota: El cuadro anterior es solo un ejemplo, cada oferente puede realizarlo a su manera.
Cuando haya discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la
estructura de precio presentada por el oferente, prevalecerán los valores absolutos
sobre los porcentuales.
El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.