Adquisición de equipo de transporte

IV. REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA PERSONA OFERENTE:

1. Color de los vehículos: los vehículos de la partida 1 deberán ser de color original de fábrica en tonalidades sobrias y de uso ejecutivo, aceptándose únicamente los colores; negro, gris, plata, blanco, azul oscuro o similares. No se aceptarán colores fluorescentes, metalizados de alta visibilidad, ni tonalidades brillantes o llamativas tales como rojo, amarillo, naranja, verde lima, rosado o similares.

Para la partida 2 deberán ser color blanco de fábrica.

Para la partida 3 deberá ser el color de fábrica.

1. Garantía de la pintura: La persona Oferente deberá indicar expresamente en su oferta que la garantía de la pintura no podrá ser inferior a tres (3) años a partir de la fecha de entrega de los vehículos a satisfacción de Instituto Nacional de Seguros.

1. Especificaciones técnicas: Para todas las partidas los oferentes deberán presentar dentro de su oferta la ficha técnica del vehículo ofertado.

1. Garantía de fábrica para todas las partidas y líneas:

1. La persona oferente deberá indicar expresamente que la garantía mínima de cada equipo de transporte no podrá ser menor a tres (3) años o 100. 000 km, o lo que suceda primero (partidas: 1 y 2) y un año (1) o 2000 horas lo que suceda primero (partida: 3), al respecto, las ofertas con menor garantía no serán consideradas para la presente contratación. Dicha garantía regirá a partir del día que el instituto dé por recibidos a satisfacción los vehículos.

1. La persona oferente deberá garantizar por escrito que los vehículos y todos sus componentes son nuevos.

1. Los vehículos ofertados deben ser modelo 2026 o superior, fabricados desde 2025 en adelante y listos para su operación inmediata. Quedan excluidas las unidades producidas antes de 2025, aun cuando su inscripción indique modelo 2026 o mayor.

Para la comprobación, el fiscalizador del contrato, o la persona que el Instituto designe, realizará la verificación del número de placa VIN de cada vehículo ofertado.

1. La persona oferente deberá describir en su propuesta, clara y detalladamente que los servicios de mantenimiento están incluidos en la oferta, sin costo adicional para el INS y debidamente incorporados durante el período de garantía y hasta completar los 100.000 kilómetros (partidas: 1 y 2) y 2000 horas (partida: 3), por lo que se deben incluir los repuestos originales y suministros y como mínimo deben referirse a:

• Los diferentes componentes del sistema eléctrico y sistema de alarmas.
• Los componentes mecánicos del vehículo: motor, frenos, transmisión, suspensión, equipos de seguridad, caja de cambios, diferencial, chasis, ejes y otros relacionados con estos.

1. La persona oferente deberá contar con personal técnico graduado de un colegio técnico profesional o INA y certificados por el fabricante, en labores afines a los vehículos ofertados, como mínimo dos (2) técnicos, al momento de la entrega de las unidades. Lo anterior, deberá ser manifestado mediante declaración jurada, asimismo deberán aportar los documentos probatorios y/o atestados.

1. La persona oferente deberá de entregar junto con su oferta el plan de mantenimiento para cada revisión, e incluir el detalle de los líquidos y piezas a sustituir, como mínimo deberá incluir lo indicado en los anexos N°1.

1. Servicios de mantenimiento incluido en el precio ofertado, sin costo adicional para el INS, según detalle:

Para las partidas 1 y 2.

Independientemente del período de garantía del fabricante (tres años o 100.000 kilómetros) la persona Oferente deberá garantizar el cumplimiento de mínimo 20 servicios sin costo adicional de mantenimiento hasta los 100.000 kilómetros, de ahí que las personas oferentes deberán incluir en su oferta sin costo adicional, como mínimo, las actividades señaladas en el anexo N°1.

No excluye lo anterior el que la persona Oferente en caso de resultar adjudicataria adicione al detalle de tareas, insumos y repuestos señalados en el anexo N°1 otras actividades, insumos y repuestos, siempre y cuando las mismas no generen un costo adicional a la oferta.

Para la partida 3.

Independientemente del período de garantía del fabricante (un años o 2000 horas), la persona Oferente deberá garantizar el cumplimiento de 20 servicios sin costo adicional de mantenimiento hasta las 2000 horas, de ahí que las personas oferentes deberán incluir en su oferta sin costo adicional, como mínimo, las actividades indicadas en el anexo N°1 según corresponda.

No excluye lo anterior el que la persona oferente en caso de resultar adjudicataria adicione al detalle de tareas, insumos y repuestos señalados en el anexo N°1 otras actividades, insumos y repuestos, siempre y cuando las mismas no generen un costo adicional a la oferta.

1. Garantía de rotulación por instalación o decoloración del material para todas las partidas: se debe indicar la garantía escrita, por instalación del material y por la Decoloración de tintas producto de las inclemencias del tiempo mínimo de 1 año, una vez instalado en cada vehículo. (ver detalles en anexo N°2)

1. Es indispensable que la persona oferente garantice en su oferta, mediante carta de compromiso que ofrecerá los siguientes servicios:

1. Que se dispondrá real y efectivamente con el respaldo y servicio de un taller en Costa Rica, reconocido por la casa fabricante del (los) vehículo(s) ofertados(s) para brindar el servicio de mantenimiento hasta los 100.000 kilómetros o 3 años (partidas: 1 y 2) y 2000 horas o 1 año (partida: 3) según lo requerido y de garantía del fabricante. Para comprobar, este punto deberá adjuntar una nota del fabricante de los vehículos en donde reconozca como autorizados los talleres de servicio ofrecidos. El INS se reserva el derecho de realizar una visita, previo aviso, para verificar este aspecto.

1. Servicio de repuestos para los vehículos: Mediante declaración jurada el representante legal de la persona oferente debe garantizar el suministro de piezas de repuestos hasta por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha de recibo definitivo de los vehículos. Además, en caso de duda deberá demostrar físicamente la existencia de dichos repuestos en bodegas propias de la persona oferente.

1. La persona oferente deberá extender una carta de compromiso en la cual certifique el compromiso de suministrar, proporcionar o importar cualquier repuesto necesario para la completa reparación o mantenimiento requerido ya sea para reparaciones mecánicas como de carrocería, para la unidad ofertada esto por al menos los primeros diez (10) años de servicio de esta una vez entregado el suministro.

1. Para aquellos casos donde se tenga que realizar reporte en horas inhábiles, la persona oferente deberá aportar un correo electrónico donde se lleven a cabo tales reportes. Asimismo, deberán indicar el nombre de una persona de contacto quien canalizarán los reportes, mismos que deberán ser respondidos en un plazo no mayor a 24 horas.

1. La persona oferente debe garantizar por medio de certificación que los automotores se entregarán con una cantidad de kilómetros recorridos no mayor a los 50 kilómetros.

1. Plazo de entrega:

La persona oferente deberá indicar el plazo de entrega ofrecido, tomando en consideración que el plazo máximo no podrá exceder los  90 días naturales para cada una de las partidas (con solo presentar su oferta se tiene por aceptado ese plazo máximo).

Para todos los efectos legales se tendrá por iniciado a partir del día siguiente a la notificación de la orden de compra o del aviso de inicio en el caso que así lo amerite.

Para efectos del plazo de entrega será considerado en días naturales, el plazo de entrega indicado como inferior a un día, cero días o inmediato, se entenderá como un día hábil.

Para aquellas personas oferentes que indiquen un plazo de entrega en tiempo hábil, se aplicará la siguiente fórmula: días naturales = (plazo de entrega ofrecido * 1.4)

1. Información técnica: La persona oferente deberá presentar con la oferta, los catálogos y literatura técnica comercial, procedimientos de mantenimiento, pruebas establecidas por fabricante y todo aquel documento, que respalde el vehículo ofertado. La literatura debe aportarse en idioma español o en otro idioma. En caso de aportar literatura en idioma extranjera, la misma requerirá que aporte traducción libre bajo responsabilidad de la persona oferente, conforme el artículo 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. La persona oferente deberá entregar carta donde detalle la cantidad de unidades vendidas en Costa Rica del modelo ofertado y certificada por la Gerencia de la empresa de la persona oferente

Dicha carta podrá ser utilizada con el fin de generar criterios de desempate.

1. La persona oferente deberá indicar que el vehículo ofertado cumple con los requisitos establecidos para poder circular según la Ley de Tránsito vigente en Costa Rica y sus regulaciones en cuanto a emisiones de gases permitidos y sistemas de seguridad e iluminación.

1. Todos los vehículos deberán ser rotulados con el logo del INS, según especificaciones en anexo N°2. Valga agregar, que el costo de la rotulación por partida debe ser detallado y separado de la oferta de los vehículos.

1. Experiencia

Partidas 1 y 3.

La persona oferente debe contar con al menos cinco (5) años de experiencia en la importación y venta de vehículos nuevos de la marca ofertada en Costa Rica, para lo cual deberá aportar una declaración jurada que certifique los años de experiencia en el mercado.

Partidas 2.

La persona oferente debe contar con al menos diez (10) años de experiencia en la importación y venta de vehículos nuevos de la marca ofertada en Costa Rica, para lo cual deberá aportar una declaración jurada que certifique los años es experiencia en el mercado.

1. Patente: La persona oferente deberá contar con una patente comercial vigente, al día de la apertura de ofertas emitida por la municipalidad competente que la autorice para desarrollar actividades comerciales relacionadas con el objeto de la presente contratación.

Para acreditar este requisito deberá aportar copia de la patente comercial vigente o certificación emitida por la municipalidad respectiva donde conste su condición activa al momento de la presentación de la oferta.

La actividad comercial autorizada deberá guardar relación con la prestación de servicios de renting, arrendamiento, alquiler, administración de flotillas vehiculares o actividades comerciales afines que permitan razonablemente concluir que la persona oferente se encuentra legalmente facultada para desarrollar el objeto contractual.

En caso de que la persona oferente opere mediante varias sucursales o establecimientos comerciales, bastará con acreditar la patente correspondiente al establecimiento desde el cual se administrará la ejecución contractual o la actividad principal relacionada con el servicio ofertado.

La Administración podrá verificar la vigencia y validez de la patente presentada, así como solicitar aclaraciones cuando la información aportada no permita determinar de forma clara la habilitación comercial de la persona oferente.

1. Permiso de funcionamiento: La persona oferente deberá acreditar que cuenta con el respectivo Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente al día de la apertura de ofertas, emitido por el Ministerio de Salud, conforme a la normativa aplicable.

Para demostrar el cumplimiento de este requisito, deberá aportar copia del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente o certificación emitida por la autoridad competente que acredite su condición activa al momento de la presentación de la oferta.

En aquellos casos en que la actividad económica desarrollada por la persona oferente no requiera Permiso Sanitario de Funcionamiento, deberá aportar una declaración jurada suscrita por su representante legal indicando dicha condición, así como la fundamentación correspondiente, sin perjuicio de las verificaciones que pueda realizar la Administración ante las autoridades competentes.

La actividad autorizada en el permiso deberá guardar relación con las actividades comerciales vinculadas al objeto de la presente contratación o con las operaciones necesarias para la prestación del servicio ofertado.

La Administración podrá verificar en cualquier momento la vigencia, autenticidad y alcance del permiso presentado, así como solicitar aclaraciones o documentación complementaria cuando resulte necesario para determinar el cumplimiento de este requisito.

1. La persona oferente deberá manifestar expresamente en su oferta, que se compromete a establecer un plan contingente para la prestación del servicio, ante cualquier desastre natural o incidentes que puedan poner en riesgo la continuidad del servicio contratado.

Asimismo, en caso de resultar adjudicatario; deberá remitir el o los planes a la Administración, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la formalización. la Administración; podrá remitir sus observaciones en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción al contratista en aquellos aspectos que se consideren necesarios; ajustes que deberá realizar el contratista o bien generar una contrapropuesta a la Administración durante los dos días hábiles siguientes después de recibidas las observaciones de la Administración.

Lo anterior sin perjuicio de que ambas partes se reúnan para conciliar un plan de acción, esto sin costo adicional para el INS.

-De conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones-

III. CONDICIONES TÉCNICAS DE LA PERSONA OFERENTE:

Como persona oferente deberá entenderse persona física y/o jurídica.

1. Todos los vehículos ofertados deberán cumplir los requisitos establecidos en la Ley de Tránsito por Vías Públicas Terrestres y Seguridad Vial Nº9078, así como su Reglamento y los requerimientos del MINAE en lo que respecta a control de emisiones vehiculares y conservación del medio ambiente.

1. Los vehículos ofertados deberán contar cada uno como mínimo con el siguiente equipo y herramienta:

• Gata acorde al peso total a levantar (vehículo y su carga)
• Varilla de gata
• Juego de triángulos reflectivos
• Extintor con especificaciones de acuerdo con las características del vehículo (de mínimo 4 libras debidamente empotrado en alguna parte del vehículo de fácil acceso). Además, que cuenten con las certificaciones ANSI/UL 711 Y ANSI/UL299, y bajos las normas NFPA10.
• Llave de ranas.
• Juego completo de alfombras de hule grueso con un mínimo de 4mm de espesor ya justado a las dimensiones del piso de la cabina.
• Paquete de herramienta básica requerido en la ley de tránsito.
• Chaleco de seguridad reflectivo: de 48x62 cm, tamaño largo (large), color rojo con rayas verticales reflectivas de al menos 2.54 cm (1”)

1. Todos los vehículos deben poseer los cinturones de seguridad, según la Ley de Tránsito por Vías Públicas Terrestres y Seguridad Vial vigente.

1. El instituto se reserva el derecho de solicitar la información que considere pertinente para corroborar la veracidad de los datos.

1. Para efectos del análisis de razonabilidad de precios, la Administración aplicará los rangos de tolerancia establecidos para cada partida, conforme a los resultados del estudio de mercado realizado y de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Los rangos de tolerancia serán los siguientes:

• Partida 1: ±15%
• Partida 2: ±4%
• Partida 3: ±39%

1. Moneda de cotización: La persona Oferente podrá cotizar en la plataforma SICOP en colones (¢) y dólares ($), esto en consideración de lo señalado en el Alcance N°156 a la Gaceta N°167 del 10 de setiembre del 2024, en el cual se publica la directriz N°44-H correspondiente al uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas.

1. Aspectos Subsanables: Serán sujetos de subsanación los aspectos contemplados en el artículo N°135 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. En cuanto a los hechos históricos, se permitirá su subsanación aún y cuando no estén referenciados en la oferta.

1. Los equipos ofertados deberán ser totalmente nuevos, no se aceptan suministros reconstruidos o

1. La oferta económica debe incluir todos los costos necesarios para la correcta prestación del objeto

1. Cuando haya discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la estructura de precio presentada por la persona oferente, prevalecerán los valores absolutos sobre los porcentuales. (Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 102 del Reglamento).