ARTÍCULOS PROMOCIONALES

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD TÉCNICOS

 

Toda declaración jurada debe contar con la Garantía de integridad y autenticidad y Garantía de validez en el tiempo, realizando la Validación de documentos firmados digitalmente a través del sistema Central Directo (https://www.centraldirecto.fi.cr/spa/Bccr.Firma.Fva.ValidadorDocumentoPublico.CD.SPA/#/inicio) o en la aplicación del GAUDI.

 

Partidas 2 y 4

1. No hay requisitos de admisibilidad técnicos

 

 

 

Partida 1

• Presentar al menos 2 constancias de trabajos realizados y entregados anteriormente de artículos promocionales similares al objeto de esta contratación. Las constancias y/o certificaciones deben estar firmadas y debe detallarse el cliente, detalle de los bienes recibidos a satisfacción y al menos el nombre completo, firma, correo electrónico institucional/empresarial o teléfono de la persona física que emite el documento.

 

Partida 3

• Contar con al menos 2 años de experiencia en venta e impresión de artículos promocionales. Para comprobar el requisito debe presentar una declaración jurada donde se incluya una lista con al menos 5 clientes a quienes se les vendieron y entregaron los artículos, con el detalles de los bienes, nombre del cliente, nombre, teléfono y/o correo del contacto que emite la constancia (se faculta para realizar la verificación de la información aportada, en caso de no poder corroborar la información con los contactos facilitados, se factura a la Administración para establecer como no cumplido el requisito)

 

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD GENERALES

 

Toda declaración jurada debe contar con la Garantía de integridad y autenticidad y Garantía de validez en el tiempo, realizando la Validación de documentos firmados digitalmente a través del sistema Central Directo (https://www.centraldirecto.fi.cr/spa/Bccr.Firma.Fva.ValidadorDocumentoPublico.CD.SPA/#/inicio) o en la aplicación del GAUDI.

 

Todo a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta:

 

1. Estar inscrito, activo y al día con sus obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social. Para comprobar este requisito se verificará a través de interface del SICOP

 

1. Estar inscrito y al día con sus obligaciones obrero patronal ante FODESAF. Para comprobar este requisito se verificará a través de interface del SICOP

 

1. Póliza de riesgos de trabajo vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas. Para comprobar el requisito debe presentar copia de la póliza. No se aceptan declaraciones juradas

 

1. Patente donde acredite la actividad comercial, a fin al objeto contractual. Para comprobar el requisito debe presentar copia de la patente o en su defecto la nota emitida por la Municipalidad respectiva en donde expresamente se indique que se exonera de la patente para la actividad comercial ofertada. No se aceptan declaraciones juradas

 

1. Declaración jurada firmada con lo siguiente:
2. Garantizar que no están inhabilitados bajo el régimen de sanciones de las leyes N°7494, N°9986 y sus reglamentos (No podrán participar de manera directa, indirecta o como subcontratistas las personas físicas o jurídicas o sus representantes legales que cuenten con una inhabilitación activa bajo las leyes N°7494, N°9986 y sus reglamentos. En caso de demostrarse una inhabilitación con la declaración, se excluirá la oferta del concurso. La UNED verificará el historial de apercibimiento e inhabilitación del SICOP. En caso de demostrarse una sanción que amerite la exclusión de la oferta y se haya presentado la declaración jurada que indique que no están inhabilitados, se iniciará el proceso administrativo correspondiente según la ley 9986 y su reglamento)

 

1. Indicar expresamente que la información contenida en la declaración jurada presentada en el registro que lleve la Dirección de Contratación Pública se mantiene invariable y actualizada (oferente y subcontratistas). Lo anterior, de conformidad con el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública. La Universidad Estatal a Distancia realizará la verificación directamente en la plataforma SICOP

 

1. En caso de que en el registro de proveedores del SICOP no se encuentre, se deberá presentar en documento aparte la siguiente declaración jurada firmada de manera digital según si es persona física o jurídica:

 

1. Tratándose de personas físicas, debe indicar el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final

 

1. Tratándose de personas jurídicas, debe indicar la naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario (s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario (s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial

PARTIDA 1- SC 54 HILDA BONILLA

1. Una vez notificado el contrato, el adjudicatario contará con 10 días naturales para presentar una muestra de todos los bienes adjudicados, para visto bueno de tamaño, material, características solicitadas y empaque. Además, de recibir el visto bueno de los artes finales de impresión de cada bien. Específicamente para los magnéticos para refrigeradora la muestra si debe estar impresa, para los demás bienes no es necesaria la impresión
2. El diseño y arte será suministrado vía correo electrónico por el administrador de la contratación al contratista, una vez se notifique el contrato
3. El contratista deberá entregar una muestra de cada bien para que el administrador de la contratación autorice la confección completa, con el fin de verificar material y artes
4. Tiempo de entrega: 30 días naturales a partir del visto bueno final del diseño y los artes por parte del administrador de la contratación
5. Para la entrega y revisión de los bienes, para brindar el visto bueno a la factura, se solicita que todo lo que debe entregarse en presentación individual, efectivamente se empaque de forma individual, pero se agrupe de acuerdo a los artes solicitados en cada línea, esto con el fin de poder realizar una revisión expedita y eficiente de las cantidades y artes
6. Las líneas que componen cada partida se recibirán en una sola entrega, no se harán recepciones parciales de los bienes
7. Lugar de entrega: Almacén General de la UNED, 800 m Este de la Rotonda de la Bandera, carretera a Sabanilla. Horario: lunes a miércoles de 8:00 a.m. a 2:00 p.m., jueves y viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m.d., teléfono 2527-2431

 

PARTIDA 2- SC 124 KERRY PRADO

1. El diseño y arte será suministrado vía correo electrónico por el administrador de la contratación al contratista, una vez se notifique el contrato
2. El contratista deberá presentar una muestra de los bienes adjudicados sin la sublimación de los logos para recibir el VB para iniciar el tiraje
3. Tiempo de entrega: 45 días hábiles a partir del visto bueno final del diseño y los artes por parte del administrador de la contratación
4. Lugar de entrega: Almacén General de la UNED, 800 m Este de la Rotonda de la Bandera, carretera a Sabanilla. Horario: lunes a miércoles de 8:00 a.m. a 2:00 p.m., jueves y viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m.d., teléfono 2527-2431

 

PARTIDA 3- SC 76 GUISELLE CALVO

1. El diseño y arte será suministrado vía correo electrónico por el administrador de la contratación al contratista, una vez se notifique el contrato
2. El contratista deberá entregar una muestra de cada bien para que el administrador de la contratación autorice la confección completa, con el fin de verificar material y artes. Para la línea 13 la muestra digital para aprobación de artes y para las líneas 14, 15 Y 16 la muestra debe ser física e impresa con los artes dados por el administrador de la contratación
3. Tiempo de entrega: 30 días naturales a partir del visto bueno final del diseño y los artes por parte del administrador de la contratación según la aprobación de la muestra física en el caso de las líneas 12, 13 y 14
4. Las líneas que componen cada partida se recibirán en una sola entrega, no se harán recepciones parciales de los bienes
5. Lugar de entrega: Almacén General de la UNED, 800 m Este de la Rotonda de la Bandera, carretera a Sabanilla. Horario: lunes a miércoles de 8:00 a.m. a 2:00 p.m., jueves y viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m.d., teléfono 2527-2431

 

PARTIDA 4- SC 815 GABRIELA JONES

1. El diseño y arte será suministrado vía correo electrónico por el administrador de la contratación al contratista, una vez se notifique el contrato
2. Tiempo de entrega: 15 días naturales a partir del visto bueno final del diseño y los artes por parte del administrador de la contratación
3. Lugar de entrega: Almacén General de la UNED, 800 m Este de la Rotonda de la Bandera, carretera a Sabanilla. Horario: lunes a miércoles de 8:00 a.m. a 2:00 p.m., jueves y viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m.d., teléfono 2527-2431

CONDICIONES GENERALES

 

1. SOBRE LA CONFIDENCIALIDAD: De conformidad con lo establecido en el lineamiento para la declaratoria de confidencialidad en el Sistema Digital Unificado y según lo estipulado en el Artículo 2 de la Ley N°7975, Ley de Información No Divulgada, en el Artículo 2 del Reglamento a la Ley de Información No Divulgada (Decreto N°34927-J-COMEX-S-MAG), el Artículo 15 de la Ley N°9986 Ley General de Contratación Pública y el Artículo 30 del Reglamento a la Ley general de Contratación Pública y normas relacionadas, la aplicación de la confidencialidad será de la siguiente forma:

 

1. Solicitudes de confidencialidad: En el supuesto en el que un oferente considere que la información aportada para un procedimiento de contratación es de carácter confidencial, es decir que reúne las características descritas en el artículo 2 de la Ley N.º7975, Ley de Información No Divulgada antes citada, por tratarse de información no divulgada relativa a secretos comerciales e industriales, que sea secreta y no de conocimiento general ni fácilmente accesible en los círculos especializados; que esté bajo control legal de quien la declara confidencial, y que dicha persona haya tomado medidas razonables para mantenerla como tal; así como que posea valor comercial por el hecho de ser secreta, por lo que se requiere garantizar que sea accesible únicamente al personal autorizado a esta información, deberá gestionarlo por medio del formulario electrónico destinado en el sistema digital unificado al momento de incorporar la documentación en cada etapa del procedimiento. El solicitante debe incluir los motivos por los que considera que la información reviste el carácter de confidencial y el fundamento jurídico.
2. Elementos por considerar para la procedencia: El oferente debe identificar con precisión el o los documentos o archivos considerados confidenciales, haciendo un señalamiento claro en el mismo formulario.

El solicitante deberá sustentar su gestión considerando, entre otros, los siguientes elementos:

1. Debe indicar de forma expresa los motivos que justifican la solicitud de declaratoria de confidencialidad, así como el sustento jurídico que respalda dicha petición
2. Indicar claramente cuál es la información para la cual se solicita el resguardo

• Manifestar que se trata de información secreta que no es de conocimiento general, ni de fácil acceso, por lo que tiene el carácter de confidencialidad

1. Debe estar bajo el control del oferente y protegida mediante medidas razonables
2. Debe tener valor comercial derivado de su carácter confidencial

 

1. Evaluación administrativa de la solicitud: La administración valorará los motivos y el sustento jurídico aportado por el oferente y deberá emitir un acto administrativo motivado en el que establecerá la procedencia o no la declaratoria de confidencialidad. Por lo que se solicitará a la Oficina Jurídica la valoración de motivos respectiva para que en un plazo no mayor a 5 días hábiles emita su criterio y se indique el plazo de vigencia de la confidencialidad. El acto motivado deberá ser emitido por la Jefatura de la Oficina de Contratación y Suministros en el formulario electrónico del SICOP, incluyendo en el expediente digital la información relacionada con dicho acto. En caso de que se acepte la confidencialidad se elaborará por parte del analista de la contratación, el resumen del documento que excluye la información reservada. Solo los usuarios autorizados por la Administración contratante podrán acceder a estos documentos
2. La UNED se reserva el derecho de solicitar la presentación en original de todos los documentos solicitados en la contratación, con el fin de verificar la autenticidad de los mismos

1. La UNED no será responsable de cualesquiera costos más allá de aquellos aquí propuestos y contratados. Los precios ofertados se consideran firmes y definitivos
2. Plazo de entrega:

1. El plazo de entrega no debe ser superior al indicado en cada partida, cualquier oferta que oferte un plazo mayor quedaría fuera de concurso. En caso de no indicarse el plazo de entrega en la Plataforma SICOP, la UNED tomará el plazo indicado en el pliego de condiciones
2. Los precios serán DDP por el bien recibido a satisfacción, por lo que los costos por desalmacenaje, bodegaje, seguros, transportes e instalación correrán por parte del contratista
3. La UNED realizará el proceso de exoneración de impuestos de aduana respectivo
4. De acuerdo al punto anterior, se debe indicar si el bien será exonerado de impuestos, de ser así, se deberá desglosar el plazo en el cual se entregarán los documentos a la Oficina de Contratación y Suministros para el trámite de exoneración respectivo y el plazo de entrega del bien propiamente dicho, una vez entregada la exoneración aprobada por parte de la Universidad. Para todos los efectos, el plazo de entrega será la suma de ambos plazos, el de entrega de los documentos y de entrega del bien
5. Si no se indica expresamente que el bien requiere exoneración de impuestos, la Universidad únicamente tramitará la misma, posterior a la entrega e instalación del bien a satisfacción, según el plazo de entrega ofertado

1. Alternativas:
2. No se pueden presentar alternativas, salvo que sea una condición permitida por el solicitante
3. Garantía:
4. El oferente deberá especificar el plazo de garantía real, el cual no puede ser menor a 12 meses en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación según lo dispuesto en los artículos 31, 40 y 44 de la ley de promoción y defensa efectiva del consumidor
5. Información técnica: el oferente deberá especificar en su oferta las características técnicas de la solución (aplicación y dispositivos), adjuntando para ello toda la literatura técnica respectiva en español o en inglés, pero, en tal caso acompañada de una traducción libre de su texto, que pruebe que lo ofertado posee y cumple con las características técnicas requeridas en este cartel y enunciadas en la oferta
6. Garantía de cumplimiento: deberá ser rendida electrónicamente a través del sistema digital unificado y será de 5% con una vigencia de 3 meses, a partir de la fecha probable de recepción definitiva del objeto contractual. En caso de prórroga el contratista se compromete a mantener vigente la Garantía de Cumplimiento por todo el plazo contractual. Todo conforme lo indicado en los Art. 110, 111 y 114 del RGLCP. La devolución de la garantía de cumplimiento se hará conforme lo dispuesto en el apartado de condiciones y declaraciones del SICOP, por lo que es responsabilidad del contratista su lectura y aplicación
7. Impuesto al Valor Agregado: de acuerdo al transitorio XIV de la Ley 9635 "Ley del fortalecimiento de las finanzas públicas” a partir del 1° de enero del 2020, los oferentes deberán incluir dentro de las cotizaciones el impuesto al valor agregado en su tarifa reducida de un 2% (artículo 11, inciso 2 d) de dicha ley). En caso de que el bien o servicio ofertado, se encuentre exonerado por alguna Ley o norma específica es obligación del oferente acreditar dicha condición en las observaciones de su oferta electrónica y anexar junto con su oferta, los documentos probatorios que respalden y validen la exoneración que les aplica. En caso de que no se acredite dicha condición y no se incluya el 2% correspondiente al IVA, la Universidad queda facultada a la exclusión de la oferta
8. Para la coordinación del servicio/bien objeto de esta contratación deberá coordinarse únicamente con el responsable de la contratación (administrador de la contratación), el cual se le comunicará oportunamente al adjudicado
9. Lo no indicado de manera expresa en este pliego de condiciones, se referirá directamente a la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento