Contratación del servicio de fumigación para las instalaciones administradas por el CCDRBelén.

 

REQUISITO DE ADMISIBILIDAD:

EXPERIENCIA:

Es requisito obligatorio que el oferente presente la experiencia en trabajos similares o iguales a los solicitados en este proceso, para ello debe ser comprobado por medio de la presentación de trabajos realizados, se debe presentar documentos como cartas, constancias o certificaciones. Se debe presentar como mínimo tres (3) cartas que deberán de contener lo siguiente:

Nombre de la institución a la que se le brindó el servicio.

Tema del servicio brindado.

Fecha en la que se brindó el servicio.

Teléfono de la empresa a la que se le brindó el servicio.

Firma del encargado de la empresa y que solicitó el servicio.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y ESTRUCTURALES.

Transportes, mano de obra, personal y todo lo necesario para la realización de las actividades.

GESTIÓN DE PERMISOS.

El oferente adjudicado debe contemplar en sus costos los siguientes permisos y corre por cuenta la tramitación de los mismos.

Permiso de Salud. Para lo cual el oferente debe contemplar en sus costos solicitar los permisos correspondientes ante el ministerio de Salud para las contrataciones necesarias.

Permiso de La Unidad Tributaria de la Municipalidad, Para lo cual se contemplan las contrataciones necesarias:

PÓLIZAS

El adjudicatario deberá suscribir la(s) póliza(s) de responsabilidad civil extra-contractual que garantice cualquier indemnización ante terceros, la cual deberá estar vigente por el período que dure el contrato más 30 días adicionales.

El contratista será responsable de los sistemas de seguridad en el sitio de trabajo y para el personal, los seguros de riesgo de trabajo y cubrir las respectivas cuotas a que obliguen las leyes y reglamentos laborales del país como resultado de la relación obrero – patronal. El oferente adjudicado debe asumir todo tipo de responsabilidad civil , por la sub contrataciones que realice, entiéndase , personal, vehículos, y daños ante terceros y por daños a Instalaciones Municipales, por lo que debe presentar la certificación de estar al día con dicha póliza al momento de la adjudicación.

-El oferente debe contar con el documento que le acredite encontrarse inscrita en el Colegio de Químicos de Costa Rica o el Colegio de Ingenieros y Profesionales Afines de Costa Rica vigente, además debe presentar una certificación de pago de encontrarse al día con sus cuotas respectivas esto según lo expuesto y dispuestos en la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines y Ley Orgánica del Colegio de Químicos de Costa Rica N° 8412.

-El oferente deberá contar con el documento que lo acredite figurar como “Gestor de Residuos” o bien que cuente con una entidad Gestora, en cualquiera de los casos deberá demostrar que se encuentra activa y deberá presentar el registro sanitario emitido por el Ministerio de Salud vigente, cumpliendo a cabalidad con lo establecido en los artículos 6) y 32) de la Ley de Gestión Integral de Residuos N° 8839 y en el mismo sentido el articulo 46 su respectivo reglamento.

-El oferente deberá indicar por escrito la disponibilidad para atender cualquier situación imprevista que se presente y que requiera servicios de fumigación.

-El oferente debe presentar hoja de datos de seguridad y ficha técnica de cada uno de los productos que ofrece utilizar en este contrato, en idioma español. Los documentos deben tener fecha de emisión y/o revisión no mayor a 5 años según como se establece en el decreto N° 30043-S Reglamento para el Registro de Plaguicidas de Uso Doméstico e Industrial y Fertilizantes de Uso Doméstico.

-Debe indicar en su oferta que los productos por utilizar serán de un amplio espectro de control biológico de plagas rastreras y voladoras, debe ser de baja toxicidad, exclusivamente BANDA VERDE.

El oferente deberá aportar la lista con los nombres y números de cedula de los colaboradores que realizarán las fumigaciones y los puestos que ocupan (operarios y supervisor), y como mínimo 6 técnicos. Además, deberá aportar los certificados de participación del personal en los siguientes temas: uso de equipo de protección personal, manipulación, uso y dosificación de productos químicos, que se utilizan en procesos de fumigación de plagas industriales, comerciales y residencial, por profesionales competentes.

 

 

CAPITULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

PARTIDA 1.

 

1. LÍNEA 1: Fumigación Varias instalaciones en el Polideportivo de Belén

 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. Oficinas Administrativas que constan de un área de 360 m2.
2. Cancha de fútbol que consta de un área de 6400 m2.
3. Cancha de Tenis que consta de un área de 480 m2.
4. Pista de Atletismo que consta de un área de 3565 m2.
5. Gimnasio Multiusos que consta de un área de 980 m2
6. Vestidores de fútbol, que consta de un área de 210 m2.
7. Vestidores de Atletismo de un área de 65 m2
8. Gimnasio de Pesas consta de un área de 225 m2
9. Gimnasio de Artes Marciales que consta de un área de 350 m2.
10. Piscina Semiolímpica que consta de un área de 550 m2.
11. Piscina de Niños que consta de un área de 100 m2.
12. Graderías Cancha de fútbol 590 m2.
13. Graderías Piscinas 180 m2.
14. Oficinas Natación que consta de un área de 120 m2.
15. Oficinas Asociaciones Deportivas consta de un área de 295 m2
16. Bodegas consta de un área de 200 m2
17. Aceras 720 m2
18. Postes de Iluminación 8 m2
19. Malla Perimetral 700 m2
20. Parqueos y Acceso Vehicular 2400 m2
21. Gimnasio de Boxeo 480 m2
22. Propiedad Anexa al Polideportivo 10646,67 m2

 

LÍNEA 2: Ratizacion Varias instalaciones en el Polideportivo de Belén

1. Oficinas Administrativas que constan de un área de 360 m2.
2. Cancha de fútbol que consta de un área de 6400 m2.
3. Cancha de Tenis que consta de un área de 480 m2.
4. Pista de Atletismo que consta de un área de 3565 m2.
5. Gimnasio Multiusos que consta de un área de 980 m2
6. Vestidores de fútbol, que consta de un área de 210 m2.
7. Vestidores de Atletismo de un área de 65 m2
8. Gimnasio de Pesas consta de un área de 225 m2
9. Gimnasio de Artes Marciales que consta de un área de 350 m2.
10. Piscina Semiolímpica que consta de un área de 550 m2.
11. Piscina de Niños que consta de un área de 100 m2.
12. Graderías Cancha de fútbol 590 m2.
13. Graderías Piscinas 180 m2.
14. Oficinas Natación que consta de un área de 120 m2.
15. Oficinas Asociaciones Deportivas consta de un área de 295 m2
16. Bodegas consta de un área de 200 m2
17. Aceras 720 m2
18. Postes de Iluminación 8 m2
19. Malla Perimetral 700 m2
20. Parqueos y Acceso Vehicular 2400 m2
21. Gimnasio de Boxeo 480 m2
22. Propiedad Anexa al Polideportivo 10646,67 m2

 

LÍNEA 3: Fumigaciones Varias instalaciones en el Polideportivo de Belén

Se realizarán fumigaciones extraordinarias en casos donde se detecte plagas por garrapatas, cucarachas, hormigas u otro insecto no identificado que este a alcance de las fumigaciones ordinarias. Se realizarán fumigaciones

1. Oficinas Administrativas que constan de un área de 360 m2.
2. Cancha de fútbol que consta de un área de 6400 m2.
3. Cancha de Tenis que consta de un área de 480 m2.
4. Pista de Atletismo que consta de un área de 3565 m2.
5. Gimnasio Multiusos que consta de un área de 980 m2
6. Vestidores de fútbol, que consta de un área de 210 m2.
7. Vestidores de Atletismo de un área de 65 m2
8. Gimnasio de Pesas consta de un área de 225 m2
9. Gimnasio de Artes Marciales que consta de un área de 350 m2.
10. Piscina Semiolímpica que consta de un área de 550 m2.
11. Piscina de Niños que consta de un área de 100 m2.
12. Graderías Cancha de fútbol 590 m2.
13. Graderías Piscinas 180 m2.
14. Oficinas Natación que consta de un área de 120 m2.
15. Oficinas Asociaciones Deportivas consta de un área de 295 m2
16. Bodegas consta de un área de 200 m2
17. Aceras 720 m2
18. Postes de Iluminación 8 m2
19. Malla Perimetral 700 m2
20. Parqueos y Acceso Vehicular 2400 m2
21. Gimnasio de Boxeo 480 m2
22. Propiedad Anexa al Polideportivo 10646,67 m2

 

LÍNEA 4: Sanitización Varias instalaciones en el Polideportivo de Belén

1. por Virus
2. Oficinas Administrativas que constan de un área de 360 m2.
3. Cancha de fútbol que consta de un área de 6400 m2.
4. Cancha de Tenis que consta de un área de 480 m2.
5. Pista de Atletismo que consta de un área de 3565 m2.
6. Gimnasio Multiusos que consta de un área de 980 m2
7. Vestidores de fútbol, que consta de un área de 210 m2.
8. Vestidores de Atletismo de un área de 65 m2
9. Gimnasio de Pesas consta de un área de 225 m2
10. Gimnasio de Artes Marciales que consta de un área de 350 m2.
11. Piscina Semiolímpica que consta de un área de 550 m2.
12. Piscina de Niños que consta de un área de 100 m2.
13. Graderías Cancha de fútbol 590 m2.
14. Graderías Piscinas 180 m2.
15. Oficinas Natación que consta de un área de 120 m2.
16. Oficinas Asociaciones Deportivas consta de un área de 295 m2
17. Bodegas consta de un área de 200 m2
18. Aceras 720 m2
19. Postes de Iluminación 8 m2
20. Malla Perimetral 700 m2
21. Parqueos y Acceso Vehicular 2400 m2
22. Gimnasio de Boxeo 480 m2
23. Propiedad Anexa al Polideportivo 10646,67 m2
24. Para casos de PANDEMIA por COVID-19 existente actualmente o futuras PANDEMIAS y la periodicidad se ajustarán a lo establecido por el ente regente el Ministerio de Salud por medio de sus protocolos.

 

LÍNEA 5: Trampas Varias instalaciones en el Polideportivo de Belén por animales medianos

 

Para casos de animales como gatos, cusucos, zorros, serpientes u otros posibles animales que violenten las instalaciones municipales.

El contratista dispondrá del animal atrapado al lugar correspondiente.

1. Oficinas Administrativas que constan de un área de 360 m2.
2. Cancha de fútbol que consta de un área de 6400 m2.
3. Cancha de Tenis que consta de un área de 480 m2. Se debe indicar el precio por animal o unidad capturada.
4. Pista de Atletismo que consta de un área de 3565 m2.
5. Gimnasio Multiusos que consta de un área de 980 m2
6. Vestidores de fútbol, que consta de un área de 210 m2.
7. Vestidores de Atletismo de un área de 65 m2
8. Gimnasio de Pesas consta de un área de 225 m2
9. Gimnasio de Artes Marciales que consta de un área de 350 m2.
10. Piscina Semiolímpica que consta de un área de 550 m2.
11. Piscina de Niños que consta de un área de 100 m2.
12. Graderías Cancha de fútbol 590 m2.
13. Graderías Piscinas 180 m2.
14. Oficinas Natación que consta de un área de 120 m2.
15. Oficinas Asociaciones Deportivas consta de un área de 295 m2
16. Bodegas consta de un área de 200 m2
17. Aceras 720 m2
18. Postes de Iluminación 8 m2
19. Malla Perimetral 700 m2
20. Parqueos y Acceso Vehicular 2400 m2
21. Gimnasio de Boxeo 480 m2
22. Propiedad Anexa al Polideportivo 10646,67 m2

 

LÍNEA 6: Fumigación y Desinfección de Vehículos institucionales

1. Buseta placa SM-8063
2. Buseta placa SM-3675
3. Pick Up Placa SM-7464
4. Pick Up Placa SM-4995
5. Pick Up Placa SM-3388
6. Motocicleta placa SM-9321
7. Cuadraciclo placa SM-4889
8. Tractores de corta se césped

 

LÍNEA 7: Tratamiento de Zompopas

 

 

Alcance del servicio.

El objeto del servicio es garantizar la atención integral y la erradicación de hormigueros de hormigas zompopas (Atta cephalotes) localizados en las zonas verdes que están bajo la administración del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Belén, con el fin de mitigar riesgos para las personas usuarias, sus mascotas y la infraestructura verde.

El oferente deberá cotizar y ejecutar el servicio por nido (colonia) atendido, indistintamente de su extensión, número de bocas o ramales. La intervención se aplicará únicamente en las áreas que la Administración designe, según necesidades y prioridades detectadas.

El servicio incluye inspección, tratamiento y seguimiento de cada nido intervenido, aplicando productos y métodos que no afecten a las personas, animales domésticos ni fauna silvestre. Dependiendo del sitio, el CCDR Belén podrá proveer agua y electricidad para la ejecución de los servicios.

Generalidades:

• Que las fórmulas utilizadas en la fumigación estén aprobadas por el Ministerio de Salud. • El área de fumigación será todas las áreas internas, además del perímetro externo, cajas de registro, ductos de desagüe y Área de los cielorrasos.
• La fumigación deberá efectuarse cuando el Polideportivo se encuentre cerrado después de las 10:00pm de lunes a sábado o domingos después de las 6:00pm.
• La fumigación ordinaria será 2 veces al año, cada 6 meses.
• En caso extraordinarios de plagas por cucarachas, garrapatas, hormigas u otro tipo de insecto no identificado ordinariamente se realizarán las fumigaciones las veces que sean necesarias para erradicarlas.eneralidades.

1. Que las fórmulas utilizadas en la fumigación estén aprobadas por el Ministerio de Salud.
2. El área de fumigación será todas las áreas internas, además del perímetro externo, cajas de registro, ductos de desagüe y Área de los cielorrasos.
3. La fumigación deberá efectuarse viernes, sábado o domingo de acuerdo con las fechas actualizadas en el horario de 06:00 a 18:00, en varios sábados de ser necesario. La única excepción seria la Casa de la Cultura ya que los sábados por su naturaleza es cuando más actividades se realizan.
4. La fumigación ordinaria será 2 veces al año, cada 6 meses, o sea la primera en enero y la segunda semana en julio.
5. En caso extraordinarios de plagas por cucarachas, garrapatas, hormigas u otro tipo de insecto no identificado ordinariamente se realizarán las fumigaciones las veces que sean necesarias para erradicarlas.
6. Por último, además es un requisito que el personal de la fumigadora uso el Equipo de Protección Personal durante la labor de fumigación.

CONDICIONES GENERALES.

 

1. DESCRIPCION GENERAL DEL SERVICIO.

La prioridad es buscar la salud de los funcionarios en los diferentes recintos laborales, ya que algunos de los mismos se encuentran cerca de locales de comidas, tanques sépticos y otros factores que contribuyen a la proliferación de insectos, cucarachas, pulgas y otro tipo de animales.

 

1.  

Para información adicional y aclaración sobre dicha contratación favor realizarla mediante la plataforma SICOP. Para alguna información adicional o consulta técnica puede contactarse con la licenciada Rebeca Venegas Valverde, teléfono: 2100-2069, Administradora general del Comité de deportes.

 

1.  

Para efectos de formular la oferta, se debe cotizar por el total de la línea, detallando los costos de la única partida indicada para este cartel.

 

El precio cotizado deberá ser definitivo e invariable y en moneda nacional, sin sujeción a condición alguna no autorizada por este pliego de condiciones.

 

El monto deberá indicarse en números y letras, en caso de divergencia entre estas dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras, libre de todo tipo de impuestos.

 

En materia de subcontratación se aplicará lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley de Contratación General Pública y el artículo 133 de su Reglamento.

 

El oferente deberá de cotizar el 100% de lo solicitado en este pliego de condiciones, de lo contrario la oferta no será tomada en cuenta.

 

1.  

Durante la vigencia de contrato, el contratista deberá hacer entrega a la Unidad Administradora del contrato, de forma trimestral, semestral o anual, certificación original emitida por el INS o por cualquier otra entidad aseguradora autorizada en virtud de lo dispuesto en la Ley No. 8653, “Ley Reguladora del Mercado de Seguros” o copia certificada, de las pólizas de seguro indicadas a continuación; tanto de su empresa como de sus subcontratos, en caso de existir, lo cual será un requisito indispensable para el pago de facturas que este trámite.

 

Las pólizas para suscribir por el contratista son:

 

1. Seguros por riesgos de trabajo: será obligación tomar una póliza que cubra los riesgos del trabajo de todo su personal.

 

1. Seguros de responsabilidad civil: deberán tomar una póliza de responsabilidad civil, legalmente imputable al asegurado por lesión o muerte a terceros o por daños a la propiedad de terceros.

 

Las pólizas para suscribir por los subcontratistas -en caso de existir- son:

 

1. Seguros por riesgos de trabajo: será obligación tomar una póliza que cubra los riesgos del trabajo de todo su personal.

 

1. Seguros de responsabilidad civil: deberán tomar una póliza de responsabilidad civil, legalmente imputable al asegurado por lesión o muerte a terceros o por daños a la propiedad de terceros.

 

El contratista y los subcontratistas -en caso de existir- serán los únicos responsables de los riesgos del trabajo de todo su personal, así como, cualquier lesión o muerte a terceros o daños a la propiedad de terceros, independientemente de que los daños y perjuicios provocados por esos eventos superen el monto de las pólizas correspondientes.

 

Los seguros tomados por estos conceptos, con indicación del monto, cobertura, el número y el período de vigencia, deberán extenderse de forma anual, semestral o trimestral, las condiciones de los seguros no podrán modificarse.

 

1. OFERTAS IDÉNTICAS.

Si se presentara el caso de calificación o calificaciones idénticas de ofertas, dentro de las cuales sea necesario escoger alguna o algunas y excluir otras, El Comité de deportes adjudicará la oferta que sea consecuente con el interés público, considerando los siguientes criterios:

 

1. De acuerdo con el artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se considera como factor de evaluación de desempate para la contratación una puntuación adicional de las PYME que han demostrado su condición a la administración, según lo dispuesto en el referido reglamento a la ley 8262:

 

• PYME de industria 5 puntos.
• PYME de servicio 5 puntos.
• PYME de comercio 2 puntos.

 

1. En caso de que el empate persista se definirá por lo dispuesto según el presente reglamento o el pliego de condiciones respectivo, la experiencia como primera opción, y de mantenerse el empate definirá la suerte, utilizando la moneda como de desempate (escudo o corona).

 

1. ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO.

La adjudicación de esta contratación será a un solo proveedor, aquellas líneas cuyo monto se considere ruinoso para la institución no se adjudicarán, y recaerá en aquella oferta que se considere más ventajosa para la Institución. El Comité de deportes tendrá como máximo diez (10) días hábiles para la adjudicación de dicho concurso.

 

La cantidad de lugares a fumigar, son estimaciones, en caso necesario estas pueden aumentar o disminuir dependiendo del presupuesto y de los metros cuadrados.

 

1. INICIO DEL SERVICIO.

El adjudicatario tendrá que esperar la orden de inicio y la copia de la orden de compra, si el adjudicatario no se apega a estos lineamientos la administración no se hará responsable de pagos, o de complicaciones que este pueda generar. La entrega del producto no debe ser superior a 8 días hábiles después de recibida la orden de compra.

 

1. FORMA DE PAGO.
2. El proveedor deberá realizar el trámite de gestión de la recepción y gestión de pago por medio de la plataforma SICOP, adjuntando la factura digital, copia de la planilla CCSS y del I.N.S, así como la certificación de encontrarse al día en los pagos obrero-patronales con la CCSS. Esto con el fin de completar el expediente, posteriormente deberá enviar la factura electrónica, al correo: cdadministrador@belen.go.cr, para ser distribuidas y tramitadas según corresponda, para proceder con el pago respectivo.

 

1. La cancelación se hará dentro de los treinta días posteriores a la presentación de la factura (viernes de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.).

 

 

1.  

El Comité cantonal de deportes y recreación de Belén y el adjudicatario suscribirán un contrato por el monto total adjudicado, según las especificaciones técnicas establecidas. Este contrato deberá ser firmado por los representantes legales de ambas partes, El comité de deportes de Belén podrá resolver del contrato en cuanto ocurra alguna de las siguientes causas, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que correspondan:

 

1. Por transferencia o cesión total o parcial del presente contrato por parte del contratista, sin la correspondiente autorización escrita del Comité de deportes de Belén.

 

1. Por quiebra, insolvencia, convocatoria de acreedores, concurso civil o cualquier circunstancia de incapacidad del contratista.

 

1. Por deficiencias graves y faltas reiteradas que afecten fundamentalmente el normal desarrollo del servicio contratado.

 

1. Por incumplimiento de alguna de las especificaciones técnicas establecidas en este pliego de condiciones.

 

1. El presente contrato tendrá una vigencia de hasta por un año y podría prorrogarse por períodos iguales hasta un máximo de cuatro años según las necesidades y el contenido presupuestario del Comité de deportesd.

 

1. Para efectos de inicio del proceso, se cuenta con un monto de ¢ 1.000.000,00 (un millón de colones exactos).

 

1. El plazo del contrato empezará a regir a partir de la fecha en que se gira la orden de inicio y la orden de compra.

 

1. En el precio se debe de incluir todo lo necesario para la realización del servicio, todos los costos serán suministrados por el adjudicatario, como transportes, permisos, personal, mano de obra, materiales, transporte, en fin todo lo necesario para la finalización del servicio a satisfacción

 

1. CESIÓN DE LA CONTRATACIÓN.

La contratación que se formalice mediante este proceso no podrá ser cedida ni traspasada en modo alguno a terceros, salvo autorización expresa y por escrito del Comité de deportes de Belén.

 

1. LICENCIA MUNICIPAL.

El oferente deberá presentar copia de la licencia municipal y una certificación emitida por la Municipalidad del lugar donde se encuentra domiciliado, donde se indique que cuenta con licencia municipal vinculada con el objeto de contratación y que se encuentra al día en el pago del impuesto. Esto según el artículo 88 del Código Municipal, dicha patente deberá estar emita a nombre de quien oferte en SICOP. Si para el presente proceso se presentan plicas en forma consorciadas quienes las componen deben aportar de forma individual la licencia municipal.

 

1.  

La violación parcial o total de cualquiera de las estipulaciones contenidas en este documento, en el contrato, o de las indicadas en la oferta, faculta al Comité de deportes de Belén a resolver administrativamente el contrato y cobrar daños y perjuicios a la firma.