CAMBIO DE LUMINARIAS E INSTALACION DE RIELES, MUSEO REGIONAL DE SAN RAMON

CONDICIONES INVARIABLES PARTIDA N° 1

PARTIDA 1. Suministro e Instalación de  luminarias de riel de 2 metros

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
   • El oferente deberá contar con un profesional o experto certificado en electricidad.
   • El oferente deberá contar con experiencia comprobada en al menos 2 proyectos en instalaciones eléctricas en edificios con declaratoria como patrimonio arquitectónico o similares, en los últimos tres (3) años, previos a la publicación de esta licitación.

Forma de verificación: El oferente deberá presentar cartas, constancias o pruebas idóneas, de un periodo de máximo 3 años previos a la publicación de esta licitación del recibido de trabajos de instalaciones eléctricas en edificios con declaratoria como patrimonio arquitectónico, con los que se pueda certificar la experiencia. Estas deben indicar al menos el nombre del proyecto, fecha de finalización del proyecto, área intervenida, monto del proyecto y descripción del alcance desarrollado y que este fue entregado a satisfacción en el tiempo convenido. Deberá contar además con la firma del encargado del proyecto o de la Administración, incluyendo correo y número telefónico para comprobaciones.

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo                 oferente o de declarar desierto o infructuoso el concurso según dicta el art. 139 del REGLAMENTO A LA LEY GENERAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

 

1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE OFERTAS:

Una vez que las ofertas sean consideradas admisibles, la evaluación de estas se hará según la siguiente estructura de evaluación.

 

1. PRECIO                                                                                100 %

TOTAL                                                                                 100 %

 

A continuación, se detallan los criterios de evaluación del precio, que se aplicará solamente a las ofertas que sean consideradas admisibles.

 

• PRECIO

                                                                                                                       

El precio estará compuesto por el monto total de la propuesta. El puntaje máximo que puede obtener un oferente por concepto del precio es de 100 puntos, aplicando el siguiente criterio de valoración:

 

El porcentaje por obtener será calculado de la siguiente forma:

 

P= 100 x (PM / P1)

 

Donde:

 

P= porcentaje obtenido por oferente (máximo 100 %)

PM = precio más bajo de las ofertas

P1 = precio de la oferta a evaluar

 

La oferta con el precio más bajo obtendrá un puntaje de 100 puntos.

 

1. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate en la calificación total de varias ofertas, se utilizará como criterio para el desempate el puntaje mayor en los criterios de evaluación de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden:

 

1. EMPRESA PYMES, deberá presentar la respectiva certificación.
2. MENOR PRECIO

• AL AZAR: SEGÚN EL ARTÍCULO 97 del Reglamento a la Ley General de la Contratación Pública.

 

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS:30 días hábiles, a partir de la fecha de la apertura de ofertas.

 

1. PLAZO PARA ADJUDICAR:la Administración tiene el doble de días de la invitación, para adjudicar. Contados a partir del día de la apertura de ofertas. No obstante, la Administración, se reserva el derecho de prorrogar este plazo por un período igual al tiempo de invitación, según el artículo 51, de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. LUGAR DE ENTREGA

La ejecución de los trabajos se debe realizar en el Museo Regional de San Ramón.  

1. PLAZO DE LA EJECUCIÓN

PARTIDA 1. La ejecución se deberá realizar en un máximo de 30 días naturales, considerados a partir de la notificación de contrato.

1. FORMA DE PAGO

El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. Cuando se trate de una moneda distinta al colon, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública y 18 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. GARANTÍA DEL SERVICIO

El contratista deberá ofrecer garantía de la obra de mínimo 12 meses.

1. CLAUSULA PENAL POR ATRASO EN LA ENTREGA E INSTALACIÓN

Se impondrá una sanción del 2% sobre el monto adjudicado por cada día natural de atraso en la entrega del proyecto.

 

CONDICIONES INVARIABLES PARTIDA N° 2

PARTIDA 2. Instalación de rieles no estructurales para exposiciones y montajes museográficos.

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

El oferente deberá contar con un experto certificado en soldadura.

 

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo                 oferente o de declarar desierto o infructuoso el concurso según dicta el art. 139 del REGLAMENTO A LA LEY GENERAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

 

1. EVALUACIÓN DE OFERTAS

 

De acuerdo con el artículo 96 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública (LGCP), en esta contratación se establecen los requisitos de admisibilidad de los bienes/servicios a contratar y el siguiente sistema de evaluación:

 

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE OFERTAS:

Una vez que las ofertas sean consideradas admisibles, la evaluación de estas se hará según la siguiente estructura de evaluación.

 

1. PRECIO                                                                                85 %
2. EXPERIENCIA                                                                       15%

TOTAL                                                                                 100 %

 

A continuación, se detallan los criterios de evaluación del precio y la experiencia que se utilizarán con las diferentes ofertas. Dichos criterios de evaluación se aplicarán solamente a las ofertas que sean consideradas admisibles.

 

• PRECIO

 

El precio estará compuesto por el monto total de la propuesta. El puntaje máximo que puede obtener un oferente por concepto del precio es de 85 puntos, aplicando el siguiente criterio de valoración:

 

El porcentaje por obtener será calculado de la siguiente forma:

 

P= 85 x (PM / P1)

 

Donde:

 

P= porcentaje obtenido por oferente (máximo 85 %)

PM = precio más bajo de las ofertas

P1 = precio de la oferta a evaluar

 

La oferta con el precio más bajo obtendrá un puntaje de 85 puntos.

 

• EXPERIENCIA 15%

 

El oferente deberá contar con experiencia comprobada en proyectos de instalaciones eléctricas en edificios con declaratoria como patrimonio arquitectónico o similares, en los últimos tres (3) años, previos a la publicación de esta licitación.

 

Experiencia en proyectos	Porcentaje obtenido según documentos aportados
Mínimo de 1 proyecto	3%
Mínimo de 2 proyectos	6%
Mínimo de 3 proyectos	9%
Mínimo de 4 proyectos	12%
Mínimo de 5 proyectos	15%

 

Forma de verificación: El oferente deberá presentar cartas, constancias o pruebas idóneas, de un periodo de máximo de 3 años previos a la publicación de esta licitación del recibido de trabajos en instalaciones eléctricas en edificios con declaratoria como patrimonio arquitectónico, con los que se pueda certificar la experiencia. Estas deben indicar al menos el nombre del proyecto, fecha de finalización del proyecto, área intervenida, monto del proyecto y descripción del alcance desarrollado y que este fue entregado a satisfacción en el tiempo convenido. Deberá contar además con la firma del encargado del proyecto o de la Administración, incluyendo correo y número telefónico para comprobaciones.

 

1. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate en la calificación total de varias ofertas, se utilizará como criterio para el desempate el puntaje mayor en los criterios de evaluación de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden:

 

1. EMPRESA PYMES, deberá presentar la respectiva certificación.
2. MENOR PRECIO
3. AL AZAR: SEGÚN EL ARTÍCULO 97 del Reglamento a la Ley General de la Contratación Pública.

 

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS:30 días hábiles, a partir de la fecha de la apertura de ofertas.

 

1. PLAZO PARA ADJUDICAR:la Administración tiene el doble de días de la invitación, para adjudicar. Contados a partir del día de la apertura de ofertas. No obstante, la Administración, se reserva el derecho de prorrogar este plazo por un período igual al tiempo de invitación, según el artículo 51, de la Ley General de Contratación Pública.

 

 

1. LUGAR DE ENTREGA DE CADA PARTIDA

La ejecución de los trabajos se debe realizar en el Museo Regional de San Ramón.  

1. PLAZO DE LA EJECUCIÓN

PARTIDA 2. La ejecución se deberá realizar en un máximo de 30 días naturales, considerados a partir de la notificación de contrato.

1. FORMA DE PAGO

El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. Cuando se trate de una moneda distinta al colon, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública y 18 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. GARANTÍA DEL SERVICIO

El contratista deberá ofrecer garantía de la obra de mínimo 12 meses.

1. CLAUSULA PENAL POR ATRASO EN LA ENTREGA E INSTALACIÓN

Se impondrá una sanción del 2% sobre el monto adjudicado por cada día natural de atraso en la entrega del proyecto.

Se cuenta con los recursos suficientes de acuerdo con el artículo 38 de la Ley General de Contratación Pública para enfrentar la erogación respectiva, según el siguiente detalle:

• Se estima esta contratación en la suma de: ¢8.466.400,00

VISITA TÉCNICA:

 

Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular.  La Universidad de Costa Rica, por medio de la Unidad de Compras Especializadas de la Sede de Occidente, establece una única cita, en donde los oferentes visitan los sitios en los cuales se llevarán a cabo los proyectos, quienes serán atendidos por los inspectores de servicio universitarios designados; estos, en forma muy general, presentan los alcances de un proyecto específico.

 

El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente contará de antemano con el pliego de especificaciones en el que se indican las especificaciones técnicas de la Obra.

 

El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del servicio.

 

Debe quedar claro que el papel del o los inspectores (es) universitario(s) en la visita técnica, es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión. 

 

Los interesados podrán asistir a la visita técnica programada para el lunes 12 de octubre  de 2026 a las 9:30 am.

 

Punto de encuentro: Edificio del Museo de San Ramón de la Universidad de Costa Rica.

Ubicado al costado norte del parque Alberto Manuel Brenes, San Ramón, Alajuela.

https://maps.app.goo.gl/Ce8dsQtzN6dEAzRB7

 

Dirigen la visita: Ricardo Rodríguez Chaves, director del Museo Regional de San Ramón y encargada de la Unidad de Compras de la Sede.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PARTIDA 1

PARTIDA 1. Suministro e Instalación de  luminarias de riel de 2 metros

1. OBJETO

Contratar el suministro, instalación, conexión, pruebas y entrega funcionando de veintisiete (27) luminarias de riel de 2 metros para las salas del Museo Regional de San Ramón, incluyendo los componentes de riel, spots dirigibles, bombillos LED, accesorios de conexión, soportes, canalización y materiales complementarios necesarios para una instalación segura, limpia y operativa.

Para efectos de este documento, se entiende por luminaria de 2 metros el conjunto compuesto por un riel eléctrico de 2 metros para iluminación tipo spot, con capacidad para seis (6) spots dirigibles y sus respectivos bombillos LED PAR38, salvo indicación técnica distinta aprobada por la Administración durante la visita técnica o el proceso de montaje.

2. CONSIDERACIONES INDISPENSABLES

El Museo Regional de San Ramón es un inmueble de la Universidad de Costa Rica declarado Reliquia Nacional mediante Decreto de Ley 13411-C, publicado en La Gaceta No. 52 del 16 de marzo de 1982. Por esta condición, toda intervención deberá ejecutarse como obra menor, no invasiva, y sin afectar la infraestructura original ni los elementos patrimoniales del edificio.

El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los estándares nacionales, institucionales y de protección del patrimonio histórico-arquitectónico que resulten aplicables, incluyendo la Ley No. 7555, Ley de Patrimonio Histórico-Arquitectónico de Costa Rica, cuando corresponda.

Los trabajos deberán coordinarse con la Administración del Museo y con la inspección designada por la Universidad de Costa Rica. Ninguna decisión de ubicación final, color visible, ruta de cableado o perforación deberá ejecutarse sin autorización de la inspección o de la Administración del contrato.

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y COSTOS
2. Las especificaciones técnicas válidas son las descritas en el apartado Condiciones específicas de la partida.
3. En el apartado [11. Información de bien, servicio u obra] detalle de línea y detalle de partida, se indica la información de modalidad de entrega, esquema y modalidad de pago, pólizas, colegios profesionales, forma de entrega, lugar de entrega, plazo de entrega, garantía técnica, muestras.
4. Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón de Declaraciones y Condiciones Generales del SICOP.
5. El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.
6. Las plicas solicitadas mediante el sistema electrónico deberán ser remitidas en tres (3) archivos como máximo y en formato. Zip o. Rar.
7. Para la presentación de la oferta, los oferentes deberán realizar el desglose según la “TABLA DE ACTIVIDADES Y COSTOS” y adjuntar el archivo Excel de este.
8. En este desglose se incluyen los elementos preponderantes por servicio terminado o el costo total de cada renglón, incluyendo materiales, mano de obra, administración, utilidad, imprevistos, equipo, herramientas, seguridad, limpieza, acarreo y disposición final de desechos.
9. El oferente deberá indicar el precio total en números y letras. En caso de discrepancia, prevalecerá el precio en letras, salvo errores materiales evidentes. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos. También deberá indicarse el precio unitario por metro lineal y el precio total de la línea.
10. Las ofertas deberán respetar la unidad de medida solicitada, el orden de los ítems y la descripción incorporada en SICOP. No se aceptarán ofertas hechas a mano. Los oferentes nacionales deberán señalar por separado los impuestos aplicables.

IMPUESTOS

• Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas". De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.
• No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.
• En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

PRECIO: De acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, el precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

4. ALCANCE MÍNIMO DEL TRABAJO

1. El adjudicatario deberá realizar visita técnica, diagnóstico y verificación de medidas, alturas, puntos eléctricos, canalizaciones existentes, capacidad de circuitos, condiciones del cielorraso y puntos de fijación.
2. Retirar rieles, luminarias, accesorios o elementos en desuso únicamente donde corresponda y donde sea autorizado / solicitado por la inspección.
3. Proveer todos los materiales, mano de obra, equipo, herramientas, andamios, escaleras, protección personal y medios auxiliares necesarios para completar la instalación.
4. Instalar los nuevos rieles y luminarias de conformidad con estas especificaciones, las fichas técnicas de los productos, las instrucciones del fabricante y la normativa eléctrica vigente.
5. Realizar la instalación eléctrica correspondiente. Se podrá aprovechar infraestructura eléctrica existente solo si cumple con la normativa vigente, si tiene capacidad suficiente y si su uso es aprobado por la inspección.
6. Sellar huecos, fisuras o perforaciones resultantes en el cielorraso, muros no patrimoniales o superficies intervenidas, y realizar los retoques de pintura requeridos para garantizar un acabado limpio y uniforme.
7. Ejecutar pruebas funcionales, pruebas de estabilidad mecánica y verificación de encendido por sala o circuito antes de la recepción final.
8. Retirar del Museo todos los residuos, empaques, materiales sobrantes y elementos sustituidos, dejando las áreas de trabajo limpias y en condiciones de uso.

 

5. CANTIDADES Y DISTRIBUCIÓN GENERAL

La distribución general se limita a la cantidad de luminarias de 2 metros por sala. No se incorpora por ahora el detalle de ubicación interna, orientación, separación entre rieles, circuitos por sala ni plano de montaje.

Espacio	Luminarias de 2 m	Spots estimados	Bombillos LED estimados
Sala de Identidades	6	36	36
Sala de Colecciones Patrimoniales	3	18	18
Galería 1930	6	36	36
Sala de Megafauna	8	48	48
Sala del Bosque	4	24	24
TOTAL	27	162	162

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE COMPONENTES

Componente	Cantidad mínima	Especificación mínima	Referencia
Riel de 2 metros	27 unidades	Riel eléctrico de 2 m, sistema 3 hilos, 1 fase, color blanco o bond, apto para instalación de hasta 6 spots por riel. Debe incluir tapas, conectores, alimentación, accesorios de unión o suspensión/fijación necesarios, según el sistema ofertado.	Tecnolite YS-200/B o calidad similar
Spot dirigible para riel	162 unidades	Spot dirigible para riel, compatible con bombillo PAR38 base E27, color blanco o bond, apto para el riel ofertado. Debe permitir orientación segura de la luz y mantener estabilidad mecánica durante su operación.	Tecnolite Bellizi 90YS395MVB o calidad similar
Bombillo LED PAR38	162 unidades	Bombillo LED PAR38, base E27, luz blanco cálido 3000 K, flujo luminoso aproximado 1250 lm, potencia 13 W, ángulo de apertura aproximado 25 grados, IRC mínimo 80, vida útil aproximada 25 000 h.	Tecnolite 13PAR38LED30MV25 / Aquila o calidad similar
Material eléctrico complementario	Según necesidad	Conductores, canalización, cajas, conectores, terminales, protecciones, tornillería, anclajes, accesorios de sujeción y elementos complementarios requeridos para una instalación completa, segura, registrada y acabada.	Primera calidad, compatible con la normativa vigente

 

5.1. PARÁMETROS MÍNIMOS DEL BOMBILLO LED

Parámetro	Requisito mínimo
Tipo	PAR38 LED, base E27
Tensión nominal	100 - 240 V~
Frecuencia nominal	50/60 Hz
Consumo de potencia	13 W
Consumo de corriente	0,10 A aproximado
Factor de potencia	0,7 o superior
Flujo luminoso	1250 lm aproximado
Temperatura de color	3000 K
Color de luz	Blanco cálido
Ángulo de apertura	25 grados direccional aproximado
IRC	80 mínimo
Vida útil	25 000 horas aproximadas
Temperatura de operación	-20 °C a 40 °C

5.2. REQUISITOS DE UNIFORMIDAD Y COMPATIBILIDAD

1. Rieles, spots y bombillos deberán ser compatibles entre sí y con el sistema de conexión ofertado.
2. Rieles, lámparas, spots, tapas, conectores y accesorios visibles deberán ser del mismo color o de color aprobado por la Administración para mantener unidad visual en las salas.
3. Las calidades similares deberán igualar o superar las prestaciones técnicas, compatibilidad, garantía y acabado de las referencias indicadas.
4. El oferente deberá aportar fichas técnicas específicas de los bienes ofertados.
5. Los productos deberán ser nuevos, de primera calidad y entregados en empaque original, sin uso previo ni deterioro.

6. NORMATIVA ELÉCTRICA Y RESPONSABILIDADES TÉCNICAS

La instalación deberá cumplir con toda la normativa eléctrica vigente en Costa Rica, incluyendo el Código Eléctrico de Costa Rica para la Seguridad de la Vida y de la Propiedad, Decreto Ejecutivo No. 36979-MEIC, RTCR 458:2011, sus reformas y la norma NFPA-70/NEC adoptada oficialmente para Costa Rica, además de las disposiciones del CFIA, las normas institucionales de la Universidad de Costa Rica y cualquier otra disposición legal o técnica aplicable.

1. La instalación, ampliación o modificación eléctrica deberá ser realizada por personal calificado y bajo la responsabilidad técnica que corresponda según el alcance de la obra.
2. El contratista deberá verificar que los circuitos, interruptores, protecciones, calibre de conductores, puesta a tierra, canalizaciones y puntos de conexión sean adecuados para la carga instalada y para las condiciones de uso del Museo.
3. No se permitirán empalmes ocultos, conductores sueltos, conexiones improvisadas, canalizaciones expuestas sin protección mecánica, cajas sin tapa, accesorios incompatibles o cualquier condición que comprometa la seguridad de personas, colecciones, visitantes o inmueble.
4. Cuando se utilice cableado o canalización existente, el contratista deberá dejar constancia de que se encuentra en condiciones adecuadas y que cumple con la normativa vigente. Si no cumple, deberá comunicarlo antes de conectar las nuevas luminarias.
5. Cuando se requieran dimmers, interruptores o controles nuevos, estos deberán ser compatibles con tecnología LED y dimensionados para la carga instalada.
6. Toda intervención eléctrica deberá ser probada antes de la entrega final, verificando funcionamiento, continuidad, ausencia de calentamientos anormales, fijación, polaridad y condiciones seguras de operación.

7. REQUISITOS DE INSTALACIÓN Y ACABADO

1. Trazado y aprobación previa: el contratista deberá presentar al inspector una propuesta de ubicación general por sala, considerando alturas, elementos museográficos, recorridos de visitantes y protección de las colecciones. La distribución detallada se definirá posteriormente y no forma parte de este documento.
2. Fijación: los rieles deberán quedar firmemente instalados y nivelados. La fijación deberá realizarse en elementos con capacidad suficiente y sin comprometer la infraestructura original. En caso de cielorraso liviano o puntos con capacidad dudosa, se deberán proponer soportes adicionales aprobados por la inspección.
3. Protección patrimonial: no se deberán soportar materiales, andamios, escaleras, herramientas, cableado ni accesorios sobre paredes patrimoniales. Cualquier perforación deberá ser mínima, justificada y aprobada previamente.
4. Cableado y canalización: las rutas de cableado deberán ser limpias, ordenadas, seguras y discretas, evitando interferir con elementos patrimoniales, obras, vitrinas, piezas museográficas, señalética, circulación o sistemas existentes.
5. Estabilidad: antes de la instalación definitiva y antes de la recepción, se deberá probar la estabilidad del riel con todos los spots y bombillos instalados.
6. Orientación: los spots deberán quedar dirigibles, ajustables y operables sin dañar el riel ni afectar la seguridad. La orientación final de la luz se coordinará con la Administración del Museo.
7. Acabado: se deberán rellenar huecos y fisuras resultantes, retirar estructuras en desuso relacionadas con la intervención y pintar o retocar las superficies intervenidas para mantener el acabado existente.
8. Protección del inmueble y bienes: el contratista deberá cubrir pisos, paredes no intervenidas, vitrinas, mobiliario, colecciones, equipos, puertas, ventanas y cualquier otro elemento susceptible de daño por polvo, pintura, herramientas o manipulación.
9. Limpieza: al finalizar cada jornada y al cierre del proyecto, las áreas intervenidas deberán quedar m limpias, libres de residuos, empaques, escombros, polvo, piezas sueltas y materiales sobrantes.

8. ENTREGABLES MÍNIMOS DEL CONTRATISTA

1. Instalación completa, segura, limpia y funcionando de las 27 luminarias de 2 metros.
2. Prueba funcional de todas las luminarias, spots, bombillos, interruptores, controles y circuitos intervenidos.
3. Memoria fotográfica del proceso: antes, durante y después de la instalación.
4. Fichas técnicas definitivas de los productos instalados.
5. Garantías por escrito de productos y mano de obra. La garantía mínima de instalación será de doce (12) meses. Las garantías de fabricante deberán respetarse según cada producto.
6. Listado final de salas intervenidas, cantidades instaladas por sala y observaciones relevantes de la instalación eléctrica.
7. Entrega de áreas limpias, sin residuos, sin daños y con acabado aceptado por la inspección.

9. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

1. Todas las luminarias deberán encender y operar correctamente, sin parpadeos, calentamientos anormales, falsos contactos, ruidos eléctricos, piezas flojas o elementos con riesgo de caída.
2. Los rieles deberán quedar firmes, nivelados, alineados, con accesorios completos y con la estabilidad verificada con los seis spots y bombillos instalados.
3. La instalación eléctrica deberá cumplir la normativa vigente y no deberá generar condiciones de peligro, sobrecarga, exposición de conductores, empalmes inadecuados ni interferencias con otros sistemas.
4. El acabado final deberá ser limpio, uniforme y compatible con la apariencia de cada sala. No deberán quedar huecos, fisuras, manchas, marcas visibles innecesarias ni daños a paredes, cielorrasos, pisos, mobiliario o elementos patrimoniales.
5. La Administración podrá rechazar materiales, equipos o trabajos que no cumplan las especificaciones técnicas, fichas del fabricante, calidad ofrecida, normativa aplicable o condiciones de acabado solicitadas.

10. NORMAS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y COMPORTAMIENTO EN SITIO

1. El contratista será responsable de la seguridad de su personal y deberá mantener al día las pólizas de riesgos de trabajo, obligaciones con la CCSS y permisos exigidos por la Universidad y la normativa aplicable.
2. El personal deberá utilizar equipo de protección personal adecuado, incluyendo casco, lentes, guantes, calzado de seguridad, arnés, mascarilla u otros según el riesgo de cada actividad.
3. Los andamios, escaleras, herramientas eléctricas y equipos auxiliares deberán estar en buen estado, completos, nivelados y aptos para trabajo en altura. La inspección podrá detener trabajos que no cumplan condiciones de seguridad.
4. El contratista deberá velar por la presentación adecuada de su personal, no se permitirá laborar con camisetas sin mangas, pantalonetas, o pantalones cortos, además, deberán de guardar el cuidado de no acosar ni molestar a ningún usuario o visitante del lugar. Deberán ser trabajadores de buena conducta, cumplir con las normas de decoro y hábitos de higiene.
5. El personal del contratista deberá mantener conducta respetuosa con funcionarios, estudiantes, visitantes y público del Museo. Cualquier incumplimiento podrá ser reportado por la inspección o la Administración.
6. Queda totalmente prohibido hacer fuegos, ingerir bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones durante el proceso de la obra. De incumplirse con esta directriz, la Universidad de Costa Rica solicitará la remoción del personal implicado.
7. El contratista deberá tomar las previsiones necesarias a fin de evitar cualquier daño a propiedades (muebles e inmuebles) de la Institución o de terceros. Si el contratista o personal a su cargo produjere daños, el costo por la reparación u otros costos colaterales correrán por cuenta del contratista.
8. No se considerará trabajo extra ni se considerará pago adicional por aquellas condiciones no expresamente indicadas, pero fácilmente visibles o razonablemente previsibles como resultado de un examen cuidadoso de los documentos.
9. Los trabajos deberán programarse de forma que minimicen afectaciones al funcionamiento del Museo, las visitas, las exposiciones y las colecciones patrimoniales.

11. MANEJO DE RESIDUOS Y PROTECCIÓN AMBIENTAL

1. Durante la ejecución, el contratista deberá mantener el sitio limpio, ordenado y seguro, especialmente en zonas de paso de personas.
2. Al finalizar, deberá entregar los espacios y alrededores libres de escombros, polvo, residuos metálicos, empaques, restos de pintura, soldadura u otros desechos generados por la obra.
3. Los costos de limpieza, acarreo y disposición final de desechos en un lugar autorizado fuera de la Universidad correrán por cuenta del contratista.
4. Los residuos de pintura, solventes, aerosoles, productos químicos o líquidos de limpieza deberán tratarse como desechos peligrosos cuando corresponda y no podrán verterse en lavatorios, pilas, cajas de registro, desagües ni tuberías dentro del Museo.
5. No se permitirá desechar líquidos, residuos de pintura, disolventes, pegamentos, limpiadores, mechas contaminadas, restos de material eléctrico o sustancias peligrosas en lavatorios, pilas, cajas de registro, desagües o tuberías del Museo.
6. Cualquier daño ocasionado por manejo inadecuado de residuos, herramientas, polvo, pintura o materiales, será responsabilidad del contratista, quien deberá asumir la reparación o reposición correspondiente.

 

1. HORARIO DE TRABAJO PERMITIDO: De lunes a sábado: 6:00 a.m. a 6:00 p.m.

8. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS

El contratista deberá garantizar la totalidad de la obra por un período mínimo de un año a partir de la recepción definitiva. Durante ese período, cualquier falla atribuible a materiales, instalación, soldadura, fijación, acabado, protección anticorrosiva o mano de obra deberá ser corregida por el contratista sin costo adicional para la Universidad.

La garantía deberá presentarse por escrito e incluir alcance, plazo, contacto del responsable y condiciones de atención. No cubrirá daños ocasionados por uso indebido, actos de terceros o intervenciones no autorizadas, salvo que se determine responsabilidad del contratista por defecto de instalación o calidad.

9. COORDINACIÓN, INSPECCIÓN Y CAMBIOS

Toda coordinación de obra se realizará por medio del administrador del contrato y la inspección designada. El contratista no deberá negociar cambios de alcance, ubicación, color, acabado o procedimiento directamente con usuarios del edificio sin autorización administrativa.

Cualquier cambio de alcance, cantidad, recorrido, material, método de fijación o acabado deberá ser previamente aprobado por escrito por la Administración y la inspección. La aprobación no exime al contratista de cumplir con la normativa aplicable ni con la protección patrimonial del inmueble.

Administrador(a) del contrato: Ricardo Rodríguez Chaves. 

Inspector(a) técnico(a): Ricardo Rodríguez Chaves. 

 

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PARTIDA 2

PARTIDA 2. Instalación de rieles no estructurales para exposiciones y montajes museográficos en los pasillos, de la Sala de Colecciones Patrimoniales y otros espacios del Museo Regional de San Ramón

1. OBJETO

Contratación para la sustitución, suministro e instalación de rieles no estructurales para exposiciones y montajes museográficos en el Museo Regional de San Ramón.

El sistema de rieles permitirá el montaje colgante de obras de arte, piezas cerámicas, esculturas, infografías y otros elementos expositivos. Dado que los pesos de las obras son variables y no siempre se distribuyen de manera equilibrada, el sistema debe instalarse con criterios de estabilidad, seguridad, resistencia y protección del inmueble patrimonial.

2. CONSIDERACIONES INDISPENSABLES DEL INMUEBLE

El Museo Regional de San Ramón es un inmueble de la Universidad de Costa Rica declarado Reliquia Nacional mediante Decreto de Ley 13411-C, publicado en La Gaceta N.° 52 del 16 de marzo de 1982. Por tanto, las intervenciones deberán ser menores, no invasivas y respetuosas de la infraestructura original del edificio.

Para el desarrollo de las obras se deberán cumplir, cuando sean aplicables, los estándares nacionales e institucionales de protección del patrimonio arquitectónico, incluyendo la Ley N.° 7555, Ley de Patrimonio Histórico-Arquitectónico de Costa Rica.

• Ningún material, equipo, andamio, escalera, riel, soporte o pieza auxiliar podrá quedar en contacto, apoyado o soportado sobre las paredes patrimoniales del edificio.
• No se podrán realizar perforaciones, anclajes o apoyos sobre paredes originales o elementos patrimoniales sin autorización expresa de la Administración y de la inspección designada.
• Ante cualquier condición no prevista, hallazgo, daño oculto o posible afectación patrimonial, el contratista deberá detener la intervención en el punto afectado y comunicarlo de inmediato al administrador del contrato y a la inspección.

 

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y ESTRUCTURA DEL PRECIO

Las especificaciones técnicas válidas son las descritas en el apartado Condiciones específicas de la partida.

En el apartado [11. Información de bien, servicio u obra] detalle de línea y detalle de partida, se indica la información de modalidad de entrega, esquema y modalidad de pago, pólizas, colegios profesionales, forma de entrega, lugar de entrega, plazo de ejecución, garantía técnica, muestras.

Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón de Declaraciones y Condiciones Generales del SICOP.

El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

Para la presentación de la oferta, los oferentes deberán incluir la estructura del precio según el siguiente formato:

Ítem	Descripción	Costo	%
1	Costos directos	¢	%
1.a	Materiales	¢	%
1.b	Mano de obra directa	¢	%
2	Costos indirectos	¢	%
2.a	Mano de obra indirecta	¢	%
2.b	Otros costos, equipo, herramientas, acarreos	¢	%
3	Imprevistos	¢	%
4	Utilidad	¢	%
	TOTAL	¢	100 %
5	Costo unitario por cada riel con seis luminarias, instalado

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta, indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. 

Instrucciones de llenado:

1. La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
2. La columna “Monto (₡ / $ u otra)” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien.
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.
6. Cuando haya discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la estructura de precio presentada por el oferente, prevalecerán los valores absolutos sobre los porcentuales.

IMPUESTOS

• Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas". De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.
• No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.
• En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

PRECIO: De acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, el precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

LISTADO DE SUBCONTRATISTAS

 

El oferente está en la obligación de declarar en su oferta el listado de subcontratistas y aportar la documentación que exige el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de la Contratación Pública, incluyendo el nombre de las empresas, porcentaje de participación, certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de cada uno.

 

Se aclara que cada persona física o jurídica podrá participar en un mismo concurso como subcontratista para uno o más oferentes.

4. GENERALIDADES DE LA EJECUCIÓN

4.1 MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO

El contratista deberá aportar todos los materiales, mano de obra, equipos, herramientas, andamios, escaleras, dispositivos de seguridad y medios auxiliares necesarios para ejecutar y terminar los trabajos solicitados en su totalidad. Todo deberá ser de primera calidad, adecuado para el uso previsto y aprobado por la inspección antes de su instalación.

La aprobación de materiales por parte de la inspección no exime al contratista de su responsabilidad sobre la calidad, estabilidad, seguridad, acabado y cumplimiento de estas especificaciones.

La inspección podrá revisar los materiales, solicitar pruebas de resistencia, calidad u otras verificaciones pertinentes. Si se comprueba el uso de materiales de dudosa calidad o procedimientos inadecuados, la inspección podrá exigir cambios, reparaciones o sustituciones, que deberán ser cubierto por el contratista.

4.2 ENTREGA Y ALMACENAJE DE MATERIALES

Los materiales normalmente vendidos por los fabricantes en paquetes, envases o envolturas deberán entregarse así en el lugar de la obra y abrirse únicamente al momento de su uso. El contratista deberá proveer, sin costo adicional para la Universidad, las facilidades de almacenaje adecuadas para preservar los materiales y permitir su inspección.

4.3 PROTECCIÓN DE ESPACIOS, BIENES Y SUPERFICIES EXISTENTES

El contratista deberá proteger adecuadamente mobiliario, equipos, vitrinas, objetos museográficos, superficies, pisos, cielorrasos, instalaciones eléctricas y otros elementos existentes para evitar golpes, polvo, salpicaduras, quemaduras por soldadura, manchas, desprendimientos o daños. Cualquier daño causado por el contratista deberá ser reparado o repuesto a su costo.

La movilización o protección de colecciones, bienes culturales o elementos de exhibición deberá coordinarse previamente con el administrador del contrato y el personal del Museo. El contratista no podrá manipular piezas patrimoniales, colecciones o equipos sin autorización expresa.

4.4 LIMPIEZA DEL LUGAR Y MANEJO DE DESECHOS

1. Durante la ejecución, el contratista deberá mantener el sitio limpio, ordenado y seguro, especialmente en zonas de paso de personas.
2. Al finalizar, deberá entregar los espacios y alrededores libres de escombros, polvo, residuos metálicos, empaques, restos de pintura, soldadura u otros desechos generados por la obra.
3. Los costos de limpieza, acarreo y disposición final de desechos en un lugar autorizado fuera de la Universidad correrán por cuenta del contratista.
4. Los residuos de pintura, solventes, aerosoles, productos químicos o líquidos de limpieza deberán tratarse como desechos peligrosos cuando corresponda y no podrán verterse en lavatorios, pilas, cajas de registro, desagües ni tuberías dentro del Museo.
5. No se permitirá desechar líquidos, residuos de pintura, disolventes, pegamentos, limpiadores, mechas contaminadas, restos de material eléctrico o sustancias peligrosas en lavatorios, pilas, cajas de registro, desagües o tuberías del Museo.
6. Cualquier daño ocasionado por manejo inadecuado de residuos, herramientas, polvo, pintura o materiales, será responsabilidad del contratista, quien deberá asumir la reparación o reposición correspondiente.

4.5 NORMAS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y COMPORTAMIENTO EN SITIO

1. El contratista será responsable de la seguridad de su personal y deberá mantener al día las pólizas de riesgos de trabajo, obligaciones con la CCSS y permisos exigidos por la Universidad y la normativa aplicable.
2. El personal deberá utilizar equipo de protección personal adecuado, incluyendo andamios, escaleras, arneses, taladros, soldadoras, casco, lentes, guantes, calzado de seguridad, arnés, mascarilla u otros según el riesgo de cada actividad. Los cuales deberán estar en buen estado y ser adecuado para las tareas. Los andamios, escaleras, herramientas eléctricas y equipos auxiliares deberán estar en buen estado, completos, nivelados y aptos para trabajo en altura. La inspección podrá detener trabajos que no cumplan con las condiciones de seguridad.
3. El contratista deberá velar por la presentación adecuada de su personal, no se permitirá laborar con camisetas sin mangas, pantalonetas, o pantalones cortos, además, deberán de guardar el cuidado de no acosar ni molestar a ningún usuario o visitante del lugar. Deberán ser trabajadores de buena conducta, cumplir con las normas de decoro y hábitos de higiene.
4. El personal del contratista deberá mantener conducta respetuosa con funcionarios, estudiantes, visitantes y público del Museo. Cualquier incumplimiento podrá ser reportado por la inspección o la Administración.
5. Queda totalmente prohibido hacer fuegos, ingerir bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones durante el proceso de la obra. De incumplirse con esta directriz, la Universidad de Costa Rica solicitará la remoción del personal implicado.
6. El contratista deberá tomar las previsiones necesarias a fin de evitar cualquier daño a propiedades (muebles e inmuebles) de la Institución o de terceros. Si el contratista o personal a su cargo produjere daños, el costo por la reparación u otros costos colaterales correrán por cuenta del contratista.
7. No se considerará trabajo extra ni se considerará pago adicional por aquellas condiciones no expresamente indicadas, pero fácilmente visibles o razonablemente previsibles como resultado de un examen cuidadoso de los documentos.
8. Los trabajos deberán programarse de forma que minimicen afectaciones al funcionamiento del Museo, las visitas, las exposiciones y las colecciones patrimoniales.

5.ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS RIELES MUSEOGRÁFICOS

5.1 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Se requiere retirar los rieles existentes y sustituirlos por un sistema unificado de rieles museográficos no estructurales, apto para montaje colgante de obras y elementos expositivos. El sistema deberá instalarse de forma continua, limpia, estable, segura y compatible con las condiciones patrimoniales del edificio.

Los rieles deberán quedar soldados a la estructura metálica de las cerchas y no al material liviano del cielorraso. Ningún componente deberá quedar soportado, apoyado o en contacto con las paredes patrimoniales.

El resultado esperado deberá ser igual o similar al sistema existente en la Sala de Exposiciones Temporales del Museo, en cuanto a separación, continuidad, acabado y apariencia general.

5.2 RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

• Retirar los rieles que se encuentran instalados, sin afectar paredes, cielorraso, cerchas, acabados, bienes museográficos ni instalaciones existentes.
• Proveer todos los materiales necesarios para la ejecución: tubos, soportes, piezas auxiliares, consumibles de soldadura, anticorrosivos, pintura/acabado, herramientas, equipos de protección y demás insumos.
• Instalar los nuevos rieles conforme a estas especificaciones, a las mediciones verificadas en sitio y a las instrucciones de la inspección.
• Rellenar huecos y fisuras resultantes y pintar o retocar las superficies intervenidas para garantizar un acabado uniforme.
• Proteger las áreas y bienes existentes, mantener el orden, retirar desechos y entregar el sitio limpio y funcional.

5.3 CANTIDADES DE REFERENCIA

Espacio	Cantidad	Unidad
Pasillos	109	Metro lineal
Sala de Colecciones Patrimoniales	20	Metro lineal
Sala de Historia Natural	31	Metro lineal
Total, indicado en documento base	160	Metro lineal

5.4 ESPECIFICACIONES ESTRUCTURALES Y GEOMÉTRICAS

Elemento / condición	Especificación requerida
Sistema de fijación	Los rieles deben quedar soldados a la estructura metálica de las cerchas. No podrán fijarse al material liviano del cielorraso ni a paredes patrimoniales.
Separación respecto de la pared	El tubo o riel deberá quedar separado 12 cm de la pared.
Separación respecto del cielorraso	El tubo o riel deberá quedar separado 15 cm del cielorraso.
Uniones longitudinales	El tubo deberá unirse longitudinalmente por medio de soldadura, formando una sola pieza continua, con acabado limpio y unificado.
Esquinas	Las esquinas deberán ser redondeadas, dobladas o resueltas con curva soldada, con resultado igual o similar al sistema de la Sala de Exposiciones Temporales. No se aceptarán esquinas cortantes, abruptas o con uniones visibles sin acabado.
Distancia entre soportes	Los soportes de los rieles hacia las cerchas deberán distribuirse cada 1,50 m como máximo, salvo ajuste justificado y aprobado por la inspección.
Piezas auxiliares en cerchas	Si es necesario, se podrán soldar piezas auxiliares adicionales en las cerchas, siempre que no hagan contacto ni transmitan carga a las paredes patrimoniales.

5.5 CARACTERÍSTICAS DEL MATERIAL

Componente	Características mínimas
Tubo del riel	Tubo redondo de cañería de alta presión galvanizado, con diámetro externo entre 20 mm y 25 mm.
Soportes	Tubo redondo de cañería de alta presión galvanizado, con diámetro externo entre 20 mm y 25 mm.
Material base	Hierro galvanizado. Las piezas deberán estar libres de deformaciones, corrosión, abolladuras, rebabas cortantes o defectos visibles.
Soldaduras y juntas	Las uniones deberán ser continuas, seguras, pulidas y protegidas. El color y acabado deberán quedar uniformes, de modo que no se evidencie la soldadura.
Acabado / color final	Galvanizado
Protección anticorrosiva	Toda zona afectada por cortes, soldaduras, esmerilado o perforaciones deberá limpiarse y protegerse con tratamiento anticorrosivo compatible con hierro galvanizado, antes del acabado final.
Fichas técnicas	El contratista deberá presentar fichas técnicas de tubos, consumibles, anticorrosivos, pintura/acabado y cualquier otro material relevante, para aprobación de la inspección antes de su uso.

5.6 PROCEDIMIENTO MÍNIMO DE EJECUCIÓN

1. Reunión de inicio con el administrador del contrato y la inspección para revisar alcance, cronograma, medidas, rutas de trabajo, protección de áreas, horarios, seguridad y criterios de aceptación.
2. Levantamiento y marcaje en sitio: verificar recorrido de rieles, puntos de soldadura a cerchas, separaciones de 12 cm y 15 cm, esquinas, interferencias, accesos y protección de bienes existentes.
3. Protección del sitio: cubrir y resguardar pisos, paredes, cielorraso, mobiliario, vitrinas, equipos y elementos museográficos, especialmente durante corte, soldadura, esmerilado y pintura.
4. Retiro de rieles existentes: desmontar con cuidado, sin dañar paredes, cielorraso ni cerchas. Los residuos deberán retirarse y disponerse conforme a estas especificaciones.
5. Fabricación, presentación y ajuste de piezas: cortar, preparar, alinear y presentar tubos y soportes antes de la soldadura final, garantizando continuidad y exactitud de separaciones.
6. Soldadura a cerchas: ejecutar las uniones con personal capacitado, manteniendo soportes cada 1,50 m como máximo y evitando cualquier transferencia de carga hacia paredes patrimoniales o cielorraso liviano.
7. Terminación de uniones y esquinas: pulir, limpiar, redondear o doblar esquinas y eliminar rebabas, puntas o irregularidades. El acabado debe ser limpio, continuo y seguro al tacto.
8. Protección anticorrosiva y acabado: limpiar superficies metálicas afectadas, aplicar tratamiento anticorrosivo compatible y acabado final uniforme. El color final deberá ser aprobado por el administrador del contrato y la inspección antes de su aplicación.
9. Resanes: rellenar huecos y fisuras resultantes de la intervención en cielorraso u otras superficies no patrimoniales autorizadas, y pintar o retocar para garantizar un acabado uniforme.
10. Limpieza final, retiro de protecciones, prueba de estabilidad y revisión conjunta con la inspección. La recepción estará sujeta al cumplimiento de la lista de verificación incluida en este documento.

5.7 LIMPIEZA Y PREPARACIÓN DE SUPERFICIES METÁLICAS

Antes de aplicar cualquier producto sobre metal, las superficies deberán estar limpias, secas y libres de grasa, polvo, óxido, sales, residuos de soldadura, rebabas, pintura envejecida o cualquier contaminante que afecte la adherencia o el acabado.

Las superficies metálicas deberán limpiarse con herramientas manuales o mecánicas apropiadas y con solventes o productos compatibles cuando corresponda. La inspección podrá solicitar limpieza adicional si observa contaminantes, corrosión, falta de adherencia o acabado irregular.

En las áreas soldadas, cortadas o esmeriladas, el contratista deberá restituir la protección anticorrosiva y uniformar el acabado para evitar oxidación, manchas o diferencias visibles de color.

5.8 CONTROL DE CALIDAD, RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN

Criterio de revisión	Condición mínima para aceptación
Cantidad y alcance	Se ejecutaron los espacios y metros lineales contratados, con cualquier ajuste previamente autorizado por la Administración.
Fijación	Los rieles están soldados a cerchas metálicas y no a cielorraso liviano ni a paredes patrimoniales.
Separaciones	Se cumple la separación de 12 cm respecto de pared y 15 cm respecto de cielorraso, salvo ajustes aprobados por la inspección.
Soportes	Los soportes hacia cerchas están distribuidos cada 1,50 m como máximo y no transmiten carga a paredes patrimoniales.
Continuidad y esquinas	El riel forma una pieza continua, con uniones y esquinas limpias, redondeadas o curvadas, sin rebabas ni bordes inseguros.
Acabado	El color, pintura/protección y apariencia son uniformes. No se evidencian soldaduras sin tratar, oxidación, manchas, escurrimientos ni diferencias de acabado.
Prueba de estabilidad/carga	Será revisado en sitio una vez colocados los rieles. La prueba será de carga con los objetos de montaje habituales del museo
Resanes	Huecos, fisuras o afectaciones autorizadas fueron resanadas y pintadas con acabado uniforme.
Limpieza	El sitio queda limpio, ordenado, sin residuos metálicos, polvo, pintura, empaques ni desechos.
Documentación de cierre	El adjudicatario deberá entregar memoria fotográfica del antes, durante y después; fichas técnicas finales; garantía escrita; descripción de materiales instalados; y confirmación de disposición final de residuos cuando sea requerida por la inspección. Esto con copia a la Unidad de Compras, al correo uce.so@ucr.ac.cr

6. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA DEL CONTRATISTA

Antes de iniciar los trabajos, el contratista deberá presentar para aprobación de la inspección:

• Plan de trabajo y cronograma, incluyendo horarios, secuencia de intervención, personal, equipos y medidas de seguridad.
• Fichas técnicas de los materiales: tubos, soportes, consumibles de soldadura, protección anticorrosiva, pintura/acabado y cualquier producto químico que se utilice.
• Procedimiento de protección de espacios, mobiliario, bienes museográficos, equipos y acabados existentes.
• Constancia o detalle de pólizas de riesgos de Trabajo y cumplimiento de requisitos de seguridad aplicables.
• Propuesta de color/acabado, cuando corresponda, para aprobación del administrador del contrato y la inspección.

 

1. HORARIO DE TRABAJO PERMITIDO: De lunes a sábado: 6:00 a.m. a 6:00 p.m.

8. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS

El contratista deberá garantizar la totalidad de la obra por un período mínimo de un año a partir de la recepción definitiva. Durante ese período, cualquier falla atribuible a materiales, instalación, soldadura, fijación, acabado, protección anticorrosiva o mano de obra deberá ser corregida por el contratista sin costo adicional para la Universidad.

La garantía deberá presentarse por escrito e incluir alcance, plazo, contacto del responsable y condiciones de atención. No cubrirá daños ocasionados por uso indebido, actos de terceros o intervenciones no autorizadas, salvo que se determine responsabilidad del contratista por defecto de instalación o calidad.

9. COORDINACIÓN, INSPECCIÓN Y CAMBIOS

Toda coordinación de obra se realizará por medio del administrador del contrato y la inspección designada. El contratista no deberá negociar cambios de alcance, ubicación, color, acabado o procedimiento directamente con usuarios del edificio sin autorización administrativa.

Cualquier cambio de alcance, cantidad, recorrido, material, método de fijación o acabado deberá ser previamente aprobado por escrito por la Administración y la inspección. La aprobación no exime al contratista de cumplir con la normativa aplicable ni con la protección patrimonial del inmueble.

Administrador(a) del contrato: Ricardo Rodríguez Chaves. 

Inspector(a) técnico(a): Ricardo Rodríguez Chaves. 

CONDICIONES GENERALES

Estas condiciones se aplican a la partida N° 1 y partida N° 2 del procedimiento.

1. ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACIÓN

Margen de razonabilidad de precios

La Administración define una base para el análisis de la razonabilidad de precios en relación con el precio estimado que oscilen en un rango de ±15%.

1. ASPECTOS PARA EL PAGO
2. Si la oferta se presenta en una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses según lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Contratación Pública y el artículo 18 de su Reglamento.
3. El proveedor debe indicar si posee una cuenta bancaria registrada ante la Oficina de Administración Financiera de la Universidad de Costa Rica. En caso contrario, deberá adjuntar con su oferta una certificación bancaria que indique:
4. Nombre del proveedor.
5. Número de cédula (física o jurídica).
6. Nombre de la Institución bancaria.
7. Número de cuenta.
8. Número de cuenta cliente.
9. El contratista enviará la factura en formato digital, autorizada por el Ministerio de Hacienda al correo so@ucr.ac.cr
10. Para efectuarse el pago el adjudicatario deberá encontrarse al día con todas las obligaciones tributarias.
11. Para realizar el pago correspondiente es indispensable presentar a la Administración lo siguiente:
    1. Envío de factura digital con los siguientes datos:

• Razón Social: Universidad de Costa Rica  
• Cédula Jurídica: 4-0000-4214936
• Provincia:
• Cantón:
• Distrito:
• Barrio:
• Dirección Exacta:
• Nombre del Representante Legal:  Dr. Carlos Araya Leandro.

1. Correo electrónico para el despacho de la(s) factura (s): so@ucr.ac.cr

 

1. La descripción del bien/servicio facturado debe dejar claro qué tipo de bienes es. Coincidiendo explícitamente con la línea adjudicada.

 

1. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN DECLARACIONES JURADAS (las declaraciones juradas deben estar incluidas en la plataforma SICOP en cumplimiento del artículo 29 de la ley General de Contratación Pública).

En cumplimiento de lo indicado en el artículo 32 y 33 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, que indica “Los proveedores subcontratistas registrados, están obligados a mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar”. Por lo tanto, es obligación del oferente mantener actualizada la siguiente información en el registro de proveedores o subcontratistas provista en el sistema en todo el proceso de la contratación:

1. Que se trata de un proveedor nacional o extranjero. En caso de que el proveedor sea una pequeña o mediana empresa, debe aclarar que es una PYME, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N°8262 del 02 de mayo de 2002, y su Reglamento, así como su categoría, fecha de inscripción y país de origen.
2. Que se encuentra al día con el pago de los impuestos nacionales.
3. Que se encuentra al día de sus obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y del Fondo de Desarrollo Social y de asignaciones Familiares (FODESAF), Situación tributaria, en el caso de empresas nacionales. Cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de la Ley General de Contratación Pública, así como cualesquiera empresa extranjera, de conformidad con el artículo 14, inciso f) de la ley citada, deberán manifestar que se encuentran al día con las obligaciones tributarias, obrero patronales con la CCSS y FODESAF con respecto a las personas trabajadoras que contraten para realizar los servicios que presten en el país.
4. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento. En caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación.
5. Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.
6. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
7. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial de acuerdo con el artículo 32, inciso c) numeral vi).
8. La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de las declaraciones solicitadas en cualquiera de las etapas del concurso.
9. De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

 

1. PERMISOS Y PATENTES: De acuerdo con el Código Municipal, la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios del Ministerio de Salud, el oferente deberá presentar:
   1. Copia de la patente comercial al día. La cual debe estar estrictamente ligada al objeto de la presente contratación. Asimismo, se requiere que la empresa cuente con una actividad económica debidamente registrada ante la autoridad tributaria, cuyo fin principal sea la provisión, distribución o comercialización de equipos de esta contratación.
   2. Copia del comprobante de pago de impuestos municipales o, en caso de mora, el arreglo de pago correspondiente.
   3. Copia del permiso de funcionamiento sanitario vigente del Ministerio de Salud.

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de confirmar y evaluar toda documentación presentada para esta contratación.

Este pliego de condiciones se rige bajo la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.