CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DE COBRO ADMINISTRATIVO Y RECUPERACIÓN DE CARTERA Y TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN

Serán admisibles únicamente las ofertas que cumplan integralmente con los requisitos legales, administrativos y técnicos establecidos en el pliego de condiciones.
La persona facilitadora propuesta deberá contar con formación académica afín a las áreas financieras, administrativas, contables, jurídicas o relacionadas, así como con experiencia mínima de tres (3) años en gestión de cobro, recuperación de cartera, negociación, crédito y cobro o administración financiera.
El oferente deberá aportar el currículo de la persona facilitadora, en el cual se detalle su formación académica y experiencia profesional relacionada con el objeto contractual.
El oferente deberá encontrarse al día en las obligaciones legales, tributarias y de seguridad social que le resulten aplicables y cumplir con los demás requisitos de admisibilidad establecidos en el pliego de condiciones.

El objeto de la contratación consiste en brindar servicios de capacitación en gestión de cobro administrativo, recuperación de cartera y técnicas de negociación.
La capacitación deberá impartirse en modalidad virtual sincrónica y cumplir con una duración mínima de doce (12) horas efectivas, así como con los contenidos, metodología, productos y demás especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones.
El contratista deberá proporcionar la plataforma tecnológica, mecanismos de acceso, materiales didácticos y certificados correspondientes, así como cumplir con los demás productos requeridos en el pliego.
Cada capacitación deberá ejecutarse dentro del plazo indicado en la respectiva orden de pedido u orden de ejecución, previa coordinación con el Administrador del Contrato.
Para la capacitación correspondiente al período 2026, la prestación del servicio deberá haber finalizado a más tardar el 04 de diciembre de 2026. Asimismo, la facturación correspondiente deberá quedar presentada y gestionada dentro de dicho plazo.
El pago se realizará por cada orden de pedido ejecutada satisfactoriamente, aplicando el precio unitario contractual vigente a la cantidad efectiva de participantes, previa recepción conforme en SICOP y presentación de la factura electrónica correspondiente.
Para todos los efectos, prevalecerán las condiciones establecidas en el pliego de condiciones adjunto y sus eventuales modificaciones o aclaraciones comunicadas mediante SICOP.

La contratación se ejecutará bajo la modalidad por demanda. La PROMOTORA solicitará los servicios de capacitación durante la vigencia contractual únicamente cuando exista una necesidad institucional y se cuente con disponibilidad presupuestaria.
La adjudicación y formalización del contrato no implican para la PROMOTORA la obligación de contratar una cantidad mínima de capacitaciones, participantes ni un monto mínimo.
El contrato tendrá una vigencia inicial de un (1) año y podrá prorrogarse por hasta tres (3) períodos adicionales de un (1) año cada uno, para una vigencia contractual total máxima de cuatro (4) años. Las prórrogas no operarán de forma automática y estarán sujetas a la continuidad de la necesidad institucional, disponibilidad presupuestaria, valoración satisfactoria de la ejecución contractual y demás condiciones establecidas en el pliego.
Cada requerimiento se formalizará mediante la respectiva orden de pedido u orden de ejecución emitida por medio de SICOP.
El precio contractual será unitario por participante. Para el período 2026 se prevé inicialmente la participación de tres (3) personas funcionarias, cantidad que no constituye un compromiso mínimo de contratación.
La evaluación de las ofertas se realizará mediante el factor precio, con una ponderación del cien por ciento (100 %), entre las ofertas previamente declaradas admisibles.