Compra equipos GNSS para el DRAT.

• Garantía de fabricación y mantenimiento preventivo:

El oferente debe garantizar mediante declaración jurada firmada por el representante o legal de la empresa o la persona física, que dispondrá durante el plazo de la garantía de un equipo de soporte técnico.

 

La garantía de fábrica de los receptores deberá ser de 24 meses mínimo contados a partir del recibo conforme y por escrito por parte de SENARA.

 

El adjudicatario debe garantizar que, durante el plazo de garantía de los equipos y accesorios, mantendrá en sus oficinas la existencia de suministros y repuestos, así como de partes o dispositivos desechables o sustituibles por el mismo período de la vigencia de la garantía. 

 

En caso de no indicarlo en su oferta, se entenderá que la garantía de los equipos es la indicada anteriormente.

 

• Experiencia: El oferente deberá contar con una experiencia mínima de 5 años en la distribución y venta de equipos GNSS de la misma marca, lo cual deberá acreditar mediante Declaración jurada, indicando desde cuándo y el promedio de las ventas anuales realizadas durante dicho periodo.

 

• Del equipo: Todos los equipos y accesorios que suministre el Adjudicatario deberán ser nuevos y de las calidades indicadas en las Especificaciones Técnicas. El Senara hará una prueba de funcionamiento de los equipos adjudicados. De presentarse fallas de funcionamiento o calidades en algunos de los equipos revisados, el adjudicatario deberá proceder, bajo su costo y con supervisión del Senara, a sustituirlos por equipos nuevos. Los equipos que presenten desperfectos o incumplimientos no serán reparados, deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para el Senara. El recibido conforme se dará luego de satisfecha esta revisión de aceptación.

 

• De los programas (Software): Deberán proporcionarse los manuales y programas originales para el uso y configuración de los equipos y componentes, así como los controladores necesarios. El oferente deberá especificar los beneficios (por ejemplo, mantenimiento preventivo) de la garantía técnica de los equipos, y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. Durante el período de garantía los costos de mantenimiento preventivo y/o correctivo (mano de obra, repuestos, transporte, entre otros) correrán por cuenta del oferente, este servicio se efectuará en los talleres del adjudicatario o en el lugar donde se encuentre el equipo.

 

• Otras disposiciones: En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica que no esté disponible en documento electrónico o no cuente con firma digital certificada, este se debe incluir como un archivo en el PDF o GIF. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, con la libre traducción del texto lo cual es de entera responsabilidad del oferente por algún error o inadecuada interpretación.

 

• Ficha técnica de los equipos ofertados: El oferente debe aportar junto con su oferta, la ficha técnica en español de los equipos GNSS ofertados.

 

• Lugar de entrega: El lugar de entrega de la motocicleta será en las oficinas administrativas de la dirección del Distrito de Riego Arenal Tempisque, SENARA, ubicadas en Cañas, Guanacaste, 500 metros al Este del gimnasio Municipal, carretera a Tilarán.

• Persona física:

 

• Copia de cedula de las personas que firmen la oferta y demás participantes de esta.

 

• Se debe consignar claramente en su oferta todas las calidades (el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad y dirección exacta de domicilio).

 

• Se deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

 

• Persona Jurídica:

 

• Certificación de personería de quien firme la Oferta, en caso de que el oferente sea persona jurídica. Esta certificación indicará además las citas de inscripción de la sociedad y el número de su cédula jurídica.

 

• Cuando el oferente fuere una persona jurídica debe aportar una certificación con vista en los libros de la sociedad, que indiquen a quién pertenecen las acciones. Si éstas pertenecieren en todo o en parte a otra persona jurídica, debe certificarse a su vez la naturaleza de las acciones de esta última

 

• Según DIRECTRIZ DGABCA-0008-2019 (de fecha 13 de junio del 2019), emitida por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, indica que “en caso de que se aporten poderes especiales por parte de los oferentes, se debe detallar claramente los actos jurídicos específicos para los cuales se faculta al apoderado, con la indicación expresa del número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga”, conforme lo establecido en artículo 1256 del Código Civil.

 

• Para ambos:

 

• Aportar el Permiso Sanitario de Funcionamiento de la empresa o persona física, extendido por el Ministerio de Salud, de conformidad con el Decreto 43432-S Reglamento General para Permisos Sanitarios de Funcionamiento, el mismo debe estar emitido a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al objeto contractual requerido por la Administración; asimismo, debe estar VIGENTE, para demostrar lo anterior debe adjuntar copia en PDF y legible del permiso. Para los casos que estén exentos de contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento deben aportar documento del Ministerio de Salud que así lo acredite.

 

• Aportar la Patente Comercial y otorgada por la Dirección del DRAT respectiva; la misma debe estar emitida a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al objeto contractual requerido por la Administración; asimismo, debe estar VIGENTE, para lo que deben aportar copia en PDF y legible de la patente. Además, debe adjuntar el último pago de la patente municipal para verificar que este al día.

 

• Que se encuentra al día con el pago de los impuestos nacionales.

 

• Que se encuentra al día de sus obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF), en el caso de empresas nacionales.

 

• Presentar declaración(es) Jurada(s) de acuerdo con lo establecido en el artículo 29 de la ley y artículo 32 del reglamento a la ley de Contratación Pública.

• Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas, el objeto de la contratación y sus anexos, de conformidad con lo dispuesto en las cláusulas contenidas en este pliego de condiciones.

 

• Por el solo hecho de presentar oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de este pliego de condiciones, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes de la República de Costa Rica.

 

• El SENARA se reserva la potestad de adjudicar parcialmente de conformidad con el artículo 104 del R.L.G.C.P.

 

• Se prohíbe la cotización parcial de una línea. (Art. 123 R.L.G.C.P). No se permite la cotización parcial de las partidas, el oferente deberá tener presente que al momento de cotizar deberá realizarlo para todos los renglones de pago.

 

• Todo documento adjunto forma parte integral del pliego de condiciones, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en el Sistema Digital Unificado.

 

• Los oferentes deben emprender una conducta activa en relación con aquellas cláusulas que le obligan a manifestar qué ofrece, cómo lo ofrece y cuándo hará entrega de lo requerido por la Administración, indicando de forma clara y precisa los términos respecto a garantías, plazos de entregas y qué ofrece como producto, además de toda la información requerida por la Administración para determinar con claridad los términos del contrato. Lo anterior en atención al DECRETO EJECUTIVO N° 41243-H publicado el 10 de julio de 2018, en alcance N° 155 a La Gaceta N°162.

 

• TODO (A) oferente deberá presentar su oferta contemplando, el “Impuesto al Valor Agregado, esto de acuerdo con la Ley N°9635 denominada “Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas” y el Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA). Lo anterior, para todos los bienes y servicios sujetos a dicha legislación.

 

• El SENARA verificará que toda la información consignada en la oferta se ajuste a la realidad. En caso de información no fidedigna comprobada por el SENARA, se haya solicitado o no en el presente pliego de condiciones especiales, facultará al SENARA a excluir la oferta.

 

• Todo (a) oferente que utilice la figura de subcontratación, con la oferta deberá aportar un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. De conformidad con el artículo 133 del R.L.G.C.P.

 

• Confidencialidad: La condición de "documento confidencial" suministrada por los oferentes en sus anexos será regulada acorde con los artículos 15 de la Ley General de Contratación Pública y 30 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Por tanto, la condición de "documento confidencial" que brinda el Sistema Digital Unificado para adjuntar anexos a su oferta puede ser utilizada en la casilla correspondiente en tanto dichos documentos cumplan esa condición y el oferente adjunte la justificación correspondiente, de lo contrario la Administración lo reclasificará como "documento público".

 

• Ofertas consorciales: Dos o más oferentes podrán participar presentando una oferta en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, con el objetivo de cumplir y fortalecer los requisitos dispuestos por la Administración en el pliego de condiciones. Las obligaciones que asume cada uno de los miembros que conforman el consorcio, deberán quedar plasmados en el respectivo acuerdo consorcial. La responsabilidad derivada de la participación consorcial es solidaria.

 

• Desglose del precio: El oferente deberá presentar de conformidad con los artículos 42 de la LGCP y 102 del RLGCP la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales. Se deberá presentar de manera obligatoria la estructura de precios para cada Línea de pago de la oferta.

 

• Se entenderá incluido en el precio de la oferta: Todos los impuestos, el servicio de mantenimiento preventivo por un período de 8.000 km (ocho mil kilómetros), además, de los derechos de inscripción, circulación y seguro obligatorio. El adjudicatario se compromete a efectuar por su cuenta, todas las diligencias en las oficinas de la Dirección General de Tránsito, Revisión Técnica Vehicular y Registro Público, para inscribir debidamente la motocicleta a nombre del SENARA, obtener las placas y los derechos de circulación.