Compra de lubricantes para uso del INTA, bajo la modalidad de entrega cantidad definida

Condiciones de Admisibilidad

1. El oferente deberá presentar en su oferta, de forma obligatoria, la Ficha Técnica Oficial del Fabricante (TDS) y la Hoja de Datos de Seguridad (MSDS/FDS), las cuales deberán estar redactadas en idioma español o contar con su correspondiente traducción debidamente certificada; asimismo, deberá adjuntar las etiquetas del producto que cumplan íntegramente con lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo N.º 40457-S del Ministerio de Salud

Al momento de entregar el producto cada envase debe contar con etiquetas claras que muestren la marca, el tipo de aceite, las especificaciones, el número de lote y la fecha de envasado. No se aceptarán envases con signos de alteración o re envase local.

1. En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 193 del Código de Trabajo, el oferente deberá adjuntar en su oferta la constancia del Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS), la cual deberá encontrarse vigente al momento de la apertura de ofertas, o en su defecto adjuntar una declaración jurada donde se comprometa aportar la respectiva póliza al momento de la verificación de las condiciones del contrato y durante todo el plazo de ejecución contractual. Asimismo, deberá tomarse en consideración que actividad registrada ante el INS debe ser acorde con la naturaleza y contemplar el objeto de la presente contratación.
2. Patente Municipal: El oferente debe aportar la Patente Municipal, de acuerdo con la Ley 7794, Código Municipal artículo 88, que lo faculte para cumplir con el objeto contractual y estar al día con el pago de impuesto de patente municipal. Para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y el comprobante del último pago realizado o una certificación de que se encuentra al día con el impuesto de patente municipal. En caso que al oferente no le asista la obligación de estos títulos habilitantes, deberá aportar en su oferta respaldo emitido por la entidad competente, donde se acredite que no le asiste alguna de estas obligaciones.
3. Permiso sanitario de funcionamiento: En atención al Reglamento general para permisos sanitarios de funcionamiento (Decreto N°43432-S punto 3), es obligación de toda persona física o jurídica que desarrolle una actividad comercial, industrial y de servicios contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente. Para la verificación de la condición, debe adjuntar copia del Permiso de funcionamiento sanitario vigente. En caso que al oferente no le asista la obligación de estos títulos habilitantes, deberá aportar en su oferta respaldo emitido por la entidad competente, donde se acredite que no le asiste alguna de estas obligaciones.
4. Reglamento para el Transporte Terrestre de Productos Peligrosos, Decreto Nº 24715-MOPT-MEIC-S. Acatar la norma conforme el transporte, señalización, visualización, carga y descarga de los vehículos acondicionados que utilicen para el traslado de los productos objeto de esta contratación que así lo ameriten. Esta condición deberá dejarlo expreso en su oferta.
5. Desglose del precio

Según lo estipulado en Art. 42 LGCP y 102 RLGCP el oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales, será obligatorio para los contratos de servicios y de obra pública, así como para cualquier otro objeto contractual según se establezca en el pliego de condiciones. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.

A continuación, se presenta formato para la presentación de la estructura de precios de la oferta en el pliego de condiciones, considerando lo solicitado en los artículos de la ley mencionados. 

Cuadro 1. Estructura del precio.

Rubro	Valor Porcentual	Valor Absoluto		Índice oficial asociado al rubro1 y 2	Entidad oficial quien emite el índice 1
Costos directos
Mano de Obra
Insumos
Costos indirectos
Mano de Obra
Insumos
Imprevistos
Utilidad
Utilidad				N/A	N/A

Nota ¹: como ejemplo, en el caso de mano de obra que labore dentro del país, se puede utilizar, como índice Lista de salarios mínimos del sector privado emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o bien, el Índice de salarios mínimos nominales (ISMN) emitido por el Banco Central de Costa Rica BCCR. 

Nota ²: en el caso que, para un rubro del desglose no se cuente con un índice oficial, por favor indicar en el espacio del índice lo siguiente: “Método Analítico Documental” 

El oferente debe señalar los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. (Artículo. 41 LGCP) y en el párrafo final del artículo 98 RLGCP (impuestos que se deben desglosar).

En el caso que los oferentes requieran detallar de manera específica los componentes de cada rubro de los costos directos e indirectos (transporte, nacionalización de insumos importados, bodegaje, subcontratos, entre otros) pueden hacerlo agregando los espacios en la tabla anterior, indicando para cada uno de ellos el valor porcentual, el valor absoluto y el índice oficial asociado al rubro. El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio. Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio de oferta y los valores absolutos de la estructura de precio. 

En caso de que no exista un índice oficial para determinado costo directo o indirecto, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y aportar la documentación pertinente a efectos de que las partes puedan aplicar el método analítico documental contemplado en el artículo 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, según corresponda. Adicionalmente, en caso de que no exista un índice oficial para determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y podrá proponer un índice oficial general de precios para el reajuste o revisión de dicho costo. 

Condiciones Técnicas

Línea N°1	Grasa Lubricante Son las mismas especificaciones técnicas que muestra el código del producto en SICOP
Presentación	Tubo de 400 grs
Garantía técnica/ Fecha de vencimiento	Se requiere una garantía de 30 días naturales/ La fecha de expiración mayor a un año a partir de fecha de entrega
Tiempo de entrega	10 días hábiles una vez notificado el contrato
Lugar de entrega	Centro de Innovación Agropecuario Los Diamantes, ubicada en la provincia de Limón, Cantón de Guápiles, distrito Pococí, Dirección exacta: 2 Km al este de la Iglesia Católica de Pococí.
Administrador(a) de contrato	Ing. José Fabian Jiménez Morales, jefe del CIA-LD Contacto: 2105-6108 Correo facturación: ahernandezs@inta.go.cr

 

Línea N°2	Aceite Lubricante Son las mismas especificaciones técnicas que muestra el código del producto en SICOP
Presentación	envase 325 ml (11 oz)
Garantía técnica/ Fecha de vencimiento	Se requiere una garantía de 30 días naturales/ La fecha de expiración mayor a un año a partir de fecha de entrega
Tiempo de entrega	10 días hábiles una vez notificado el contrato
Lugar de entrega	Centro de Innovación Agropecuario Los Diamantes, ubicada en la provincia de Limón, Cantón de Guápiles, distrito Pococí, Dirección exacta: 2 Km al este de la Iglesia Católica de Pococí.
Administrador(a) de contrato	Ing. José Fabian Jiménez Morales, jefe del CIA-LD Contacto: 2105-6108 Correo facturación: ahernandezs@inta.go.cr

 

Línea N°3	Aceite para motor 2 tiempos ·        Adjuntar ficha técnica e imagen del producto •        Lubricante compatible con motoguadañas Stihl o equivalente técnicamente compatible •        Forma: Líquido •        Olor: Débil, característico •        Cambio de estado •        Punto de ebullición /campo de ebullición: > 230°C •        Punto de fluidez -27°C •        Punto de inflamación: 266°C (cc) •        Temperatura de ignición: >230°C •        Auto inflamabilidad: El producto no es auto inflamable. •        Límites de explosión: §  Inferior: 0,6 Vol % §  Superior: 6,5 Vol % •        Densidad a 20°C: 0,88 g/cm³ (DIN 51757) •        Solubilidad en / miscibilidad con agua: Poco o no mezclable.
Presentación	Galón
Garantía técnica/ Fecha de vencimiento	Se requiere una garantía de 30 días naturales/ La fecha de expiración mayor a un año a partir de fecha de entrega
Tiempo de entrega	10 días hábiles una vez notificado el contrato
Lugar de entrega	Centro de Innovación Agropecuario Los Diamantes, ubicada en la provincia de Limón, Cantón de Guápiles, distrito Pococí, Dirección exacta: 2 Km al este de la Iglesia Católica de Pococí.
Administrador(a) de contrato	Ing. José Fabian Jiménez Morales, jefe del CIA-LD Contacto: 2105-6108 Correo facturación: ahernandezs@inta.go.cr

 

Línea N°4	Aceite 15W40 Equivalente a T JD 15W40 CK-4+
Presentación	Estañón
Garantía técnica/ Fecha de vencimiento	Se requiere una garantía de 30 días naturales / La fecha de expiración mayor a un año a partir de fecha de entrega
Tiempo de entrega	10 días hábiles una vez notificado el contrato
Lugar de entrega	Centro de Innovación Agropecuario Enrique Jiménez Nuñez, ubicada en la Provincia de Guanacaste, Cantón de Cañas, Distrito San Miguel. Dirección: Del Puente que está sobre el Río Higuerón, ubicado en San Miguel sobre la carretera Interamericana norte RUTA 1, 300 m al Sur y 7.5 km al Oeste.
Administrador(a) de contrato	Ing. José Fabian Jiménez Morales, jefe del CIA-LD Contacto: 2105-6108 Correo facturación: ahernandezs@inta.go.cr

 

Línea N°5	Aceite hidráulico •        Aceite multipropósito tipo utto (universal tractor transmission oil) para sistemas hidráulicos y transmisiones con frenos húmedos sumergidos. •        Aditivado con compuestos antidesgaste, excelente estabilidad a la cizalladura y control de fricción. Viscosidad equivalente a grado ISO VG 46/68 / SAE 10W-30. •       Equivalente a S JD HYGARD46/68
Presentación	Estañón
Garantía técnica/ Fecha de vencimiento	Se requiere una garantía de 30 días naturales / La fecha de expiración mayor a un año a partir de fecha de entrega
Tiempo de entrega	10 días hábiles una vez notificado el contrato
Lugar de entrega	Centro de Innovación Agropecuario Enrique Jiménez Nuñez, ubicada en la Provincia de Guanacaste, Cantón de Cañas, Distrito San Miguel. Dirección: Del Puente que está sobre el Río Higuerón, ubicado en San Miguel sobre la carretera Interamericana norte RUTA 1, 300 m al Sur y 7.5 km al Oeste.
Administrador(a) de contrato	Ing. José Fabian Jiménez Morales, jefe del CIA-LD Contacto: 2105-6108 Correo facturación: ahernandezs@inta.go.cr

Aspectos Generales

1. El Administrador de contrato se reserva el derecho de rechazar al momento de la recepción, aquel producto que no cumpla con los requisitos de calidad, presentación y cumplimiento de condiciones técnicas pactadas en este Pliego de Condiciones; el Administrador de contrato indicará al contratista por escrito, con el mayor detalle posible los aspectos a corregir y el plazo en que deberá hacerlo.
2. La ejecución contractual dará inicio el día hábil siguiente a la notificación de los contratos por el SICOP.
3. Se cuenta con el debido contenido económico para hacerle frente a la obligación, según la Reserva Presupuestaria según aprobación SICOP N° 0082026001200035, realizada por la funcionaria Evelyn Méndez Arce, por un monto de ¢2 425 118,56 de la subpartida presupuestaria 2.01.01
4. Rangos de tolerancia: Los porcentajes máximos de variación para el estudio de razonabilidad de los precios ofertados para todas las líneas es de 25%.

Todas las ofertas que se encuentren fuera del porcentaje máximo de variación, sea hacia arriba (precio excesivo) o hacia abajo (precio ruinoso), se les solicitará un subsane en el cual deben justificar el precio ofertado, esto para ser utilizado por la unidad técnica solicitante en el estudio de razonabilidad de los precios ofertados. 

1. Clausula penal: se aplicarán las siguientes cláusulas penales por incumplimientos de entrega:

1. Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del producto solicitado, éste autoriza a la Proveeduría Institucional para que, por concepto de cláusula penal y como indemnización, le rebaje del pago respectivo por el o los productos entregados con retraso, la suma correspondiente al 2% (dos por ciento) del valor no entregado, por cada día hábil de atraso (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total de la orden de pedido, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual.