S.E - Licitación abreviada según demanda - Adquisición de Geosintéticos // PGB II / GE-063 / DISA. Proyecto Expansión.

• El oferente deberá demostrar en su oferta mediante una declaración jurada que ha ejecutado al menos 3 contratos (entes públicos / privados) donde se demuestre que ha suministrado materiales iguales o superiores al de esta licitación, entregados en los últimos cinco años.
•  El oferente deberá presentar una certificación de experiencia que acredite contar con más de cinco (5) años de experiencia en la comercialización de los productos objeto de la presente licitación.

Dicha certificación deberá indicar, la siguiente información:

• Nombre del proyecto o contrato.
• Año de ejecución.
• Nombre del propietario de la obra o del contratista general, incluyendo datos de contacto (nombre, número de teléfono y/o correo electrónico).
• Descripción de los bienes suministrados, indicando descripción, marca y modelo.
• El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que certifique que la barra ofertada y sus accesorios son aptos para su operación conjunta, garantizando su correcta instalación y funcionamiento.
• Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas. 
• Además la  Política Corporativa para la Prevención de la Corrupción del cartel.
• Presentar “Declaración jurada de beneficiario finales”

REQUISITOS DE EXPERIENCIA DEL FABRICANTE

El oferente deberá aportar en su oferta información sobre el fabricante de los materiales a cotizar:

• El oferente deberá presentar, mediante una certificación, que el fabricante de los productos ofrecidos cuenta con una experiencia mínima de ocho (8) años en la fabricación de los materiales objeto de la presente licitación.

Justificación técnica para la experiencia mínima del oferente y del fabricante

Los materiales solicitados en la presente contratación corresponden a geosintéticos especializados, entre ellos geomembranas de HDPE lisas y texturizadas, geotextiles tejidos y no tejidos, perfiles de PEAD, cordón de soldadura para geomembranas y geomantas de control de erosión. Estos materiales forman parte de sistemas de impermeabilización, drenaje, separación, refuerzo y control de erosión, cuya falla puede comprometer la estabilidad de taludes, la contención de fluidos, la protección ambiental y la vida útil de las obras civiles.

 

Experiencia del comercializador (mínimo 5 años)

Se solicita una experiencia mínima de cinco (5) años en la comercialización de los productos objeto de la contratación debido a que el proveedor no solamente actúa como intermediario de venta, sino que debe demostrar conocimiento técnico suficiente para:

• Seleccionar adecuadamente los materiales de acuerdo con las especificaciones requeridas.
• Garantizar la trazabilidad y procedencia de los productos suministrados.
• Gestionar garantías y reclamos técnicos ante el fabricante.
• Asegurar la continuidad en el abastecimiento durante la ejecución contractual.
• Brindar soporte técnico relacionado con almacenamiento, manipulación y compatibilidad de los materiales.

La experiencia acumulada en la comercialización de geosintéticos constituye un indicador objetivo de capacidad técnica y comercial para atender suministros especializados destinados a obras de infraestructura civil y ambiental.

 

Experiencia del fabricante (mínimo 8 años)

Se solicita que el fabricante acredite una experiencia mínima de ocho (8) años en la fabricación de geosintéticos debido a que los productos requeridos demandan procesos industriales altamente especializados y un control estricto de calidad para garantizar el cumplimiento de las propiedades físicas, mecánicas, hidráulicas y de durabilidad establecidas en las normas ASTM indicadas en las especificaciones técnicas. 

Los materiales solicitados deben mantener características críticas tales como:

• Densidad de resina. 
• Espesor uniforme.
• Resistencia a la tensión.
• Resistencia hidrostática.
• Resistencia a la degradación por radiación ultravioleta.
• Propiedades hidráulicas y de filtración.
• Resistencia química y biológica.
• Control de permeabilidad.

Asimismo, la fabricación de geomembranas de HDPE, geotextiles y geocompuestos requiere procesos de extrusión, texturizado, tejido o punzonado, así como sistemas de aseguramiento de calidad que permitan la producción consistente de materiales con desempeño comprobado en obras de infraestructura, contención de fluidos, estabilización de taludes y protección ambiental.

La experiencia prolongada del fabricante constituye una medida de mitigación del riesgo técnico, ya que aumenta la probabilidad de que los materiales suministrados cuenten con historial de desempeño satisfactorio, control de calidad documentado, estabilidad productiva y respaldo técnico durante toda la vida útil de la obra.

Nota:

Se adjunta el archivo “Cartel Condiciones Específicas”, dado que incluye imágenes, cuadros y otros elementos de apoyo que forman parte integral de su contenido y resultan necesarios para su correcta interpretación.

PARTIDA NÚMERO 1:

Ítem 1: GEOMEMBRANA LISA POR AMBAS CARAS, POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD (HDPE), MEDIDAS 2 mm ESPESOR X 4,5 - 7 m ANCHO, RANGO DE TEMPERATURA 10 - 100°C, COLOR NEGRO, ROLLO

Densidad: Se requiere una densidad de lámina mínima 0.94 g/ml, según norma ASTM D1505 ASTM D792 Método B.

Espesor: Según norma ASTM 5199

Permeabilidad: Máxima de 1*10-12 cm/s

Presentación: Rollos entre 45,7 y 150 metros de longitud. Para efectos de estimación de la cantidad de rollos en la proyección de consumo, se estima con rollos de 6m de ancho X 100m de longitud.

Resistencia: Hidrostática mínima de 4,22 kg/cm2, según la norma ASTM D 751.

Temperatura: Con capacidad para soportar temperaturas, sin que se produzcan cambios en sus propiedades físicas.

Para geomembranas lisas:

-La resina debe ser material virgen con un máximo de un 10% de material reprocesado. Si se utiliza material reprocesado, este debe ser similar al material base

-La resina de polietileno de la cual está hecha la geomembrana tendrá una densidad que por lo general estará en el orden de 0.932 g/ml o superior y tendrá un valor de índice de fluidez según ASTM D 1238, menor a 1.0 g/10 minuto.

Imágenes con fines ilustrativos:

 

Ítem 2: GEOMEMBRANA TEXTURIZADA DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD (HDPE), 2 mm ESPESOR, ENTRE 4,5 A 7 m ANCHO, RANGO DE TEMPERATURA 10 - 100°C, COLOR NEGRO, EN ROLLO

Geomembrana lisa por una cara y texturizada por la otra.

Densidad: Se requiere una densidad de lámina mínima 0.94 g/ml, según norma ASTM D1505 ASTM D792 Caso B.

Espesor: Según norma ASTM 5199

Permeabilidad: Máxima de 1*10-12 cm/s

Presentación: Rollos entre 45,7 y 150 metros de longitud. Para efectos de estimación de la cantidad de rollos en la proyección de consumo, se estima con rollos de 6m de ancho X 100m de longitud.

Resistencia: Hidrostática mínima de 4,22 kg/cm2, según la norma ASTM D 751.

Temperatura: Con capacidad para soportar temperaturas, sin que se produzcan cambios en sus propiedades físicas.

Para geomembranas texturizada:

-La resina debe ser material virgen con un máximo de un 10% de material reprocesado. Si se utiliza material reprocesado, este debe ser similar al material base

-La resina de polietileno de la cual está hecha la geomembrana tendrá una densidad que por lo general estará en el orden de 0.932 g/ml o superior y tendrá un valor de índice de fluidez según ASTM D 1238, menor a 1.0 g/10 minuto.

 

Imágenes con fines ilustrativos:

 

Ítem 3: GEOTEXTIL NO TEJIDO, MEDIDAS 2,7 mm ESPESOR X 3,5 A 4 m ANCHO X 150 m LARGO, FABRICADO CON FIBRAS SINTETICAS CON MASA POR UNIDAD DE AREA DE 600 g/m2

Presentación: Rollos de 150 m.

Debe cumplir con las siguientes Normas:

- ASTM D 5199

- ASTM D 5261 o ASTM D 3776

- ASTM D 4632 (Grab Method)

- ASTM D 3786

- ASTM D 4533

- ASTM D 4833

- ASTM D 4355

- ASTM D 4491

Para geotextil No Tejido:

-El geotextil terminado debe tener buenas cualidades de apariencia. Debe estar libre de defectos tales que podrían afectar las propiedades específicas del geotextil, o su correcto funcionamiento.

Para el geotextil se debe cumplir con la siguiente especificación:

Propiedad	Método de ensayo	Unidad	Valor mínimo requerido
Masa por unidad de área	ASTM D5261	g/m²	600
Resistencia a la tracción GRAB	ASTM D4632	kN	2
Elongación GRAB	ASTM D4632	%	50
Resistencia al desgarre trapezoidal	ASTM D4533	kN	0,42
Resistencia al punzonamiento (CBR)	ASTM D6241	kN	5
Resistencia a los rayos UV	ASTM D4355	%	70

Ítem 4: GEOTEXTIL DE POLIPROPILENO TEJIDO, ELONGACIÓN DE RUPTURA ASTM D-4595 9 X 9 %, ANCHO 4,6 m X LARGO 91,5 m, RESISTENCIA ASTM D-4595 70,1 X 70,1 kN/m, RESISTENCIA UV A 500 h ASTM D-4355 80%, TASA DE FLUJO DE AGUA ASTM D-4491 1222 l/min/m², PRESENTACIÓN EN ROLLO, PARA CONSTRUCCIÓN DE TALUDES EN SUELOS FINOS, TALUDES INCLINADOS, MUROS DE CONTENCIÓN Y CAMINOS 

Material: Geotextil tejido de polipropileno, fabricado mediante monofilamentos de alta tenacidad fuertemente entrelazados, resistente a la degradación biológica, química y a la radiación ultravioleta, que cumpla con las propiedades mecánicas e hidráulicas establecidas en la presente especificación. 

Elongación Ruptura: Elongación ASTM D-4595 9 x 9 % 

Presentación: Rollos 4,6 m x 91,5 m 

Resistencia: Resistencia ASTM D-4595 70.1 x 70.1 kN/m, Resistencia UV a 500 hrs ASTM D-4355 80% 

Tasa de flujo: Tasa de Flujo de Agua ASTM D-4491 1222 l/min/m² 

Uso aplicable: Para la construcción de taludes en suelos finos, taludes inclinados, muros de contención y caminos 

 

 Ítem 5: PERFIL DE POLIETILENO (PEAD) EN FORMA DE E, DE 5 mm DE ESPESOR X 150 mm DE ANCHO X 3 m DE LARGO

Color: Debe ser de color negro.
Densidad: Debe contar con una densidad mínima de al menos 0.94 g/cm3.
Resistencia a la tracción (Mpa): Mínimo de 28Mpa.
Similar o superior al Perfil de PEAD Polylock.

Imágenes con fines ilustrativos:

Ítem 6: ALAMBRE DE SOLDADURA, TIPO CORDON USO EN DE POLIETILENO (PEAD), DIAMETRO  5mm, PRESENTACION A GRANEL (kg)

Descripción: Se requiere para unir láminas de geomembrana en PEAD por medio de máquinas extrusoras manuales.

Debe venir envuelto en un material que lo proteja de daños causados por el transporte.

 PARTIDA NÚMERO 2:

Ítem 7: GEOCOMPUESTO (GEOMANTA), ANTIERROSIVO DE ALTA FLEXIBILIDAD, TAMAÑO DE 15 mm DE ESPESOR X 2 m DE ANCHO, TRIDIMENSIONAL, CON FILAMENTOS DE POLIETILENO FUNDIDOS EN LOS PUNTOS DE CONTACTO, ACOPLADO A UNA TELA POLIESTER DE ALTA TENACIDAD, PARA CONTROL DE LA EROSION Y CURSOS DE AGUA, PRESENTACION A GRANEL (m2)

Color: Verde

Tipo de malla: Debe ser de 6X8 según norma NBR 10514 / EN 10223-3

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.
La Ley General de contratación Pública N°9986 y su reglamento, tal y como dispone el artículo 20 de la Ley N°8660.
Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

FINANCIAMIENTO: ICE

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

Periodo 2026:  414 675,52 USD (197 663 380,10 CRC)

Periodo 2027:  633 157,82 USD. (304 219 669,40 CRC)

Presupuesto total estimado: 1 047 833,34 USD

Considerando el tipo de cambio institucional establecido por el ICE para el período 2026 el cual es de 476,67 CRC por 1,00 USD y para el periodo 2027 seria de 480,48 CRC por 1,00 USD.

• CRITERIO SOCIAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

• CRITERIO AMBIETAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022.
Las cuales se pueden consultar en el siguiente enlace:

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

Precios

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos.

Facturación.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

1. Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
2. Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
3. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
4. Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número
5. Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr
6. Toda la correspondencia entre el oferente y el ICE para efectos de facturación y trámite de pago, deberá hacerse en idioma español.

CLAUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial.

La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

Entrega de los bienes

Los bienes solicitados deberán entregarse de acuerdo con el apéndice “Detalle de entregas e imágenes de referencia” siendo el primer pedido solicitado en un plazo no superior a 20 días hábiles después de emitida la orden de pedido, el segundo 80 días hábiles y el tercero 160 días hábiles.

Estructura de precio y presupuesto detallado:

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

Para el caso de contratación de bienes en cantidad definida la estructura de precios se solicitará por partida.

No obstante, para bienes el oferente podrá realizar las agrupaciones de líneas en la estructura de precios en los casos en que los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

Forma de presentar el Presupuesto detallado:

En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

Actas de recepción provisional o definitiva:

Se realizarán las actas de recepción provisional y/o definitiva correspondientes en SICOP, como respaldo del recibido conforme de los bienes y cumplimiento de las condiciones establecidas contractualmente.
Esto posterior a la recepción de los bienes en el lugar de entrega establecido.

Obligaciones del contratista

Una vez recibido el pedido, el ICE realizará la revisión para verificar el cumplimiento de las condiciones pactadas, en caso de que algún producto no cumpla con lo pactado será devuelto al contratista quien deberá retirarlo en el mismo lugar de entrega, para realizar el cambio. Los costos por la reposición del material rechazado deberán ser asumidos por el contratista.

La descarga en sitio es responsabilidad del ICE, por lo cual debe realizar la solicitud de recepción previo, para coordinar en caso de requerir equipo especial.

El contratista debe realizar previo a la entrega de cada pedido, la solicitud de recepción en SICOP, donde conste fecha y hora aproximada de entrega al menos dos días antes de la entrega, no será requisito para entregar los materiales que dicha solicitud de entrega este aprobada en sistema de compras públicas SICOP.

Método de evaluación: Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplican los precios unitarios por las cantidades estimadas de consumo. Partida completa.

Garantía técnica: Los oferentes deben garantizar que los bienes a suministrar cuentan con un periodo de garantía de 12 MESES contados a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción.

MEJORA DE PRECIOS

• De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura, a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas.
• La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada.
• Junto con la mejora de precios se deberá presentar la nueva estructura de precio y el presupuesto detallado, así como la justificación de la disminución del precio.
• El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.
• No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.
• El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución del precio. El descuento no puede ser mayor a la utilidad.
• La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.