S.E-Contratación Directa de Escasa Cuantía - Adquisición bloques de mampostería para DISA PROYECTOS VARIOS /GE-343/DISA

El oferente deberá aportar las declaraciones juradas, donde declare lo siguiente:

DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES

• El oferente debe presentar las declaraciones juradas que se adjuntan en el Anexo en PDF llamado “Declaraciones juradas y certificaciones". 

• El oferente debe presentar las declaraciones que se adjuntan en el Anexo en PDF llamado “Política Corporativa para la Prevención de la Corrupción y Gestión de Conflicto de Intereses".
• El oferente debe presentar las declaraciones juradas de acciones y beneficiarios 

Todos los Oferentes deben suministrar suficiente información, completa y detallada de los bienes ofertados, para facilitar el análisis y estudio de recomendación. Se deben presentar la oferta en idioma español.

Ver Anexo "Especificaciones Bloques de mampostería" en cúal contiene imágenes de referencia.

LÍNEA 1

• Dimensiones 12 cm (ancho) x 20 cm (altura) x 40 cm (longitud).
• Para uso estructural.
• Los bloques de concreto deben cumplir con las especificaciones de la Norma INTE C90, clasificación por densidad peso normal.
• Deben cumplir con una resistencia a la compresión promedio de 3 o más unidades de 13 MPa como mínimo. Y registrar valores mínimos individuales de 11.8 MPa.
• Deben cumplir con una absorción de agua promedio de 3 o más unidades de 208 kg/m3 como máximo. Y valores individuales máximos de 240 kg/m3.
• Control dimensional con tolerancias de ±3 mm en sus medidas ancho, altura y longitud.
• Debe cumplir con la norma INTE C50 para determinar la absorción y la resistencia a la compresión.

LÍNEA 2

• Dimensiones 15 cm (ancho) x 20 cm (altura) x 40 cm (longitud).
• Para uso estructural.
• Los bloques de concreto deben cumplir con las especificaciones de la Norma INTE C90, clasificación por densidad peso normal.
• Deben cumplir con una resistencia a la compresión promedio de 3 o más unidades de 13 MPa como mínimo. Y registrar valores mínimos individuales de 11.8 MPa.
• Deben cumplir con una absorción de agua promedio de 3 o más unidades de 208 kg/m3 como máximo. Y valores individuales máximos de 240 kg/m3.
• Control dimensional con tolerancias de ±3 mm en sus medidas ancho, altura y longitud.
• Debe cumplir con la norma INTE C50 para determinar la absorción y la resistencia a la compresión.

LÍNEA 3

• Dimensiones 20 cm (ancho) x 20 cm (altura) x 40 cm (longitud).
• Para uso estructural.
• Los bloques de concreto deben cumplir con las especificaciones de la Norma INTE C90, clasificación por densidad peso normal.
• Deben cumplir con una resistencia a la compresión promedio de 3 o más unidades de 13 MPa como mínimo. Y registrar valores mínimos individuales de 11.8 MPa.
• Deben cumplir con una absorción de agua promedio de 3 o más unidades de 208 kg/m3 como máximo. Y valores individuales máximos de 240 kg/m3.
• Control dimensional con tolerancias de ±3 mm en sus medidas ancho, altura y longitud.
• Debe cumplir con la norma INTE C50 para determinar la absorción y la resistencia a la compresión.

LÍNEA 4

• Dimensiones 12 cm (ancho) x 20 cm (altura) x 40 cm (longitud).
• Para uso estructural.
• Los bloques de concreto deben cumplir con las especificaciones de la Norma INTE C90, clasificación por densidad peso normal.
• Deben cumplir con una resistencia a la compresión promedio de 3 o más unidades de 13 MPa como mínimo. Y registrar valores mínimos individuales de 11.8 MPa.
• Deben cumplir con una absorción de agua promedio de 3 o más unidades de 208 kg/m3 como máximo. Y valores individuales máximos de 240 kg/m3.
• Control dimensional con tolerancias de ±3 mm en sus medidas ancho, altura y longitud.
• Debe cumplir con la norma INTE C50 para determinar la absorción y la resistencia a la compresión.
• El bloque debe contar con gaveta en la parte superior para el paso de acero de refuerzo.

LÍNEA 5

• Dimensiones 15 cm (ancho) x 20 cm (altura) x 40 cm (longitud).
• Para uso estructural.
• Los bloques de concreto deben cumplir con las especificaciones de la Norma INTE C90, clasificación por densidad peso normal.
• Deben cumplir con una resistencia a la compresión promedio de 3 o más unidades de 13 MPa como mínimo. Y registrar valores mínimos individuales de 11.8 MPa.
• Deben cumplir con una absorción de agua promedio de 3 o más unidades de 208 kg/m3 como máximo. Y valores individuales máximos de 240 kg/m3.
• Control dimensional con tolerancias de ±3 mm en sus medidas ancho, altura y longitud.
• Debe cumplir con la norma INTE C50 para determinar la absorción y la resistencia a la compresión.
• El bloque debe contar con gaveta en la parte superior para el paso de acero de refuerzo.

 

(El proveedor deberá aportar la fecha de fabricación de los bloques de concreto en su documento de entrega o factura.)

ESTRUCTURA DE PRECIO

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura de precios deberá ser presentada por partida.

 

El oferente podrá realizar agrupaciones de líneas en la estructura de precios cuando los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

 

PRESUPUESTO DETALLADO

El Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el contratista una vez notificado el contrato y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar

 

Nota: El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados indicados por el contratista, cuando ello resulte necesario.

 

Precio e impuestos

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos.

Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplicarán los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.

 

Cláusulas Bandas de Tolerancia

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo/Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

 Tabla N. 1 Umbrales según Bandas de Tolerancia

Objeto	Metodología:             % razonabilidad (   )                  Combinado     (  X  )
	Moneda CRC
	Devest.P	Precio Menor	Máximo
1	35,51	400,67	471,69
2	44,03	540,40	628,46
3	56,03	691,75	803,81
4	50,23	431,88	532,34
5	113,99	575,77	803,75

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                           

 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

 

OTRAS CLÁUSULAS

Aspectos sobre la facturación: Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

 

Erogaciones de años futuros: Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

Forma de Pago: El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el almacen del Plantel de Cebadilla (Turrúcares de Alajuela), una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

 

Cláusula desempate: En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

Condiciones para la entrega: Para la entrega de los materiales, el contratista deberá ajustarse al horario establecido para la recepción, la cual se realizará bisemanalmente, de martes a jueves, en horario de 6:00 a. m. a 1:00 p. m. La fecha y hora específicas de cada entrega deberán ser coordinadas previamente con el Administrador de Contrato.