Compra de boletos aéreos a Brasil y El Salvador

3. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

• Forma de cotizar. El oferente debe cotizar por línea el precio unitario y total de acuerdo con las especificaciones que se indican en el punto 2. El precio debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA) en su tarifa reducida de un 2% (artículo 11 numeral 2d Ley 9635). Debe presentar el desglose del precio del servicio e impuesto. El precio debe ser firme y definitivo. Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y esta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

 

• El oferente debe presentar el itinerario de vuelo, según lo establecido en el punto 2.

 

La oferta debe incluir: equipaje de mano y una maleta (23kg), tarifa aérea, uso del aeropuerto, servicio de agencia, impuesto de salida de Costa Rica, impuestos de otros países, fecha de vencimiento de la cotización o último día para la emisión del tiquete, observaciones importantes acerca de las rutas, escalas u otros.

2. OBJETO DEL CONCURSO

 

Línea	Cantidad	Descripción del Servicio
1	2	Compra de boletos aéreos a Brasil para Linda María Madríz Bermúdez y Ana Lorena Méndez Álvarez, quienes asistirán al V Congreso Internacional de la Red de Decanas y Decanos de Educación de Universidades Latinoamericanas (REDECANEDU).   Salida: 15 de noviembre de 2026, deben llegar ese mismo día al destino. Lugar de salida/destino: San José, Costa Rica – Sao Paulo, Brasil.   Regreso: 21 de noviembre de 2026. Lugar de salida/destino: Sao Paulo, Brasil - San José, Costa Rica.   La oferta debe incluir: equipaje de mano y una maleta (23kg), tarifa aérea, uso del aeropuerto, servicio de agencia, impuesto de salida de Costa Rica, impuestos de otros países, fecha de vencimiento de la cotización o último día para la emisión del tiquete, observaciones importantes acerca de las rutas, escalas u otros.
Línea	Cantidad	Descripción del Servicio
2	1	Compra de tiquete aéreo a El Salvador para Jonathan Chaves Sandoval, quien representará al CONARE y a REDIES en el Foro Universitario Mesoamericano de Cambio Climático y participará en la jornada de trabajo de la Alianza Mesoamericana de Universidades por la Sustentabilidad y el Ambiente (AMUSA), el cual se llevará a cabo en El Salvador del 9 al 14 de noviembre del presente año.   Salida: 9 de noviembre de 2026, debe llegar ese mismo día al destino. Lugar de salida/destino: San José, Costa Rica – El Salvador.     Regreso: 15 de noviembre de 2026. Lugar de salida/destino: El Salvador - San José, Costa Rica.   La oferta debe incluir: equipaje de mano y una maleta (23kg), tarifa aérea, uso del aeropuerto, servicio de agencia, impuesto de salida de Costa Rica, impuestos de otros países, fecha de vencimiento de la cotización o último día para la emisión del tiquete, observaciones importantes acerca de las rutas, escalas u otros.

 

1. CONDICIONES GENERALES

 

• El Consejo Nacional de Rectores (CONARE) recibirá ofertas de manera electrónica, por medio de la plataforma SICOP, para la compra de boletos aéreos a Brasil para Linda Madríz y Ana Lorena Méndez, quienes asistirán al V Congreso Internacional de la Red de Decanas y Decanos de Educación de Universidades Latinoamericanas (REDECANEDU), y compra de boleto aéreo a El Salvador para Jonathan Chaves, quien representará al CONARE y a REDIES en el Foro Universitario Mesoamericano de Cambio Climático y participará en la jornada de trabajo de la Alianza Mesoamericana de Universidades por la Sustentabilidad y el Ambiente (AMUSA).

 

• El oferente debe encontrarse inscrito y al día en los pagos correspondiente a las cuotas obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, el Fondo de Desarrollo Social Asignaciones Familiares (Fodesaf) e impuestos ante la Dirección General de la Tributación Directa. La Administración realizará las verificaciones correspondientes.

 

• La administración asume que el oferente al estar registrado como proveedor de bienes, servicios y obras en el SICOP, mantiene vigente las declaraciones juradas previstas en el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública tanto para oferentes como para subcontratistas.

 

• Para esta contratación no se están solicitando documentos que puedan catalogarse como información sensible, por lo que se les solicita a los oferentes no registrar en SICOP la oferta como confidencial. En el caso que un oferente considere que la información aportada es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado, la Administración señalará si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta.

 

1. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

 

Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta bajo la siguiente metodología de evaluación:

Ítem	Descripción del factor	Puntaje
1	Precio	100
TOTAL		100

 

A continuación, se describe cada uno de los factores y la forma de evaluación.

 

Precio

 

El oferente que presente el menor precio total por línea se le denominará oferta base y obtendrá el puntaje máximo, para las restantes ofertas se aplicará la siguiente fórmula:

 

FP= (P_min/P_x) x 100

Dónde:

FP= Puntaje obtenido por la empresa para el factor precio

P_min= Precio total de la oferta con el monto total más bajo.

P_x= Precio total ofrecido por la oferta en evaluación.

 

1. SOBRE EL ADJUDICATARIO Y EL CONTRATISTA

 

• Para esta contratación no se solicita la estructura del precio, pues la particularidad del objeto contractual relacionado con el plazo de vigencia de las ofertas imposibilita realizar las prevenciones que contempla la normativa según el plazo mínimo estipulado.

 

• La Administración realizará el estudio formal y técnico, evaluación de ofertas y razonabilidad de precio, para una eventual adjudicación. El CONARE se reserva el derecho de verificar la veracidad y autenticidad de la información contenida en la oferta. Como consecuencia de lo anterior, de llegarse a determinar la existencia de información falsa descalificará al oferente.

 

• La Administración podrá utilizar el parámetro más adecuado para determinar la razonabilidad del precio, ya sea con base en un promedio simple a partir de las ofertas recibidas o bien la estimación presupuestaria. El rango de tolerancia definido por la Administración para la razonabilidad del precio es de +/- 15% a partir del parámetro establecido.

 

• Se adjudicará por partida a la oferta con el puntaje más alto de acuerdo con la metodología de evaluación aplicada. En caso de empate, se otorgará la puntuación adicional establecida en el artículo 97 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública a la empresa que demuestre ser una PYME de acuerdo con el servicio ofrecido. De persistir el empate se convocará a las partes para decidir la adjudicación mediante la suerte y se levantará un acta al respecto.

 

• El Departamento de Proveeduría Institucional se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades contenidas en el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en tanto la oferta favorecida se ajuste al contenido presupuestario.

 

• La Administración comunicará el contrato dentro del plazo de vigencia de las ofertas, el contratista debe emitir y enviar ese mismo día el boleto, será responsabilidad del contratista tomar todas las previsiones y acciones necesarias para cumplir con lo adjudicado, por lo que bajo estas condiciones, la Institución no aceptará cambios en el itinerario adjudicado ni tramitará reajustes de precios. La inobservancia de esta cláusula implicará la resolución del contrato por incumplimiento.

 

• Los boletos aéreos deben enviarlos al correo: proveeduria@conare.ac.cr

 

• El contratista se sujetará a las disposiciones contempladas en los artículos 12, 14, 43, 101, 106, 113, 115 siguientes y concordantes de la Ley General de Contratación Pública, y en los artículos 273, 274, 275 del Reglamento, y demás normativas que rige la materia de Contratación Pública.

 

• El contratista estará obligado a cumplir, plenamente, con todas las condiciones y especificaciones del pliego de condiciones y sus adendas, lo ofrecido en su oferta como en las demás manifestaciones documentadas que consten en el expediente de concurso, aceptado en la formalización o durante la ejecución del contrato. Debe realizar la totalidad del servicio a su entera responsabilidad. No podrá abandonar, retrasar, subcontratar o suspender injustificadamente la ejecución del contrato.

 

• Se considerará incumplimiento grave a las obligaciones contractuales y contrario al interés público el suspender el pago de los seguros sociales y cualquier otra acción u omisión similar que origine para el contratista un enriquecimiento ilícito o el evadir el correcto, completo y oportuno cumplimiento de las obligaciones señaladas por las leyes de seguridad social del país, especialmente del régimen de la Caja Costarricense de Seguro Social y Fodesaf. Al constatar el CONARE estas circunstancias, ya sea de oficio o a solicitud de parte interesada, se procederá a realizar un máximo de una prevención para que el contratista formalice una solución de su situación de morosidad. De presentarse más situaciones de morosidad se procederá a resolver unilateralmente el contrato dándolo por terminado sin perjuicio de cualquier otra acción legal que procediere contra el contratista según el caso lo amerite.

 

• Forma de pago: El contratista entregará el servicio el cual tendrá un recibido a conformidad que puede ser un visto bueno en el sistema de cuentas por pagar, un oficio, o acta de recepción definitiva, todo de acuerdo con los términos de este pliego de condiciones. Una vez recibido a conformidad, el contratista enviará la factura con el comprobante de recibido a conformidad al correo: facturaelectronica@conare.ac.cr; a su vez el contratista deberá solicitar acuse de recibido de los archivos de factura electrónica (PDF y archivos XML) a este mismo correo, caso omiso, el CONARE no se hará responsable por errores en el ingreso de la documentación. Toda factura electrónica deberá desglosar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de un 2% sobre el precio del bien o servicio, además debe indicar el número de la contratación y el producto cuando corresponda a pagos parciales. En aquellos casos que aplique un porcentaje menor de IVA por ley, deberá indicarlo en la descripción de la factura.

 

• El pago se hará efectivo en un plazo máximo de quince días hábiles después de recibida a satisfacción la factura. El trámite de pago quedará suspendido si el contratista no presenta la recepción a conformidad. De cada pago se retendrá el 2% correspondiente a la retención de renta que podrá ser utilizado por el contratista como un crédito fiscal en su próxima declaración de renta.

 

• Cualquier circunstancia no prevista en este pliego de condiciones, se resolverá de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y normativa conexa.