S.E Licitación Abreviada-Adquisición de Equipos de Alta Tensión Proyecto Subestación Borinquen/GE-398/DISA/P.E

Declaraciones Juradas del Oferente

El oferente deberá incorporar declaraciones juradas y cartas, dentro del siguiente alcance:

1.      El oferente deberá presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo denominado Declaraciones Juradas y certificaciones.

2.      Declaración jurada indicando cuáles serán las empresas a cargo de los diseños, pruebas y fabricaciones, indicando los países y ciudades de origen de las empresas, así como los componentes de suministro de los que se encargaría cada una de las empresas de la lista. 

3.      Declaración jurada en la que se indique que, la oferta contempla exclusivamente bienes completamente nuevos y de última generación, al mismo tiempo que se indique que las mercancías cumplirán con los criterios de diseño, desempeño y capacidad asignados por el fabricante, en apego a los requerimientos técnicos de presente cartel de licitación. Las condiciones específicas rigen sobre la Especificaciones Técnicas Normalizadas incluidas en los archivos adjuntos SICOP.

4.      Declaración jurada de que el Oferente conoce y se compromete a cumplir los requerimientos de sostenibilidad establecidos en la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, la cual se accede en el sitio:

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

1.      Declaración jurada asegurando de que toda sustancia peligrosa que pudiere formar parte del suministro de la oferta será debidamente registrada, etiquetada y gestionada de acuerdo con el marco normativo jurídico costarricense.

2.      Declaración jurada de que conoce la responsabilidad administrativa, civil y penal de las regulaciones establecidas para el uso del transporte adecuado y sus rotulaciones de ley, conforme al Decreto N° 41527 Reglamento general para la clasificación y manejo de residuos peligrosos.

3.      Declaración jurada indicando que el embalaje asociado a la Oferta es de material reciclable, biodegradable o compostable; y que, en ninguna circunstancia, se utilizará estereofón (poliestireno expandido) conforme a la Ley No. 9703 y su reglamento que decretan la prohibición de importación, comercialización y entrega de envases o recipiente de poliestireno expandido (estereofón), entre otros.

4.      Aportar personería jurídica donde señale la naturaleza jurídica y comercial del oferente, con máximo 03 meses de emitida, contados posterior a la apertura de ofertas.

1.      Cartas de Clientes del Oferente

2.      Dos (2) cartas de referencia, emitidas por diferentes empresas, que, habiendo sido clientes del Oferente, cada una de ellas adquirió de este Oferente al menos cinco (5) equipos integrales, sean seccionadores, interruptores, pararrayos, transformadores de tensión o corriente, transformadores tipo pedestal ó transformadores tipo SSVT para tensiones iguales o mayores a 34,5 kV, para subestaciones de exterior tipo AIS (subestación aislada por aire).

Para aquellos oferentes que, hayan efectuado en Costa Rica el suministro de al menos diez (10) equipos integrales, correspondientes a seccionadores, interruptores, pararrayos, transformadores de tensión o transformadores de corriente para tensiones iguales o superiores a 34,5 kV, destinados a subestaciones de exterior tipo AIS (Air Insulated Substation), y suministrados a uno o más clientes públicos o privados domiciliados en Costa Rica, la experiencia requerida podrá acreditarse mediante una o varias cartas de referencia emitidas por dichos clientes, las cuales deberán respaldar los bienes efectivamente suministrados.

Para cualquiera de los casos, las cartas deben indicar el alcance de la adquisición, fechas de ejecución y demostrar la satisfacción como clientes.  

Toda carta por aportar para este apartado debe corresponder a equipos que hayan sido recibidos a satisfacción del cliente durante el año 2020 o fechas posteriores y deben incorporar al menos la firma de una persona de la empresa o institución, indicando su puesto, credenciales y referencias, con las cuales el ICE pueda corroborar la veracidad de la información contenida.  Las cartas podrán estar en idioma español o inglés, y en este último caso, se deberá aportar la traducción libre de la misma.

3.      Cartas de los fabricantes, laboratorios y diseñadores:

4.      Carta(s) del fabricante que manifiesta que los equipos ofertados cumplen con un plazo de la garantía de veinticuatro (24) meses, y con una vida útil proyectada de al menos veinticinco (25) años en condiciones normales de operación y mantenimiento, así como para las condiciones ambientales prevalecientes en el sitio de la subestación Borinquen; todo con el debido respaldo al Oferente para proveer los repuestos requeridos.

5.      Carta(s) donde se ponga de manifiesto que el Oferente actúa como representante o vendedor autorizado de la(s) marca(s) del fabricante en Costa Rica.

6.      Carta(s) donde se establezca que la(s) empresa(s) fabricante(s) de los equipos principales de alta tensión solicitados en el requerimiento, cuentan con la capacidad, experiencia y calidades asociadas al diseño, pruebas o suministro de equipos para subestaciones de 115 kV o más. Adicionalmente una carta del fabricante del transformador de pedestal (pad-mounted) indicando que cuentan con la capacidad, experiencia y calidades asociadas al diseño, pruebas o suministro de este tipo de transformadores.  En todos los casos se debe consignar que las empresas están plenamente activas y con contratos vigentes, fabricando o prestando servicios conexos de los equipos de la propuesta. En caso de que una misma empresa esté a cargo del diseño, fabricación o pruebas, entonces ella será la única encargada de aportar las referencias en cuestión. Junto con las cartas se deberán incluir atestados técnicos o de sistema de gestión de las empresas.

7.      Carta(s) donde se manifieste que la(s) empresa(s) fabricante(s) de los equipos principales se comprometen a brindar el respaldo directo al Oferente en el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el presente cartel de licitación, incluyendo las contenidas en las Especificaciones Técnicas NormalizadasETNs de los archivos adjuntos SICOP.

8.      Carta(s)* del fabricante o fabricantes declarando que los bienes a construir cuentan con las Pruebas Tipo y certificaciones sísmicas, que igualan o son equivalentes a las identificadas en el apartado de Requerimientos y Especificaciones Técnicasdel cartel de licitación, así como en las ETNs (Especificaciones Técnicas Normalizadas) contenidas en el correspondiente archivo adjunto SICOP.

Nota: Las cartas y declaraciones deben presentarse en idioma español.  Para el caso del uso total o parcial de otro idioma, deberá incorporarse la traducción

Requisitos Financieros para los Oferentes

El Oferente deberá presentar los Estados financieros auditados del último periodo fiscal cerrado disponible al momento de presentar la oferta, es decir periodo 2025. Los Estados Financieros deberán corresponder a períodos contables completos y auditados (no se aceptarán estados financieros preliminares, parciales ni certificados), incluyendo como mínimo:

a)           Balance General (Estados de Situación Financiera).

b)           Estado de Resultados (Ingresos y Gastos).

Los Estados Financieros deberán estar debidamente dictaminados por una entidad auditora con sustento legal y reconocimiento internacional, conforme a las políticas estatales aplicables, y deberán consignar la firma autorizada de dicha entidad. El dictamen deberá establecer el alcance de la auditoría e indicar si el examen se realizó de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en el país del oferente, alineadas a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), o en su defecto con los criterios y finalidad de la fiscalización. En caso de que el dictamen contenga salvedades relevantes, el Comprador podrá solicitar las aclaraciones correspondientes.

a)           Se entenderá como “entidad auditora” a sociedades de profesionales, a una firma de contadores públicos autorizados, a un auditor externo independiente, o al correspondiente ente fiscal u organismo estatal; Cualquiera deben ser competentes para tal fin, estar autorizados para revisar y fiscalizar dichos documentos, así como estar facultada para ejercer esa profesión en el país de origen del oferente y contar con reconocimiento internacional.

b)           La entidad auditora debe dejar establecido en su dictamen, el alcance de los Estados Financieros. Indicar si su examen se llevó a cabo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas según el país del oferente, alineados a las normas internacionales de información financiera "N.I.I.F", o en su defecto los criterios y finalidad de su fiscalización. En el caso de que el (los) dictamen(es) de los Estados Financieros contenga(n) salvedades que se consideren relevantes para el respectivo análisis, el ICE podrá solicitar las aclaraciones que se requieran.

c)           El dictamen del auditor y los Estados Financieros deberán consignar la firma autorizada de la entidad auditora.  (en consecuencia, para acreditar el cumplimiento de este requisito, no será considerado suficiente que dichos documentos sean suscritos únicamente por el representante legal de la empresa y su contador interno, sin la correspondiente firma y validación de la entidad auditora competente)

d)           La información financiera debe ser en el idioma español, si los documentos fueron originalmente elaborados en otro idioma, se deberá adjuntar una traducción libre al idioma español, por parte del Oferente y bajo su entera responsabilidad.

e)           En el caso de oferentes domiciliados en el extranjero, los Estados Financieros y el dictamen de la entidad auditora deberán entregarse debidamente autenticados por el Consulado de Costa Rica en el país de origen de la empresa, de acuerdo con la Ley No. 46-A “Ley Orgánica del Servicio Consular” o, de aplicar, la Ley No. 8923 “Aprobación de la Adhesión a la Convención para la Eliminación del Requisito de Legalización para los Documentos Públicos Extranjeros.

f)            Adicionalmente al requisito de autenticación consular o apostillado para los documentos emitidos en el extranjero, los oferentes domiciliados fuera de Costa Rica deberán presentar los estados financieros (incluidas sus notas a los estados financieros) y el dictamen de la entidad auditora, cuando estén emitidos en un idioma distinto del español, deberán presentarse acompañados de una traducción libre al idioma español por parte del Oferente y bajo su entera responsabilidad, sin perjuicio del cumplimiento del requisito de autenticación consular o apostillado.

En caso de presentar una o más líneas de crédito, se debe de cumplir como mínimo los siguientes requisitos:

a)           Las líneas de crédito bancarias o de entidades financieras autorizadas, deben ser activas para capital de trabajo, lo cual tiene que quedar consignado en la certificación que la respalda. Además, se reconocerán las líneas de crédito ya existentes cuyos saldos igualmente se destinen para esta obligación y deberán detallar como mínimo nombre del oferente, el monto total y el saldo disponible, la moneda de la operación, plazo y el concepto por el cual fue extendida, etc. En ningún caso se aceptarán intenciones de financiamiento o líneas de crédito que a la fecha se encuentren en trámite, es decir, solo se aceptarán líneas de crédito totalmente formalizadas y activas.

b)           Las líneas de crédito deben ser emitidas por entidades financieras legalmente autorizadas para operar como intermediarios financieros en el país en que se encuentren constituidas.

c)           Cuando la documentación emitida por la entidad financiera se presente en un idioma distinto al español, deberá acompañarse de su respectiva traducción libre al español, por parte del Oferente y bajo su entera responsabilidad.

d)           El oferente deberá completar el apartado correspondiente del Formulario Líneas de Crédito (según formato adjunto en el pliego en SICOP), detallando las fuentes que financiarán dichas líneas de crédito.

e)           En caso de duda o que se requiera alguna aclaración respecto a la información solicitada, el ICE está facultado para solicitar por escrito al oferente, cualquier información adicional pertinente y de no haber respuesta en un plazo de 10 días hábiles, no se le reconocerá las líneas de crédito como parte de los recursos disponibles para el capital de trabajo.

f)            Respecto a las propuestas presentadas en forma conjunta, asociación o consorcio, integrada por dos o más firmas, se deberá incluir todos los documentos e información mencionados anteriormente para cada uno de los integrantes del grupo, asociación o consorcio. En caso de propuestas presentadas en forma conjunta deberá indicarse cuál es el representante.

g)           Las cifras correspondientes a cada uno de los integrantes del Consorcio se consolidan a fin de determinar si ésta cumple con los requisitos mínimos expuestos en el presente documento de requerimientos. 

Requisitos para Admisibilidad Financiera de las Ofertas

El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos financieros:

a)           Capital de trabajo mínimo: El Oferente deberá contar con un capital de trabajo mínimo, definido como “Activo Corriente” menos el “Pasivo Corriente”, como mínimo de Seiscientos mil dólares de los Estados Unidos de América 600 000 ,00 USD, calculado a partir del Estado de Situación Financiera completo y debidamente auditado, correspondiente al periodo más reciente (es decir, periodo 2025). No se aceptarán estados financieros preliminares o intermedios. Alternativamente, podrá presentar una línea de crédito emitida por una entidad bancaria reconocida y aceptada por el Comprador, cuyo saldo disponible de la línea de crédito cubra hasta el 50% del capital de trabajo mínimo requerido”.

b)           Este requisito deberá acreditarse en dólares estadounidenses (USD). En aquellos casos en que los estados financieros se encuentren expresados en una moneda distinta al USD, la información financiera utilizada para acreditar este requisito deberá convertirse a dólares estadounidenses (USD) utilizando el tipo de cambio de referencia publicado por el Banco Central de Costa Rica (BCCR), vigente al último día del respectivo año calendario. (Se adjunta como Anexo formulario FIN-02: Situación Financiera).

c)           El capital de trabajo mínimo será determinado con base en los estados financieros auditados correspondientes al periodo fiscal completo del año 2025. (No se aceptarán estados financieros preliminares o intermedios).

d)           En cuanto a la alternativa de acreditar parcialmente el requisito mediante una línea de crédito, esta podrá ser considerada hasta por un monto máximo equivalente al cincuenta por ciento (50%) del monto del capital de trabajo mínimo exigido. En consecuencia, la suma del capital trabajo determinado a partir de los estados financieros auditados y el saldo disponible de la línea de crédito deberá alcanzar, como mínimo, el cien por ciento (100%) del requisito establecido en el Cartel de Licitación (es decir, 600 000,00 USD).

e)           Este requisito debe ser consistente durante todo el plazo de ejecución de esta adquisición hasta su finiquito. El ICE estará en la potestad de verificar su cumplimiento en cualquier momento durante la ejecución de esta adquisición que lo considere pertinente. Si se comprueba el incumplimiento, será causal de la resolución contractual, sin responsabilidad alguna para el ICE.

f)            La información financiera suministrada por el oferente será contrastada y verificada con los estados financieros auditados presentados para acreditar el cumplimiento de este requisito.

g)           Para acreditar el cumplimiento del capital mínimo de trabajo, los oferentes deben proporcionar la información financiera mediante los formularios:

·       Formulario FIN-02 Situación Financiera (información para cálculo de Capital de Trabajo).

·       Formulario FIN-02-1 Situación Financiera (fuentes de financiamiento y referencia bancaria).

·       Formulario FIN-02.2 situación Financiera (documentación financiera del Oferente)

h)           Si el oferente es un APCA o Consorcio, uno de los integrantes deberá cumplir como mínimo el monto de trescientos sesenta mil dólares de los Estados Unidos de América (360 000,00 USD). El aporte de los otros miembros deberá ser tal que la asociación cumpla con el 100% del monto total solicitado de seiscientos mil dólares de los Estados Unidos de América (600 000,00 USD), pero en ningún caso el aporte de un miembro puede ser menor a treinta mil dólares de los Estados Unidos de América (30 000,00 USD), ni menor al porcentaje de participación de este en la asociación. Además, se deberá aportar una declaración jurada o acuerdo consorcial, según corresponda, haciendo constar que los integrantes de la asociación se constituyen financieramente solidarios ante las responsabilidades de una eventual adjudicación

i) El requisito deberá acreditarse en dólares estadounidenses (USD).” En aquellos casos en que los estados financieros se encuentren expresados en una moneda distinta al dólar, la información financiera utilizada para acreditar este requisito deberá convertirse a dólares estadounidenses (USD) utilizando el tipo de cambio de referencia publicado por el Banco Central de Costa Rica (BCCR), vigente al último día del respectivo año calendario.

j) Cuando el Oferente participe bajo la figura de APCA o Consorcio, cada integrante sin distinción de su rol dentro del APCA o Consorcio, deberá presentar sus Estados Financieros Auditados del último período contable más recientes y cerrado, es decir, periodo 2025, disponible al momento de la oferta. No se admitirán estados financieros que carezcan del dictamen del profesional auditor responsable, que presenten salvedades no justificadas, o que se encuentren incompletos. El APCA deberá aportar una declaración jurada o acuerdo consorcial, según corresponda, haciendo constar que los integrantes de la asociación se constituyen financieramente solidarios ante las responsabilidades de una eventual adjudicación del contrato objeto de esta licitación.

k) Los estados financieros a presentar por cada uno de los participantes deben corresponder al periodo fiscal más actual, es decir periodo 2025, y deberá corresponder a período fiscal contable ya cerrado y auditado (no se aceptarán estados financieros preliminares por periodos parciales, ni certificados), que incluyan:

·       Balance General (Estado de Situación). 

·       Estado de Resultados (Ingresos y Gastos). 

En caso de presentar una o más líneas de crédito, se deberán indicar las fuentes que financiarán las líneas de crédito solicitadas, y las mismas deberán adjuntar las cartas de referencia bancaria. En este caso refiérase al punto a) de los anteriores “requisitos específicos para Líneas de crédito”.  Dichas cartas de referencia deben emitirse en idioma español o una traducción libre al idioma español, por parte del Oferente y bajo su entera responsabilidad.

Formulario FIN-02

SITUACIÓN FINANCIERA

[El siguiente formulario deberá ser completado por el oferente. En caso de un Consorcio o APCA deberá ser completado por cada uno de sus integrantes. En caso de que el oferente pertenezca a un Grupo de Interés económico y presente información de otras empresas del mismo grupo para cumplir el requisito, el formulario deberá ser completado por el oferente y cada una de las empresas que está aportando para cumplir el requisito. En caso de que el oferente pertenezca a un Grupo de Interés económico y presente Estados Financieros Consolidados deberá completar el formulario con la información de los mismos.]

1.      Información Financiera del Oferente:

Formulario FIN-02.1

SITUACIÓN FINANCIERA

Especificar las fuentes propuestas de financiamiento para hacer frente al flujo de efectivo que demandará el proyecto.

Para cada banco o entidad financiera indicada en el cuadro anterior se debe llenar la siguiente información:

Formulario FIN-02.2

SITUACIÓN FINANCIERA

2.      Documentación Financiera del Oferente:

El Oferente deberán proporcionar copias de sus estados financieros (individuales en caso de ser un Consorcio cada uno de sus integrantes y en caso de Grupo de Interés Económico cada una de las empresas que está aportando para el requisito o consolidados según corresponda) y que cumplan con lo establecido en la Sub-cláusula sobre Información Financiera.

Se adjuntan copias de los estados financieros auditados (hojas de balances generales, incluyendo todas las notas relacionadas y los extractos de ingresos) del periodo fiscal completo del año 2025 y en cumplimiento con los requisitos.

En caso de presentar una línea de crédito, el oferente deberá presentar cartas de referencia de las entidades financieras, donde indiquen las líneas de crédito abiertas a favor del oferente que puedan ser utilizadas en este contrato en caso de ser adjudicado.

Se adjuntan las cartas de referencia de las entidades financieras.

_________________________

                                                                           Firma del Representante Legal

3.      Entendimiento del alcance del suministro por el fabricante (o fabricantes a cargo).

Se debe incorporar en la Oferta un apartado en las que el Oferente manifieste conocer el detalle del alcance del objeto, adjuntando una tabla que contenga la información subsiguiente:

* Incorpora su propio bastidor o base de montaje.

** Considerando: 22 conectores tipo II12; 70 conectores tipo LL12; 17 conectores tipo L12, asociados a todo el suministro de seccionadores.

*** Considerando todos los conectores asociados a los equipos del suministro.

Tipo de obra

Nueva

Tipo de propiedad

Pública

Ubicación.

Provincia de Guanacaste

Necesidad.

Refuerzo y robustecimiento de la transmisión eléctrica asociada al Proyecto ST Borinquen.

Configuración del aislamiento

Aislada al aire libre

Voltaje nominal.

Voltaje máximo.

230 kV.

245 kV.

Frecuencia eléctrica.

60 Hz.

Corriente nominal.

2000 A.

Configuración.

Interruptor y medio.

Corrientes de corto circuito de corta duración (1 s).

31.5 kA.

Tensión mínima de soporte al impulso tipo rayo.

1050 kV.

Distancia de fuga mínima para aisladores en instalación al exterior.

25 mm/kV (a voltaje máximo del sistema).

Categoría “Heavy” según IEC60815.

Condiciones ambientales.

Altitud: 1000 msnm; nivel de contaminación: III

(IEC TS 60815 partes 1- 2 y 3); rango temperaturas: 15 a 40°C; temperatura promedio: 35°C humedad relativa: 90%-100%; velocidad del viento: 120 km/h.

Línea

Equipo principal

Conectores terminales

Estructura de soporte a incluir

Tensión nominal del descargador (kV)

Tensión máxima del sistema (kV)

1

Descargador de sobretensiones para un sistema de 230 kV, tipo estación, monopolar, con conectores para subestaciones. De óxido metálico sin gap y de material polimérico. Tipo B. Con sus bases aislantes.

Para cable Sencillo 28,15 mm Ø (927,2 AAAC, Greeley).

No incluye estructura

Debe ser calculada por el fabricante. Según ETN: TE-2810-ET-216-001

245

Línea

Equipo principal

Conectores terminales

Estructura de soporte a incluir

Relación (kV)

Tensión máxima de impulso (kV)

2

Transformador de tensión, 230 kV, relación 230/ V3-0.100/V3-0.100/V3 kV con un devanado de protección clase 3P y un devanado de medición clase 0.2. Monopolar, según estándares IEC 61869-1 e IEC 61869-3.

Para cable Sencillo 28,15 mm Ø (927,2 AAAC, Greeley).

No incluye estructura

230/ √ 3 -0.100/√ 3

1050

3

Transformador de corriente, 230 kV, con dos devanados para protección clase 5P20 y dos para medición clase 0.2s. Cumpliendo estándares IEC 61869-1 e IEC 61869-2.

Para cable Sencillo 28,15 mm Ø (927,2 AAAC, Greeley).

No incluye estructura

500-1000-2000/

1-1-1-1

Monopolar

4

Transformador de Corriente monofásico, 230 kV, 60 Hz, 2 devanados de medición clase 0,2S y 2 devanados de protección clase 5P20.

Para cable Sencillo 28,15 mm Ø (927,2 AAAC, Greeley).

No incluye estructura

75-150-300/1-1-1-1 A,

Monopolar

5

Seccionador de cuchilla en paralelo, voltaje de 230 kV de tensión nominal, de 2000 A, accionamiento con motor, con cuchilla de puesta a tierra. *

Para doble conductor y sencillo, 927.2 kcmil, Greeley; AAAC (cantidades y tipos en siguiente tabla)

De 3 m de altura, según Especificaciones Técnicas Normalizadas TE-2810-ET-220-001 e inciso 16 de estas Especificaciones.  

460 kV

1050 kV

6

Seccionador de cuchilla en paralelo, voltaje de 230 kV de tensión nominal, de 2000 A, accionamiento con motor, sin cuchilla de puesta a tierra. *

Seccionador de cuchilla en paralelo, voltaje de 230 kV, de tensión nominal de 2000 A, accionamiento con motor (sin cuchilla de puesta a tierra)

3

8

67

Seccionador de cuchilla en paralelo, voltaje de 230 kV, de tensión nominal de 2000 A, accionamiento con motor, con cuchilla de puesta a tierra

12

12

0

Total requerido

15

20

67

Total más adicionales

17

22

70

1.                   Tensión nominal del sistema (kV)

230

2.                   Capacidad de corriente nominal (kA)

2

3.                   Configuración (serie o paralelo)

Paralelo

4.                   Configuración con o sin puesta a tierra

Según requerimiento dado

5.                   Tipo de seccionador

Tipo E según IEEE/ANSI C37.32, adjunto B, figura B.1

6.                   Tipo de mecanismo

Con motor

7.                   Tensión máxima de Impulso (*) (kV)

1050

8.                   Tensión máxima a frecuencia industrial ** (kV)

460

9.                   Frecuencia (Hz)

60

10.                Terminal tipo

Placa preferiblemente

11.                Conectores terminales  

a.      Tipo y calibre del conductor que aceptan los conectores terminales en la alta tensión (mm Ø)

Para doble/ ó sencillo conductor 927.2 kcmil, Greeley, AAAC.

b.      Separación de centro a centro en conectores dobles en alta tensión (mm)

203,2 (8”)

c.      Material de conectores en alta tensión

Aluminio o aleación de Aluminio

d.      Rango del calibre del conductor que aceptan los conectores para la puesta a tierra (mm Ø)

2/0-4/0

e.      Capacidad de tensión, torsión y cantiléver (N) de terminales y de los conectores

(200  Kgf) 

(1960 N)

12.                Distancia máxima entre pernos de la base de la estructura (cm)

Según requerimiento dado

7

Interruptor de potencia tripolar, operación monopolar, 230 kV, 60 Hz, 2000 A, extinción de arco por SF6, tipo tanque muerto, capacidad mínima interruptiva 31,5 kA, con seis transformadores de corriente tipo toroidal incorporados, con estructura, relación 500-1000-2000/1 a, todos para protección clase 5p20.*

Dobles, 927,2 kcmil, Greeley, AAAC

Especificaciones Técnicas Normalizadas TE-2810-ET-218-002 e inciso 16 de estas Especificaciones.

460 kV

1050 kV

8

Interruptor de potencia tripolar, operación tripolar, 230 kV, 60Hz, 2000 A, extinción de arco por SF6, tipo tanque muerto, capacidad mínima interruptiva 31,5 kA, con seis transformadores de corriente tipo toroidal incorporados, con estructura, relación 500-1000-2000/1 a, todos para protección clase 5p20.*

Dobles, 927,2 kcmil, Greeley, AAAC

Especificaciones Técnicas Normalizadas TE-2810-ET-218-002 e inciso 16 de estas Especificaciones.

460 kV

1050 kV

Cantidad

Equipo principal

Conectores terminales

Estructura de soporte a incluir

Tensión máxima a frecuencia industrial

Tensión máxima de impulso (kV)

1

Banco de transformación trifásico de 225 kVA con transformadores de servicio tipo SSVT, uno primario y otro secundario, para suministrar 120/208 V para los servicios auxiliares de la subestación

Sencillo, 927.2 KCMIL, AAAC.

Según especificaciones en inciso 13 anterior y 20.4.4 siguiente

460 kV

1050 kV

ASTM A123/ A123M-09

STANDARD SPECIFICATION FOR ZINC (HOT-DIP GALVANIZED) COATINGS ON IRON AND STEEL PRODUCTS

ASTM A143

STANDARD PRACTICE FOR SAFEGUARDING AGAINST EMBRITTLEMENT OF HOT-DIP GALVANIZED STRUCTURAL STEEL PRODUCTS AND PROCEDURE FOR DETECTING EMBRITTLEMENT.

ASTM A153/ A153M-09

STANDARD SPECIFICATION FOR ZINC COATING (HOT-DIP) ON IRON AND STEEL HARDWARE

ASTM A239- 95(2009) E1

STANDARD PRACTICE FOR LOCATING THE THINNEST SPOT IN A ZINC (GALVANIZED) COATING ON IRON OR STEEL ARTICLES

ASTM D-92

STANDARD TEST METHOD FOR FLASH AND FIRE POINTS BY CLEVELAND OPEN CUP.

ASTM D- 445

STANDARD TEST METHOD FOR KINEMATIC VISCOSITY OF TRANSPARENT AND OPAQUE LIQUIDS.

ASTM D- 611

STANDARD TEST METHOD FOR ANILINE POINT AND MIXED ANILINE POINT OF PETROLEUM PRODUCTS AND HYDROCARBON SOLVENTS.

ASTM D- 971

STANDARD TEST METHOD FOR INTERFACIAL TENSION OF OIL AGAINTS WATER BY THE RING METHOD.

ASTM D- 974

STANDARD TEST METHOD FOR ACID AND BASE NUMBER BY COLOR INDICATOR TRITATION.

ASTM D 3487-09

STANDARD SPECIFICATION FOR MINERAL INSULATING OIL USED IN ELECTRICAL APPARATUS

IEC 62271-parte 1

DEGREES OF PROTECTION PROVIDED BY ENCLOSURES (IP CODE)

(IDENTICAL NATIONAL ADOPTION)

IEEE-693

ESPECIFICACIONES PARA EL DISEÑO SÍSMICO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS DE ALTA TENSIÓN

IEC 60060-2

HIGH-VOLTAGE TEST TECHNIQUES-PART 2: MEASURING SYSTEMS

IEC 60071-2

INSULATIO CO-ORDINATION – PART 2: APPLICATION GUIDELINES

IEC 60076-1

POWER TRANSFORMERS – PART 1: GENERAL

IEC 60076-5

POWER TRANSFORMERS – PART 5: ABILITY TO WITHSTAND SHORT CIRCUIT

IEC/IEEE 63253-5713-8

STATION SERVICE VOLTAGE TRANSFORMERS (SSVT)

IEC 60156

INSULATING LIQUID - DETERMINATION OF THE BREAKDOWN VOLTAGE AT POWER FRECUENCY – TEST METHOD

IEC 60270

HIGH-VOLTAGE TEST TECHNIQUES - PARTIAL DISCHARGE MEASUREMENTS

IEC 60296

SPECIFICATION FOR UNUSED MINERAL INSULATING OILS FOR TRANSFORMERS AND SWITCHGEAR.

IEC 60666

DETECTION AND DETERMINATION OF SPECIFIC ANTIOXIDANT ADDITIVES IN INSULATING OILS.

IEC 60672-3

CERAMIC AND GLASS - INSULATING MATERIALS. PART 3: SPECIFICATIONS FOR INDIVIDUAL MATERIALS.

IEC 60733

DETERMINATION OF WATER IN INSULATING OILS, AND IN OIL – IMPREGNATED PAPER AND PRESSBOARD

IEC 60815

GUIDE FOR THE SELECTION OF INSULATORS IN RESPECT OF POLLUTED CONDITIONS

IEC 61869-1

PART 1: GENERAL REQUIREMENTS; PART 3: ADDITIONAL REQUIREMENTES FOR INDUCTIVE VOLTAGE TRANSFORMERS

IEC 61869-3

INSTRUMENT TRANSFORMERS - PART 3: ADDITIONAL REQUIREMENTS FOR INDUCTIVE VOLTAGE TRANSFORMERS

ISO 2719

PETROLEUM PRODUCTS AND LUBRICANTS – DETERMINATION OF FLASH POINT PENSKY – MARTENS CLOSED CUP METHOD.

ISO 3104

PETROLEUM PRODUCTS – TRANSPARENT AND OPAQUE LIQUIDS – DETERMINATION OF KINEMATIC VISCOSITY AND CALCULATION OF DYNAMIC VISCOSITY.

ISO 3675

CRUDE PETROLEUM AND LIQUID PETROLEUM PRODUCTS – LABORATORY DETERMINATION OF DENSITY OR RELATIVE DENSITY - HYDROMETER METHOD.

ISO 5662

PETROLEUM PRODUCTS – ELECTRICAL INSULATING OILS – DETECTION OF CORROSIVE SULPHUR.

ISO 6295

PETROLEUM PRODUCTS – MINERAL OILS –DETERMINATION OF INTERFACIAL TENSION OF OIL AGAINTS WATER – RING METHOD.

1.                   Numero de fases

3

2.                   Capacidad de potencia nominal mínima del banco (kVA)

225

3.                   Potencia de calentamiento o térmica (VA)

Según diseño

4.                   Tensión nominal del sistema Línea-Línea (kV), valor RMS.

230

5.                   Tensión nominal baja tensión (V)

120/208

6.                   Tensión máxima de Impulso (*) (kV)

1050

7.                   Tensión máxima a frecuencia industrial ** (kV)

460

8.                   Frecuencia (Hz)

60

9.                   Conexión

Estrella-estrella (sólidamente conectadas a tierra)

10.                Conectores terminales  

a.                   Tipo y Calibre del conductor que aceptan los conectores terminales en la alta Tensión (mm Ø)

Sencillo, 927.2 KCMIL, AAAC

b.                   Separación de centro a centro en conectores dobles en alta tensión (mm)

203,2 (8”)

c.                    Material de conectores en alta tensión

Aluminio o aleación de aluminio

d.                   Calibre del conductor que aceptan los conectores terminales en la Baja Tensión (mm Ø)

A definir en etapa de diseño

e.                   Calibre del conductor que aceptan los conectores para la puesta a tierra (mm Ø)

2/0-4/0

f.                     Capacidad de tensión, torsión y cantiléver (kgf)

200 

(1960 N)

11.                Altura máxima de transformador (mm)

≤3500

12.                Altura de estructura (m) sobre nivel del cimiento (mm)

Aprox. 3000

13.                Distancia entre pernos en la base (cm)

Por definir

·      Marca

·      Nombre del equipo

·      Número de licitación

·      Número de orden de compra

·      Tipo

·      Número de serie

·      Año de fabricación

·      Tensión máxima de servicio

·      Tensión máxima de impulso

·      Tensión máxima a frecuencia industrial

·      Frecuencia

·      Corriente térmica

·      Corriente dinámica

·      Diagrama de conexiones

·      Relación de tensión primaria/secundaria

·      Clase de precisión

·      Burden

·      Norma

·      Valor de factor de potencia o tangente de delta

·      Tipo de aceite

·      Peso total

·      Factor de tensión asignado

Cantidad

Equipo principal

Conectores terminales

Estructura de soporte a incluir

Relación (kV)

Tensión máxima de impulso (kV)

1

Transformador de servicio, 230 kV, relación, Monopolar, según estándares IEC/IEEE 63253-5713-8, tipo SSVT

Para cable sencillo 927.2 KCMIL, AAAC.

Sin estructura

230/ V3/ 0.120/V3- 0.208/V3 kV

1050

Cantidad

Equipo principal

Estructura de soporte a incluir

Tensión máxima

Tensión máxima de impulso (kV)

1

Transformador tipo pedestal trifásico de 225 kVA, voltaje primario 19,9 kV/34,5 kV, voltaje secundario 120/208 V de “frente muerto”

N.A.

34,5 kV

150 kV

1.                   Numero de fases

3

2.                   Capacidad de potencia nominal mínima del banco (kVA)

225

3.                   Potencia de calentamiento o térmica (VA)

Según diseño

4.                   Tensión primaria de servicio (V)

34.500 Grd Y/ 19.920 Grd Y

5.                   Tensión nominal baja tensión (V)

120/208

6.                   Frecuencia (Hz)

60

7.                   BIL (kV)

150

8.                   Tipo

Lazo

9.                   Conexión

Estrella-estrella (sólidamente conectadas a tierra)

grupo vectorial YNyn0

10.                Características del codo de los terminales primarios

Terminales tipo codo según norma IEEE 386, para 34.5 kV, para cable 1/0 AWG, aislamiento al 100%, pantalla metálica (neutro) al 33%. BIL mínimo de 150KV.

11.                Terminales de baja tensión

Tipo paleta NEMA de aluminio o aleación de aluminio

12.                Dimensiones de los terminales secundarios

Apropiado para terminal tipo paleta de doble ojo.

13.                Eficiencia mínima al 50% de carga (%)

99

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPITULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.95 a La Gaceta No.137 del 23 de julio del 2026.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

PRECIOS

Los precios de la oferta son bajo el Incoterm DAP.

El precio DAP de la oferta debe incluir los gastos de almacenaje, manipulación, transporte, descarga y carga, tanto en el puerto como en el almacén fiscal, incluyendo el transporte entre el puerto y el almacén fiscal. Adicionalmente el precio de la oferta debe incorporar los costos asociados a todos los movimientos y los transportes internos hasta el sitio final de entrega, en el Almacén ICE Pailas, ubicado en Guanacaste, Liberia, 4 km norte (Ruta 1), 10 km noreste de Guadalupe (carretera Curubandé) y 9 km camino al Parque Nacional volcán Rincón de la Vieja. (Centro Logístico 0811).

Correrá por cuenta del ICE el pago de impuestos, tasas y sobretasas asociados a la nacionalización de las mercancías y la correspondiente obtención de la autorización para retirar dichas mercancías del depósito fiscal. Adicionalmente, para efectos del presente cartel de licitación, las descargas en el sitio de entrega en el Almacén ICE Pailas correrán por cuenta del Contratista.

 CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

CLAÚSULA BANDAS DE TOLERANCIA

Para el presente procedimiento de licitación, el ICE define una banda de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio.  Dicha banda se encuentra documentada en el estudio de mercado, ver Anexo denominado “Cláusula de Bandas de Tolerancia”.

ESTRUCTURA DE PRECIO

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura de precios deberá ser presentada por partida.

El oferente podrá realizar agrupaciones de líneas en la estructura de precios cuando los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

PRESUPUESTO DETALLADO

El Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el contratista una vez notificado el contrato y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

Nota: El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados indicados por el contratista, cuando ello resulte necesario.

MEJORA DE PRECIOS

De conformidad con el artículo 28 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas. En cada cartel se dispondrá las reglas para la aplicación de descuentos.

La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado o de manera física según corresponda al tipo de procedimiento y conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada. El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original. En caso de procesos de contratación en formato de expediente físico, la invitación se realizará vía correo electrónico y la presentación del descuento en Ventanilla Única de la Dirección Proveeduría.

Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y presupuesto detallada, asi como la justificación de la disminución del precio.

El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.

No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.

CRITERIOS SOSTENIBLES

CRITERIO SOCIAL:

a) El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

CRITERIO AMBIENTAL:

b) El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2002. Las cuales se pueden consultar en el siguiente enlace:

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

CLÁUSULAS VERDES

1.      Sobre pintura. Las pinturas por utilizar en los Bienes y componentes deben cumplir con una concentración máxima de plomo y mercurio, según lo estable el Decreto N° 24334 sobre “Reglamento para Regulación del Contenido Plomo y Mercurio en Pinturas”.

2.      Sobre el embalaje. Los embalajes utilizados en los materiales a suministrar al ICE deben ser de fácil separación y de material reciclable, biodegradable o compostable.  En ninguna circunstancia se acepta estereofón (Poliestireno).  El fabricante deberá declarar en el formulario aportado el listado de los materiales del embalaje y sus respectivas características garantizando que cumple con los criterios establecidos. 

CONDICIONES DEL OFERENTE:

1.      Contenido técnico de la oferta:

2.      Los equipos de subestación de alto voltaje ofertados deberán ser nuevos y completos, de acuerdo con los requerimientos técnicos establecidos en este cartel.

3.      Formularios y hojas de datos técnicos que describan los equipos y accesorios. Información relativa al cumplimiento de los requerimientos y especificaciones técnicas que se solicitan en el presente cartel de licitación. Los formularios se incluyen como archivos adjuntos en SICOP (Formularios Datos Técnicos).

4.      Un programa tabular o tipo Gantt que incluya el desglose detallado de las actividades y tiempos de ejecución de cómo se estará desarrollando el contrato. Dicha planificación deberá considerar, entrega de los documentos, proceso de diseño, materia prima, fabricación, pruebas en fábrica, tránsito y entrega.

5.      Alcance de cada línea de suministro: con la descripción del equipo principal, la estructura, conectores y la descripción de los accesorios.

6.      Plano con dimensiones del equipo mostrando la posición relativa de los accesorios y aditamentos exteriores.

7.      Plano de conectores terminales con dimensiones, indicación del material y normas a aplicar.

8.      Plano esquemático de la estructura con dimensiones, materiales y recubrimientos.

9.      Identificación de las herramientas especiales requeridas para la instalación y pruebas en sitio de la obra.

10.   Para efectos del presente cartel, la oferta, el diseño, la construcción, las pruebas, el transporte y los criterios de almacenaje, rige lo indicado en las condiciones específicas del cartel, sobre las Especificaciones Técnicas Normalizadas (ETN) en archivo adjunto SICOP.

11.   Pruebas Tipo y Certificaciones Sísmicas: El oferente deberá aportar copia electrónica de los resultados de las Pruebas Tipo y certificaciones sísmicas existentes para los modelos de los equipos o componentes ofertados.

EMBALAJE

1.      Los equipos deberán entregarse embalados bajo criterios que aseguren su protección para el transporte, en el que, ni el embalaje ni el suministro queden susceptibles a ser afectados por factores climáticos, manipulación, tránsito, trato brusco durante el transporte marítimo, animales, o por el mismo almacenamiento.

2.      Toda caja, paquete o embalaje deberá incluir rotulaciones con los símbolos normativos e instrucciones y recomendaciones del fabricante para la protección, manipulación y almacenamiento, indicando el proceso de contratación que pertenece, la cantidad y su contenido. Cualquier equipo que llegue defectuoso por causa de un mal embalaje, no será recibido conforme por el ICE.

3.      Cada equipo completo, con sus accesorios como estructuras, pernos conectores y demás equipos y materiales requeridos, deberán venir debidamente identificado de manera tal, que se pueda conocer con certeza cuales accesorios pertenecen a cada equipo; esto con el fin de facilitar el almacenamiento y la subsecuente instalación. En el embalaje se deberá indicar también los cuidados y posiciones para transporte y almacenaje.

4.      Los contenidos de los bultos para los diferentes suministros no deben mezclarse ni combinarse, ya que las cajas y sus documentos de embarque deben ser bien identificados para cual proyecto están asignados. Se coordinará que las facturas sean hechas y entregadas para las diferentes líneas de suministro.

Todas las cajas deben contener equipos individuales, y no mezclar componentes, cumpliendo las siguientes condiciones:

Equipos individuales en cajas individuales.

1.      Cada caja o bulto del suministro vendrá debidamente identificado en su exterior con el número de factura de embarque, número de licitación, orden de compra del contratante, código SICOP y proyecto asignado; además de datos adicionales como peso bruto y peso neto, entre otros.

2.      Los complementos vendrán por aparte. Los complementos individuales, se deben embalar en cajas individuales. En lugar de indicar el proyecto asignado, se indicará la palabra “Complemento adicional” entre las demás identificaciones ya señaladas en el punto anterior.

3.      Cada embalaje debe incluir la información de la tabla subsiguiente.

Tabla 1. Información embalaje.

1.      Las cajas y bultos para transportarse vía marítima deberán ser diseñadas para soportar los esfuerzos de estiba, y las diferentes maniobras o manipulaciones en el transporte, diseñados para poder ser levantados por medio de las uñas de un montacargas, sea que el embalaje se encuentre en posición horizontal o vertical. Para ello se debe utilizar madera nueva de alta calidad, que cumpla con la normativa NIMF-15 (madera tratada con certificado fitosanitario), en tanto no exista un nuevo método sin bromuro de metilo.  El material para utilizar en los embalajes debe soportar condiciones climáticas adversas como lluvia y sol, así como el ataque de insectos y roedores. Los empaques deben soportar las condiciones propias del clima tropical altamente lluvioso y condiciones anormales durante el transporte, como tormentas y salpique con agua de mar (agua con sal).   Por lo anterior, se exigirá que, dentro de las cajas y bultos, los equipos se despachen dentro de bolsas herméticas y con material desecante.

2.      El ICE valorará el estado de los equipos para eventual rechazo o aceptación, en caso de evidenciarse golpes, corrosión, afectación de los equipos causadas por agua salada marina. Para mitigar riesgos, se recomienda que las mercancías embaladas tengan las debidas protecciones físicas, químicas electroquímicas para aumentar protección contra los riesgos de ingreso de humedad en caso de daños en los embalajes durante el transporte o almacenamiento, trazas de agua o humedad no salina en los bienes.

CONDICIONES DEL ADJUDICATARIO

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

1.      El adjudicatario deberá presentar una garantía de cumplimiento por el 5% del monto total adjudicado de conformidad con el artículo 40 del Reglamento al Título II de la Ley N.º 8660. Esta garantía deberá ser presentada dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación.

2.      La vigencia de la garantía será por doce (12) meses, sin embargo; deberá mantenerse vigente durante todo el plazo de ejecución del contrato.

OTRAS CLAÚSULAS DEL CONTRATISTA

ANTICIPO Y GARANTÍA COLATERAL

El Contratista podrá solicitar un anticipo de hasta un veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, la cual deberá mantenerse vigente duranto todo el plazo del contrato.

El ICE dará el anticipo después de que se cumplan las siguientes condiciones:

1.      Haber recibido la solicitud formal de anticipo por parte de Contratista.

2.      Haber respondido mediante nota formal la solicitud del anticipo del Contratista.

3.      Que el Contratista haya presentado una garantía colateral por el monto del anticipo, a satisfacción del ICE, en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 40 del Reglamento a la Ley Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones No. 8660, en moneda igual a la de la oferta.

El ICE aplicará una deducción sobre cada monto facturado, proporcional al mismo porcentaje otorgado como anticipo, para su reembolso, hasta su recuperación total.

A solicitud del Contratista, el monto de la garantía colateral podrá reducirse en montos iguales a los montos ya reembolsados al ICE.

Si veintiocho (28) días antes de la fecha de vencimiento no se hubiera efectuado el reembolso completo del anticipo, el Contratista deberá prorrogar la vigencia de la garantía colateral hasta una fecha posterior estimada para el último reembolso del anticipo.

EROGACIONES DE AÑOS FUTUROS:

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

ASPECTOS SOBRE LA FACTURACIÓN:

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el contratista deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

FORMA DE PAGO

Los pagos de los bienes entregados se realizarán de la siguiente forma:

1.      Pagos contra Recepción Definitiva: Por cada entrega se recibirá una factura de los Bienes entregados por el 100% del monto DAP de los equipos recibidos. A este monto, se le deduce el veinte por ciento (20%) del precio DAP contratado correspondiente a la amortización del anticipo, en caso de que efectivamente fuera solicitado por el Contratista.

2.      Los pagos de los Bienes para las diferentes líneas de entregas se harán bajo la condición de contarse previamente con el Acta de Recibo Conforme de la Documentación y Planos, y contra la emisión y presentación de las correspondientes Actas de Recepción Definitiva de las líneas de entregas.

3.      El plazo para pagar será de treinta (30) días naturales que correrá a partir de la presentación de las facturas DAP a satisfacción, así como del cumplimiento a satisfacción de las actas en mención.

4.      En el contrato será establecida la moneda en que se harán los desembolsos y los pagos.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

PESOS Y DIMENSIONES MÁXIMAS

1.      Tanto los pesos máximos autorizados, como las dimensiones máximas permitidas para las cargas a ser transportadas en Costa Rica, deben alinearse y cumplir con el Reglamento de Circulación por Carretera con Base en el Peso y las Dimensiones de los Vehículos de Carga; el cual fue regulado mediante el Decreto Ejecutivo N.º 31363-MOPT.

2.      El contratista deberá gestionar un permiso especial del Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT) para transportar cargas pesadas que excedan los límites establecidos.

GARANTÍA DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES

1.      Los bienes por suministrar deben contar con un periodo de garantía no menor de veinticuatro (24) meses, contados a partir del recibo a satisfacción por parte del ICE.

2.      Todos los costos y gastos de envío y sustitución o devolución, así como todos los gastos de la reexportación y reimportación asociados a los trabajos de reposición durante la garantía serán cubiertos por el Contratista.

3.      Si durante el periodo de garantía, algunos de los Bienes fueran sujetos de fallos, o denotaran daños, vicios o defectos en su desempeño, calidad seguridad, los equipos afectados deberán ser atendidos o reemplazados en forma total o parcial en los plazos definidos en lo subsiguiente, esto dependiendo de los componentes afectados, la magnitud, gravedad y valoración del incumplimiento.

4.      Los hallazgos, sean daños o vicios ocultos, detectados durante la vigencia de la garantía de los equipos, serán valorados como mayores o menores, y como sustanciales o insustanciales respectivamente.

5.      Los menores se identifican como aquellos que no comprometen ni la seguridad ni la vida útil del Bien en cuestión y que son sujetos a reposición de componentes o partes para cumplir con los criterios de aceptación del Bien.

6.      Los mayores serán aquellos que comprometan la seguridad y vida útil de los bienes, o que impidan la operación de los equipos que los contengan. Estos pueden también originarse a partir de daños menores que no puedan o no lleguen a ser solventados reponiendo alguna de sus partes o componentes en el plazo establecido para daños menores del párrafo subsiguiente.

DAÑOS MENORES

1.      En caso de que el ICE planteara formalmente reclamos bajo garantía, resultado de hallazgos por daños menores en uno o varios de los equipos del suministro, tal que involucre la necesidad de que el Contratista brinde atención, inspección, actualización o reposición de los equipos, partes o componentes reclamados, el mismo Contratista deberá presentar una nota de respuesta, incluyendo un plan de trabajo,  incorporando el diseño o propuesta de solución, los plazos de entregables y los plazos de los trabajos en sitio hasta la actividad que ponga en operación los equipos de forma satisfactoria.  El Contratista contará con un máximo de setenta y cinco (75) días naturales contados a partir de la fecha en que el ICE le notifique el hallazgo o reclamo y hasta el final de la intervención, solución o cierre del caso.

DAÑOS MAYORES

2.      En caso de que el ICE planteara formalmente reclamos bajo garantía, resultado de hallazgos por daños mayores en uno o varios de los equipos del suministro, tal que involucre la necesidad de que el Contratista reponga o reemplace de forma integral los Bienes en mención,  el mismo Contratista deberá presentar una nota de respuesta incluyendo un plan de trabajo  y una propuesta de solución, así como los plazos de los entregables y de los trabajos en sitio hasta la actividad que ponga en operación los nuevos equipos de forma satisfactoria.  El Contratista contará con un máximo de ciento cincuenta (150) días naturales contados a partir de la fecha en que el ICE notifique el hallazgo o reclamo y hasta el final de la intervención, solución o cierre del caso.

CONSIDERACIONES PARA LA PLANIFICACIÓN DE REPOSICIONES

1.      En caso de que el bien reclamado pueda mantenerse en operación, el ICE tendrá el derecho de utilizarlo temporalmente para con ello evitar daños económicos subsecuentes.

2.      Debe tomarse en cuenta que las subestaciones asociadas a esta compra se interconectarán al Sistema Interconectado Nacional lo que obligará que las desconexiones de la subestación sean solicitadas al DOCSE, por lo que no se podrá disponer o desconectar sin las aprobaciones correspondientes. El ICE realizará las solicitudes y coordinaciones para obtener las fechas en que se podrán realizar trabajos con las líneas desenergizadas para que sean incluidas en la planificación del Contratista.

3.      El plan de trabajo a presentar por el Contratista para cualquiera de los casos en mención deberá incorporar el correspondiente plazo de espera a ser formulado por el ICE para la intervención en sitio.

OPERACIÓN DURANTE EL PERIODO DE GARANTÍA. 

1.      Posterior a la Recepción Definitiva de las diferentes líneas de suministro y durante la vigencia de la garantía de los bienes, una vez que los equipos se hallan instalado por parte del ICE. El ICE los podrá someter a rutinas de operación y pruebas que demuestren su operación confiable y segura, así como la inexistencia de defectos. Se podrá poner la subestación en operación a diferentes regímenes y condiciones para someter los equipos del suministro a condiciones que denoten su correcto desempeño, seguridad y funcionalidad.

ACTAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las siguientes actas se estarán emitiendo durante la ejecución contractual.

1.      Acta de Recibo Conforme de la Documentación y Planos.

2.      Actas de Recepción Provisional. Para las entregas de los Bienes.

3.      Actas de Recepción Definitiva. Para las diferentes entregas de los Bienes.

4.      Acta de Recepción Definitiva del Objeto Contractual. Para la entrega total y completa de los Bienes, documentación y planos.

Las minutas de las reuniones entre las partes se acompañarán de Actas de acuerdos.

Se podrá agregar cualquier otra acta, que se establezca en acuerdo entre las partes.

ACTA DE RECIBO CONFORME DE LA DOCUMENTACIÓN Y PLANOS

El recibo conforme de los planos, manuales, dossiers y demás documentos solicitados en el presente cartel, se plasmará formalmente mediante el Acta de Recibo Conforme de la Documentación y Planos.

ACTAS DE RECEPCIÓN DE LOS BIENES

Recepción Provisional

En el contrato asociado a esta licitación habrá una o más Actas de Recepción Provisional a ser levantadas por el ICE, según las diferentes entregas de mercancías asociadas a diferentes tiempos de entrega. Dentro de los documentos que dan soporte a la Recepción Provisional están los documentos de embarque designados para la exportación del equipo desde el país de origen, mismos que hacen constar que el equipo vino consignado al ICE.  Adicionalmente deberá ser aportada la documentación técnica de los embarques, en la cual de denote que los resultados obtenidos en las pruebas se ajustan de forma sustancial a las especificaciones establecidas en el cartel de licitación.

Cada Acta de Recepción Provisional, es un acta de recibo de mercancías en el almacén fiscal, consignando cantidades aparentes recibidas, la hora, fecha y la firma de los presentes, todo en correcto asocio con las listas de empaque, documentación técnica de los embarques y facturas detalladas. Las cajas se mantendrán sin abrir.

Para efectos de que se extiendan las actas en mención, el Contratista debe entregar una nota dando aviso temprano y entregando los siguientes documentos para cada embarque:

1.      a) Factura detallada en español (con precio CIF).

2.      b) Conocimiento de embarque.

3.      c) El número de guía de embarque.

4.      d) Copia electrónica del pedido de compra (Orden de pedido).

5.      e) Lista de empaque detallada.

6.      f) Documentación técnica de los embarques.

7.      g) Una carta manifestando la fecha y alcance del embarque que estará llegando al país, identificando también el depósito aduanero a utilizar.

Los documentos deben evidenciar el nombre de la compañía transportista, la fecha del embarque desde el país de origen, que las cargas vienen consignadas al Instituto Costarricense de Electricidad y el número de la licitación a la que pertenece.

Para efectos del presente cartel de condiciones y para la emisión de cada Acta de Recepción Provisional, sea sin condicionamiento o bajo protesta, el ICE tendrá un plazo máximo de diez (10) días hábiles posteriores al día siguiente a la llegada del embarque al almacén fiscal y del cumplimiento de todos los requisitos por parte del Contratista, entre los que están haber coordinado con el depósito fiscal los permisos para el ingreso de los funcionarios del ICE a cargo.

Para los demás elementos contextuales y normativos, referirse al artículo 172 del reglamento a la ley 8660, así como las demás referencias vinculantes del marco normativo de Costa Rica.

Recepción Definitiva

1.      Para efectos de esta licitación, se emitirán una o más Actas de Recepción Definitiva a ser levantadas por el ICE, según los diferentes Bienes o líneas de entrega de mercancías recibidas, asociadas a diferentes tiempos de entrega. Cada una de estas actas incluirán de forma anexa un documento, firmado por el ICE, en el que conste la fecha de llegada real de los bienes correspondientes al sitio de entrega – almacén ICE Pailas (centro logístico 0811) y su recibo a satisfacción. Adicionalmente se indicarán las fechas en que se dieron por cumplidas las condiciones para el proceso de nacionalización de las mercancías (incluyendo pruebas documentales), las pruebas de la fecha de notificación del fin de la nacionalización de mercancías, así como otras observaciones relacionadas con el proceso de entrega DAP.

2.      En caso de no haber observaciones sustanciales o hallazgos de no conformidad a las mercancías, las Recepciones Definitivas serán extendidas posteriormente a la emisión de las correspondientes Actas de Recepción Provisional, y dentro de veinticinco (25) días hábiles contados a partir del día hábil posterior a cada una de las fechas de entrega DAP.

3.      Si como resultado de las inspecciones de los Bienes en el sitio de entrega DAP o en talleres específicos del ICE, se plantearan reclamos al alcance o calidad de las mercancías recibidas, el ICE enviará la nota con dichos reclamos dentro de un plazo de veinticinco (25) días hábiles posteriores al día hábil siguiente de la llegada de las mercancías al sitio de entrega DAP, en cuyo caso los Bienes reclamados y aparentemente incumplidos, quedarán sujetos a ser reparados, reajustados o reemplazados por el Contratista.

4.      Para los Bienes reclamados, según el párrafo inmediato anterior, el Acta de Recepción Definitiva se dará dentro del plazo de siete (7) días hábiles posteriores a la fecha en que se documente la corrección o reajuste de los defectos existentes o reclamados por el ICE, o bien por el reemplazo del componente reclamado, todo a satisfacción del ICE.

5.      Para no afectar los pagos asociados a las Actas de Recepción Definitiva, se podrán dictar dos o más actas dentro de una misma entrega, permitiendo al ICE, pagar la parte cumplida de la factura, pero reteniendo la parte incumplida; todo dentro de la debida proporcionalidad.

6.      Cuando el entregable no reúna las condiciones de calidad o características para dar el recibo conforme, el ICE podrá igualmente emitir el Acta de Recepción Definitiva Bajo Protesta, en cuyo caso aplicará lo establecido en los artículos 173 y 174 del Reglamento de la Ley 8660 y demás documentos del marco jurídico relacionado.

7.      Rechazo del objeto: En caso de incumplimientos, sustanciales o graves, el ICE tendrá la prerrogativa de rechazar el objeto en el mismo acto previsto para su recepción definitiva y disponer el procedimiento de resolución contractual. Igualmente, el ICE podrá recibir provisionalmente unas líneas y rechazar otras.

8.      La Recepción Definitiva no exime al Contratista de su responsabilidad por vicios ocultos.

ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA

1.      Cuando se hayan recibido en conformidad todos y cada uno de los Bienes, planos y documentos objeto de la licitación, se emitirá un Acta de Recepción Definitiva del Objeto Contractual.

2.      El Acta de Recepción Definitiva del Objeto Contractual es un acta donde queda constancia clara de la forma en que se ejecutó el contrato, indicando el tiempo de ejecución y prórrogas concedidas, forma en que se cumplieron las obligaciones, garantías ejecutadas o penalidades impuestas, entre otros.

3.      Una vez que se cuente con el Acta de Recibo Conforme de la Documentación y Planos, con las Actas de Recepción Provisional de los Bienes y con todas las Actas de Recepción Definitiva de los suministros, el ICE emitirá el Acta de Recepción Definitiva del Objeto Contractual, dentro de un plazo de treinta (30) días hábiles.

4.      Esta Acta podrá ser emitida libre de observaciones o bajo protesta, con base en el marco legal normativo.

USO DE LOS DATOS E INFORMACIÓN

La información técnica provista por el contratista, diseñadores, fabricantes, laboratorios o integradores podrá ser utilizada por el ICE para efectos futuros, sea para operación, mantenimiento o modernizaciones futuras.

FORMA DE COMUNICACIÓN DURANTE EL CONTRATO

Se propone que la forma y modalidad de comunicación entre las partes contractuales se establezca y se formalice en la reunión de inicio (kick-off meeting), de tal forma que se cumplan las regulaciones del ICE.

El canal de comunicación principal será el correo electrónico, el cual será utilizado como plataforma para la entrega de notas oficiales vía digital.

Como marco de acuerdo, se establece utilizar los siguientes tipos de documentos informativos y transaccionales para la comunicación entre las partes:

1.      Minutas con acuerdos. Las cuales se firman manualmente por los involucrados del Contratista y del ICE, para que posteriormente se formalicen mediante una nota oficial enviada por el ICE con firma digital.

2.      Notas formales, cuyo formato se establecerá en la reunión de inicio del contrato. Estas notas podrán ser entregadas mediante archivos pdf debidamente firmadas, preferiblemente con firma digital, y dirigidas vía correo electrónico al administrador de contrato.  El ICE enviará las notas oficiales firmadas digitalmente, vía correo electrónico a la dirección establecida para la ejecución contractual y a la persona formalmente nombrada por el Contratista.

3.      Correos electrónicos, para información técnica o administrativa ágil entre las partes. Cuando sea procedente, se deberá advertir de la necesidad de sumar el contenido de algún correo electrónico con solicitudes, aclaraciones o respuesta, a una nota formal firmada.

REUNIONES ENTRE LAS PARTES

Durante la ejecución contractual se realizarán todas las reuniones que se determine entre las partes como necesarias.

Las reuniones formales deberán aportar como resultado una minuta con acuerdos firmada, por parte del personal del Contratista y los funcionarios del ICE participantes. Posterior a la firma, será remitida por correo electrónico al administrador de contrato del ICE para que se formalice como adjunto a una nota oficial.

Las reuniones entre las partes podrán ser virtuales mediante plataforma MS Teams, y podrá consistir en varios módulos de reuniones y durante más de un día.

Para reuniones virtuales, el Contratista podrá proponer otra plataforma, para ser valorada y eventualmente aceptada por el ICE.Una vez que inicie la ejecución contractual, dentro del plazo de diez (10) días hábiles, se realizará la reunión de inicio (kick-off meeting), con el objetivo de plantear lista de personal designadas por las partes, revisar el cronograma, formatos de actas, minutas, notas y facturas, entre otros. En el Acta de la reunión de inicio (kick-off meeting), se deberán dejar de manifiesto las direcciones de los correos electrónicos de las partes, nombre y función de las personas responsables; incluyendo copia de sus cédulas o pasaportes que denoten los datos principales como personas y sus firmas.En general, en todas las reuniones, sea para temas técnicos, contractuales, revisión de diseño, atestiguamiento de pruebas y trabajos en fábrica o para verificaciones de calidad, se harán minutas con acuerdos.

Las reuniones deberán hacerse en idioma español, y en caso del uso parcial de algunos actores con idiomas diferentes, el Contratista deberá aportar un intérprete que también sirva para las traducciones.   

Las reuniones que se hagan de forma virtual se pactarán para hacerse en horas laborales del ICE de lunes a viernes de entre las 7:00 am y a las 4:36 pm hora Costa Rica.

VERIFICACIONES E INSPECCIONES EN FÁBRICA POR PARTE DEL ICE

1.      El ICE asegurará la calidad durante todo el desarrollo de los bienes en sus diferentes fases, mediante revisiones del diseño, de insumos, procedimientos de fabricación y ensayos.  Podrá realizarlos mediante documentación, reuniones e inspecciones de forma remota o presencial en la fábrica u oficinas del integrador, diseñador o laboratorios. En caso de reuniones virtuales, deberán atenderse por parte del Contratista en los horarios de la jornada ordinaria del ICE.

2.      El Contratista, además de la información solicitada en este documento, deberá mostrar la documentación que el ICE requiera para cumplir su deber de verificación y control para el cumplimiento contractual, tal como manuales y procedimientos de control de calidad, sus protocolos y registros, y los documentos técnicos de las órdenes de compra, así como la documentación vinculada a los procesos de manufactura y pruebas de los fabricantes.  El Contratista deberá proporcionar al ICE las facilidades necesarias para que sus representantes puedan desarrollar sus actividades de supervisión, inspección o seguimiento, según corresponda, en cumplimiento de los objetivos del contrato.

3.      Todos los gastos asociados a trabajos de representantes del ICE en fábrica, en caso de haberlos, serán cubiertos por cuenta del ICE.

VERIFICACIONES Y PRUEBAS EN SITIO DE LA INSTALACIÓN

1.      El ICE podrá realizar verificaciones o pruebas a los equipos, ya sea en el sitio de la instalación o en talleres del país, a fin de garantizar que los equipos recibidos efectivamente cumplen con las especificaciones requeridas. En caso de hallazgos de no conformidad, incumplimientos o fallas, los bienes podrán ser rechazado o reclamados en garantía, para que el Contratista proceda con los recambios o reemplazo correspondiente.

PLANOS Y DOCUMENTOS A ENTREGAR DURANTE EL CONTRATO

1.      El Contratista deberá hacer entrega mediante nota de lo siguiente: planos, documentos y archivos digitales para revisión y aprobación del ICE, en formato digital.

2.      Cronograma de diseño. En el que se deben incluir los procesos de emisión, revisión, y aprobación de los entregables documentales. Idioma del entregable: español.

3.      Lista completa de planos, documentos y archivos digitales. Incluyendo las descripciones de los documentos técnicos, planos, manuales y archivos digitales que se van a entregar para ser sometidos a los procesos de revisión y retroalimentación.  Idioma del entregable: español.

4.      Lista base de planos y documentos. Se trata de una versión reducida de la lista completa de planos, documentos y archivos digitales, elaborada por el Contratista y propuesta al ICE. Su finalidad es establecer una base contractual que delimite con claridad el alcance de los entregables necesarios para que el Contratista pueda iniciar la adquisición de insumos, la fabricación y demás actividades relacionadas. Esta lista tendrá efectos contractuales en lo que corresponda.

5.      La lista base de planos y documentos debe incluir aquellos elementos que permitan verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los equipos a fabricar, tales como planos, memorias de cálculo, planes de calidad y otros documentos técnicos de referencia. Idioma del entregable: español.

6.      Programa detallado de los trabajos en fábrica. En el que se deben incluir las fases de diseño, entregables documentales, producción, pruebas en fábrica, embarques y entregas. Incluye el plan de despachos y entregas. Incluir un Plan de Entrega de Documentos Durante el Contrato.  Este documento deberá ser actualizado periódicamente cada tres (3) meses (a entregarlo en los últimos 5 días hábiles de cada trimestre) para ir teniendo control y trazabilidad de las actividades, fechas y sus cambios. Idioma de los entregables: español.

7.      Planos generales y de fabricación. En estos planos se deben incluir las indicaciones dimensionales, pesos, torques, cargas, bastidores, mandos, materiales de las partes, indicaciones de izaje y toda aquella información pertinente para que el ICE construya las bases y cimentaciones de los equipos.  Los planos deben incluir la identificación de las partes de cada equipo; identificar las normas o estándares a usar, las cantidades, las variables eléctricas, y demás datos que evidencien el cumplimiento de las presentes especificaciones técnicas.  Se deben incluir los planos de los conectores terminales y de puesta a tierra, con indicación de los umbrales de torques a aplicar.  El idioma del texto deberá ser español para efecto de las versiones sujetas a revisión. La versión final para entregar deberá ser en idioma español.

8.      Planos dimensionales de las estructuras de soporte. Para todos los equipos del objeto contractual. Incluye detalles o planos de los pernos de anclaje, con indicación del torque para ellos y demás tornillería.  Idioma del texto deberá ser en español en las versiones de revisión. La versión final para entregar deberá ser en idioma español.

PLANOS DE LAS PLACAS DE DATOS PARA CADA MODELO DE EQUIPO

1.      Planos esquemáticos y de alambrado completos. Basados en los diagramas de control y los mecanismos, con indicación de todos los datos técnicos. Incluir en la entrega toda la información técnica correspondiente a los elementos incluidos dentro de los mecanismos. Idioma del texto deberá ser en español en las versiones de revisión. La versión final para entregar deberá ser en idioma español.

2.      Memorias de cálculo de los análisis sísmicos de los equipamientos con sus estructuras, indicando los datos de cargas y torques transferidos a las fundaciones.

3.      Copia del registro de cumplimiento de la norma IEEE 693: 2018, adjuntos A, B, C, E, F, H y R según corresponda a cada equipo de esta compra, para un nivel de clasificación moderado y demás datos establecidos en el presente capítulo de Requerimientos y Especificaciones Técnicas.

4.      Copia de registros de las Pruebas Tipo requeridas según normas internacionales y lo establecido en lo subsecuente del presente capítulo III.

5.      Documentación técnica de los embarques. Junto con los documentos de cada uno de los embarques, el Contratista debe enviar en formato digital, los instructivos y procedimientos para el manejo de las cajas en puerto y almacén fiscal, incluyendo los requerimientos del izaje y del almacenamiento.  Estos documentos serán en idioma español.

6.      También deberá entregar previo al transporte de los equipos el conjunto completo de todos registros de pruebas y ensayos de calidad practicados en fábrica a los materiales y equipos. En idioma español. En caso de que los registros de origen sean en otro idioma diferente al español, los registros deben traer transcripciones de los principales títulos y resultados.

7.      Procedimiento de instalación. En el que se deben indicar los procedimientos paso a paso del montaje, elevaciones, alineamientos, torques de apriete, cuidados especiales, pruebas prefuncionales y criterios de aceptación del montaje, entre otros.  Idioma del texto deberá ser en español para las versiones de revisión. La versión final deberá ser en idioma español.

8.      Procedimientos de pruebas de calidad en sitios de obras. Indicando los alcances de las pruebas que el Contratista solicita practicar en los sitios de las obras durante las fases de instalación y pruebas, mencionando los límites y umbrales de aceptación técnica para diferentes variables, en frío y en caliente. Idioma del texto deberá ser en español en las versiones de revisión. La versión final deberá ser en idioma español.

9.      Manuales de seguridad del equipamiento. Incorporando los requerimientos propios del ICE, en materia de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST), que serán compartidos con el Contratista durante la ejecución contractual. Adicionalmente, el Contratista incorporará en el manual todos los cuidados, reglas y procedimientos, sean mandatorios o recomendados para procurar la seguridad y salud en el trabajo (SST) durante la instalación, las maniobras, las operaciones y los trabajos de mantenimiento y pruebas.  También se integrarán todas las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas que vinieran a formar parte del equipamiento.  El idioma del texto será en español desde la primera versión que se genere. 

10.   Manuales de operación y mantenimiento (O&M) de los equipos.

1.      Parte de Operación:  Incorporando los principales criterios y pautas para una operación segura, confiable y que no exponga al usuario del equipo a poner en riesgo las garantías de estos ni la seguridad de las personas. El idioma del texto podrá ser en inglés o en español en las versiones de revisión y en la versión final deberá ser en idioma español.

2.      Parte de Mantenimiento: Incorporando las tablas de mantenimiento periódicos para mantenimiento preventivo de todos y cada uno de los componentes del equipamiento entregado: mantenimiento diario, semanal, mensual, anual, bianual y quinquenal, o bien, lo que mejor corresponda a cada equipo.  También serán integrados en el manual los procedimientos de mantenimiento predictivo y de cómo realizar, paso a paso, todos los trabajos de reparaciones o reajustes del equipamiento. Se hará referencia a los planos con la identificación adecuada para una búsqueda efectiva. Se deberán incorporar en un adjunto del manual todos los registros de las pruebas de calidad practicadas en fábrica. Se debe incorporar las listas de partes, identificando todas las piezas que conforman cada equipo, con el fin de tener clara referencia posterior para compra de repuestos. El idioma del texto podrá ser inglés o español en las versiones de revisión y en la versión final deberá ser en idioma español.

13.   Dossiers documentales finales. El dossier consistirá en una (1) versión digital y cinco (5) paquetes o sets completos impresos conteniendo los documentos técnicos, manuales y planos finales previamente entregados o aprobados por el ICE. Los contenidos de este dossier deberán estar identificados con la indicación “Documento Final”. 

14.   Los dossiers documentales deben venir confeccionados de forma robusta, de manera que sean resistentes al uso en el campo. Cada dossier consistirá en cinco (5) copias impresas y una (1) copia en formato digital pdf con posibilidad de búsquedas. Las cubiertas y la encuadernación deberán ser sólidas y resistentes al aceite y al agua. Los materiales de las carpetas y los textos y signos de las portadas a utilizar en los manuales deberán ser también aprobados por el ICE. El formato a utilizar será acordado durante la ejecución contractual.

15.   Este entregable (dossier) vendrá en idioma español, salvo apartados o secciones específicas y adjuntos de origen, asegurando una alta calidad de la estructura tipológica, de la tipografía y la redacción.

16.   Se propone subdividir este dossier en los siguientes apartados o volúmenes:

·       Listas y especificaciones técnicas de los equipos.

·       Documentos y memorias de diseño.

·       Procedimientos de instalación de los equipos

·       Pruebas de calidad en fábrica y en sitio.

·       Manual de Operación y Mantenimiento

·       Manual de Seguridad

·       Adjunto con documentos técnicos de origen.

17.   Planos o modelos 3D de cada equipo adquirido. Documentos para aportar en archivos con formatos compatibles e interoperables con REVIT.

18.   El ICE podrá́ requerir documentación adicional a la antes indicada, de acuerdo con sus necesidades, previo acuerdo con el Contratista.

19.   Los entregables serán exclusivamente en formato pdf, salvo los relacionados a los Dossiers documentales finales y los planos o modelos 3D. Las notas con las entregas deberán incluir, la lista de los planos y documentos y una dirección de acceso web seguro, para que el ICE pueda bajar los archivos de los entregables digitales para revisión. De igual manera, el ICE remitirá los resultados de las revisiones mediante nota, e indicando la dirección de acceso web mediante un servidor seguro. El Contratista puede plantear un método alternativo para ser valorado por el ICE. Los archivos en formato pdf deben permitir búsquedas internas, por lo tanto, no se permiten imágenes escaneadas sin opciones de búsqueda.

PLAN DE ENTREGA DE DOCUMENTOS DURANTE EL CONTRATO.

Tabla 2. Plan de entrega de documentos.

*Plazos contados un día después de la fecha de inicio del contrato para la primera de las entregas o emisiones de los documentos. En caso de tratarse de entregables periódicos, este plazo corresponderá al primero de los entregables. Pueden entregarse previamente al plazo.

**Expectativa de plazos para revisiones, retroalimentaciones, correcciones y aprobaciones. Trabajo transaccional entre ambas partes, donde el ICE se compromete en revisar y emitir las observaciones de los documentos en plazos de alrededor de diez (10) días hábiles, reconociendo que por ley existe un plazo administrativo mayor.

PROCESO DE REVISIÓN DE PLANOS Y DEMAS DOCUMENTOS

1.      Los entregables de información de la lista completa de planos, documentos y archivos digitales serán sometidos a un proceso de revisión por el ICE, por medio de entregas formales mediante nota.

2.      Los costos que se generen al Contratista por el diseño y confección de los documentos, incluyendo los retrabajos como resultado de las revisiones del ICE a los planos y documentos, quedarán sumergidos en el precio de los Bienes.

3.      La aprobación por parte del ICE de los planos o documentos revisados no eximirá al Contratista de ninguna responsabilidad dentro de este Contrato.

4.      El Contratista debe enviar para revisión los entregables documentales que se establezcan en la lista completa de planos, documentos y archivos digitales una vez aprobada. Con el propósito de lograr un grado de agilismo, el Contratista podrá plantear al ICE, que se le apruebe que, parte de los entregables no sean sujetos al proceso de revisión documental, motivado en la naturaleza del contenido técnico, solicitando que sean entregados como base referencial y para conocimiento del ICE.

5.      El ICE revisará los entregables de información y dará respuesta al Contratista, mediante Hojas de Comentarios, indicando si el documento de información se le otorga estado de:

6.      Documento Aprobado, o con observaciones.

7.      Documento con hallazgos de no-conformidad.

8.      Todo documento aprobado o aprobado con observaciones, involucra el hecho de que el ICE no tiene objeciones para que los planos o documentos en cuestión se utilicen como insumos para los subsecuentes procesos de manufactura.

9.      Todo documento con hallazgos de no conformidad significa que el ICE no está de acuerdo con lo contenido en el plano o documento, sea por incumplimiento evidente o manifiesto al contrato, reglamentos, estándares vinculantes o por normativas técnicas de ingeniería; ante lo cual, el Contratista deberá corregir cuanto antes el documento y reenviarlo corregido al ICE para volver a ser revisado, y con la nueva versión del documento, obtener un estado de aprobado para continuar con el proceso de manufactura.

PROTECCIÓN CONTRA CONDICIONES AMBIENTALES

1.      Los equipos serán instalados en ambiente tropical, por lo que, los materiales y dispositivos deberán ser altamente resistentes a la corrosión; asegurando y garantizando que todo elemento metálico que pudiere corroerse sea debidamente galvanizado por inmersión en caliente siguiendo la normativa ASTM A123, A153 y A239. Adicionalmente, los equipos, dispositivos, gabinetes, mandos, mecanismos de accionamiento, entre otros, deberán ser diseñados y construidos para desempeñarse bajo condiciones ambientales lluviosas agresivas y de corrosión volcánica, y bajo ambientes en cierto grado salinos, por lo que los materiales a utilizarse deben ser altamente resistentes a la corrosión y a la humedad.

INSPECCIONES Y PRUEBAS

1.      El Contratista será el responsable de evaluar y dar seguimiento al sistema de calidad de los fabricantes del equipo principal y sus componentes. Por ello será el responsable de las consecuencias derivadas de los defectos que se presenten en cualquiera de las partes.  El Contratista deberá entregar los registros y reportes de las pruebas y ensayos de los equipos objeto de esta licitación, y de los componentes a solicitud del ICE, de tal forma que dejen evidenciada los contenidos de las pruebas y la trazabilidad de los documentos de calidad.

2.      Pruebas de rutina. El Contratista y sus fabricantes ejecutarán sobre todos y cada uno de los equipos objeto de esta licitación las pruebas de rutina establecidas en la normativa técnica internacional que regirá la contratación.  El ICE tendrá la prerrogativa de enviar a fábrica uno o más inspectores a atestiguar pruebas de rutina en el alcance que el ICE estime conveniente. Cualquier resultado no satisfactorio en las pruebas de rutina podrá ser motivo de rechazo del suministro. 

3.      Pruebas Tipo. Los modelos de los equipos deberán haber pasado satisfactoriamente las Pruebas Tipo, para la familia o equipo específico, según la normativa vigente (en las ETN del adjunto en SICOP se enlistan las diferentes pruebas).

4.      Copia de certificaciones sísmicas. Los equipos deberán contar con certificación de su comportamiento sísmico ante los esfuerzos durante la operación y en eventos, con cargas nominales y transitorias.

Otras consideraciones.  En caso de que, para aumentar la confianza y seguridad de los equipos, el Contratista propusiera efectuar pruebas específicas, fueran pruebas especiales, pruebas tipo o de mesa vibratoria, el Contratista tendrá que plantear al ICE esa opción dentro de los sesenta (60) días naturales posteriores al inicio de la ejecución del contrato; emitida con nota formal, para ser valorada y eventualmente aprobada o rechazada por el ICE, según los alcances y términos planteados, y sobre todo, por los impactos que pudieran significar.

Nota: La partida es completa, según lo señalado en el Anexo N.° 8 "Esquema de Contratación".