Adquisición de textiles varios

4. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
4.1. Las ofertas que no aporten en forma completa y detallada todos los documentos y/o información indicados en la presente sección, serán inadmisibles, lo anterior sin
detrimento de lo especificado en el artículo 135 incisos f) y h) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
4.2. El IAFA verificará que toda la información consignada en la oferta se ajuste a la
realidad. En caso de información no fidedigna comprobada por el IAFA, se haya
solicitado o no en el presente pliego de condiciones especiales, facultará al IAFA a
excluir la oferta.
4.3. De conformidad con el artículo 134 del R.L.G.C.P, serán excluidas del concurso, las ofertas que incumplan aspectos esenciales de las bases de la contratación o que sean sustancialmente disconformes con el ordenamiento jurídico.
4.4. Todo (a) oferente que utilice la figura de subcontratación, con la oferta deberá aportar un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de
aquellas. De conformidad con el artículo 133 del R.L.G.C.P.
4.5. La Administración no autorizará la subcontratación que supere el 50% del monto a adjudicar, de conformidad con el artículo 133 del R.L.G.C.P.

4.6. Toda empresa o personal subcontratado deberá encontrarse al día con las obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y ante Tributación del Ministerio de Hacienda.
4.7. Aportar el permiso sanitario de funcionamiento de la empresa o persona física, extendido por el Ministerio de Salud, de conformidad con el Decreto 43432-S Reglamento General para Permisos Sanitarios de Funcionamiento, el mismo debe estar emitido a nombre del (la) oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al objeto contractual requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para demostrar lo anterior debe adjuntar copia en PDF y legible del permiso. Para los casos que estén exentos de contar con dicho permiso deben aportar documento del Ministerio de Salud que así lo acredite.
4.8. Aportar la patente comercial y otorgada por la municipalidad respectiva; la misma debe estar emitida a nombre del (la) oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al objeto contractual requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo que deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones; se debe adjuntar copia en PDF y legible de la patente. Para los casos que estén exentos de contar con la patente comercial deben aportar documento de la municipalidad correspondiente que así lo acredite.

7.4. REQUISITOS TÉCNICOS DE ADMISIBILIDAD:
Para que una oferta sea considerara admisible, el (la) oferente deberá cumplir como mínimo, con los siguientes requisitos:
1.1 Contar con una experiencia mínima de tres años en el mercado. Presentar tres cartas de satisfacción de clientes por las compras de productos iguales o similares a los requeridos, sin excepción, donde se demuestre la experiencia.
1.2 Deberá adjuntar la ficha técnica regular de la tela, misma que no puede ser descargada de internet, con máximo de 30 días de haber sido emitida por el fabricante de la tela.
1.3 Presentar muestras de las telas (ante el Subproceso de Servicios Generales, Ana Ascencio) en cuadros de 10x10 las cuales deben venir rotuladas con el nombre y color de la tela
1.4 Presentar para las líneas N° 1, 2, 4 y 5; Certificado OEKO-TEX STD 100.

Línea 1: CAMISETA TIPO POLO, TELA SPEED DRY, MANGA CORTA, POLIESTER, GENERO UNISEX TALLA INDICADA POR LA INSTITUCIÓN. Código SICOP: 5310169992449208 / 5310309692450023.
Cantidad total de prendas a adquirir 104 camisetas

Características:
✓ Colores diversos: azul para mantenimiento, gris oscuro para seguridad y vigilancia, color negro para conductores, equipo administrativo verde botella y turquesa o azul oscuro
✓ Calidad menor o superior a la marca Zanetti
✓ Textil que absorba, seque y expulse rápidamente la humedad del cuerpo
✓ Factor de protección solar de 40 UPF o mas
✓ Que no sea necesario planchar.
✓ Cuello tipo polo.
✓Con buen toque y caída
✓Al frente, lado izquierdo colocar logo institucional (el/la contratista deberá solicitar el diseño a la Administración para poder imprimir en la prenda), y el mismo deberá ser remitido para aprobación antes de confeccionar las prendas.
✓Certificado OEKO-TEX STD 100
✓El (la) contratista deberá presentar certificación de compra por parte del fabricante de la tela
✓Aportar ficha técnica regular de la tela (no puede ser descargada de internet, con máximo de 30 días de haber sido emitida)
✓Presentar muestras de las telas ante el Subproceso de Servicios Generales, con Ana Ascencio Sánchez, en cuadros de 10x10 los cuales deben venir rotulados con el nombre y color de la tela.
✓Logo bordado al lado izquierdo, color de logo blanco en todas las prendas.
✓Bandera de Costa rica en la manga derecha dimensiones de cinco centímetros de largo y tres centímetros de ancho.

Línea 2: CAMISA PARA HOMBRE/ MUJER, MANGA CORTA, TIPO COLUMBIA, CON LOGO INSTITUCIONAL. Código SICOP: 5310169992376453
Cantidad total de prendas a adquirir 24 camisas tipo columbia
Características:
✓Con malla en la espalda.
✓Tela igual o superior a la marca Safari Sports
✓Bolsas al frente.
✓Manga corta.

✓Anti-manchas de Sudor.
✓Secado rápido.
✓Tela de toque suave, liviana y fresca ideal para todo tipo de clima
✓Con factor de protección solar igual o mayor a UPF40
✓Certificado OEKO-TEX STD 100
✓El (la) contratista deberá presentar Certificación de compra por parte del fabricante de la tela
✓Aportar ficha técnica regular de la tela (no puede ser descargada de internet), con máximo 30 días de haber sido emitida
✓Presentar muestras de las telas ante el Subproceso de Servicios Generales, con Ana Ascencio Sánchez, en cuadros de 10x10 los cuales deben venir rotulados con el nombre y color de la tela.
✓Diversos colores: Color azul y negro para conductores. Para administrativos verde botella y turquesa o azul oscuro logo institucional, al lado izquierdo. Hechura cuello tipo cuello camisero. Color de logo blanco en todas las prendas.
✓Bandera de Costa rica en la manga derecha dimensiones de cinco centímetros de largo y tres centímetros de ancho.

Línea 3: JACKETS IMPERMEABLES. COLOR AZUL OSCURO CON EL LOGO INSTITUCIONAL, PARA USO EN EXTERIORES LLUVIOSOS. CON REFLECTIVOS DE ALTA VISIBILIDAD. SUETER UNISEX TIPO JACKET 100% POLIESTER, IMPERMEABLE, CON LOGO INSTITUCIONAL CON GORRO Y ZIPPER AL FRENTE Código SICOP: 5310179992131377
Color negro para todo el personal. En el caso de personal administrativo logo el frente lado izquierdo estilo reflectivo. En el caso de personal operativo logo en la espalda y cintas reflectivas en cada una de las mangas y todo el contorno sobre el pecho. Color de logo blanco en todas las prendas.
Cantidad total de prendas a adquirir 40 jackets impermeables
Características:
✓Chaqueta impermeable con forro interior.
✓Cuello alto y capucha extraíble con ajustadores.
✓Cremallera frontal inyectada y protector de barbilla.
✓Un bolsillo en el pecho y dos laterales con cremallera.
✓Puños con abertura para pulgar y ajustador de velcro.

✓Dos bolsillos interiores con velcro. Ajustadores en interior del bajo.
✓Exterior: 100% poliéster, con factor de protección solar UPF 40 o más.
✓Certificación de compra por parte del fabricante de la tela.
✓Textil igual o superior a Gorek.
✓Forro: 100% poliéster Color azul, con logo institucional reflectivo y franjas en todo el contorno, reflectivo.
✓El (la) contratista deberá presentar Certificación de compra por parte del fabricante de la tela.
✓Aportar ficha técnica regular de la tela (no puede ser descargada de internet, con máximo 30 días de haber sido emitidas)
✓Presentar muestras de las telas ante el Subproceso de Servicios Generales, con Ana Ascencio Sánchez, en cuadros de 10x10 los cuales deben venir rotulados con el nombre y color de la tela.

Cantidad Jacket administrativos 10
Cantidad Jacket operativos 30
Línea 4: UNIFORME PARA MISCELANEOS TIPO SCRUBS (GABACHA Y PANTALÓN) A LA MEDIDA, GABACHA CUELLO V, PANTALÓN CON ELÁSTICO EN LA CINTURA, COLOR A ELEGIR (Azul rey) Código SICOP: 5310271092084401. Logo institucional en color blanco al lado izquierdo. Bandera de Costa rica en la manga derecha dimensiones de cinco centímetros de largo y tres centímetros de ancho aproximadamente.

Cantidad total de prendas a adquirir 25 juegos o conjuntos buzo y gabacha
Características:
✓Gabacha en azul (color del libro de marca)
✓Textil igual o superior a Iguazu Lycra R
✓Cuello estilo camisero (ver imagen ilustrativa) de color turquesa.
✓Mangas cortas.
✓Con cuatro sisas similar a la imagen
✓Logo institucional bordado al lado izquierdo de la prenda.
✓Bordado en la manga derecha de la bandera de Costa Rica
✓Certificado OEKO-TEX STD 100
✓Dos bolsillos en la parte inferior de la gabacha, cerrado con zipper y ribetes de color turquesa (Ver imagen)
✓Con tecnologías de cloro resistencia y antifluido.
✓Composición 96% poliéster y 4% Lycra.
✓Presentar muestras de las telas ante el Subproceso de Servicios Generales, con Ana Ascencio Sánchez, en cuadros de 10x10 los cuales deben venir rotulados con el nombre y color de la tela.
✓Pantalón tipo buzo en color azul conforme al código de marca institucional. Debe estar confeccionado en la misma tela de la gabacha
✓El (la) contratista deberá presentar Certificación de compra por parte del fabricante de la tela.
✓Aportar ficha técnica regular de la tela (no puede ser descargada de internet, con máximo 30 días de haber sido emitidas)
Corte femenino y masculino. Sin paletones.
✓Con dos bolsillos al frente internos y dos bolsillos en la parte de atrás tipo parche con tapadera y velcro para cierre.
✓Con cordón al frente.
✓Confeccionado a la medida
✓Logo de IAFA bordado en la parte trasera del buzo, lado derecho, en la parte superior de la bolsa. Polo.

En la confección, se podría valorar la confección de la prenda en un tono azul más oscuro para el pantalón color azul tirando a negro y en la gabacha el azul institucional.
El (la) contratista podría presentar esta opción de diseño, siempre que se mantenga la oferta original, en cuanto a tela.
Para todas las prendas, el oferente deberá incluir en su oferta, recomendaciones de lavado de las mismas.
Línea 5: MANTEL, MATERIAL TELA LYCRA, CON LOGO INSTITUCIONAL, DIMENSIONES 244 cm DE LARGO, 76 cm DE ANCHO. Código SICOP: 5212160492446969, en un solo color azul y blanco. Sobre el color azul, deberá ir el logo en color blanco y sobre el mantel blanco, el logo deberá ser en full color.
✓Tela igual o superior a Montesimone
✓Composición 100 % filamento de poliéster
✓Textil que permita a los colores permanecer firmes y vivos por más tiempo, haciendo que el textil sea altamente solido a la luz y al lavado.
✓Presentar muestras de las telas ante el Subproceso de Servicios Generales, con Ana Ascencio Sánchez, en cuadros de 10x10 los cuales deben venir rotulados con el nombre y color de la tela.
✓Certificado OEKO-TEX STD 100
✓Certificación de compra por parte del fabricante de la tela.
✓Aportar ficha técnica regular de la tela (no puede ser descargada de internet, con máximo 30 días de haber sido emitidas

Cantidad total de manteles a adquirir 16 (ocho de cada color)

Línea 6: CUBREMANTEL RECTANGULAR, MEDIDAS 1,60 m X1,60 m, COLOR A ELEGIR en un solo color azul y blanco), CONFECCIONADO EN TELA TROPICAL. Código SICOP: 5212160492458677. Logo institucional, sobre el color azul, deberá ir el logo en vaciado blanco y sobre el mantel blanco, el logo deberá ser en full color.

Cantidad total de cubremanteles a adquirir 16 (ocho de cada color)
Para ambos piezas, mantel y cubremantel, el oferente, deberá incluir recomendaciones de lavado para cada una de las piezas.
DETALLE DEL LOGO INSTITUCIONAL:
Anexo 1: Versión IAFA colores se utiliza con un fondo blanco

Anexo2: Versión Vaciada (blanco) se utiliza con un fondo de color

Línea 7: Bandera de Costa Rica, código SICOP 5512171592080261, BANDERAS DE COSTA RICA CON DOS PAÑOS DE TELA, SINCATEX #16 POLIESTER RAYON, TRES OJETES REFORZADOS CON ENTRETELA Y COSTURAS TRIPLES REFORZADAS EN LOS BORDES, MEDIDA 1,20 m x 2 m

Cantidad total de banderas de CR adquirir dos
Línea 8: Bandera Institucional Código 5512171592434520, BANDERAS CON LOGO INSTITUCIONAL DE COSTA RICA CON DOS PAÑOS DE TELA, SINCATEX #16 POLIESTER RAYON, COSTURAS TRIPLES REFORZADAS EN LOS BORDES, MEDIDA 1,20 m x 2 m.
El logo estampado, debe ser en full color ya que la bandera es totalmente blanca.

Cantidad total de banderas institucionales a adquirir dos
➢Se aclara que todas las líneas son independientes.
➢Además de las características y documentación solicitada en cada prenda, se solicita que el (la) proveedor (a) indique o adjunte escrito que valide que el precio ofertado, cubre los costos del oferente y no significa un precio ruinoso.
➢Las prendas de la línea 1 a la 4, el contratista deberá entregar las prendas en empaque por talla, color y tipo de producto; por ejemplo, camisetas tipo polo, embaladas color negro, talla S en un paquete y así sucesivamente.
➢Ver anexo con el detalle de prendas por talla y color.
➢La empresa adjudicada, tendrá que validar el tallaje, es decir, con las muestras de tallas que presente, se confirmará con cada uno de los colaboradores para validar que sea la talla correcta.

6. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
6.1. Recepción de bienes y servicios: El contratista tiene la obligación de gestionar a través de la plataforma SICOP, lo siguiente:
a. Recepción provisional y/o definitiva: El contratista debe realizar esta gestión en el apartado denominado Gestión de Recepción, disponible en la plataforma SICOP.
b. Gestión de facturación: El contratista debe realizar esta gestión en el apartado denominado Gestión de pago, disponible en la plataforma SICOP.
Nota 1: En caso de que el contratista no gestione dicha obligación, este podría sufrir retrasos en su gestión de pago, por lo tanto, se le insta al cumplimiento de lo establecido en los puntos anteriores.

Nota 2: Es obligación del fiscalizador del contrato, realizar las aceptaciones correspondientes en cada uno de los apartados indicados anteriormente.
Lo anterior de conformidad con lo establecido en el procedimiento señalado en el manual de procesos P-PS-101-07-2014, descargable en el siguiente link: https://www.sicop.go.cr/atDocs/manuales_proveedor/P-PS-101-07-2014_INSTRUCTIVO_PARA_SOLICITAR_RECEPCION_DE_BIENES_Y_SERVICIOS.pdf
6.2. Envío de facturas: Las empresas o personas contratistas deberán remitir a la siguiente dirección electrónica: facturas@iafa.go.cr , las facturas autorizadas por la Dirección General de Tributación. Las mismas deberán contener al menos la siguiente información:
• Nombre del proveedor.
• Número de cédula jurídica.
• Número cuenta cliente/IBAN.
• Nombre y número de procedimiento.
• Número de contrato.
• Número de orden de pedido.
• Detalle y desglose del monto facturado.
• Detalle del bien o servicio facturado.
• Fecha de emisión de la factura.
• Fecha o período correspondiente al servicio brindado o bien entregado.
Posterior a la recepción efectuada por la persona Administradora del contrato, el contratista deberá incluir en el Módulo de Gestión de Pago, la solicitud a la Institución del pago de los bienes o servicios correspondientes.
6.3. Forma de pago: Se cancelará de la forma usual del IAFA, mediante pago a 30 días naturales, plazo que rige a partir del recibido conforme del bien o servicio por parte de la unidad solicitante.
6.4. El pago se realizará en colones costarricenses calculados al tipo de cambio de venta, establecido por el Banco Central de Costa Rica en la fecha en que se hace efectivo el pago.
6.5. El (la) contratista deberá asegurarse de que su capital de trabajo le permita cubrir el período de recuperación de la inversión.
6.6. Toda documentación solicitada en el presente pliego de condiciones debe ser anexada a la oferta en la plataforma del SICOP.
6.7. Reajuste de precio: Cuando proceda la aplicación del reajuste de precios, conforme a lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley N.º 9986, este se calculará utilizando la fórmula propuesta por la Contraloría General de la República, basada en la estructura del precio ofertado.

Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto significa que la cifra numérica tendrá cuatro dígitos después de la coma.
El (la) contratista deberá aportar los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
Estos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos y deberán coincidir con la moneda en la que se presenta la oferta. Asimismo, deberán corresponder con los valores absolutos y porcentuales de la estructura de precio presentada.
De acuerdo con el artículo 107 del RLGCP, bajo ningún supuesto, serán objeto de reajuste ni revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos.