FUMIGACION PARA OFICINAS REGIONALES

REQUISITOS DE ADMISIBILDAD

 

El oferente deberá contar con experiencia mínima en el mercado a nivel nacional de 5 años en contrataciones relacionadas con la prestación de servicios de fumigación. El plazo será contabilizado desde la fecha de la constitución de la empresa hasta la fecha de apertura de las ofertas. En el caso de tratarse de una persona jurídica y para demostrar tal hecho deberá aportar la correspondiente certificación notarial del acta constitutiva.

El oferente deberá presentar al menos tres cartas de recomendación de empresas privadas o instituciones públicas, a las que se les haya brindado el servicio en los últimos 3 años. Las referencias brindadas deben contener como mínimo la siguiente información:

• Nombre de la empresa o institución a la que se le realizaron lo servicios.
• Descripción del servicio.
• Número de teléfono, correo electrónico y nombre de la persona en la empresa institución a la que se le puede pedir referencia.
• La información que no pueda ser comprobada no será tomada en cuenta

Se permiten referencias del TSE.

El oferente debe demostrar mediante una declaración jurada que en caso de que posea más de cincuenta trabajadores, mantiene una oficina o departamento de salud ocupacional, de acuerdo con lo establecido en la Ley sobre Riesgos del Trabajo en su artículo 300. La Administración se reserva durante la ejecución de este contrato, la potestad de realizar visitas a los contratistas para verificar esta información. En caso de detectarse algún incumplimiento se le solicitará a la empresa que subsane dicha situación en un plazo no mayor a 10 días hábiles; en caso de incumplimiento puede ser una causa para rescindir el contrato.

CONDICIONES ESPECÍFICAS
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Forma de Pago
Pago semestral (Son dos fumigaciones en el año contractual para cada una de las sedes regionales), a partir del recibido a satisfacción. De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.
Contra recibido a satisfacción del Administrador del Contrato (UFEC), previa consulta a la Contraparte Técnica sobre la verificación de la ejecución contractual.

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Lugar de Entrega
Ver detalle de especificaciones técnicas, el lugar de entrega se indica en cada ítem.
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Plazo de Entrega
A partir la fecha que indique la orden de inicio por parte del Administrador del Contrato en coordinación con la Contraparte Técnica notificada en SICOP.
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Plazo de ejecución
El contrato tendrá una vigencia original de un año y podrá prorrogarse en forma automática por tres períodos iguales, hasta un máximo de cuatro años de contrato. El contrato se tendrá por prorrogado si la Administración no manifiesta su decisión contraria al respecto por lo menos con dos meses de anticipación al vencimiento del período respectivo.
La administración tomará las previsiones para honrar los pagos de los siguientes ejercicios presupuestarios.
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Garantía Comercial

El oferente garantizará el servicio por un periodo de 3 meses después de cada fumigación tomando en cuenta la efectividad del producto por la dosis en la preparación y las técnicas de aplicación.
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Garantía de Cumplimiento
De conformidad con el artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.
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Clausula Penal y Multas
No aplica para esta contratación.
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Sanciones
Sanciones: Conforme lo establece el capítulo I de la Ley General de Contratación Pública. Los contratistas que, durante el curso de los procedimientos de contratación, incurran en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con apercibimiento e inhabilitación, según corresponda, de conformidad con lo establecido en el artículo 118 de la Ley General de Contratación Pública.
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Administrador del Contrato
Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual:
Personas de contacto y números de teléfonos:
Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478
Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472
Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063
Wilson Rodríguez Solano wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487
Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526
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Contraparte Técnica y Verificación Técnica de Ofertas
Kattya Somarribas Salgado
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Encargado de consultas:
Carolina Madrigal Chacón
*De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

•Unidad Usuaria
Departamento de Coordinación de Servicios Regionales.

DEL OFERENTE
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El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta vigente.
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El oferente deberá presenta copia del Certificado de Patente Comercial, emitido por la Municipalidad de la Localidad y del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente.
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El oferente deberá presentar permiso de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud CIIU 8129 “Exterminio de Plagas” y CIIU 7010 “Oficinas Principales”. Se debe adjuntar copia certificada del permiso.
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El oferente podrá ofertar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.”
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Todo interesado en el concurso podrá visitar los inmuebles objeto de la contratación, para examinar e informarse plenamente del carácter y extensión del servicio para lo cual deberá coordinar con la contraparte técnica la visita a los sitios.
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El oferente debe ofertar en SICOP el monto del periodo contractual el costo del servicio por el plazo indicado (1 año, dos fumigaciones anuales).
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El oferente deberá acreditar que cuenta con un mecanismo para la gestión de los residuos peligrosos que eventualmente se generen durante la ejecución del contrato, de conformidad con lo dispuesto en los Decretos Ejecutivos n.° 27001-S, "Reglamento sobre las características y el listado de los desechos peligrosos industriales", y n.° 37788-S, "Reglamento General para la Clasificación y Manejo de Residuos Peligrosos". Para ello, podrá demostrar que se encuentra inscrito en el Sistema de Gestión de Residuos Peligrosos (SIGREP), cuando corresponda, o bien presentar un contrato, convenio o carta de compromiso suscrito con una empresa gestora de residuos peligrosos debidamente autorizada por el Ministerio de Salud para la recolección, transporte y disposición final de dichos residuos, según lo estipulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública
Este requisito será verificado por la contraparte técnica mediante la información disponible en los registros oficiales del Ministerio de Salud.

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La empresa debe aportar copia del permiso sanitario de funcionamiento, vigente, extendido por el Ministerio de Salud Pública para brindar servicios de fumigación, para garantizar que los productos a utilizar están aprobados por dicho Ministerio (según lo que indica el Reglamento para el Registro de Plaguicidas de Uso Doméstico e industrial y Fertilizantes de Uso Doméstico No. 30043-S y la Resolución No. 258-2010 (COMEICO-LIX) de 13/12/2010 Reglamento Técnico Centroamericano RTCA 65.03.44:07 Plaguicidas. Plaguicidas de Uso Doméstico y de Uso Profesional. Requisitos de Registro y Procedimiento para Reconocimiento de Registro Nº 36630-COMEX-MEIC-S.
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El oferente deberá comprobar que está inscrito ante el Colegio de Químicos de Costa Rica y presentar certificación vigente emitida por el Colegio en la que se indique que el oferente se encuentra al día con sus obligaciones.
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El oferente deberá presentar certificación o copia de los registros del Ministerio de Salud de los productos a utilizarse según el artículo 5 del Reglamento para Regular la Actividad de Control de Plagas Mediante la Aplicación de Plaguicidas de Uso Doméstico y Profesional N° 38335- S-MTSS.

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El oferente deberá aportar certificación que acredite que el profesional responsable (regente químico) se encuentra debidamente inscrito y habilitado ante el Colegio de Químicos de Costa Rica o ante el Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines, según corresponda. Asimismo, deberá acreditar que dicho profesional forma parte de la planilla de la empresa o que ha sido contratado para la prestación de sus servicios profesionales.
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En la oferta se deberán detallar los implementos de protección personal con que cuenta la empresa.
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El oferente deberá indicar en la oferta la marca o modelo de la pistola dosificadora, para la aplicación de productos en gel.
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El oferente indicará por medio de declaración jurada que emplea productos insecticidas biodegradables exclusivamente banda verde o banda azul (de acuerdo a la clasificación que realiza el Ministerio de Salud de C.R) y corresponde a producto que probablemente no presente riesgos agudos en las condiciones normales de uso), que no dañen el medio ambiente, no tengan ningún efecto negativo sobre los animales del medio ambiente (domésticos), que no sean tóxicos para el ser humano en las formulaciones finales a aplicar, además que no manchen, oxidan o dañen: equipos, metales, acabados de pintura, ni deje desagradables olores (bajo olor), con alta efectividad biológica y un prolongado efecto residual. Los productos deberán contar con registro sanitario vigente ante el Ministerio de Salud y estar autorizados para el uso correspondiente.
La aplicación deberá realizarse de conformidad con las instrucciones, ficha técnica y hoja de seguridad de cada producto, respetando estrictamente las medidas de protección, ventilación y tiempos de reingreso establecidos por el fabricante. Cuando el producto utilizado requiera el desalojo temporal de las instalaciones, la aplicación deberá realizarse posterior a la jornada laboral y deberá garantizarse que ninguna persona permanezca o reingrese a las áreas tratadas antes del cumplimiento del período de seguridad correspondiente.

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El oferente deberá presentar una declaración jurada manifestando que se realiza un manejo adecuado de los residuos generados de los trabajos realizados, liberando al Tribunal Supremo de Elecciones de cualquier mal manejo de estos o algún tipo de contaminación ambiental.
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El oferente deberá presentar declaración jurada que el personal ha recibido capacitación en el almacenamiento, uso, manipulación y desecho de sustancia químicas, demostrar además que cuentan con capacitación en el uso de plaguicidas.
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El oferente junto con su oferta debe presentar: un plan de manejo de desechos sólidos y líquidos y plan de emergencia.
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El oferente en su oferta deberá indicar el tiempo en hacer efecto los productos una vez aplicados, así como las medidas a seguir, por parte del personal en los lugares tratados.
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El oferente mediante declaración jurada deberá manifestar que las concentraciones de los insecticidas no generen a mediano o largo plazo problemas para la salud de los ocupantes de los edificios.
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Los oferentes deberán presentar junto con su oferta, la siguiente documentación:

Copia de las etiquetas de los productos a utilizarse las cuales deben de cumplir con las disposiciones consignadas en el Decreto N. 28113-S.
Copias certificadas por notario público de las Hojas de Seguridad (SDS) elaborada por el fabricante de cada producto que se utilizaría, en español debidamente actualizada. Así mismo, las mismas no pueden tener una fecha de emisión y/o revisión mayor a 5 años.
Descripción o Manual de procedimientos a ejecutarse en la fumigación incorporando las respectivas medidas de seguridad e higiene ocupacional, desde el transporte hasta la aplicación de los productos, incluyendo el manejo de los desechos sólidos o líquidos que se generarán, así como el equipo de protección personal que utilizarán.
Declaración jurada de que todos los trabajadores que aplicarán la fumigación son mayores de 18 años, que se encuentran capacitados sobre los riesgos propios de la actividad y las medidas de seguridad a seguir, así como que cuentan con los exámenes médicos para la aplicación de los productos, de acuerdo al Reglamento de Exámenes Médicos para personas que laboren con plaguicidas, del Ministerio de Salud y Ministerio de Trabajo. Decreto N.18323-S-TSS. (Gaceta N. 149 del 08/08/1988).

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El oferente deberá indicar en la oferta que el servicio de fumigación se realizará con plaguicidas sin olor, no tóxicos (biodegradables), efectivos, antialérgicos, que no afecten la salud humana, electrodomésticos u otros tipos de patrimonio, que no manchen y que sean seguros. Asimismo, los productos a utilizar deberán contar con el respectivo registro sanitario vigente emitido por el Ministerio de Salud y encontrarse dentro de su período de vida útil al momento de su aplicación.
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El oferente podrá ofertar la línea de su interés.
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Documentos con carácter de confidencialidad: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:
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Identificar los folios o archivos que estime confidenciales.
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Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.
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Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

*De no constar en la oferta, estos datos, la Administración Rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.
Desglose de la estructura de precio:
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El oferente deberá incluir la información relativa a la Estructura de Precio y demás aspectos relacionados con éste, que permitan un eventual Reajuste o Revisión de Precios, ver documento Adj 3. Cláusulas Reajuste de Precio
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El oferente deberá indicar el desglose del precio correspondiente a cada fumigación para cada regional
Observaciones de reajuste de precios: Según lo dispuesto en Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITTMIDEPLAN para este tipo de contratación.
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Declaración Jurada de beneficiarios finales y Declaración Anticorrupción: Los oferentes deben presentar ambos documentos dentro de su oferta.
1-“…Los oferentes deberán presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, en relación a que la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.