Mantenimiento del sistema eléctrico en la cancha multiusos de Cocal, Sede Regional del Pacífico

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

Requisitos mínimos de los oferentes:

 

• Presentar los atestados del ingeniero eléctrico o electromecánico inscrito en el CFIA y que labore para la empresa en los últimos 2 años.

 

• Presentar los atestados de la empresa inscrita en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA).

 

 

Los requisitos anteriores estarán sujetos a verificación y evaluación por parte de la Universidad de Costa Rica con base en la información que los participantes hayan incluido en su oferta.

PRESUPUESTO POR PARTIDAS

Partida	Línea	Detalle	Costo Estimado	Plazo Ejecución	Garantía
1	1	Sustitución de las iluminarias en la cancha multiuso, instalación de un nuevo tablero eléctrico y circuitos nuevos de tomacorrientes.	¢11.635.000,00	30 días hábiles	5 años
		Ajustes de diseño	¢2.000.000,00
TOTAL			¢13.635.000,00

PRESUPUESTO TOTAL ESTIMADO DE ¢13.635.000,00

(Trece millones seiscientos treinta y cinco mil colones con 00/100)

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

 Rango mínimo

Rango máximo

-20% el valor estimado

+20% el valor estimado

Así mismo la Administración con la finalidad de no incurrir en un precio ruinoso o excesivo considerará lo estipulado en el artículo 106 y sus incisos del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Precio inaceptable.

• Tabla de actividades del proyecto

• El oferente deberá de presentar una tabla de actividades, de la siguiente manera:

 

Item	Cantidad		Actividades	Monto
			Sistemas nuevos
1	12	Unid.	Suministro e instalación de luminarias tipo LED.
2	1	Global	Suministro e instalación de canalización, cableado, soportes metálicos, sistema de iluminación.
3	1	Unidad	Suministro e Instalación de un tablero de control, el cual albergará el nuevo sistema de iluminación del Gimnasio.
4	1	Unidad	Sustitución de Tablero eléctrico
5	4	Unidad	Suministro e instalación de circuitos de tomacorrientes a 120 Voltios, 20 Amperios.
			MONTO TOTAL DE LA OFERTA

 

 

Nota:

1. Entiéndase como "Global" como a lo establecido en las especificaciones técnicas, en cantidades y metros, con el fin de que se cotice según lo establecido en las especificaciones y tabla de actividades.

2. Todos los modelos de equipos y materiales eléctricos, indicados en las especificaciones técnicas o tabla de actividades son el punto de referencia de calidad que se quiere para el proyecto, por lo que cualquier cambio debe de ser respaldado con un sumital del equipo propuesto.

3. Todo lo cotizado debe cumplir con la metodología de instalación establecida en el documento de especificaciones técnicas de la Sección de mantenimiento y Construcción y la NFPA Vigente.

4. El oferente deberá presentar una proyección fotometría que valide que su propuesta es igual o mejor comparado al estudio adjunto en este contrato, en temas de eficiencia y cobertura de iluminación para el gimnasio, de no ser presentada dicha proyección la oferta no se tomará en cuenta.

5. El oferente deberá presentar su oferta de acuerdo con el desglose elaborado para dicho fin.

    

   El Oferente debe llenar TODAS las partidas indicadas en el Desglose, de no hacerlo, deberá dejar constancia del ítem en el cual se incluye la partida omitida. Al Desglose propuesto por la Administración se le podrán agregar partidas, a fin de ampliar el detalle de la plica, pero NO disminuirlas, salvo que la administración indique lo contrario en el proceso de recibir ofertas.

    

   Cuadro desglose de costos:

    

   a.	Costos Directos:	COSTO	%
   a.1	Materiales
   a.2	Mano de obra
   a.3	Administración de la obra
   	Total, Costos Directos
   b.	Costos Indirectos:
   b.1	Administración de campo
   b.2	Gastos administrativos de oficina
   b.3	Mano de obra indirecta
   	Total, Costos Indirectos
   c.	Imprevistos
   d.	Utilidad
   	TOTAL, DEL PROYECTO:

    

Ver anexo Reajuste de Precios

Nota: Se recomienda al contratista realizar todas las mediciones y estudios necesarios antes de hacer la oferta

Se adjunta documento de Especificaciones Técnicas para Potencia Eléctrica.

 

 

VISITA TÉCNICA: 13 de agosto de 2026

HORA: 11:00 horas

Instalaciones de la Universidad de Costa Rica, Cocal, Puntarenas contiguo a la Escuela de Sion.

 

FECHA DE APERTURA: 17 de agosto de 2026

HORA: 14:00 horas

 

En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos N. º 37 y 38 de la Ley General de Contratación Pública y en los artículos N.º 85, 86, 87 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

RESULTANDO QUE:

De conformidad con lo que establece los artículos N.° 37 y 38 de la Ley General de Contratación Pública y N.° 85, 86, 87 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la Unidad Solicitante emite las Decisiones Iniciales # 86714-86713-86712-86711-86710 y Solicitudes de Compra # 2026-4351, #2026-4350, # 2026-4349, #2026-4348, # 2026-4347

 

CONSIDERANDO QUE:

1. De acuerdo con el artículo N.°154, 155 Y 156 del Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación Reducida.

2. Se estima esta contratación en la suma de ¢11.635.000,00 ( Once millones seiscientos treinta y cinco mil colones con 00/100).

3. Se dispone de contenido presupuestario aprobado.

4. Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación.

POR TANTO:

Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Licitación Reducida de conformidad con lo que establece el artículo N.°62 y 63 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 154, 155 y 156 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y a los límites de Licitación Reducida establecidos por la Contraloría General de la República, Según resolución R-DC-00123-2023 publicados en el Diario Oficial La Gaceta Digital Alcance N.°250 a la Gaceta N.°232 del 14 de diciembre del 2023.

PLIEGO DE CONDICIONES

SOBRE VISITA TÉCNICA

Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular. La Universidad de Costa Rica, por medio de la Unidad de Compras Especializada de la Sede Regional del Pacífico, establece una única cita, en donde los oferentes visitan los sitios en los cuales se llevarán a cabo los proyectos, quienes serán atendidos por los inspectores de obra universitarios designados; estos, en forma muy general, presentan los alcances del proyecto específico.

El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente contará de antemano con la descripción de actividades.

El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse.

Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo de la obra.

Debe quedar claro que el papel del o los inspectores (es) universitario(s) en la visita técnica, es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión. No será responsabilidad del inspector/a universitario la presentación total de la obra por construir.

Los interesados podrán asistir a la visita técnica programada para el 13 de agosto de 2026, a las 11:00 horas.

Punto de encuentro: Instalaciones de la Universidad de Costa Rica, Cocal, Puntarenas contiguo a la Escuela de Sion.

Dirige la visita: M.B.A. Karla Miranda Portillo, Jefa Administrativa y la inspectora a cargo del proyecto el Ing. Gerardo Ulises Carrillo de la Hoz, de la Oficina de Servicios Generales de Sede Central.

1. GENERALIDADES DEL CARTEL

1. Generalidades

 

1. Visita al sitio de la obra

 

El oferente deberá realizar una visita al sitio de la obra y realizar sus propias mediciones con el fin de corroborar y de evaluar las dificultades con que contará en el transcurso de la ejecución de esta, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las

eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del proyecto.

 

1. Presupuesto

 

Para este proyecto se dispone de un presupuesto de ₵ 11 635 000 (once millones seiscientos treinta y cinco mil exactos).

- Ajustes de diseño ¢2.000.000,00 (Dos millones de colones exactos)

 

1. Calidad de los materiales y otros

 

• El contratista deberá aportar los materiales, el equipo y herramientas (todo de primera calidad) que sean necesarios para realizar los trabajos solicitados en su totalidad. Estos trabajos se detallan a continuación en especificaciones técnicas y dibujos adjuntos que forman parte de este pliego.

   

• El pliego contiene todas las actividades propias de la obra. Por lo tanto, el contratista está en la obligación de considerar todas las actividades detalladas en las especificaciones técnicas, suministrando los materiales y mano de obra implícitos, es obligación del oferente consultar con el inspector de la obra cualquier detalle que considere importante antes de presentar su oferta.

   

• Todos los materiales y equipo para utilizar en el proyecto deberán ser de primera calidad y se advierte que en caso contrario la institución por medio de la inspección asignada tiene el derecho de revisar los mismos, solicitar pruebas de resistencia de materiales, calidad u otras que fueren pertinentes.

   

• En caso de comprobarse la utilización de materiales de dudosa calidad, el inspector podrá exigir la demolición, los cambios y reparaciones que fueren necesarios, despido de personal no apto u otro a efecto de salvaguardar la calidad de la obra. El contratista deberá correr con los costos que lo anterior pueda ocasionar.

  • La mano de obra para la ejecución del proyecto deberá estar debidamente calificada, el oferente deberá presentar los atestados que validen la experticia del recurso humano, por otra parte, el proyecto una vez terminado deberá contar con una certificación de unprofesional en el área eléctrica o electromecánica, en la que asegure que la obra construida cumple con las normas NFPA 70E-Seguridad Eléctrica código eléctrico vigente NEC, dicho documento debe ser entregado a la Inspector de la Obra, firmado con copia del carné de incorporación del Colegio Federado de Ingenieros Arquitectos.

     

    • Limpieza del lugar

  • Durante el proceso de construcción, el contratista deberá mantener el lugar limpio de escombros y basura, en especial en las zonas de paso de personas y/o vehículos.

     

  • Se recuerda al contratista su responsabilidad con respecto a manchas de pintura en marcos de aluminio, vidrios y otros, que pudiera producir su personal debido a su actividad, y deberá resarcir a la Institución o a terceros por los daños ocasionados o repararlos debidamente por su cuenta.

     

  • El contratista deberá guardar las condiciones mínimas de seguridad y salud ocupacional, manteniendo un orden y limpieza adecuados en la construcción durante el proceso de avance y al finalizar deberá entregar la obra limpia de todo tipo de basura y escombros.

     

  • Los costos por limpieza y acarreo de escombros y basura a un lugar autorizado fuera de la Institución correrán por cuenta del contratista, y deberá realizarse las veces que sea necesario para evitar la acumulación de estos.

    • Condiciones de salud ocupacional

    • Todos los operadores deberán de estar protegidos por las normas de seguridad que establece la ley.

       

      • Normas de Seguridad y comportamiento

       

    • El contratista será el único responsable de velar por la seguridad de su personal y mantendrá el equipo de seguridad adecuado para que cada funcionario desarrolle su labor.

       

    • Su personal deberá utilizar el equipo, ropa y herramientas de protección y seguridad recomendado por los reglamentos de ley vigente y por las instituciones relacionadas con este campo. La empresa constructora deberá velar por la presentación adecuada de su personal, no se permitirá laborar con camisetas sin mangas, pantalonetas, o pantalones cortos, no se permitirá molestar o acosar a los usuarios o visitantes de la Universidad. Serán trabajadores de buena conducta y hábitos de higiene sin excepción alguna.

       

    • Así mismo el personal a su cargo mantendrá un comportamiento adecuado de respeto al personal administrativo, docente, estudiantes y público en general de acuerdo con el reglamento de la Universidad de Costa Rica en contra del hostigamiento sexual. El incumplimiento de estas normas por parte de algún trabajador dará derecho a la supervisión de solicitar al contratista la destitución o despido inmediato del mismo.

• . Actividades del Proyecto:

  2.1 Objetivo

   

  El objetivo del presente proyecto es la sustitución de 9 luminarias existentes, Tablero eléctrico e instalación de 4 circuitos de tomacorrientes a 120 Voltios, 20 Amperios, en el gimnasio de la Sede del Pacifico, Puntarenas. El área de juego del gimnasio tiene un área estimada de: 638,4 m2.

   

  2.2 Desinstalación de las luminarias y Tablero eléctrico existentes:

  -Desinstalar (luminarias, Tablero eléctrico, tubería y cable existentes)

  -La luminaria y el Tablero existente se debe desechar por parte del oferente, en un lugar adecuado

  para este tipo de material.

  -Total de luminarias tipo LED existentes 9, Imagen No. 1, Tipo de Luminarias y Tablero eléctrico.

   

  2.3 Instalación tablero de control para Iluminación:

  - Montaje superficial.

  - Gabinete de poliéster, dimensiones adecuadas.

  - Contactores a 240 VAC, UL, para cada uno de los circuitos de iluminación.

  - Panel de control con luces indicadoras

  - Protección térmica configurada a la carga.

  - Botonera de control.

  - Encendido y apagado mediante maneta de 2 posiciones

   

  2.4 Instalación de circuitos de Iluminación:

   

  Construcción de 3 circuitos de iluminación, de acuerdo con la carga instalada, considerando:

  - Cable tipo THHN en el calibre de acuerdo con la carga.

  - Canalización en tubería Conduit EMT, en diámetro adecuado.

  - Llegada a la luminaria mediante cableado armado tipo MC y soporte con cadena.

  - Instalación realizada de manera expuesta adosada a la estructura del techo del gimnasio.

  - Distribución de las luminarias de acuerdo con el estudio de luminosidad.

   

   

  2.5 Luminarias.

  Suministro e instalación de luminarias con las siguientes características:

  - Luminaria LED tipo High Bay

  - Voltaje 120-277 V, 60 Hz.

  - Potencia seleccionable 150/200/240 W.

  - Temperatura del color (CCT) seleccionable: 4000K/5000K/5700K.

  - Eficiencia: 150 LM/W

  - Certificación IP65

  - Resistencia al impacto mecánico externo IK08.

  - Dimerizable: 0-10 V.

  - Angulo de protección: 120°.

  - Vida útil superior 50 000 Horas a 35 °C.

  - Certificaciones UL/uCL/RoHS

  1. 2.6 Instalación tablero eléctrico:

  - Tablero eléctrico 120/240 Voltios, igual o similar a SQUARE D, Modelo: QO112L 125G

  - Con espacio para 12 circuitos, neutro sólido y barra para tierras.

  - Capacidad de las barras de cobre: 125 Amperios.

  - Capacidad del interruptor principal; 70 Amperios.

  - Montaje superficial.

  - Supresor de 50KA, Nema 4x Certificado UL

   

  2.7 Instalación Circuitos de tomacorrientes de 120 Voltios. 20 Amperios.

  Construcción de 4 circuitos de tomacorrientes de 120 Voltios, 20 Amperios.

  - Cable tipo THHN en el calibre de acuerdo con la carga.

  - Canalización en tubería Conduit EMT, en diámetro adecuado.

  - Instalación realizada de manera expuesta adosada a la estructura del techo y paredes del

  gimnasio.

  - Distribución de las salidas de tomacorriente, de acuerdo con la ubicación en planos.

  2.8 Obligaciones del Contratista

  1- El Contratista sustituirá cualquier equipo, componente, o material que falle por causas normales de operación durante el período de garantía indicado por el fabricante. En ningún caso será inferior a un año a partir de la fecha de recepción definitiva del proyecto.

  2- El contratista hará las pruebas de funcionamiento de todos los sistemas eléctricos indicados en los planos y estas especificaciones. Si el inspector no aprueba el funcionamiento de alguno de los sistemas, el Contratista asumirá el costo derivado de las posibles correcciones o sustituciones de materiales y sistemas.

  3- Las obras civiles tanto al interior como al exterior de la construcción necesarias para el tendido de tuberías, ductos, así como de cualquier otro accesorio de la canalización de audio, serán responsabilidad del Contratista.

   

  3. Generalidades

  Los materiales solicitados deberán ser presentados al ingeniero o encargado de la Obra por lo tanto el contratista no deberá instalar ningún material sin su aprobación.

  El documento de Especificaciones Eléctricas de la Sección de Mantenimiento y Construcción se utilizará como referencia en cuanto la metodología de integración de cable especializado.

  El Contratista suministrará todos los materiales, mano de obra y equipos necesarios para la construcción de todas las obras eléctricas propuestas, según se indica en las especificaciones que se dan a continuación.

   

  4. Limpieza final

  Durante el proceso de construcción, el contratista deberá mantener el lugar limpio de escombros y basura, en especial en las zonas de paso de personas y /o vehículos.

   

  Se recuerda al contratista su responsabilidad con respecto a daños en la infraestructura o manchas de pintura en marcos de aluminio, vidrios y otros, que pudiera producir su personal debido a su actividad, y deberá resarcir a la Institución o a terceros por los daños ocasionados o repararlos debidamente por su cuenta.

  El contratista deberá guardar las condiciones mínimas de seguridad y salud ocupacional, manteniendo un orden y limpieza adecuados en la construcción durante el proceso de avance y al finalizar deberá entregar la obra limpia de todo tipo de basura y escombros. Su personal deberá utilizar el equipo, ropa y herramientas de protección y seguridad recomendados por los reglamentos de ley y por las instituciones relacionadas con este campo.

   

  Los costos por limpieza y acarreo de escombros y basura a un lugar autorizado fuera de la Institución correrán por cuenta del contratista.

   

  5. Recepción de la Obra:

  Se procede a entregar la obra en compañía del inspector de la UCR. Una vez hayan sido acatadas y aprobadas todas las recomendaciones por parte del inspector a cargo.

   

  La recepción del proyecto se realizará ante el usuario final y el representante legal de la empresa, por medio de un acta de recepción definitiva, para esto se coordinará una visita al sitio y solo se firmará el acta de recepción únicamente cuando el inspector a cargo lo designe y todas las actividades establecidas en este documento estén finalizadas.

  6. Notas

  6.1. Se adjunta información del Gimnasio Sede del Pacifico, Puntarenas.

  2. CONDICIONES INVARIABLES 2.1. Para todos los efectos las especificaciones técnicas válidas son las detalladas en este documento.

   

  2.2 Evaluación de las ofertas

   

  Una vez finalizado el plazo de recepción de ofertas, se procederá con la apertura de estas y la Administración hará la adjudicación a la persona oferente que obtenga la mayor calificación de acuerdo con el siguiente sistema de evaluación de ofertas:

   

  FACTOR A PONDERAR	PORCENTAJE
  Precio	70%
  Experiencia comprobada	10%
  Criterios sustentables ISO 14000	5%
  Criterios sociales (CERTIFICACIÓN PYME)	10%
  Criterios sustentables (que cuente con una comisión, oficina, profesional o departamento de salud ocupacional.	5%
  Total	100%

   

   

  Precio 70%

  Se le asignará el porcentaje al oferente que ofrezca el menor precio, siempre y cuando este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones, para los demás oferentes se les asignará el porcentaje proporcional, hasta cumplir que el oferente con mayor precio obtenga el porcentaje mínimo.

   

  Donde:

  PPₒₓ = (PM / Pₒₓ) · 70%

   

   

   

  PPOX: Porcentaje a otorgar por el precio ofrecido por la oferta X.

  PM: Precio menor de todas las ofertas.

  POX: Precio ofrecido en la oferta X.

   

  2.2.2 Experiencia comprobada 10%

  Se solicitan 5 años como mínimo en trabajos similares de electricidad, entendiéndose todo aquel proyecto de obra nueva, o restauración de instalaciones eléctricas. Por lo que deberá aportar un listado de los trabajos realizados durante los cinco años anteriores (contados a partir de la fecha de la apertura de las ofertas), indicando el nombre del proyecto, costos, metraje, año de ejecución, propietario y teléfono

   

  -Cumplir con las especificaciones técnicas:

   

  Experiencia en proyectos Número de puntos

  De 5 años o más años 10 puntos

  De 4 a 2 años 5 puntos

  De menos de 2 años 2,5 puntos

   

   

  2.23 Criterios sustentables 20%

  1.1 Se le otorgará un 5% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (ambientales) al oferente que cuente con una certificación ISO 14000 (sus familias) o equivalente.

  Forma de verificación: el oferente debe presentar una declaración jurada junto con la copia de la certificación ISO 14000 (sus familias) o equivalente.

   

   

  1.2 Se otorgará un 10% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (sociales) al oferente que certifique ser empresa PYME.

  Forma de verificación: el oferente debe presentar una declaración jurada junto con la copia de la certificación que lo acredita como empresa PYME.

  1.3 Se le otorgara un 5% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables al oferente que cuente con una comisión, oficina, profesional o departamento de salud ocupacional.

   

  Forma de verificación: para empresas con más de 10 trabajadores, el oferente debe presentar una declaración juarda en la que indique que cuenta con una comisión de salud ocupacional y presentar el pan de salud ocupacional. Para empresas con más de 50 trabajadores. El oferente debe presentar una declaración jurada en la que indique que cuenta con una oficina o departamento de salud ocupacional y presentar el plan de salud ocupacional.

  3. Impuestos: Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto de Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas". En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

   

  2.3.1. Exoneración de impuestos: La Universidad de Costa Rica se encuentra exenta de cualquier impuesto de importación, para lo cual el oferente debe presentar el desglose de tributos que le afecten a cada partida.

  Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración En caso de que algún oferente no indique el monto de los impuestos, se presumen incluidos según lo estipula el art. 25 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. Para realizar este trámite, los oferentes deben cumplir con lo indicado en el documento “Exoneración de Impuestos de Importación”, publicado en la página Web de la Oficina de Suministros. (ANTES DE PRESENTAR SU OFERTA DEBERÁN REVISAR LOS REQUISITOS Y CONDICIONES INDICADOS EN EL DOCUMENTO SEÑALADO)

  Para solicitar el trámite de exoneración de impuestos aduanales, el oferente deberá presentar en su oferta:

  1. Indicación expresa de que el precio total ofertado NO incluye los impuestos de importación.

  2. Lista detallada de los materiales o equipos importados ofertados exentos de impuestos de importación. (SOLO SE EXONERARÁN LOS BIENES INDICADOS EN LA LISTA).

  2.4. Lugar de ejecución del contrato: La ejecución del contrato debe realizarse en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica, Sede Regional del Pacífico, ubicación: Cocal, Puntarenas costado este de la Escuela de Sion, previa coordinación con la M.B.A Karla Miranda Portillo de la Jefatura Administrativa, al teléfono 2511-7403 o vía correo electrónico jefaturaadministrativa.sp@ucr.ac.cr

   

  2.5. Plazo de ejecución

  2.5.1. El plazo máximo de ejecución será de 30 días hábiles a partir de la fecha indicada por la Administración, una vez notificado el contrato vía plataforma de SICOP.

  2.5.2. El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta. Lo anterior por cuanto las modificaciones y mejoras objeto de esta contratación es de carácter urgente para la Institución. Asimismo, el adjudicatario deberá tramitar los permisos del caso para laborar sábados, los domingos no se permitirá el ingreso a la Institución.

  2.5.3. Cuando por razones no justificadas el Adjudicatario no cumpla con el plazo de entrega del proyecto establecido en el cartel y aceptado en la oferta, deberá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el menor tiempo posible. Esto incluye desde aumentar el personal hasta laborar más horas de las programadas en el

  cronograma de obra. Todo lo anterior sin perjuicio del régimen de multas, según el punto 8 de este pliego licitatorio, de conformidad con, los postulados del numeral 107 de la Ley General de Contratación Pública.

   

  2.6. Cláusula penal: Sobre el plazo pactado, se aplicará una multa del 2% (dos por ciento) por cada día de atraso, sobre valor de lo entregado tardíamente, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. Se promedió la prioridad de las cláusulas penales del impacto del proyecto por el cumplimiento tardío en el contrato, para unificar el monto de cláusula penal, Artículo 46 Ley General de Contratación Pública.

  2.7. Pólizas, cláusula de Seguros

  El adjudicatario debe presentar al Administrador del Contrato en forma mensual y por lo que dure el contrato una copia de la planilla del personal que realiza las labores de mantenimiento contratadas, presentadas ante el INS y la CCSS, debidamente selladas como recibidas o mediante documentos emitidos por estas Instituciones. Esta póliza deberá ser acorde con lo estipulado en la Ley Riesgos de la anterioridad al inicio de su labor, mediante la boleta de inclusión provisional que dispone en forma física o correo electrónico que dispone el ente asegurador. Posteriormente, estos trabajadores deben ser incluidos en el reporte mensual de planillas en el mes que corresponde.

  2.8 Caducidad y Garantía: La garantía sobre el servicio contratado se regirá por el artículo 107 de la Ley de Contratación Pública y no podrá ser menor de para la partida 1 de 3 años, para la partida 2 de 3 años, y para la partida 3 de 5 años.

3. CONDICIONES GENERALES

3.1 Forma de pago

3.1.1 El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. Cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública y 18 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

3.1.2. El proveedor debe indicar si posee una cuenta bancaria registrada ante la Oficina de Administración Financiera (OAF) de la Universidad de Costa Rica; en caso de no estar registrado, es requisito obligatorio la entrega con la oferta de una certificación

emitida por el Banco que corresponda en la cual se indique el nombre del proveedor, número de cédula (física o jurídica), número de cuenta cliente o cuenta IBAN.

3.2. Presentación de la oferta

3.2.1. La información y el cumplimiento de los requisitos se verificarán en línea, utilizando herramientas tecnológicas, bajo los preceptos de la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos. La firma en los documentos deberá ser verificable. Las imágenes o firmas escaneadas no tienen validez para la presente contratación.

3.2.2. El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

3.2.3. La oferta deberá ser presentada en idioma español, de manera ordenada y completa. En caso de aportar documentos en otro idioma que formen parte de la oferta o complementarios a ésta, deberán contar con la traducción libre al idioma español, la cual será responsabilidad total del oferente.

3.2.4. En la cotización, el oferente deberá indicar la estructura del precio, debiendo expresar el precio unitario y el monto de los impuestos del mercado local que los afecte. El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras.

3.2.5. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o aumentar las cantidades de los bienes, si así lo requiere; esto según lo dispuesto en los artículos 104 y 139 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

4. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN DECLARACIONES JURADAS. (Artículo 29 LGCP INCLUIDAS EN LA PLATAFORMA SICOP EN EL APARTADO PROVEEDORES)

4.1. En cumplimiento de lo indicado en el artículo 32 y 33 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, que indica “Los proveedores subcontratistas registrados, están obligados a mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar”. Por lo tanto, es obligación del oferente mantener actualizada la siguiente información en el

registro de proveedores o subcontratistas provista en el sistema en todo el proceso de la contratación:

 

4.1.1. Que se trata de un proveedor nacional o extranjero. En caso de que el proveedor sea una pequeña o mediana empresa, debe aclarar que es una PYME, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N°8262 del 02 de mayo de 2002, y su Reglamento, así como su categoría, fecha de inscripción y país de origen.

4.1.2. Que se encuentra al día con el pago de los impuestos nacionales.

4.1.3. Que se encuentra al día de sus obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de asignaciones Familiares (FODESAF), en el caso de empresas nacionales. Cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de la Ley General de Contratación Pública, así como cualesquiera empresa extranjera, de conformidad con el artículo 14, inciso f) de la ley citada, deberán manifestar que se encuentran al día con las obligaciones obrero patronales con la CCSS y FODESAF con respecto a las personas trabajadoras que contraten para realizar los servicios que presten en el país.

4.1.4. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento. En caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación.

4.1.5. Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

4.1.6. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

4.1.7. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial de acuerdo con el artículo 32, inciso c) numeral vi).

4.2 La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de las declaraciones solicitadas en cualquiera de las etapas del concurso.

4.3. De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

4.4. El Adjudicatario deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato.

5. Patente, impuesto municipal y funcionamiento sanitario:

5.1. De acuerdo con el Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:

5.1.1. Copia de la patente domiciliada al día y comprobante de pago del impuesto municipal sobre la patente al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.

5.1.2. Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud en conformidad con el artículo #79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con el mismo.

Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad.

6. Vigencia de ofertas: 45 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas.

7. Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas.

7.1 Forma de adjudicación: La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso. Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

8. Precio: De acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio

cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda para efectos de comparación, aplicando las reglas previstas en el pliego de condiciones o en su defecto el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas.

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.

9. Garantía de cumplimiento: Deberá rendirse un cinco por ciento (5%) del monto de la adjudicación. De conformidad al artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y articulo 44 de la Ley General de Contratación Pública. La garantía de cumplimiento deberá ser rendida electrónicamente a través del sistema digital unificado. Artículo 111 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

9.1. Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.

9.2. Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad de Compras Regional de la Sede Regional del Pacífico, en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

10. Criterio de Desempate:

En caso de que el empate entre PYMES persista se definirá por lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 97 del reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

11. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de confirmar y evaluar toda documentación presentada para esta contratación.

 

Este pliego de condiciones se rige bajo la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.