Servicio integral de arrendamiento de un sistema de Circuito Cerrado de Televisión, sin opción de compra, para los distintos inmuebles municipales ...

REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL OFERENTE:

1-El oferente deberá cotizar para la línea 1 el precio integral mensual y anual del servicio del requerimiento base considerando e incluyendo todos los insumos necesarios para la instalación y puesta en marcha de todas las cámaras y equipos requeridos en esa línea, asimismo deberá indicar en un anexo, el precio unitario mensual por cada tipo de cámara y equipo (este precio unitario deberá corresponder al costo de arrendamiento de 1 punto de cada tipo de cámara y cada equipo) y además para las líneas de la 2 a la 13 deberá cotizar por separado el precio unitario por mes de cada punto adicional por tipo de cámara según la línea especifica o de cada equipo adicional, que utilizará la Administración para efectos de incorporar nuevos puntos de cámaras de vigilancia en el CCTV de los que se hayan pactado inicialmente en el requerimiento base. Y para la línea 14 deberá cotizar el costo unitario de una (1) licencia para la aplicación de acceso remoto con vigencia de un año. Además debe aportar en documento anexo la estructura porcentual del precio, desglosada bajo la siguiente estructura (No podrá omitir ninguno de estos componentes los mismos se consideran obligatorios): Costos directos (CD) + % Costos indirectos (CI) + % Gastos administrativos (GA) + % Gastos financieros (GF) + % Utilidad (U) + % Imprevistos (I); los precios deberán ser firmes y definitivos, durante la vigencia total del contrato por lo que deberán contemplar todos los insumos necesarios para la entrega de los servicios; esto incluye todos los costos, tales como, (CD) insumos, mano de obra, subcontratación, materias primas, (CI) energía, transporte, seguros, depreciación, (GA) nómina administrativa, servicios corporativos, (GF) intereses y comisiones atribuibles, (I) provisión de contingencias, (U) margen de ganancia y cualquier otro costo que deba incurrir y no podrán realizar cobros adicionales, durante la vigencia del contrato

(*) Se aclara que, para el requerimiento base correspondiente a la línea 1, el oferente deberá indicar en la plataforma SICOP el precio mensual del arrendamiento del requerimiento base total solicitado en la línea 1, consignando una cantidad de doce (12) meses, con el fin de establecer el costo anual del servicio.

Adicionalmente, será obligación del oferente aportar como parte de su oferta un anexo detallado, en el cual se desglosen los costos mensuales unitarios de arrendamiento por cada tipo de cámara y equipo requerido en la línea 1. Dichos costos unitarios deberán multiplicarse por la cantidad correspondiente de cada tipo de cámara y equipo requerido, y el resultado deberá ser coincidente y congruente con el costo mensual total indicado en la oferta presentada en SICOP.

Nota importante: El oferente deberá cotizar la totalidad de los servicios integrales requeridos, por lo que los precios ofrecidos deben incluir todos los insumos necesarios, mano de obra, consumibles y demás. El precio deberá ser firme y definitivo, por lo que deberá contemplar todos los gastos en que deberá incurrir en caso de resultar adjudicado, tales como insumos, materiales necesarios, mano de obra para las instalaciones y mantenimientos, por lo que no se aceptarán cobros adicionales posteriores, durante la etapa de ejecución del contrato, de manera que el oferente debe considerar en su oferta, todos los costos relacionados que conforman su plica y que le permitan brindar los servicios integrales requeridos, considerando la instalación, puesta en marcha, mantenimiento, servicio de soporte y monitoreo con modalidad 24x7x365, la posibilidad de trasladar los puntos de las cámaras a cualquier otro edificio de la Municipalidad de Curridabat (deben tomar las previsiones, necesarios que la Administración podrá solicitar el traslado de puntos que efectivamente ya no requiere en un edificio para ser instaladas en otro, sin costos adicionales), así como cualquier requerimiento planteado en el presente pliego de condiciones.

Estructura de Costos técnico – contable:

Categoría	Subcategorías incluidas	Código contable sugerido	Observaciones
Costos directos (CD)	Materia prima, suministros, mano de obra directa, subcontratación	Costo de ventas	Solo los vinculados al contrato
Costos indirectos (CI)	Energía, alquiler, transporte, seguros, depreciación	Gastos operativos indirectos	Sin duplicación con CD
Gastos administrativos (GA)	Nómina administrativa, contabilidad, legal, oficinas	Gastos administrativos	Proporcionales al contrato
Gastos financieros (GF)	Intereses operativos, comisiones bancarias	Gastos financieros	Solo si están documentados
Utilidad (U)	Margen de ganancia	Resultado del ejercicio	No sujeta a revisión
Imprevistos (I)	Contingencias menores	Provisión	No sujeto a revisión

Este anexo detalla los índices económicos oficiales recomendados para la revisión de precios en contratos de bienes y servicios, conforme con la normativa vigente y con base en las categorías de costos definidos en la estructura técnico - contable. 

Costos Directos (CD) 

Incluyen materia prima, insumos, mano de obra directa, combustibles, repuestos, subcontrataciones específicas:

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Productor (IPP)	Materias primas industriales, materiales de producción
Índice de Precios de Materiales de Construcción (IPMC)	Materiales específicos para obras o estructuras
Índice de precios de combustibles (ARESEP)	Diésel, gasolina, gas para operación y transporte

Costos Indirectos (CI) 

Incluyen transporte, alquiler de equipo, seguros, energía, servicios logísticos:

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Consumidor (IPC)	Energía eléctrica, transporte, seguros
Índice de Servicios Empresariales (INEC)	Servicios tercerizados, arrendamientos
Índice de Variación Salarial (BCCR)	Personal técnico indirecto

Gastos Administrativos (GA) 

Incluyen nómina administrativa, legal, contabilidad, sistemas, soporte técnico:

Índice	Aplicación
Índice de Remuneraciones del Sector Privado (BCCR)	Nómina administrativa
Índice de Costos de Servicios Profesionales	Servicios legales, contabilidad, auditoría

Gastos Financieros (GF) 

Incluyen comisiones bancarias, intereses de créditos operativos, costos de financiamiento:

Índice	Aplicación
Tasa Básica Pasiva (TBP)	Créditos a tasa variable
Tasa de Política Monetaria (TPM)	Variación de costos financieros generales

2-Adicionalmente, será obligación del oferente aportar como parte de su oferta un anexo detallado, en el cual se desglosen los costos mensuales unitarios de arrendamiento por cada tipo de cámara y equipo requerido en la línea 1.

3-El oferente deberá indicar desde su oferta la descripción, marca y modelo de todos los equipos a utilizar en la ejecución del servicio y deberá aportar las fichas técnicas originales de los fabricantes (incluyendo Cámaras Tipo Bullet, Cámaras Tipo Mini Domo, Cámaras tipo bullet, Cámaras tipo domo PTZ, Cámara tipo bullet ANPR 8, Cámara Multisensor con domo PTZ, Grabador IP 16 canales (mínimo), Grabador IP 08 canales, Grabador IP 64 canales, Pantalla de 27” (pulgadas) o monitor, Pantalla de 43” (pulgadas) o monitor, UPS, switch de las cámaras que lo requieren), en idioma español o con la traducción libre por cuenta del oferente. En caso de que el oferente proponga equipos con características similares o superiores en cuanto a las funcionalidades, deberá indicar las diferencias y/o ventajas técnicas que ostentan, desde la propuesta presentada.

Nota importante: El oferente debe presentar la oferta y toda la documentación complementaria en español, en caso de aportar algún documento en idioma diferente, se deberá brindar la respectiva traducción libre de su texto, por cuenta del oferente.

4-El oferente deberá demostrar que es distribuidor autorizado de la marca de los equipos propuestos para la prestación del servicio, y que cuenta con un taller de respaldo por el fabricante de los equipos ofrecidos para la atención de fallas y/o reparaciones. Para tales efectos, deberá adjuntar copia de la documentación oficial que lo acredite, así como la garantía extendida o el documento que respalde la garantía emitida directamente por el fabricante.

Asimismo, el oferente deberá acreditar que se encuentra debidamente autorizado por el fabricante para brindar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la marca ofertada, con el fin de garantizar la continuidad operativa del sistema. Para demostrar este extremo, deberá aportar una certificación emitida por el fabricante.

De igual forma, el oferente deberá presentar la carta de autorización emitida por el fabricante de los equipos propuestos, en la que se autorice la distribución de los equipos, la operación del taller de mantenimiento, la idoneidad del personal técnico, y brindar el soporte para la representación en Costa Rica de los equipos principales y de las cámaras.

Nota importante: En caso de que la documentación sea emitida en el exterior, deberá presentarse debidamente apostillada o consularizada, según corresponda, y en idioma español, o acompañada de su respectiva traducción libre al español.

5-El oferente deberá manifestar por escrito que, de resultar adjudicado, se garantiza que la totalidad de las cámaras y equipo (incluyendo todos sus componentes) que dará en arriendo para esta licitación (indicar número de licitación) serán nuevos, sin uso, del modelo más reciente o la última versión actual, se aclara que, no se aceptarán cámaras o equipos reconstruidos, o reutilizado, ni fuera de la línea de producción.

6-Todo oferente, para estar en capacidad de resultar adjudicado, deberá demostrar que se encuentra registrado ante la Dirección de los Servicios de Seguridad Privados del Ministerio de Seguridad Pública y autorizado por ésta para la actividad de instalación, mantenimiento y monitoreo de sistemas y centrales de seguridad electrónica (como lo son los sistema de vigilancia por medio de CCTV), lo anterior al amparo de lo establecido en la Ley de Regulación de los Servicios de Seguridad Privados - Ley N°8395 (Capítulo III - "Seguridad Electrónica"). Para cumplir con este requisito el oferente deberá aportar la copia de la autorización respectiva, actualizada y vigente, a nombre de quien presentó la oferta.

7-El oferente deberá haber ejecutado al menos cinco (5) contratos previos similares a lo solicitado en el presente pliego de condiciones en el servicio de arrendamiento de un sistema de CCTV completo, por periodos mínimos de 1 año de ejecución, en el caso de que un oferente posea contratos por periodos superiores se considera cada año como un contrato individual o en la venta de sistemas de CCTV (que incluyan los servicios de post venta de soporte técnico, con mantenimiento preventivo y correctivo).

(*) Método de verificación de la experiencia del oferente: Para acreditar el cumplimiento del presente requisito, el oferente deberá aportar las respectivas constancias o certificaciones emitidas por los clientes, mediante las cuales se compruebe que cada contrato presentado fue ejecutado recibido a satisfacción. Adicionalmente, deberá presentar una declaración jurada que contenga, como mínimo, la siguiente información:

a-nombre completo del cliente al cual se le brindó el servicio (indicar además la dirección y/o las sedes), b- descripción del servicio prestado c- fecha y periodo de ejecución del contrato brindado (cada caso), d- nombre completo del funcionario, el cargo y número de teléfono (sobre quien fungió como fiscalizador del contrato) o indicar el nombre de la persona; adicionalmente, se deben adjuntar copias de las cartas de los clientes (se admite experiencia tanto en el sector público como privado) en las cuales se haya brindado el servicio y haya recibido a satisfacción. De haber brindado los servicios en la Municipalidad de Curridabat, únicamente deberá indicar el número de licitación y/o contratación para la cual resultó adjudicado. No se aceptarán constancias que hagan alusión a trabajos hechos por terceros, sean personas físicas o jurídicas, aunque el oferente alegue que laboró con o para tales personas, ni se tomará en cuenta la experiencia de subcontratistas. No se aceptarán experiencia de proyectos que se encuentren en etapa de ejecución. e- En caso de que la experiencia sea por participación en consorcio deberá aportar copia del contrato consorcial que pruebe su participación en los servicios requeridos por la Municipalidad de Curridabat en caso de que no aplique algún apartado, deberá indicar que N/A. Adicionalmente la declaración jurada deberá estar acompañada de la documentación probatoria, con que cuente el oferente de su experiencia

a

b

c

d

e

(*) Dicha declaración jurada deberá estar acompañada de las constancias, certificaciones o documentos equivalentes emitidos por los clientes del oferente, mediante los cuales se acredite que cada contrato o periodo invocado fue efectivamente ejecutado y recibido a entera satisfacción, de conformidad con el artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. No se contabilizará ninguna experiencia consignada en la declaración jurada que no se encuentre respaldada por alguno de esos documentos. Se exceptúa la experiencia obtenida en contrataciones de SICOP (que el proceso se haya tramitado en dicha plataforma) de la Municipalidad de Curridabat de, cuya verificación podrá efectuarse directamente en los expedientes institucionales a partir del número de procedimiento indicado por el oferente.

Nota importante: Para todos los efectos, únicamente se considerará válida la experiencia previa (tanto para el requisito de admisibilidad como para el factor de calificación) por contratos similares que haya sido adquirida con posterioridad (fecha posterior) a la inscripción del oferente ante la Dirección de los Servicios de Seguridad Privados del Ministerio de Seguridad Pública, para la actividad de instalación, mantenimiento y monitoreo de sistemas y centrales de seguridad electrónica (como lo son los sistema de vigilancia por medio de CCTV), todo ello al amparo de lo dispuesto en la Ley de Regulación de los Servicios de Seguridad Privados, Ley N.° 8395, específicamente en su Capítulo III “Seguridad Electrónica”. En consecuencia, no se aceptará como experiencia válida aquella derivada de contratos ejecutados por el oferente sin contar, al momento de su ejecución, con la debida inscripción y autorización vigente ante la Dirección de los Servicios de Seguridad Privados del Ministerio de Seguridad Pública, para la actividad de instalación, mantenimiento y monitoreo de sistemas y centrales de seguridad electrónica.

DEFINICIÓN ESPECÍFICA DE CONTRATOS SIMILARES:

Para efectos de la presente contratación, el concepto de contrato similar se define de manera restrictiva y objetiva, atendiendo a la naturaleza técnica de las prestaciones ejecutadas, a su complejidad operativa, al contexto de prestación del servicio y al volumen mínimo acreditado. Únicamente se reconocerán como contratos similares aquellos que hayan sido ejecutados directamente por el oferente, bajo su exclusiva responsabilidad, que se encuentren debidamente finalizados o recibidos a satisfacción, y que correspondan a servicios comparables en escala, naturaleza y complejidad a los requeridos en este pliego de condiciones, sin que sea admisible interpretación extensiva o analógica posterior.

Se considerarán como contratos similares aquellos en los cuales el oferente haya ejecutado arrendamiento de sistemas de videovigilancia (CCTV) que incluyan, como mínimo, veinte (20) cámaras y un (1) grabador, operativos e integrados como sistema, por períodos mínimos continuos de un (1) año.

Asimismo, se considerarán como contratos similares aquellos correspondientes a la venta de sistemas de videovigilancia (CCTV), siempre que dichos contratos incluyan de forma expresa y comprobable la prestación de servicios de postventa, tales como soporte técnico, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo del sistema instalado, y que involucren como mínimo veinte (20) cámaras y un (1) grabador, operativos e integrados como sistema.

En el caso de contratos de arrendamiento plurianuales, se reconocerá como un contrato similar independiente cada período anual efectivamente ejecutado, siempre que en cada uno de dichos períodos se acredite el cumplimiento de las condiciones mínimas establecidas en esta definición.

No se aceptará experiencia correspondiente a contratos en ejecución, prestaciones parciales, subcontratación, ni aquella ejecutada por terceros distintos al oferente. La Administración aplicará esta definición de forma estricta, con el fin de garantizar la objetividad, igualdad de trato, seguridad jurídica y coherencia entre la experiencia exigida y la complejidad real del objeto contractual.

JUSTIFICACIÓN TÉCNICA DE LOS PARÁMETROS ESTABLECIDOS PARA PROYECTOS Y/O CONTRATOS SIMILARES DEL OFERENTE.

El arrendamiento de un sistema completo de CCTV conlleva obligaciones que no se limitan a la instalación inicial de cámaras, sino que incluyen la provisión continua del servicio, la estabilidad tecnológica de la plataforma, la atención oportuna de fallas, el mantenimiento integral del sistema, la administración permanente de los equipos y la coordinación constante con la fiscalización institucional. De forma complementaria, la venta de sistemas de CCTV que incorporan servicios de postventa también involucra responsabilidades técnicas relevantes, tales como el soporte técnico especializado y la ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos, orientados a asegurar el correcto funcionamiento y estabilidad del sistema instalado. En este contexto, la experiencia previa del oferente constituye un factor determinante para asegurar el adecuado funcionamiento del sistema y la correcta ejecución del objeto contractual.

El requisito de admisibilidad de haber ejecutado al menos cinco (5) contratos previos similares responde a la necesidad de garantizar que el oferente cuente con experiencia acumulada suficiente y comprobable tanto en la operación sostenida de servicios de CCTV bajo la modalidad de arrendamiento, como en la gestión técnica posterior a la venta de sistemas de videovigilancia, siempre que esta última haya incluido de forma expresa servicios de soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo del sistema.

La diferenciación establecida entre contratos de arrendamiento y contratos de venta obedece a la distinta naturaleza de ambos esquemas contractuales. En el caso del arrendamiento, la exigencia de un período mínimo de un (1) año por contrato permite verificar que el oferente ha gestionado la totalidad del ciclo operativo del sistema, incluyendo la operación continua, la ejecución periódica de mantenimientos, la atención de fallas recurrentes y la sostenibilidad del servicio en el tiempo. En los contratos de venta, si bien no se exige un plazo mínimo anual, se requiere que estos incorporen servicios efectivos y comprobables de soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo, lo cual permite acreditar experiencia técnica relevante en la atención de incidencias, diagnóstico de fallas y estabilidad operativa del sistema instalado.

La definición de contratos similares como aquellos que involucren sistemas de CCTV con un mínimo de veinte (20) cámaras y un (1) grabador permite asegurar que la experiencia presentada refleje: capacidad real para gestionar sistemas de videovigilancia con una carga operativa relevante, dominio técnico del equipamiento, software de gestión, plataformas de almacenamiento, redes y componentes de soporte, y  experiencia en la atención de fallas, reemplazo de equipos y ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos, tanto en esquemas de arrendamiento como en contratos de venta con servicios de postventa.

Este umbral constituye una magnitud mínima razonable y proporcional a las necesidades de la Municipalidad de Curridabat, evitando validar experiencias de baja escala que no reflejen la complejidad técnica y operativa del sistema a contratar.

CRITERIOS DE RAZONABILIDAD, PROPORCIONALIDAD Y PERTINENCIA DEL REQUISITO DE EXPERIENCIA MÍNIMA

CORRESPONDENCIA DIRECTA CON EL OBJETO CONTRACTUAL

El requisito se fundamenta en la necesidad de que el oferente demuestre experiencia directamente vinculada a la instalación, soporte técnico y mantenimiento de sistemas de CCTV, así como, en el caso del arrendamiento, a la operación continua del servicio durante períodos prolongados. Dado que el sistema será utilizado para la protección de bienes públicos y el apoyo a funciones institucionales, resulta indispensable que el proveedor cuente con experiencia comprobada en servicios de escala y naturaleza equivalentes.

RAZONABILIDAD DEL REQUISITO:

El establecimiento del requisito de haber ejecutado al menos cinco (5) contratos similares, ya sea bajo la modalidad de arrendamiento de sistemas de CCTV o mediante contratos de venta que incluyan servicios de postventa, responde a un análisis técnico orientado a determinar un umbral mínimo que permita acreditar experiencia suficiente, reiterada y representativa, sin incurrir en exigencias arbitrarias o desproporcionadas.

La exigencia de cinco contratos se define como un punto de equilibrio técnico. Un número inferior, como cuatro (4) contratos, podría reflejar una experiencia limitada o circunstancial, insuficiente para demostrar que el oferente ha enfrentado de manera reiterada distintos escenarios operativos, configuraciones técnicas y situaciones de falla propias de sistemas de videovigilancia en funcionamiento. Por el contrario, exigir seis (6) o más contratos no aporta un valor técnico adicional significativo para la verificación de capacidad, y podría constituir una barrera injustificada de acceso al concurso, afectando la libre concurrencia sin una mejora proporcional en la calidad del servicio esperado

Desde el punto de vista técnico-operativo, cinco contratos permiten verificar que el oferente ha ejecutado múltiples ciclos de implementación, soporte y mantenimiento, evidenciando consistencia en su desempeño, capacidad de adaptación a distintos entornos físicos y tecnológicos, y madurez en la gestión de sistemas de CCTV. Este número resulta suficiente para descartar experiencias aisladas y, a la vez, razonable para no restringir injustificadamente la participación de proveedores idóneos.

En cuanto al umbral mínimo de veinte (20) cámaras y un (1) grabador por contrato, este responde a la necesidad de evaluar experiencia en sistemas de complejidad media, que reflejan de manera adecuada la realidad operativa de la mayoría de los edificios municipales. Un sistema con menos de veinte cámaras, por ejemplo, diecinueve (19) o menos, corresponde a soluciones de pequeña escala que no permiten validar adecuadamente aspectos técnicos críticos como la gestión de almacenamiento, la carga de grabación simultánea, la administración de múltiples flujos de video, la segmentación de red, la alimentación eléctrica distribuida y la coordinación de mantenimientos sin afectar la operatividad del sistema.

Por otra parte, exigir umbrales superiores, como veinticinco (25) o treinta (30) cámaras, podría restringir innecesariamente la competencia, sin que ello represente una mejora sustancial en la verificación de capacidades técnicas, dado que los principios de diseño, operación y mantenimiento de sistemas de CCTV a partir de veinte cámaras ya incorporan los elementos técnicos esenciales que la Administración requiere evaluar. En este sentido, veinte cámaras constituyen una cantidad idónea para comprobar experiencia en sistemas con carga operativa real, manteniendo proporcionalidad con el objeto contractual.

La exigencia de al menos un (1) grabador integrado al sistema resulta igualmente razonable, ya que permite verificar que el oferente ha gestionado no solo la captura de video, sino también la configuración, administración y mantenimiento de los componentes centrales del sistema, incluyendo almacenamiento, redundancia, retención de grabaciones y gestión del software de videovigilancia.

PROPORCIONALIDAD DEL REQUISITO

El requisito de experiencia mínima establecido guarda una relación directa y proporcional con la complejidad técnica y operativa del servicio a contratar. El arrendamiento de un sistema de CCTV implica la prestación continua de un servicio que demanda estabilidad operativa, atención oportuna de fallas, ejecución periódica de mantenimientos y coordinación permanente con la Administración. A su vez, los contratos de venta con servicios de postventa permiten acreditar experiencia relevante en soporte técnico, diagnóstico de fallas y mantenimiento del sistema instalado

La combinación de cinco (5) contratos similares permite verificar que el oferente ha enfrentado estos desafíos de manera repetida y sostenida en el tiempo, reduciendo el riesgo de que, durante la ejecución contractual, deba atravesar curvas de aprendizaje que puedan afectar los tiempos de respuesta, la estabilidad del sistema o la gestión de incidencias críticas.

Asimismo, la exigencia de sistemas con un mínimo de veinte (20) cámaras y un (1) grabador resulta proporcional a la escala del servicio requerido, ya que la mayoría de los edificios municipales demandan soluciones de videovigilancia de complejidad media, e incluso superior, para cubrir accesos, perímetros, áreas internas y zonas críticas. Este umbral permite evaluar la capacidad del oferente en un nivel representativo del servicio que se prestará, sin sobredimensionar los requisitos.

PERTINENCIA DEL REQUISITO:

Los parámetros de experiencia definidos permiten a la Administración verificar, de forma objetiva y técnica, que el oferente ha ejecutado actividades esenciales propias del servicio requerido, tanto en esquemas de arrendamiento como en contratos de venta con servicios de postventa.

En particular, la experiencia acreditada mediante cinco contratos que cumplan con los umbrales mínimos establecidos permite confirmar que el oferente ha desarrollado competencias en: instalación y puesta en funcionamiento de sistemas de CCTV; configuración de grabadores y plataformas de gestión de video; administración de almacenamiento; ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos; atención de fallas de hardware y software; y gestión técnica de sistemas con múltiples cámaras operando de manera simultánea.

La exigencia de estos umbrales no responde a valores arbitrarios, sino a criterios técnicos orientados a evaluar experiencia real, suficiente y pertinente, alineada con la complejidad del objeto contractual, reduciendo riesgos operativos y asegurando una adecuada utilización de los recursos públicos.

8-PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO OBLIGATORIO: El oferente deberá proponer el personal profesional y técnico mínimo necesario para la correcta ejecución del contrato. El equipo de trabajo deberá estar conformado, como mínimo, por los siguientes perfiles:

 PROFESIONAL EN INFORMÁTICA:

El oferente deberá contar con mínimo de un (1) profesional en informática, el cual deberá cumplir, como mínimo, con las siguientes condiciones:

Contar con mínimo Bachillerato universitario en Ciencias de la Computación (Ingeniería en Sistemas, Ingeniería en computación, Ingeniería informática o Ingeniería de Software)

Experiencia mínima comprobable en al menos dos (2) contratos previos relacionados con Sistemas de videovigilancia (CCTV).

(*) Se consideran contratos previos relacionados con Sistemas de Videovigilancia CCTV, los siguientes:

Implementación o ampliación de sistemas de videovigilancia (CCTV) analógicos, digitales o IP.

Integración de cámaras de seguridad, grabadores (NVR/DVR) y sistemas de almacenamiento.

Configuración de software de gestión de video (VMS).

Administración de centros de monitoreo y control de video.

Mantenimiento, soporte técnico y operación de plataformas de videovigilancia.

Configuraciones y puesta en funcionamiento de sistemas de circuito cerrado (CCTV).

GERENTE DE PROYECTOS:

El oferente deberá contar con mínimo de un (1) Gerente de Proyectos responsable de la correcta planificación, ejecución, seguimiento del servicio contratado. El cual deberá cumplir, como mínimo, con las siguientes condiciones:

Contar con grado académico mínimo de Licenciatura en Gestión de Proyectos, Ingeniería Industrial, Administración o Ingeniería en Informática.

Deberá estar incorporado al colegio profesional respectivo.

Experiencia mínima comprobable de al menos dos (2) contratos previos como Gerente de Proyectos, específicamente en proyectos tecnológicos de sistemas CCTV o servicios afines.

(*) Se entenderán como servicios afines aquellos proyectos tecnológicos en los que el profesional haya ejercido funciones formales de Gerente de Proyectos, y que involucren la planificación, ejecución, integración, puesta en marcha y gestión de sistemas tecnológicos relacionados con infraestructura electrónica, redes, seguridad electrónica, monitoreo, control o gestión de información. (Al menos dos funciones de las indicadas anteriormente - planificación, ejecución, integración, puesta en marcha y gestión de sistemas tecnológicos -)

TÉCNICOS ESPECIALIZADOS:

El oferente le garantizará a la Municipalidad de Curridabat que una vez iniciado el servicio contará con los técnicos necesarios y suficientes para la revisión (al menos 3), para la programación de los equipos y/o atención de fallas, reportes y/o sustitución de partes o componentes, debidamente certificados, para lo cual se deberán presentar junto con la oferta los currículum y documentación que así lo demuestre.

Método de verificación del requisito del equipo profesional: El oferente deberá indicar expresamente el nombre y número de cedula o documento de identificación de cada profesional o técnico ofrecido, con la indicación del puesto para el cual lo ofrece, así como aportar Currículum vitae y adjuntar copia de títulos académicos (en caso de requerirlo según lo indicado en cada perfil). En caso de títulos extendidos en universidades en el exterior se deberá presentar el reconocimiento del título por parte del órgano nacional competente, y debidamente apostillado. Se aceptarán títulos obtenidos en el extranjero, en el tanto sean reconocidos por el ente compete a nivel nacional.

Adicionalmente el oferente deberá aportar declaración jurada de cada profesional ofrecido, donde declare bajo fe de juramento la experiencia que posee el profesional u los técnicos. La declaración jurada deberá presentarse para cada profesional o técnico e incluir los siguientes datos, como mínimo:

Nombre de empresa o institución a la que presto el servicio	Descripción del trabajo realizado	Período del servicio	Nombre Contacto de jefe o supervisor directo	Teléfono y correo electrónico contacto del jefe / supervisor

(*) Esta declaración jurada deberá venir acompañada de las constancias, certificaciones, o comprobantes que tenga cada profesional, de su experiencia profesional y en donde se demuestra la ejecución satisfactoria.

(*) Nota importante: La relación existente del oferente con los profesionales y/o propuestos deberá identificarse desde la oferta, ya sea mediante copia de la planilla vigente (de fecha previa al acto de apertura), o compromiso del oferente por medio de declaración jurada de que, en caso de resultar adjudicatario, incorporará a dichos profesionales a su planilla durante la ejecución del contrato, o en su defecto, mediante la figura de subcontratación.

En caso de utilizar la figura de subcontratación, esta deberá ajustarse íntegramente a lo establecido en el apartado de Condiciones Generales Técnicas para el Oferente, inciso 14 , correspondiente al “Listado de Subcontratación”

Asimismo, deberá aportarse una declaración jurada suscrita por cada profesional propuesto, en la que se manifieste el compromiso de mantenerse disponible y vinculado para desarrollar las funciones requeridas durante el plazo necesario y mientras se mantenga vigente la ejecución contractual correspondiente a sus funciones

Se aclara que un mismo profesional no podrá ser ofrecido simultáneamente por distintos oferentes dentro del presente procedimiento.

JUSTIFICACIÓN TÉCNICA DE LOS PARÁMETROS ESTABLECIDOS - PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO OBLIGATORIO – SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA (CCTV):

Los parámetros definidos para el personal profesional y técnico mínimo obligatorio buscan garantizar que el oferente cuente con un equipo humano idóneo, con experiencia comprobable y conocimientos técnicos suficientes para asegurar la correcta ejecución, operación, mantenimiento y continuidad de los sistemas de videovigilancia (CCTV) de la Municipalidad de Curridabat.

La naturaleza del objeto contractual requiere personal con formación académica formal, experiencia específica y capacidades técnicas especializadas, dado que los sistemas CCTV inciden directamente en la prevención del delito, la gestión de incidentes y la protección de bienes públicos y de las personas usuarias de los servicios municipales

CRITERIOS DE RAZONABILIDAD Y PROPORCIONALIDAD DE LOS PERFILES EXIGIDOS:

PROFESIONAL EN INFORMÁTICA

El requisito de contar con al menos un (1) profesional en informática con grado mínimo de Bachillerato universitario en Ingeniería en Informática, Computación, Ingeniería de Sistemas, se establece en atención directa a la complejidad técnica de los sistemas CCTV modernos, los cuales integran redes, configuraciones, almacenamiento, software de gestión de video (cuando la administración lo requiera), ciberseguridad y comunicaciones.

La exigencia de experiencia comprobable en al menos dos (2) contratos previos relacionados con sistemas de videovigilancia permite verificar que el profesional ha participado en proyectos reales de magnitud similar, evidenciando dominio en la configuración, integración, administración y soporte de plataformas CCTV, evitando la asignación de responsabilidades críticas a profesionales con experiencia meramente teórica o insuficiente.

Este requisito es razonable y proporcional, pues se limita a experiencia directamente vinculada con el objeto contractual y no establece umbrales excesivos que restrinjan injustificadamente la participación de oferentes.

GERENTE DE PROYECTOS

La exigencia de un (1) Gerente de Proyectos con grado académico mínimo de Licenciatura en Gestión de Proyectos, Ingeniería, Administración, Informática, debidamente incorporado al colegio profesional respectivo, responde a la necesidad de asegurar una adecuada planificación, coordinación, ejecución, seguimiento y control del servicio contratado.

Los proyectos de videovigilancia involucran múltiples componentes técnicos, cronogramas de instalación, coordinación entre los diferentes inmuebles donde se instalarán, gestión de riesgos, control de calidad y cumplimiento de niveles de servicio, por lo que resulta indispensable contar con un profesional con formación académica superior y competencias formales en gestión de proyectos.

La experiencia mínima comprobable de al menos dos (2) contratos previos como Gerente de Proyectos en proyectos tecnológicos de sistemas CCTV o servicios afines garantiza que el profesional cuente con experiencia práctica en la conducción de proyectos de naturaleza y complejidad equivalentes, asegurando una correcta toma de decisiones, mitigación de riesgos y cumplimiento de los objetivos contractuales.

Este requisito se considera proporcional, razonable y estrictamente vinculado al objeto contractual, sin constituir una barrera de acceso injustificada.

TÉCNICOS ESPECIALIZADOS EN CCTV

La exigencia de contar con técnicos especializados suficientes (al menos tres), debidamente certificados, se fundamenta en la necesidad de garantizar la continuidad operativa del sistema de videovigilancia desde el inicio del servicio y durante toda la vigencia contractual.

Estos técnicos serán responsables de labores críticas como: Revisión preventiva y correctiva de equipos, Programación y configuración de cámaras y sistemas, Atención de fallas, reportes e incidencias, Sustitución de partes o componentes defectuosos, y cualquier otra gestión que se deba realizar para mantener los equipos y cámaras en correcto funcionamiento.

La presentación de currículum y documentación de respaldo junto con la oferta permite a la Administración verificar objetivamente la capacidad técnica del oferente y la disponibilidad real de personal especializado, reduciendo riesgos operativos y asegurando tiempos de respuesta adecuados ante fallas del sistema.

Este requerimiento es proporcional y técnicamente necesario, dado que la operación de sistemas CCTV no puede depender de un número limitado de técnicos ni de personal sin certificación, considerando su impacto en la seguridad institucional y ciudadana.

9-Plazo de entrega: El oferente deberá indicar en su oferta el plazo de entrega ofrecido para la instalación de todas las cámaras y equipos establecidos en el requerimiento inicial (línea 1), el cual no podrá ser superior 120 días naturales, contados a partir del día siguiente de la orden de inicio del contrato por parte del administrador del contrato.

10-El oferente deberá garantizar por escrito en su oferta, mediante una declaración jurada que en caso de resultar adjudicado se compromete a brindar el servicio de soporte y atención de incidentes en el menor tiempo posible y considerando, los plazos establecidos en el presente pliego de condiciones, los cuales son los siguientes:

 

Tipo de falla	Horario de atención	Tiempo máximo para diagnóstico / apersonamiento	Tiempo máximo para reparación	Condiciones especiales
Fallas urgentes	24/7	5 horas	24 horas naturales	Incluye fallas críticas de hardware y/o software que impiden el servicio
Reemplazo de partes – por fallas urgentes	24/7	Incluido en la atención urgente	48 horas naturales	Debe garantizarse continuidad del servicio con equipo o parte temporal
Fallas regulares	L–V, 7:30 a.m. a 4:00 p.m.	Según reporte	27 horas	No afectan la continuidad del servicio
Reemplazo de partes – por fallas regulares	L–V, 7:30 a.m. a 4:00 p.m.	—	5 días hábiles	Sustitución definitiva de componentes
Fallas de configuración HW / SW / SO	L–V, 7:30 a.m. a 4:00 p.m.	2 días hábiles	5 días hábiles	Incluye ajustes de configuración y sistema operativo

(*) En el caso de que el oferente no pueda brindar la atención en estos tiempos debe presentar su contrapropuesta argumentada de los mismos, con la justificación de la razonabilidad y proporcionalidad de los plazos ofrecidos.

11-Garantía del servicio: El oferente deberá aportar declaración jurada firmada digitalmente en la que manifieste que acepta y que en caso de resultar adjudicatario cumplirá con todos los términos y condiciones de la garantía del servicio establecidos en el presente pliego de condiciones en el inciso 7 del apartado D- OTRAS CONDICIONES ESENCIALES DEL REQUERIMIENTO (SOBRE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES). El cual incluye la sustitución de los equipos dañados, por equipos nuevos.

12- Declaración de confidencialidad y resguardo de información institucional: El oferente deberá garantizar la confidencialidad absoluta de toda información, documentación, reportes, datos técnicos, grabaciones o cualquier otro material físico o digital que tenga acceso, con motivo de la ejecución del contrato.

Esta obligación se extiende a todo su personal, subcontratistas y colaboradores, y se mantendrá vigente incluso después de la finalización del contrato, salvo autorización expresa y por escrito de la Municipalidad de Curridabat.

Para la comprobación de este requisito, el oferente deberá aportar una declaración jurada firmada digitalmente por su representante legal (o por la persona física oferente, en su caso), en la cual manifieste que:

reconoce el carácter confidencial de toda la información suministrada o generada por la Municipalidad de Curridabat;

se compromete a utilizarla exclusivamente para los fines del contrato;

se obliga a instruir a su personal y a los profesionales participantes para que cumplan con el mismo deber de confidencialidad; y

acepta que cualquier incumplimiento de esta obligación constituye un incumplimiento grave del contrato, sujeto a las sanciones que determine la Municipalidad de Curridabat.

En caso de que el oferente proponga personal técnico o subcontratistas que intervengan en la prestación del servicio, deberá acompañar además una declaración individual de confidencialidad, firmada digitalmente por cada persona que tenga acceso directo a la información institucional.

La Municipalidad de Curridabat podrá verificar la autenticidad y vigencia de las declaraciones mediante el sistema de validación de firma digital certificada o, en su defecto, solicitar su ratificación dentro del expediente electrónico de contratación.

REQUISITOS TECNICOS PARA EL ADJUDICATARIO:

1-Informes: Por cada visita de mantenimiento preventivo o correctivo, el contratista deberá generar y entregar un informe de las labores realizadas y del estado funcional en que quedan las cámaras y equipos intervenidos.

El informe de mantenimiento preventivo deberá entregarse dentro del plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la conclusión de la visita. El informe de mantenimiento correctivo deberá entregarse dentro del plazo máximo de un (1) día hábil, contado a partir del día hábil siguiente a la conclusión de la intervención correctiva.

El informe deberá identificar individualmente cada cámara o equipo intervenido, indicando su tipo, ubicación y número de serie, código de inventario u otro identificador que permita distinguirlo inequívocamente.

Para cada cámara o equipo identificado, el informe deberá contener como mínimo: el nombre del técnico que realizó el mantenimiento; la fecha de realización; el tipo de mantenimiento efectuado, preventivo o correctivo; las actividades realizadas; el estado final de funcionamiento de esa cámara o equipo; y las posibles recomendaciones para mantener su funcionalidad adecuada.

Podrá presentarse un informe conjunto por visita, siempre que toda la información anterior esté claramente relacionada con cada cámara o equipo intervenido. No se exigirá un documento separado por unidad, pero no será suficiente una descripción general que impida verificar quién realizó el mantenimiento, qué actividades ejecutó y en qué condiciones quedó cada cámara o equipo.

La persona administradora del contrato contará con ocho (8) días hábiles para revisar la información aportada. Su aprobación corresponderá a la instancia fiscalizadora del contrato, previa verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos.

2-Póliza de riesgos al trabajador: El adjudicatario deberá aportar una póliza de riesgos al trabajador, de previo al inicio de la ejecución del contrato (antes de iniciar la prestación del servicio), la cual deberá estar vigente por el período de ejecución del contrato.

3-Póliza de responsabilidad civil: El Adjudicatario deberá rendir una póliza de responsabilidad civil por un monto mínimo de ¢50.000.000.00, que responda por cualquier daño o perjuicio originado en la prestación del servicio que resulte de responsabilidad de la empresa; lo anterior por dolo, negligencia o falta al deber de cuidado. En esos casos, se procederá conforme con la normativa vigente para el tipo de situación; inicialmente, la Administración pondrá en conocimiento del contratista la descripción de lo sucedido para que tramite en breve la aplicación de su defensa y/o de la póliza a favor de la Municipalidad de Curridabat y/o del afectado; el contratista deberá efectuar los trámites del caso ante la entidad aseguradora al menor plazo posible. Sin perjuicio de lo anterior, se podrán ejecutar también las acciones resarcitorias complementarias que se requieran. Para demostrar el cumplimiento de este requisito, deberá adjuntar copia de la póliza suscrita vigente, previo al inicio de la ejecución del contrato.

4-CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO: El adjudicatario deberá entregar al administrador del contrato en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la orden de inicio, el Cronograma de ejecución del mantenimiento La presentación no implica la aceptación del mismo, ya que la Administración debe brindar el visto bueno de ese cronograma y en caso de disconformidad procederá a informarlo al contratista, quien tendrá un plazo máximo de 3 días hábiles contados partir del día hábil siguiente a la notificación de esa disconformidad, para aplicar los cambios solicitados por la Municipalidad de Curridabat. Además, el adjudicatario deberá considerar que:

El contratista deberá de apegarse estrictamente a dicho

En este cronograma se debe contemplar todas las actividades indicadas en la descripción del servicio.

Nota importante: Se aclara que la Municipalidad se reserva el derecho de notificar oportunamente (mínimo 15 días antes de iniciar el servicio), cualquier cambio en los horarios que se establezcan, para la prestación de los servicios por parte del Contratista, sin que esto signifique aumento en el precio cotizado, por cuanto lo único modificado sería los horarios de atención de los servicios.

CONDICIONES GENERALES TÉCNICAS PARA EL OFERENTE:

1-La presente contratación se tramita bajo la modalidad de entrega “según demanda”, mediante la cual la Municipalidad de Curridabat no asume compromiso alguno de requerir una cantidad mínima de servicios ni de alcanzar un monto determinado durante la vigencia contractual.

Los precios deberán presentarse por unidad de servicio o ítem, conforme con las líneas descritas en este pliego de condiciones particulares. Las proyecciones de consumo indicadas en el presente documento son referenciales y se emiten con fines de planificación presupuestaria y estimación de precios unitarios, sin que generen obligación de consumo o pago alguno a cargo de la Administración.

Por tratarse de un contrato de cuantía inestimada, la solicitud de servicios se efectuará únicamente según la necesidad real y la disponibilidad presupuestaria previa, verificada en cada orden de compra y/o pedido SICOP.

2-Precios y régimen tributario aplicable: Los precios ofertados deberán ser finales, firmes y expresados netos de todo impuesto, conforme al régimen de no aplicación del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que ampara a las corporaciones municipales para las adquisiciones y contrataciones destinadas al cumplimiento de sus fines públicos.

En virtud de lo anterior, el oferente no deberá incluir el IVA en los precios ofertados, ni trasladarlo en sus facturas a la Municipalidad de Curridabat, por cuanto este ente no se encuentra sujeto al pago de dicho impuesto en la contratación de servicios vinculados a su gestión institucional.

La Municipalidad de Curridabat no gestionará exoneraciones tributarias a nombre del contratista, dado que la no aplicación del IVA opera de pleno derecho.

Los precios presentados deberán reflejar la totalidad de los costos directos, indirectos, administrativos, financieros e imprevistos asociados al servicio ofertado, de modo que representen el costo integral y definitivo durante la vigencia del contrato.

Cualquier ajuste o revisión de precios únicamente procederá si se encuentra expresamente previsto en este pliego, con base en la metodología e índices oficialmente aprobados por la Administración.

3-El oferente deberá garantizar que en el servicio ofertado se contemplan todos los gastos correspondientes y cualquier otro recurso a utilizar para la ejecución del servicio cotizado con base al pliego de condiciones particulares.

4-El oferente deberá comprender que en caso de resultar adjudicatario deberá realizar todas las contrataciones requeridas para brindar el servicio integral, sin recibir adelantos de la Municipalidad de Curridabat.

5-El oferente deberá garantizar que cuenta con la experiencia técnica, capacidad operativa y personal profesional calificado para ejecutar los servicios objeto de esta contratación, en condiciones de calidad, oportunidad y cumplimiento normativo.

Los profesionales propuestos deberán poseer formación afín al objeto del contrato y estar incorporados al colegio profesional correspondiente y al día con sus obligaciones.

La empresa o persona oferente declara que asume plena responsabilidad por la idoneidad del personal que proponga para la prestación del servicio, sin perjuicio de que su acreditación formal deberá demostrarse conforme a los requisitos establecidos en el apartado “III. Requisitos técnicos para el oferente”

6-Confidencialidad de la información institucional: El oferente, con la sola presentación de la oferta, entiende, comprende y acepta que toda la información, documentación, datos administrativos, o de cualquier otra índole a la que tenga acceso durante el proceso de licitación o en la ejecución contractual tiene carácter confidencial, salvo aquella que por disposición legal deba ser pública.

El oferente, su personal y cualquier subcontratista o colaborador vinculado al contrato deberán guardar absoluta reserva y confidencialidad sobre la información que se les suministre o que generen en el desarrollo del servicio, utilizándola únicamente para los fines propios de la contratación y dentro del marco de sus obligaciones.

Asimismo, el oferente asume la obligación de instruir formalmente a su personal sobre la naturaleza confidencial de la información y los procedimientos de resguardo, comprometiéndose a responder solidariamente por cualquier incumplimiento o filtración derivada de su gestión o de la actuación de su personal.

Este deber de confidencialidad se mantiene vigente durante todo el procedimiento de contratación, la ejecución contractual y hasta cinco años posteriores a su finalización, salvo autorización escrita de la Municipalidad de Curridabat.

El incumplimiento de esta obligación podrá ser considerado falta grave, susceptible de sanción conforme a la normativa de contratación pública y demás disposiciones aplicables.

7-Calidad de los equipos, insumos y recursos empleados en la prestación del servicio: El oferente deberá asegurar que el servicio ofertado incluye todos los materiales, insumos, equipos, herramientas y recursos necesarios para su adecuada ejecución, conforme con las especificaciones técnicas establecidas en este pliego de condiciones particulares de alta calidad.

8-El oferente deberá estar en la capacidad de asumir esta contratación, en el entendido de poder proveer y ejecutar lo solicitado en el presente pliego de condiciones.

9-Identificación: Deberá comprender que en caso de resultar adjudicado el personal indicado por el oferente para los servicios, cuando deban realizar alguna gestión en los edificios municipales, tales como aplicar mantenimientos, revisiones por garantía, configuraciones de los equipos y demás, estos deberán estar identificado en todo momento con un gafete, por lo que deberá contemplar estos costos dentro de su oferta.

10-El oferente deberá comprender que la Municipalidad de Curridabat se reserva el derecho de verificar la información suministrada, declaraciones juradas del oferente y/o su personal propuesto, de la experiencia solicitada (por lo que se debe indicar claramente los números telefónicos, correos electrónicos y posición del contacto de la empresa o institución de referencia. Si la información no puede ser confirmada con el cliente, sea porque éste la contradiga o porque no pueda ser localizado con la información suministrada por el oferente, no se considerará la misma a efectos de tener por acreditada la experiencia aportada.) y demás requisitos, por lo que en caso de duda se podrá solicitar aclaraciones o documentos complementarios, sobre los requisitos técnicos para el oferente.

11-El oferente deberá considerar que, en caso de resultar adjudicatario, la Municipalidad de Curridabat se reserva el derecho de solicitar, en cualquier momento durante la ejecución del contrato, el traslado de los puntos (cámaras) o de los equipos a otros edificios o inmuebles municipales, conforme a las necesidades institucionales. Por lo que, el oferente deberá incluir dentro de su estructura de costos y en los precios unitarios ofrecidos todos los gastos asociados a estas eventuales reubicaciones, de manera que se aclara que, de resultar adjudicatario, no podrá realizar cobros adicionales por los traslados que la Administración requiera.

12-El oferente deberá considerar que en caso de resultar adjudicatario deberá rendir pólizas de responsabilidad civil y de riesgos al trabajador.

13-Tipo de oferta: El oferente deberá garantizar que los precios ofrecidos en su oferta incluyen los siguientes elementos mínimos:

Garantía de funcionamiento permanente e ininterrumpido de los equipos.

Mantenimiento preventivo de los

Obsolescencia de los

Seguro contra actos vandálicos

Mantenimiento preventivo de las cámaras.

Mantenimiento Correctivo por averías (obligación de aplicar tiempos de respuesta máximos) tanto para equipos como para las cámaras y componentes.

Servicio de soporte y monitoreo con modalidad

Capacitación al personal.

14-Listado de subcontratación: El oferente tendrá que indicar desde su oferta el listado de los subcontratistas a utilizar en caso de resultar adjudicatario, indicando el porcentaje de su oferta que representa cada subcontratación. Asimismo, cada uno de los subcontratistas deberá cumplir con los requisitos individuales de estar inscrito en la plataforma SICOP, en el registro de proveedores y subcontratistas, en donde deberán contar, además, con las declaraciones juradas del artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, sobre prohibiciones, naturaleza y propiedad de las acciones (en los casos en los que se trate de una persona jurídica) y beneficiarios finales. Asimismo, deberán estar inscritos y al día en sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y el Ministerio de Hacienda (“TRIBU-CR”, como “Al día”). En caso de que los subcontratistas no se encuentren inscritos o al día en sus obligaciones ante las instituciones antes indicadas al momento de presentar la oferta, deberán aportar una declaración jurada de cada subcontratista (persona física o jurídica representada por su respectivo representante legal), en la que se manifieste el compromiso de estos de que, en caso de que la oferta en que figuran como subcontratistas resulte adjudicada, previo al inicio de la fase de ejecución, se encontrarán inscritos y al día en sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y el Ministerio de Hacienda (“TRIBU-CR”, como “Al día”). Además, deberán aportar patente municipal y permiso sanitario de funcionamiento; sin embargo, en caso de no aportar estos requisitos con la oferta, se podrá verificar su cumplimiento de previo al inicio de la fase de ejecución contractual, en cuyo caso deberán aportar una declaración jurada en la que manifiesten el compromiso de aportar dichos requisitos (patente comercial y permiso sanitario de funcionamiento) de previo al inicio de la fase de ejecución, en caso de resultar adjudicatarios (la oferta en la que son subcontratista). El requisito de la patente comercial no aplicará a los profesionales que ejerzan liberalmente su profesión, lo cual deberá estar debidamente acreditado.

Nota importante: Se aclara que, en la etapa de ejecución contractual, no podrá utilizar ningún subcontratista que no haya sido reportado previamente en la etapa correspondiente (desde la oferta).

15-La administración se reserva el derecho de solicitar la instalación de nuevos equipos y cámaras en cualquier inmueble propiedad de la Municipalidad de Curridabat.

16-Ofertas en consorcio. Para efectos de este concurso, dos o más participantes podrán ofertar bajo la forma consorciada; sin embargo, los requisitos de admisibilidad técnicos (experiencia de proyectos o contratos previos) deberán ser cumplidos como mínimo para las funciones que sea propuesto (línea o actividad), por cada participante; por ejemplo, si se recibe un consorcio con dos integrantes entre esos dos se deberá demostrar la idoneidad técnica y experiencia previa en la línea, para ello se verificará que la experiencia este ligada a la actividad económica autorizada para cada participante o miembro del consorcio. De ofrecer bajo esta modalidad, deberá advertirse en la propuesta de manera expresa e indicar el nombre, calidades y representante de cada una de las partes, con la documentación de respaldo pertinente, así como aportar el listado completo de posibles subcontratistas (en la etapa de ejecución no se aceptará la participación de terceros no declarados desde la oferta).

Será requisito obligatorio adjuntar el acuerdo consorcial que contemple todas las condiciones aplicables a las partes, indicación del porcentaje de participación de cada una, etc., tanto para la etapa de concurso como para la etapa de ejecución contractual (en caso de resultar adjudicado), indicando quién sería el representante legal para el concurso licitatorio, qué funciones aportará cada una de las partes y quién facturará, de resultar adjudicado (aportar certificación bancaria de la cuenta IBAN).

El oferente deberá manifestar en SICOP la modalidad en que presenta su oferta. En caso de no indicar la modalidad de consorcio, se entenderá que el oferente lo presenta directamente en forma individual.

Asimismo, se recuerda que las partes ofrecidas como subcontratistas y/o trabajadores independientes deberán estar referenciadas desde la oferta y, para efectos de la evaluación del oferente, no podrán aportar proyectos o experiencia para ser considerados en los requisitos de admisibilidad y/o en la tabla de calificación.