Contratación de Servicios Médico de Empresa para los Funcionarios de INCOP

2.5. Requisitos de admisibilidad

 

Para que la oferta se considere admisible el oferente debe presentar y cumplir con lo siguiente:

 

El profesional que brindará el servicio deberá:

• Experiencia como Medico General (mínimo 4 años): El oferente deberá acreditar la experiencia profesional en medicina general, demostrada mediante constancias o certificaciones emitidas por patronos públicos o privados. Este requisito responde a la necesidad institucional de garantizar un perfil profesional requerida para la adecuada gestión preventiva y atención integral de la salud de los funcionarios del INCOP. Los documentos deberán detallar el tiempo laborado (en años o fracción), el tipo de experiencia, el nombre y cargo de la persona que suscribe, así como los datos de contacto para su verificación. La vigencia del documento no deberá ser mayor a un mes desde su emisión, con el fin de asegurar la veracidad y actualización de la información aportada.

 

 

 

 

• Incorporación y habilitación colegio profesional: Se admitirá en el concurso el Oferente que demuestre ser profesional con grado mínimo de Licenciatura en Medicina. Demostrable mediante copia del título que lo acredite y la certificación extendida por el Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica no debe ser mayor a un mes calendario.

 

 

• Acreditación en Medicina de Empresa: El oferente deberá presentar declaración jurada indicando que el profesional que brindará el servicio se encuentra acreditado o autorizado para brindar servicios bajo la modalidad de Medicina de Empresa ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS).

 

• Currículum vitae y atestados que lo acrediten

 

• Debe presentar declaraciones juradas, estar al día en las obligaciones en la CCSS, FODESAF, HACIENDA.

 

Requerimientos, especificaciones técnicas y evaluación de las ofertas:

 

3.1 Especificaciones técnicas.

 

a)-Se requieren los servicios de un profesional en medicina general para la atención de los trabajadores directos del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico inscritos en planillas de la Caja Costarricense de Seguro Social. La prestación del servicio será a partir de la orden de inicio.

b)-El servicio de atención médica a contratar se deberá realizar entre los lunes, miércoles y viernes días hábiles, por espacio total de 4 horas semanales, la cual deberá brindarse sin interrupciones, y se brindará dentro de la mañana en la jornada laboral de INCOP, distribuido entro un rango de 8 am a 10 am, en el entendido que la jornada laboral de INCOP es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Una vez en firme la adjudicación, el contratista deberá proponer la distribución del tiempo en que se prestará el servicio. Así mismo, a requerimiento de la Institución y previa coordinación con la Unidad Fiscalizadora, se podrá ampliar el servicio médico, un día más a la semana, lo cual será comunicado con antelación al oferente.

c)-El horario de consulta médica no podrá realizarse en forma fragmentada o discontinua. Sin embargo, los días a darse la consulta médica se podrán cambiar a otros días, según se disponga previamente por parte de la Unidad Fiscalizadora.

 

Siendo que, por el tipo de contratación y tiempo de atención diaria; dicha hora de atención no incluye tiempos de alimentación ni descanso.

d)-El precio por hora se pagará de acuerdo con las tarifas establecidas por el Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica, en el documento de aranceles por honorarios. Mismo que servirá de base para el cálculo del pago de cada mes conforme el cumplimiento de la prestación de servicios.

 

e)-El oferente deberá cumplir con las disposiciones normativas en cuanto a los desechos bioinfecciosos de los productos que se utilicen en el Consultorio Médico, como jeringas, agujas y otros, para lo cual debe indicar en su oferta la disposición que hará con los desechos indicados, debiendo dar el tratamiento adecuado según las normas vigentes.

 

f)-El oferente deberá impartir charlas o conferencias al personal de la Institución sobre temas de importancia y de actualidad en el campo de la medicina; estas charlas o conferencias se coordinarán con la Unidad de Capital Humano al momento y tendrán una duración máxima de 30 minutos y serán una vez por trimestre en día a conveniencia del profesional y en lo posible fuera del horario previsto para la atención de consulta, pero siempre dentro de la jornada ordinaria de trabajo, entre las 8:00 y las 16:00 horas de lunes a viernes. Las charlas podrán ser impartidas por el profesional que designe para la consulta médica o cualquier otro profesional en campos específicos de la medicina.

 

g)-Durante los períodos de vacaciones colectivas o cierres institucionales previamente comunicados por INCOP, no se brindará los servicios contratados y no

 

 

 

 

se reconocerá pago alguno por las horas o jornadas no ejecutadas durante dichos períodos.

 

h)- Asignación y Uso de Recursos Tecnológicos: INCOP facilitará el equipo de cómputo con placa institucional y una cuenta para este servicio. Este equipo no podrá ser retirado de las instalaciones de la Institución.

 

Para el uso de estos recursos se debe cumplir las siguientes disposiciones:

 

1. Su uso está sujeto a la normativa vigente, que incluye la Política de Seguridad de la información, Reglamento de TI, Procedimientos de gestión de TI, el Memorando de uso de las tecnologías de información institucionales, entre otras disposiciones.

 

1. El equipo y sistemas son administrados por la Unidad de TI del INCOP, sujetos a los mantenimientos regulares, políticas de acceso a la red y sistemas institucionales, entre muchos otros controles.

 

1. El usuario deberá firmar un acuerdo de confidencialidad y uso de los recursos de TI.

 

Si INCOP no pudiera facilitar el equipo de cómputo por cambio en las regulaciones internas, se le comunicará al adjudicador las medidas que regulan el uso y funcionamiento de los recursos de TI personales del adjudicador, dentro de la red institucional para cumplir las siguientes disposiciones:

 

1. El equipo de cómputo personal del adjudicador debe mantenerse actualizado con los sistemas oficiales del fabricante. Es responsabilidad del

 

 

adjudicador. La Unidad de TI revisará técnicamente el equipo y validará el cumplimiento de las condiciones mínimas de operación.

 

1. El equipo de cómputo del adjudicador debe conectarse a la red de invitados.

 

1. La cuenta del adjudicador debe permitir la comunicación y colaboración con las personas usuarias del INCOP. Se recomienda una cuenta de Office 365 E3.

 

1. El adjudicador deberá firmar un acuerdo de confidencialidad y uso de los recursos de TI.

 

i)- INCOP brindará los equipos médicos necesarios para llevar a cabo la atención médica a los funcionarios de la Institución; así como, los insumos para la asistencia médica y de oficina.

 

j)- El adjudicador deberá llevar a cabo un registro de atención médica el cual deberá remitir al Fiscalizador mensualmente el reporte diario de atención.

 

3.2 Histórico de consumo y proyección de demanda

 

De acuerdo con las disposiciones del artículo 195 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, Para conocimiento de los proveedores interesados en el presente proceso de licitación, se informa que el consumo de los servicios profesionales de medicina de empresa en cantidad de horas requeridas en años anteriores y la proyección estimada para el período 2027, se detalla en el siguiente cuadro:

 

 

Línea	Código	Descripción	UM	Historial de consumo (años) 2024	Historial de consumo (años) 2025	Historial de consumo (años) 2026
1	8512150290033025	Servicios Profesional en medico General	Horas	196	196	196

 

Observaciones: Se informa que la proyección de consumo se realiza con base en un análisis interno de la demanda que requiere INCOP. en cada una de sus instalaciones. No obstante, al tratarse de una contratación bajo la modalidad de "según demanda", las cantidades e hito de horas indicadas son estimaciones estadísticas de referencia y no constituyen un compromiso de consumo mínimo o fijo por parte de la Administración; el pago se efectuará estrictamente de acuerdo con los servicios efectivamente prestados y requeridos por la institución. observar pliego de condiciones cuadro 

2. Condiciones Generales:

2.1. Porcentaje de garantía de cumplimiento.

 

Para este procedimiento la Administración requiere como garantía de cumplimiento el 5% del monto anual ofertado, de conformidad con las disposiciones del Artículo 110 del RLGCP.

 

El contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el plazo del presente contrato. La garantía de cumplimiento tendrá una vigencia mínima de 2 meses adicionales al período anual de la contratación, siendo un total de 14 meses para el primer año; debiendo mantenerse vigente durante todo el período de la contratación. Para los años de eventuales prórrogas, la renovación de la garantía deberá realizarse un mes antes del vencimiento del plazo de ejecución contractual respectivo.

 

 

2.2. Términos de pago. 

El pago respectivo se hará mediante moneda nacional por medio de transferencia electrónica a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda conforme al modelo de Caja Única del Estado en un plazo de hasta 30 (treinta) días naturales a créditos, contados a partir de la fecha del acuerdo de pago respectivo, en los períodos definidos por la Tesorería Nacional.

 

El adjudicador deberá enviar la factura a los siguientes correos proveeduria@incop.go.cr y uch@incop.go.cr

 

Se debe aportar certificación bancaria con el número de cuenta IBAN, previamente de realizar la emisión de contrato

 

El contratista incluir la factura en el módulo de gestión de pago del sistema SICOP para proceder con su cancelación. Se advierte que, si la factura no se registra en SICOP, la Administración no realizará el trámite de pago.

2.2.1. Forma de pago de los servicios.

El pago se realizará a mes vencido, contra la presentación de la factura electrónica y sus respectivos documentos XML, cumpliendo con los siguientes requisitos.

 

Toda factura electrónica deberá indicar expresamente el número de procedimiento SICOP, el número de orden de compra. La descripción del bien o servicio deberá coincidir con la adjudicación, con el detalle de los días y horas que prestó el servicio de la cual se deducirá el 2% por concepto del Impuesto sobre la Renta.

 

La Unidad de Capital Humano como unidad encargada de verificar la correcta ejecución del contrato, dará por escrito su aprobación de que los servicios

 

 

 

contratados se han recibido a satisfacción, cada vez que se realice un pago, será remitido a la unidad de Proveeduría para que gestione el trámite correspondiente.

 

Se recuerda que, si la empresa o persona física está morosa con la CCSS, FODESAF y Tributación Directa, no se podrá realizar la gestión de pago hasta que solucione

su condición de morosidad ante esas instituciones, lo anterior, porque es una obligación de ley estar al día en dichas organizaciones

2.3. Plazo de la vigencia de la oferta y plazo de adjudicación.

 

Las ofertas deben indicar claramente su plazo de vigencia, debe ser de 60 días naturales, contados a partir de la apertura. El plazo de adjudicación será de 10 días hábiles.

2.4. Lugar y fecha de entrega de los bienes o de presentación de los servicios

 

Los servicios se llevarán a cabo en la instalación Puerto caldera en la oficina del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico.

 

El plazo contractual comenzará a regir una vez vencido el contrato vigente, el cual finaliza el 28 de noviembre del 2026. Por lo anterior, la ejecución de la nueva contratación iniciará formalmente mediante la orden de inicio en la plataforma oficial SICOP. Dicho trámite se realizará al día siguiente de la notificación del contrato y en este se indicará la fecha exacta de la prestación de los servicios.

 

Cualquier consulta sobre el lugar y fecha de entrega de los bienes o de presentación de los servicios, dirigirlo al siguiente correo electrónico: uch@incop.go.cr.

 

 

Requisitos para el ingreso a las instalaciones y gestión de carné institucional:

 

Para el ingreso a las instalaciones del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico (INCOP) y la respectiva ejecución de las labores, el adjudicatario o el profesional asignado deberá gestionar y asumir por su cuenta los trámites y costos asociados para la obtención del carné institucional y el ingreso de vehículo.

 

Para realizar el trámite o solicitud debe comunicarse a los siguientes correos de consulta: n.porras@spcaldera.com/a.alvarez@spcaldera.com