CONTRATACIÓN POR DEMANDA DE SERVICIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO DE HABILIDADES TÉCNICAS Y BLANDAS PARA LA JUVENTUD DEL COMITÉ DE LA PERSONA JOVEN

III. REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL OFERENTE

1.El oferente deberá cotizar exclusivamente el precio unitario de cada línea en la que participe, por cada capacitación o taller correspondiente a cada línea que conforma la partida (debe cotizar el precio por línea), según se detalla en el presente pliego para cada una de las líneas, ya que la contratación se establece bajo la modalidad de entrega “según demanda”, y debe aportar la estructura porcentual del precio, desglosada (100%= % Costos directos (CD) + % Costos indirectos (CI) + % Gastos administrativos (GA) + % Gastos financieros (GF) + % Utilidad (U) + % Imprevistos (I); los precios deberán ser firmes y definitivos, durante la vigencia total del contrato por lo que deberán contemplar todos los insumos necesarios para la entrega de los servicios; esto incluye todos los costos, tales como, (CD) insumos, mano de obra, subcontratación, materias primas, (CI) energía, transporte, seguros, depreciación, (GA) nómina administrativa, servicios corporativos, (GF) intereses y comisiones atribuibles, (I) provisión de contingencias, (U) margen de ganancia y cualquier otro costo que deba incurrir y no podrán realizar cobros adicionales, durante la vigencia del contrato.

 

Estructura de Costos técnico – contable:

Categoría	Subcategorías incluidas	Código contable sugerido	Observaciones
Costos directos (CD)	Materia prima, suministros, mano de obra directa, subcontratación	Costo de ventas	Solo los vinculados al contrato
Costos indirectos (CI)	Energía, alquiler, transporte, seguros, depreciación	Gastos operativos indirectos	Sin duplicación con CD
Gastos administrativos (GA)	Nómina administrativa, contabilidad, legal, oficinas	Gastos administrativos	Proporcionales al contrato
Gastos financieros (GF)	Intereses operativos, comisiones bancarias	Gastos financieros	Solo si están documentados
Utilidad (U)	Margen de ganancia	Resultado del ejercicio	No sujeta a revisión
Imprevistos (I)	Contingencias menores	Provisión	No sujeto a revisión

Este anexo detalla los índices económicos oficiales recomendados para la revisión de precios en contratos de bienes y servicios, conforme con la normativa vigente y con base en las categorías de costos definidos en la estructura técnico - contable. 

Costos Directos (CD) 

Incluyen materia prima, insumos, mano de obra directa, combustibles, repuestos, subcontrataciones específicas:

 

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Productor (IPP)	Materias primas industriales, materiales de producción
Índice de Precios de Materiales de Construcción (IPMC)	Materiales específicos para obras o estructuras
Índice de precios de combustibles (ARESEP)	Diésel, gasolina, gas para operación y transporte

 

Costos Indirectos (CI) 

Incluyen transporte, alquiler de equipo, seguros, energía, servicios logísticos:

Índice	Aplicación
Índice de Precios al Consumidor (IPC)	Energía eléctrica, transporte, seguros
Índice de Servicios Empresariales (INEC)	Servicios tercerizados, arrendamientos
Índice de Variación Salarial (BCCR)	Personal técnico indirecto

 

Gastos Administrativos (GA) 

Incluyen nómina administrativa, legal, contabilidad, sistemas, soporte técnico:

Índice	Aplicación
Índice de Remuneraciones del Sector Privado (BCCR)	Nómina administrativa
Índice de Costos de Servicios Profesionales	Servicios legales, contabilidad, auditoría

 

Gastos Financieros (GF) 

Incluyen comisiones bancarias, intereses de créditos operativos, costos de financiamiento:

Índice	Aplicación
Tasa Básica Pasiva (TBP)	Créditos a tasa variable
Tasa de Política Monetaria (TPM)	Variación de costos financieros generales

2. Para todas las partidas el oferente deberá demostrar que cuentan con una experiencia previa en el campo o actividad comercial, por lo que se deberán adjuntar a la oferta el permiso de funcionamiento junto con la patente comercial, copia de pólizas de seguros del INS vigentes y además se cotejará la actividad registrada ante el Ministerio de Hacienda, con la Consulta pública en el sistema TRIBU-CR (OVI) que facilita el sitio web oficial de ese ministerio. 

3. El oferente deberá aportar desde su oferta las personas capacitadoras que propone para ejecutar los servicios correspondientes a cada partida en la que participe. Para cada persona capacitadora propuesta, el oferente deberá adjuntar con su oferta el currículum vitae, hoja de delincuencia vigente, copia de los atestados académicos mínimos requeridos y demás documentación establecida en el perfil correspondiente a cada capacitación.

La cantidad mínima de personas capacitadoras será la siguiente:

a) Partida 1, líneas 1, 2 y 3: al menos una persona capacitadora con conocimientos y experiencia comprobable en la enseñanza de Microsoft Excel. Una misma persona podrá ser propuesta para impartir varias o todas las líneas de esta partida, siempre que cumpla los requisitos establecidos y que su asignación no afecte la disponibilidad ni la ejecución oportuna de los cursos solicitados.

 

b) Partida 2, línea 4: al menos dos (2) personas capacitadoras: 1. Una responsable del componente de razonamiento matemático, 2. Una responsable del componente de razonamiento verbal y comprensión lectora. Cada persona deberá cumplir el perfil específico establecido para el componente que tendrá a cargo.

 

c) Partida 3, línea 5: al menos una (1) persona capacitadora con formación y experiencia relacionada con gestión del talento humano, procesos de reclutamiento y selección, orientación laboral o empleabilidad. El oferente no podrá asignar a una misma persona capacitadora a actividades cuyos horarios coincidan total o parcialmente, salvo que demuestre que la ejecución de los servicios no resultará afectada.

 

Para la comprobación de este requisito se deberá aportar obligatoriamente una tabla (por partida) que cumpla con el siguiente formato:

 

# Partida	# Línea	Descripción corta	Nombre completo de las personas instructoras propuestas	Requisitos aportados
				A	B	C	D	E	F

 

Donde los requisitos a aportar, según la letra, son los siguientes:

 

A: Currículum vitae actualizado a la fecha de presentación de la oferta.

B: Copia de los títulos académicos requeridos

C: Copia de las certificaciones técnicas o profesionales exigidas para la partida, cuando corresponda.

D: Documentación que permita acreditar la experiencia solicitada en el perfil respectivo.

E: Constancia de incorporación y condición activa ante el colegio profesional correspondiente, con un mes de emitida, únicamente cuando la colegiatura sea legalmente obligatoria para el ejercicio de la profesión.

 

Hoja de delincuencia: La persona adjudicataria deberá aportar, antes del inicio de las actividades, la hoja de delincuencia de cada persona capacitadora que tendrá contacto directo con la población participante. El documento deberá contar con menos de tres meses de emitido. La Administración podrá impedir la participación de una persona cuando la información acreditada resulte incompatible con la naturaleza del servicio o con la atención segura de la población participante, previa valoración debidamente motivada.

 

Sustitución del personal: Durante la ejecución contractual, la persona adjudicataria podrá solicitar la sustitución del personal aprobado. La persona sustituta deberá acreditar requisitos académicos, técnicos y de experiencia iguales o superiores a los de la persona sustituida y deberá contar con la aprobación previa del administrador del contrato. La sustitución no podrá afectar la continuidad, calidad ni programación del servicio.

 

4. El oferente deberá garantizar por escrito mediante declaración jurada (de las personas capacitadoras ofrecidas) qué, de resultar adjudicado, el personal propuesto contará (n) con total disponibilidad para atender los cursos o talleres que requiera la Municipalidad de Curridabat durante la vigencia contractual.

5. El oferente deberá considerar que las capacitaciones podrán programarse entre semana de lunes a viernes, entre las 7:30 a. m. y las 9:00 p. m., fines de semana, sábados y domingos de 7:30 am a 4:00 pm (incluyendo feriados), de acuerdo con las necesidades de la población participante y la disponibilidad de los espacios municipales. La definición de las fechas, horarios y lugar se realizará mediante coordinación entre el administrador del contrato, la Oficina de Niñez, Adolescencia y Juventud.

6. Equipo de trabajo (perfil de los oferentes): Mínimo un profesional por partida (excepto partida 2)

 

A)Perfiles profesionales solicitados, para la partida 1 (Líneas 1, 2 y 3):

 

La persona capacitadora propuesta deberá contar con grado universitario mínimo de bachillerato en alguna de las siguientes áreas:

 

• Grado académico mínimo aceptable para el/la(los) profesional(es) propuesto: Bachillerato en: ingeniería de sistemas, ingeniería en sistemas de computación, ingeniería en sistemas de telecomunicaciones, ingeniería en informática, ingeniería de software, ingeniería en sistemas e informática, contabilidad, ingeniería industrial. o administración de empresas.
• Experiencia mínima del (los) profesional(es) propuesto(s): el oferente deberá demostrar que el profesional propuesto cuenta comuna experiencia mínima de 2 (dos) años en la enseñanza de este tipo de capacitaciones.
• Conocimiento y experiencia certificada especifica en el área de la enseñanza de aplicaciones ofimáticas, especialmente de cursos de Microsoft Office, debiendo indicarse la institución en donde presento el servicio y contacto donde se pueda confirmar.
• La persona oferente deberá presentar los documentos probatorios que hagan constar lo solicitado en los puntos anteriores, lo cual se verificará mediante el aporte del curricular vitae y títulos.
• Colegiatura: Profesionales colegiados y estar al día con el pago de la colegiatura mensual (aportar documento probatorio).

 

Para la Partida 2 (Línea 4):

 

• Grado académico mínimo aceptable para el/la(los) profesional(es) propuesta área lógica matemática: Bachillerato en: enseñanza de la matemática, matemática, ciencias matemáticas o una carrera directamente relacionada.
• Grado académico mínimo aceptable para el/la(los) profesional(es) propuesto área razonamiento verbal: Bachillerato en enseñanza del español, literatura, filología, lingüística o una carrera afín.
• Colegiatura: Profesionales colegiados y estar al día con el pago de la colegiatura mensual (aportar documento probatorio).
• Experiencia mínima del (los) profesional(es) propuesto(s): el oferente deberá demostrar que el profesional propuesto cuenta comuna experiencia mínima de 2 (dos) años impartiendo clases.
• Conocimiento y experiencia certificada especifica en el área de la enseñanza para la preparación de las pruebas de aptitud académica de las universidades públicas.
• La persona oferente deberá presentar los documentos probatorios que hagan constar lo solicitado en los puntos anteriores, lo cual se verificará mediante el aporte del curricular vitae y títulos.

 

Para la partida 3 (Línea 5):

 

• Grado académico mínimo aceptable para el/la(los) profesional(es) propuesta área lógica matemática: Bachillerato en: administración de empresas con énfasis en recursos humanos o psicología con certificaciones en el área de los recursos humanos y/o administración de negocios, Gestión del Talento Humano, Orientación.
• Colegiatura: Profesionales colegiados (se cuenta la experiencia desde el momento en que obtuvo la colegiatura) y estar al día con el pago de la colegiatura mensual (aportar documento probatorio).
• Experiencia mínima del (los) profesional(es) propuesto(s): el oferente deberá demostrar que el profesional propuesto cuenta comuna experiencia mínima de 2 (dos) años en el área de su especialidad.
• La persona oferente deberá presentar los documentos probatorios que hagan constar lo solicitado en los puntos anteriores, lo cual se verificará mediante el aporte del curricular vitae y títulos.

 

7. El oferente deberá indicar desde su oferta la forma que ofrece al profesional encargado de la capacitación, en caso de estar en su nómina de trabajo debidamente inscrito ante la CCSS, deberá aportar copia de la planilla con fecha previa a la apertura de las ofertas (en su defecto deberán aportar declaración jurada por parte del oferente y del profesional en las cuales manifiesten su compromiso que en caso de resultar adjudicados, previo al inicio de la ejecución del contrato se incluirá al profesional en la planilla de la firma) o por listado de subcontratación en cuyo caso deberá aportar además una declaración jurada de estos, con el compromiso para mantenerse durante todo el plazo para desarrollar sus funciones durante la totalidad del contrato y estos deberán estar al día en sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y Ministerio de Hacienda ("consulta pública de situación tributaria TRIBU-CR": al día en sus obligaciones) y con la patente municipal (con excepción de profesionales liberales, debidamente comprobado).

 

8. Los oferentes deberán demostrar para cada una de las partidas que cuentan con experiencia positiva y al menos tres (3) contratos recibidos a satisfacción, correspondientes a servicios de capacitación iguales o superiores a los solicitados en el presente pliego de condiciones y relacionados con las temáticas objeto de la partida en la cual participe. Para acreditar lo anterior, el oferente deberá adjuntar en su oferta una declaración jurada que contenga como mínimo la siguiente información: a) nombre completo de la institución, empresa o cliente al cual se brindó el servicio, indicando además la dirección y/o sedes correspondientes; b) descripción del servicio de capacitación brindado, indicando como mínimo la temática desarrollada, cantidad de participantes y cantidad de horas impartidas; c) fecha y período de ejecución de cada contrato; d) nombre completo, cargo y número telefónico del funcionario o contacto que fungió como administrador, fiscalizador o responsable de la recepción del servicio. En caso de que los contratos indicados hayan sido adjudicados mediante la plataforma SICOP o correspondan a servicios brindados a la Municipalidad de Curridabat, únicamente deberá indicarse el número del procedimiento de contratación respectivo. No se aceptarán constancias ni referencias correspondientes a experiencias ejecutadas por terceros, sean personas físicas o jurídicas distintas al oferente, aun cuando este alegue haber participado, colaborado o laborado con dichas personas o empresas.

 

DEFINICIÓN ESPECÍFICA DE CONTRATOS SIMILARES:

Para efectos de la presente contratación, se considerarán contratos similares aquellos contratos previamente ejecutados por el oferente, debidamente finalizados o recibidos a satisfacción, en los cuales se acredite el diseño, planificación, coordinación, ejecución y/o impartición de cursos, talleres o procesos de capacitación relacionados con las temáticas objeto de la partida en la cual participe.

Para efectos de la presente cláusula, se entenderá por servicios de la misma naturaleza aquellos servicios de capacitación que comprendan contenidos, conocimientos o competencias pertenecientes a la misma categoría temática de la partida ofertada, aun cuando no correspondan exactamente a la misma capacitación, contenido específico, modalidad, población meta, duración o demás especificaciones técnicas requeridas en el presente pliego.

Para efectos de acreditación de experiencia, se aceptarán como contratos similares para cada una de las partidas los siguientes:

Partida 1: Contratos relacionados con el diseño, planificación, ejecución o impartición de cursos, talleres o procesos de capacitación en herramientas ofimáticas, informática, competencias digitales y/o uso de hojas de cálculo, incluyendo capacitación en Microsoft Excel o herramientas equivalentes.

Partida 2: Contratos relacionados con el diseño, planificación, ejecución o impartición de cursos, talleres o procesos de capacitación orientados a la preparación académica para procesos de admisión, ingreso o realización de pruebas de aptitud académica de instituciones de educación superior, incluyendo temáticas relacionadas con razonamiento matemático, razonamiento verbal, comprensión de lectura y/o habilidades requeridas para procesos de admisión universitaria.

Partida 3: Contratos relacionados con el diseño, planificación, ejecución o impartición de cursos, talleres o procesos de capacitación orientados al desarrollo de competencias para la empleabilidad, incluyendo preparación para la búsqueda de empleo, elaboración de currículum vitae, preparación para entrevistas, habilidades para el ámbito laboral, competencias personales y/o profesionales, comunicación, trabajo en equipo y otras habilidades relacionadas con la incorporación y permanencia en el mercado laboral.

JUSTIFICACIÓN TÉCNICA DEL REQUISITO

La presente contratación contempla el diseño, planificación, coordinación, ejecución e impartición de cursos y talleres dirigidos principalmente a adolescentes y personas jóvenes del cantón de Curridabat, orientados al desarrollo de conocimientos y competencias en diferentes áreas, incluyendo herramientas ofimáticas, preparación académica para procesos de admisión a instituciones de educación superior y desarrollo de competencias para la empleabilidad. Estas capacitaciones presentan diferencias en cuanto a su naturaleza temática, contenidos, perfil profesional o académico requerido del personal capacitador, modalidad de impartición, metodología, recursos didácticos y tecnológicos, así como las necesidades de coordinación y atención de la población participante.

Debido a lo anterior, la Administración determinó técnicamente necesario establecer un requisito de experiencia previa mínima, verificable y relacionada con servicios de capacitación de la misma naturaleza de los requeridos en cada partida, con el fin de garantizar que los oferentes cuenten con experiencia real, objetiva y comprobable en la ejecución de servicios similares a los que eventualmente deberán prestar durante la presente contratación.

Asimismo, la definición de contratos similares procura verificar que el oferente posea una capacidad mínima técnica, pedagógica y operativa para atender adecuadamente las necesidades institucionales relacionadas con la planificación, coordinación, desarrollo e impartición de los cursos y talleres requeridos, considerando las particularidades de cada temática y población beneficiaria.

RAZONABILIDAD

La Administración determinó que los requisitos establecidos resultan razonables y proporcionales, debido a que la experiencia mínima exigida fue definida considerando la naturaleza de cada partida, las características de los servicios de capacitación requeridos y la realidad del mercado relacionado con la prestación de este tipo de servicios, así como el nivel mínimo de experiencia que razonablemente puede exigirse para garantizar una adecuada ejecución contractual.

En ese sentido, la exigencia de experiencia relacionada con la misma naturaleza temática de cada partida constituye un criterio objetivo y proporcional para verificar que los oferentes hayan ejecutado previamente servicios de capacitación con características funcionales similares a los requeridos, sin limitar la participación exclusivamente a quienes hayan desarrollado exactamente los mismos cursos o contenidos establecidos en el presente pliego.

La Administración considera que la exigencia de al menos tres (3) contratos ejecutados y recibidos a satisfacción permite acreditar una trayectoria mínima y verificable del oferente en la prestación de servicios de capacitación, reduciendo el riesgo de una ejecución deficiente y procurando que quien resulte adjudicado cuente con la capacidad técnica, pedagógica, administrativa y operativa necesaria para atender las actividades requeridas bajo la modalidad según demanda.

La definición de contratos similares permite, además, considerar experiencias en temáticas, contenidos o metodologías equivalentes dentro de cada categoría, aun cuando no sean idénticas a las capacitaciones específicamente requeridas, lo cual permite mantener una relación razonable entre la experiencia solicitada y el objeto contractual, sin establecer condiciones innecesariamente restrictivas a la participación.

9. El oferente deberá declarar por escrito que entiende, acepta y, de resultar adjudicado, cumplirá con la capacidad técnica y pedagógica para impartir los cursos ante una población muy diversa, de todo el cantón, incluyendo zonas vulnerables y en riesgo social, para lo cual los instructores ofrecidos estarán en capacidad de atender el servicio con los niños, jóvenes, adultos y adultos mayores que se seleccione para el programa. Así mismo deberá indicar que cuenta con la disposición de movilizarse a cualquier lugar dentro del cantón de Curridabat que la Oficina de Niñez, Adolescencia y Juventud determine, por cuanto el precio deberá considerar también los costos de transporte dentro del cantón de Curridabat.

10. La empresa oferente debe Declarar bajo Juramento que está libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922). Que aplica jornadas no mayores a las seis horas diarias en el caso de personas adolescentes trabajadoras y que en cuyo caso el salario que aplica, de conformidad con nuestra legislación, es igual al salario mínimo de una persona trabajadora que labora jornada ordinaria de ocho horas.

11. El oferente que resulte adjudicado deberá acatar lo dispuesto en la normativa referente al Hostigamiento Sexual en el empleo y la docencia; equidad e igualdad de género; Inserción laboral; leyes y reglamentos conexos, para lo cual, debe estar dispuesta a resolver conflictos. Con el propósito de prever que las personas trabajadoras incurran en algún tipo de acto contrario a la ley que en consecuencia le ocasione perjuicio a la Municipalidad de Curridabat en su relación con sus clientes y/o funcionarios, la Municipalidad de Curridabat queda facultada para solicitar al contratista remueva a la persona de la prestación del servicio. En estos casos de remoción de personal por indicación del Fiscalizador del Contrato, el contratista asume las responsabilidades laborales correspondientes. Asimismo, deberá informar por escrito cuando tenga conocimiento que su personal es víctima de acoso por parte de funcionarios de la Municipalidad de Curridabat. (https://www.curridabat.go.cr/wp-content/uploads/2022/03/38.-REGLAMENTO-PARA-PREVENIR-Y-SANCIONAR-EL-ACOSO-LABORAL-EN-LA-MUNICIPALIDAD-DE-CURRIDABAT.pdf)

12. Confidencialidad de información: El oferente deberá aportar declaración jurada firmada por su representante legal, así como por las personas instructoras propuestas, en la que declaren que entienden y aceptan las condiciones de confidencialidad establecidas en el pliego de condiciones formales y en el apartado de "Condiciones y Declaraciones de SICOP", renunciando a la publicación o divulgación de la información, sus componentes o cualquier dato obtenido durante la prestación de los servicios. Esta confidencialidad aplicará tanto durante la ejecución del contrato como posterior a su finalización. El incumplimiento de esta cláusula podrá resultar en la imposición de daños y perjuicios, además de otras sanciones previstas por la ley. El oferente deberá manifestar la aceptación de estas condiciones como un "requisito de admisibilidad" para que su oferta sea considerada válida. Lo anterior debido a que en la etapa de ejecución contractual el oferente tendrá acceso a información sensible sobre contribuyentes o habitantes del cantón de Curridabat, tales como discapacidades, información personal que requieran para crear las clases en específico y demás.

13. El oferente debe comprender que toda la información relacionada con esta contratación debe considerarse como CONFIDENCIAL, por lo cual, no puede ser divulgada a terceros por ninguna razón, además que en caso de resultar adjudicado el contratista debe asegurar el adecuado Control Interno de toda la información obtenida durante la contratación, aspecto que debe cumplirse por todo su personal. El contratista deberá comprometerse a manipular y procesar la información Institucional y de los participantes dentro de un ámbito de discreción, privacidad e integridad, de acuerdo con las políticas de control y seguridad institucionales. Esta obligación no sólo se refiere al proceso de concurso, sino que se extiende a la etapa de ejecución contractual y posterior a ella, por plazo indefinido. En ninguna circunstancia el Contratista podrá utilizar los archivos o información de la institución, para propósitos no contemplados en los procedimientos normales de desarrollo de la contratación.

La utilización indebida o negligente de la información y los recursos Institucionales, por prácticas imputables al contratista, serán consideradas factores de incumplimiento a la contratación y facultará a la institución para dar por terminada la contratación, ejecutar la garantía de cumplimiento, congelar cualquier proceso de pago, congelar los montos pendientes de pago y establecer cualquier tipo de acción que a criterio de la Institución, deba ejecutarse para resarcirse por los daños que el incumplimiento del contratista le haya generado. Por lo que deberá aportar una declaración jurada firmada por el representante legal del oferente en la que manifieste que comprende los términos indicados en los párrafos anteriores y deberá manifestar las medidas que tomará en caso de resultar adjudicado, para mantener tanto el oferente como las personas instructoras ofrecidas, la confidencialidad de la información obtenida durante la ejecución del contrato.

V. CONDICIONES GENERALES TÉCNICAS PARA EL ADJUDICATARIO

1. La ejecución de los trabajos será coordinada por el funcionario Jiuberth Jiménez Mora encargado de la Oficina de Niñez, Adolescencia y Juventud. El fiscalizador de este contrato será el funcionario jefatura de Administración de Programas y Capacitación Social, Cristiam Barquero Gamboa, correo electrónico: barquero@curridabat.go.cr

2. Todos los documentos y materiales generados en el diseño e implementación de los cursos o talleres se deben entregar 5 (cinco) días hábiles posteriores de la implementación a la Administración mediante el correo electrónico jimenez@curridabat.go.cr a menos que en las condiciones específicas de cada partida se establezca su entrega mediante documentación física. Estos documentos pasaran a ser parte del capital de conocimiento de la Municipalidad de Curridabat.

3. La prestación del servicio se hará según los planes, demanda y necesidades de la Administración. Por lo tanto, no existirá un compromiso por parte de la Municipalidad de Curridabat de garantizar un determinado número de servicios al año.

4. Asimismo, cuando sea requerido por la Administración, el oferente adjudicado deberá emitir los comprobantes, registros de asistencia, constancias de participación o cualquier otra documentación relacionada con la ejecución de los cursos y talleres.

5. Certificado: El adjudicatario deberá entregar a cada participante del curso el respectivo Certificado de aprovechamiento.

6. Sustitución del personal: Durante la ejecución del contrato, la Administración se reserva el derecho de solicitar a la persona adjudicataria, la sustitución de alguno de los integrantes del equipo de trabajo si demuestra que los resultados obtenidos en su trabajo no son satisfactorios. Cualquier sustitución debe ser atendida por la persona adjudicataria en un plazo máximo a 5 días hábiles posteriores a la solicitud realizada por el supervisor que la Administración designe para el contrato.

La Administración tendrá un plazo de 03 días hábiles para determinar si el candidato cumple con los requerimientos; en el caso que el candidato no reúna los requisitos establecidos, el mismo será rechazado y por tanto se considera como una solicitud no atendida por la persona adjudicataria y contarán con plazo máximo de 05 días hábiles para presentar los atestados del nuevo candidato. Una vez aprobado el candidato, la persona adjudicataria tendrá 05 días hábiles para incorporarlo al servicio.

La sustitución del personal de la persona adjudicataria (equipo de trabajo incorporado en la oferta) una vez que haya dado inicio el servicio, se hará solamente en casos muy calificados por causas de fuerza mayor, en cuyo caso, el nuevo recurso debe cumplir como mínimo con los mismos requisitos estipulados para su perfil y debe ser aprobado por parte de la Administración. La persona adjudicataria debe garantizar la idoneidad del personal para la prestación del servicio durante toda la vigencia contractual.

Al presentarse una sustitución, la persona adjudicataria asumirá la curva de aprendizaje de los aspectos y tareas que se hayan avanzado a ese momento, por lo que no será un factor para retrasar las tareas asignadas. Por motivo de fuerza mayor se entiende: defunción, enfermedad incapacitante, renuncia, despido. Los atestados deben enviarse al fiscalizador del contrato en el momento que se presente el cambio del personal y la administración contará con 03 días hábiles para aprobar o rechazar el recurso propuesto.

7. La Municipalidad comunicará cada orden de pedido con al menos diez días hábiles de anticipación a la fecha propuesta para el inicio del curso o taller. La solicitud deberá indicar, como mínimo, la partida y línea requeridas, la cantidad estimada de participantes, el lugar o modalidad de ejecución y la propuesta de fechas y horarios.

La persona adjudicataria deberá confirmar la disponibilidad del personal asignado dentro de los dos días hábiles siguientes a la comunicación de la solicitud. Cuando exista una imposibilidad debidamente justificada, podrá proponer un ajuste a la programación o la asignación de otra persona capacitadora previamente aprobada que cumpla los requisitos correspondientes.

Una vez acordada y aprobada la programación, su cumplimiento será obligatorio. Cualquier modificación deberá ser autorizada previamente por el administrador del contrato, salvo situaciones de caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditadas.

8. En caso de que se deba cancelar alguna de las sesiones, ya sea por parte de la Municipalidad de Curridabat o de la persona adjudicataria, deberá comunicarse a la otra parte con una anticipación mínima de tres (3) días hábiles, indicando las razones que motivan la cancelación. Dichas horas deberán de reprogramarse.

En caso de que se deba cancelar alguna de las sesiones programadas, se deberá indicar las razones que motivan la cancelación o reprogramación, siempre y cuando obedezca a circunstancias imprevisibles, de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten cumplir con el plazo indicado, la parte que se encuentre en dicha situación deberá comunicarlo a la mayor brevedad posible y aportar la justificación correspondiente, indicando las circunstancias que dieron origen a la situación y, cuando resulte procedente, la documentación que permita respaldarla.

En los casos en que la cancelación sea responsabilidad del oferente adjudicado y no se encuentre debidamente justificada conforme a lo establecido anteriormente, la Administración podrá aplicar las medidas correspondientes de acuerdo con las condiciones y cláusulas establecidas en el presente pliego. Todas las horas canceladas deberán de reprogramarse, generando una propuesta de la reprogramación en un plazo máximo de 3 días hábiles después enviar la solicitud de cancelación de la actividad.

9. Confidencialidad: El Adjudicatario deberá cumplir con el compromiso de confidencialidad aceptada y en los términos establecidos en los incisos correspondientes del apartado de Requisitos Técnicos para el Oferente del presente pliego de condiciones, bajo el apercibimiento que de incumplir los parámetros establecidos la institución procederá con los procedimientos sancionadores aplicables, así como el proceso para reparación de los daños y perjuicios ocasionados por el incumplimiento o transgresión al deber de confidencialidad adquirido.

10.Talleres y cursos: La fecha, horario, modalidad y demás condiciones para la ejecución de cada capacitación o taller serán comunicados previamente por la Municipalidad de Curridabat, a través de la dependencia encargada de la coordinación de la contratación, en un plazo mínimo de diez días hábiles de anticipación. El oferente adjudicado deberá coordinar y confirmar oportunamente la prestación del servicio, de conformidad con la programación y requerimientos establecidos por la Administración.

11. Reuniones programadas: Una vez notificada la orden de inicio al adjudicatario, se procederá a realizar reuniones periódicas con la persona responsable de la contratación, a fin de conocer, analizar y hacer los ajustes que se requieran sobre el proceso de trabajo propuesto por el adjudicatario.

12.Identificación: El personal que sea contratado por el oferente para los talleres, debe estar identificado en todo momento con un gafete que debe ser aportado por el adjudicatario con nombre completo y número de identificación. Puede sustituirse dicho carné, por el carné del colegio de profesionales respectivo.

13. El adjudicatario deberá impartir las diferentes cursos o talleres, inclusive fines de semana, según lo estipulado anteriormente en cada una de las partidas.

14. Para la presentación del servicio, se establece el siguiente estándar de calidad:

a)Evaluación de satisfacción de servicio: Una vez finalizada la prestación del servicio, la Oficina de Niñez, Adolescencia y Juventud podrá solicitar a los participantes que llenen una encuesta digital o física, de percepción de calidad del servicio recibido. Los resultados serán analizados por la administración y servirá como información base para la retroalimentación de la calidad del servicio brindado por el adjudicatario.

15. Forma de pago: Los pagos se realizarán por cada curso o capacitación efectivamente ejecutado y recibido a satisfacción por el Administrador del Contrato, una vez verificado el cumplimiento de las condiciones, especificaciones y demás obligaciones establecidas para la respectiva línea. El pago será tramitado dentro del ciclo mensual correspondiente, previa revisión y visto bueno del coordinador del contrato, funcionario Jiuberth Jiménez Mora, y del fiscalizador, funcionario Cristiam Barquero Gamboa.

El pago corresponderá al precio unitario ofertado para la respectiva línea y se gestionará una vez finalizada cada capacitación o curso, según corresponda, sin que proceda el pago mientras el servicio no haya sido recibido a satisfacción por la Administración.

II. CONDICIONES GENERALES TÉCNICAS PARA EL OFERENTE

1. Los oferentes deberán cotizar la totalidad del requerimiento de manera integral, de las líneas que conforman cada una de las partidas por lo que no se aceptaran ofertas parciales de cada una de estas.

2.Precios, costos y régimen tributario aplicable: Los precios ofertados deberán incluir la totalidad de los costos directos e indirectos necesarios para la prestación del servicio, incluidos, entre otros, remuneraciones, cargas sociales, transporte, materiales, recursos didácticos, gastos administrativos, utilidad e imprevistos.

De conformidad con el artículo 9, inciso 2), de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado, los bienes y servicios adquiridos por las corporaciones municipales no están sujetos al pago del IVA. Por lo tanto, el oferente no deberá incluir este impuesto en los precios cotizados ni trasladarlo en las facturas emitidas a nombre de la Municipalidad de Curridabat. Los comprobantes electrónicos deberán identificar correctamente el nombre y el número de cédula jurídica de la Municipalidad.

Los demás impuestos, contribuciones, cargas y obligaciones aplicables a la actividad económica del contratista o a la adquisición de los recursos necesarios para prestar el servicio serán de su exclusiva responsabilidad. La Municipalidad no tramitará exoneraciones tributarias para la adquisición de materiales, insumos, equipos u otros recursos requeridos por el contratista.

Lo anterior se establece sin perjuicio del derecho de las partes al mantenimiento del equilibrio económico del contrato y de la revisión de precios que resulte procedente conforme a la normativa vigente y al mecanismo establecido en este pliego de condiciones.

3. Siendo que la presente contratación se concursa bajo la modalidad de entrega según demanda, no se adjudicarán cantidades de horas ni montos definidos en las líneas que se cotizan, por lo que se advierte que los datos sobre cantidades consignadas responden a un histórico de consumos y no se establece ninguna obligación de parte de la Municipalidad sobre la compra y/o pago de cantidades mínimas.

4. El oferente deberá contar con la capacidad operativa y administrativa necesaria para asumir integralmente la presente contratación, incluyendo la provisión completa de las personas instructoras requeridas.

5. El oferente deberá proponer el personal que asignará para la ejecución de los servicios requeridos, el cual deberá cumplir con los requisitos académicos, técnicos y de experiencia establecidos para cada curso o taller. Asimismo, el oferente deberá garantizar que todas las personas capacitadoras propuestas se encuentran libres de antecedentes penales, por lo que deberá aportar copia de la hoja de delincuencia con menos de tres meses de emitida.

6. El oferente deberá garantizar que el servicio ofertado contempla todos los recursos necesarios para la adecuada ejecución de cada una de las líneas requeridas, incluyendo, según corresponda, el personal capacitador, coordinación, transporte, materiales, material didáctico, insumos, implementos, equipo, herramientas, recursos tecnológicos, plataformas virtuales y cualquier otro recurso requerido para el desarrollo de las actividades, de conformidad con las condiciones y requerimientos establecidos en el presente pliego de condiciones particulares.

El material didáctico y los recursos de apoyo deberán ser acordes con la naturaleza, contenido y modalidad de cada curso o taller, con materiales físicos ya que lo cursos serán presenciales. Todos estos recursos deberán ser proporcionados por el oferente que resulte adjudicado como parte del servicio integral requerido, sin que implique costos adicionales para la Administración distintos de los expresamente establecidos en la oferta y el pliego de condiciones. Al ser que las actividades presenciales, el oferente deberá considerar los recursos logísticos y de traslado necesarios para la prestación del servicio.

7. La Municipalidad de Curridabat queda libre de toda responsabilidad civil directa o indirecta o laboral, como consecuencia de la contratación. Además, el contratista mantendrá indemne a la municipalidad de todo reclamo por daños y perjuicios que sean consecuencia del desplazamiento de sus profesionales y equipos. Se aclara también que los servicios contratados no generarán ningún tipo de relación laboral de la Municipalidad con el personal del Contratista y será este último el que deberá cumplir en todo momento con sus obligaciones legales, sociales y de salud ocupacional para con sus empleados, por lo que el oferente deberá tomar las provisiones necesarias desde su oferta.

8. Listado de subcontratación: El oferente tendrá que indicar desde su oferta el listado de los subcontratistas a utilizar en caso de resultar adjudicatario, indicando el porcentaje de su oferta que representa cada subcontratación. Asimismo, cada uno de los subcontratistas deberá cumplir con los requisitos individuales de estar inscrito en la plataforma SICOP, en el registro de proveedores y subcontratistas, en donde deberán contar, además, con las declaraciones juradas del artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, sobre prohibiciones, naturaleza y propiedad de las acciones (en los casos en los que se trate de una persona jurídica) y beneficiarios finales. Asimismo, deberán estar inscritos y al día en sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y el Ministerio de Hacienda (“TRIBU-CR”, como “Al día”). En caso de que los subcontratistas no se encuentren inscritos o al día en sus obligaciones ante las instituciones antes indicadas al momento de presentar la oferta, deberán aportar una declaración jurada de cada subcontratista (persona física o jurídica representada por su respectivo representante legal), en la que se manifieste el compromiso de estos de que, en caso de que la oferta en que figuran como subcontratistas resulte adjudicada, previo al inicio de la fase de ejecución, se encontrarán inscritos y al día en sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y el Ministerio de Hacienda (“TRIBU-CR”, como “Al día”). Además, deberán aportar patente municipal y permiso sanitario de funcionamiento; sin embargo, en caso de no aportar estos requisitos con la oferta, se podrá verificar su cumplimiento de previo al inicio de la fase de ejecución contractual, en cuyo caso deberán aportar una declaración jurada en la que manifiesten el compromiso de aportar dichos requisitos (patente comercial y permiso sanitario de funcionamiento) de previo al inicio de la fase de ejecución, en caso de resultar adjudicatarios (la oferta en la que son subcontratista). El requisito de la patente comercial no aplicará a los profesionales que ejerzan liberalmente su profesión, lo cual deberá estar debidamente acreditado.

Nota importante: Se aclara que, en la etapa de ejecución contractual, no podrá utilizar ningún subcontratista que no haya sido reportado previamente en la etapa correspondiente (desde la oferta).

9. Ofertas en consorcio. Para efectos de este concurso, dos o más participantes podrán ofertar bajo la forma consorciada; sin embargo, los requisitos de admisibilidad técnicos (experiencia de proyectos o contratos previos) deberá ser cumplidos como mínimo para las funciones que sea propuesto (línea o actividad), por cada participante; por ejemplo dentro de la partida 1, si se recibe un consorcio con dos integrantes entre esos dos se deberá demostrar la idoneidad técnica y experiencia previa en la línea de esa partida, para ello se verificara que la experiencia este ligada a la actividad económica autorizada para cada participante o miembro del consorcio. De ofrecer bajo esta modalidad, deberá advertirse en la propuesta de manera expresa e indicar el nombre, calidades y representante de cada una de las partes, con la documentación de respaldo pertinente, así como aportar el listado completo de posibles subcontratistas (en la etapa de ejecución no se aceptará la participación de terceros no declarados desde la oferta).

Será requisito obligatorio adjuntar el acuerdo consorcial que contemple todas las condiciones aplicables a las partes, indicación del porcentaje de participación de cada una, etc., tanto para la etapa de concurso como para la etapa de ejecución contractual (en caso de resultar adjudicado), indicando quién sería el representante legal para el concurso licitatorio, qué funciones aportará cada una de las partes y quién facturará, de resultar adjudicado (aportar certificación bancaria de la cuenta IBAN).

El oferente debe manifestar en SICOP la modalidad en que presenta su oferta. En caso de no indicar la modalidad de consorcio, se entenderá que el oferente lo presenta directamente en forma individual. 

 

Asimismo, se recuerda que las partes ofrecidas como subcontratistas y/o trabajadores independientes deberán estar referenciadas desde la oferta y, para efectos de la evaluación del oferente, no podrán aportar proyectos o experiencia para ser considerados en los requisitos de admisibilidad y/o en la tabla de calificación.

10. Impartir cursos y talleres: el oferente deberá considerar desde su oferta la coordinación general, ejecución de los cursos y talleres requeridos, de conformidad con los objetivos, contenidos, modalidad, duración y demás condiciones establecidas para cada línea en el presente pliego de condiciones particulares.

El oferente que resulte adjudicado, por medio del personal designado, deberá desarrollar las actividades de manera puntual y ordenada, realizar el control de asistencia de las personas participantes y atender las labores necesarias para la adecuada ejecución de cada actividad. Para las actividades presenciales, deberá realizar, cuando corresponda, el acomodo y preparación del espacio destinado para la actividad con al menos treinta (30) minutos de anticipación a su inicio, así como procurar que el espacio sea entregado en condiciones adecuadas de orden y aseo. Para las actividades virtuales, deberá gestionar oportunamente los accesos, enlaces, plataformas y demás recursos tecnológicos necesarios para el desarrollo de la actividad.

El oferente deberá considerar dentro de los costos de su propuesta todos los recursos, labores, traslados, tiempos de preparación, coordinación y demás actividades necesarias para la adecuada prestación del servicio, según la modalidad y condiciones particulares de cada línea, sin que ello genere costos adicionales para la Administración.