SC-Licitación Abreviada Compra de vehículos para sustituir flotilla del Instituto Costarricense de Electricidad.

El oferente debe presentar en su oferta los siguientes documentos:

1. Las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en las condiciones generales del cartel tipo.
2. Certificación del oferente donde demuestre que tiene como mínimo 10 años de experiencia ininterrumpida en la venta de vehículos nuevos en Costa Rica.
3. Certificación apostillada del fabricante de los vehículos donde indique que su representada como oferente de este cartel, cuenta como mínimo con 10 años de experiencia en Costa Rica de manera ininterrumpida en ser representante autorizado para vender, comercializar y brindar servicios postventa de los vehículos de la marca ofertada.
4. Certificación apostillada del fabricante de los vehículos donde indique que su representada cuenta como mínimo con 10 años de vender y comercializar repuestos genuinos de la marca que representa en Costa Rica.
5. Certificación apostillada del fabricante de los vehículos donde confirme que ha vendido pick ups, todoterreno 4x2, todoterreno 4x4, microbús y busetas del estilo ofertado (entiéndase que el estilo se determina según la clasificación dada por el Registro Nacional), por un periodo mínimo de 10 años de manera ininterrumpida en Costa Rica.
6. Certificación emitida por un contador público autorizado y externo a la empresa, que esté debidamente inscrito y al día en el Colegio de Contadores Públicos (esta certificación debe contener copia del carnet del profesional), certificando que el oferente haya vendido en los últimos 5 años contados a partir de la publicación del cartel, una cantidad mínima de ventas según se detalla a continuación:
   • Pick up D/C y C/S 4x4 de las partidas 1 y 2: Debe cumplir con un mínimo de 200 pick up 4x4 por año. Se aceptará una tolerancia de un 5% en el límite inferior.
   • Todoterreno 4x4 y 4x2 de las partidas 3, 5 y 6: Debe cumplir con un mínimo de 80 vehículos por año. Se aceptará una tolerancia de un 5% en el límite inferior.
   • Todoterreno 4x4 de la partida 4: Debe cumplir con un mínimo de 10 vehículos por año. Se aceptará una tolerancia de un 10% en el limite inferior.

Para los siguientes tipos de vehículos la certificación solicitada debe contener la totalidad de ventas en 5 años contados a partir de la publicación del cartel según se detalla a continuación:

• • Microbús de la partida 7: Debe cumplir con un mínimo de 500 vehículos en un periodo de 5 años. Se aceptará una tolerancia de un 5% en el límite inferior.
  • Buseta de la partida 8: Debe cumplir con un mínimo de 50 vehículos en un periodo de 5 años. Se aceptará una tolerancia de un 5% en el límite inferior.

Según la información que se solicita la oferta debe contener una certificación con la siguiente información:

• • Fecha de la venta.
  • Número de motor.
  • Número de chasis.
  • Nota: Como anexo a la certificación se debe entregar un archivo editable formato Excel.

7. Aportar al menos 3 cartas de tres empresas nacionales o instituciones del estado costarricense donde demuestre que ha vendido flotillas corporativas o institucionales (entiéndase que la cantidad de referencias deben de sumar la totalidad de flota que se solicita), que haga constar que cuentan en su flota vehicular actualmente con la marca y estilo del vehículo ofertado según se detalla a continuación:

• • Pick up D/C y C/S 4x4 que corresponden a las partidas 1 y 2: Debe cumplir con un mínimo de 200 pick up 4x4. Se aceptará una tolerancia de un 5% en el límite inferior.
  • Todoterreno 4x4 y 4x2 de las partidas 3, 5 y 6: Debe cumplir con un mínimo de 80 vehículos. Se aceptará una tolerancia de un 5% en el límite inferior.
  • Todoterreno 4x4 de la partida 4: Debe cumplir con un mínimo de 10 vehículos. Se aceptará una tolerancia de un 10% en el límite inferior.
  • Microbús de la partida 7: Debe cumplir con un mínimo de 5 vehículos.
  • Buseta de la partida 8: Debe cumplir con un mínimo de 7 vehículos.

Estas cartas de referencia deben contener la siguiente información:

1. 1. Datos de la persona que lo firma, como nombre completo, numero de cedula, puesto en la empresa y números de teléfono. Esta información es obligatoria y la institución se reserva el derecho de hacer visitas en campo para validar la información que considere necesaria.
   2. Para los casos de las instituciones públicas del estado, pueden aportar la evidencia del SICOP, donde se identifique el número de licitación, para que la administración confirme la información aportada.

8. Certificación apostillada del fabricante de los vehículos, donde indique expresamente que autoriza al oferente a tener en funcionamiento en Costa Rica un taller central de servicio, para la atención y reparación de los vehículos ofertados, además debe indicar, que autoriza y respalda al oferente en dar servicios post venta en mantenimiento, reparación, repuestos y/o cualquier situación atribuible a la garantía de su marca.

9. Certificación apostillada del fabricante de los vehículos donde indique expresamente que el oferente cuenta con al menos 6 talleres secundarios propios de la marca y al menos dos talleres de servicio móvil.

10. De los talleres autorizados secundarios, deben tener presencia en la provincia de San Jose (para esta provincia obligatoriamente deben tener taller en Pérez Zeledón, adicionalmente de un taller en la GAM), uno en las provincias de Alajuela, Guanacaste, Cartago, Limón y preferiblemente en Heredia y Puntarenas.

11. Certificación apostillada del fabricante de los vehículos donde indique que su representada cuenta con un departamento de capacitación con instructores certificados por el mismo fabricante de la marca.

12. Certificación emitida por un contador público autorizado y externo a la empresa, que esté debidamente inscrito y al día en el Colegio de Contadores Públicos (esta certificación debe contener copia del carnet del profesional), donde demuestre que el oferente haya vendido en los últimos 2 años contados a partir del momento de la publicación un monto de repuestos según se detalla a continuación:

• • Pick up D/C y C/S 4x4 de la partida 1 y partida 2: Debe cumplir con un mínimo de: ¢150,000,000 CRC.

La certificación solicitada debe contener el siguiente detalle:

1. 1. Numero de factura.
   2. Fecha de la venta.
   3. Monto de la factura.
   4. Detalle de la venta. (Debe ser repuesto solamente del estilo de vehículo ofertado).

13. Declaración jurada que los vehículos ofertados en cada partida cumplan con lo estipulado en la reforma al decreto Ejecutivo N° 39724-MOPT-MINAE-S con el alcance digital N° 87 de lunes 30 de mayo de 2016 al “Reglamento para el control de las emisiones contaminantes producidas por los vehículos con motor de combustión interna” ajustándose con lo que exige la reforma en los aditamentos que debe tener el motor para la reducción de las emisiones contaminantes al ambiente y todos estos deben ser originales y ensamblados en fábrica ya que no se aceptarán que se instalen localmente estos aditamentos.

14. Para todas las certificaciones apostilladas solicitadas en este apartado debe incluir los siguientes datos del firmante:

• 1. Nombre completo.
  2. Cargo en la empresa.
  3. Departamento
  4. Número telefónico.
  5. Correo electrónico.

La certificación emitida por el fabricante debe venir autenticada por un notario del país emisor validando la firma del documento junto con el apostillado solicitado. Estas certificaciones no deben tener más de un año de emitida contado desde la fecha de apertura de ofertas.

En caso de que las certificaciones estén redactadas en un idioma distinto al español, deberán acompañarse de una traducción oficial, la cual también debe estar autenticada por un notario del país emisor.

15. Debe adjuntar ficha técnica de cada uno de los vehículos ofertados en idioma español, donde se indique y corrobore toda la información correspondiente y solicitada en este apartado de especificaciones técnicas.

16. El ICE se reserva el derecho de realizar las verificaciones que consideren necesarias.

1.  

Se incorpora como Anexo N.° 2, de forma independiente, el documento denominado “ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – Vehículos”, por cuanto contiene imágenes y fórmulas que se distorsionan al ser insertadas en este apartado, razón por la cual no es posible incluirlo íntegramente en el cuerpo del presente apartado.

 

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

1. PRESUPUESTO : Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.
2. CLAUSULA DE DESEMPATE: En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

   Para definir el desempate se utilizará la moneda.

   De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

3. MEJORA DE PRECIOS/DESCUENTOS: De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas. En cada cartel se dispondrá las reglas para la aplicación de descuentos.

La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada.

Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.

El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.

No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.

El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución del precio..

La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

4. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO:

Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660, los oferentes deberán presentar junto con su oferta:

Estructura de precio:  esta estructura estará compuesta por el desglose de los elementos del precio de la oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, de conformidad con elementos establecidos en el Anexo Estructura de Precios.

El adjudicatario deberá presentar:

Presupuesto detallado definitivo:

La elaboración del formato de presupuesto detallado quedará a criterio del adjudicatario; sin embargo, la presentación de este presupuesto detallado será obligatoria y deberá sustentar la estructura de precios adjudicada, manteniendo el desglose de los componentes de cada rubro.

Nota:  Se anexa a este Cartel el “formato de Estructura de Precio – ICE” en versión editable y éste no es limitante, por lo que cada oferente lo podrá adaptar confirme el objeto contractual, manteniendo invariable los elementos del precio (costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos; utilidad, e imprevistos en caso de que correspondan). Respecto al formato de Presupuesto Detallado, este quedará a criterio de cada oferente.

5. BANDAS DE TOLERANCIA : Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el  Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio.

Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla, que incluye las líneas a las que se aplicará bandas de tolerancia.

                                         TABLA No. 1

PARTIDA	LINEA	CODIGO SICOP	OBJETO	% Desviación (método Combinado)	MAXIMO USD	MINIMO USD
1	1	25101507 92171060	VEHÍCULO CABINA SENCILLA, TRACCIÓN 4×4, MOTOR DIÉSEL, CUATRO TIEMPOS, TURBO DIÉSEL INTERCOOLER COMMON RAIL, TRANSMISIÓN MANUAL (≥5+R), MÍNIMO 100 kW, 2 PASAJEROS, 2 PUERTAS	2.05%	40 870,06	39 229,94
	2	25101507 92171060	VEHÍCULO CABINA SENCILLA, TRACCIÓN 4×4, MOTOR DIÉSEL, CUATRO TIEMPOS, TURBO DIÉSEL INTERCOOLER COMMON RAIL, TRANSMISIÓN MANUAL (≥5+R), MÍNIMO 100 kW, 2 PASAJEROS, 2 PUERTAS- CON CARROCERIA EXTRA	1.89%	46 005,38	44 294,62
2	3	25101507 92361226	VEHÍCULO TIPO PICK-UP, DOBLE CABINA, MOTOR DIÉSEL, TURBO DIÉSEL INTERCOOLER COMMON RAIL, TRANSMISIÓN MANUAL (≥5+R), TRACCIÓN 4×4, POTENCIA MÍNIMA 100 kW, 4 PUERTAS	1.55%	42 603,01	41 299,53
	4	25101507 92361226	VEHÍCULO TIPO PICK-UP, DOBLE CABINA, MOTOR DIÉSEL, TURBO DIÉSEL INTERCOOLER COMMON RAIL, TRANSMISIÓN MANUAL (≥5+R), TRACCIÓN 4×4, POTENCIA MÍNIMA 100 kW, 4 PUERTAS- CON CARROCERIA EXTRA Y PORTA ESCALERAS	14.56%	48 615,27	36 260,92
	5 Y 6	25101507 92361226	VEHÍCULO TIPO PICK-UP, DOBLE CABINA, MOTOR DIÉSEL, TURBO DIÉSEL INTERCOOLER COMMON RAIL, TRANSMISIÓN MANUAL (≥5+R), TRACCIÓN 4×4, POTENCIA MÍNIMA 100 kW, 4 PUERTAS- CON CARROCERIA EXTRA	3.16%	47 379,26	44 480,96
8	12	25101501 92373524	MICROBUS DE PASAJEROS, POTENCIA MÍNIMA 100 kW, TRANSMISIÓN MANUAL, DIÉSEL, TRACCIÓN 4×2, 30–34 PASAJEROS	6.64%	114 051,74	99 842,73

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.

Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.

Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

    6. SUCONTRATACION: 

El oferente o contratista podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, salvo que el ICE autorice un monto mayor o razonablemente se derive del objeto del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

Para tal fin se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle se indicarán los nombres de todas las empresas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación y se aportará una declaración jurada de que no le afecta el régimen de prohibiciones y certificación de los representantes legales de los subcontratados.

No se considera subcontratación, la adquisición de bienes y servicios y obras por el contratista principal aún cuando éstos impliquen su propia instalación por el otro contratista, ni tampoco se considerará un acto de subcontratación los compromisos asumidos por cada uno de los participantes consorciados   

     7. CRITERIOS SOCIALES:

El contratista debe de presentar declaración jurada donde indique que el personal del contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente

     8. PLAZO DE ENTREGA: 

El plazo de entrega rige a partir de la notificación del contrato en SICOP, lo que se aceptarán entregas anticipadas y parciales, según se detalla a continuación:

PARTIDA 1
LINEA 1	90 días hábiles
LINEA 2	120 días hábiles
PARTIDA 2
LINEA 3	90 días hábiles
LINEA 4	120 días hábiles
LINEA 5	120 días hábiles
LINEA 6	120 días hábiles
PARTIDA 3
LINEA 7	90 días hábiles
PARTIDA 4
LINEA 8	90 días hábiles
PARTIDA 5
LINEA 9	90 días hábiles
PARTIDA  6
LINEA 10	90 días hábiles
PARTIDA 7
LINEA 11	90 días hábiles
LINEA 12	90 días hábiles

   9. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 

El adjudicatario deberá presentar una garantía de cumplimiento por un porcentaje del 10% del monto total adjudicado, contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. Su vigencia mínima será la que corresponda según el plazo de entrega ofertado:

LINEA	PLAZO DE GARANTIA
1, 3, 7, 8, 9, 10 , 11 y 12	6 meses
2, 4, 5 y 6	10 meses

  10. GARANTÍA DE LOS BIENES: 

10.1 Los oferentes deben garantizar que los bienes a suministrar son nuevos, de última generación junto con todos los componentes, deberán cumplir con los diseños, operación, capacidades y eficiencias asignados por el fabricante y cuentan con un periodo de garantía no menor de 3 años o 100 000 km, lo que ocurra primero. En el caso que el oferente ofrezca en el mercado nacional y al público en general una garantía superior a la mencionada deberá ofrecer las mismas condiciones a la institución en su oferta. Contado a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción.

10.2 El contratista debe detallar los mecanismos específicos por medio de los cuales el Administrador de contrato podrá hacer efectivo el reclamo de garantía, así como las instancias ante las cuales se deben presentar los reclamos, brindando claramente la dirección, nombre de las personas a contactar, números telefónicos y dirección de correos electrónicos.

10.3 Dentro del período de garantía los reclamos por presuntos defectos de fábrica serán corroborados por sus técnicos especializados en presencia de técnicos ICE, para ello, en caso de que se requiera, el técnico del ICE trasladará el vehículo al taller autorizado más cercano.

10.4 En las zonas donde el contratista no tenga taller propio, deberá brindar el servicio por medio de un taller móvil a la zona donde el vehículo pernocte, cada caso se analizará de forma individual en conjunto con los técnicos mecánicos de los Centros de Mantenimiento Automotriz, y se valorará la conveniencia Institucional de atenderla vía taller móvil o trasladar el vehículo al taller autorizado más cercano. La atención debe brindarse en no más de dos días hábiles después de notificado por medio del Centro de Mantenimiento Automotriz del ICE correspondiente. Todos los costos se pagarán contra la prestación del servicio.

10.5 Cualquier daño o perjuicio en el vehículo por una mala atención durante el tiempo de garantía deberá ser asumido por el contratista, así como toda la responsabilidad y gastos derivados del evento. 

10.6 Los acumuladores de energía (baterías) del vehículo, deben tener una garantía de 24 meses contados a partir de la recepción definitiva de los vehículos por parte del ICE.  Esta garantía deber ser otorgada contra defectos de fabricación con un reconocimiento o reposición del 100%.

10.7 Las baterías reemplazadas deberán ser de igual o superiores características a la que tiene el vehículo al momento de la entrega y gozarán de la misma garantía por cuenta y riesgo del contratista, si el daño se repite el nuevo período de garantía se contará a partir de la fecha en que la nueva batería sea instalada en el vehículo, además, el contratista deberá hacer la sustitución de la batería donde esté ubicado el vehículo en cualquier lugar del país sin ningún costo para la institución.

 11. CONDICIONES QUE DEBE CUMPLIR PARA EL MOMENTO DE LA ENTREGA            DEL VEHICULO.

11.1 El contratista debe entregar junto con el vehículo la información que se solicita en los siguientes cuadros:

País de fabricación
Año de fabricación
País de ensamble
Modelo del vehículo
Modelo del motor
Tipo de distribución del motor
Norma internacional de emisión de contaminantes (EURO)
Rendimiento combinado (pista/ciudad) Km/L
Modelo de la caja de transmisión
Modelo del transfer (si aplica)
Modelo del diferencial delantero (si aplica)
Modelo del diferencial trasero (si aplica)
Longitud total (mm)
Ancho total (mm)
Altura total (mm)
Ángulo de ataque o entrada
Ángulo de salida
Ángulo ventral
Distancia libre al suelo (mm)
Distancia entre ejes (mm)
Radio mínimo de giro (mm)
Capacidad de arrastre (cuando aplique) (Kg)
Peso Bruto Vehicular (Kg)
Peso Neto (Kg)
Capacidad de carga (Kg) (cuando aplique)
Volumen de carga (m3) (cuando aplique)
Capacidad del depósito de combustible (L)
Tipo de combustible (cantidad octanos o cetanos) según aplique.
Tipo y capacidad de aceite de caja de transmisión (L)
Tipo y capacidad de aceite de motor (L)
Tipo y capacidad de aceite diferencial (L) delantero (cuando aplique)
Tipo y capacidad de aceite diferencial (L) trasero (cuando aplique)
Tipo y capacidad de aceite transfer (L) (cuando aplique.)
Tipo y capacidad de aceite de caja dirección (cuando aplique)
Tipo y capacidad de líquido de frenos.
Tipo y capacidad del sistema de refrigeración del motor.
Tipo y capacidad del sistema de aire acondicionado
Catalizador (si/no)
Tipo y capacidad de la batería: Corriente de arranque (CA) Corriente de arranque en frío (CCA) Consumo amperio- hora (Ah) Polaridad (Colocación de borne)

11.2 Todas las medidas y capacidades (volumen, resistencia de materiales, presión de operación de componentes) deben de expresarse de acuerdo con el Sistema Internacional de Medidas (S.I.M).

11.3 El vehículo por entregar debe ser un modelo del año vigente o superior.

11.4 El vehículo debe venir totalmente limpio, sin manchas o suciedad en toda la carrocería, interior de la cabina, batea (cuando aplique) y motor.

11.5 El vehículo deberá ser entregado listo para su operación en lo concerniente a “carrocería”, mecánica, sistema eléctrico, sistema hidráulico, cada uno cuando aplique, accesorios, con los niveles de aceites de transmisión, caja y motor que recomienden los fabricantes para su operación normal. El tanque de combustible debe contener el 100% de su capacidad al momento de la entrega en el Plantel de Rincón Grande Pavas, todos los costos serán asumidos por el contratista.

11.6 Al momento de la recepción de los vehículos el contratista deberá presentar placas de Agente Vendedor originales (AGV) y deben estar al día (Como también su respectivo seguro), en el caso de que una placa AGV llegue a vencer durante el proceso de inscripción, el contratista deberá renovarla o sustituirla en un lapso no mayor a 24 horas y la entregará de nuevo al ICE sin ningún costo adicional.

11.7 El vehículo deberá cumplir con lo solicitado en el apartado de “Llantas” de cada una de las partidas indicadas en las especificaciones técnicas, adicionalmente el contratista deberá entregar la unidad con las 5 llantas donde la fecha de fabricación se encuentre en la parte externa para su fácil comprobación, en caso de que esto no se cumpla en alguna de las llantas, el administrador del contrato se reserva el derecho de no recibir el vehículo.

11.8 Las baterías de servicio del vehículo a entregar no deben tener una fecha de fabricación mayor a 6 meses, contabilizado desde el día de la entrega, la misma debe venir identificada con un grabado, calcomanía o placa en la batería.

11.9 Los extintores solicitados con el que deben venir el vehículo deben tener una vida útil de mínimo 10 meses a partir de la fecha de la entrega. Además, cada extintor debe tener indicado en su cilindro la fecha de carga y de caducidad.

11.10 La inscripción del vehículo la realizará el Instituto Costarricense de Electricidad. Para este fin el contratista deberá entregar, el documento original de RTV al día y sin ningún tipo de falta, el DUA a nombre del ICE y cualquier otro documento necesario para realizar este trámite.

11.11 El Contratista deberá entregar para cada partida (mediante el uso de imágenes o croquis) la descripción en texto de la ubicación exacta de los números de identificación de motor y el número VIN.

11.12 El vehículo debe tener de manera visible el VIN (número de identificación del vehículo) mediante calcomanía, placa o grabado. Así mismo deberá cumplir con lo dispuesto en la Ley 7447 en relación con la calificación energética.

  12. REQUISITOS DEL CONTRATISTA:

12.1 Entrega de protocolo de conexión para dispositivos de Sistema de Posicionamiento Global (más conocido como GPS por sus siglas en inglés). El protocolo deberá ser entregado en un tiempo no mayor a tres días hábiles, una vez solicitado por el administrador del contrato y se compromete que la instalación del GPS debe estar presente un técnico de su empresa en conjunto con personal del ICE para supervisar la instalación del dispositivo, con el fin de no afectar la garantía de los vehículos.

12.2 Junto con la entrega del vehículo el Contratista deberá entregar para cada partida (mediante el uso de imágenes o croquis) la descripción de la ubicación exacta de los números de identificación de motor y el número VIN., los cuales serán verificados en la fase de recepción de las unidades en el Plantel ICE de Rincón Grande de Pavas. De ser requerido el contratista deberá desplazar a su personal a las instalaciones ICE en Rincón Grande Pavas, para ejecutar las tareas necesarias para identificar físicamente la numeración antes citada de forma precisa. Lo anterior sin costo para el ICE.

12.3 Entrega de programa de rutinas de mantenimiento para cada uno de los vehículos contratados, el programa debe cumplir con la secuencia del tiempo total de la garantía ofrecida para cada vehículo y debe indicar lo siguiente:

• • Frecuencia de ejecución de cada una de las rutinas de mantenimiento, donde incluya, el kilometraje a ejecutarse y las tareas que la componen.
  • Costo total de cada rutina y el costo unitario de cada una de las tareas que la componen.

       12.4 Entrega de documento que incluya la siguiente información:

• • Modelo y marca de la batería.
  • Costo de la batería.
  • La ubicación exacta de la fecha de fabricación.
  • La ubicación exacta del número de serie de la batería.
  • Número de serie de cada una de las baterías.

12.5 Deberá mantener una cantidad de repuestos en el país que garantice el suministro por un periodo no menor a diez años. Se excluyen de este apartado aquellos repuestos de muy baja rotación que normalmente el fabricante suple contra pedido para lo cual el Administrador del Contrato solicitará la documentación que considere pertinente para confirmar dicha condición.

12.6 Entrega de un ejemplar en idioma español y/o en formato digital (para cada una de las partidas) de lo siguiente:

• • Catálogo de partes (repuestos).
  • Manual de reparación o taller (todos los sistemas del vehículo).
  • Con cada vehículo debe suministrarse un “Manual de Conductor” en físico actualizado, en idioma español, más uno adicional por partida.