Contratación para la actualización del inventario y georreferenciación de la red vial cantonal de Palmares y su valoración según las normas NICSP.

1. El oferente deberá estar al día en el pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, se verificará a través del SICOP.

2. El oferente deberá estar al día con las obligaciones Obrero Patronales, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Art. 14 de la Ley General de Contratación Pública, se verificará a través del SICOP y documentación anexa en la oferta económica.

3. Para el caso de la póliza todo oferente debe contar y estar al día de la recepción de ofertas con la póliza de riesgos de trabajo aportando la certificación en la oferta.

4. El oferente deberá contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que autoriza y permite llevar a cabo su actividad comercial; el cual debe ser aplicable al giro comercial del objeto de esta contratación, aportando el documento emitido por parte de la Municipalidad que señale su giro comercial y estar el periodo al día con el pago del impuesto al momento de la apertura de ofertas en SICOP.

5. El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

6. Presentar declaración jurada donde señale que no se encuentra cubierto por la prohibición establecidas en la Ley 9986 e indicar los beneficiarios finales del oferente o bien mantenerlo actualizado en el registro de proveedores.

7. La persona física o jurídica que desee participar como oferente deberá aportar un Ingeniero Civil o un Ingeniero en Construcción con grado mínimo de licenciatura que funja como director técnico y responsable de los entregables para esta contratación, con al menos 10 años de incorporación al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA). Esto lo deberán demostrar mediante una certificación del CFIA.

8. El profesional propuesto como Director Técnico deberá asumir la responsabilidad técnica por la elaboración del Inventario de la Red Vial Cantonal (RVC) y su georreferenciación, para lo cual deberá aportar una declaración jurada en la que manifieste expresamente que asumirá dicha responsabilidad durante la ejecución de la contratación.

9. La persona física o jurídica que desee participar como oferente deberá aportar un profesional en Geografía, con grado mínimo de Bachillerato, quien fungirá como responsable de la implementación y desarrollo del Sistema de Información Geográfica (SIG) requerido para la ejecución del proyecto. El profesional propuesto deberá demostrar experiencia y capacidad suficiente en la implementación y utilización de Sistemas de Información Geográfica aplicados a proyectos de naturaleza similar a la presente contratación. Asimismo, deberá contar con un mínimo de cinco (5) años de incorporación al colegio profesional que corresponda. Para acreditar este requisito, deberá aportarse la certificación profesional correspondiente, así como documentación que permita acreditar su experiencia laboral en proyectos relacionados con la implementación de Sistemas de Información Geográfica.

10. El ingeniero que asuma la responsabilidad técnica de la valoración de la red vial cantonal, deberá contar con al menos un curso o taller de valoración de activos bajo el estándar de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público, con al menos una duración de 10 horas. Para acreditar este requisito, deberá aportarse el documento correspondiente que certifique la participación y aprobación, cuando esta última resulte aplicable, indicando como mínimo el nombre del curso o taller, duración y entidad que lo impartió.

11. El ingeniero que asuma la responsabilidad técnica de la valoración, deberá contar con al menos un curso o taller de Normas Internacionales de Valuación 2020 o de año superior, con al menos una duración de 10 horas. Para acreditar este requisito, deberá aportarse el documento correspondiente que certifique la participación y aprobación, cuando esta última resulte aplicable, indicando como mínimo el nombre del curso o taller, duración y entidad que lo impartió.

12. Tanto el Ingeniero físico ofertante o el Ingeniero propuesto como director del proyecto por parte de una empresa, debe demostrar que fue el director en al menos dos proyectos de igual naturaleza que la presente contratación, los cuales deben tener una longitud mínima de 100 km cada uno. Para que cada uno de los 2 proyectos se consideren como experiencia válida, los inventarios se debieron realizar con los formularios que Planificación Sectorial del MOPT destinó para inventariar la RVC, debieron georreferenciar la RVC inventariada y la debieron valorar conforme a las normas NICSP. Para la comprobación de esta experiencia se deberá presentar dos cartas de experiencia emitidas a satisfacción por parte de algún gobierno local del país, el documento deberá indicar el año del inventario, cantidad de kilómetros inventariados con base en los formularios de Planificación Sectorial del MOPT, cantidad de kilómetros georreferenciados en un Sistema de Información Geográfica, cantidad de kilómetros valorados según las NICSP, nombre del profesional responsable en cada una de las etapas.

13. En caso de que sea una persona jurídica la oferente; esta deberá estar inscrita como empresa consultora ante el CFIA, con al menos 10 años de experiencia como empresa consultora. Lo cual deberá demostrar mediante una certificación del CFIA. 14. Las ofertas en consorcio solamente se aceptarán cuando las empresas integrantes del consorcio, en conjunto, hayan realizado al menos dos proyectos de 100km de Inventario, georreferenciación y valoración de la red vial cantonal, con las mismas características que se describieron para las personas físicas y jurídicas citadas en las viñetas anteriores, bajo la modalidad en consorcio; para evidenciar lo antes solicitado, se deberá presentar documentación suficiente (sustentada por las instituciones públicas que hayan recibido el servicio y por la documentación generada que respalde el desarrollo de los proyectos) que demuestre el detalle del trabajo realizado, personal involucrado, alcance y responsabilidades de cada una de las empresas en el consorcio al momento de ejecutar el proyecto y que en la información entregada, se compruebe de manera fehaciente y contundente que el proyecto se realizó en consorcio. 15. Se considerarán únicamente los proyectos que hayan sido entregados entre el año 2020 y la fecha de recepción de las ofertas. Esto para garantizar a la administración que el contratista y el profesional responsable tienen conocimientos actualizados y experiencia reciente en temas asociados al inventario y su georreferenciación. Una persona física o jurídica

que oferte en consorcio solo podrá participar en un consorcio a la vez, sus integrantes no podrán participar de manera independiente y tampoco los profesionales responsables podrán participar de manera independiente en esta contratación. De recibirse para este proceso varias ofertas en las cuales aparezca una misma empresa formando parte de un consorcio, dichas ofertas serán excluidas del proceso.

16. El oferente deberá presentar, como parte de su oferta, un cronograma de trabajo que contemple las principales actividades necesarias para la ejecución del servicio, incluyendo como mínimo el levantamiento de campo, actualización del inventario vial, georreferenciación, valoración conforme a NICSP, entrega de productos, revisión y atención de observaciones.

Los interesados deben presentar su propuesta en el periodo establecido para recibir la documentación requerida, esto posterior a la publicación en SICOP de la invitación realizada por parte de la Municipalidad y según lo solicitado en los documentos de la contratación.

Las personas o empresas interesadas en participar de esta compra, deberán aceptar los siguientes requisitos de admisibilidad:

1. Todos los interesados deberán estar al día con todas las cargas sociales e impuestos nacionales con los distintos entes gubernamentales tales como:

- Caja Costarricense de Seguro Social

- Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares

- Ministerio de Hacienda

- Municipalidades y demás que establezca la ley.

1. Igualmente presentará las declaraciones juradas requeridas en los procesos de contratación pública, de conformidad con La Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
2. En caso de oferentes calificadas como PYME, deberá aportar documentos donde se acredite tal condición, siempre en observancia de lo establecido en el artículo 20, inciso a), de la Ley № 82623, Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas y sus reformas, publicada en el Diario Oficial La Gaceta № 94, del 17 de mayo del 2002.

La Municipalidad realizará el proceso de estudio de propuestas en un plazo no mayor al doble del plazo establecido para la recepción de propuestas; dentro de dicho plazo la Administración podrá requerir el subsane de documentos o información por parte de los oferentes; para lo cual se brindará un plazo hasta de 3 días hábiles como máximo, no prorrogables.

Los oferentes podrán efectuar observaciones a sus ofertas en forma electrónica por medio del sistema dentro del plazo establecido posterior a la publicación de la apertura.

La Administración no admitirá para trámite consultas, documentos, aclaraciones, objeciones, entre otros; que sean presentados por otra vía que no sea SICOP, salvo que así lo haya solicitado o autorizado explícitamente a través de un comunicado mediante el sistema SICOP.

En cuanto a las aclaraciones al pliego de condiciones, éstas deben presentarse vía sistema SICOP, en las secciones que éste tiene habilitadas para tales efectos (solicitud de aclaración-objeción al pliego de condiciones), pues caso contrario la Administración se ve imposibilitada a darles el trámite correspondiente a través del sistema.

Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.

Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan, así como cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores; para lo que deberá certificación de estar al día con la CCSS, póliza de riesgos del trabajo y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros y someterse a la jurisdicción y a los Tribunales nacionales.

La persona física o jurídica oferente deberá aportar la siguiente documentación:

Persona Física:

Deberá presentar copia de la cédula de identidad con sus calidades.

Persona Jurídica:

Certificación registral o notarial que indique:

Quién (es) ostentan la representación judicial y extrajudicial de la compañía, indicando sus calidades y si pueden actuar en forma conjunta o separada.

La naturaleza y propiedad de las acciones.

Las citas de inscripción en el Registro Público, de la sociedad, del personero acreditado y el domicilio social.

En caso de que las acciones pertenezcan a una o varias personas jurídicas, deberá indicarse el nombre de los accionistas de estas.

Fotocopias de la cédula(s) jurídica(s) de lo(s) oferente(s) y de la(s) cédula(s) de identidad del (los) representante(s) legal (es).

 

·       Declaraciones juradas:

 Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública.

• Que, en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j) y k) del artículo 28 de la Ley General de Contratación Pública, cumple con alguno de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la Ley General de Contratación Pública.
• Tratándose de personas jurídicas deberán indicar, en la declaración jurada, la naturaleza y propiedad de las acciones. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.

·       Pólizas:

• Para el caso de la póliza todo oferente debe contar y estar al día de la recepción de ofertas con la póliza de riesgos de trabajo aportando la certificación en la oferta. El oferente debe presentar una certificación emitida por el Instituto Nacional de Seguros, en la que se haga constar que cuenta con un seguro de riesgos del trabajo vigente y que dicho seguro cubre y ampara la actividad que desarrolla.
• El oferente debe estar claro al momento de ofertar según la naturaleza del objeto, tener presente los siguientes puntos:

 

• Para el caso de bienes y servicios: Debe aportar la póliza de riesgos de trabajo al momento de ofertar y en caso de requerir ser declarada, la Municipalidad solicitará esa condición previa a la formalidad del contrato. Para aquellos servicios que NO representen instalaciones nuevas, éstos no deberán ser declarados, solo que el pliego de condiciones solicita esa condición, así como también una póliza de responsabilidad civil y daños a terceros.
• Para el caso de obra: Debe contar con la póliza de riesgos de trabajo al momento de ofertar y en caso de una obra nueva o remodelación deberá declarar la póliza de riesgos de trabajo, así como la de responsabilidad civil y daños a terceros del proyecto, bajo las condiciones que señale este pliego de condiciones. El adjudicado en firme deberá apersonarse a la aseguradora para declarar esas pólizas al proyecto y aportar la certificación que acredite esa condición con el número de procedimiento, nombre de la Municipalidad y nombre del proyecto a desarrollar.

·       Patente:

El oferente debe presentar copia de la patente comercial expedida por la respectiva autoridad Municipal que lo faculte para cumplir con el objeto contractual y estar al día con el pago de la misma, conforme lo establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren, presentar copia del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente, el cual debe ser afín al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta, para cada solicitud el administrador del contrato verificara la vigencia de lo solicitado en este apartado.

·       FODESAF

El oferente deberá estar al día en el pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, se verificará a través del SICOP.

 

·       Obrero Patronal

El oferente deberá estar al día con las obligaciones Obrero Patronales al momento de la apertura de ofertas, de conformidad con la reforma al Art. 74 de la Ley constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social publicado en la gaceta N° 92 del 25 mayo del 2023, y el Art. 14 inciso f) de la LGCP, se verificará a través del SICOP.

·       Hacienda

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

·       Sistema Digital Unificado

Todo aquel proveedor inscrito en el Sistema Digital Unificado (SICOP), tiene la obligatoriedad de mantener actualizado su registro con toda la información relacionada, la misma debe de indicar la naturaleza y propiedad de las acciones y su beneficiario final, así como la declaración donde indique que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la ley 9986, conforme lo regulado en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y emisión por parte de la Dirección de Contratación Pública mediante Circular MH-DCoP-CIR-0054-2023 y publicación en La Gaceta N.94 del lunes 29 de mayo del 2023.

·       Subcontrataciones

El oferente debe de indicar si realizara subcontrataciones en la propuesta y en caso de hacerlo debe de aportar un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las razones sociales o bien personas físicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en el costo total de la oferta y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. (Artículo 133 de Reglamento a la Ley de Contratación Pública).

 

 

Servicio requerido: Actualización del inventario y georreferenciación de la red vial cantonal de Palmares y su valoración según las normas NICSP.
Entregable
Extensión RVC
Precio/km
Plazo de entrega (en días naturales)
Actualización del inventario de la red vial cantonal
*119,4 km
Georreferenciación de los caminos inventariados, incluye archivos shape (.shp).
*119,4 km
Valoración de Caminos con base en la Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público.
*119,4 km
*Datos consignados en el Plan Vial Quinquenal de Desarrollo y Conservación 2023-2027, considerando 150 códigos de caminos.
Actualización de la Red Vial Cantonal
Para la actualización del inventario de caminos de la Red Vial Cantonal la Unidad de Red de Gestión Vial Cantonal de Palmares facilitará la lista de caminos por actualizar (Inventario de la Red Vial actual), como los caminos nuevos (se tienen pendiente de inventario carreteras derivadas de proyectos urbanísticos y mediante declaratorias, para un total de cuatro calles adicionales).
Para la actualización del inventario de la red vial cantonal de Palmares, debe realizarse visita a cada uno de los caminos y el levantamiento de la información necesaria para el llenado de las boletas solicitadas por la Secretaría de Planificación Sectorial (SPS) del Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT), así como la generación del registro fotográfico correspondiente.
Para realizar el trabajo requerido se deben utilizar los formularios del MOPT que se indican a continuación, así como la metodología que dicha institución ha definido en los Lineamientos para la actualización del Registro Vial de la Red Vial Cantonal, documento LN-MOPT-SPS-PEMIST-002-2025 o el que esté vigente al momento del levantamiento de la información. Los formularios se deben completar con información de campo, por lo que se deben recorrer todos los caminos para llenarlos correctamente.
• 737-PC06-F01 - Análisis del flujo vehicular y composición del tránsito para la red vial cantonal.
• 737-PC06-F02 - Croquis del camino.
• 737-PC06-F03 - Evaluación técnica social para la selección de caminos de la red vial cantonal índice de viabilidad técnica social.
• 737-PC06-F04 - Inventario físico para la red vial cantonal.
• 737-PC06-F05 - Inventario socioeconómico para la clasificación de la red vial cantonal.
• 737-PC06-F06 - Localización de puentes en la red vial cantonal.

Para el llenado general de las boletas deberá seguirse lo que se indica en el Manual de especificaciones técnicas para realizar el inventario y evaluación de la Red Vial Cantonal de la Secretaría de Planificación Sectorial del MOPT así como la Simbología de Inventario de Caminos y los Colores oficiales para la demarcación de los caminos de la Red Vial Nacional y Red Vial Cantonal. Documentos que pueden ser consultados en la página web del MOPT, en la sección de la Secretaría de Planificación Sectorial.
Respecto a la boleta 737-PC06-F06 - Localización de puentes en la red vial cantonal, se requiere entregar al MOPT la información completa de la infraestructura presente en el cantón de Palmares según lo solicitado en el oficio CARTA-MOPT-DVOP-DPP-2025-1067, realizando un levantamiento técnico, georreferenciado y documental del inventario de puentes, vados y pasos de alcantarilla existentes, con base en la normativa vigente del MOPT y la Dirección de Planificación Sectorial, y presentarlo con el respaldo técnico de LANAMME como adenda al Plan Vial Quinquenal de Conservación y Desarrollo 2023-2027 para la asignación de los recursos considerados en la ley N°10.717.
Por lo anterior, el contratista deberá realizar el levantamiento in situ de cada puente, vado y paso de alcantarilla, registrando y documentando técnica, estructural y geoespacialmente cada elemento conforme a los lineamientos definidos por el Ministerio de Obras Públicas y Transportes, la Universidad de Costa Rica (Laboratorio Nacional de Materiales y Modelos Estructurales) y el Instituto Tecnológico de Costa Rica, es decir, las boletas oficializadas a nivel país, que integran al menos los siguientes datos:
a) Información geoespacial:
 Coordenadas geográficas del centro de la estructura (CRTM05).
 Distrito y nombre del camino donde se ubica.
 Identificación del cuerpo de agua intervenido (quebrada, río, canal, etc.).
 Asignación de código único por estructura.
b) Información estructural general:
 Tipo de estructura: puente vehicular, peatonal, paso de alcantarilla, vado, entre otros.
 Materiales predominantes: concreto, acero, madera, mixto, etc.
 Dimensiones físicas:
Ancho total del paso.
Longitud del claro principal.
Número de carriles.
Altura libre.
c) Condiciones técnicas:
 Existencia o no de cabezales o cabeceras.
 Diámetro de tubería, en caso de ser paso de alcantarilla.
 Estado de obstrucción: libre, parcialmente obstruido, completamente obstruido.
 Estado de la superficie de rodamiento: bueno, regular, malo.

„h Estado de la estructura: bueno, regular, malo (evaluacion visual).
„h Condicion de bastiones o apoyos laterales.
„h Existencia de barandas, senalizacion y otros elementos de seguridad.
„h Observaciones relevantes: dano visible, riesgos inminentes, intervenciones previas,
d) Registro fotografico de puentes
„h Minimo cinco fotografias por estructura:
„h Una fotografia por cada vista de ingreso vehicular a la estructura (en sentido del carril o en contra de este).
„h Una fotografia por cada vista lateral o inferior (en sentido del flujo del agua o en contra de este).
„h Detalles de senalizacion y condiciones del paso de importancia.
Respecto a la actualizacion requerida, debe considerarse adicionalmente:
Registro fotografico
El contratista debera realizar un registro fotografico de la totalidad de los caminos inventariados.
Se debera aportar como minimo tres (3) fotografias representativas por kilometro de camino, o tres (3) fotografias como minimo cuando la longitud del camino sea inferior a un kilometro. Asimismo, deberan registrarse fotograficamente las principales estructuras de drenaje y demas elementos relevantes de la via, incluyendo, entre otros, pasos de alcantarilla, alcantarillas de cuadro, puentes y otras estructuras existentes.
Las fotografias deberan permitir la identificacion del camino al que corresponden y deberan entregarse en formato digital, debidamente organizadas por nombre y codigo de camino.
Archivo consolidado de informacion
El contratista debera entregar un archivo en formato Microsoft Excel que contenga el resumen consolidado de la informacion obtenida para los caminos inventariados.
Como minimo, dicho archivo debera contener los siguientes campos:
„h Codigo del camino.
„h Nombre del camino.
„h Desde.
„h Hasta.
„h Longitud.
„h Ancho de superficie de ruedo.
„h Ancho del derecho de via.
„h Estado de la superficie de ruedo.
„h Tipo de superficie.
„h Indice de Vialidad Tecnico Social.
„h Acuerdo de declaratoria de calle publica.

 Demás información requerida en los formularios oficiales y/o por la Secretaría de Planificación Sectorial del MOPT.
La información contenida en este archivo deberá coincidir con la información consignada en los formularios físicos y digitales entregados.
Entregables y condiciones de presentación de la información
El contratista deberá entregar a la Municipalidad la totalidad de las boletas de inventario vial debidamente completadas, tanto en soporte físico como en formato digital, de manera que ambas versiones sean coincidentes en cuanto a la información consignada. Los productos deberán permitir a la Administración conformar y custodiar el expediente físico correspondiente a cada camino, así como disponer de la información en formato digital para su procesamiento y archivo.
Previo a la impresión y firma de los formularios correspondientes a cada camino, la Administración, a través de la Unidad de Red de Gestión Vial Cantonal, realizará la revisión de los archivos digitales entregados por el contratista y comunicará las observaciones o correcciones que correspondan.
Una vez que la Administración haya revisado y validado la información consignada en las boletas, el contratista procederá con la elaboración de la versión digital definitiva, la cual deberá contener los formularios debidamente completados y, cuando corresponda, suscritos mediante firma digital válida, de conformidad con los responsables definidos en los formularios y con los requerimientos establecidos en los Lineamientos para la actualización del Registro Vial de la Red Vial Cantonal, LN-MOPT-SPS-PEMIST-002-2025, o el que se encuentre vigente al momento del levantamiento de la información.
Posteriormente, el contratista procederá con la impresión, firma y organización de los formularios en soporte físico, de conformidad con los requisitos establecidos en estas especificaciones técnicas y con la documentación que deba ser presentada ante el MOPT.
Documentación digital
La documentación digital definitiva deberá entregarse en una unidad de almacenamiento USB o disco duro externo e incluir, como mínimo:
a) Los formularios de inventario vial debidamente completados en Microsoft Excel, utilizando los formatos oficiales y actualizados establecidos por la Secretaría de Planificación Sectorial del MOPT.
b) Los formularios en formato PDF, correspondientes a la versión definitiva validada por la Administración y, cuando corresponda, debidamente firmados mediante firma digital válida.
c) El registro fotográfico correspondiente a cada camino, debidamente organizado e identificado, con un mínimo de tres fotografías representativas por kilómetro o camino, según corresponda.
d) El archivo Excel consolidado con el resumen de la información de los caminos inventariados.
La información contenida en los archivos digitales definitivos deberá coincidir con la documentación física entregada y con la información aprobada por la Administración para su trámite ante las instancias correspondientes.
Documentación en soporte físico
La documentación física deberá presentarse en papel bond blanco, tamaño carta, con una calidad de impresión que permita la correcta lectura de letras, símbolos, números, mapas y demás información contenida en los formularios. Las boletas que por sus características impliquen adjuntar croquis, mapas y/o imágenes deben ser a color.

Los formularios correspondientes a cada camino deberán contener la totalidad de la información solicitada, presentarse limpios, sin tachones, borrones o alteraciones que dificulten su lectura, con la información consignada mediante computadora y debidamente firmados por el profesional responsable.
La documentación deberá organizarse en carpetas debidamente identificadas por camino. Una misma carpeta podrá contener varios formularios correspondientes a un mismo camino.
Revisión y corrección de la información
Los formularios y demás productos entregados por el contratista serán sometidos a revisión por parte de la Unidad de Red de Gestión Vial Cantonal (URGVC), se verificará que la información presentada se encuentre completa, sea consistente y cumpla con los requerimientos técnicos establecidos.
Una vez que la información haya sido revisada y validada por la URGVC, los formularios físicos serán sellados por la Administración, y se continuará con el trámite de aprobación ante las instancias municipales y demás instituciones competentes, de conformidad con los procedimientos y requisitos establecidos en los Lineamientos para la actualización del Registro Vial de la Red Vial Cantonal LN-MOPT-SPS-PEMIST-002-2025 o el que esté vigente al momento del levantamiento de la información.
En caso de que durante la revisión se determine que algún formulario, registro, archivo o producto presenta información incompleta, inconsistente, incorrecta o que no cumple con las especificaciones solicitadas, el contratista deberá realizar las correcciones correspondientes en un plazo máximo de diez (5) días hábiles, contados a partir de la comunicación efectuada por la Administración.
Las correcciones deberán ser entregadas nuevamente tanto en soporte físico como digital, cuando la naturaleza de la observación así lo requiera, manteniendo la correspondencia entre ambas versiones.
Expedientes para remisión
Una vez completado el proceso de revisión y aprobación de la documentación, el contratista deberá entregar a la Municipalidad los expedientes correspondientes a cada camino para su posterior remisión a la Secretaría de Planificación Sectorial del MOPT, conforme a los procedimientos establecidos por dicha Secretaría, según se detalla a continuación:
 Expediente original impreso y en formato digital del Inventario de la RVC. (1 juego). Deben entregarse debidamente identificados los expedientes de cada uno de los caminos.
 Copia de expediente (impreso) para entrega al Ministerio de Obras Públicas y Transportes.
La Municipalidad conservará bajo su custodia el expediente correspondiente a cada camino, de conformidad con sus procedimientos de archivo y custodia documental.
Georreferenciación de la red vial cantonal:
Ya existe una base de datos de los caminos previamente inventariados, codificados y georreferenciados; sin embargo, se requiere realizar una actualización de la georreferenciación, con el fin de incorporar y mantener actualizada la información correspondiente en las bases cartográficas del Sistema de Información Geográfica (SIG) institucional.
Los caminos nuevos y existentes deberán ser digitalizados, parametrizados y actualizados conforme al sistema de coordenadas de referencia oficial Costa Rica SIRGAS (CR-SIRGAS), con proyección conforme de Costa Rica, Elipsoide WGS84 y Datum CR-SIRGAS. Las capas a elaborar e integrar serán las siguientes:

Capa de Caminos de la Red Vial Cantonal de Palmares: La tabla de atributos debera contener, como minimo, la siguiente informacion:
„h Codigo del camino.
„h Nombre oficial del camino.
„h Coordenadas del camino (Este y Norte de inicio y fin).
„h Descripcion del punto de inicio (De) y punto final (Hasta).
„h Longitud (km).
„h Tipo de superficie de ruedo.
La informacion geoespacial correspondiente a carreteras debera guardar correspondencia con la informacion levantada en los formularios del apartado de actualizacion del inventario vial.
Capa de Obras de Drenaje Mayor: Incluye puentes y alcantarillas de cuadro con luces superiores a 6 m. La tabla de atributos debera incluir, como minimo, la siguiente informacion:
„h Codigo de puente.
„h Codigo de camino asociado.
„h Nombre del cauce.
„h Estacion.
„h Longitud del puente.
„h Ancho entre cordones.
„h Altura libre bajo la estructura.
„h Tipo de estructura del puente.
„h Tipo de estructura del tablero.
„h Coordenadas Este y Norte.
Capa de Pasos de Alcantarillas Circulares para alcantarillas con diametros iguales o superiores a 1 m: Se debera incluir, como minimo, la siguiente informacion:
„h Codigo de camino asociado.
„h Diametro.
„h Longitud.
„h Tipo de cabezales segun normas y disenos estandar del MOPT.
„h Coordenadas Este y Norte.
Capa de Pasos de Alcantarillas de Cuadro para estructuras con anchos libres iguales o superiores a 1 m: Se debera incluir, como minimo, la siguiente informacion:
„h Codigo de camino asociado.
„h Ancho libre.
„h Longitud.
„h Altura libre.
„h Tipo de cabezales segun normas y disenos estandar del MOPT.
„h Coordenadas Este y Norte.
La informacion geoespacial correspondiente a puentes, vados y pasos de alcantarilla debera guardar correspondencia con la informacion levantada en el formulario 737-PC06-F06 del apartado de actualizacion del inventario vial.

Especificaciones tecnicas de levantamiento:
Los levantamientos deberan realizarse utilizando equipos GNSS que garanticen una precision horizontal igual o superior a ¡Ó1 metro. Previamente al inicio del proyecto, el contratista debera presentar las fichas tecnicas de los equipos que se utilizaran para la ejecucion de los trabajos, para su revision por parte de la Administracion.
Integracion y actualizacion en el Sistema de Informacion Geografica (SIG) institucional:
El contratista debera realizar la incorporacion y actualizacion de las capas geoespaciales objeto de esta contratacion en el Sistema de Informacion Geografica (SIG) institucional, en coordinacion con la Administracion.
La actualizacion debera realizarse sobre la informacion geoespacial existente que corresponda, incorporando los caminos nuevos y actualizando los caminos existentes, asi como las obras de drenaje mayor y los pasos de alcantarilla levantados durante la ejecucion de los trabajos.
El contratista debera verificar que las capas actualizadas se visualicen y funcionen correctamente en el SIG institucional, incluyendo la informacion contenida en sus respectivas tablas de atributos, identificadores y demas elementos asociados.
Productos entregables:
El contratista debera entregar, como minimo, los siguientes productos:
„h Archivos Shapefile (.shp) y sus archivos asociados (.dbf, .shx, .prj, etc.), correspondientes a cada una de las capas geoespaciales elaboradas y actualizadas.
„h Una File Geodatabase (.gdb) que contenga las capas geoespaciales generadas y actualizadas, debidamente estructuradas y con sus respectivas tablas de atributos.
„h La totalidad de los archivos geoespaciales, tablas de atributos y demas archivos generados como parte de la contratacion, debidamente organizados e identificados.
„h La integracion y actualizacion de las capas geoespaciales en el Sistema de Informacion Geografica (SIG) institucional, verificando su correcta visualizacion, consulta y funcionamiento.
„h Los productos deberan conservar el sistema de referencia espacial, atributos, identificadores unicos y demas caracteristicas establecidas en las presentes especificaciones tecnicas.
„h El contratista debera entregar a la Administracion los archivos fuente y productos finales generados durante la ejecucion de los trabajos, en condiciones que permitan su consulta, edicion, actualizacion y respaldo posterior.
Valoracion de caminos con base en las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Publico (NICSP)
Los caminos inventariados, tanto existentes como nuevos, deberan ser objeto de valoracion conforme al marco normativo contable aplicable a las entidades del sector publico y a las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Publico (NICSP) que resulten pertinentes.
Tomando como base la informacion recopilada en el Inventario de la Red Vial Cantonal, la informacion georreferenciada y demas informacion tecnica que resulte necesaria, el contratista debera determinar el Valor Razonable de los activos objeto de valoracion, de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Publico (NICSP) que resulten aplicables y con la metodologia de valoracion que corresponda tecnicamente, debidamente sustentada y documentada en el informe final.
La valoracion debera efectuarse considerando las caracteristicas fisicas y condiciones actuales de los activos, utilizando para ello la informacion disponible y las verificaciones de campo que resulten necesarias.

La longitud y el ancho de cada camino utilizados para efectos de la valoración deberán corresponder a los determinados en el Inventario de la Red Vial Cantonal actualizado.
El contratista deberá realizar las visitas de campo necesarias para verificar las características actuales de los caminos y de los componentes de infraestructura vial objeto de valoración.
La valoración deberá contemplar, según corresponda, el valor razonable de la infraestructura vial y de los terrenos asociados a los activos objeto de valoración.
El valuador deberá determinar la vida útil y la vida útil remanente de los activos o componentes identificados para efectos de la valoración, indicando y justificando la metodología, criterios técnicos, parámetros y fuentes utilizados para su determinación, de manera que los resultados puedan ser revisados y auditados.
Informe de valoración
El contratista deberá entregar un informe final de valoración que contenga, como mínimo, la siguiente información:
1. Metodología utilizada para efectuar la valoración.
2. Identificación de las características físicas, técnicas y condiciones actuales relevantes para la valoración.
3. Fecha de valuación.
4. Identificación y condición profesional del valuador.
5. Identificación del cliente y de los usuarios previstos del informe.
6. Identificación de los activos objeto de valoración.
7. Finalidad de la valoración.
8. Base de valor utilizada.
9. Alcance de la investigación realizada.
10. Naturaleza, procedencia y calidad de la información utilizada como base.
11. Hipótesis y, cuando corresponda, suposiciones especiales utilizadas en la valoración.
12. Enfoque o enfoques de valoración aplicados, incluyendo el razonamiento que sustenta su selección.
13. Determinación del valor razonable de los activos objeto de valoración.
14. Metodología y criterios utilizados para determinar la vida útil y la vida útil remanente.
15. Identificación de las limitaciones, restricciones o condiciones que puedan afectar el uso o interpretación de los resultados.
16. Declaración del valuador respecto del cumplimiento de la normativa y metodología aplicable y de los requerimientos contables considerados.
17. Memorias de cálculo detalladas, incluyendo fórmulas, variables, valores utilizados, fuentes de información, supuestos y justificación de los parámetros empleados.
18. Fecha de emisión del informe.
El informe deberá presentar los resultados de manera que permitan identificar y relacionar los valores determinados con el código oficial del camino utilizado en el Inventario de la Red Vial Cantonal y en la información georreferenciada.
Componentes objeto de valoración
La valoración deberá presentar los resultados, como mínimo, de manera diferenciada para los siguientes componentes:
a) Carreteras y caminos y sus elementos asociados, únicamente infraestructura, incluyendo, según corresponda, estructura de pavimento de caminos pavimentados, en lastre y en tierra, alcantarillas mayores, pasos de alcantarilla, aceras, cordones, caños y cunetas revestidas en concreto.

b) Puentes, únicamente infraestructura.
c) Terrenos asociados a carreteras y caminos.
d) Terrenos asociados a puentes.
La estructura de presentación de los resultados deberá evitar la duplicidad de valoración entre componentes y permitir identificar claramente los activos y elementos considerados en cada categoría.
Base de datos de valoración
El contratista deberá entregar un archivo en formato Microsoft Excel que contenga el detalle de la valoración realizada y que permita relacionar los resultados con la información del Inventario de la Red Vial Cantonal y con la información georreferenciada.
El archivo deberá contener, como mínimo, la identificación del camino o activo, código oficial, características físicas utilizadas, componente valorado, método o enfoque aplicado, valor determinado, vida útil, vida útil remanente y demás variables relevantes utilizadas en la valoración.
Asimismo, deberá incluir los cuadros consolidados que permitan verificar la correspondencia entre los resultados individuales y el valor total determinado para la Red Vial Cantonal.
El informe de valoración y el archivo Excel deberán entregarse en formato digital y en soporte físico, según corresponda.
El oferente deberá contemplar dentro de su oferta todos los costos necesarios para la ejecución del servicio, incluyendo viáticos, mano de obra, transporte y vehículo con las características requeridas para el acceso a los caminos, herramientas, equipos de medición y navegación, materiales, elaboración y reproducción de documentos, medios de almacenamiento, imprevistos, gastos administrativos y utilidad.
Condiciones de aceptación del servicio requerido
El servicio contratado se someterá a un proceso de recepción provisional y aceptación definitiva.
a) Recepción provisional por parte de la Municipalidad
La Municipalidad, por medio de la Unidad de Red de Gestión Vial Cantonal (URGVC), realizará la revisión de los productos entregados por el contratista, verificando que la información se encuentre completa, consistente y conforme con las especificaciones técnicas, los formularios oficiales y demás requisitos establecidos en el presente cartel.
Para efectos de esta contratación, se considerará que un expediente de camino se encuentra completamente concluido cuando el contratista haya ejecutado y entregado la totalidad de los productos correspondientes al camino, incluyendo la actualización del inventario vial, la georreferenciación y la valoración conforme a NICSP, así como los demás productos, documentos y respaldos establecidos en las presentes especificaciones técnicas, y estos hayan sido revisados y avalados por la Administración.
Una vez verificado el cumplimiento de las condiciones correspondientes, la Municipalidad podrá recibir provisionalmente los productos entregados y continuar con los trámites que correspondan ante las instancias municipales y la Secretaría de Planificación Sectorial del MOPT.
La recepción provisional por parte de la Municipalidad no implicará la aceptación definitiva del servicio, ni la liberación de la totalidad del monto contractual, en tanto se encuentre pendiente el cumplimiento de las condiciones establecidas para la aceptación definitiva.

b) Aceptación definitiva
La aceptación definitiva del servicio contratado se producirá una vez que se haya verificado el cumplimiento integral de los productos establecidos en las presentes especificaciones técnicas y se hayan cumplido las condiciones externas requeridas para cada componente del servicio.
Respecto de la actualización del Inventario de la Red Vial Cantonal, la aceptación definitiva estará sujeta a que la Secretaría de Planificación Sectorial del MOPT haya realizado la revisión correspondiente y determine que la información presentada cumple con los requisitos establecidos en los Lineamientos para la Actualización del Registro Vial de la Red Vial Cantonal, LN-MOPT-SPS-PEMIST-002-2025, o el instrumento que se encuentre vigente al momento del levantamiento de la información, y con ello se proceda a la incorporación o actualización en el Registro Vial.
La georreferenciación y la valoración conforme a NICSP deberán, por su parte, cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en los apartados respectivos y ser recibidas a satisfacción por la Administración.
En caso de que la Secretaría de Planificación Sectorial del MOPT formule observaciones, solicite información adicional o requiera correcciones en los formularios o productos elaborados por el contratista, este deberá atenderlas y efectuar las correcciones correspondientes sin costo adicional para la Administración, dentro de un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la comunicación de las observaciones por parte de la Municipalidad.
El contratista mantendrá la obligación de atender las observaciones que se formulen sobre la información elaborada por este hasta obtener la conformidad técnica correspondiente de la Secretaría de Planificación Sectorial del MOPT, cuando estas sean atribuibles a errores, omisiones, inconsistencias o incumplimientos del contratista.
Forma de pago y avances
El pago se realizará mediante avances de ejecución, de acuerdo con la cantidad de expedientes de caminos completamente concluidos y recibidos provisionalmente por la Administración.
Para efectos del trámite de pago, se establecerán cinco (5) avances de pago, cada uno asociado a la entrega y revisión de los expedientes completos. Cada avance comprenderá, de manera aproximada, treinta (30) expedientes.
El número total estimado corresponde a ciento cincuenta y tres (153) expedientes, incluyendo tanto las carreteras que ya cuentan con inventario previo como aquellas que deberán ser incorporadas. En consecuencia, la cantidad de expedientes correspondiente a cada avance podrá variar, y el último avance podrá comprender una cantidad mayor a la estimada, en función del número total de expedientes efectivamente completados y recibidos a satisfacción.
En cada avance, el contratista deberá haber completado, para cada expediente reportado, la totalidad de los productos correspondientes, incluyendo la actualización del inventario vial, la georreferenciación, la valoración conforme a NICSP, los formularios físicos y digitales, el registro fotográfico y demás información establecida en las presentes especificaciones técnicas.
Una vez que la Unidad de Red de Gestión Vial Cantonal verifique y reciba provisionalmente el avance presentado, se tramitará el pago correspondiente.
Cada avance de treinta (30) expedientes representará un dieciséis por ciento (16 %) del monto total adjudicado, para un acumulado del ochenta por ciento (80 %) del monto contractual mediante los cinco avances.
El veinte por ciento (20 %) restante del monto contractual quedará pendiente de pago hasta que se produzca la aceptación definitiva de la actualización de la red vial cantonal por parte de la Secretaría de Planificación Sectorial del MOPT.

Las observaciones, correcciones o requerimientos formulados por la Secretaria de Planificacion Sectorial del MOPT que sean atribuibles al contratista deberan ser atendidos y corregidos por este, sin costo adicional para la Administracion, dentro del plazo maximo de diez (10) dias habiles establecido en estas especificaciones tecnicas.
El contratista debera realizar las correcciones y ajustes que resulten necesarios hasta obtener la conformidad correspondiente de la Secretaria de Planificacion Sectorial del MOPT, siempre que las observaciones se originen en errores, omisiones, inconsistencias o incumplimientos atribuibles a los productos elaborados por el contratista.
Indicaciones Tecnicas Generales:
„Ï El oferente debera contemplar dentro de su oferta todos los costos necesarios para la correcta ejecucion del objeto contractual, incluyendo, entre otros, viaticos, alimentacion, hospedaje cuando corresponda, mano de obra, transporte, vehiculo con caracteristicas adecuadas para el acceso a la totalidad de los caminos, incluyendo vehiculo 4x4 cuando las condiciones de acceso lo requieran, herramientas, equipos de medicion, dispositivos de navegacion y georreferenciacion, equipos fotograficos, materiales, reproduccion e impresion de documentos, dispositivos de almacenamiento digital, seguros, imprevistos, gastos administrativos y utilidad.
„Ï El contratista sera responsable de disponer de los recursos humanos, tecnicos, materiales y logisticos necesarios para ingresar a la totalidad de los caminos objeto del inventario y obtener la informacion requerida, sin que pueda alegar posteriormente la falta de alguno de estos recursos como impedimento para la ejecucion contractual.
„Ï El contratista debera colocar en sus vehiculos, dos rotulos oficiales en el parabrisas delantero y trasero moviles, con la siguiente informacion:
„Ï El contratista tomara todas las medidas preventivas de seguridad para evitar accidentes de transito y garantizara siempre el transito de vehiculos por las areas cercanas al sitio del trabajo. Todo lo anterior, si la etapa, de ejecucion del proyecto lo permite.
„Ï El contratista debera mantener la senalizacion correspondiente en la zona de trabajo, tanto de informacion como de prevencion, debera por tanto utilizar cintas de prevencion, conos de seguridad (no menores a 28¡¨ de altura), o bien rotulos metalicos. No se permitira a trabajadores laborando por parte del contratista, con vestimentas como camisetas de tirantes o pantalones cortos, el no cumplimiento de estas disposiciones y las que la oficina de Unidad de Red de Gestion Vial, por disposicion de su coordinador disponga, sera objeto de solicitar en ese momento inmediatamente la exclusion de ese trabajador de la cuadrilla respectiva, hasta no corregirse la situacion, sin reconocimiento alguno del tiempo perdido por la ausencia del mismo.
„Ï El contratista debera brindar el acompanamiento y asesoria tecnica correspondiente para el registro de cada camino ante el Ministerio de Obras Publicas y Transportes.
„Ï Toda la informacion solicitada debera entregarse de forma digital, el cual pasara a ser propiedad de la Municipalidad de Palmares.

 Respecto a los productos entregables, se deberán recorrer todos los caminos para identificar sus características actuales, para lo cual es necesario el llenado de una bitácora de campo diariamente.
 Los caminos para inventariar deben encontrarse en uso público y libres de restricciones físicas para la circulación de peatones y vehículos (portones, cercas y similares); es decir, caminos cuyo ingreso no se encuentre restringido. Cualquier situación anormal encontrada en campo, deberá reportarse al encargado de la Unidad de Gestión Vial para valorar el procedimiento a seguir.
 De existir dudas sobre la condición pública de un camino, se deberá indicar la situación al encargado de la Unidad de Gestión Vial acompañado de un informe técnico por parte del adjudicatario, incluyendo su recomendación con base en criterios objetivos y la legislación vigente para su debida valoración.

(Verificar el documento adjunto- PLiego de Condiciones)

La contratación de servicios especializados para el levantamiento, georreferenciación y valoración de la Red Vial Cantonal se justifica en la necesidad de contar con un inventario actualizado, preciso y técnicamente confiable de la infraestructura vial bajo administración municipal. Con base en el ordenamiento jurídico vigente promulgado por el Poder Ejecutivo, particularmente los Decretos Ejecutivos N°40138-MOPT, N°40137-MOPT y N°38578- MOPT, las municipalidades deben realizar y mantener actualizado y georreferenciado el inventario vial de su cantón para efectos de disponer de los recursos necesarios para la atención de la Red Vial Cantonal de sus respectivas jurisdicciones territoriales. El inventario de la red vial cantonal es una herramienta que permite establecer prioridades de inversión de recursos para la atención de los diferentes caminos que la componen. De igual forma, es una herramienta utilizada por el MOPT para la asignación de recursos a los gobiernos locales. Además, mediante esta contratación se realizará el avalúo de la red vial cantonal según las normas internacionales de contabilidad NICSP. Es de suma importancia para esta Unidad la realización de la contratación de actualización del inventario de caminos con el fin de obtener un producto que permita mantener una herramienta actualizada y disponer así de un inventario de caminos públicos para una correcta gestión y mejora de la movilidad local, protección y defensa del dominio público, así como una información real y actualizada sobre la extensión y características de la red de caminos municipales.

Disponer de información objetiva y debidamente sistematizada permitirá fortalecer la toma de decisiones, la priorización de intervenciones, la adecuada planificación y programación presupuestaria, así como el cumplimiento de la normativa técnica y contable aplicable al registro y control de los activos de infraestructura. Dado que estas labores requieren conocimientos técnicos y herramientas especializadas que exceden la capacidad operativa institucional actual, resulta necesario recurrir a la contratación externa para garantizar la calidad y confiabilidad de los resultados y así cumplir con el marco legal respecto a la actualización de la red vial cantonal de Palmares.

Total . Justificación: Se recomienda la adjudicación total a un único oferente debido a que los servicios de actualización del inventario vial, georreferenciación y valoración conforme a NICSP se encuentran técnicamente relacionados y utilizan información común. La ejecución integral por un solo contratista permitirá mantener la uniformidad, consistencia y trazabilidad de la información, así como facilitar la coordinación, supervisión y atención de las correcciones requeridas durante el desarrollo y cierre de la contratación.

Visita de Sitios (en caso de requerirse) En caso de requerirse indicar contactos:  Nombre completo: Ing. Jeffry Barrantes Araya  Teléfono: 2453-9624  Correo electrónico: jbarrantes@munipalmares.go.cr  Nombre completo: Ing. Jafeth Mora Ruiz  Teléfono: 2453-9619  Correo electrónico: jamora@munipalmares.go.cr  Nombre completo: Licda. Fabiola Segura Céspedes  Teléfono: 2453-9619  Correo electrónico: enlacecomunal@munipalmares.go.cr

1.      Condiciones Generales

Conforme al artículo 14 de la Ley General de Contratación Publica serán obligaciones del oferente y el contratista las siguientes:

Someterse plenamente al ordenamiento jurídico costarricense, debiendo verificar que el procedimiento utilizado por la Administración se ajuste a las disposiciones de la ley 9986.

Presentar una oferta completa a partir de las reglas del pliego de condiciones.

Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al oferente que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 de la ley 9986.

Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.

Aportar a la Administración, si resultara adjudicatario, los contratos que acuerde con los subcontratistas, así como cualquier otra información que requiera la Administración para la toma de decisiones, según la etapa del procedimiento de contratación en la que se encuentre. El tratamiento de la información suministrada se regirá por el principio de transparencia, sin perjuicio de la excepción establecida en el artículo 15 de la ley 9986.

Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país.

Verificar que los subcontratistas se encuentren al día con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

Abstenerse de realizar acuerdos colusorios.

2.      Formalización Contractual

La ejecución contractual derivada de esta contratación estará sujeta a la emisión previa de una Orden de Compra y/o contrato mediante SICOP, que constituye el documento formal que emite la Municipalidad de Palmares suscrita por los funcionarios competentes y certificación presupuestaria correspondiente. Los pedidos se realizarán y notificarán mediante SICOP.

El tope para la presente contratación es el monto designado para la Licitación Reducida. Se entenderá por alcanzado dicho tope cuando la sumatoria de todas las órdenes de pedido emitidas a la o las casas comerciales adjudicadas, alcance dicho monto. Por tal razón habiéndose alcanzado el tope fijado, se dará por concluido el contrato independientemente del plazo que haya transcurrido.