Sistemas de Seguridad Electrónica JRL, OPI, CIGEFI, OAICE

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

1. Requisitos mínimos de los oferentes:

 

• El oferente deberá tener una experiencia mínima de cinco años en labores de la naturaleza de este contrato, para lo cual deberá aportar una declaración jurada indicándolo.

 

• El oferente debe aportar un profesional con un grado académico mínimo de bachiller universitario, extendido por cualquier Centro de Educación Superior por las Autoridades de Educación competentes en Costa Rica, en las carreras de Computación o Informática, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Eléctrica o Ingeniería Electromecánica, para lo cual el oferente deberá presentar fotocopia del título universitario, dicho profesional deberá tener una experiencia mínima de tres años en labores similares.

CONDICIONES ESPECIFICAS:

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SEGÚN DOCUMENTO ADJUNTO.

 

PARTIDA #1: “Sistemas de Seguridad Electrónica JRL, OPI, CIGEFI, OAICE”

 

Las especificaciones técnicas de la presente contratación se adjuntan en documentos anexo sen PDF denominados:

 

• 4_EspTec _ SCA-CCTV-Robo_firm
• Formulario sondeo de precios V.4.0 Umbrales_firm
• ALCA46_03_04_2025 (REAJUSTES)

 

1. ADICIONALMENTE SE DEBERÁ CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

 

• El oferente deberá entregar al menos tres (3) cartas de recomendación de trabajos similares, con no más de tres años de emitida, en donde se indique la fecha de ejecución, nombre del cliente, teléfono y contacto.

 

• El personal técnico que el oferente dispondrá para este proyecto deberá de poseer una experiencia de dos años como mínimo en proyectos iguales o similares al ofertado, así como adjuntar el Curriculum Vitae de cada uno de los técnicos.

 

• El oferente debe aportar un supervisor o responsable de proyecto, el cual deberá estar certificado por el fabricante de la marca ofertada según los equipos indicados en el punto 9.1.4 (Especificaciones Técnicas), y aportar los atestados correspondientes y Curriculum Vitae.

 

• El oferente deberá de aportar una carta de fábrica con no más de 6 meses de emisión en la cual certifique que es un integrador autorizado y cuenta con soporte de los siguientes equipos:

 

• Controlador de propósito de seguridad
• Cámara de red para interiores
• Cámara de red para exteriores

 

• El oferente deberá de presentar un plan de mantenimiento cada 6 meses que deberá de realizarse a los equipos instalados, durante el plazo de garantía y sin costo para la administración, este plazo será a partir de recibido conforme el proyecto.

 

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

 

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

                                    Precio                                                 95%

                                    Criterios sustentables                        5%

                                    TOTAL, PUNTAJE                            100%

 

 

 

• PRECIO: 95%

 

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones.  El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se le asigna en forma proporcional.

 

Dónde: P₁ = PΜ /Pο*P

 

P1 = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM = Precio de la oferta más barata.

PO = Precio de la oferta en estudio.

P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

 

 

• CRITERIOS SUSTENTABLES: 5%

 

• CRITERIOS SOCIALES (5%):

 

Se le otorgará un 5% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (sociales) al oferente que certifique ser una empresa PYME.

 

Forma de verificación: el oferente debe presentar una declaración jurada junto con la copia de la certificación que lo acredita como empresa PYME.

 

• CRITERIOS DE DESEMPATE:

 

Si el resultado del concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomará en cuenta la oferta que ofrezca el menor plazo de entrega.  De persistir el empate la Administración convocará por escrito con un día de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentran en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar al adjudicatario. Esta actividad se llevará a cabo en la Unidad de Compras Especializadas por la Encargada de dicha unidad. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa.  De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

 

• RANGOS DE TOLERANCIA:

 

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

 

Rango mínimo	Rango máximo
-20% el valor estimado	+20% el valor estimado

 

Así mismo la Administración con la finalidad de no incurrir en un precio ruinoso o excesivo considerará lo estipulado en el artículo 106 y sus incisos del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Precio inaceptable.

 

 

 

 

 

Definiciones de la SIGLAS

 

JRL: Junta de Relaciones Laborales. Es un órgano bipartito y paritario conformado por representantes de la administración universitaria y del sindicato (SINDEU). Su función principal es resolver asuntos disciplinarios, velar por los derechos de los trabajadores y buscar una convivencia pacífica en el entorno laboral de la institución.

 

OPI: Órgano de Procedimiento de Instrucción (OPI), dependencia de la Oficina de Recursos Humanos

 

CIGEFI: Centro de Investigaciones Geofísicas. Es una unidad de investigación científica especializada en el campo de la geofísica, con un fuerte enfoque en el estudio del clima, la hidrología, el tiempo atmosférico y la variabilidad climática regional.

 

OAICE: Oficina de Asuntos Internacionales y Cooperación Externa. Esta dependencia está encargada de coordinar y promover la internacionalización de la universidad, gestionando convenios, becas en el extranjero, movilidad estudiantil y académica, así como la cooperación internacional.

 

CONDICIONES GENERALES:

 

De acuerdo con el artículo n.° 154, 155 Y 156 del Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación Reducida.

 

Presupuesto total aprobado de ₡18.703.881,50 (dieciocho millones setecientos tres mil ochocientos ochenta y un colones con 50/100).

 

Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de contratación.

 

1. DESGLOSE / ESTRUCTURA DE PRECIO

 

Se les recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por La Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiero”

 

Los oferentes deberán suministrar un cuadro “Desglose de la Oferta”, que incluya los elementos preponderantes por servicio terminado o costo total de cada renglón (TABLA DE ACTIVIDADES) (que incluye materiales, mano de servicio, administración, utilidad, imprevistos, etc.). En el caso de servicios de pintura el costo por metro cuadrado deberá incluir todos los renglones mencionados.  También el contratista deberá incluir un cuadro de “Estructura de Costos”, donde se mencionen: Costos Directos (mano de servicio directa y materiales), Costos Indirectos (Mano de servicio indirecta y Otros Costos), Imprevistos y Utilidad.  Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos. Todo de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (Línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc., según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

 

Instrucciones de llenado:

 

1. La columna Valor Porcentual %” debe sumar 100 %.
2. La columna “Valor Absoluto” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.
6. Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto “Subcontrataciones” y adjuntar los respaldos correspondientes

 

Componente	Valor Absoluto	Valor Porcentual
Mano de obra directa	___	___ %
Costos directos	___	___ %
Mano de obra indirecta	___	___ %
Costos indirectos	___	___ %
Costos de subcontratación	___	___ %
Imprevistos	___	___ %
Utilidad	___	___ %
TOTAL	___	100 %
Impuesto Valor Agregado	___	2%

 

Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

 

(Obras y servicios obligatorio los imprevistos, no puede ser 0%)

 

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

 

• Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

 

• El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

 

• Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

• El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes, servicios y/u Obra (tabla de actividades) indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes/servicios debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.

 

• Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido, respetar el orden de los ítems y tabla de actividades. No se aceptarán ofertas hechas a mano.

 

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

 

Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 DÍAS HÁBILES a partir de la fecha de apertura de estas.

 

1. MONTO Y PLAZO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

 

• Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 2 meses, a partir de la fecha probable de finalización del contrato. Según el artículo 114 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

 

La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la Administración para re adjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente.

 

• Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

 

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN.

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

 

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

1. PLAZO DE EJECUCIÓN:

 

Los bienes/servicios deberán ser entregados 40 DÍAS HÁBILES, posterior a la recepción del contrato de SICOP.

El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta. Lo anterior por cuanto las modificaciones y mejoras objeto de esta contratación es de carácter urgente para la Institución.  Asimismo, el adjudicatario deberá tramitar los permisos del caso para laborar sábados, los domingos no se permitirá el ingreso a la Institución.

 

Cuando por razones no justificadas el Adjudicatario no cumpla con el plazo de entrega del proyecto establecido en el cartel y aceptado en la oferta, deberá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el menor tiempo posible. Esto incluye desde aumentar el personal hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de servicio. Todo lo anterior sin perjuicio del régimen de multas, de conformidad con, los postulados del numeral 107 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. FORMA DE PAGO Y ACEPTACIÓN FINAL DEL SERVICIO.

 

La Universidad de Costa Rica cancelará las facturas derivadas de este contrato, mismas que se pagarán en colones costarricenses 30 DÍAS NATURALES siguientes a la presentación de las facturas y recibido conforme por parte del usuario.

 

Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad Especializada de Compras, dentro de los 5 días hábiles posteriores, previo recibido conforme por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.

 

La factura electrónica para el trámite de pago deberá el contratista remitirla a la dirección de correo que se detalla a continuación, que pertenece al inspector a cargo de este proyecto por parte de la Institución: Yeiner Poveda Méndez yeiner.poveda@ucr.ac.cr . Además, debe enviarse dicha factura a la dirección: facturaelectronica.oaf@ucr.ac.cr . 

 

1. LUGAR DE ENTREGA:

 

Universidad de Costa Rica, instalaciones de JRL: Junta de Relaciones Laborales, OPI: Observatorio de la Política Internacional, CIGEFI: Centro de Investigaciones Geofísicas, OAICE: Oficina de Asuntos Internacionales y Cooperación Externa

Para la entrega de estos servicios se debe coordinar con el Tec. Yeiner Poveda Méndez funcionario de la Sección de Seguridad y Tránsito de la Oficina de Servicios Generales de la U.C.R., ubicada en el Edificio Saprissa, Horario. Lunes a jueves de 8:00 am a 11:00 am y de 13:00 pm a 15:00 pm, y para los viernes de 8:00 am a 11:00 am. COORDINAR CITA al 2511-6782 ó al 2511-6779 o al correo yeiner.poveda@ucr.ac.cr .

1. GARANTÍA DE LOS BIENES, OBRA Y/O SERVICIOS:

 

La garantía pasa estos bienes se establece como: 36 MESES en “fabricación y funcionamiento, mantenimiento y repuestos”.

1. IMPUESTOS

 

Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

 

De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.

 

No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

1. PATENTE, PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA

 

El oferente deberá presentar, según corresponda, la siguiente documentación o manifestación:

 

1. a) Patente municipal vigente, debidamente vinculada con el objeto de la presente licitación.
2. b) Permiso sanitario de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud, al día y correspondiente a la actividad objeto del procedimiento.
3. c) Constancia de inscripción o registro vigente ante el Ministerio de Hacienda, como contribuyente activo relacionado con la actividad económica que se requiere en esta contratación.

 

En caso de que el oferente no cuente con alguno de los documentos anteriores al momento de presentar la oferta, deberá manifestarlo expresamente, indicando que, en caso de resultar adjudicado, se compromete a presentar dicha documentación de forma previa al inicio de la ejecución del contrato, conforme a lo dispuesto en el pliego de condiciones.

 

1. VISITA TÉCNICA:

 

Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular.  La Universidad de Costa Rica, por medio de la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales, establece una única cita, en donde los oferentes visitan los sitios en los cuales se llevarán a cabo los proyectos, quienes serán atendidos por los inspectores de servicio universitarios designados; estos, en forma muy general, presentan los alcances de un proyecto específico.

 

El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente contará de antemano con el juego de planos constructivos y el folio de especificaciones técnicas.

 

El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del servicio.

 

Debe quedar claro que el papel del o los inspectores (es) universitario(s) en la visita técnica, es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión.  No será responsabilidad del inspector universitario la presentación total del servicio por construir.

 

Los interesados podrán asistir a las visitas técnicas programadas para el MARTES 13 DE OCTUBRE DE 2026, a las 09:00 am.

 

Punto de encuentro: Edificio Saprissa.

 

Dirige la visita: Yeiner Poveda Méndez yeiner.poveda@ucr.ac.cr, Inspector a cargo del proyecto y funcionarios de la Sección de Seguridad y Tránsito de la Oficina de Servicios Generales.