Compra de equipo de cómputo y comunicación para la Sede Interuniversitaria de Alajuela

3. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

• Forma de cotizar. El oferente debe cotizar el precio unitario y total por línea. El precio debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA) en su tarifa reducida de un 2% (artículo 11 numeral 2d Ley 9635), debe presentar el desglose del precio del bien e Si en el pliego se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y esta no lo indica, se presume que el monto cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. Los precios deben ser firmes y definitivos.

 

• El oferente debe presentar el desglose del precio tanto en valores absolutos como porcentuales ajustándose a la estructura que se detalla en el siguiente cuadro:

 

Concepto	Valor Absoluto	Valor Porcentual
Costos Directos
Mano de obra:
Insumos:
Subcontratos: *
Costos Indirectos
Mano de obra:
Insumos:
Utilidad
Total precio cotizado (antes de IVA)**		100%

* Cuando aplique, en dicho caso debe estar indicado en el formulario de oferta en SICOP.

**El porcentaje correspondiente al IVA no forma parte del desglose porcentual del precio.

 

De conformidad con el artículo 8 del Reglamento de Reajuste de Precios en Contratos de Obra Pública y Revisión de Precios en Contratos de Bienes y Servicios N° 44937-H-MICIT-MIDEPLAN, el oferente debe aportar en la oferta la información de todos los índices de precios oficiales, sean específicos o similares, de los costos directos e indirectos de la estructura del precio, los cuales deberán estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que desea medir. Cuando no exista un índice de precios, especifico oficial o uno similar, el oferente deberá advertirlo así en su oferta, y se podrá aplicar el método analítico documental.

 

En aquellos casos en que no exista un índice de precios del costo directo, debido a que dicho costo fue ofertado en una moneda distinta a la unidad monetaria legalmente establecida en el país de origen del citado costo, ello por motivos de exigencias del proveedor del insumo o servicio, el oferente deberá aportar en la oferta, la prueba pertinente y suficiente que acredite tal exigencia.

Cuando no exista un índice de precios oficial, específico o similar, que represente las variaciones de un determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en su oferta y se podrá proponer como índice general el Índice de Precios al Consumidor (IPC) del país de origen del costo. 

 

• El oferente debe indicar marca, modelo y número de parte de los bienes ofertados, debe incluir literatura técnica de los mismos, puede incluir folletos, catálogos u otras especificaciones incluso en otro idioma en el entendido de que en caso de existir dudas en el proceso de análisis la administración prevendrá la presentación de las traducciones correspondientes.

 

• El oferente debe indicar de forma expresa la garantía de los equipos cotizados, la cual debe ser mínimo de 12 meses a partir del recibo a conformidad de los equipos.

 

• El oferente debe indicar de forma expresa el plazo de entrega en días hábiles, el plazo no podrá ser superior a 15 días hábiles. El plazo de ejecución iniciará el día hábil siguiente de la notificación del contrato a través de la plataforma SICOP.

 

• El oferente debe contar con un sistema de gestión ambiental que garantice el adecuado manejo de sus residuos de conformidad con la Ley para la Gestión Integral de Residuos Nº 8839, para acreditarlo debe presentar la documentación que acredite que cuenta con mecanismos para la gestión ambientalmente adecuada de los residuos de equipos eléctricos y electrónicos, ya sea directamente o mediante gestores autorizados, el oferente podrá aportar contratos con gestores autorizados o cualquier otro documento que evidencie el cumplimiento de este requisito.

 

• Experiencia General: El oferente debe contar con al menos cinco (5) años de experiencia en el mercado brindando servicios de distribución, venta y soporte de equipo de la marca ofertada o similares. Para acreditar dicha experiencia deberá presentar una declaración jurada debidamente firmada.

 

• La vigencia de la oferta debe ser mínimo de 12 días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

2. OBJETO DEL CONCURSO

 

Como parte del proceso de fortalecimiento de la infraestructura tecnológica de la SIUA, se requiere la adquisición de audífonos para videoconferencia, discos duros externos, encapsuladores para unidades de almacenamiento M.2 y una computadora de alto rendimiento para procesamiento local de inteligencia artificial.

 

La presente contratación tiene como propósito dotar a la SIUA de herramientas que permitan optimizar las labores de soporte técnico, administración de la infraestructura tecnológica, respaldo y recuperación de información, mantenimiento de equipos y fortalecimiento de la colaboración institucional. Asimismo, la incorporación de una estación de trabajo de alto rendimiento permitirá implementar soluciones de inteligencia artificial para apoyar la automatización de procesos administrativos, el análisis de información, la asistencia en la elaboración de documentos y la optimización de los flujos de trabajo, preservando la confidencialidad de la información institucional mediante su procesamiento local.

 

Con esta adquisición se fortalecerán las capacidades tecnológicas de la SIUA, contribuyendo a mejorar la continuidad, eficiencia, seguridad e innovación de los servicios que la Unidad de Gestión e Innovación Tecnológica (UGIT) brinda en apoyo a las actividades académicas, estudiantiles y administrativas de la institución.

 

A continuación, se detallan las especificaciones mínimas requeridas para cada equipo:

Línea	Cantidad	Descripción del Bien
1	15	Audífonos inalámbricos para videoconferencias.   Especificaciones técnicas   ·         Deben tener un micrófono con supresión de ruido, controles de silencio integrados, almohadillas cómodas para uso prolongado (over-ear), baterías de larga duración. ·         Audífonos inalámbricos de diadema (Over-Ear). ·         Cancelación activa de ruido (ANC). ·         Certificación Hi-Res Audio, Hi-Res Audio Wireless o tecnología equivalente que acredite reproducción de audio de alta resolución. ·         Controladores (drivers) dinámicos de mínimo 40 mm. ·         Bluetooth 5.0. o superior ·         Códecs compatibles: SBC, AAC y al menos un códec de audio de alta calidad (LDAC, aptX, aptX HD, aptX Adaptive, LC3 o equivalente). ·         Mínimo 40 horas de autonomía (ANC desactivado). ·         Mínimo 30 horas de autonomía (ANC activado). ·         Función de carga rápida que proporcione al menos 4 horas de uso con una carga máxima de 10 minutos. ·         Modo Transparencia (Transparency Mode). ·         Sistema de al menos tres micrófonos con inteligencia artificial, aprendizaje automático o tecnología equivalente para mejora de voz y reducción de ruido durante llamadas. ·         Conexión multipunto (dos dispositivos simultáneamente). ·         Ecualizador personalizable mediante la aplicación oficial de los audífonos. ·         Tecnología HearID para personalización del sonido o tecnología similar perteneciente al fabricante de la marca ofertada. ·         Entrada de audio de 3.5 mm (AUX). ·         Peso máximo: 300 g. ·         Controles integrados en los audífonos. ·         Compatible con Android, iOS, Windows y macOS. ·         Puerto de carga USB-C.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
2	2	Disco duro externo de estado sólido externa (SSD) con conexión USB-C de 1 TB.   Especificaciones técnicas   ·         Capacidad: 1 TB. ·         Velocidad de transferencia: Velocidad de lectura secuencial de al menos 1,000 MB/s. ·         Interfaz de conexión: USB 3.2 Gen 2 (10 Gbps) o superior, con conector USB Tipo-C nativo. ·         Tecnología interna: Memoria NAND Flash con unidad de almacenamiento basada en NVMe. ·         Compatibilidad: Compatible con sistemas operativos Windows, macOS y Li-nux. ·         Alimentación mediante el puerto USB, sin requerir fuente de alimentación externa. ·         Debe incluir cable USB-C para conexión al equipo.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
3	5	Encapsuladores para unidades de almacenamiento m.2 NVMe.   Especificaciones técnicas   ·         Compatibilidad: Compatible con unidades de estado sólido M.2 NVMe PCIe. ·         Formatos soportados: Compatible con SSD M.2 de tamaños 2230, 2242, 2260 y 2280. ·         Interfaz de conexión: USB 3.2 Gen 2 (10 Gbps) o superior, con conector USB Tipo-C. ·         Tecnología compatible: Compatible con unidades PCI Express Gen3 y Gen4, retrocompatible con generaciones anteriores. ·         Velocidad de transferencia: 10 Gbps o superior, de acuerdo con la interfaz USB soportada. ·         Compatible con protocolo NVMe 1.3 o superior. ·         Alimentación mediante el puerto USB, sin requerir fuente de alimentación externa. ·         Debe incluir cable USB Tipo-C a USB Tipo-C o equivalente compatible con la velocidad soportada. ·         Características: Soporte para Plug & Play e intercambio en caliente (Hot Swap), sin necesidad de instalar controladores adicionales. ·         Carcasa metálica o equivalente con capacidad de disipación térmica para la unidad instalada. ·         Compatibilidad de sistemas operativos: Compatible con Windows, Linux y macOS.
Línea	Cantidad	Descripción del Bien
4	1	Computadora de alto rendimiento con tarjeta de video RTX5090, para proyecto de implementación de IA local en la SIUA.   Especificaciones técnicas   Chasis ·         Tipo Mid Tower o superior. ·         Compatible con tarjetas madre ATX. ·         Soporte para tarjetas gráficas de al menos 360 mm de longitud. ·         Sistema de ventilación con soporte para múltiples ventiladores de 120 mm o 140 mm. ·         Al menos dos (2) puertos USB (Tipo-A y/o Tipo-C) en el panel frontal.   Procesador   ·         Arquitectura x86-64 de última generación. ·         Al menos 20 núcleos físicos. ·         Al menos 20 hilos de procesamiento. ·         Frecuencia máxima Turbo de al menos 5.0 GHz. ·         Memoria caché combinada de al menos 30 MB. ·         Compatible con memoria DDR5. ·         Compatible con el conjunto de instrucciones AVX2 o superiores. ·         Soporte para tecnologías de virtualización por hardware Intel VT-x y VT-d, o AMD-V y AMD IOMMU (AMD-Vi), según corresponda al fabricante.   Tarjeta Madre   ·         Compatible con el procesador ofertado. ·         Chipset Intel Z890 o superior, o AMD X870/X870E o superior. ·         Factor de forma ATX. ·         Compatible con memoria DDR5 ·         Capacidad de memoria RAM expandible a 128 GB como mínimo. ·         Al menos 4 ranuras DIMM. ·         Al menos 3 ranuras M.2 PCI Express NVMe. ·         Al menos 1 ranura PCI Express x16 Gen5. ·         Puerto Ethernet integrado de 2.5 Gigabit o superior. ·         Firmware UEFI. ·         Módulo TPM 2.0 integrado.   Memoria RAM   ·         Un (1) módulo de memoria RAM de 32 GB. ·         Tecnología DDR5. ·         Velocidad mínima de 6000 MT/s.   Sistema de Enfriamiento para la CPU   ·         Sistema de refrigeración por aire. ·         Capacidad de disipación térmica adecuada para el procesador ofertado, con capacidad mínima de 190 W. ·         Compatible con el socket del procesador ofertado. ·         Ventilador con control PWM.   Unidad de Estado Sólido (SSD)   ·         Capacidad mínima de 1 TB. ·         Formato M.2 2280. ·         Tecnología NVMe PCI Express Gen4 x4 o superior. ·         Velocidad secuencial de lectura mínima de 7,000 MB/s. ·         Velocidad secuencial de escritura mínima de 6,000 MB/s. ·         Memoria NAND TLC o superior.   Fuente de Poder   ·         Potencia nominal mínima de 1000 W. ·         Certificación 80 Plus Platinum o superior. ·         Diseño completamente modular. ·         Compatible con el estándar ATX 3.1 o superior. ·         Compatible con tarjetas gráficas de alto desempeño mediante conector 12V-2x6 o equivalente. (compatible con la tarjeta de video RTX5090 ofer-tada) ·         Protecciones eléctricas OVP, UVP, OCP, OPP, OTP y SCP.   Tarjeta de Video   ·         Tarjeta gráfica NVIDIA GeForce RTX 5090 o versión superior de la misma línea de producto. ·         Memoria de vídeo mínima de 32 GB GDDR7. ·         Interfaz PCI Express x16 Gen5. ·         Compatible con CUDA Toolkit versión 12 o superior. ·         Compatible con librerías de aceleración de IA NVIDIA (cuDNN/TensorRT). ·         Compatible con Tensor Cores y RT Cores. ·         Compatible con DirectX 12 Ultimate, OpenGL 4.6 y Vulkan. ·         Soporte para codificación y decodificación de video por hardware (NVENC/NVDEC). ·         Al menos cuatro (4) salidas de video digitales. ·         El equipo ofertado debe ser 100% compatible con plataformas Linux y Windows 11 x64 ·         Todos los componentes deberán suministrarse por separado, en sus empaques originales de fábrica, sin ensamblar. ·         Los componentes deberán ser nuevos, originales y contar con garantía del fabricante. ·         Todos los componentes ofertados para esta línea deberán ser totalmente compatibles entre sí y permitir la integración de un sistema completamente funcional, sin requerir adaptadores, modificaciones físicas, cambios de componentes o adquisiciones adicionales para su operación normal. ·         El oferente deberá indicar expresamente la marca y número de parte de cada componente ofertado. ·         No se aceptarán equipos preensamblados de fabricante ni configuraciones donde no sea posible identificar individualmente los componentes principales. ·         Los componentes deberán entregarse en sus cajas originales, incluyendo accesorios, manuales, cables, adaptadores y demás elementos suministrados por el fabricante.   Considerar que para esta línea no se requiere el monitor que indica el código de SICOP.   Nota: En caso de que exista alguna diferencia entre las características técnicas entre el código SICOP y el pliego de condiciones, prevalece lo establecido en este último.

 

Aspectos generales:

 

• Todas las especificaciones de configuración y calidad de los equipos indicados en este documento son los mínimos requeridos. El oferente puede ampliar especificaciones o configuraciones que excedan los requerimientos mínimos. Dichas mejoras deben ser aplicadas a la totalidad de los equipos y accesorios cotizados, manteniendo la homogeneidad de la tecnología de los equipos ofrecidos, condición que es requisito esencial para la adjudicación y su aceptación, una vez adjudicado este concurso.

 

• El contratista deberá garantizar el servicio de soporte técnico durante todo el período de garantía de los equipos (esto aplica únicamente para la línea N.4), estableciendo un tiempo máximo de respuesta de veinticuatro (24) horas naturales, contadas a partir de la notificación formal del incidente por parte de la Administración. Para efectos de esta contratación, se entenderá como tiempo de respuesta el plazo transcurrido entre la notificación del incidente y el inicio efectivo de las labores de diagnóstico o reparación. En caso de reparaciones menores o simples, estas deberán ejecutarse en las instalaciones de la SIUA, salvo que técnicamente no sea posible. Cuando la reparación requiera el traslado del equipo a las instalaciones del contratista, este deberá suministrar, en un plazo no mayor a veinticuatro (24) horas naturales, un equipo de respaldo en calidad de préstamo, sin costo adicional para la Administración, con el fin de garantizar la continuidad del servicio. El equipo de respaldo deberá contar con características técnicas iguales o superiores a las del equipo sustituido temporalmente, y deberá mantenerse operativo durante todo el período que dure la reparación.

 

• El plazo máximo para la reparación y devolución del equipo no podrá exceder de setenta y dos (72) horas naturales, contadas a partir del retiro del equipo de las instalaciones de la SIUA, salvo en casos debidamente justificados y autorizados por la Administración.

 

• En caso de que el equipo no sea susceptible de reparación, o que la reparación no pueda efectuarse dentro del plazo establecido, el contratista deberá proceder, sin costo adicional, con la sustitución definitiva del equipo por uno nuevo, que cumpla con las mismas o superiores especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones.

 

• Cuando un mismo equipo presente más de dos fallas, similares o diferentes, en menos de seis meses el contratista está en la obligación de entregar un equipo nuevo en sustitución del dañado. Esta condición aplica en caso de que la reparación de un equipo exceda más de un mes.

 

• Para efectos de solicitar cambio de equipo por garantía inmediata con el fabricante, la SIUA contará con un periodo de un mes hábil para proceder con la solicitud de reclamo ante el contratista.

 

• Los equipos deben ser entregados en la Sede Interuniversitaria de Alajuela, en el centro comercial Plaza del Este, contiguo al Servicentro Cootaxa en Desamparados de Alajuela, previa coordinación al correo: csibaja@conare.ac.cr con la funcionaria Cindy Sibaja.

1. CONDICIONES GENERALES

 

• El Consejo Nacional de Rectores (CONARE) recibirá ofertas de manera electrónica, por medio de la plataforma SICOP, para la compra de equipo de cómputo y comunicación para la Sede Interuniversitaria de Alajuela (SIUA).

 

• La oferta debe estar debidamente firmada por la persona facultada para ello.

 

• El oferente debe encontrarse al día en los pagos correspondiente a las cuotas obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, el Fondo de Desarrollo Social Asignaciones Familiares (Fodesaf) e impuestos ante la Dirección General de la Tributación Directa. La Administración realizará las verificaciones correspondientes.

 

• La administración asume que el oferente al estar registrado como proveedor de bienes, servicios y obras en el SICOP, mantiene vigente las declaraciones juradas previstas en el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública tanto para oferentes como para subcontratistas, por lo tanto, deberá indicar en su oferta que la información contenida en las declaraciones juradas se mantiene invariable.

 

• Para esta contratación no se están solicitando documentos que puedan catalogarse como información sensible, por lo que se les solicita a los oferentes no registrar en SICOP la oferta como confidencial. En el caso que un oferente considere que la información aportada es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado, la Administración señalará si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.

 

1. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

 

Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta bajo la siguiente metodología de evaluación:

 

Ítem	Descripción del factor	Puntaje
1	Precio	100
TOTAL		100

 

A continuación, se describe cada uno de los factores y la forma de evaluación.

 

• Precio

El oferente que presente el menor precio total por partida, se le denominará oferta base y obtendrá el puntaje máximo, para las restantes ofertas se aplicará la siguiente fórmula:

 

FP= (P_min/P_x) x 100

Dónde:

FP= Puntaje obtenido por la empresa para el factor precio

P_min= Precio total de la oferta con el monto total más bajo.

P_x= Precio total ofrecido por la oferta en evaluación.

 

1. SOBRE EL ADJUDICATARIO Y EL CONTRATISTA

 

• La Administración utilizará la estimación presupuestaria para determinar la razonabilidad del precio. El rango de tolerancia definido por la Administración para la razonabilidad del precio es de +/- 15% considerando el precio estimado.

 

• La Administración realizará el estudio formal y técnico, evaluación de ofertas y razonabilidad de precio, para una eventual adjudicación. El CONARE se reserva el derecho de verificar la veracidad y autenticidad de la información contenida en la oferta. Como consecuencia de lo anterior, de llegarse a determinar la existencia de información falsa descalificará al oferente.

 

• Se adjudicará por partida a la oferta con el puntaje más alto de acuerdo con la metodología de evaluación aplicada. En caso de empate, se otorgará la puntuación adicional establecida en el artículo 97 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública a la empresa que demuestre ser una PYME de acuerdo con el servicio ofrecido, si persiste el empate se aplicará los siguientes criterios en orden de prioridad: a) menor precio, b) mayor período de garantía, c) menor plazo de entrega. De persistir el empate se convocará a las partes para decidir la adjudicación mediante la suerte y se levantará un acta al respecto.

 

• La Administración se reserva el derecho de adjudicar de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria, así como declarar infructuosa la contratación si se considera que ninguna oferta conviene a sus intereses o desierta con fundamento en el interés público. También se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades contenidas en el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en tanto la oferta favorecida se ajuste al contenido presupuestario.

 

• Presupuesto detallado. El adjudicatario debe presentar el presupuesto detallado de conformidad con el artículo 103 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, debe contener al menos los elementos que se detallan en la siguiente tabla: 

 

Concepto	Valor Absoluto	Valor Porcentual	Índice de Reajuste	Emisor
Costos Directos
Insumos (materiales)
Insumos (equipos y herramientas)
Mano de obra: salarios
Mano de obra: cargas sociales
Subcontratos (cuando aplique)
Costos Indirectos
Insumos
Mano de obra
Utilidad			*utilidad no se reajustan.
Total		100%*

 

*El porcentaje correspondiente al IVA no forma parte del desglose porcentual del precio.

**Es de carácter obligatorio que la suma de las cargas sociales represente el porcentaje de aporte mínimo vigente y establecido por la Caja Costarricense de Seguro Social, mismo que se calculará sobre el monto que sumen los salarios.

 

De conformidad con lo establecido en el artículo 13 del Reglamento de Reajuste de Precios en Contratos de Obra Pública y Revisión de Precios en Contratos de Bienes y Servicios N°44937-H-MICITT-MIDEPLAN, el adjudicatario deberá indicar en el presupuesto detallado la vinculación de los índices de precios aportados en su oferta, asociándolo a cada uno de los costos directos e indirectos de dicho presupuesto.

 

El adjudicatario debe utilizar en primer lugar los índices específicos, y en segundo lugar, cuando no exista un índice de precios específico oficial propondrá uno similar con la justificación técnica correspondiente a dicha decisión.

 

El adjudicatario debe presentar una declaración jurada que acredite la veracidad y pertinencia de la información aportada en el presupuesto detallado sobre los índices de precios a utilizar y las fuentes oficiales, indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 9 y/o 12 del Reglamento.

 

Una vez verificada la información, la Proveeduría emitirá la No Objeción a la pertinencia de los índices de precios mediante resolución de acto motivado.

 

• El adjudicatario debe presentar constancia de la póliza de riesgos laborales vigente. La póliza deberá mantenerse vigente durante la vigencia del contrato.

 

• Patente municipal. De conformidad con el artículo 88 del Código Municipal, el adjudicatario deberá contar la licencia municipal (patente) atinente y relacionada con el objeto contractual, así como también encontrarse al vigente y al día con el pago de este tributo, debe aportar la documentación correspondiente. La suspensión, inhabilitación por parte del gobierno municipal o mora que detecte esta administración, implicará la insubsistencia de dicha adjudicación o bien será motivo de resolución contractual previo debido proceso en fase de ejecución.

 

• De conformidad con la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud, el adjudicatario debe presentar copia del respectivo permiso y deberá estar vigente.

 

• El adjudicatario que no comparezca dentro de los tres días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación se procederá a adjudicar al segundo mejor posicionado con su oferta económica y así sucesivamente. Para esta contratación no se solicita garantía de cumplimiento.

 

• Insubsistencia de la contratación. Se entenderá por insubsistente la contratación con las causales indicadas en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública, para ello la administración podrá optar por las ofertas subsiguientes para una eventual readjudicación mediante resolución motivada.

 

• El contratista se sujetará a las disposiciones contempladas en los artículos 12, 14, 43, 101, 106, 113, 115 siguientes y concordantes de la Ley General de Contratación Pública, y en los artículos 273, 274, 275 del Reglamento, y demás normativas que rige la materia de Contratación Pública.

 

• El contratista estará obligado a cumplir, plenamente, con todas las condiciones y especificaciones del pliego de condiciones y sus adendas, lo ofrecido en su oferta como en las demás manifestaciones documentadas que consten en el expediente de concurso, aceptado en la formalización o durante la ejecución del contrato. Debe realizar la totalidad del servicio a su entera responsabilidad. No podrá subcontratar, ni parcial, ni totalmente la realización de los servicios. No podrá abandonar, retrasar o suspender injustificadamente la ejecución del contrato.

 

• Administrador del Contrato. La administración del contrato estará a cargo de la Jefatura Administrativa de la SIUA, quien tendrá dentro de sus responsabilidades el seguimiento al cumplimiento de lo estipulado en este pliego de condiciones. El contratista estará obligado a ofrecerle todas las facilidades necesarias para el ejercicio de la fiscalización que estás mantendrán durante la ejecución del contrato.

 

• Si durante el servicio prestado, el personal responsable por parte del contratista, incurriera en daño del equipo o instalaciones, será responsabilidad del contratista la reparación del daño ocasionado, tanto en mano de obra como repuestos.
• Forma de pago. El contratista entregará el bien, el cual tendrá un recibido a conformidad que puede ser un visto bueno en el sistema de cuentas por pagar, un oficio, o acta de recepción definitiva, todo de acuerdo con los términos de este pliego de condiciones. Una vez recibido a conformidad, el contratista enviará la factura con el comprobante de recibido a conformidad al correo facturaelectronica@conare.ac.cr; a su vez el contratista deberá solicitar acuse de recibido de los archivos de factura electrónica (PDF y archivos XML) a este mismo correo, caso omiso, el CONARE no se hará responsable por errores en el ingreso de la documentación. Toda factura electrónica deberá desglosar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de un 2% sobre el precio del servicio. En aquellos casos que aplique un porcentaje menor de IVA por ley, deberá indicarlo en la descripción de la factura.

 

• El pago se hará efectivo en un plazo máximo de quince días hábiles después de recibida a satisfacción la factura. El trámite de pago quedará suspendido si el contratista no presenta la recepción a conformidad. De cada pago se retendrá el 2% correspondiente a la retención de renta que podrá ser utilizado por el contratista como un crédito fiscal en su próxima declaración de renta. 

 

• Revisiones de precio. Con la estructura del precio planteada en la oferta y la información del presupuesto detallado, se aplicará la siguiente fórmula según lo dispuesto en el artículo 51 del Reglamento de reajuste de precios en los contratos de obra pública y revisión de precios en contratos de bienes y servicios, Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN:

 

Fórmula matemática para contratos de bienes y servicios

En donde:

Rpc: Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

                                           

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto es que la cifra numérica tendrá cuatro dígitos después de la coma.

 

El CONARE cuenta con un plazo de 20 días hábiles para resolver acerca de los cobros presentados por concepto de revisiones de precios, contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud mediante el módulo correspondiente en el SICOP. Todo lo relacionado en materia de revisiones de precios se regirá de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública y revisión de precios en los contratos de bienes y servicios N°44937-H-MICITT-MIDEPLAN.

 

• Es obligación ineludible del contratista ceñirse estrictamente a las exigencias del pliego de condiciones y a los términos de su oferta. Consecuentemente, el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en este contrato dará lugar a la rescisión de este si la Administración lo estima pertinente, sin perjuicio de accionar en la vía jurisdiccional el resarcimiento de daños y perjuicios ocasionados al CONARE en virtud de los presuntos incumplimientos.

 

• De acuerdo con el artículo 117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública podrá, sin perjuicio de las demás acciones administrativas en caso de incumplimiento total por parte del contratista, resolver el contrato sin perjuicio de otras responsabilidades administrativas y civiles que se deriven de dicho incumplimiento.

 

• Para los efectos de este aparte, únicamente se considerará atraso justificado, circunstancias no imputables al contratista, originadas por caso fortuito, fuerza mayor o hechos de la propia Administración, debidamente demostradas por escrito ante la Proveeduría y la Unidad Administrativa responsable, de acuerdo con los términos ofertados.

 

• Resolución de controversias: Si durante la ejecución de un contrato surgen una o varias controversias no susceptibles de solución por negociación directa entre las partes, dicha controversia podrá ser sometida a un comité de expertos sin que la ejecución del contrato se vea suspendida, según lo prevé la Ley General de Contratación Pública (Art. 117).

 

• Cualquier circunstancia no prevista en este pliego de condiciones, se resolverá de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y normativa conexa.