II Etapa Precalificación Abierta compra electrodomésticos (Línea blanca) 2025LD-000091-0041342028

1. REQUISITOS LEGALES:

 

• Los oferentes precalificados ya cumplieron los requisitos en la primera etapa del proceso de contratación 2025LD-000091-0041342028.

 

1. EXPERIENCIA:

 

• Los oferentes precalificados ya cumplieron los requisitos en la primera etapa del proceso de contratación 2025LD-000091-0041342028.

 

Notas:

• En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar información mediante solicitud de verificación, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta.

 

• Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español.

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

 

Item	Código clasificación SICOP	Código Identificación SICOP	Descripción de SICOP	Cantidad	Partida
1	24131501	92159753	REFRIGERADORA VERTICAL PUERTA EN PUERTA, CAPACIDAD 736, 23 l, DIMENSIONES 91 cm ANCHO X 175 cm ALTO X 85 cm PROFUNDIDAD, ACERO INOXIDABLE, TIPO ILUMINACIÓN LED, DISPENSADOR PARA HIELO Y AGUA EN PUERTA, FUNCIÓN APP DE DIAGNÓSTICO INTELIGENTE, MÁQUINA DE HIELO AUTOMATICO, VOLTAJE 110 V	8	5-01-99
2	52141526	92176088	MÁQUINA PARA CAFÉ (COFFE MAKER), ALIMENTACIÓN 120 V, 60 Hz, CAPACIDAD 12 TAZAS, FRASCO DE VIDRIO, FILTRO REUTILIZABLE, MECANISMO ANTIGOTEO, VISOR EXTERNO DE NIVEL DE AGUA, SISTEMA DE APAGADO AUTOMÁTICO	19	5-01-99

 

 

 

• METODOLOGIA DE EJECUCION

 

Durante esta segunda etapa se seleccionará a quien cotice el menor precio, manteniendo todas las condiciones previamente contempladas en el Pliego de Condiciones y por las cuales fueron precalificados.

 

El oferente deberá indicar el precio con los costos de entrega.

 

• VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD (SISTEMAS DE CONTROL DE CALIDAD):

 

1. La Administración verificará la conformidad técnica, cantidad y calidad del bien o servicio entregado, pudiendo rechazar entregables no conformes sin responsabilidad de pago.

 

• GARANTÍA:

 

El plazo de la garantía será por dos años y el adjudicatario deberá seguir el siguiente proceso:  

 

1. El plazo de la garantía inicia a partir de la recepción definitiva en SICOP.  
2. Brindar un correo electrónico donde se reporte si existe algún problema con los bienes.
3. Realizar la sustitución, cambio o reparación del equipo dañado

 

• CAUSAS DE RESOLUCIÓN CONTRACTUAL:

 

1. Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega indicados.
2. Cuando, como consecuencia del incumplimiento del contratista en un pedido específico, se llegue a aplicar una penalidad equivalente al 25% del monto total de la proyección de consumo estimado.

 

• ORDEN DE INICIO (BIENES Y SERVICIOS):

 

En cumplimiento con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios. Artículo 44. Cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios.

Excepcionalmente, en contrataciones de bienes y servicios con una única entrega, no será requerido presentar el cronograma y en sustitución se utilizarán para el cálculo de la revisión de precios los valores de los índices del mes calendario de la presentación de la oferta y del mes calendario de la fecha pactada en la contratación.

 

Método analítico:

• Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
• El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura proforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
• El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura proforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
• El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.
• La factura proforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la Sección V; Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicio.

1. CONDICIONES GENERALES

 

Todo lo establecido en la contratación madre 2025LD-000091-0041342028

• Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

 

• Vigencia del contrato: 3 meses. Los tiempos de entrega de los bienes se detallan en la parte inferior.

 

• Vigencia de la oferta: 30 días hábiles.

 

• Entrega de bienes / servicios: El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente, adjuntar informe o reporte donde se identifique la entrega.

 

Para evitar daños en los traslados de las refrigeradoras las mismas deben ser entregadas en los siguientes sitios, o en otros edificio de Heredia:

 

Plantel	Cantidad para entregar	Dirección
Edificio Oeste	3	Construcción de Redes. Calle 12 AV 7 Diagonal a la plaza de fútbol de Fátima
Plantel la Joya	1	Edificio Averías San Rafael de San Josecito
Edificio Energía	1	Heredia, del Colegio Samuel Sáenz, 800 metros oeste, frente a la plaza de San Jorge.
Plantas de Generación	2	Alajuela; Carrillos de Poas (Planta Jorge Manuel Dengo), Tacares de Grecia, Los Chiles de Upala (Negros 1 y 2)
Edificio Residual	1	Heredia Centro, diagonal a Materiales Villa

 

 

• Pago: Para la segunda etapa, la ESPH realizará el pago a 30 días naturales desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH, o bien se podrán realizar pagos parciales según el avance del tiquete o bien cancelar cada línea por separado. Se podrá presentar la factura con la entrega a satisfacción del bien o servicio. Esto aplica en entregas parciales.

 

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

 

• Plazo de entrega:

 

Item 1:  25 dias naturales, si ocurriera un atraso el plazo máximo permitido de entrega es al 30 de noviembre del 2026, en cada sitio indicado.

 

Item 2: 10 dias naturales, si ocurriera un atraso el plazo máximo permitido de entrega es al 15 de noviembre del 2026, en el Almacen.

 

 

• Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP.

 

En caso de que se presente un empate se convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el Sistema Digital Unificado

 

• Mejora de Precios: Todo de acuerdo con el artículo 99 RLGCP. ☐Si ☒No

 

• Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP. El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado y costo de traslado

 

• Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem. Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±30% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.

 

• Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP.

 

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total, IVAI

 

• Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

 

• Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios: Ver fórmula Pliego de Condiciones, pág. 7

• Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.

 

• Contrato: (Se debe indicar una de las opciones)

☐Requiere firma del Contratista

☒No requiere firma del Contratista