SE CD de Escasa Cuantía Servicio alquiler inmueble supervisión técnica y oficina de atención ciudadana, para la atención de supervisión Proyecto Ruta Nacional 35 ICE-MOPT

REQUISITOS DEL OFERENTE

 

ESTRUCTURA DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

 

Con fundamento en el artículo 26 del reglamento de la Ley 8660 el oferente deberá presentar junto con su oferta la estructura del precio y el presupuesto detallado:

• La estructura del precio: esta estructura estará compuesta por el desglose del precio de oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, con el detalle de al menos los siguientes componentes: mano de obra, insumos, gastos administrativos, utilidad e imprevistos.
• El presupuesto detallado: que sustenta la estructura de precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro.

1. a) El formato de Presupuesto Detallado quedará a criterio del oferente su presentación.
2. b) El formato de la Estructura de Precio no es limitante por lo que el oferente lo podría adaptar conforme el objeto contractual.

 

DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES.

• Con la oferta se deberán presentar las declaraciones y certificaciones definidas en el anexo 3 del cartel.

 

 

 

Requisitos obligatorios del Inmueble a ofertar.

 

El arrendatario que presente su oferta para prestar el servicio del inmueble deberá  cumplir con los siguientes requisitos:

 

• A nivel de SICOP, debe de incluirse el costo total del alquiler por los 36 meses.

• Ubicación geográfica: San Ramón, San Juan Sur, debe localizarse en un punto estratégico que permita acceso tanto al Tramo Central (que inicia en Sifón de San Ramón) como a la Punta Sur en cualquier de sus puntos de acceso.  Debe estar a una distancia no mayor a 6 km asociados a las Obras de los contratos FIDIC objeto del Servicio de Consultoría del ICE, según ubicación de los puntos de trabajo. Anexo 1.
• Permisos de funcionamiento vigentes, así como el permiso al día del uso comercial del inmueble.
• Estudio registral y plano catastrado actualizados.
• Disponibilidad para entrega inmediata, una vez emitida la notificación del contrato.
• Área construida mínima de 300 m², acondicionada para oficinas.
• La construcción debe ser preferiblemente en mampostería, además de contar con cielo raso (de fibrocemento o tablilla de madera u otro material estructural y arquitectónicamente aceptable) y las divisiones internas deberán llegar hasta la altura de dicho cielo. Debe contar con sistema de canoas.
• Contar con una Oficina de acceso independiente para Atención Ciudadana (condiciones de confidencialidad y discrecionalidad para Quejas, Denuncias o Reclamos).
• Sistema de aire acondicionado funcional.
• Infraestructura para Conectividad: Internet alámbrico e inalámbrico estable.
• Instalación eléctrica en perfectas condiciones que incluya caja de Interruptores, toma corrientes polarizados.
• Iluminación adecuada en todas las áreas.
• Parqueo mínimo de 400 m², con capacidad para albergar:
• 20 vehículos del ICE.
• 5 vehículos de visitantes
• Espacio adicional para instalar 2 contenedores como áreas de trabajo (12 x 6 mts, cada uno).
• Las instalaciones, debe tener resguardo de bienes y materiales, no se debe tener acceso a la propiedad, sino es por los portones de acceso.  El local debe tener protección perimetral de verjas o en el perímetro protegido por los cerramientos adecuados para brindar seguridad (Por ejemplo: tapia, malla, verjas, entre otras).
• El edificio debe encontrarse en buenas condiciones generales.
• Con cubierta de techo en perfecto estado, sin goteras o láminas perforadas.
• Servicios públicos activos: agua potable, electricidad, teléfono, internet, el pago de dichos servicios será cubiertos por el ICE.
• Baños sanitarios para personal y visitantes, deben contar servicio sanitario, lavatorio y baño en perfecto estado, sin fugas.  El sistema de drenaje debe funcionar perfectamente.
• Debe contar con Sistema de cámaras de vigilancia.
• Espacio destinado para archivo de documentos.
• Espacio para bodega para equipos técnicos.
• Área para muestras y ensayos de control de calidad.
• Espacio para usar como comedor para atención del personal.
• Sala de reuniones para al menos 10 personas, ideal que cuente con el mobiliario necesario.
• Deseable que la zona de parqueo sea cerrada con malla y postes.
• Plazo de 36 meses.

 

Alcance de los servicios requeridos.

 

• El arrendamiento incluirá todas las áreas y servicios detallados anteriormente. El inmueble deberá mantenerse en condiciones óptimas de funcionamiento durante toda la vigencia del contrato.
• La recolección de basura y demás impuestos serán cancelados por el propietario del inmueble, como parte de los gastos municipales.
• Mención expresa del destino específico al que se dedicará el inmueble arrendado.
• Monto del precio del arrendamiento o alquiler por mes y el total ofertado.

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica Nº 4-000-042139-02, invita a participar en la contratación directa de escasa cuantía para la “CD de Escasa Cuantía Servicio alquiler inmueble supervisión técnica y oficina de atención ciudadana, para la atención de supervisión Proyecto Ruta Nacional 35 ICE-MOPT”.

 

CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el siguiente criterio social:  

a) Igualdad y equidad de género:  Que se compromete a asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género

 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República.

 

A continuación, se detalla la Composición Presupuestaria:

AÑO	TOTAL PRESUPUESTO
2025	2 486 000,00 CRC
2026	32 318 000,00 CRC
2027	29 832 000,00 CRC
2028	24 860 000,00 CRC
TOTAL	89 496 000,00 CRC

 

Responsabilidad del contratista.

 

• Entregar el inmueble en condiciones óptimas, bajo las especificaciones establecidas.
• Entregar un inventario y condiciones del inmueble (objetos, muebles, cualquier otro bien que forme parte del inmueble).
• Mantener en funcionamiento los servicios e instalaciones requeridas.
• Permitir adecuaciones menores por parte del ICE, si así se requiere, previa autorización de este.
• El contratista podrá solicitar la terminación del contrato en los siguientes casos: 

• Si el ICE suspendiera los pagos establecidos en el contrato por causas no justificables, por más de 60 días de manera tal que el contratista se viera impedido de seguir atendiendo sus compromisos.

• Si el ICE ordenara la suspensión del suministro durante su ejecución por un período mayor a 120 días consecutivos sin que esta suspensión fuera motivada por causas de fuerza mayor o por responsabilidad del contratista.

 

Responsabilidad del ICE.

 

• El ICE se reserva el derecho de rescindir el contrato en los siguientes casos:
• Ya sea en el primer período, si el contratista incumple con el presente cartel.  
• Si por cualquier motivo, ya no le es funcional (a su entera discreción) la vivienda alquilada. (Debe indicar con un mes de anticipación). 
• Por imprevistos no contemplados en el inicio del contrato como por ejemplo problemas de seguridad en la zona, cambios en el uso de la tierra o inmuebles que provoquen problemas de salud o ruido, fuerza mayor.     
• Utilizar el inmueble exclusivamente para los fines descritos.
• Realizar el pago  según lo acordado contractualmente.
• Notificar cualquier requerimiento técnico o estructural adicional.
• Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
• Velar por el buen uso y mantenimiento de los activos que son parte del inmueble.
• Será responsable del pago por daños o desperfectos al inmueble, al finalizar el contrato.
• Si el contratista fuera declarado en quiebra o cayera en insolvencia, el ICE podrá en cualquier momento resolver el contrato mediante notificación por escrito sin indemnización alguna y en el entendido de que la resolución se dará sin perjuicio a los derechos, acciones o recursos que tenga el ICE en ese momento o en el futuro.

Control de calidad.

El arrendatario verificará el cumplimiento de las condiciones mediante visitas técnicas del funcionamiento de servicios.

 

Finalización del contrato.

• Vencimiento del plazo acordado.
• Mutuo acuerdo entre las partes.
• Incumplimiento grave de alguna de las cláusulas contractuales.
• Necesidad del ICE de cesar operaciones en sitio (preaviso de 30 días naturales).
• Darle un uso diferente a lo establecido en dicho contrato.

 

Desglose de Costos

 

• Los pagos se realizarán por mes vencido y no se asignará el pago de depósito, para lo cual el arrendador deberá presentar cada mes la factura del mes cumplido, la cual debe cumplir con los requisitos de Ley. Detalle de otros posibles cargos (mantenimiento por daños asociados a la, seguridad, limpieza si aplica), son cubiertos por el arrendatario.
• Impuestos incluidos en el precio, serán cubiertos por el arrendador.

 

Al momento de facturar

• Dichas facturas deberán contener el número de Contratación, número de contrato, y el periodo a facturar.
• De acuerdo a la Política Tributaria establecida por Ley, las facturas deberán cumplir con todas las normas y requisitos técnico-legales.  El ICE rebajará según la Legislación vigente, el 2% por concepto del Impuesto sobre la Renta de cada factura a pagar.

 

Resultados esperados.

• Inicio de operaciones en sitio desde la firma del contrato.
• Habilitación de la Oficina de Atención Ciudadana desde el inicio del contrato.
• Facilitar el cumplimiento de los mecanismos de Administración, Gestión y Atención Ciudadana.
• Reducción de conflictos comunitarios a través de atención oportuna.

 

CLAUSULA DE DESEMPATE: 

 

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.