Servicio de Acondicionamiento, Reparación y Construcción de Portones de Acceso en los Edificios Institucionales

1.15.- Requisitos de admisibilidad:

 

1.15.1.- El oferente deberá presentar el plan de manejo de residuos vigente al momento de la apertura de ofertas, según lo estable el capítulo VII "Del Plan de Atención de Emergencias, Programa de Manejo Integral de Residuos, Programa de Salud Ocupacional, las Buenas Prácticas de Manufactura y las Buenas Prácticas de Almacenamiento, Distribución y Transporte" del Reglamento General para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento Otorgados por el Ministerio de Salud. Este plan de manejo de residuos debe responder al contenido establecido en la sección IV "PROGRAMAS DE RESIDUOS POR PARTE DE LOS GENERADORES", del Reglamento General a la Ley para la Gestión Integral de Residuos N° 37567-S-MINAET-H. Además, deberá presentar los certificados emitidos por el ministerio de Salud que los gestores de residuos con los que da tratamiento a los residuos generados estén debidamente inscritos y autorizados por el Ministerio de Salud.

1.15.2.- El oferente deberá contar con experiencia en los últimos tres (3) años en servicio construcción y reparación de portones con características iguales o superiores a los indicados es este documento, para lo cual, deberá presentar un listado de al menos 5 clientes a los que se les brindó el servicio. En dicho listado deberá incluirse una descripción del trabajo realizado, números de teléfono de la empresa, periodo en que se brindaron los servicios indicados y nombre del contacto idóneo que pueda dar información veraz. En el caso de empresas registradas como PYMES ante el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC), se permitirá acreditar experiencia inferior a tres años, siempre que cuenten con al menos un (1) año de operación en el mercado y puedan demostrar capacidad técnica y operativa mediante contratos ejecutados.

 

1.15.3.- Deberá aportar las cartas de referencia de los 3 clientes a quienes les brindó el servicio descrito en el punto anterior, según tabla infra.

Se deberá utilizar la siguiente tabla:

Nombre de la empresa:	Descripción del servicio brindado:	Periodo en que se brindó el servicio:	Encargado o fiscalizador del servicio brindado:	Teléfono de contacto idóneo que brinde información veraz:	Correo electrónico del contacto:

 

2.- Requerimientos y especificaciones técnicas:

                                              

2.1.- Partida # 1, Línea # 1: Confección de nuevo portón para el acceso vehicular Puesto 9, Edificio Sión.

Cantidad: 1

Código SICOP: 7215403292392009

Código presupuestario:  1-08-01-020-004

Solicitud de pedido: 260198

 

 

2.1.1.- Con las siguientes especificaciones técnicas:

 

2.1.1.1.- Alcance del trabajo:

a.- Confección de un nuevo portón en el acceso vehicular puesto 9. El trabajo incluirá la desinstalación del actual portón ubicado al costado sureste, posteriormente, la instalación del nuevo en la misma ubicación. El nuevo portón será una réplica del actual, siendo su diseño basado en el patrón actual de las rejas perimetrales del inmueble. Además, se incluirá la mano de obra, materiales, equipos y herramientas para el adecuado trabajo y asegurar un producto con acabado de primera.

Imagen fotográfica # 1 – Portón a sustituir puesto # 9

 

• - Con el fin de soportar las cargas del nuevo portón, se deberá confeccionar dos columnas metálicas a cada extremo del actual acceso con sus respectivas placas aisladas.
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• 1.1.2.- Características mínimas para pedestales para anclaje de las columnas:
• Los dos pedestales por confeccionar deberán soportar todas las cargas dinámicas y estáticas que generará el nuevo portón. Las mismas tendrán como mínimo las siguientes características:

1. Dos placas aisladas de dimensiones de 80 cm por 80 cm y altura del nivel de piso a 25 cm.
2. Pedestal con dimensiones de 25cm por 25 cm y altura de 25cm.
3. Armadura de los pedestales y las placas aisladas serán en varilla # 4 con aros # 3 a cada 10 cm.
4. Colado del concreto será de 210 Kg/cm2.
5. Acabado tipo repello fino.
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   • 1.1.3.- Características mínimas para columnas de soporte:
6. Columna de 15.24 cm por 15.24 cm (6”x6”) en hierro con un espesor mínimo de 4.75 mm.
7. Base de pletina de 12 mm de espesor. Soldada a la columna y fijada al pedestal de concreto con cuatro (4) pernos tipo J de un diámetro de 19 mm.
8. La altura de cada columna será de acuerdo con el nivel más alto de la verja existente (aproximadamente 2,50m) y cubierta por la parte superior para evitar el ingreso de las aguas de lluvia.
   1. Se le aplicará en toda la superficie metálicas dos manos de pintura anticorrosivo de gran poder cubriente y fácil aplicación, con propiedades a base de resina de poliuretano, por lo que no requiere un primario, en color negro, igual o superior a CORROSTOP POLIURETANO de la marca Sur.

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• Imágenes fotográficas # 2 – Ubicación de pedestales y propuesta de anclaje.
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• 1.1.4. Confección de nuevo portón:
• El contratista deberá de contemplar un área de trabajo en su respectivo taller para la confección del portón, todo el proceso debe realizarse con mano de obra especializada en el uso del equipo y con experiencia comprobada en soldadura y metales. El administrador del contrato podrá realizar visitas periódicas para verificar que los procesos se cumplan.
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2.1.1.5.- El portón por confeccionar será de tipo batiente, de dos hojas, y cada uno contendrán los siguientes elementos y características:

1. Marco base en perfil de hierro galvanizado de 5.08 cm por 5.08 cm (2”x 2”) y 1.8 mm de espesor.
2. Piezas verticales en tubo redondo de hierro galvanizado de 19 mm (3/4”) de diámetro y 1.5 mm de espesor.
3. Pletina metálica para las figuras decorativas en 5 mm de espesor. (colocho y circulo).
4. La luz entre la parte inferior de cada hoja y el nivel de piso no será mayor a 10 cm.
5. El portón deberá contar con un sistema de cierre manual tipo aldaba para candado y las barras de cierre transversal que bloquean el movimiento del portón.

 

• 1.1.6.- Se le aplicará en toda la superficie dos manos de pintura anticorrosivo con propiedades a base de resina de poliuretano, por lo que no requiere un primario, color negro, igual o superior a CORROSTOP POLIURETANO de la marca Sur.

 

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Imagen de referencia # 1 – Diseño de nuevo portón en puesto de seguridad # 9

 

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• Imágenes de referencia # 2 – Detalles nuevo portón en puesto de seguridad # 9
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• Imágenes fotográficas #3 – Diseño actual de la decoración
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2.1.1.7.- Sistema de apertura nuevo portón:

Sistema de apertura será del tipo batiente, y el mismo abrirá sobre un plano inclinado. Se debe contemplar un sistema para la apertura de cada una de las hojas con bisagras para aberturas sobre plano inclinado. Dichas bisagras estarán fijadas en el portón y columna metálica, material en acero galvanizado electrolíticamente.

• Se valorará algún cambio excepto que el contratista y el administrador del contrato lleguen a un acuerdo previo para modificar ese punto en beneficio de una mejor alternativa sin costo adicional al monto adjudicado.

Imágenes de referencia # 3 – Propuesta sistema de apertura de nuevo portón

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2.1.1.8.- Desinstalación del portón actual:

a.- El contratista deberá contemplar la desinstalación del actual portón y sus accesorios o estructuras perimetrales previamente programado con el administrador del contrato, y será una vez teniendo el nuevo portón finalizado, con el fin de afectar lo menos posible a los usuarios.

 

b.- Si por algún motivo la instalación tardara más de un día, el adjudicatario deberá contemplar en su oferta el resguardo del acceso por el tiempo que sea necesario antes de su instalación definitiva, el acceso no debe quedar descubierto en ningún momento, garantizando la seguridad de la institución.

 

2.2.- Partida # 1, Línea # 2; Acondicionamiento del portón para el acceso peatonal Puesto 3, Edificio Central.

Cantidad: 1

Código SICOP: 7215403292392009

Código presupuestario: 1-08-01-020-004

Solicitud de pedido:260198

Presupuesto: ₡ 1.510.000,00

 

2.2.1 Alcance del trabajo:

Reparación y acondicionamiento del portón ubicado en el costado sur del edificio Central. El trabajo incluirá la desinstalación del actual portón para su restauración y acondicionamiento de su actual sistema de apertura corredizo y adaptarlo a una apertura abatible. Además, se incluirá la mano de obra, materiales, equipos y herramientas para el adecuado trabajo y asegurar un producto con acabado de primera calidad.

Imagen fotográfica # 1 – Acondicionamiento del portón conocido como puesto # 3

 

2.2.2.- Descripción de los trabajos por intervenir:

El portón actual se deberá adaptar para que pueda tener en ambas hojas la apertura abatible hacia afuera, por lo cual se deberá desinstalar todos los elementos que componen la apertura corrediza actual entre otros los siguientes:

 

1. Rieles superiores y guía (sistema aéreo).

 

 

1. Deslizador anclado en la parte inferior (piso).

 

 

3.Marco metálico extra soldado al portón original

2.2.3.- Restauración de portón actual:

 

2.2.3.1.- Si el contratista requiere llevarse el portón actual a su taller para realizar las labores requeridas para la adaptación de este, deberá contemplar un cerramiento temporal que asegure los mismos estándares de seguridad perimetral que existen en el edificio.

 

2.2.3.2.- Al portón actual se le dará el tratamiento requerido para remover la pintura existente, con removedor de pintura para todo tipo de sustrato metálico y su respectivo lijado. Una vez removida todas las capas de pintura anteriores, se adaptará la altura del portón en la parte inferior en aproximadamente 7.62 cm (3”) con el fin de que el nivel de piso (boulevard) no afecte con el nuevo sentido de apertura abatible.

 

2.2.3.3.- Las bisagras para instalar deberán tener la capacidad de maniobra para el peso y condiciones actuales del portón, las mismas deben ser de grado industrial y de alto tránsito del tipo roles. La cantidad de bisagras por puerta abatible deberán ser la cantidad recomendad por las especificaciones técnicas por el fabricante de estas.

 

2.2.3.4.- Se aplicará una mano de pintura anticorrosivo primario tipo minio II para cubrir todas las estructuras metálicas y necesiten protección contra el óxido. Para el acabado se aplicarán dos manos de pintura anticorrosivo igual o superior a esmalte Fast Dry de la marca Sur color negro.

 

imagen de referencia # 5 – Propuesta portón puesto # 3

imagen de referencia # 5 – Propuesta portón puesto # 3

 

2.3. Generalidades:

 

2.3.1.- Previo al inicio de los trabajos, el administrador del contrato coordinará con los departamentos involucrados, realizando por medio de un comunicado a la población legislativa lo correspondiente para poder cumplir con el cronograma establecido por el adjudicatario, incluyendo las rutas de evacuación y actualización de áreas a intervenir.

 

2.3.2.- Los resguardos para los alrededores del área a intervenir serán con elementos tipo mampara o similar, para el personal legislativo en áreas de circulación con cinta amarilla de protección, conos, entre otros, con el propósito de prevenir accidentes de cualquier índole, de tal forma que no afecte la continuidad del uso de las instalaciones aledañas para su funcionamiento. El acceso del portón no debe quedar descubierto en ningún momento, debe garantizar a la institución que queda seguro.

 

2.3.3.- La Asamblea Legislativa no podrá garantizar que el inicio del proyecto coincida con la estación seca, por lo cual, el contratista deberá tomar en cuenta en su presupuesto los gastos que pueda generar la realización de la obra en invierno, tal como la instalación de algún tipo de protección en el momento que se sustituya el nuevo portón, así como su incidencia en el plazo de entrega ofrecido.

 

2.3.4. El contratista deberá de contemplar un área de trabajo en su respectivo taller para realizar este tipo labores.

 

2.3.5. El contratista deberá entregar un cronograma de actividades al administrador del contrato posterior alas notificación del contrato, como control de la obra para dar seguimiento al avance del proyecto.

1.- Condiciones Generales:

 

1.1.- La Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica le invita a participar en el presente procedimiento de licitación reducida, tramitada de conformidad con el artículo 62 de la Ley General de Contratación Pública. Para el presente procedimiento se recibirán ofertas electrónicas por medio del sistema digital unificado (SDU), según fecha y hora indicadas en el pliego de condiciones electrónico.

 

1.2.- Justificación de la adquisición

 

1.2.1. El objetivo de esta contratación es la construcción y reparación de dos portones de acceso a los edificios patrimoniales. El primero ubicado en el Edificio Sion (edificio E) es de acceso vehicular y el otro un acceso peatonal ubicado en el Edificio Central (edificio B) de la Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica. Lo anterior para garantizar el adecuado y seguro funcionamiento de estos.

1.2.2. Criterios Estratégico:

Se incorporan criterios ambientales como requisito de admisibilidad en el punto 1.15. Así mismo, en los criterios económicos dentro del sistema de evaluación punto 3.1.2.1.

 

1.3.- Presupuesto:

 

Partida:	Línea:	Código Presupuestario:	Subpartida:	Solicitud de Pedido:	Monto Presupuestado:
1	1	1-08-01-020-004	1.08.01	260198	¢ 5.500.000,00
1	2	1-08-01-020-004	1.08.01	260198	¢1.510.000,00

 

La estimación presupuestaria para esta contratación es de de ¢ 7.010.000,00 (siete millones diez mil colones exactos) que corresponden a la partida presupuestaria 01-08-01, contando con dicho monto en el presupuesto ordinario 2026.

 

1.4.- La Proveeduría de la Asamblea Legislativa será el Departamento encargado de tramitar el procedimiento de contratación y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, en este caso, el “Departamento de Servicios Generales”.

 

1.5.- El precio: Deberá ser cierto y definitivo, en caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes. El oferente podrá cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en diferentes monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda (colones) para efectos de comparación, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de la oferta.

 

1.6.- La oferta: Deberá elaborarse con precios unitarios y totales. Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio.

 

En caso de precios unitarios, la Administración se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.

 

En el precio para la partida y la línea, se deberá indicar por separado el impuesto al valor agregado (IVA). En el caso de ofertas con más de dos decimales, tanto para los precios unitarios y totales ofertados, al momento de confeccionar la orden de pedido en el sistema SIAF de la institución, se tomarán los dos primeros decimales sin aplicar redondeo.

 

En caso de ofertas en dólares, el oferente debe autorizar desde la oferta un redondeo hacia abajo, para que, al momento de aplicar el tipo de cambio a efectos de pago, el precio no contenga más de dos decimales.

 

La oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español.

 

1.6.1.- Los oferentes deberán encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero-patronales de la CCSS y de FODESAF.

 

1.6.2.- Deberá mantener actualizada, en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado, declaración jurada de que no les afecta el régimen de prohibiciones, especificando la naturaleza y propiedad de las acciones e indicación del beneficiario final.  Dicha obligación aplica para el oferente, contratista y subcontratistas.

 

El oferente deberá presentar declaración jurada en la que indique, que la información del registro de proveedores se encuentra vigente.

 

De conformidad con el art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública la Administración contratante verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista señaladas en el pliego de condiciones. En caso de no contar con la información en el SDU se realizará la consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia.

 

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

 

1.6.3.- El contratista deberá adquirir y mantener por la duración de la contratación, la siguiente póliza emitida por algún ente asegurador avalado por la Superintendencia General de Seguros (SUGESE).

 

1. Póliza de Riesgos del Trabajo, que corresponda con la actividad económica del objeto contractual, de modo que cubra a todo su personal empleado en la realización del servicio, tal como lo señalan los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo donde se declara obligatorio, universal y forzoso el seguro contra riesgos del trabajo, estableciéndose, por tanto, la imposición del patrono de asegurar a los trabajadores contra este tipo de riesgos.

 

El monto de la póliza será de acuerdo con la planilla que presente para la ejecución de este contrato y una certificación donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la Asamblea Legislativa se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha póliza; con los siguientes datos:

 

1. Nombre y número de cédula de la empresa adjudicada.
2. Nombre del representante y número de teléfono.

• Actividad económica o servicio que presta.

1. Detalle exacto del lugar de los trabajos.
2. Cantidad de empleados con nombre, Nº de cédula y salario reportado.
3. Monto de la licitación.

• Número de póliza de Riesgos del Trabajo que ampara a los trabajadores.

 

1. b) Póliza de responsabilidad civil, por un monto de ₵000.000,00 cinco millones de colones.

 

El administrador del contrato será el encargado de verificar el cumplimiento de lo anterior.

 

1.6.4.- Subcontratación: En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

 

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

 

Una persona física o jurídica, únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico. (Artículo 49 de la L.G.C.P.).

 

1.6.5.- La oferta económica debe ser acorde con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en el pliego de condiciones electrónico y documento complementario a dicho pliego.

 

1.7.- Garantía de cumplimiento:

De conformidad con el artículo 44 de le Ley General de Contratación Pública y articulo 110 de su reglamento, siendo la presente contratación una Licitación Reducida, se manifiesta de forma expresa que no se requiere de garantía de cumplimiento.

 

1.8.- Tributos: Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local (Artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública).

 

La Asamblea Legislativa se encuentra exonerada conforme a:

 

a.- La Ley N° 641 de 23 de agosto de 1946, modificada en su artículo primero por la Ley N° 174 de 21 de setiembre de 1948: Las importaciones.

b.- La Ley N° 7293 Reguladora de Todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y sus Excepciones, Articulo 15: Impuesto sobre la Renta; Artículo 30: Impuesto Selectivo de Consumo.

 

Para el trámite de exoneración, la Asamblea Legislativa requiere conocer el detalle de las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que recaen en las obras, bienes o servicios objeto de esta licitación.

 

1.9.- El oferente debe indicar en la oferta; todas las características del bien cotizado, marca, modelo y demás características técnicas.

 

1.10.- Forma de pago:

Se realizarán un solo pago, una vez recibido a satisfacción el objeto contractual por parte del administrador del contrato.

Deberá aceptar la forma de pago de la institución: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

1. Visto bueno del acuerdo de pago por parte de la Gerente General y Gerente del Departamento Financiero.
2. Trasferencia electrónica por medio del sistema Web Banking del Ministerio de Hacienda.
3. El oferente deberá de indicar en la oferta el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, en caso de ser adjudicado.
4. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, contados desde el día siguiente de la fecha de la presentación de la factura comercial, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.
5. En contratos de bienes y servicios deberá mediar un acta de recepción del objeto contractual, conforme a los parámetros de calidad establecidos en la decisión inicial y en el pliego de condiciones.

 

Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa deberá indicar en la factura comercial el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, así mismo, deberá aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta IBAN en colones. De igual forma, deberá informar cuando realice un cambio en el número de cuenta IBAN en colones.

 

1.11.- Trámite de factura electrónica:

1. Deberá contar con la notificación del contrato a través del SDU, junto con la orden de pedido aprobada del Sistema Integrado de Administración Financiera de la institución (SIAF).

1. Asamblea Legislativa, cédula jurídica: 2-200-042153.
2. Se deberá enviar al siguiente correo electrónico: facturaelectronica@asamblea.go.cr; con un mínimo de dos días de anticipación a la fecha de entrega, para poder realizar las revisiones respectivas, previo a realizar la gestión de recepción en el módulo de pago del Sistema Digital Unificado.
3. Si la oferta fue presentada en dólares, deberá facturar en dólares sin excepción; caso contrario, no se podrá tramitar el pago respectivo.
4. Contacto: Sonia Vega Solano, encargada Área de Gestión y Control.
5. Dirección: San José, Cantón Central, Distrito El Carmen, entre Avenida Central y Avenida Primera, entre calles 17 y 19, costado sureste del Parque Nacional, Edificio Sion, segundo piso.

 

Nota: Para el trámite de pago respectivo, se debe incluir en la factura: número de la orden de pedido SIAF de la institución, número de cuenta IBAN en colones del proveedor, el número de actividad económica es: 8411.0. (Actividades de la administración Pública en general) y el porcentaje de IVA correspondiente según normativa vigente por cada línea contratada.

 

1.12.- La adjudicación: La Asamblea Legislativa recibirá ofertas totales. La Administración se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la oferta que más convenga a sus intereses y a la disponibilidad presupuestaria, o bien rechazarlas todas y declarar desierto o infructuoso el concurso, de acuerdo con el artículo 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

1.13.- Entrega de bienes actualizados: De conformidad con el artículo 287 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el contratista está obligado en el momento de realizar la entrega, a entregar bienes y servicios en las mejores condiciones y actualizados.

 

1.14.- El oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se admitirá la cotización parcial de una línea Art. 123. “Integralidad de la oferta”, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.