Contratación del curso “Canva PRO”

 

1. REQUISITOS MÍNIMOS DE ADMISIBILIDAD PARTIDA

 

El oferente debe cumplir con los siguientes requisitos:

 

• Forma de cotizar: El oferente debe cotizar el precio total del servicio, según las especificaciones técnicas indicadas en la sección tres El precio debe incluir el impuesto al Valor Agregado (IVA) en su tarifa reducida de un 2% según el artículo 11 numeral 2d Ley 9635. Los precios deben ser firmes y definitivos. Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y esta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

 

 

• Desglose del precio: El oferente debe presentar el desglose de la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales ajustándose a la estructura que se detalla en el siguiente cuadro:

 

Concepto:	Valor Absoluto	Valor Porcentual
Costos Directos
Mano de obra
Insumos
Subcontratos: *
Costos indirectos
Mano de obra
Insumos
Imprevistos
Utilidad
Total precio cotizado (antes del IVA)**		100%

 

*Cuando aplique, en dicho caso debe estar indicado en el formulario de oferta en SICOP.

**El porcentaje correspondiente al IVA no forma parte del desglose porcentual del precio.

 

De conformidad con el artículo 8 del Reglamento de Reajuste de Precios en Contratos de Obra Pública y Revisión de Precios en Contratos de Bienes y Servicios N° 44937- H-MICIT-MIDEPLAN, el oferente debe aportar en la oferta la información de todos los índices de precios oficiales, sean específicos o similares, de los costos directos e indirectos de la estructura del precio, los cuales deberán estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que desea medir. Cuando no exista un índice de precios, especifico oficial o uno similar, el oferente deberá advertirlo así en su oferta, y se podrá aplicar el método analítico documental.

En aquellos casos en que no exista un índice de precios del costo directo, debido a que dicho costo fue ofertado en una moneda distinta a la unidad monetaria legalmente establecida en el país de origen del citado costo, ello por motivos de exigencias del proveedor del insumo o servicio, el oferente deberá aportar en la oferta, la prueba pertinente y suficiente que acredite tal exigencia.

Cuando no exista un índice de precios oficial, específico o similar, que represente las variaciones de un determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en su oferta y se podrá proponer como índice general el Índice de Precios al Consumidor (IPC) del país de origen del costo.

 

• El oferente debe contar con Patente Municipal emitida por la Municipalidad respectiva del lugar donde desarrolla sus actividades administrativas, según lo estipula el artículo 88 del Código Municipal y el Permiso Sanitario de Funcionamiento emitido por el Área Rectora de Salud (del lugar donde desarrolla sus actividades administrativas) del Ministerio de Salud, dentro de la oferta deben constar dichos documentos, los cuales deben encontrarse vigentes y ser atinentes a los bienes y/o servicios requeridos por la Administración, y estar a nombre del oferente, para ello deben aportar copia de ambos documentos en formato PDF. Adjuntar comprobante del último pago de la patente.
• Perfil del consultor:

1. La persona que imparta la capacitación deberá contar con bachillerato universitario en Diseño Gráfico, Artes Plásticas con énfasis en Diseño Gráfico, Comunicación Visual, Diseño Publicitario, Diseño Multimedia o alguna disciplina afín directamente relacionada con el diseño y la comunicación visual.

 

1. b) Habilidades y otros conocimientos:

La persona instructora deberá demostrar dominio de Canva y de las herramientas necesarias para desarrollar los contenidos establecidos en estos términos de referencia.

 

Deberá poseer conocimientos y habilidades en diseño gráfico, comunicación visual, composición, teoría y uso del color, tipografía, edición y tratamiento básico de imágenes, elaboración de infografías, presentaciones, publicaciones, animaciones y videos, así como manejo de las principales funcionalidades, recursos e integraciones disponibles en Canva.

 

Asimismo, deberá contar con capacidad para impartir capacitación de manera virtual, explicar procedimientos de forma clara y práctica, atender consultas y guiar ejercicios individuales.

 

1. c) Experiencia previa en la prestación de estos servicios:

 

La persona instructora deberá acreditar:

 

Experiencia mínima de dos años impartiendo cursos, talleres, seminarios, capacitaciones o actividades formativas de manera virtual, independientemente del área temática específica.

Adicionalmente, deberá acreditar como mínimo tres años de experiencia específica en el uso, enseñanza o prestación de servicios relacionados con Canva, diseño gráfico o comunicación visual.

Ambos requisitos deberán ser demostrados mediante currículum vitae y documentación o referencias que permitan verificar razonablemente la experiencia indicada.

d) Documentación legal del proveedor del servicio: La empresa proporcionará la información preliminar que evidencie que tiene la capacidad jurídica para ser prestadora de servicios y de ser seleccionada deberá proporcionar copia de dicha documentación para elaborar el contrato respectivo (copia de patente o copia de título entre otros).

e) Referencias de trabajos similares: El proveedor deberá facilitar las referencias correspondientes a las últimas dos empresas u organizaciones a las que haya brindado servicios de capacitación en Canva.   Para cada referencia deberá aportar, como mínimo, el nombre de la empresa u organización, nombre de la persona contacto, número telefónico y/o correo electrónico y una breve identificación del servicio de capacitación brindado.

 

• Las ofertas que no presenten los requisitos anteriores se descalificarán del presente concurso. El SINAES se reserva el derecho de verificar la veracidad y autenticidad de la información contenida en la oferta. Como consecuencia de lo anterior, de llegarse a determinar la existencia de información falsa descalificará al oferente.

 

 

1. REQUERIMIENTOS TECNICOS

 

Partida	Cantidad	Descripción
1	1	8610180892012646 Contratación del curso “Canva Pro: Diseño profesional para no diseñadores”, para once personas funcionarias del SINAES, en modalidad virtual con instructor en vivo y con una duración total de 15 horas.   Antecedentes y justificación: La contratación de esta actividad formativa se fundamenta en el Reglamento de Capacitación del SINAES, específicamente en los artículos 8 y 9, que establecen que las actividades de formación deben derivarse del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) y ser parte del Plan Anual de Capacitación aprobado por la Dirección Ejecutiva. La actividad responde a una necesidad previamente identificada y alineada con el PAO y/o PIT, y tiene como finalidad fortalecer las competencias del personal institucional en el uso de Canva y en la aplicación de principios de diseño y comunicación visual. Actualmente, las personas funcionarias requieren elaborar presentaciones, infografías, publicaciones, videos y otros recursos gráficos como parte de sus labores institucionales. Por esta razón, se requiere fortalecer sus conocimientos y habilidades para producir estos materiales con mayor calidad, uniformidad y pertinencia, optimizando los recursos institucionales y disminuyendo la dependencia de apoyo externo para la elaboración de recursos visuales. La contratación del curso “Canva Pro: Diseño profesional para no diseñadores” permitirá atender esta necesidad mediante una capacitación de carácter práctico, orientada a personas que no necesariamente cuentan con formación especializada en diseño gráfico, pero que requieren utilizar herramientas de comunicación visual en el desarrollo de sus funciones.     2.         Objetivos del servicio: (Es necesario redactar el objetivo general y específicos). Objetivo general Fortalecer las competencias de once personas funcionarias del SINAES en el uso de Canva y en la aplicación de principios básicos de diseño y comunicación visual, con el propósito de mejorar la elaboración de recursos gráficos y audiovisuales requeridos para el desarrollo de las actividades institucionales.   Objetivos específicos Conocer y aplicar las principales herramientas y recursos disponibles en Canva para la creación y edición de materiales visuales. Aplicar principios básicos de diseño, uso del color, tipografía, composición y comunicación visual en la elaboración de productos institucionales. Desarrollar habilidades para crear y adaptar presentaciones, publicaciones, infografías, imágenes, videos y otros recursos gráficos. Utilizar y personalizar plantillas, imágenes, textos, elementos gráficos, animaciones y recursos audiovisuales. Conocer las opciones de integración de aplicaciones y recursos externos disponibles en Canva. Aplicar correctamente las opciones de descarga, publicación y distribución de productos en diferentes formatos. Elaborar productos visuales que respondan a necesidades reales del SINAES y que incorporen adecuadamente los elementos definidos en su identidad visual institucional. Promover una mayor autonomía del personal institucional en la elaboración de materiales gráficos y audiovisuales.     Actividades a realizar: El contratista deberá impartir una capacitación virtual con instructor en vivo para once personas funcionarias del SINAES, con una duración total de 15 horas. Las sesiones de capacitación deberán finalizar a más tardar el viernes 04 de diciembre de 2026 con una duración acumulada de quince horas. Los certificados de participación deberán entregarse a más tardar el viernes 11 de diciembre de 2026 para que el SINAES proceda con el trámite de pago.   La capacitación deberá desarrollarse mediante una metodología práctica e interactiva, utilizando ejercicios guiados que permitan a las personas participantes aplicar directamente las herramientas estudiadas. El programa de referencia establece igualmente una modalidad remota con instructor en vivo y cinco sesiones de tres horas.   Como mínimo, deberán abordarse los siguientes temas: herramientas básicas y avanzadas de Canva; principios de diseño, color y composición; uso y personalización de plantillas; edición de imágenes, textos y elementos; animaciones y videos; elaboración de infografías; integración de aplicaciones y recursos externos; y descarga y uso de archivos en distintos formatos.   El SINAES proporcionará al contratista los elementos de identidad visual institucional necesarios para que los ejercicios y productos desarrollados durante la capacitación se ajusten a su línea gráfica.   El curso no deberá requerir que las personas participantes cuenten con una licencia individual de Canva Pro.   Se permitirá la sustitución de una persona participante por incapacidad, licencia u otra causa justificada, sin costo adicional para el SINAES, previa comunicación al contratista.   Productos esperados del servicio: Se espera recibir un servicio de capacitación para once personas funcionarias del SINAES, impartido de forma virtual con instructor en vivo, con una duración total de quince horas y con cobertura integral de los contenidos establecidos en estos términos de referencia.   Como resultado del servicio se deberá obtener: Ejecución completa de las cinco sesiones programadas, por un total de quince horas. Acceso para cada participante al material didáctico digital utilizada durante las sesiones, incluyendo como mínimo el manual y las prácticas correspondientes. Desarrollo de ejercicios prácticos individuales durante las sesiones. Evaluación de los productos finales por parte del instructor y retroalimentación a las personas participantes. Certificado de participación para cada persona que cumpla las condiciones establecidas, indicando expresamente la cantidad de horas cursadas. Cumplimiento de los contenidos y metodología definidos en estos términos de referencia.   La persona administradora del contrato verificará la realización de las sesiones, el cumplimiento de la duración y de los contenidos, la disponibilidad del material didáctico, la evaluación y retroalimentación de los productos finales y la entrega de los certificados correspondientes. La encuesta de satisfacción aplicada a las personas participantes complementará este proceso de verificación.   Plazo de la contratación: El plazo de ejecución contractual será desde notificado el contrato y hasta el viernes 04 de diciembre de 2026.   Dentro de dicho período, las sesiones de capacitación deberán finalizar a más tardar el viernes 04 de diciembre de 2026 con una duración acumulada de quince horas. Los certificados de participación deberán entregarse a más tardar el viernes 11 de diciembre de 2026 para que el SINAES proceda con el trámite de pago.   Cualquier modificación de las fechas u horarios deberá ser previamente coordinada y autorizada por la persona administradora del contrato y no podrá implicar una reducción de las quince horas de capacitación contratadas. Para el desarrollo de la capacitación, el SINAES podrá proporcionar al contratista el libro de marca institucional, logotipos, paleta de colores, archivos gráficos y otros recursos o información necesarios para desarrollar los ejercicios y productos del curso.   El contratista deberá utilizar estos materiales exclusivamente para la ejecución del servicio contratado y no podrá copiarlos, divulgarlos, transferirlos, comercializarlos, publicarlos, reutilizarlos ni facilitarlos a terceros para fines distintos a los establecidos en esta contratación, salvo autorización expresa del SINAES.   De igual forma, deberá mantener la confidencialidad de cualquier información institucional no pública a la que tenga acceso como consecuencia de la ejecución del servicio.   Una vez finalizada la contratación, el contratista deberá abstenerse de utilizar los elementos gráficos, documentos, productos o información institucional proporcionados por el SINAES para promocionar sus servicios, formar portafolios, desarrollar capacitaciones posteriores o cualquier otro propósito ajeno al objeto contractual, salvo autorización previa y expresa del SINAES.   Esta obligación se extiende al personal que el contratista utilice para la prestación del servicio.

 

Las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos solicitados serán descalificadas del presente concurso.

 

 

 

 

Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior División de Servicios de Apoyo a la Gestión Proveeduría Institucional   2026LD-000017-00224000001   Contratación del curso “Canva Pro: Diseño profesional para no diseñadores”, para once personas funcionarias del SINAES, en modalidad virtual con instructor en vivo y con una duración total de 15 horas.   Presupuesto estimado: ¢ 1.380.060,00       Fecha de publicación: 15-10-2026

 

 

1. CONDICIONES GENERALES

 

• El Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior recibirá ofertas de manera electrónica, por medio de la plataforma SICOP, para la Contratación del curso “Canva Pro: Diseño profesional para no diseñadores”, para once personas funcionarias del SINAES, en modalidad virtual con instructor en vivo y con una duración total de 15 horas.

 

• La fecha y hora límite para el cierre de recepción de ofertas es: martes 20 de octubre de 2026 las 14:01 horas. Posteriormente se procederá con el acto de apertura de ofertas que estará habilitado por medio de SICOP a los proveedores interesados.

 

 

• Forma de pago: 30 días naturales, una vez entregado el material o servicio a entera satisfacción, recibido en las instalaciones de SINAES el cual tendrá un recibido a conformidad por parte del administrador del contrato el cual puede ser un sello, un oficio, un correo o un acta de recepción definitiva, todo de acuerdo con los términos del pliego de condiciones. Una vez que el contratista obtenga el recibido a conformidad a través de la plataforma SICOP, presentará la factura comercial junto con el comprobante de recibido a conformidad al correo facturas@sinaes.ac.cr. El pago se hará efectivo dentro de los treinta días naturales después de recibida a satisfacción la factura.

 

• Vigencia de la oferta: Debe ser mínimo de 20 días hábiles a partir de la fecha límite fijada para la recepción de ofertas.
• El plazo de adjudicación de esta licitación será de 06 días hábiles , con opción de prórroga por un plazo mayor por motivos de fuerza mayor o interés público, para lo cual se dejará constancia en el expediente mediante resolución motivada.

 

• La Fecha de inicio será el día hábil siguiente a la notificación del contrato en SICOP.

 

• Plazo de ejecución: El oferente debe indicar en forma expresa el plazo máximo de ejecución de la contratación en días hábiles, el cual no puede ser a cinco días hábiles.

 

• Plazo de la contratación: un mes calendario

 

• La Administración se reserva el derecho de adjudicar de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria, así como declarar infructuosa la licitación se considera que ninguna oferta conviene a sus intereses o desierta con fundamento en el interés público. También se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades contenidas en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

 

• Resolución de controversias: Si durante la ejecución de un contrato surgen una o varias controversias no susceptibles de solución por negociación directa entre las partes, dicha controversia podrá ser sometida a un comité de expertos sin que la ejecución del contrato se vea suspendida, según lo prevé la Ley General de Contratación Pública (Art. 117)

 

• La oferta se redactará en idioma español y debe estar debidamente firmada por la persona facultada para ello.

 

• Cuando el oferente sea persona jurídica deberá acompañarse de una certificación notarial que acredite su existencia y personería. Las personas físicas aportaran copia de su cédula de identidad. Si estos documentos constan en el sistema SICOP, no será necesario aportarlos, mientras su contenido sea exacto y esté vigente, lo cual basta que lo mencione en la oferta.

 

• La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con la Administración con pleno sometimiento a las normas de la Ley de General de Contratación Pública y de su Reglamento, así como a las condiciones generales y especiales del pliego de y a las disposiciones reglamentarias pertinentes.

 

• Dos o más personas, físicas o jurídicas, pueden complementar sus antecedentes y experiencia, por medio de la presentación de una oferta en consorcio, aportando copia certificada con fecha cierta del acuerdo consorcial. Ese documento contendrá, al menos, los términos que regularán las relaciones entre las partes y sus relaciones con la Administración. La responsabilidad entre las partes de este acuerdo será solidaria y le podrá ser reclamada indistintamente a cualquiera de ellos, en su totalidad.

 

• Si algún oferente tiene dudas referentes al pliego de condiciones, encuentra contradicciones u omisiones, deberá notificarlo por escrito en SICOP, durante el primer tercio del plazo señalado para recibir ofertas. Si no fueran presentadas dentro de ese plazo quedará entendido que el oferente formulará la oferta considerando la condición o interpretación más favorable para el SINAES.

 

• El Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior, por sí mismo o a solicitud de un oferente podrá introducir aclaraciones, correcciones o modificaciones a este pliego de condiciones, las que se comunicarán por los mismos medios en los que fue publicada la convocatoria de esta licitación, hasta tres días hábiles antes de la fecha señalada para la apertura de las ofertas. Si a juicio de SINAES una modificación introdujere una alteración importante en la concepción original del objeto de esta licitación, el plazo señalado para recibir ofertas se ampliará conforme lo establece el la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

 

• El oferente debe encontrarse inscrito, activo y al día en los pagos correspondiente a las cuotas obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Fondo de Desarrollo Social Asignaciones Familiares (FODESAF) y Tributación con el Ministerio de Hacienda. La Administración realizará las verificaciones correspondientes.

 

• La administración asume que el oferente al estar registrado como proveedor de bienes, servicios y obras en el SICOP, mantiene vigente las declaraciones juradas previstas en el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública tanto para oferentes como para subcontratistas, por lo tanto, deberá indicar en su oferta que la información contenida en las declaraciones juradas se mantiene invariable.

 

• Razonabilidad de precio: La Administración podrá utilizar el parámetro más adecuado para determinar la razonabilidad del precio, ya sea con base en la comparación de precios ofertados del catálogo de bienes y servicios de SICOP, un promedio simple a partir de las ofertas recibidas o bien la estimación presupuestaria. El rango de tolerancia definido por la Administración para la razonabilidad del precio es de +/- -34,6755395 a partir del parámetro establecido, según el siguiente cuadro, datos extraídos del estudio de mercado:

 

Oferta	Precio ofertado	Precio promedio	Fórmula (Precio promedio-precio oferta estudio de mercado IVAI/ Precio promedio) *100)
Cámara de Industrias de Costa Rica	₡1 380 060,00	₡1 024 729,51	-34,6755395
CENFOTEC	₡   844 128,54 ** Se utilizó el tipo de cambio para la venta del Banco Central del 15-10-206 (459*1839,06)	₡1 024 729,51	17,62425801
Fundación Parque Metropolitano La Libertad	₡   850 000,00	₡1 024 729,51	17,05128144

 

 

• Para esta contratación no se están solicitando documentos que puedan catalogarse como información sensible, por lo que se les solicita a los oferentes no registrar en SICOP la oferta como confidencial, pues con el objetivo de garantizar la transparencia del proceso de contratación, la información será modificada de confidencial a pública.