S.E-Contratación Directa Escasa Cuantía-Adquisición materiales para construcción estructuras livianas, paredes y cielos Proyectos_Transmisión Anillo Miravalles/GE-222/DISA

El oferente deberá aportar las declaraciones juradas, donde declare lo siguiente:

DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES

• El oferente debe presentar las declaraciones juradas que se adjuntan en el Anexo en PDF llamado “Declaraciones juradas y certificaciones".
• El oferente deberá presentar, una declaración jurada en la que manifieste su compromiso de que, en caso de resultar adjudicatario, atenderá y entregará cada pedido de manera individual e independiente, sin consolidar dos o más pedidos en una misma entrega o fecha de entrega, independientemente de los puntos de entrega involucrados.

FICHA TÉCNICA

• El oferente deberá suministrar la ficha técnica de fábrica en idioma español, donde señale la marca y describa las características técnicas de los bienes ofertados.

Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y requisitos solicitados en el cartel.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. Todas las líneas incluidas en las presentes partida deberán ofertarse por unidad.
2. El oferente deberá contemplar en su oferta el costo del traslado a las siguientes ubicaciones:

• Guanacaste, Bagaces, La Fortuna, 2.5 Km al sur del Centro Turístico Yoko Termales sobre carretera secundaria 165, a lo interno del Centro Producción Miravalles.
• La Cruz, del cruce de ruta 1 y ruta 4, 2.6 km al este sobre ruta 4 y 400 metros al norte sobre calle de lastre sin salida. Subestación La Cruz, Guanacaste, Costa Rica.
• Almacén Guayabal, ubicado en el plantel de la Subestación Guayabal, Santa Cruz, Guanacaste.

Así como cualquier otro gasto necesario hasta la entrega final.

PARTIDA 1.

ÍTEM 1

• Calibre: 20.

ÍTEM 2

• Calibre: 20.

ÍTEM 3

• Peso: 0,6 kg ± 0,5.

ÍTEM 4

• Material: PVC.
• Resistencia a la intemperie.
• De alta elasticidad.

ÍTEM 5

• Características tal cual indica el código de identificación

ÍTEM 6

• Destinado al soporte y fijación de sistemas de cielo raso, revestimientos livianos y aplicaciones propias de la construcción en seco.

ÍTEM 7

• Tipo: Perfil metálico tipo canal para cielo raso suspendido
• Material: Acero estructural conformado en frío

ÍTEM 8

• Uso previsto: Elemento de terminación y apoyo perimetral en sistemas de cielo raso suspendido, utilizado para el correcto remate contra muros y para soporte de perfiles y paneles

ÍTEM 9

• Uso exterior e interior.

PARTIDA 2.

ÍTEM 10

• Cabeza avellanada.

ÍTEM 11

• Cabeza avellanada.

ÍTEM 12

• Tornillo para gypsum.
• Color Negro.
• Número 6.

ÍTEM 13

• Color Negro.
• Número 6.

ÍTEM 14

• Tornillo para gypsum.
• Color Negro.
• Número 6.

ÍTEM 15

• Color Negro.
• Número 6.

ÍTEM 16

• Tornillo para gypsum.
• Color Negro.
• Número 6.

ÍTEM 17

• Tornillo para gypsum.
• Color Negro.
• Número 6.

ÍTEM 18

• Características tal cual indica el código de identificación

PARTIDA 3.

ÍTEM 19

• Coeficiente de Reducción de Ruido 0.55 (según Clasificación UL)
• Clase de Atenuación del Techo 35 (según Clasificación UL)
• Clasificación ASTM E1264
• Características de combustión superficial según ASTM E84 Clase A, Propagación de la llama: 25, Desarrollo de humo: 50.
• Recubierta con pintura tipo bioblock

ÍTEM 20

• Color blanco
• Recubierta con pintura tipo bioblock
• Antihongos y moho
• Resistente a fuegos tipo A
• Resistencia a las humedades relativas al 95%

ÍTEM 21

• Tableros fabricados con un núcleo mineral de yeso especialmente formulado para ser resistente al fuego, laminados con papel para un acabado natural en una de sus caras, y con papel reforzado por la cara posterior.
• Envueltos con papel a lo largo de sus bordes para proteger el núcleo, con bordes rectos para un acabado suave y con bordes rebajados para facilitar el tratamiento de juntas. El papel frontal con acabado natural se dobla alrededor del largo bordes para reforzar y proteger el núcleo, y los extremos se cortan en escuadra y parejos.
• Modelo similar o superior a "USG SHEETROCK FIRE CODE TYPE C" Uso exterior e interior.
• Debe cumplir o exceder con las especificaciones de la norma ASTM C-1396.
• Clasificado como material de acabado interior Clase A según la Sección 803.1 de la International Building Código® (IBC®).
• Clasificación UL (Underwriter Laboratories) en cuanto a resistencia al fuego, características de combustión superficial y combustibilidad del núcleo.
• Con Certificación GREENGUARD Gold y califica como un material de baja emisión de VOC (cumple CA 01350).
• Superficie apta para recibir cualquier tipo de acabado.
• Resistencia contra agrietamientos y deformaciones.
• Adaptable a diversos usos y aplicaciones.
• Debe cumplir con resistencia térmica similar o superior a 0,45°F.
• Debe cumplir coeficiente termino similar o superior a 16,2 10-6mm(mm/°C).
• Debe cumplir con coeficiente de expansión higrométrico de 7,2 106 metro/metro/%H.R. (5%-90% HR).
• Debe cumplir con un peso de 2,00kg/m2 +- 0,5.

ÍTEM 22

• Lámina de yeso tipo drywall, color verde, diseñada para aplicaciones en ambientes expuestos a humedad y apta para uso exterior bajo sistemas constructivos protegidos.
• Fabricada con núcleo de yeso tratado, incorporando aditivos hidrófugos y refuerzos especiales

ÍTEM 23

• Fabricada con núcleo de yeso tratado, incorporando aditivos que reducen la absorción de humedad y mejoran su desempeño frente a la exposición al calor.

ÍTEM 24

• Lámina para entrepiso similar o superior a PYESTONE 25MM, de Plycem.
• Láminas tipo A grado 1 de acuerdo con norma ASTM C 1186-08 y con certificación INTE/ICO 8336:2019.
• Debe cumplir con el Reglamento Técnico de Costa Rica RTCR 491:2017.
• Tener una resistencia mínima a la flexión de 4.0 N/mm2.
• Densidad entre 1 a 1.2 kg/dm3.
• La propagación de flama y generación de humo debe ser cero, según norma ASTMA E-84.
• Borde recto

ÍTEM 25

• Peso por m2 11,59 kg/m2.
• Sin asbesto.
• La propagación de flama y generación de humo debe ser cero, según norma ASTMA E-84.
• Debe ser resistente al moho.
• La resistencia a la flexión mínima es de 52,7kg/cm2, según norma ASTM C-947.
• Debe cumplir con certificación UL.
• Para uso en interiores y exteriores.
• Modelo similar o superior a DUROCK de marca USG.

1. PRECIO E IMPUESTOS

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

2. CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

3. CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales y criterios ambientales expuestos en los siguientes puntos:

3.1. CRITERIOS SOCIALES:

• Que se compromete a asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

3.2. CRITERIO AMBIENTAL:

• Que conoce y acepta implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2002.

4. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO.

Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660, todo oferente deberá presentar junto con su oferta:

4.1. ESTRUCTURA DE PRECIO:

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.

Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura de precios deberá ser presentada por partida.

El oferente podrá realizar agrupaciones de líneas en la estructura de precios cuando los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

4.2. PRESUPUESTO DETALLADO:

El Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

5. INDAGATORIA PRECIO OFERTADO

El ICE solicitara la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de precios, mediante Solicitud de Aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme al artículo 42 inciso f del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el oferente elegido.

6. RAZONABILIDAD DEL PRECIO

La Administración determina que para el presente concurso se aplicara el análisis de razonabilidad con fundamento en el artículo 42, inciso f), del Reglamento Interno de Contratación Administrativa del ICE.

7. CONDICIONES DEL OFERENTE

7.1. Todas las líneas incluidas de la Partida deberán ofertarse por unidad.

7.2. Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplican los precios unitarios por las cantidades estimadas por 24 meses.

8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

8.1. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe material de las 7:00 a.m. a las 14:30 pm.

8.2. El contratista se compromete a brindar el objeto contractual de este contrato en estricto cumplimiento con lo estipulado en este cartel, en su oferta, en las especificaciones técnicas solicitadas, en los términos y condiciones que rigen este acuerdo según con todas las leyes vigentes, reglamentos y normativas aplicables, incluyendo las obligaciones laborales y de seguridad social.

8.3. El contratista se compromete a reponer, sin costo para la Administración, cualquier bien defectuoso. Los costos por la reposición del material rechazado deberán ser asumidos por el contratista, determinado este punto lo que no cumple se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles.

8.4. Previo a la entrega de los bienes, el contratista debe generar en la plataforma SICOP la “solicitud de recepción” correspondiente. Además, deberá coordinar la entrega con 02 días hábiles de anticipación con el Administrador de Contrato (Fabiola Alfaro Alfaro) mediante el correo electrónico falfaro@ice.go.cr con el fin de obtener el número de entrega entrante.

8.5. El contratista debe disponer del personal necesario para realizar la descarga de los bienes en las instalaciones del ICE.

8.6. No se deberá facturar previo a la entrega de los bienes contratados.

9. EROGACIONES DE AÑOS FUTUROS

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

10. PRESENTACIÓN DE FACTURA

La facturación se debe realizar indicando el Número de Pedido de Compra, el cual debe incorporarse en la factura, en el espacio de "Información Referencia del XML", creado exclusivamente para ingresar el número de referencia interno:

10.1. El contratista debe consignar en la factura que el precio cotizado por Partida incluye todos los costos asociados al suministro de los bienes, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto relacionado (conforme su oferta). En consecuencia, el costo de transporte no deberá facturarse de forma separada ni desglosarse como una línea independiente dentro de la factura.

10.2. El contratista debe ajustar su sistema de facturación en conjunto con su desarrollador para que active la etiqueta "Información Referencia del XML" en su módulo de facturación y así el facturador pueda agregar los datos (MM-45000XXXXX) número de referencia que el ICE va a requerir obligatoriamente para identificar los documentos electrónicos.

10.3. Para las facturas el campo del XML <TipoDoc> y <Numero> debe llevar el valor 99 (otros).

10.4. En el campo llamado <Numero> del XML debe incluirse el código que el ICE les va a suministrar en el siguiente formato:

 (MM- Número de Pedido de Compra del ICE)

10.5. En caso de que el contratista no complete y envíe dicha información requerida, el documento electrónico se le rechazará de manera automática por parte de FISCO (Sistema del ICE para la recepción automática de facturas).

10.6. El Contratista debe enviar la factura electrónica (PDF y XML) únicamente al correo: facturasice@ice.go.cr

10.7. El ICE al realizar la notificación del Contrato, indicará dentro de la información el Número de Pedido de Compra, el mismo se puede consultar con el Administrador del Contrato.

11. OTRAS CLÁUSULAS DEL CONTRATISTA

11.1. Se emitirá el contrato electrónico por el monto total adjudicado, al cual se le descontará cada uno de los pedidos enviados por el ICE de acuerdo con el requerimiento adjudicado, estos serán tramitados por medio del Administrador de Contrato.

11.2. El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, en el lugar, y condiciones indicadas por la Administración en el cartel, para esto asumirá los costos de transporte, embalaje, seguros y cualquier gasto necesario hasta la entrega final.

11.3. Los bienes no se recibirán con golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones de los bienes. Los costos por la reposición del material rechazado deberán ser asumidos por el contratista, determinado este punto lo que no cumple se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles.

11.4. El requerimiento es un ESTIMADO de la DEMANDA para un periodo de 24 meses prorrogable, sin embargo, las mismas pueden aumentar o disminuir según el comportamiento de consumo. Si al término de este periodo queda un saldo pendiente en la orden de compra, el ICE podrá liquidarlo, sin ninguna responsabilidad.