Contratación para la Adquisición de Discos para Almacenamiento Masivo MSA

1.18.- Requisitos de admisibilidad:

1.18.1.- Con el fin de que la empresa adjudicada tenga la capacidad de integrar los distintos componentes que conforman la solución instalada en el data center se requiere que:

1. El oferente deberá ser canal autorizado del fabricante de los equipos ofertados, con al menos 5 años de experiencia con la marca ofertada, deberá presentar carta dirigida a la Asamblea Legislativa que así lo acredite por parte del fabricante.
2. El oferente deberá poseer el nivel GOLD o SUPERIOR de membresía o socio de negocio con el fabricante del hardware, debe ser demostrado con una carta del fabricante del equipo, citando el nivel de membresía actual del oferente que no tenga más de 3 meses de emitida.
3. El oferente deberá presentar carta emitida por el fabricante de los equipos ofertados, dirigida a la Asamblea Legislativa, en la cual, se indique que la garantía ofrecida será reconocida directamente por el fabricante.
4. El oferente deberá presentar carta emitida por el fabricante de los equipos ofertados, dirigida a la Asamblea Legislativa,en la cual se garantice que las partes suministradas serán nuevas, originales de fábrica, sin uso previo y con números de serie verificables.
5. El oferente debe adjuntar declaración jurada de al menos 2 clientes privados o públicos en donde se hayan realizado instalaciones similares o superiores con una antigüedad no mayor a 5 años. Las declaración debe ser dirigidas a la Asamblea Legislativa, con no más de treinta días de emitidas al día de la apertura. Para cada proyecto, deberá aportar la siguiente información:

• Nombre de la empresa.
• Nombre del contacto (Solo se aceptará como contacto al fiscalizador del proyecto, director de informática, director del área de negocio involucrado o personal encargado de la implementación).
• Número de teléfono.
• Correo electrónico.
• Fecha de ejecución.
• Detalle del proyecto.

Toda la información aportada debe ser verificable, en caso de no obtener respuesta por parte de la empresa o institución consultada no será admitida como parte de la experiencia aportada.

1. El oferente deberá incluir como parte del objeto contractual, el costo de instalación y configuración de todos los discos, así como el licenciamiento necesario para quedar operando a plena satisfacción de la Asamblea Legislativa." 
2. El oferente debe incluir en su oferta la instalación y configuración de los discos, generación de los arreglos, presentación del espacio al existente entorno de virtualización.

2.- Requerimientos y especificaciones técnicas:

 

2.1.- Partida: # 1, Línea # 1: Discos HPE MSA 1.92TB SAS RI SFF M2 SSD.

Cantidad:12 unidades.

Código SICOP: 4320183092421636

Código presupuestario: 05.01.05.

Solicitud de Pedido: 260195

 

2.1.1.- Los discos a adquirir deberán funcionar en dos HPE MSA modelo 2060 y deberán cumplir con las siguientes características:

 

• Capacidad mínima utilizable: 6.5 TiB.

• Posibilidad de configurar RAID (1/5/6/10).

• Tecnología de discos SSD tipo SAS/NVMe hot plug, según arquitectura del fabricante.

• Debe garantizar un rendimiento mínimo del sistema mayor a 150K IOPs.

• Licencia para habilitar las siguientes funcionalidades en el sistema de almacenamiento HPE MSA 2060:

• Performance Tiering.

• 512 instantáneas (Snapshots) y Copia de Volumenes.

• Remote Snap.

• Instalación física y configuración de los discos duros.

• Creación de los arreglos de discos, según configuración requerida (RAID 1/5/6/10).

• Instalación y configuración de la licencia requerida.

• Habilitar la opción Performance Tiering en los dispositivos existentes.

• Todas las tareas técnicas de configuración o reconfiguración necesarias para presentar el nuevo espacio en formato de volúmenes a los servidores existentes serán indicadas por la administración en el debido momento.

 

2.1.2.- Se requiere adquirir doce discos de estado sólido (SSD) para realizar la ampliación de espacio en dos dispositivos de almacenamiento HPE MSA 2060 propiedad de la Asamblea Legislativa. Se debe incluir el licenciamiento correspondiente para el buen funcionamiento de los dispositivos adquiridos en esta contratación, así como la habilitación de funcionalidades avanzadas de almacenamiento en dichos dispositivos. Por último, se debe incluir los servicios de instalación, configuración y puesta en marcha de los dispositivos de almacenamiento, una vez instalados los discos adquiridos en esta contratación.

1.3.- Presupuesto:

 

Partida:	Línea:	Código Presupuestario:	Subpartida:	Solicitud de Pedido:	Monto Presupuestado:
1	1	05-1-05-10-196	05-01-05	260195	₡ 43.569.900,00

 

La estimación presupuestaria para esta contratación es ₡ 43.569.900,00 (cuarenta y tres millones, quinientos sesenta y nueve mil novecientos colones exactos) que corresponden a la partida presupuestaria 05-01-05, contando con dicho monto en el presupuesto ordinario 2026.

 

1.4.- La Proveeduría de la Asamblea Legislativa será el Departamento encargado de tramitar el procedimiento de contratación y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, en este caso, el "Área de Infraestructura del Departamento de Tecnologías de Información”.

 

1.5.- El precio: Deberá ser cierto y definitivo, en caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes. El oferente podrá cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en diferentes monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda (colones) para efectos de comparación, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de la oferta.

 

1.6.- La oferta: Deberá elaborarse con precios unitarios y totales. Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio.

 

En caso de precios unitarios, la Administración se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.

 

En el precio para cada partida y línea, se deberá indicar por separado el impuesto al valor agregado (IVA). En el caso de ofertas con más de dos decimales, tanto para los precios unitarios y totales ofertados, al momento de confeccionar la orden de pedido en el sistema SIAF de la institución, se tomarán los dos primeros decimales sin aplicar redondeo.

 

En caso de ofertas en dólares, el oferente debe autorizar desde la oferta un redondeo hacia abajo, para que, al momento de aplicar el tipo de cambio a efectos de pago, el precio no contenga más de dos decimales.

 

La oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria deberán presentarse en idioma español.

 

1.6.1.- Los oferentes deberán encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero-patronales de la CCSS y de FODESAF.

 

1.6.2.- Deberá mantener actualizada, en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado, declaración jurada de que no les afecta el régimen de prohibiciones, especificando la naturaleza y propiedad de las acciones e indicación del beneficiario final.  Dicha obligación aplica para el oferente, contratista y subcontratistas.

 

El oferente deberá presentar declaración jurada en la que indique, que la información del registro de proveedores se encuentra vigente.

 

De conformidad con el art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la Administración contratante verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista señaladas en el pliego de condiciones. En caso de no contar con la información en el SDU se realizará la consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia.

 

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

 

1.6.3.- El contratista deberá adquirir y mantener por la duración de la contratación, la siguiente póliza emitida por algún ente asegurador avalado por la Superintendencia General de Seguros (SUGESE).

 

a.- Póliza de Riesgos del Trabajo, que corresponda con la actividad económica del objeto contractual, de modo que cubra a todo su personal empleado en la realización del servicio, tal como lo señalan los artículos; 193, 201 y 202 del Código de Trabajo, donde se declara obligatorio, universal y forzoso el seguro contra riesgos del trabajo, estableciéndose, por tanto, la imposición del patrono de asegurar a los trabajadores contra este tipo de riesgos.

 

El monto de la póliza será de acuerdo con la planilla que presente para la ejecución de este contrato y una certificación donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la Asamblea Legislativa, se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha póliza; con los siguientes datos:

 

1. Nombre y número de cédula de la empresa adjudicada.
2. Nombre del representante y número de teléfono.
3. Actividad económica o servicio que presta.
4. Detalle exacto del lugar de los trabajos.
5. Cantidad de empleados con nombre, N°. de cédula y salario reportado.
6. Monto de la licitación.
7. Número de póliza de Riesgos del Trabajo que ampara a los trabajadores.

1. Póliza de Responsabilidad Civil (servicios) por un monto de 10 millones de colones.

El administrador del contrato será el encargado de verificar el cumplimiento de lo anterior.

 

1.6.4.- Subcontratación: En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

 

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

 

Una persona física o jurídica, únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta, ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico. (Artículo 49 de la L.G.C.P.).

 

1.6.5.- La oferta económica debe ser acorde con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en el pliego de condiciones electrónico y documento complementario a dicho pliego.

 

1.7.- Garantía de cumplimiento:

En un plazo de 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que quede firme la adjudicación, el adjudicatario deberá rendir electrónicamente, a través del sistema digital unificado, una garantía de cumplimiento equivalente al 7% (siete por ciento) del monto adjudicado.

 

1.8.- Formas de Rendir la garantía de cumplimiento:

La garantía de cumplimiento debe rendirse según se establece en el artículo 111 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

1.8.1 Garantías rendidas por PYMES:

Las garantías de cumplimiento y colaterales presentadas por las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N° 8262 y sus reglamentos; podrán ser otorgadas a través del Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa (FODEMIPYME) o por los instrumentos financieros creados al amparo de la Ley del Sistema Nacional de Banca para el Desarrollo, Ley N° 8634 de 23 de abril de 2008, siempre y cuando las PYMES solicitantes cumplan con todos los requisitos y las condiciones de la normativa vigente.

 

Las garantías podrán, además, ser rendidas en cualquiera de las formas admitidas en el presente Reglamento. Artículo 79 del RLGCP.

 

1.9.- Sustitución de garantía de cumplimiento y retenciones:

Las garantías de cumplimiento podrán ser sustituidas en cualquier momento, a solicitud del contratista, previa aceptación de la Administración, siempre que con ello no desmejore los términos de la garantía original.

 

A solicitud del contratista y previa autorización de la Administración, cuando lo estime conveniente, se podrán sustituir las retenciones por una garantía adicional. La Administración podrá solicitar la sustitución de garantías que presenten riesgos financieros de no pago, como cuando su emisor esté intervenido.

 

La Administración deberá solicitar la sustitución de la garantía en forma inmediata cuando esta haya sido ejecutada y continúe la ejecución contractual de modo que satisfaga el monto y plazo según las condiciones contractuales.

 

1.10- Tributos: Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local (Artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública).

 

La Asamblea Legislativa se encuentra exonerada conforme a:

 

a.- La Ley N° 641 de 23 de agosto de 1946, modificada en su artículo primero por la Ley N° 174 de 21 de setiembre de 1948: Las importaciones.

b.- La Ley N° 7293 Reguladora de Todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y sus Excepciones, Artículo 15: Impuesto sobre la Renta; Artículo 30: Impuesto Selectivo de Consumo.

 

Para el trámite de exoneración, la Asamblea Legislativa requiere conocer el detalle de las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que recaen en las obras, bienes o servicios objeto de esta licitación.

 

1.11.- El oferente debe indicar en la oferta; todas las características del bien cotizado, marca, modelo y demás características técnicas.

 

1.12.- Precio C.I.F. Almacén de la Proveeduría de la Asamblea Legislativa. (En caso de que el bien sea sujeto de importación).

 

1.13.- Forma de pago:

Se realizará un solo pago, una vez recibido a satisfacción el objeto contractual por parte del administrador del contrato.

Deberá aceptar la forma de pago de la institución: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

a.- Visto bueno del acuerdo de pago por parte de la Gerente General y Gerente del Departamento Financiero.

b.- Transferencia electrónica por medio del sistema Web Banking del Ministerio de Hacienda.

c.- El oferente deberá de indicar en la oferta el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, en caso de ser adjudicado.

d.- El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, contados desde el día siguiente de la fecha de la presentación de la factura comercial, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.

e.- En contratos de bienes y servicios deberá mediar un acta de recepción del objeto contractual, conforme a los parámetros de calidad establecidos en la decisión inicial y en el pliego de condiciones.

 

Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa deberá indicar en la factura comercial el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, así mismo, deberá aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta IBAN en colones. De igual forma, deberá informar cuando realice un cambio en el número de cuenta IBAN en colones.

 

1.14.- Trámite de factura electrónica:

1. Deberá contar con la notificación del contrato a través del SDU, junto con la orden de pedido aprobada del Sistema Integrado de Administración Financiera de la institución (SIAF).
2. Asamblea Legislativa, cédula jurídica: 2-200-042153.
3. Se deberá enviar al siguiente correo electrónico: facturaelectronica@asamblea.go.cr; con un mínimo de un día de anticipación a la fecha de entrega, para poder realizar las revisiones respectivas, previo a realizar la gestión de recepción en el módulo de pago del Sistema Digital Unificado.
4. Si la oferta fue presentada en dólares, deberá facturar en dólares sin excepción; caso contrario, no se podrá tramitar el pago respectivo.

• Contacto: Sonia Vega Solano, jefe del Área de Gestión y Control.

1. Dirección: San José, Cantón Central, Distrito El Carmen, entre Avenida Central y Avenida Primera, entre calles 17 y 19, costado sureste del Parque Nacional, Edificio Sion, segundo piso.

 

Nota: Para el trámite de pago respectivo, se debe incluir en la factura: número de la orden de pedido SIAF de la institución, número de cuenta IBAN en colones del proveedor, el número de actividad económica es 8411.0. (Actividades de la administración Pública en general) y el porcentaje de IVA correspondiente según normativa vigente por cada línea contratada.

 

1.15.- La adjudicación: La Asamblea Legislativa recibirá ofertas. La administración se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la oferta que más convenga a sus intereses y a la disponibilidad presupuestaria, o bien rechazarlas todas y declarar desierto o infructuoso el concurso, de acuerdo con el artículo 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

1.16.- Entrega de bienes actualizados: De conformidad con el artículo 287 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el contratista está obligado en el momento de realizar la entrega, a entregar bienes y servicios en las mejores condiciones y actualizados.

 

1.17.- El oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se admitirá la cotización parcial de una línea Art. 123. “Integralidad de la oferta”, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.