SE-Contratación directa por excepción para el Servicio de análisis de PrimeServLab de MAN Garabito (DG-1112-2025).

Los oferentes deberán presentar junto con la oferta, los siguientes documentos:

 

El oferente debe presentar documentación que haga constar que es proveedor exclusivo para Costa Rica.

DECLARACIONES JURADAS

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

• Las declaraciones juradas solicitadas en el documento “Declaraciones juradas y certificaciones” (Ver anexo de SICOP).

 

 

Adquisición del servicio de asistencia técnica de análisis de fluidos para los motores MAN18v48/60B con el laboratorio del fabricante MAN: PrimeServLab para Planta Térmica Garabito, que consta de doce lotes de muestras entre aceites, combustibles y aguas enfriamiento, fluidos ligados a la operación de los motores MAN18V48/60B. Posterior al análisis de los fluidos debe existir un reporte completo con la interpretación y recomendaciones basadas en los resultados que permitan prever y mantener las condiciones de cada una de las unidades y equipos.     

El bien requerido es el siguiente:

 

Ítem	Código	Cantidad	Unidad	PARTIDA ÚNICA
1	92136133	1	C/U	SERVICIO DE PRUEBAS DE LABORATORIO PARA ANALISIS FISICO, QUIMICOS Y MECANICOS DE PRODUCTOS NO ALIMENTARIOS

 

 

Las muestras serán tomadas por personal del área de Control de Procesos de la Planta Térmica Garabito y enviadas a las instalaciones del PrimeServLab.

 

Cuando el contratista termine el servicio de asistencia técnica deberá aportar el

informe de análisis de los fluidos de manera detallada con las observaciones y recomendaciones, en no más de un mes después de enviado el lote de muestras.

 

 

Análisis completo de dos muestras de combustible bunker de manera mensual durante doce meses, que demuestren la calidad del combustible para el uso en motores MAN 18V48/60B.

• Densidad a 15 ° C en unidades kg/m3
• Viscosidad a 50 ° C en unidades mm2/s
• Contenido de agua en unidades de % (m/m)
• CCR en unidades de % (m/m)
• Contenido de asfáltenos en unidades de % (m/m)
• Poder calorífico neto unidades de J/g
• Contenido de ceniza en unidades de % (m/m)
• CCAI
• Número ácido en unidades mgKOH/g
• Análisis elemental: Sodio, níquel, vanadio, potasio, aluminio, sílice, calcio, zinc, fósforo, hierro, magnesio, manganeso en unidades de mg/kg. Carbono, hidrógeno, nitrógeno y azufre en unidades de % (m/m).   

Análisis completo de 11 muestras mensuales, durante doce meses, de aceite usado de carter de motores de combustión, donde se demuestre la calidad del aceite y la condición de este para su respectivo uso en motores MAN 18V48/60B, y de este modo garantizar la operatividad de las unidades generadoras de electricidad. 

• Viscosidad a 40 ° C en unidades de mm2/s
• Contenido de agua en unidades de % (m/m)
• Insolubles en n-Heptano en unidades de % (m/m)
• Número básico en unidades mgKOH/g
• Contenido de asfáltenos en unidades de % (m/m)
• Contenido de hollín en unidades de % (m/m)
• Análisis elemental: calcio, magnesio, bario, boro, fósforo, zinc, sodio, potasio, níquel, vanadio, aluminio, sílice, hierro, cromo, cobre, plomo y estaño en unidades de mg/kg.
•  

Análisis completo de veintidós muestras trimestrales, durante doce meses, de aceite de las separadoras de aceite donde se demuestre la eficiencia de los equipos de limpieza del aceite empleado en los motores MAN 18V48/60B, cumpliendo con 4 envíos anuales de muestras de las separadoras antes y después.

 

• Contenido de agua en unidades de % (m/m)
• Conteo de partículas de 4 a 70 µm

 

Análisis completo de doce muestras trimestrales, durante doce meses, de búnker de las separadoras de búnker donde se demuestre la eficiencia de los equipos de limpieza del búnker empleado en los motores MAN 18V48/60B, cumpliendo con 4 envíos anuales de muestras de las separadoras antes y después.

 

• Contenido de agua en unidades de % (m/m)
• Análisis elemental: aluminio y sílice en unidades de mg/kg.

 

Análisis completo de doce muestras mensuales, durante doce meses, de agua del sistema de enfriamiento donde se demuestre la calidad del agua y la condición de esta para su respectivo uso en motores MAN 18V48/60B, y de este modo garantizar la operatividad de las unidades generadoras de electricidad.

 

• pH a 20 ° C
• Dureza en unidades de mg/L de CaCO3 o algún semejante
• Conductividad en unidades de mS/cm
• Análisis del ingrediente activo inhibidor de corrosión (ya sea XLI o nitritos).  

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica Nº 4-000-042139-02, invita a participar en la contratación de adquisición de “Servicio de análisis de PrimeServLab de MAN Garabito”

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera: Periodo 2026 un monto de 72 791 381,93 CRC.

 

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

 

Declaración jurada del Sistema Integrado de Gestión en donde:

 

a) Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.

 

b) Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.

 

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

 

c) Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión.

 

ESTRUCTURA DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Con fundamento en el artículo 26 del reglamento de la Ley 8660, todo oferente deberá presentar junto con su oferta:

 

• Estructura del Precio: esta estructura estará compuesta por el desglose del precio de oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, con el detalle de al menos los siguientes componentes: costos directos MO, costos directos Insumos, costos indirectos MO, costos indirectos Insumos, Imprevistos y Utilidad.

 

• Presupuesto Detallado: que sustenta la estructura de precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro.

 

NOTA: se anexa a este Cartel el formato de Estructura de Precio del ICE en versión editable y este no es limitante, por lo que cada oferente lo podrá adaptar conforme el objeto contractual. Respecto al formato del Presupuesto Detallado, este quedará a criterio de cada oferente el formato de su presentación.

 

CRITERIOS SOSTENIBLES.

 

• El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada de que en caso de resultar adjudicado su personal, al momento de presentarse al ICE para actividades relacionadas al servicio contratado y previamente coordinada entre las partes, seguirá todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

 

CONDICIONES DEL SERVICIO

 

Las personas que ingresen a las Plantas deberán presentar su debida identificación a la hora del ingreso. El ICE se reserva el derecho de admisión.

 

El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.

 

Las personas que ingresen a la Planta deberán portar su identificación, y como mínimo pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el adjudicatario deberá sustituirlo inmediatamente. Los atrasos producto del retiro de algún trabajador, por incumplimiento de las normas del ICE, no serán aceptados como justificación para tramitar ampliaciones al plazo de entrega de las obras contratadas.

 

Se deberá presentar repuestos refaccionados con calidad y completos según oferta.

Se deberá presentar un informe con los detalles de las reparaciones cuando entrega los repuestos reparados.

 

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (anexo 07) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3, 7.1.4 o 7.1.5.

El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (anexo 07) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.3 y su anexo 2: Plan de Gestión.

Extracto de la Norma en mención, haciendo énfasis en el punto 7.1.3, 7.1.4 o 7.1.5., aplicable a este servicio.

Nota: En caso de que su representada cuente con menos de 10 personas trabajadoras, deberá validarlo mediante la presentación de la planilla registrada  (aplica también, para figura de consorcio empresarial).

SOBRE LA FACTURACIÓN

 

a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.

 

b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

 

c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

 

d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

 

e) La factura deberá contener:

 

• Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.